SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(2) Plats och tid ande Kommunhuset, Rådrummet kl 08:30-10:30 Bengt-Olov Eriksson (S) ordförande Pia Wårdsäter (S) Anette Pettersson (S) Catarina Deremar (C) Daniel Blomstedt (M) Övriga närvarande Utses att justera Roger Kjettselberg, VD AB Tierpsbyggen Anders Norrström, Ekonomichef AB Tierpsbyggen Yvette Axelsson, kommunchef Ewa Dannberg, sekreterare Catarina Deremar Underskrifter Paragrafer 17-24 Sekreterare.--.1,s(a Ewa Dannberg QUA Ik5 Ordförande Bengt ov iksson Justerande Catarina Deremar BEVIS OM ANSLAG Justering av kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Paragrafer Underskrift 2013-05-03 Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierps köping 17-24 T6yro; IaA\key3 Utdragsbestyrkande
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 17 Information AB Tierpsbyggen Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enligt ägardirektiven ska Fjärrvärmebolaget minst två gånger per år informera arbetsutskottet om sin verksamhet. Vd Roger Kjettselberg och Ekonomichef Anders Norrström informerar vid dagens sammanträde om verksamheten med utgångspunkt från följande rubriker Nuläget 1 april 2013 finns det 38 tomma lägenheter Nybyggnadsprojekt Tierp Björken ombyggnad till hemtjänst Tegelbruksgatan 50 Ombyggnad till lgh/lokaler Rådhusalkn 11 Renovering Badhusgatan Nybyggnad av flerfamiljshus Kombohus Örbyhus Vendelvägen 5 Ombyggnad till lgh när förskolan flyttar Karlholm Karlitplan 1 Ombyggnad järnhandeln till hemtjänst Karlitplan 1 Renovering lägenheter/stamrenovering Karlitplan 7 Ombyggnad daglig verksamhet (2014) Wesslandia Ombyggnad av del D-E Skärplinge Hornbergsvägen Återställande av 2 st lgh efter hemtjänst Hornbergsvägen Ombyggnad av f.d. pastorsexpedition till lgh Tierpsvägen Ombyggnad av f.d. fastighetsskötarkontoret till lgh Torget f.d. postlokalen Söderfors Tamms väg 20 Ombyggnad, del av Metalls kontor till lgh Ombyggnad av f.d. folktandvård och distriktssköterskemottagn till lgh k
SAM MANTRÄDESPROTO KO LL 17 forts. Fastigheter tillhörande Tierps kommunfastigheter Tierp Aspenskolan, Högbergsskolan, Centralskolan, Humlegården, Industrihuset, Vegavallen, Aspenbadet, Sjukarby ridanläggning, Vallskoga förskola, Omlastningsstation, Möbeln, Brandstation Tierp, Kallförrådet Tierp och kommunhuset, Kyrkskolan/förskola i Kyrkbyn Tallbacksskolardförskola i Månkarbo Mehede skola/förskola i Mehedeby Örbyhus skola/förskola i Örbyhus Vendels skola/förskola i Vendel Tobo skola/förskola i Tobo Örbyhus Ängsvägen 17, Örbyhus sporthall, Vendelbadet och fyrklövern Söderfors Bruksskolan, Solgläntan, B-huset Söderfors, Bruksvallen, Brandstation S-fors och Slagghus Björkängsskolan och Gullvivan i Karlholmsbruk Skärplinge Ol-Andersskolan, Linnean 1, Linnean 2 och PEK-hallen Hållnäs skola/förskola i Edvalla Brandstation Hjälmunge i Hållnäs Följande fastigheter övertas av Tierps kommunfastigheter under våren 2013 CF-ledn. Central Tian Kommunförråd, Garage, Badet/campingen i Söderfors Garage och Bagarstugan i Karlholmsbruk Friluftsgård (Koloni) i Ängskär Masugn i Tobo Kommunförråd i Örbyhus Grekiska templet i Söderfors, Kvarnen och Smedjan i Karlholmsbruk kvar hos Tierps kommun
SAM MANTRÄDESPROTOKO LL 18 DuY b 2013 r'223 2,ct.1 21 Ansökan om stimulansbidrag för valfrihetssystem, LOV Arbetsutskottet beslutar med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt A 015 att godkänna underlaget för ansökan, samt att uppdra till kommunchefen att överlämna densamma till Socialstyrelsen. I Tierps kommun finns sedan 2011 valfrihetssystem enligt Lagen (2008:962) om valfrihetssystern, LOV. De insatser som är inkluderade är serviceinsatser och förebyggande sociala insatser. Fullmäktige beslutade 101/2012 att införa steg två i kommunens valfrihetssystem. Steg två innefattar omvårdnadsinsatser, mathållning och avlösarservice inom hemtjänsten. I förberedelserna för steg två har ett antal delprojekt identifierats som nödvändiga delar för att ta fram ett kvalitetssäkrat förfrågningsunderlag för de tillkommande insatserna. Det finns också behov av att revidera vissa befintliga dokument utifrån de erfarenheter som har dragits hittills. Kommunchefen är övergripande ansvarig för