Arrangörskonferens 2015 GOF

Välkomna Arrangörskonferens 2015 GOF 2015-11-16 Tekniska kommittén Hans Carlstedt Gunilla Carlsson Bengt Inghammar Ingvar Gustavsson, ej närv Mikael Jungbjer Uppdaterad 2011-11-17

Nytt från SOFT mfl Året som gått Beslut om Sprint stafett DM fortsättning Nästa års tävlingsprogram DM, vårserie Ansökan 2017 års tävlingar 10Milapåverkan Ungdomsbanor Kontroll o kontrollanter

Nytt från SOFT Från SOFT Tävlingskonferens 13-15 november 2015 Inga nyheter Basprogrammet är mycket späckat!

Nytt från SOFT Region syd Götalandsmästerskapet Förslagsvis utgår DH18, DH20 och DH21 fom 2017. En formell förankring kommer ske i distrikten. På ledarkonferensen 2016 kommer förslaget upp att slopa lagtävlingen. Bakgrunden är att det är endast två distrikt av 9 som kämpar om segern. Flerdagarstävlingar Det finns en önskan att dessa förankras på regionsmötet i november varje år. Det finns många synpunkter på dessa, en del cementerar utvecklingen.

Nytt från SOFT konventet

Nytt från SOFT konventet Starter

Redovisade utövare-här finns nog ett överlapp

2015 DM Antal anmälda 1200 1000 Skillnaden mellan distanserna minskar 800 600 DM-lång DM-medel 400 200 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

2015 Anmälda 3500 3000 3% per år 2500 2000 1500 1000 DM-sprint DM-medel DM-lång DM-ultralång DM-natt DM-stafett 500 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

2015 Antal anmälda Natt-DM 350 300 Vårtävling - nära 250 200 150 100 50 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

2015 Antal anmälda Sprint-DM 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

800 Antal anmälda Stafett-DM 2014 Dags att göra något 700 Nära 600 500 400 300 200 100 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

TÄVLINGSREDOVISNING 2015 Göteborgs Orienteringsförbund Datum Arrangör Typ Dist Anmälda Startande SOFTavgift Avgift Tävl avg GOF Plakettavg Summa SOFT GOF 8 kr/anm DM till GOF 21-mar IFK Göteborg, IF Rigor nationell medel 882 14 920 9 400 7 056 16 456 27-mar OK Landehof DM Natt lång 283 5 000 500 2 264 2070 4 834 29-mar Sjövalla FK nationell medel 1060 966 17 960 13 800 8 480 22 280 11-apr Sävedalens AIK nationell lång 899 858 15 120 7 800 7 192 14 992 12-apr Lerums SOK nationell medel 929 877 16 040 8 800 7 432 16 232 18-apr OK Alehof nationell medel 1042 997 17 910 12 700 8 336 21 036 26-apr IK Uven nationell medel 697 662 12 080 6 000 5 576 11 576 03-jun Tolereds Allmänna IK DM Sprint sprint 452 413 7 010 1300 3616 3910 8 826 03-jun Tolereds Allmänna IK DM Sprint Stafett 72 0 29-aug Kungälvs OK DM Medel medel 912 868 14 930 7 400 7 296 8290 22 986 30-aug Sävedalens AIK DM Stafett Stafett 736 11360 5400 5888 6090 17 378 06-sep FK Herkules DM Lång lång 922 850 15 200 11 100 7 376 18 476 26-sep Frölunda OL nationell lång 653 625 11210 5200 5224 10 424 03-okt IFK Göteborg nationell Stafett 709 10 510 kr 4 800 kr 5 672 kr 10 472 04-okt Göteborg-Majorna OK nationell medel 1065 1011 18120 10900 8520 19 420 14 nationella tävlingar 11313 8127 187370 105100 89928 20360 215388 19 nationella tävlingar 2014 14591 12231 170400 125800 116488 20900 263188 Diff -3278-4104 16970-20700 -26560-540 -47800

