STYRELSEPROTOKOLL 1/2013 Protokoll fört vid Svenska Finlands folktings styrelsemöte den 12 mars 2013 kl. 15.00 på Folktingets kansli i Helsingfors Närvarande: Christina Gestrin, SFP, ordförande ( 1-12) May-Gret Axell, KD Viveca Bäck, SFP Jan-Erik Eklöf, SFP ( 1-12) Steven Frostdahl, SDP (mötesordförande under 13-17) Camilla Grundström, SDP Tiina Kujala, SFP ( 1-15) Anna Litonius, SFP Risto Nurmela, VF Jan Salmén, Åland Kimmo Sasi, Saml ( 1-8) Hans Snellman, SFP Kjell Wennström, SFP Närvarande tjänstemän: Anders Björklöf Peggy Heikkinen Johanna Lindholm Karl-Erik Lindman Anna Jungner-Nordgren Markus Österlund, sekreterare 1. Mötet öppnas Ordförande Christina Gestrin öppnade mötet kl. 15.05. 2. Stadgeenlighet och beslutförhet Konstaterades att mötet är stadgeenligt sammankallat och beslutfört. 3. Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Steven Frostdahl och Camilla Grundström 4. Godkännande av föredragningslistan För att hinna diskutera verksamhetsberättelse, motioner och verksamhetsplan beslutades att den allmänpolitiska diskussionen flyttas fram och tas som sista ärende Med denna justering godkändes föredragningslistan 5. Protokoll från föregående möte För kännedom
6. Verksamhetsberättelsen 2012 Folktingssekreterare Markus Österlund redogjorde i korthet för verksamhetsberättelsen varefter Christina Gestrin öppnade upp för diskussion. Styrelsen gick i genom verksamhetsberättelsen kapitelvis och gjorde några korrigeringar och tillägg. Verksamhetsberättelsen godkändes 7. Ekonomi Ekonom Karl-Erik Lindman presenterade bokslutet för 2012 som enligt styrelsens tidigare önskemål innehåller en mera detaljerad resultaträkning som ger information om Folktingets verksamhet och finansiering. Resultaträkningen uppvisar ett överskott på 30,99 euro. Styrelsen diskuterade bokslutet och tackade för den mera ingående informationen som underlättar för styrelsemedlemmarna att följa med hur Folktingets intäkter och utgifter utvecklas. Bokslutet för 2012 godkändes 8. Folktingets session den 12-14 april 2013 Markus Österlund presenterade föredragningslistan för sessionen och också övriga evenemang som kommer att ordnas i anslutning till sessionen. Fredag kväll ordnas en kulturafton i svenska skolan med Jörn Donner som gäst och lördag morgon bjuder Folktinget på kaffe i saluhallen. Såväl folktingsledamöter som Tammerforsbor inbjuds till dessa tillfällen. Christina Gestrin föredrog beredningen av de elva motioner som inkommit. Efter en diskussion som främst kretsade kring motion 2: Svenskspråkig skolkultur och identitet, godkändes den beredning som AU hade gjort i frågan. Föredragningslistan för sessionen godkändes Beredningen av motionerna som hade gjorts godkändes 9. Verksamhetsplan 2013-14 Markus Österlund presenterade verksamhetsplanen varefter Christina Gestrin öppnade upp för diskussion. Gestrin inledde med att föreslå att det integrationsforum som ska inrättas inte uteslutande bör ha invandrare som medlemmar, samt att nödcentralerna bör lyftas upp. Vidare föreslog Gestrin att det i verksamhetsplanen bör sättas med att Folktinget utöver inplanerade möten med justitieminister Anna-Maja Henriksson och förvaltnings- och kommunminister Henna Virkkunen också ska träffa omsorgsminister Maria Guzenina-Richardson och inrikesminister Päivi Räsänen. Jan Salmén föreslog att ta med en skrivning om vikten av att garantera utbildning på svenska för sjöbevakare. Verksamhetsplanen för 2013-2014 godkändes med de ändringsförslag som föreslogs
10. Folktingets strukturer Markus Österlund presenterade ett förslag till arbetsordning för styrelse och utskott, samt redogjorde kort för de diskussioner som förts i strukturarbetsgruppen om Folktingets ekonomifunktion, och som ännu är på hälft. Efter en diskussion där styrelsen beslutade att stryka vissa detaljer, som t.ex. antalet möten som AU förväntas ha, godkändes arbetsordningen. Arbetsordningen för Folktingets styrelse, AU samt övriga utskott godkändes 11. Nationalspråksstrategin Markus Österlund redogjorde för uppföljningen av nationalspråksstrategin och nämnde bl.a. att Justitieministeriet har inbjudit till en första träff för att inleda verkställandet av strategin. Till diskussionsmötet som äger rum 13.3.2013 har inbjudits representanter från ministerier och vissa övriga organisationer som Kommunförbundet, Utbildningsstyrelsen och Folktinget. Kjell Wennström frågade vilken roll Folktinget