Mus-Olle, onsdagen den 5 oktober 2016 klockan

Relevanta dokument
Peter Grundström, S, tjg ers för Maria Jacobsson, S Mikael Karlsson, S, tjg ers för Annika Hansson, S

Ola Skyllbäck, kommunchef Anette Lihuvudh, kommunsekreterare. Cristine Persson och Maria Jacobsson

Maria Söderberg, C, ordförande Björn Hammarberg, M, 1:e vice ordförande Niklas Rhodin, S, 2:e vice ordförande

Jonas Törngren, kommundirektör Anette Lihuvudh, kommunsekreterare. Kommunhuset i Krokom

Se bilaga 1 till protokollet

Ivern, onsdagen den 12 december 2018 kl

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Se bilaga 1 till protokollet

Uppräkning av VA-taxan, fr o m 1 januari 2018

KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 13 augusti Innehållsförteckning

Styrhytten, tisdagen den 25 oktober 2016, klockan

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 27 oktober Innehållsförteckning

Se bilaga 1 till protokollet

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Eva Ljungdahl, MP. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. 152 Överlåtelse av aktier i Länstrafiken Jämtland AB till Regionförbundet Jämtlands län

Kommunhuset, socialförvaltningen

Trångsvikens Bygdegård, kl

Se bilaga 1 till protokollet

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Se bilaga 1 till protokollet

Jonas Törngren, kommundirektör Anette Lihuvudh, kommunsekreterare Jan Englund, SD, insynspost. Karin Wallén och Annika Hansson

Ola Skyllbäck, kommunchef Anette Lihuvudh, kommunsekreterare. Kommunhuset, Krokom, kansliavdelningen

Barn och utbildningsnämnden

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 5 maj Innehållsförteckning. * Informationer,

Maria Söderberg, C, ordförande Linus Kimselius, M Rolf Lilja, S Hans Åsling, C Karin Wallén, C, tjg ers för Jenny Henriksson, C

KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 13 mars Innehållsförteckning

Gun Svedestedt, valhandläggare Birgitta Eriksson, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-5 Birgitta Eriksson

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Kommunstyrelsens protokoll

KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Innehållsförteckning. * Ekonomisk rapport, 56...

Kenneth Bolinder (S) Ronina Jacobsson (S) Agneta Isakovic (S) Ingegärd Berglund (KD)

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Barn- och utbildningskontoret

Teknikinformationshuset, Café Bönan. Maria Söderberg, C, ordförande Stina Kimselius, M, tjg ers för Linus Kimselius, M Rolf Lilja, S

Kommunhuset, Socialförvaltningen

KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 5 oktober Innehållsförteckning

Kommunala handikapprådet. Krokoms bibliotek i Allan Edwall- rummet, måndagen den 6 februari 2017, klockan

Kommunhuset, Dragonvägen 86, Upplands Väsby

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Petra Wahlqvist, controller Sara Yousef, sekreterare Estefanía Luna Delgado, sekreterare

Protokoll. Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Åke Thörnesjö (M) ordf. Bosse Pettersson (C) 1:e vice ordf. Eva WennStröm (S) 2:e vice ordf. Sonja Höglund (SIV) Gunnar Eriksson (S)

Sammanträdesprotokoll

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

105 Förskolan Funäsdalen, finansiering och igångsättningstillstånd

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Sammanträdesprotokoll

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

PROTOKOLL 1 (5)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum:

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Revisionsrapport. Strömsunds kommun. Verkställighet av beslut. Anneth Nyqvist. December 2012

Marie Irbladh (C) Annie Karlsson (S) Martin Cervin (SD) Linn Alenius Wallin (FI) Angelie Fröjdh (M) Håkan Andersson (C) Anders Svärd (S)

Ivern, torsdagen den 12 april 2018 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

Ajournering mellan 18 och 19 klockan

Personalnämnden 24 januari 2018

Kenneth Bolinder (S) Ronina Jacobsson (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesprotokoll

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Aspås skola, måndagen den 15 maj 2017, klockan

Protokoll 1 (15) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Ann-Helen Nilsson (C) Arne Nilsson (SD) Anslag/bevis

Måndag 14 januari 2019, Kl. 16:00. Mats Pettersson, kommunchef Maria Landström, kommunsekreterare. Maria Landström.