Några slutsatser Urbaniseringen har kommit så långt att man prioriterar att vara verksam nära staden. Vi bör arrangera fler tävlingar i stadsnära terräng den kan vara nog så klurig. Planera in tävlingar så att de har draghjälp av något annat arrangemang ex Natt-DM 10Mila. Flest deltagare får vi när det inte finns konkurrens: Tidiga tävlingar Sena tävlingar

2015 Tävlingsenkät Göteborg 2015 Medel Antal svar 2015-08-29 DM, medel, Göteborg 4,2 19 2015-04-11 Göteborgsdubbeln, lång 4,1 23 2015-03-27 DM, natt, Göteborg 3,9 12 2015-04-12 Göteborgsdubbeln, medel 3,9 23 2015-10-03 IFKs höststafett 3,8 8 2015-04-26 Medeluven 3,8 18 2015-08-30 DM, stafett, Göteborg 3,8 20 2015-03-22 Vårduetten, lång 3,8 22 2015-09-06 DM, lång, Göteborg 3,7 19 2015-03-21 Vårduetten, medel 3,7 25 2015-03-29 Sjövallaslaget 3,6 46 2015-09-26 FOLskubbet 3,6 26 2015-10-04 GMOK höstmedel (dusch ej medräknad 3,8) 3,6 38

2015 Tävlingsenkät Göteborg 2014 funktioner Snitt alla tävlingar Vad tyckte du om terrängen? 4,07 Sjövallaslaget Hur var informationen om tävlingen på nätet 4,04 FOL-skubbet Kan bättre lägst poäng för enskild tävling Hur var vägbeskrivningen och skyltningen till tävlingen 3,92 DM-natt Landehof Vilken kvalitet tyckte du det var på direktanmälan (ej banorna) 3,89 Gbg-dubbel medel Vilket betyg vill du ge till banläggningen? 3,84 Vårduetten Hur var parkeringen med avseende på köer, avstånd. 3,82 Vårduetten Hur upplevde du kartan? 3,84 Vårduetten Hur var resultat- och sträcktidsredovisningen på nätet? 3,79 FOL-skubbet Hur var resultatredovisningen på tävlingsarenan? 3,63 DM stafett SAIK Hur bedömer du att tävlingsarenan var planerad och skyltad? 3,59 MedelUven Vilken kvalité tycker du det var på servicefunktioner som 3,39 GMOK höstmedel Vilken kvalitet tyckte du serveringen höll här är alla bra! 3,96 DM-lång Herkules Vilken kvalitet tyckte du duscharna höll ( ej dusch inte inräknad 3,37) Vilken kvalitet tyckte du det var på toaletterna (2014-3,22) 3,21 Vårduetten 3,48 GMOK Dags att göra något

Några slutsatser Inga stora skillnader sedan förra året. Sättet att svara på duschfrågan var mycket varierande, en del svarade lågt för att duschen inte fanns andra lågt för att frågan inte var tillämplig. Medelbetyget på servicefunktioner. sänktes ca 0,2 enheter pga hur man svarat på duschen vilket inte bara drabbade GMOK. Generellt är svarsfrekvensen låg och man skall vara försiktig med slutsatser.

Förenklingar Vi behöver förenkla våra arrangemang speciellt de som inte är stora. Det är dags att utmana. Behövs dispenser är TK beredd att ha en dialog om detta. Ex: Vem blir först att skippa duschen och ändå ha nöjda deltagare? Hur blir det med toaletterna? Vad tyckte ni om att GMOK slopade duschen på arenan? TR 5.6.1 Vid tävling inom nivåerna 1-2 ska toaletter, dusch och sjukvård finnas vid arenan. Vid tävling på nivå 3 ska toaletter och sjukvård finnas vid arenan. Vid tävling på nivå 4 ska toaletter och sjukvårdsmateriel finnas vid arenan Notera att det behövs minst en bajamaja/100 deltagare. Kostnad med IP-skogenavtal ca 1200 kr/st