ska ha i den fortsatta uppföljningen. Österlund ser främst att Folktinget ska följa upp att ministerier och övriga myndigheter verkställer nationalspråksstrategin. Folktinget kommer också att informera om strategin, och mera allmänt om medborgarnas språkliga rättigheter, i samband med diskussionstillfällen som kommer att ordnas på olika håll i Svenskfinland. Christina Gestrin framförde tanken att inbjuda den tjänsteman vid justitieministeriet som kommer att koordinera uppföljningen av nationalspråksstrategin till ett kommande styrelsemöte. Folktinget fortsätter att aktivt följa upp verkställandet av nationalspråksstrategin 12. Finlandsarenan i samarbete med Suomi Areena/Pori Jazz Informatör Anna Jungner-Nordgren redogjorde för planerna kring Finlandsarenan, de diskussioner som Folktinget kommer att ordna samt musiksamarbetet med Pori Jazz. Nytt för i år är konceptet Svenska natten som äger rum torsdag 18.7.2013. Markus Österlund gav en ekonomisk rapport. Budgeten för årets satsning i Björneborg är 110 000 euro. Projektet kommer i sin helhet att finansieras med extraordinära intäkter, vilket också var fallet 2012. Hittills erhållna bidrag och muntliga löften tyder på att de budgeterade medlen kommer att erhållas. Styrelsen godkände Finlandsarenans programupplägg och budget 13. Övriga ärenden Inga övriga ärenden 14. Anmälningsärenden Professor Kaarlo Tuoris utlåtande om kommunstrukturen Markus Österlund kompletterade med att lyfta fram det utlåtande om kommunstrukturen som Folktinget gav till finansministeriet 7.3.2013. Eftersom detta utlåtande har sänts till styrelsemedlemmarna per e-post delades det inte ut på styrelsemötet.
Övriga anmälningsärenden Pressmeddelanden 8.3.2013 Folktinget: Kommunernas självbestämmanderätt måste respekteras 20.12.2012 Folktinget gläder sig över nationalspråksstrategin Skrivelser 15.2.2013 Skrivelse till biträdande stadsdirektör för social- och hälsovårdsväsendet i Helsingfors Laura Räty 7.1.2013 Skrivelse om sjöbevakarutbildningen till inrikesminister Päivi Räsänen 20.12.2012 Skrivelse om polisförvaltningsreformen till justitiekanslern i statsrådet Utlåtanden 8.3.2013 Bemötande gällande Inrikesministeriets svar om polisförvaltningsreformen till justitiekansler Jaakko Jonkka 7.3.2013 Utlåtande om utkast till kommunstrukturlag till Finansministeriet 20.12.2012 Utlåtande om ändring av lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom socialoch hälsovården och lagen om elektroniska recept till Social- och hälsovårdsministeriet 20.12.2012 Utlåtande om reformen av socialvårdslagstiftningen till Social- och hälsovårdsministeriet Press 8.3.2013 Intervju kring medborgarinitiativen om frivillig svenska med folktingssekreterare Markus Österlund i Iltalehti 5.3.2013 Markus Österlund kommenterade Metropolutredningen i Aktuellt och som TV-nytts studiogäst 4.3.2013 Markus Österlund intervjuades av Radio Vega om medborgarinitiativen kring frivillig svenska Presentationer 14.2.2013: Johanna Lindholm höll en presentation om svenskspråkiga barns rättigheter för en delegation på Centralförbundet för Barnskydd 23.1.2013 Markus Österlund höll en kommentar vid presentationen av Magmarapporten om svenskspråkig mentalvård De talar finska över huvudet på mig 14.1.2013 Markus Österlund kommenterade Folkhälsans rapport För en levande tvåspråkighet som behandlar bl.a. språkbad 12.12.2012 Anders Björklöf föreläste om Folktinget för FFC:s svenska sekretariat i Kiljava i Nurmijärvi Arbetsgrupper och utskott 12.3.2013 Markus Österlund deltog i mötet för Delegationen för språkärenden
25.2.2013 Social- och hälsopolitiska utskottet hade möte 18.2.2013 Folktingets arbetsgrupp med uppdrag att utveckla riktlinjer för svenska social- och hälsovårdsstrukturer hade möte 14.2 Kristina Beijar, sakkunnig i förvaltningsärenden, deltog i tankesmedjan Magmas styrgruppsmöte om Den nya kommunen 8.2.2013 Förvaltningsutskottets möte på Folktinget. Folktingssekreterare Markus Österlund informerade om nationalspråksstrategin 4.2.2013 Utbildningsutskottets möte på Folktinget 24.1.2013 Christina Gestrin, Markus Österlund, Anders Björklöf, Anna Jungner-Nordgren och Johanna Lindholm deltog i informationsmötet för folktingsledamöter i Helsingfors 18.1.2013 Kristina Beijar deltog i tankesmedjan Magmas styrgruppsmöte om projektet Den nya kommunen 11.12.2012 Utbildningsutskottet höll möte Besök på Folktinget 27.2.2013 Tuomo Melin från