Reglemente och arbetsformer för kommunstyrelsen



Relevanta dokument
Reglemente och arbetsformer för socialnämnden

Reglemente och arbetsformer för miljö- och byggnämnden i Burlövs kommun

REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN

Kommunal Författningssamling

Utöver det som föreskrivs om nämnden i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Reglemente för kommunstyrelsen

Reglemente för kommunstyrelsen i Höörs kommun

REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN I HAMMARÖ KOMMUN

HÖRBY KOMMUN Flik: 6 Författningssamling Sida: 1 (-7)

Reglemente för kommunstyrelsen

Reglemente för vård- och omsorgsnämnden

REGLEMENTE Gäller fr

Utöver det som är föreskrivet i kommunallagen eller annan författning gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Reglemente för Kommunstyrelsen

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN I HAMMARÖ KOMMUN

REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN

Reglemente för Vård- och omsorgsnämnden

Reglemente för kommunstyrelsen

Reglemente för kommunstyrelsen i Torsås kommun

Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden

Reglemente för socialnämnden

REGLEMENTE FÖR SERVICENÄMNDEN I HAMMARÖ KOMMUN

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN

REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN

Reglemente för arbetsmarknads- och socialnämnden

Reglemente för socialnämnden i Norrtälje kommun

Reglemente för vård- och omsorgsnämnden

Reglemente för miljönämnden

ÅSTORPS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för kommunstyrelsen

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Socialnämnden är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.

REGLEMENTE FÖR TEKNISKA NÄMNDEN

Reglemente för kultur- och fritidsnämnden

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun

Reglemente för kommunstyrelsen

Reglemente. Socialnämnden. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

Reglemente för kommunstyrelsen

Reglemente för socialnämnden

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: KF , Dnr: Ks 2015/225 Sid: 1 Rev: KF Dnr: Ks 2016/154

Reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåker kommuns nämnder

REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN I DEGERFORS KOMMUN

Reglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun

Reglemente för Tekniska nämnden

Reglemente REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSENS ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 1(7)

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för tekniska nämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSAMLING 1 (6) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

Reglemente för tekniska nämnden

Dokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Socialnämndens reglemente Reglemente Kf , 110 Kommunfullmäktige. Reglemente Socialnämnden

Reglemente för social- och arbetsmarknadsnämnden

Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden i Simrishamns kommun

REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN. 2 Nämnden åligger särskilt

KOMMUNSTYRELSENS ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER

Reglemente för kommunstyrelsen

HÖRBY KOMMUN Författningssamling Beslut: Dnr: 2011/159

Skellefteå kommun (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN

Reglemente för teknik- och fastighetsnämnden

REGLEMENTE FÖR TEKNISKA NÄMNDEN

Reglemente Fritids- och kulturnämnden

Kommunal författningssamling

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN

Reglemente för kommunstyrelsen, Tyresö kommun

Reglemente. Tekniska nämnden. Antaget av kommunfullmäktige

REGLEMENTE FÖR BYGGNADS- OCH RÄDDNINGSNÄMNDEN I MJÖLBY KOMMUN

Svedala Kommuns 4:23 Författningssamling 1(5)

Reglemente för kommunstyrelsen

Antaget av kommunfullmäktige , 321 Reviderat , 193, , , ,

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

Överförmyndarnämndens reglemente

Reglemente. Socialnämnden. Gäller fr.o.m Antaget av kommunfullmäktige /2010:2

HÖRBY KOMMUN Författningssamling

Upprättad Antagen Kf , 27 Senast reviderad Kf , 125. Reglemente för socialnämnden

Reglemente för stadsbyggnadsnämnden

Socialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt svarar för sådan hälso- och sjukvård som erbjuds i särskilt boende

Reglemente för fastighets- och servicenämnden

Reglemente för socialnämnden. Antaget av kommunfullmäktige , 49 Dnr KS

LIDINGÖ STADS FÖRFATTNINGSSAMLING F 2 / 2012 REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN I LIDINGÖ STAD

Reglemente för socialnämnden i Karlsborgs kommun

Reglemente för utbildningsnämnden

Reglemente för fastighets och servicenämnden

Reglemente för räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner

REGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun

Reglemente för omsorgsnämnden

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Kommunstyrelsens reglemente

Reglemente. socialnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

DALS-EDS KOMMUN REGLEMENTE. SOCIALNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige Senast reviderat , 117

Reglemente för Miljö- och byggnadsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

Reglemente för miljö- och tillsynsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden har till uppgift att svara för verksamheter inom områdena för kultur, idrott och fritid.

