Guide för dig som ska FERIEARBETA I BORÅS STAD
Innehåll: FÖRE FERIEARBETET Löntagaruppgifter Har du giltigt ID? Belastningsregister Lön Betala skatt? UNDER FERIEARBETET Sekretess/tystnadsplikt Arbetstid Sjukdom Försäkring Viktigt! EFTER FERIEARBETET När kommer pengarna? Anställningsintyg 4 6 6 8 9 9 10 10 12 12 13 14 15 18 18 18 ditt feriearbete Vi tycker det är kul att du vill jobba hos oss och har höga förväntningar på arbetet vi ska göra tillsammans i sommar. Din arbetsinsats är viktig och vi vill förbereda dig på bästa sätt. Den här guiden hjälper dig att lyckas med ditt feriearbete. Den hjälper dig före, under och efter ditt feriearbete. 2 3 omslagsfoto Scandinav.se
före feriearbetet Kolla upp! Ha koll på detta innan du börjar ditt feriearbete: när du börjar första dagen vilka arbetstider du har var din arbetsplats ligger och hur du ska ta dig dit vilka arbetsuppgifter du ska utföra vilka kläder som passar för jobbet om du ska ha med dig mat foto Maria Karlsson 4 5
Så får du din lön! Anmälan om löntagaruppgifter Alla löneutbetalningar görs via Nordea. Fyll i blanketten Anmälan/ ändring av löntagaruppgifter och skicka till Nordea. Om du inte har skickat in blanketten får du din lön utbetald på AVI, som skickas hem till dig med posten. Då får du hämta ut din lön på banken, och måste då ha giltigt legitimation med dig. För dig som arbetar i kommunala bolag eller i föreningar kan löneutbetalningen ske via annan bank, fråga din handledare om detta. Har du giltigt ID? För att få din ersättning utbetald behöver du ett giltigt ID. Beställ ID från polisen, skatteverket eller din bank om du inte har ett. 6 7 foto Scandinav.se
Ta med! Betala skatt? Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag Information till dig som tjänar mindre än 18 951 kr i år För att din arbetsgivare inte ska göra avdrag för skatt behöver du bara: fylla i dina uppgifter längst ned på denna sida lämna intyget till din arbetsgivare. Men bara om du uppfyller följande förutsättningar: du beräknar att din sammanlagda inkomst under 2017 kommer att bli mindre än 18 951 kr (inklusive t.ex. semester ersättning och ersättning för mat) du är studerande du kommer att vara bosatt i Sverige under hela året. Din arbetsgivare har alltid rätt att begära att du lämnar ett beslut från Skatteverket i stället för intyget. Information till dig som är arbetsgivare Belastningsregister Du lämnar ett belastningsregister för att arbetsgivaren är skyldig att göra en så kallad registerkontroll av personer som erbjuds arbete inom förskola, skola och barnomsorg eller annan barnverksamhet samt lokalvården. Det innebär att arbetsplatsen kontrollerar om du är dömd för något tidigare brott som är olämpligt om du ska arbeta med barn. Enligt skollagen (2010:800) ska utdraget lämnas til din handledare som får göra en kopia eller en tjänsteanteckning för att styrka att lagen har följts. Du får behålla orginalet och det är giltigt i 12 månader. För skolungdom och studerande med tillfällig anställ ning under skollov och annan ledighet behöver arbets givare i vissa fall inte göra skatteavdrag. Detta gäller om arbetstagaren är bosatt i Sverige hela året och man på goda grunder kan anta att den samman lagda inkomsten under 2017 kommer att bli mindre än 18 951 kr. Jag har tagit del av upplysningarna ovan. Jag uppfyller villkoren för befrielse från skatteavdrag. Namn Personnummer Adress Underskrift Datum Namnteckning Lämna intyget till din arbetsgivare! Med vänliga hälsningar SKV 434 utgåva 5. Utgiven i december 2016. Lön Lönen är 67 kr/timmen för dig som är under 18 år och 73 kr/ timmen för dig som är över 18 år. Semesterersättning ingår i timlönen. Information om skatt Om du tjänar mindre än 18 951 kr i år (2017) behöver du inte betala skatt. Då skall du fylla i blanketten Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag. Lämna ifylld blankett till din arbetsgivare. Du kan läsa mer om detta på Skatteverkets hemsida: www.skatteverket.se. 8 9
under feriearbetet Sekretess/tystnadsplikt Jobbar du med människor har du tystnadsplikt. Din handledare/arbetsledare/chef, informerar dig om vad det innebär. Du kommer att skriva under en sekretessförbindelse. Eftersom tystnadsplikten är viktig så ska du vara noga med att se till att du förstått vad den innebär för dig. Om du arbetar inom förskolan har du förstärkt sekretess. 10 Sociala medier Tänk på att vara försiktig med sociala medier. Du får inte lämna ut någon annan än dig själv i varken text eller bild och inte skriva nedlåtande om din arbetsgivare. Läs igenom sekretesspappren noga! 11 foto Scandinav.se foto Scandinav.se
