Möten för alla På tillgängliga möten och konferenser kan alla delta Dalarnas regionala serviceprogram
En av fem som lever i Sverige har någon form av funktionsnedsättning Det kan till exempel handla om nedsatt rörelseförmåga, läs- och skrivsvårigheter, funktionsnedsättning till följd av psykisk ohälsa, nedsatt syn eller hörsel. Alla ska ha samma möjlighet att ta del av information och att göra sig hörda. När människors olika erfarenheter och bakgrund möts ökar förutsättningarna för många olika perspektiv. Det finns mycket att göra för att alla ska kunna delta, men det behöver inte vara svårt! Ett demokratiskt samhälle är tillgängligt för alla. Konferenser på lika villkor är en bra början. Mer detaljerad information om tillgänglighet för personer med olika funktionsnedsättningar och checklistor finns att hämta på www.handisam.se. Den här foldern är framtagen i augusti 2012 av Länsstyrelsen Dalarna inom Dalarnas regionala serviceprogram. Informationen är hämtad ur Handisams folder Checklista för dig som vill arrangera tillgängliga konferenser. Text och layout bearbetad av Birgitta Laszlo och Irené Svedjelöv. Foldern kan beställas från dalarna@lansstyrelsen.se. Att välja konferenslokal Alla deltagare ska kunna komma in i konferens- och möteslokaler genom samma entré. Dörren har automatisk dörröppnare Det finns reserverade parkeringsplatser i nära anslutning till entrén för personer med funktionsnedsättning Eventuella trappor framför entrédörren är kompletterade med lämplig ramp Alla deltagare och föreläsare ska kunna ta sig fram till samtliga lokaler som används under konferensen, till exempel grupprum, restauranger och toalett. Deltagarna kan förflytta sig mellan lokaler Trappsteg kompletteras med ramp Eventuell hiss är minst 1,1 x 1,4 meter Hissdörren är placerad på kortsidan Dörrar har automatiska dörröppnare och har fri passage på minst 80 cm Det finns toalett som även fungerar för personer som använder elrullstol Stora glasytor, trappor och liknande är markerade så att de kan uppmärksammas av personer med nedsatt syn Ledstång finns i alla trappor
Att planera konferensen Alla deltagare ska kunna ta del av det som sägs och visas Belysningen är jämn och inte bländar Personer med funktionsnedsättning kan använda lokalens konferensutrustning Det finns teleslinga eller IR-system som fungerar både i salen och på podiet Det finns bärbar mikrofon Teckenspråkstolkar kan få en synlig placering Det finns platser för deltagare som använder rullstol eller permobil Lokalerna är fria från: heltäckningsmatta, doftande och blommande växter eller annat som kan framkalla allergi eller innebära problem för personer med överkänslighet Tryckt information Personer med nedsatt syn har svårt att ta del av tryckt information. Därför måste den presenteras på ett tillgängligt sätt. Layouten ger bästa möjliga läsbarhet Informationen finns i alternativa format Webbplatser är uppbyggda enligt antagna normer så att de är tillgängliga och kan läsas av med ett så kallat talsyntesprogram Visuell förmedling kompletteras med förmedling som kan uppfattas med andra sinnen Information går att få som talkassett och Daisy-talbok för deltagare med syn- läs- och skrivsvårigheter Elektronisk information går att få uppläst med hjälp av talsyntes Layouten ska ge bästa möjliga läsbarhet och textens struktur ska underlätta för läsaren Kunskapsprov och litteratur vid utbildningar ger alla samma möjligheter, t ex hjälp med att läsa in litteratur, att skrivna och muntliga delar görs tillgängliga Anette Gren, informatör: Eftersom jag har läs- och skrivsvårigheter vill jag ha möjlighet att läsa material i förväg. En konferens med powerpoint blir lättare att hänga med på om jag fått materialet mejlat i förväg. Då kan jag få det uppläst med talsyntes. Om föreläsaren använder whiteboard-tavla, så går svart eller blå penna bra att se, medan grön och röd flyter ihop med tavlan.
Att skriva konferensinbjudan Alla bör få inbjudan i god tid, med tanke på att deltagarna kan behöva boka transport, ledsagare eller tolkar. Layouten ger bästa möjliga läsbarhet och att textens struktur underlättar för läsaren Läsbarheten underlättas genom kontrastverkan mellan text och bakgrund, svart text på gult eller vitt papper Deltagarna tillfrågas i inbjudan om de har särskilda behov av utrustning eller hjälpmedel som arrangören ska tillgodose Konferensdokumentation i digital form, som usb-minne eller på lättläst svenska Speciell kost erbjuds Inbjudan innehåller en uppmaning att göra en beställning av eventuell tolk Inbjudan innehåller information om att deltagarna bör undvika parfym och annat som doftar Inbjudan innehåller en tydlig vägbeskrivning till konferenslokalen Inbjudan innehåller information om att ledarhund kan förekomma Att tänka på i samband med konferensen Det är viktigt att involvera även föreläsare så att de vet vilka krav som ställs på dem för att alla ska kunna ta del av konferensen. Föreläsaren får information om att: g Det är viktigt att tala i mikrofon Tala tydligt samt att beskriva bilder och läsa upp vad som står i powerpoint-presentationer Powerpoint-texter är svarta eller mörkblå Använda svarta och blå pennor på whiteboardtavla för bäst kontrastverkan Parfym och rakvatten inte bör användas De eventuella tolkar som anlitats får ta del av skrivet manus i förväg Conny Wiman, elektriker: Jag har Asperger, vilket gör att jag behöver veta saker i förväg för att min vardag ska fungera. Ska jag på ett möte frågar jag efter allt material i förväg, jag vill veta vilken mat jag får och vart jag ska. Det räcker inte med en skylt i entrén där det står sal 4. Det ska helst vara en bild som visar vart jag ska gå och hur det ser ut. Att alltid veta vad som ska hända, är för mig samma som att förberedd överlever.
CHECKLISTA Tillgänglighetsfrågor vid bokning av lokaler Finns dörröppnare till dörrar både inne och ute? Finns hiss? Finns det ramper inne och ute? Är inne- och utemiljön anpassad för personer med funktionsnedsättning? Finns handikapptoalett? Finns möjlighet att använda svart och blå penna på whiteboard-tavlan? Finns det hörslinga? Finns det mikrofon och mygga? Finns det möjlighet att få specialmat? Finns det växter och blommor i, eller i anslutning till lokalerna, som kan framkalla allergier? Har det vistats djur i lokalerna? Finns det allergianpassade lokaler? Finns det lättläst text och text anpassad för dyslektiker?