Kyrkorådet 2014-02-05 1(7) Paragrafer 1-22 Plats och tid Gunnareds kyrka, klockan 18.15 21.45 Beslutande Jörgen Wahlund, ordförande (Öka) Anton Palfi (S), Kerstin Arnesson, (Öka), Peter Andersson (Öka), Rune Forssén (Öka), Lars Bergman (S), Lena Pihlqvist (S), Ingemar Scott (FK) 1-20, Gunnar Holmquist (Posk), Patrik Pettersson, (FK) tjänstgörande ersättare 21-22 Annika Vindare, kyrkoherde Övriga deltagande Anna-Lena Dancy, ersättare (Öka) Eva Magnusson, ersättare (S) Roger Viklund, ersättare (S) Patrik Pettersson, (FK) ersättare 1-20 Erik Wagnborg, klockare Utses justera Kerstin Arnesson Under- Sekreterare... skrifter Erik Wagnborg, klockare Ordförande... Jörgen Wahlund Justerande... Kerstin Arnesson Justeringen tillkännages genom anslag den Protokollet förvaras på församlingsexpeditionen, Gunnared kyrkväg 1 och nedtages tidigast den Underskrift... _
Kyrkorådet 2014-02-05 2(7) 1 Sammanträdet öppnades Ordförande förklarade kyrkorådet öppnat, det första mötet i den nya församlingen och på den nya mandatperioden. 2 Val av protokollsjusterare Kerstin Arnesson föreslogs verka som justerare. utse Kerstin Arnesson jämte ordförande justera dagens protokoll. uppdra åt klockaren bereda ett schema för justering. 3 Samtal om valbarheten kring personer som arbetar i samfälligheten Kyrkorådet diskuterade kring det faktum det finns ett tjänsteutlåtande kring hur medarbetare i samfälligheten kan delta i det politiska beslutsfandet. Tjänsteutlåtandet menar medarbetare på mer än 20 % inte var valbara i valet i höstas. Rent praktiskt får detta konsekvensen två av ledamöterna i kyrkorådet i så fall inte är valda. Vi ser tjänsteutlåtandet som oklart och väljer avvakta slutgiltigt ställningstagande i avvaktan på svar från kyrkokansliet. 4 Fastställande av föredragningslista Punkt 21 på föredragningslistan: Gåva till församlingen utgår. godkänna utsänd föredragningslista med justeringen Gåva till församlingen utgår. 5 Anmälan av föregående protokoll lägga protokollen Kyrkofullmäktige 6/11 2013, Kyrkorådet 6/11 2013 och Indelningsdelegerades AU 4/12 2013 till handlingarna. 6 Resultatrapport 2013-12-31 Klockaren föredrog ärendet i enlighet med bilaga 1. Resultat för de fyra enheterna är ca 2,5 miljon bättre än budget, med uttag från eget kapital på ca 3,6 miljoner istället för 6,1.
Kyrkorådet 2014-02-05 3(7) 7 Firmatecknare (komplettering) Klockaren föredrog ärendet. Kyrkorådet 2013-11-06 fade i sin 4 beslut kring firmatecknare som kommer kompletteras vid ett senare tillfälle. detta beslut ersätter tidigare fat beslut i ärendet, 4 från 2013-11-06. från 2014-02-01 utse kyrkoherde Annika Vindare, ordförande Jörgen Wahlund, vice ordföranden Anton Palfi och Kerstin Arnesson samt klockare Erik Wagnborg två i förening teckna Angereds församling och Röseredsstiftelsens firma. 8 Beslutsestanter (komplettering) Klockaren föredrog ärendet. 5 i KR 131106 fade beslut kring ester som skulle kompletteras vid ett senare tillfälle. Församlingen lyder under det reglemente som samfällda kyrkofullmäktige antog som 31 2010-11-08 där beloppsgränser och regler kring jäv fastställs. detta beslut ersätter tidigare fat beslut i ärendet, 5 från 2013-11-06. från 2014-02-01 utse följande personer till beslutsestanter: ordförande Jörgen Wahlund, kyrkoherde Annika Vindare, klockare Erik Wagnborg, verksamhetsansvariga Emanuel Furbacken, Charlotta Nylund, Lisa Westberg och Gunnar Östebo för respektive verksamhet samt förskolechef Agneta Lundh för förskoleverksamheten. 9 Inkommen ansökan till Röseredsstiftelsen Kyrkoherden föredrog ärendet. Internationella gruppen i församlingen har inkommit med en ansökan om ett ekonomiskt stöd till en resa som de anordnar för församlingsmedlemmar och medarbetare till Israel. Ett bidrag skulle göra det möjligt för ungdomar boende inom gränserna för Angereds gamla församling följa med på denna resa. Gruppen vill erbjuda en glidande skala i hur mycket den enskilde individen betalar. Priset för resan ligger på 11 500/person, och ur Röseredsstiftelsen söker gruppen ett bidrag på 10 000 kr, ansökan gäller två ungdomar. bevilja ansökan från internationella gruppen på 10 000 kr för två ungdomar.