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

Ivern, tisdagen den 5 mars 2019 kl

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

PROTOKOLL. Gemensamma nämnden för upphandling ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum

Justering av tillsynsavgifter beträffande försäljning av folköl och tobak 4. Val av ledamot i socialnämndens arbetsutskott 5

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Britt-Marie Domeij. Lars-Jonny Andersson (KD)

Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 12 februari 2019

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 19 September 2014, kl 10:00

Sammanträdesprotokoll

~\?- u~ J/;}[ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf.

Börje Rytiniemi. Tony Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Glunten, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:05-19:00

, Mus-Olle (kommunhuset i Krokom)

Karola Svensson (C), ordförande Dan Gabrielsson (S), 1:e vice ordf. Lena Sjödahl (M) Dan Hovskär (KD) Johanna Johansson (SD)

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS ALLMÄNNA UTSKOTT. Kommunkontoret, sammanträdesrum Rodret

Ivern, torsdagen den 30 november 2017 kl

Barn- och utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

kl i Mus-Olles, kommuhuset i Krokom

Maria Söderberg, C, ordförande Björn Hammarberg, M, 1:e vice ordförande Niklas Rhodin, S, 2:e vice ordförande Hans Åsling, C

Trygghetens Hus, måndagen den 15 april 2019 kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Jonas Törngren, kommundirektör Sofie Eén, kommunsekreterare Maria Jacobsson, S, till Peter Grundström, S, ej tjg ers

Transkript:

1(23) Plats och tid Mus-Olle, onsdagen den klockan 08.30-15.50 Beslutande Ledamöter Maria Söderberg, C Björn Hammarberg, M, 1:e vice ordförande Rolf Lilja, S, 2:e vice ordförande Hans Åsling, C Andreas Karlsson, C Jannike Hillding, M Jan Runsten, MP Lena Persson, KD Birger Backlund, S, tjg ers på vakant plats för S Maria Jacobsson, S Annika Hansson, S Niklas Rhodin, S Jörgen Blom, V Övriga närvarande Jonas Törngren, kommundirektör Anette Lihuvudh, kommunsekreterare Justerare Björn Hammarberg och Annika Hansson Justeringens plats och tid Kommunhuset i Krokom, kansliavdelningen, den 12 oktober 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 150-159 Anette Lihuvudh Ordförande Maria Söderberg Justerare Björn Hammarberg Annika Hansson Nämnd/styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp 13 oktober 2016 Sista dag för överklagan 3 november 2016 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Krokom, kansliavdelningen Underskrift Anette Lihuvudh

2(23) Kommunstyrelsen Ärendelista Ks 150 Dnr 2016-000018 Godkännande/förändringar av föredragningslistan... 3 Ks 151 Dnr 2016-000003 Informationer... 4 Ks 152 Dnr 2015-000274 Motion - Gratis resande i länet för alla barn, även funktionshindrade... 5 Ks 153 Dnr 2015-000321 Motion - Mät skolelevers sjukfrånvaro... 10 Ks 154 Dnr 2016-000168 Revisionsrapport - Granskning av rutiner för rekrytering och kompetensförsörjning... 12 Ks 155 Dnr 2016-000226 Detaljplan för del av Byn 1:4, Sånghusvallen etapp 5, Ås, underrättelse om samråd... 14 Ks 156 Dnr 2016-000020 Delegationsbeslut... 16 Ks 157 Dnr 2016-000019 Meddelanden... 17 Ks 158 Dnr 2016-000022 Redovisning av pågående motioner, medborgarförslag samt revisionsrapporter... 18 Ks 159 Dnr 2016-000148 Delårsrapport per augusti 2016, Jämtlands Räddningstjänstförbund... 23

3(23) Ks 150 Dnr 2016-000018 Godkännande/förändringar av föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut 1 Dagens föredragningslista godkänns med tillägg av ärendet Delårsrapport per augusti 2016, Jämtlands Räddningstjänstförbund.