LOV-frågorna och har uppdragit till Enheten för processtöd att samordna LOV-frågorna, inklusive projektet för steg två. Socialstyrelsen har i skrivelse den 15 mars 2013 lämnat information om stimulansbidrag för 2013 för att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystem enligt LOV. Inkomna ansökningar prioriteras genom att i första hand delas ut dels till kommuner som inte tidigare har fått sådant stöd, dels till kommuner som avser arbeta med kvalitets- och utvecklingsaspekter inom befintligt valfrihetssystem. Enheten för processtöd har förberett ansökan om stimulansbidrag utifrån den samlade projektplan som tagits fram. Ansökan omfattar totalt 1 529 960 kr. Delges Kommunchefen Enheten för processtöd Ordf sign Justerandes sign Vidi sign - Sekr sign Utdragsbestyrkande
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 19 Dnr Ks 2013.251 Yttrande över avgränsning av miljöbedömning av regional länsplan för transportinfrastruktur 2014-2025 - Regionförbundet Arbetsutskottet beslutar med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt A015 att meddela Regionförbundet att kommunen inte har något att erinra mot förslaget. Regionförbundet har den 27 mars 2013 överlämnat underlag för avgränsning av miljöbedömning rör länsplan för transportinfrastruktur för åren 2014-2025. Chefen för processtöd har den 2 april 2013 överlämnat yttrande i ärendet. Delges Regionförbundet Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 41)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Ks Dnr 2013.261 1.6.4 Bidrag till BRIS region Mitt för år 2014 Arbetsutskottet beslutar med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning Punkt A 103B att bevilja BRIS region Mitt verksamhetsbidrag med 20.695 kronor för år 2014 samt att kostnaden ska belasta Ansvar 10102 Chef processtöd Verksamhet 0992 Bidrag, avgifter. BRIS Barnens Rätt i Samhället har den 25 mars 2013 ansökt om verksamhetsbidrag om 10 kronor per barn från Tierps kommun för år 2014. Totalt 41 390 kronor för kommunens 4 139 barn. Förbundet föreslås erhålla 5 kronor per barn för år 2014. Totalt 20.695 kronor. Delges BRIS, Box 3415, 103 68 Stockholm Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 21 Dnr 2013.124 1.4.1 Yttrande över remiss om proportionalitet i val samt förhandsanmälan av partier och kandidater SOU 2012:94 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att meddela Justitiedepartementet att kommunen inte har något att erinra mot förslaget. Justitiedepartementet har överlämnat remissen Proportionalitet i val samt förhandsanmälan av partier och kandidater, SOU 2012:94. Det svenska proportionella valsystemet syftar till att skapa ett styrkeförhållande mellan partierna i riksdagen som motsvarar den samlade väljarkårens röster. Ju fler partier som kommer in i riksdagen, desto större är risken för avvikelser från den proportionella fördelningen. För att motverka detta, föreslås kompletterande regler om korrigering genom återföring för fördelning mellan övriga partier i respektive valkrets. Ytterligare ett åtgärdsförslag för att motverka avvikelser och därigenom begränsa behovet av återföring, är att första divisorn vid beräkningen av jämförelsetal ändras från 1,4 till 1,2. Även på kommunnivå föreslås första divisorn ändras från 1,4 till 1,2. Därtill föreslås en småpartispärr på 3% i valkretsindelade kommuner och 2% i övriga (däribland Tierps kommun). Kommittén föreslår att de partier som avser att delta i val och som inte redan finns representerade i den församling som avses, ska anmäla sitt deltagande senast 30 dagar före valet. Vidare föreslås att bara den som själv skriftligen har samtyckt till att kandidera ska kunna utses till ledamot eller ersättare. Övriga namn som eventuellt skrivs på en valsedel ska inte beaktas. I syfte att minska risken för sammanblandning av valsedlarna, så föreslås att det ska bli tillåtet att trycka partisymboler och att symboler och namn ska få tryckas i färg. Sammanfattningsvis syftar de föreslagna förändringarna till ökad rättvisa, tydlighet och rättssäkerhet. Chefen för processtöd har den 28 mars 2013 överlämnat yttrande i ärendet. 