Sitra besökte Folktinget och träffade Markus Österlund, Anders Björklöf och Johanna Lindholm 26.2.2013 Folktinget ordnade en diskussionskväll för svenskspråkig personal från Helsingfors socialoch hälsovårdsväsende. Markus Österlund, Kristina Beijar och Johanna Lindholm deltog 22.1.2013 Erik Rosenlew, ordförande för Svenska Kulturfonden i Björneborg besökte Folktinget för att diskutera samarbete i samband med Finlandsarenan i Björneborg 15.1.2013 Markus Österlund berättade om Folktingets verksamhet för kretsstyrelsen för SFP i Nyland Besök hos myndigheter 18.2.2013 Markus Österlund och Johanna Lindholm träffade representanter från VR med anledning av en svensk språknyckel för konduktörer 15.2.2013 Markus Österlund och Johanna Lindholm träffade Laura Räty med anledning av Helsingfors reform av social- och hälsovårdsväsendet 25.1, 21.2 och 8.3.2013 Johanna Lindholm besökte Helsingfors svenska socialvårdsenheter och träffade personalen tillsammans med Astrid Thors och Gunvor Brettschneider 10.1.2013 Markus Österlund och Johanna Lindholm besökte Social- och hälsovårdsministeriet och träffade överdirektör Aino-Inkeri Hansson och Viveca Arrhenius för att diskutera reformen av socialoch hälsovården Övrigt 4.3.2012 Markus Österlund träffade Ann Sandelin, ordförande för Finlandssvenskt samarbetsforum 25.2.2013 Markus Österlund träffade Svenska kulturfondens direktör Leif Jakobsson för att diskutera samarbete 18.2.2013 Markus Österlund träffade försvarsminister Carl Haglund
8.2.2013 Markus Österlund träffade Viveva Hagmark, förbundsdirektör på Folkhälsan, för att diskutera samarbete 6.2.2013 Markus Österlund träffade Olav S. Melin och Björn Sundell från Magma för att diskutera olika samarbetsformer 5.2.2013 Markus Österlund deltog i Svenska Litteratursällskapet i Finlands årsfest och påföljande festsupé 31.1.2013 Anders Björklöf deltog i Svenska kulturfondens seminarium om De svenskspråkiga gymnasisternas framgång i studentexamen 2007-2012 30.1.2013 Christina Gestrin och Markus Österlund deltog i en uppvaktning av Carl-Olaf Homén med anledning av att han tilldelats titeln minister 28.1.2013 Anders Björklöf åhörde paneldiskussionen En flerspråkig skola i Helsingfors universitet 23.1.2013 Anders Björklöf och Johanna Lindholm deltog i presentationen av Magmarapporten om svenskspråkig mentalvård De talar finska över huvudet på mig 21.1.2013 Markus Österlund diskuterade samarbete med kanslichef Johan Aura, Svenska Folkskolans Vänner 21.1.2013 Markus Österlund träffade Gun Sandberg-Wallin, styrelseordförande i stiftelsen Brita Maria Renlunds minne 14.1.2013 Anders Björklöf deltog i presentationen av Folkhälsans rapport För en levande tvåspråkighet 17.12.2012 Markus Österlund träffade Kjell Skoglund från Pohjola-Norden för att diskutera samarbete 14.12.2012 Markus Österlund uppvaktade Svenska pensionärsförbundet med anledning av deras 40- års jubileum. 13.12.2012 Markus Österlund besökte Sveriges ambassad Internationellt 21-22.2.2013 NPLD:s styrelsemöte i Bryssel, Markus Österlund och Peggy Heikkinen deltog. Arbetet med den europeiska vägkartan, som är ett samarbete mellan NPLD och EU-parlamentets Intergrupp för nationella minoriteter och som leds av Folktinget, var ett av mötets centrala teman. NPLD höll även ett presidiemöte där Peggy Heikkinen deltog. I samband med mötena arrangerade NPLD en konferens 21.2.2013 om språklig mångfald, där prof. Colin Williams från Wales presenterade sin jämförande studie om långsiktiga språkstrategier. Finlands färska Nationalspråksstrategi presenterades som ett utmärkt best practice exempel, och också övriga finländska initiativ (Kulturfondens Brysselkonferens i november samt arbetet med den europeiska vägkartan för språkstrategier) var synligt framme under konferensen. Markus Österlund höll en förberedd kommentar under konferensen. 17.1.2013 Markus Österlund deltog i NPLD:s tankesmedjas möte i Amsterdam (Schiphol) 8.1.2013 Markus Österlund träffade europaparlamentariker Francois Alfonsi, ordförande för Intergruppen för språkliga minoriteter i Europaparlamentet, och europaparlamentariker Kinga Gal för att diskutera upplägget av European Roadmap for Linguistic Diversity, ett gemensamt projekt mellan Intergruppen, NPLD och Folktinget. Samma dag träffade Österlund också Jonathan Hill, medlem i kabinettet för kommissionär Androulla Vassiliou med ansvar för bl.a. utbildning, kultur och flerspråkighet.