Kyrkorådet 2014-02-05 4(7) 10 Personalärenden, information Kyrkoherden föredrog ärendet. Förändringar hos vår personal är som följer: Cecilia Carlsdotter, diakon i Mariakyrkan, har förlängd studieledighet till 31/1 2015. Ingegerd Forssén, pedagog/diakoniassistent Angered/Bergum har förlängd studieledighet på 20 % mellan 1/9 2014 31/10 2014. Michael Hedberg, administratör, som skulle gå i pension 31/1 har fått en allmän visstidsanställning på 50 % till 31/3 2014. Stella Adabugday, assistent i Gunnared/Lövgärdet har sagt upp sig per 1/1. Lena Lundblad, förskolelärare på Kråkekullen, går i pension 6/4. Lena Gustafsson, vaktmästare i Angereds kyrka, går i pension 15/4. Erika Emanuel, kommunikatör, återvänder från föräldraledighet den 17/2. Erika kommer då arbeta 80 %. Därmed lämnar Elizabeth Nasimbwa sitt vikariat som kommunikatör och återgår till ordinarie församlingsassistenttjänst på 50 % 28/2. 11 Kyrkorna/arbetslagen (organisationsskiss) Kyrkoherden föredrog ärendet och gick igenom all personal och dess uppgifter i enlighet med bilaga 2. Klockaren gick igenom de fastigheter vi har tillgång till och ägarförhållandena för dessa. 12 Förtroendemannaorganisation Ordförande föredrog ärendet. Kyrkorådet samtalade kring de olika typer av engagemang som finns hos ideella i våra kyrkor och hur det kan ta sig uttryck. Kyrkorådet konstaterade lokalt inflytande är viktigt och processen kring hur de demokratiska formerna ska se ut behöver ta sin tid. uppmuntra engagemang i lokala grupperingar utifrån de förutsättningar som finns kring varje arbetslag. uppdra åt kyrkoherden föra frågan till ledningsgruppen. 13 Årshjul för kyrkorådet Kyrkoherden föredrog ärendet utifrån bilaga 3. Årshjulet är ett sätt försöka visualisera de återkommande frågor som kyrkorådet skall behandla. Utifrån förslaget skall start för arbete med ram och budget läggas till.