4(23) Ks 151 Dnr 2016-000003 Informationer * Analysstöd socialnämnden Öhrlings Pricewaterhousecoopers, PwC, Anneth Nyqvist * Rutiner för rekrytering och kompetensförsörjning Gunilla Sundqvist, personalchef * Upphandlingskontoret Fredric Kilander, upphandlingschef * Verksamhetsplan Jonas Törngren, kommundirektör * Kort info -Strategi tillväxt och service Jonas Törngren, kommundirektör * Utvärdering bemanningspoolen Agneta Sunder, projektledare * Uppföljning av insatser i integrationsarbetet 2016 Elisabeth Wickzell, enhetschef integration * Kort ekonomisk uppföljning Björn Torbjörnsson, ekonomichef Kopia till - Kommunstyrelsen 30 november 2016 Ramavtalslista 2018 - Kommunsekreteraren för planering av träff med upphandlingskontoret två gånger per år Årsplanering 2017

5(23) Ks 152 Dnr 2015-000274 Motion - Gratis resande i länet för alla barn, även funktionshindrade Kommunstyrelsens förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige avslår motionens yrkande om att färdtjänsten i kommunen ska vara gratis för barn- och ungdomar i åldern 6-19 år. Reservation Rolf Lilja, S, Birger Backlund, S, Maria Jacobsson, S, Annika Hansson, S, Niklas Rhodin, S, och Jörgen Blom, V, anmäler reservation till förmån för eget förslag. Bakgrund I motion daterad 3 augusti 2015 skriver Vänsterpartiet i Krokoms kommun att ungdomar med funktionsnedsättning diskrimineras, då de fortsätter att betala en redan dyrare taxa för att resa inom länet med färdtjänst. I kommunerna Berg, Bräcke, Härjedalen, Krokom, Ragunda, Åre och Östersund har nu alla folkbokförda barn och ungdomar ett ungdomskort. Ungdomskortet möjliggör fritt resande 365 dagar om året med Länstrafiken och Stadsbussarna, och från och med den 20 augusti 2016 även med regionaltåg. Motionen yrkar att Krokoms kommun beslutar att färdtjänsten i kommunen blir gratis för barn- och ungdomar upp till 19 år. Övervägande I augusti 2015 introducerades ungdomskort för alla i Krokoms kommun folkbokförda personer i åldern 6-19 år. Ungdomskortet distribueras utan kostnad och har ersatt elevkorten för de skolelever som haft sådana. Ungdomskortet gäller för ett obegränsat antal resor alla dagar hela året (365 dagar) inom den befintliga busslinje-trafiken i Länstrafiken i länet och i stadstrafiken i Östersund, samt from 20 augusti 2016 med regionaltåg.

6(23) Ks 152 (forts) Dnr 2015-000274 Motion - Gratis resande i länet för alla barn, även funktionshindrade Idag åker en stor del av eleverna skolskjuts i den linjeförda kollektivtrafiken - det personliga ungdomskortet är den nödvändiga giltiga biljetten. Det finns idag cirka 2 900 aktiva ungdomskort i vår kommun. Ytterligare sex kommuner i regionen har ungdomskort från höstterminens start 2015. Regionen är i stora delar glest befolkad och på vissa håll är busslinjetrafiken sporadisk eller till och med obefintlig. Möjligheten att använda sig av ungdomskortet varierar därför stort beroende på om ungdomen bor i en tätort eller avlägset i landsbygden. Ungdomskortet kan endast nyttjas i de områden och på de tider som trafikeras med linjeförd kollektivtrafik. Övrig tid är ungdomar hänvisade till andra transporter på egen bekostnad t.ex. privat skjuts, kommersiell taxi, och tåg. Enligt barnkonventionen artikel 2 får inget barn diskrimineras. Krokoms kommun har tilldelat alla barn i kommunen ett ungdomskort, alla har behandlats lika. Sedan finns det barn som på grund av till exempel funktionsnedsättning inte kan åka ordinarie kollektivtrafik eller behöver ledsagning. Det finns barn/ungdomar som bor där det inte går någon kollektivtrafik och så vidare. Alla barn/ungdomar har fått ett ungdomskort- ingen har undantagits eller diskriminerats. Möjlighet att nyttja ungdomskortet skiljer sig däremot beroende på var barnet bor i kommunen och/eller om barnet har en funktionsnedsättning. Färdtjänst är särskild kollektivtrafik och färdtjänst har ett regelverk som gäller solidariskt och lika i de sex kommuner ingående i "Samarbetsavtal om samordning av samhällsbetalda resor i Jämtlands län". Regelverket anses vara generöst. Den ungdom som är funktionshindrad och har beviljats färdtjänst får med dagens regelverk resa utan begränsningar i tid och rum - alla dagar, dygnet om, hur ofta den vill och var som helst i länet. Färdtjänst har en hög grad av service med transport från dörr till dörr.