Några slutsatser från auditoriet - duschar Duschen är känslig, det finns två läger en vill ha dusch en annan accepterar att den saknas Fler män än kvinnor har varit negativa (efterstudie) Fler äldre än yngre har varit negativa (efterstudie) Auditoriet upplevde att frågan var känslig för tonåringar Auditoriet föreslår att vi fortsätter förenklingen med att slopa duschar där så upplevs lämplig men: Att det skall vara ett avdrag på anmälningsavgiften på minst 10 kr Att vi ser till att det är möjligt att duscha i närheten, ev kostar det. Att vi bör sätta upp omklädningstält istället för dem som tycker det är obehagligt att klä om sig offentligt. Att vi förbättrar informationen Närtävlingar anses som lämpligast här åker många hem utan dusch redan idag. Det är helt frivilligt Medelbetyget på servicefunktioner sänktes ca 0,2 enheter pga hur man svarat på duschen.

Några slutsatser från auditoriet - toaletter Toaletten är inte lika känslig som duschen (efterstudie). Det finns många bra betyg (efterstudie) Det finns väldigt få mycket dåliga (efterstudie) Det är väldigt många som inte har en uppfattning (efterstudie) Ruddalens fina toaletter fick inte högsta betyg pga av kö Auditoriet föreslog att Vi bör göra toaletterna mer enskilda. Det finns små enmanstält som en del distrikt använder. Kostnaden är för hög för att genomgående satsa på bajamajor

SOFT-anvisning 2017 års tävlingar Övriga nationella tävlingar Ansökan inne senast 31 mars året innan tävlingsåret OF (distriktet) godkänner senast 31 augusti året innan tävlingsåret SOFT godkänner senast 30 september året innan tävlingsåret Distriktstävling Ansökan senast vid tidpunkt som OF har fastställt, dock senast 15 maj året innan tävlingsåret. OF godkänner senast 31 augusti året innan tävlingsåret SOFT godkänner senast 30 september året innan tävlingsåret För senare uppkomna distriktstävlingar än 31 augusti godkänner OF efter samråd med intilliggande OF. Dessa tävlingar kan inte garanteras komma med i det tryckta pappersprogrammet.

Helgdagar 2017 13-april 14-april 15-april 16-april 01-maj 25-maj 28-maj 06-jun 23-jun 24-jun 04-nov Skärtorsdagen Långfredagen Påskdagen Annandag påsk Första maj Kristi Himmelsfärdsdag Pingstdagen Sveriges nationaldag (en tisdag) Midsommarafton Midsommardagen Alla helgons dag