6d3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Dnr 2013.299 1.2.8.1 Förslag till riktlinjer för pedagogisk måltid inom förskola, skola och omsorg Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta föreliggande förslag till riktlinjer om pedagogisk måltid att gälla från och med 1 maj 2013. Kostkonsulenten Maria Leopardi har den 2 april 2013 överlämnat förslag till riktlinjer för pedagogisk måltid inom förskola, skola och omsorg. En pedagogisk måltid inom förskola och skola syftar till att en pedagog äter tillsammans med barnen/eleverna för att skapa ett tillfälle för samvaro och ge en positiv och naturlig inställning till mat. Barns matvanor grundläggs i tidig ålder och barn behöver bra förebilder för att lära sig hälsosamma och hållbara matvanor som bidrar till friska individer. Pedagogisk måltid förekommer också inom omsorgsverksamheten för utvecklingsstörda, psykiskt funktionshindrade och demenssjuka och syftar till att skapa en positiv och lustfylld måltid med den enskilde. Den enskilda kunden ska, med personalen som förebild, lära sig/erinra sig att äta såväl ensam som tillsammans med andra. Pedagogiska måltider har använts i många år, men samlade riktlinjer har inte funnits tidigare. Föreliggande förslag till riktlinjer beskriver syftet med pedagogiska måltider, mål utifrån läroplan och Skollagen, undantag från beskattning av kostförmån samt rekommendationer kring bemanning vid pedagogiska måltider. C43
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 23 Dnr Ks 2013.300 1.2.8.1 Förslag till kostriktlinje och vision för kostverksamheten Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta föreliggande kostriktlinje och vision för kostverksamheten Kostkonsulenten Maria Leopardi har den 2 april 2013 överlämnat förslag till riktlinje och vision för kostverksamheten. Den offentliga måltiden har en betydande roll för våra matvanor. Maten och måltiden är en viktig del i verksamheterna både ur ett hälsomässigt, socialt och pedagogiskt perspektiv. En bra måltidsverksamhet inom barnomsorg, skola och äldreomsorg är av stor betydelse för att främja den nationella folkhälsan. Inom Tierps kommun serveras varje dag cirka 3 500 måltider inom den kommunala verksamheten. Föreliggande förslag till riktlinjer omfattar barn och unga som går i kommunens verksamheter samt äldre som får stöd med mat och måltider genom kommunens äldreomsorg. Syfte Syftet med en kostriktlinje och en vision för kostverksamheten är att det ska finnas en enhetlig syn vad gäller mat inom barnomsorg, skola och äldreomsorg. Denna riktlinje ska finnas som stöd för politiker, personal, elever, kunder och anhöriga. Kostriktlinjen är ett administrativt verktyg och ska användas som planerings-, uppföljnings- och revisionsinstrument. Kostriktlinjen ingår i ledningssystemet där verksamheterna tar fram handlingsplaner som förtydligar hur man ska arbeta enligt riktlinjen. Mål Målen med kostriktlinjerna ska vara att skapa jämn kvalitépå den offentliga måltiden i hela kommunen. Matgästerna ska erbjudas näringsriktiga och säkra måltider, lagade i stor utsträckning från grunden med minsta möjliga miljöpåverkan. Riktlinjerna ska bidra till att matgästernas energi och näringsintag tillgodoses enligt svenska näringsrekommendationerna (SNR).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Meddelanden Arbetsutskottet beslutar att lägga meddelandena till handlingarna. Ks 2013.90 Skrivelse den 31 januari 2013 angående önskemål om rovdjursdiskussion i fullmäktige. Chefen för processtöd har den 14 mars 2013 svarat att frågan ligger utanför den kommunala kompetensen och att skrivelsen därför har vidarebefordrats till länsstyrelsen för kännedom. Ks 2012.693 Länsstyrelsens yttrande över Energimyndighetens pågående arbete med uppdatering av områden som riksintressen för vindbruk. Ks 2013.212 Länsstyrelsens beslut angående tillstånd till Försvarsmakten att bedriva skjut- och övningsverksamhet inom Marma skjutfält. Ks 2013.249 Försvarsmaktens miljörapport 2012 för Marma skjutfält. Ks 2013. Länsstyrelsens beslut om bidrag till informationsfoldrar för Ullfors och Strömsbergs bruk. Ks 2013. Kammarrätten i Stockholm har överlämnat protokoll daterad 25 mars 2013 avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen; nu fråga om muntlig förhandling. (Tierp Arena)