Senaste ändringen antagen av kommunfullmäktige , 44

Reglemente. Kommunstyrelsens reglemente KS Föreskrifter Plan Policy Program. Riktlinjer Strategi Taxa

Reglemente för bygg- och trafiknämnden

Reglemente för barn- och ungdomsnämnden

Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (5)

Heby kommuns författningssamling

Transkript:

Författningssamling BKFS 2014:3 Reglemente och arbetsformer för kommunstyrelsen Antaget av kommunfullmäktige 2014-12-15, 103 Träder i kraft 2015-01-01 Utöver det som föreskrivs om kommunstyrelsen i kommunallagen (1991:900) gäller bestämmelserna i detta reglemente. KOMMUNSTYRELSENS ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER Ledningsfunktionen 1 Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan. Den har ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter. Styrelsen skall också ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs i sådana företag aktiebolag m.fl. som anges i 3 kap. 17 och 18 kommunallagen. 2 I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna bland annat utvecklingen av den kommunala demokratin personalpolitiken den översiktliga planeringen av användningen av mark och vatten mark- och bostadspolitiken och se till att en tillfredsställande markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjningen och samhällsbyggandet främjas energiplaneringen samt främja energihushållningen trafikpolitiken och verka för en tillfredsställande trafikförsörjning utvecklingen av näringsliv och sysselsättning i kommunen information och marknadsföring för kommunen utvecklingen av en effektiv och rationell förvaltningsorganisation samt arbetet med att reformera det kommunala regelbeståndet utvecklingen och samordningen av kommunens IT-verksamhet och ITinfrastruktur utvecklingen av brukarinflytande 1 (13)

Kommunstyrelsen skall vidare med uppmärksamhet följa miljövårds- och naturvårdspolitiken och verka för en god miljö i kommunen, socialtjänsten och verka för att socialtjänstlagens (2001:453) mål uppfylls, verksamheten enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och verka för att målen i denna lagstiftning uppfylls, den primärkommunala hälso- och sjukvården och verka för en god primärkommunal hälso- och sjukvård, skolverksamheten, innefattande bland annat förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen, och verka för att skollagstiftningens mål uppfylls, fritids- och kulturpolitiken och verka för en god fritids- och kulturverksamhet i kommunen, räddningstjänsten och verka för att dess mål uppfylls. Styrfunktionen 3 I kommunstyrelsens styrfunktion ingår att leda arbetet med och samordna utformningen av övergripande mål, riktlinjer och ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten, göra framställningar i målfrågor som inte i lag är förbehållna annan nämnd övervaka att de av fullmäktige fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs och att kommunens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt tillse att uppföljningen sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret ansvara för samordningsträffar med nämndspresidierna och förvaltningscheferna ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i löpande vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att de krav som anges i 3 kap. 17 18 kommunallagen är uppfyllda beträffande de aktiebolag kommunen innehar aktier i årligen, senast den 15 april, i beslut pröva om den verksamhet som bedrivits i de aktiebolag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i enligt 3 kap. 17 18 kommunallagen under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutet skall delges fullmäktige snarast. Finner kommunstyrelsen att brister förelegat, skall den samtidigt lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. 2 (13)

