Sida 1(5) Handläggare Mona-Lisa Lundqvist 023-77 70 97 mona-lisa.lundqvist@regiondalarna.se Datum 2014-06-04 Minnesanteckningar styrgrupp E-hälsa 2014-06-04 Region Dalarna Närvarande: Åke Nygren, Leksands Kommun Elisabet Franson, Landstinget Dalarna Carina Andersson, Falu Kommun Ulf Gingby, Landstinget Dalarna (del av mötet) Mona-Lisa Lundqvist, Region Dalarna Ann-Louise Custerson, Gagnefs Kommun Christina Wessman, Region Dalarna Lars-Göran Ljungquist, Falu Kommun Åsa Holén, Rättviks Kommun Margareta Karlsson, Ludvika Kommun Ej närvarande: Britt-Mari Niglis, Säters Kommun Minnesanteckningar föregående möte. Eftersom föregående möte flyttades och det endast rapporterades om aktuella status och inget annat las detta till handlingarna utan kommentarer. ICF Man skriver nationellt och i överenskommelser att det ska dokumenteras strukturerat osv men just detta ligger inte inom något specifikt område på SKL. På uppdrag av de regionala e-hälsosamordnarna har man nu valt att lägga detta inom e-hälsa då det berör alla områden. En idé från Mona-Lisa är då att det drivs ett regionalt projekt där man tittar över hela socialtjänsten så man får ett gemensamt språk och arbetssätt. Myntgatan 2 SE-791 51 Falun +46 (0)23 77 70 00 info@regiondalarna.se bg 5599-3331 org nr 222000-1446 www.regiondalarna.se
2(5) Detta underlättar för en framtida överföring till de kvalitetsregister som finns och som man idag dubbelt dokumenterar i. Idén har presenterats för LSS chefer med lite olika resultat. Några för och andra emot. Idén förs nu till chefsgruppen den 13/6 och om positivt besked där drar vi igång ett regionalt projekt 1/9. Projektledare från en kommun är tillfrågad och har tackat ja om kommunen godkänner köp. De nationella e-hälsosamordnarna har även fått möjlighet att delta i socialstyrelsens arbete med en gemensam informationsstruktur för socialtjänsten. Inom landstinget dokumenterar man idag inte enligt ICF men håller på att titta över detta med standardiserad journalföring igen. Man använder sig av mallar och håller även på att titta på automatiserad överföring till kvalitetsregister. Till diabetesregistret har det gått bra och nästa på tur är palliativa som än så länge gått mindre bra. Mona-Lisa tar kontakt med Amra som är kontaktperson hos landstinget. SVPL Arbetsgruppen för uppdatering av riktlinjerna kring samordnad planering vid utskrivning har träffats den 2/6 och enats om några små justeringar som är på gång att föras in. När allt är klart skickas dokumentet ut för kontroll av arbetsgrupp innan vidare hantering. Förslag läggs att dokumentet gäller 3 år framåt och endast ändras vid ev förändringar i lagen eller annat som styr. Medarbetarna ute i kommunerna tycker att det finns för många arbetsgrupper kring detta med SVPL och det förs fram via Mona-Lisa. Närvarande i styrgruppen tycker dock att det rör sig om olika frågor och delar så de bör finnas och att det måste finnas lokala lösningar. Det finns en grupp som jobbar med riktlinjerna, en som jobbar med utskrivningsklara och trygg hemgång, en som jobbar med hela flödet i Falu kommun samt de tre olika områdena som finns som också jobbar med hela flödet. Mona-Lisa har önskemål om ett nytt SVPL system där även SIP, Vårdbegäran finns med, inte TakeCare som helt är byggt enligt betalningsansvarslagen. Hon hade tittat på Skånes lösning som var webbaserad men det har nu stoppats av en ny chef i Skåne så de får inte dela med sig. Hon tittar vidare men försöker påverka Skåne också att ändra uppfattning. Fortfarande problem med att skicka SVPL på ex missbrukspatienter till kommuner med två olika nämnder. Juridiskt finns enligt SKL-jurist och landstingets jurist inga hinder men accepteras inte av dessa kommuner. Status NPÖ Alla kommuner är anslutna till NPÖ som konsument. Statistik på användningen bifogas anteckningarna. Bilaga 1. Nu används tiden till att öka användningen, informera ytterligare på nätverksträffar, personliga kontakter osv. Den 6+9/5 hölls sådan information på nätverksträffar för ssk i hemsjukvård tillsammans med Högskolan Dalarna.
