Tävlingsledarkurs Pass 5 Tillämpad del Moderna media Extern och Intern information Inbjudan Funktionärsvård
Moderna media Vad en Tävlingsledning bör känna till
Det handlar om: Att få information från skogen/mål till arenan och ut på Internet För detta krävs teknik utrustning kunskap planering - tester
Speaker Speaker, en eller flera, behöver SERVICE. Vad för service?
Teknik
GPS GPS - program
GPS-klockor? GPS Global Position Systems, ett amerikanskt sattelitbaserat navigationssystem
Markandsföring Vad en Tävlingsledning bör känna till - AH 06 Värt att veta för funktionen kommunikation, media och marknadsföring
Marknadsföring Generellt är marknadsföring av arrangemang på nivå 2 (Nationella tävlingar) ett område som kan utvecklas. Marknadsföringen av tävlingen underskattas varför bara marginella insatser görs?! Marknadsföringen (Information) av arrangemanget kan indelas i följande områden: Internt inom föreningen för att motivera medlemmar att ställa upp för att hjälpa till men även för att ta ansvar Kommun och myndigheter med syfte att få samarbete/stöd i olika former Deltagare i syfte att de ska komma till tävlingen för att tävla eller motionera. Näringslivet i form av olika paket Nyhetsmedia före under och efter tävling Den som inte syns finns inte!
Marknadsföring Internt - Motivera klubben Trestegsraketen Börja med mindre tävlingar för att på sikt arrangera nivå 1-2 tävling Delegering av ansvar och uppgifter Ha kul!! Gemensamt mål - som alla känner till Studiebesök (- vi kan göra detta ändå bättre!!!) Tro på oss själva Växa med uppgiften Rätt kvinna/man på rätt plats. Alla funktionärer måste inte va aktiva orienterare!
Marknadsföring Exempel på uppgifter som kan tilldelas Marknadsfunktion eller grupp beroende på tävlingens storlek och ambition - Kontakter med sponsorer och reklamköpare, hantering av reklamförsäljning och samarbete - Ta fram reklam- och sponsorskyltar + deltaga vid utplaceringen på Arenan - Reklam på nummerlappar och karta - Vägleda sponsorer och reklamköpare vid ev. besök på Arenan - Information / utställningar på Arenan - Lägga upp program för ceremonier (ev. invigning, prisutdelning, mm) + leda ceremonierna - Anskaffa priser + blommor(?) + ev. plaketter - Anskaffa arrangörskläder (profilkläder)
Marknadsföring Uppgift: Hur kan vi praktiskt marknadsföra vår nivå 1 tävling? Diskutera också Hur får vi deltagare till motionsorienteringen i samband med arrangemanget? Lämpliga kontroll och uppföljningsfrågor till ansvariga för Marknad?
Inbjudan Vi har nu nått fram till den tidpunkt då vi ska ta fram inbjudan. Vilken månad befinner vi oss i då? Vad säger reglerna? 4.13 Inbjudan till tävling 4.13.1 Inbjudan ska innehålla all den information som den tävlande behöver för att fatta ett väl underbyggt beslut om att anmäla sig till tävlingen. Obligatoriska tilläggsavgifter som arrangören avser att ta ut ska framgå av inbjudan. Tävlingsvillkor som i avsevärd grad avviker från de normala ska tydligt anges i inbjudan. Läs mer: TA 4.13 Inbjudan mm
Inbjudan Tips: Påbörja arbetet med att ta fram Inbjudan och PM i god tid innan de enligt tidplan ska publiceras. Säkerställ att alla berörda funktioner och grupper tar del av utkast och att de tillför samt kontrollerar informationen. Vanligtvis har klubben goda exempel och rutiner för hur tävlingens inbjudan ska se ut. Om inte eller om man vill utveckla sin inbjudan så finns hur många goda exempel som helst på Eventor Uppgift: Diskutera hur vår inbjudan till vårtävlingen ska se ut samt vilka rubriker den ska innehålla enligt TR och TA Tid: X min
Funktionärsvård Hur tar vi hand om våra funktionärer så de har kul, kommer tillbaka och känner sig delaktiga?
Bra jobbat!!!!!