Veteran World Games, Aukland, Nya Ze April Maj Juni Juli Augusti September Oktober 1 L 1M 1T 1 L WOC 1T 1F 1 S WC-final, SUI 2 S 2T 2F SM sp, kv, in 2 S Otepää 2O 2L DM 2 M 40 SM sp, fi/in, 3 M 14 3O 3L kv/sta 3 M (WC-period 2) 3T 3 S DM 3 T 4 T 4T 4S SM sp stafett 4 T Estland 4F 4 M 36 4 O 5 O 5F 5M 5 O 5L 5 T 5 T 6 T 6L SM Ultra 6T 6 T 6S 6 O 6 F 7 F 7S 7O 7 F 7M 32 7 T 7 L 25manna 8 L SL/WRE, me/lå 8 M 19 8 T 8 L 8 T 8 F 8 S 9 S SL,WRE, me/lå 9 T 9 F 9 S JWOC 9 O 9 L DM 9 M 41 10 M 15 10 O 10 L 10 M 28 10 T 10 S DM 10 T 11 T 11 T 11 S 11 T Tampere 11 F 11 M 37 11 O 12 O 12 F SL/WRE, sprint 12 M 24 12 O Finland 12 L 12 T 12 T 13 T 13 L SL/WRE, medel 13 T 13 T 13 S 13 O 13 F JEC, Österrike 14 F 14 S SL, förk lång, jakt, fin 14 O 14 F 14 M 33 14 T 14 L JEC 15 L 15 M 20 15 T 15 L 15 T 15 F USM,spr 15 S JEC 16 S 16 T 16 F 16 S 16 O 16 L SM,LåKv/USM,lå 16 M 42 17 M 16 17 O 17 L Jukolakavlen 17 M 29 17 T 17 S SM,LåFi 17 T 18 T 18 T 18 S Jukolakavlen 18 T 18 F 18 M 38 18 O 19 O 19 F 19 M 25 19 O 19 L 19 T 19 T 20 T 20 L 20 T 20 T 20 S 20 O 20 F 21 F SM(SL), natt 21 S 21 O 21 F 21 M 34 21 T 21 L 22 L 22 M 21 22 T 22 L 22 T 22 F SM,MeKv 22 S 23 S SL/WRE, för lång 23 T 23 F 23 S O-Ringen 23 O 23 L SM,MeFi 23 M 43 WC-period 1, M 24 M 17 24 O Finland 24 L 24 Arvika 24 T 24 S SM, Stafett 24 T RF:s SMvecka, sprint WC-period 3, 25 T 25 T 25 S Norrköping 25 T O-Ringen 25 F Latvia 25 M 39 25 O 26 O 26 F 26 M 26 26 O O-Ringen 26 L 26 T 26 T 27 T 27 L 27 T 27 T O-Ringen 27 S 27 O 27 F 28 F 28 S 28 O 28 F O-Ringen 28 M 35 28 T WC-period 4, Schweiz 28 L Smål. Kav 29 L 10mila Gbg 29 M 22 29 T 29 L O-Ringen 29 T 29 F final 29 S Smål. Kav 30 S 10mila Gbg 30 T 30 F 30 S 30 O 30 L 30 M 31 O 31 M 31 31 T 31 T 44

Mars 1O 9 2T 3F 4L 5S 6M 10 7T 8O 9T 10F 11L 12S 13M 11 14T 15O 16T 17F 18L 19S 20M 12 21T 22O 23T 24F Natt-DM 25L 26S 27M 13 28T 29O 30T 31F 1 L 2 S April 3 M 14 4 T 5 O 6 T 7 F 8 L SL/WRE, me/lå 9 S SL,WRE, me/lå 10 M 15 11 T 12 O 13 T 14 F 15 L 16 S 17 M 16 18 T 19 O 20 T 21 F SM(SL), natt 22 L 23 S SL/WRE, för lång 24 M 17 25 T 26 O 27 T 28 F 10mila start 29 L 10mila Gbg 30 S 10mila Gbg 1M 2T 3O 4T 5F 6L 7S Tiomila kommer att dominera våren 2017 Vi kommer sannolikt vara upptagna tre veckor innan Nattävlingar innan Tiomila bör prioriteras liksom 10Milalik terräng! Auditoriet föreslog att kombinera en nationell tävling med Natt-DM i 10Milalik terräng. När vill vi ha Sprint DM juni alt sept? Beslut av auditoriet - juni! Mölndal Outdoor har återkommit och vill ställa upp som funktionär i 10Mila, info på mötet. Maj SM Ultra DM 2017 24 mars Natt 7 juni Sprint 2 sep Medel 3 sep Stafett 10 sep Lång Vårserie 2017 6 maj Möln Outdoor? 13 maj 25 maj 27 maj 3 alt 5 juni