13.12.2012 NPLD:s presidiemöte i Leeuwarden, Nederländerna. Peggy Heikkinen deltog. Internationellt på gång Fortsättning på rundabordsdiskussionen planeras för hösten 2013 En ansökan har sänts in 1.2.2013 till Kulturfonden för Sverige och Finland för arrangemang av en fortsättning på rundabordsdiskussionen som ordnades i Stockholm i oktober 2012. Den nya diskussionen är planerad att hållas i Stockholm under hösten 2013, också denna gång tillsammans med Finlands ambassad och med Kulturfonden. Besked om eventuellt anslag väntas i mars-april. Utlåtande om europeiska stadgan Utrikesministeriet har begärt utlåtande av Folktinget angående tillämpningen av den europeiska stadgan för landsdels- eller minoritetsspråk (Finlands femte periodiska rapport), deadline 12.4.2013. Rundabordsdiskussion i Europaparlamentet Markus Österlund kommer 20.3.2013 att presentera Folktingets arbete med Ahtisaari-rapporten och Finlands nationalspråksstrategi i en rundabordsdiskussion som sammankallats av europaparlamentariker Francois Alfonsi, ordförande för Intergruppen för språkliga minoriteter i Europaparlamentet. I diskussionen med syfte att stärka språkliga minoriteters ställning deltar Europaparlamentet, kommissionen, Europarådet och UNESCO. New Pact for Europe Svenska kulturfonden kommer tillsammans med ett antal stiftelser och tankesmedjor i Europa att lansera projektet New Pact for Europe med syfte att inleda en debatt om EU:s framtid på såväl EUsom nationell nivå. Projektet koordineras av King Baudouin Foundation med European Policy Center i Bryssel som sekretariat. Det kommer att tillsättas en Reflection Group med opinionsbildare för att utforma projektets innehåll. Svenska kulturfonden har bett om att få nominera Markus Österlund som medlem i denna grupp. 15. Allmänpolitisk diskussion Styrelsen förde en kort allmänpolitisk diskussion som tangerande följande ämnen: polisreformen, barnträdgårdslärarutbildningen, medborgarinitiativen om avskaffade av den obligatoriska svenskan samt tvåspråkig förvaltning. 16. Följande möte Eftersom dagens möte är denna styrelses sista möte fastslogs inget nytt mötesdatum 17. Mötet avslutas Mötet avslutades kl. 17.02. Christina Gestrin Steven Frostdahl ordförande ordförande ( 1-12) ( 13-17)
Markus Österlund sekreterare Steven Frostdahl Protokolljusterare ( 1-12) Camilla Grundström protokolljusterare Anna Litonius Protokolljusterare ( 13-17) Bilaga 1: Protokoll från styrelsens möte 10.12.2012 Bilaga 2: Verksamhetsberättelsen 2012 Bilaga 3: Bokslut 2012 Bilaga 4: Föredragningslista för sessionen Bilaga 5: Motioner till sessionen Bilaga 6: Verksamhetsplan 2013-14 Bilaga 7: Förslag till arbetsordning för styrelse och utskott Bilaga 8: Finlandsarenan Bilaga 9: Anmälningsärenden Bilaga 10: Professor Kaarlo Tuoris utlåtande om kommunstrukturen