7(23) Ks 152 (forts) Dnr 2015-000274 Motion - Gratis resande i länet för alla barn, även funktionshindrade Att regelverket för färdtjänst är generöst bygger på att resenären själv erlägger en avståndsrelaterad egenavgift, motsvarande 150% av länstrafikens ordinarie taxa. Barn och ungdomar med färdtjänst betalar halva denna taxa. Egenavgiften är en liten tröskel där resenären själv behovsprövar sin resa. Egenavgiften utgör i snitt cirka 12% av den faktiska kostnaden. 88% av kostnaden är skattefinansierad. I barnkonventionen artikel 23 om att barn med funktionshinder ska kunna gå i skolan och vara med i samhället på andra sätt. Den hjälpen ska vara gratis eller så pass billig att människor har möjlighet att utnyttja hjälpen. Kommunen betalar större del av den faktiska kostnaden för färdtjänst. I maj månad 2016 har två barn/ungdomar, från Krokoms kommun, rest med färdtjänst sammanlagt 10 resor till en total kostnad av 20469 kr. Av denna summa har barn/ungdomarna fått betala 1320 kr i egenavgift och kommunen har betalat 19149 kr. Av dessa resor har 7 st haft mål eller start i två andra kommuner i länet, och 3 resor av dessa 10 har haft start och mål inom kommunen. Kommunen gör på detta sätt det möjligt för elever med färdtjänst att resa inom hela länet, till en så pass billig kostnad att det ska vara möjligt att nyttja hjälpen som det står i barnkonventionen artikel 23. Införs gratis resor i färdtjänsten bör kommunen vara beredd på att kostnaden för färdtjänsten ökar, då tröskeln helt är borta. Innan någon förändring kan ske måste samarbetsavtalet om samordning av samhällsbetalda resor i Jämtlands län omförhandlas eller sägas upp. Om kommunen skulle besluta att göra linjeförd kollektivtrafik och färdtjänst rättvis finns två vägar att gå - om frågan dras till sin spets. A. Kommunen inför gratis färdtjänst för färdtjänstinnehavare upp till 19 år. Samtidigt medger kommunen alla ungdomar att åka taxi inom länet på kommunens bekostnad den tid och de platser det inte går att åka allmän kollektivtrafik. B. Kommunen inför gratis färdtjänst för färdtjänstinnehavare upp till 19 år. Samtidigt begränsar kommunen dagens regelverk till att gälla bara på de platser och de tider det går att åka allmän kollektivtrafik.