Kyrkorådet 2014-02-05 5(7) 14 Församlingsinstruktionen Kyrkoherden föredrog ärendet. Hon ville ha en arbetsgrupp som arbetar med frågan om hur kyrkorådet skall arbeta med församlingsinstruktionen och kommer med ett förslag på process inklusive tidplan tills nästa kyrkoråd. utse Peter Andersson, Patrik Pettersson och Anna-Lena Dancy samt kyrkoherden (sammankallande) till arbetsgrupp. 15 Kyrkvärdar och Gudstjänstvärdar Kyrkoherden föredrog ärendet. Följande personer har föreslagits till kyrkvärdar: Angered/Bergum: Kerstin Arnesson, Anna-Lena Dancy, Rune Forssén, Barbro Gustafsson, Klas Gustafsson, Annika Jansson, Jenny Lidström, Ivan Lind, Anna Palm, Anna Rönnhede, Sara Wahlund Hjällbo: Rouba Al-Soub, Martin Flower, Eva Hill, Mahtab Naser, Josefin Rydja Mariakyrkan: Peter Andersson, Lars Bergman, Jonas Abel, Göran Larsson Gunnared/Lövgärdet: Ragnhild Johansson, Maria Lilja, Maria Norén, Lena Pihlqvist, Ylva Sirenius Utöver dessa finns ett stort antal gudstjänstvärdar som gör viktiga insatser för vårt gemensamma gudstjänstliv. utse ovan nämnda personer till kyrkvärdar. 16 Delegationsordning Kyrkoherden föredrog ärendet i enlighet med bilaga 4. fastställa delegationsordningen i enlighet med förslaget.
Kyrkorådet 2014-02-05 6(7) 17 Gunnilse centrum (svar på samråd) Ordförande föredrog ärendet, samråd pågår kring utveckling av Gunnilse centrum och Gråbovägens framtida sträckning. Gamla Angereds församling har flera gånger behandlat ärendet i sitt kyrkoråd. Markägaren/Samfälligheten har bett kyrkorådet om synpunkter inför fastighetsnämndens möte den 24/2. Ordförande har sammanfat tidigare ställningstaganden i Angereds kyrkoråd i bilaga 5. De genomgående återkommande svaren i Angereds kyrkoråd har varit välkomna planerna på skapa ett sammanhållet centrum med förbättrad service till boende och verksamheter i området samt bygga fler bostäder i Gunnilse och stå fast vid huvudfrågan för oss är fordonstrafiken mellan Angereds kyrka och nuvarande kyrkogård (Hultavägen) och den framtida kyrkogården (Badviksvägen) minimeras. De menade dragningen av det framtida vägnätet i området är en avgörande fråga. ställa sig bakom uttalandet kring tidigare ställningstaganden. uppdra åt klockaren tillskriva fastighetsnämnden i ärendet. 18 Församlingskollekter Ordförande föredrog ärendet. Det är ordförandes avsikt fastslå församlingskollekter för hela året på nästkommande kyrkoråd, därför föreslås endast två datum här. Dessa är 9 mars och 6 april och de förslås gå till Stadsmissionen. Kollekter på dopgudstjänst föreslås vara lika för hela församlingen och men behöver beredas ytterligare och föreslås därför fram till kommande beslut tillfalla Stadsmissionen. församlingskollekterna 9/3 och 6/4 tillfaller Stadsmissionen. dopkollekter fram till kommande beslut i kyrkoråd tillfaller Stadsmissionen. 19 Sammanträden 2014 Ordförande föreslog onsdagen 4/6, torsdagen 4/9, torsdagen 2/10, onsdagen 5/11, torsdagen 4/12 kompletterar redan fastslagna mötesdatum onsdagen 12/3, onsdagen 9/4 och torsdagen 8/5. Dessutom planeras kyrkofullmäktige till torsdagen 8/5 (verksamhetsram) och torsdagen 4/12 (församlingsinstruktion). fastslå mötesdatum för kyrkorådet enligt ovan. uppdra till presidiet fastställa plats för sammanträden.
Kyrkorådet 2014-02-05 7(7) 20 Adress- och e-postlista (samt hur kallelsen ska skickas) Ordförande föredrog ärendet. Ledamöterna kommer kallas via e-post men handlingar finns få för den som vill i pappersform; utskickade eller som handling på bordet. Önskemål därikring meddelas klockaren. 21 Inbjudan till stiftsdag och kyrkorådsdag Kyrkoherden föredrog ärendet. Biskopen har bjudit in till en dag för alla medarbetare och förtroendevalda i stiftet. Denna dag går av stapeln 26/4 på Svenska mässan. Församlingen betalar deltagaravgiften. Samfälligheten bjuder in till kyrkorådsdag 1 mars och inbjudan skall ha nått ledamöterna på e-post förutom i pappersform. 22 Avslutning Ordförande avslutade mötet.