3(5) Support och felsökningsdokument är utskickat till kommunernas tekniker och till kontaktpersonerna för NPÖ i varje kommun. Gällande NPÖ producent så vill man från kommunernas sida ha svar på vad man från landstingets sida vill att kommunerna ska producera. Vill man att de producerar och vad? Senast september ska de lämna besked. Förhandlingar har pågått med Tieto kring detta för Procapitakunder och kostanden för anslutningen har minskat. Den första summan var 275.000 kr i engångsavgift samt månadskostnad. Nu nere i 105.000 kr som engångskostnad och en månadskostnad i max 3 år. I detta pris ingår även de 150.000 kr som man annars också skulle betalat till Inera. Har man ett avtal som går ut tidigare betalar man endast månadskostnaden tills avtalet går ut. I köpet ingår även MPÖ licens 1 år framåt och räknas från det man börjar kunna använda detta. Bilaga 2. (Skickas även separat till förvaltningschefer och IT-chefer). Pressmeddelande gick ut att NPÖ skulle läggas ner. Detta stämmer inte alls. Läs mera här om http://www.inera.se/tjanster-- PROJEKT/NPO/Nyhetsbrev/NPO-i-ny-version-nasta-ar/ Det planeras för en portalingång via MVK/Vårdguiden som är tänkt för både personal, patient/medborgare. Ulf Gingby tillfrågad för styrgrupp nationellt. Diskussioner pågår kring hur det ska finansieras då inga pengar finns. Inget är beslutat än. Vilka uppgifter är lätta att producera från kommunernas system? Mona-Lisa skickar information till landstinget om detta. Rapport genomförandeplan 2014 Camilla Ånnemark, Säters kommun kommer att 1 dag per vecka fram till årsskiftet arbeta på regionen med att standardisera HSA-katalogerna, automatisering av personuppgifter direkt till HSA, ta fram rutiner/riktlinjer kring hanteringen av SITHS-kort osv. Lola Hallman, Hedemora Kommun kommer att 2 dagar per vecka fram till årsskiftet finns på regionen och arbeta med e-tjänster (nattfrid, bildkommunikation, gps-klocka etc) Teresia Karlsson, Leksands Kommun är fortsatt på regionen 10 tim/v för att arbeta med öka användningen av NPÖ, nätverka samt arbeta för att få till NPÖ producent. Carina Andersson, Falu Kommun är tillfrågad om att driva projektet kring mobilitet i de tre olika verksamhetssystem som finns i regionen. Inte helt klart ännu. Ett konsultbolag är tillfrågat om att driva projektet kring trygghetslarm och säkerställandet att alla larm verkligen är digitala hela vägen, ordna med digitala där det inte finns och titta på larmmottagningarna och rutiner/riktlinjer. Information möte SKL 27/5 Patrik Sundström ny chef för e-hälsoområdet på SKL presenterade sig och berättade om den utredning han gjort åt socialdepartementet om ny lag. Kan bli
4(5) verklig allra, allra tidigast 1/1 2016. Kommer att underlätta mycket om den tas som förslaget i ändring ligger. Ing-Mari Wieselgren berättade om PSYNK. Kjerstin Bergman berättade om BBIC Lars Midboe berättade om Svevac (Vaccinationsregistret) och övertagandet från Smittskyddet. Viktigt att veta är att man från och med den 1/11 2014 måste ha SITHS kort för att kunna logga in i registret. Bilder kring detta medsändes anteckningarna som bilagor. Rapport från workshop digital agenda 12/5 Den 12/5 ordnade Länsstyrelsen tillsammans med Region Dalarna en workshop som kick-off för den digitala agendan. E-hälsa, Utbildning, Bredband, Digitalt utanförskap, Företagande och E- förvaltning var de olika områdena. Man diskuterade nuläge, möjligheter, önskat mål och hinder att nå dit. Utifrån det tog man fram aktiviteter för att nå de önskade målen. Deltagare i gruppen e- hälsa var samordnare i kommunerna, IT-chef, landstingspersonal och Dala Sports Academy. Önskemål framkom om en gemensam e-hälsostrategi. Bör ligga i den digitala agendan. Bör utgå från den nationella och sedan ner på regional och på lokal nivå. Styrgruppens utseende framöver Uppdragsbeskrivning har tagits fram på en långsiktig hållbar stödstruktur. I det arbetet har 6 kommuner och 2 representanter från landstinget deltagit. Regionen har fått uppdraget att de över vilka styrgrupper som ska finnas. Ev sammanslagning av grupper. Vilka funktioner/kompetens ska finnas med. Vad är effektivt? Behovet från kommun och landsting? Måste finnas intresse. Kunna förändra över tid? Ta med till höstens möte. Ordförande från chefsgrupp, vice ordförande. Samordning sker på regionen. Beslutet ligger i chefsgruppen. Övriga frågor Elevhälsoenkäten och landstinget som tänkbar ägare av gemensam databas Landstinget informerar om att arbetet pågår men att det fortfarande kvarstår en hel del juridiska frågor att lösa. Mer tid för patienten Landstinget informerar om att man ska påbörja ett projekt om detta och titta på vårdnära tjänster. Professionen kan ändra sina arbetsuppgifter och utnyttja ITsystemen bättre.
5(5) Nya deltagare i chefsgruppen Landstinget meddelar att Karin Torberger utgår ur chefsgruppen. Per Söderberg som är ny divisionschef för psykiatrin ingår istället. Även Ulf Börjesson divisionschef primärvård kommer att ingå i chefsgruppen. Export av BHV-journaler till skolhälsovården Landstinget planerar för att kunna exportera över BVC-journalerna till skolhälsovården i kommunerna i samband med skolstarten i augusti. Mona-Lisa håller på med inventering av vilka system som finns i kommunerna, kontaktpersoner, tekniker, skolor osv som behövs för att hjälpa landstinget. Kommer endast att gå till journalsystemet PMO. Som det ser ut så har övervägande kommuner detta system. Mötestider hösten 2014 Nästa möte sker Måndag den 6/10 klockan 13.30 16.00 på Region Dalarna i lokalen Njupeskär. Övriga tider doodlar Mona-Lisa ut. Vid tangenterna: Mona-Lisa Lundqvist