KOMMUNSTYRELSENS ÖVRIGA VERKSAMHETER Ekonomisk förvaltning 4 Kommunstyrelsen skall ha hand om kommunens medelsförvaltning och därvid följa av fullmäktige meddelade föreskrifter härför. Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar. Kommunstyrelsen har också hand om övrig ekonomisk förvaltning. I denna uppgift ingår bland annat att tillse att kommunens behov av försäkringsskydd är tillgodosett utgöra förvaltare för av kommunen förvaltade stiftelser samt efter samtycke från annan nämnd placera sådana medel som ingår i donation som förvaltas av den nämnden. Personalpolitiken 5 Kommunstyrelsen skall ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därvid bland annat att med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller 11 14 och 38 lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområde besluta om stridsåtgärd avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare utfärda riktlinjer och anvisningar inom det personalpolitiska verksamhetsområdet lämna uppdrag som avses i 6 kap. 3 lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter vara pensionsmyndighet samt teckna personalförsäkringar enligt kollektivavtal Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för all personal. Övrig förvaltning Uppgifter enligt speciallagstiftning 6 Kommunstyrelsen har arbetsmiljöansvar enligt arbetsmiljölagen (1977:1160) inom sitt verksamhetsområde. 3 (13)

Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (1998:204) för de personuppgifter som behandlas i kommunstyrelsens verksamhet och som kommunstyrelsen förfogar över. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Närmare föreskrifter om arkivvården finns i arkivreglemente. Kommunstyrelsen svarar för kommunens anslagstavla. Kommunstyrelsen fullgör de trafikuppgifter som avses i 1 lagen (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor samt ansvarar för den kommunala parkeringsövervakningen i enlighet med lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning samt i enlighet med lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall. Med utgångspunkt från det ansvar och de uppgifter som överförts till kommunalförbundet Räddningstjänsten Syd svarar kommunstyrelsen för samordning och prioritering av kommunens arbete enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor och därvid analysera och utvärdera den lokala riskbilden och utifrån denna planlägga, samordna och prioritera det olycksförebyggande och skadebegränsande arbetet i kommunen. Kommunstyrelsen skall härutöver tillse att erforderlig kompetens upprätthålls inom området skydd mot olyckor för att kommunen skall kunna komplettera, följa upp, utvärdera och revidera de uppgifter som överförts till Räddningstjänsten Syd (beställarkompetens). Övrig verksamhet 7 Till kommunstyrelsens uppgifter hör vidare att samordna kommunens juridiska verksamhet på kommunens vägnar motta stämningar samt, i den mån det inte ankommer på annan nämnd, föra kommunens talan vid domstol och andra myndigheter för kommunen utfärda förbindelser i anledning av kommunfullmäktiges beslut om lån, borgen eller andra kommunens åtaganden i den mån det inte ankommer på annan nämnd, bevaka kommunens rätt vid bolags- och föreningsstämmor och sammanträden inom företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i, samt att redovisa fortlöpande tillsyn över sådana företag svara för kommunens centrala insatser avseende intern och extern information, näringslivsverksamhet, marknadsföring och turism samt internationella frågor reformera kommunstyrelsens regelbestånd och utformningen av fullmäktiges handlingar svara för större förändrings- och utvecklingsarbete som är förvaltningsövergripande eller eljest av principiell beskaffenhet svara för samordning och helhetssyn av även förvaltningsspecifika frågor 4 (13)