Bra att veta! Arbetstid Arbetstiden är 120 timmar, 6 timmar/dag under 4 veckor eller 8 timmar/dag under 3 veckor. Arbetsplatsen bestämmer om det är tre eller fyra veckor utifrån hur verksamhetens behov ser ut. Lunch Lunchen är 30 minuter till en timme. Det är arbetsplatsen som bestämmer hur lång lunch du har. Den är obligatorisk och inte betald. Jobbar du längre än 5 timmar måste du ha rast. Den går inte att jobba in. Hör med din handledare om det finns kylskåp och micro. När du har lunch behöver du inte vara kvar på arbetsplatsen. Sjukdom För dig som feriearbetar gäller samma regler vid sjukdom som för andra anställda. Du ska sjukanmäla dig till arbetsstället. Rutiner kring det får du på din arbetsplats. Om sjukfrånvaron pågår längre än 7 dagar måste sjukintyg visas upp. Timrapport Arbetstiden rapporteras på en timrapport som du får på din arbetsplats. När månaden är slut ska du lämna ifylld timrapport till din handledare. Fyll i namn, personnummer och antal arbetade timmar varje dag, du ska skriva under på att du lämnat in rätt uppgifter. Lunchen ska räknas bort. Om du varit frånvarande ska det också fyllas i. Försäkring När du feriearbetar är du olycksfallsförsäkrad via din arbetsplats. Försäkringen hjälper dig om du skadar dig på jobbet. Tänk på att vara rädd om dina personliga saker som mobil, kläder eller smycken försäkringen täcker inte sådant. 12 13
Viktigt! Klädsel/Arbetskläder/Skyddskläder Rökning/Tobak Telefonkultur Rutiner/Arbetsmiljö Drogpolicy Om du känner dig osäker, tveka inte att fråga. Du som feriearbetar är skyldig att informera dig om de säkerhetsföreskrifter som gäller på din arbetsplats. Du förväntas bidra till en god arbetsmiljö och trivsel på arbetsplatsen. Det är viktigt att vara ombytt och klar när arbetspasset börjar. Ha oömma kläder. För arbete inom vård, förskola och städ behövs inneskor. För arbete i förskola är det också viktigt att ha kläder för alla väder, då barnen är utomhus mycket. Krävs skyddskläder, så finns det på arbetsplatsen. Mobiltelefon får inte användas under arbetstid. Privata samtal får vänta till lunchrasten. Alla arbetsplatser inom Borås Stad är alkohol- och drogfria. Att arbeta under påverkan av alkohol eller andra droger är förbjudet, liksom att förvara och inneha alkohol/droger på arbetsplatsen. Våra arbetsplatser är rökfria. Det innebär att rökning inte är tillåten på arbetsplatsen och på arbetstid. Lunchrasten räknas inte in i arbetstiden och är därmed undantagen. Rökning är inte tillåten i närheten av entréer till kommunens lokaler, i kommunens fordon eller på skolgårdsområden. Tänk på att det är viktigt att veta vilka rutiner som gäller på din arbetsplats. 14 15 foto Maria Karlsson
Följ reglerna! Som feriearbetare ska du: aktivt delta i arbetsuppgifterna och visa intresse passa tider det är inte okej att komma försent ringa din handledare i god tid om du är sjuk endast använda mobiltelefon i nödfall eller om du fått tillåtelse respektera att rökning endast är tillåtet på lunchrasten och på anvisad plats ta rast och lunch de tider handledaren har angivit! följa andra specifika regler som rör dina feriearbetsuppgifter Följer du inte reglerna på arbetsplatsen har arbetsgivaren rätt att avsluta din anställning. Särskild rutin finns för detta. foto Emil Dahlqvist 16 17
Pengar! efter feriearbetet När kommer pengarna? Lönen betalas ut månaden efter du arbetat. Förutsättningen för detta är att du lämnat in din timrapport ifylld och underskriven, sista arbetsdagen i arbetad månad. Utbetalningsdatum i sommar är: 27/7 25/8 27/9 För dig som arbetar i kommunala bolag eller i föreningar kan lönen betalas ut på andra datum, fråga din handledare om detta. Anställningsintyg Efter avslutad anställning kan du be din handledare skriva ett arbetsintyg. Att ha ett intyg och en referensperson är bra när du söker jobb. 18 19 foto Scandinav.se
Kontakt Besök gärna vår webbplats: boras.se Telefontid mån-fre klockan 10-12 på telefonnummer: 033-35 85 55 Det går alltid att e-posta oss på: ferie@boras.se