Långtidsplan - DM

Tävlingar 2016 Vårseriens datum preliminära 2016-03-18 DM, natt, Göteborg Göteborgs SK/IF Marin Väst 2016-04-09 Göteborgsdubbeln, lång Lerums SOK Lång 2016-04-10 Göteborgsdubbeln, medel Sävedalens AIK Medel 2016-04-16 Tolereds vårtävling Tolereds Allmänna IK Medel 2016-04-17 Långuven IK Uven Lång 2016-04-23 Swedish League, #3, lång Kungälvs OK/OK Alehof Lång (WRE), med publiktävling 2016-04-24 Swedish League, #4, medel Kungälvs OK/OK Alehof Medel (WRE), med publiktävling 2016-04-30 Vårserien E1 Göteborgs OF 2016-05-05 Vårserien E2 Göteborgs OF 2016-05-24 Vårserien E3 Göteborgs OF 2016-06-04 Vårserien E4 Göteborgs OF 2016-06-01 DM, sprint, Göteborg Lerums SOK Sprint 2016-06-11 Vårserien E5 Göteborgs OF 2016-09-03 DM, medel, Göteborg IFK Göteborg Medel 2016-09-04 DM, stafett, Göteborg Sjövalla FK Stafett 2016-09-10 Herkules Sprint FK Herkules Sprint 2016-09-11 DM, lång, Göteborg Frölunda OL Lång 2016-09-18 Landehofs hösttävling OK Landehof Medel 2016-09-25 Lindomedubbeln IK Uven Sprint 2016-10-22 Höstbudkavle IFK Göteborg Stafett 2016-10-23 GMOK:s höstmedel Göteborg-Majorna OK Medel Varför inte en Nattävling på hösten? Kanske en trippel 21-23 oktober

Sprintstafett 2016 Skall vi fortsätta? 72 deltagare på två klasser, dvs 18 lag i år Om, skall det vara samma arrangör som normal sprint? Auditoriet tyckte: Vi skall inte döda tävlingsformen efter bara ett försök. Tävlingen skall synas tydligt i Eventor dvs DM-status Det sas inte något entydigt när tävlingen bör gå. Ett förslag kom upp om att OL-gymnasiet borde kunna arrangera.

Ungdomsbanor Mats Strandhagen Mats presenterade banläggarstöd för ungdomar och referera till följande WEB sida http://www.orientering.se/distrikt/goteborgsorienteringsforbund/ungdom/arra ngera/banlaggarstodungdomsbanor/

Preliminär!! Tävlings och Bankontrollanter 2016 Datum Arrangör Tävling Tävlingskontrollant Bankontroll 1 Bankontroll 2 18-mar Skidkl / Marin V DM natt IK Stern IK Stern IK Stern 04-apr Lerums Sok GBG Dubbel IFK IFK Mölndal Outdoor 05-apr Sävedalens AIK GBG dubbel IFK IFK Mölndal Outdoor 16-apr Tolereds AIK Medel FK Herkules Bengt Inghammar 17-apr IK Uven Lång Sjövalla FK Sjövalla FK Sjövalla FK 23-apr OK Alehof SL Medel Hans Carlstedt Anders Björklund Johan Berglund 24-apr Kungälvs OK SL Lång Hans Carlstedt Johan Berglund Anders Björklund 01-jun Lerums SOK DM sprint Sävedalens AIK Sävedalens AIK Sävedalens AIK 03-sep IFK GBG DM medel GMOK GMOK GMOK 04-sep Sjövalla FK DM stafett OK Landehof OK Landehof OK Landehof 10-sep FK Herkules Sprint Johan Wettergren Annika Aasa 11-sep Frölunda OL DM lång Tolereds AIK Tolereds AIK Tolereds AIK 18-sep OK Landehof Långd GBG skidklubb Gösta Malmer GBG skidklubb 25-sep IK Uven Sprint Frölunda OL Frölunda OL Frölunda OL 22-okt IFK GBG Stafett Kungälvs OK Kungälvs OK Kungälvs OK 23-okt GMOK Medel Greger Olofsson Rasmus Larsson Det är kontrollantklubbens ansvar att utse kontrollant, klart senast 15 dec

Nyttiga länkar SOFT Att arrangera Digitala arrangörshandboken Markfrågor Länsstyrelsen i Västra Götaland Tekniska kommittén GOF Regler och rapporteringsdokument