fullgöra kommunens uppgifter inom planväsendet enligt plan- och bygglagen (2010:900), samt övriga uppgifter som enligt annan lag eller författning skall fullgöras inom planväsendet vara kommunal huvudman enligt förordningen (2004:100) om avhjälpande av föroreningsskador och statsbidrag för sådant avhjälpande svara för miljöstrategiska frågor ansvara för kommunens fastighetsfrågor i juridiskt avseende, dvs. att företräda kommunen i alla frågor som rör avyttring och förvärv, såväl frivilliga förvärv som tvångsförvärv, av fast egendom och tomträtt, upplåtelse av fastighet med tomträtt, lagfart, inskrivning av tomträtt och andra inskrivningsåtgärder, fastighetsbildningsåtgärder, anläggnings- och ledningsrättsärenden och andra liknande ärenden svara för kommunens fastighetsförvaltning med undantag för fastighet som fullmäktige uppdragit åt annan att förvalta, samt härvid fullgöra vad som normalt anses tillkomma fastighetsförvaltande organisation svara för kommunens tomtkö ansvara i frågor rörande kommunens gator och vägar, gång- och cykelbanor i egenskap av kommunens väghållare, samt broar, allmänna vattenområden, torg, parker, planteringar och andra allmänna platser samt områden för friluftsliv, allt med tillhörande byggnader, anläggningar och inrättningar i den mån detta icke ankommer på annan ansvara för trafikens infrastruktur vilket innefattar beredande av ärenden rörande trafikfrågor samt att i samverkan med andra intressenter verka för trafikens rationella ordnande utfärda lokala trafikföreskrifter, handlägga frågor enligt sådana föreskrifter samt lämna undantag till sådana föreskrifter i övrigt verka för en god trafikmiljö och ökad trafiksäkerhet i kommunen ansvara för kommunens intressen beträffande kollektivtrafikfrågor projektera, uppföra, underhålla och förvalta byggnader, gator, vägar, parker, idrottsanläggningar, allmänna platser samt kanalisation för IT-infrastruktur i kommunen planera och genomföra kommunens bredbandsstrategi svara för gaturenhållning och för renhållning i övrigt utomhus som ankommer på kommunen enligt den kommunala renhållningsordningen samt lagen (1998:814) om särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning företräda kommunen i frågor rörande framläggande av förslag till avfallsplan och renhållningsordning för kommunen, uppföljning och planering av avfalls- och renhållningsverksamhet inom kommunen samt samordning av regionala frågor inom verksamhetsområdet fullgöra de av kommunens uppgifter rörande vatten, avloppsvatten, dagvatten och recipienter som inte har överlåtits åt annan organisation att handha sköta de förvaltnings- och verkställighetsuppgifter i övrigt som inte uppdragits åt annan nämnd. 5 (13)

Delegering från kommunfullmäktige 8 Kommunstyrelsen skall besluta i följande grupper av ärenden, då ärendet ej är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen enligt de grunder som anges i 3 kap. 9 kommunallagen att vid behov ta upp lån inom den beloppsram och de riktlinjer som fullmäktige fastställt att ingå borgen till stöd för bostadsförsörjningen att, då för erhållande av statsbidrag uppställts särskilt villkor, på kommunens vägnar avge förbindelse att uppfylla sådant villkor styrelsens och övriga nämnders förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt att utarrendera, hyra ut eller annars upplåta fastighet som tillhör kommunen och som faller under nämndens förvaltning köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller fastighetsdel samt upplåta tomträtt inom av fullmäktige fastställd kostnadsram och andra riktlinjer beträffande belopp och villkor i övrigt att i förköpsärenden besluta att avstå från att utöva förköpsrätt att påkalla förrättning enligt 18 anläggningslagen (1973:1149) och annan relevant lagstiftning frågor som rör kommunens rätt till servitut, ledningsrätt och nyttjanderätt i annan tillhörig fastighet samt besluta om att belasta kommunens mark med motsvarande rättigheter att träffa avtal om avlösen av nyttjanderätt, servitut eller liknande rätt att medge utsträckning, sammanföring, nedsättning, dödning och relaxation av inteckningar, utbyte av pantbrev samt andra därmed jämförliga åtgärder att träffa tilläggsavtal till av kommunfullmäktige godkända avtal rörande förvärv, överlåtelse eller upplåtelse av fast egendom, om det är nödvändigt för att avtal inte skall förfalla och tilläggsavtalet endast gäller ändring av villkor rörande tidpunkt för viss åtgärd eller händelse, varav avtalets fullbordan eller bestånd är beroende, samt följdändring avseende tiden för tillträde och tiden för fullgörande av betalning eller annan förpliktelse att handha frågor om särskild förvaltning av bostadsfastighet enligt bostadsförvaltningslagen (1977:792) uttag och fördelning av gatukostnader enligt plan- och bygglagen att fastställa och handlägga namnsättning av gator, vägar, allmänna platser m.m. samt kvartersindelning och kvartersnamn att svara för adressättning samt de uppgifter som åvilar kommunen enligt lagen (2006:387) om lägenhetsregister 6 (13)

att anta, ändra eller upphäva detaljplan eller områdesbestämmelse upprättad med enkelt planförfarande om denna inte är av stor vikt eller har principiell betydelse i enlighet med 5 kap. 7, 27 och 39 plan och bygglagen att besluta om planbesked att utöva kommunens rättigheter vid tillämpning av 13 kap. 17 plan- och bygglagen att i sådana mål och ärenden, där det ankommer på kommunstyrelsen att föra kommunens talan på kommunens vägnar, träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal att med den begränsning, som för särskilt fall kan vara föreskriven i lag eller annan författning eller fastställd av kommunfullmäktige, besluta om avskrivning av kommunens fordran som hänför sig till kommunstyrelsens förvaltningsområde eller förvärvats av kommunstyrelsen att utöva kommunens beslutanderätt i ärenden angående tillstånd att använda kommunens vapen att avge yttranden som ankommer på kommunen om inte yttrandet är avprincipiell betydelse för den kommunala självstyrelsen att besluta i sistnämnda slag av yttranden om remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie sammanträde med fullmäktige att ta initiativ, ge begränsningar m.m. i strategiska frågor inom ett nämndsområde eller i förvaltningsgemensamma frågor att därtill i den mån bemyndigande inte lämnats annan nämnd för kommunen besluta i övriga, liknande ärenden som inte är av principiell beskaffenhet eller annars är av större vikt för kommunen enligt de grunder som anges i 3 kap. 9 kommunallagen ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET 9 Kommunstyrelsen skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Kommunstyrelsen skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten i kommunen och de bolag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. 7 (13)

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSFORMER Sammansättning 10 Kommunstyrelsen består av 13 ledamöter och 13 ersättare. Ersättarnas tjänstgöring 11 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 12 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 13 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till kommunstyrelsens sekreterare eller någon annan anställd vid kommunstyrelsens kansli som kallar ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordföranden 14 Om varken ordföranden eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandes uppgifter. 8 (13)

Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträdena Tidpunkt 15 Fullmäktige beslutar inför varje nytt år om övergripande sammanträdesplanering för kommunens nämnder, utskott och beredningar. Utöver detta sammanträder kommunstyrelsen på dag och tid som styrelsen bestämmer. Om det föreligger särskilda skäl för det, får ordföranden efter samråd med vice ordförandena ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde skall ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde skall ändras, låter ordföranden snarast underrätta varje ledamot och ersättare om beslutet. Kallelse 16 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 5 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. Föredragningslista och de handlingar ordföranden bestämmer skall publiceras på kommunens webbplats. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. Ordföranden 17 Det åligger kommunstyrelsens ordförande att 9 (13)

närmast under kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunens hela nämndsförvaltning, med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor, främja samverkan mellan kommunstyrelsen och kommunens övriga nämnder, samt representera kommunstyrelsen hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunstyrelsen bestämt annat i ett särskilt fall. Kommunstyrelsens ordförande får närvara vid sammanträde med de nämnder som fullmäktige angivit i särskilt beslut. Ordföranden får därvid delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller inte ärenden som rörmyndighetsutövning mot någon enskild. Kommunalråd 18 Kommunstyrelsens ordförande skall också vara kommunalråd. Kommunstyrelsens ordförande får inte inneha arvoderat uppdrag utan kommunstyrelsens godkännande. Sedan val av kommunstyrelse skett utser fullmäktige bland styrelsens ledamöter även två partigruppsledare som skall företräda oppositionen. Justering av protokoll 19 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Om två eller flera ledamöter har fungerat som ordförande under ett sammanträde, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som redovisar de delar av förhandlingarna som ordföranden har lett. Kommunstyrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan styrelsen justerar den. Reservation 20 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Om kommunstyrelsen beslutar att omedelbart justera den paragraf i protokollet som reservationen avser, skall motiveringen dock lämnas så snart det kan ske och senast under den sammanträdesdag beslutet fattades. 10 (13)

Delgivning 21 Delgivning med kommunstyrelsen sker med ordföranden, kommundirektören eller annan anställd som styrelsen bestämmer. Undertecknande av handlingar 22 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kommunstyrelsen skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som skall underteckna handlingar. Utskott 23 Inom kommunstyrelsen skall finnas ett arbetsutskott bestående av 5 ledamöter och 5 ersättare. Arbetsutskottet skall tillika vara styrgrupp för trygghets- och säkerhetsfrågor samt personalutskott. Utöver arbetsutsk0ttet skall finnas ett planutskott bestående av 5 ledamöter och 5 ersättare. De i fullmäktige representerade partier som ej erhåller en plats såsom ordinarie ledamot eller ersättare i planutskottet skall erhålla varsin plats såsom ständigt adjungerade. Därutöver skall finnas ett tekniskt utskott bestående av 5 ledamöter och 5 ersättare. De i fullmäktige representerade partier som ej erhåller en plats såsom ordinarie ledamot eller ersättare i tekniska utskottet skall erhålla varsin plats såsom ständigt adjungerade. 24 Kommunstyrelsen väljer för den tid styrelsen bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för en sammanhängande period om minst 30 dagar får styrelsen utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 25 I händelse av förhinder för ledamot i arbetsutskottet skall ersättare inkallas till tjänstgöring i den ordning kommunfullmäktige fastställt för styrelser och nämnder, om inte ersättarna valts proportionellt. Ej tjänstgörande ersättare i arbetsutskottet eller tekniska utskottet kan av utskottet kallas att närvara i särskilda fall. I övrigt har ersättare ej närvarorätt vid utskottens sammanträde. Ersättare i planutskottet har rätt att närvara vid dessa utskotts sammanträde även då ersättaren ej tjänstgör som ledamot. 11 (13)

Avgår en ledamot eller en ersättare i utskott, som inte utsetts vid proportionellt val, skall fyllnadsval snarast förrättas. 26 Fullmäktige beslutar inför varje nytt år om övergripande sammanträdesplanering för kommunens nämnder, utskott och beredningar. Utöver detta sammanträder utskotten på dag och tid som kommunstyrelsen bestämmer. Sammanträden skall också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst 2 ledamöter begär det. Om det föreligger särskilda skäl för det får utskottets ordförande ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde skall ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde skall ändras, låter ordföranden snarast underrätta varje ledamot och ersättare om beslutet. 27 Utskotten får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. I fråga om jäv, förfarandet vid fattande av beslut, protokollföring, protokollets innehåll och justering samt reservation äger vad i kommunallagen är föreskrivet om nämnd motsvarande tillämpning. Beträffande sådana ärenden, i vilka utskotten med stöd av delegerad beslutanderätt fattar beslut på kommunstyrelsens vägnar, skall tillkännagivande om verkställd justering ske i den ordning som gäller för kommunstyrelsen. 28 De ärenden som skall avgöras av kommunstyrelsen i dess helhet skall beredas av utskott om beredning behövs. Ordföranden eller kommundirektören bestämmer av vilket utskott ett ärende skall beredas. Ordföranden eller kommundirektören överlämnar sådana ärenden till arbetsutskottet. Ordföranden eller samhällsbyggnadschefen överlämnar sådana ärenden till planutskottet samt tekniska utskottet. När ärendet beretts skall utskottet lägga fram förslag till beslut. På Burlövs Kommunfullmäktiges vägnar Vlado Somljacan Ordförande Charlotta Wemme Dehlin Kanslichef 12 (13)

Dokumenttyp Reglemente Dokumentnamn Reglemente och arbetsformer för kommunstyrelsen i Burlövs kommun Diarienummer KS/2014:255 Beslutsorgan Kommunfullmäktige Antagen 2014-12-15, 103 Kungjord 2014-12-22 Ikraftträdande 2015-01-01 Beslutad med stöd av 6 kap. 32 kommunallagen (1991:900) Historik Ersätter BKFS 2013:7, antaget KF 2013-11-18 111 samt BKFS 2013:8, antaget 2013-11-18 112 Dokumentansvarig Kanslichef Förvaltning Kommunledningskontoret 13 (13)