8(23) Ks 152 (forts) Dnr 2015-000274 Motion - Gratis resande i länet för alla barn, även funktionshindrade Under de första fem månaderna (t.o.m. 2016-01-31) som ungdomskorten funnits i de sju kommuner som har infört ungdomskort, har 40% av ungdomskorten används bland ungdomar med funktionshinder och beviljad färdtjänst. Efter initiativ från Krokoms kommun på kommunernas samverkansråd vid Regional kollektivtrafikmyndighet, har Länstrafiken beslutat, att på försök under 2016 distribuera ett ledsagarkort knutet till de färdtjänstinnehavare som fått ett ungdomskort (i de kommuner som ingår i samarbetsavtalet). Detta har ingenting med färdtjänst att göra, men möjliggör förhoppningsvis att ytterligare fler kan använda sitt befintliga ungdomskort avsett för resor i den allmänna kollektivtrafiken. Ledsagaren åker tillsammans med ungdomen utan kostnad och kommunerna debiteras inte. Länstrafiken täcker kostnaderna för ledsagarresorna. Sedan det kostnadsfria ledsagar kortet infördes under våren 2016 har fler ungdomskort nyttjats av barn/ungdomar som innehar färdtjänst. En enhällig samrådsgrupp för den särskilda kollektivtrafiken rekommenderar att gratis färdtjänst för de ungdomar som innehar färdtjänsttillstånd inte införs. Underlag för beslut PM Ungdomskort VS färdtjänst, Länstrafiken 15 september 2015 PM 2 Ungdomskort VS Färdtjänst, Länstrafiken 9 februari 2016 Motion- Gratis resande i länet för alla barn även funktionshindrade, 3 augusti 2015 Förslag som läggs på mötet samt de som yttrar sig Jörgen Blom, V, föreslår bifall till motionen. Niklas Rhodin, S, föreslår bifall till motionen.

9(23) Ks 152 (forts) Dnr 2015-000274 Motion - Gratis resande i länet för alla barn, även funktionshindrade Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Till det har kommit förslag om bifall till motionen. Ordförande kommer att ställa de två förslagen mot varandra. Beslutsgången godkänns. Efter fråga på de två förslagen mot varandra finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller grundförslaget. Kopia till Kommunfullmäktige

10(23) Ks 153 Dnr 2015-000321 Motion - Mät skolelevers sjukfrånvaro Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Kommunfullmäktige avslår motionen. Barn- och utbildningsnämnden har behandlat motionen Mät skolelevers sjukfrånvaro. Motionen föreslår att ett system för mätning av sjukfrånvaro och sjukstatistik hos elever vid Krokoms kommuns skolor, liknande det för anställda, tas fram och används i kommunen. I systemet Info Mentor, som används för att registrera frånvaro för elever i Krokoms kommun, finns möjlighet att ska skapa en kategori med sjukfrånvarotypen sjuk. Registrering av elever med sjukfrånvaro står i kontrast till vad 18 Personuppgiftslag (1998:204) menar att känsliga uppgifter får användas till. Enbart genom att var och en av de registrerade elevers vårdnadshavare har gett samtycke till specifikt användande av känsliga uppgifter, är detta enligt Personuppgiftslag (1998:204) möjligt. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att besvara motionen med att inget system för mätning av sjukfrånvaro och sjukstatistik hos elever i Krokoms kommun upprättas. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 22 augusti 2016 Motion Mät skolelevers sjukfrånvaro Förslag som läggs på mötet samt de som yttrar sig Jörgen Blom, V, föreslå bifall till grundförslaget som föreslår avslag till motionen. Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget från barn- och utbildningsnämnden, som föreslår kommunfullmäktige avslå motionen.

11(23) Ks 153 (forts) Dnr 2015-000321 Motion - Mät skolelevers sjukfrånvaro Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Kopia till Kommunfullmäktige

12(23) Ks 154 Dnr 2016-000168 Revisionsrapport - Granskning av rutiner för rekrytering och kompetensförsörjning Kommunstyrelsens beslut 1 Kommunstyrelsen lämnar svar till kommunens revisorer i enlighet med skrivelse från personalchefen den 19 september 2016 Yttrande över revisionsrapport Granskning av rutiner för rekrytering och personalförsörjning. Bakgrund På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Krokoms kommun har Deloitte genomfört en granskning av rutiner för rekrytering och kompetensförsörjning. Övergripande revisionsfråga är om kommunstyrelsens rutiner och arbetsmetoder för rekrytering av personal är tillfredsställande? Deloitte bedömer sammanfattningsvis att framtida planering kring rekryteringar kan underlättas om det finns ett samlat dokument där det görs bedömningar av kommande rekryteringsbehov samt internt kompetensbehov baserat på pensionsavgångar men också på andra faktorer. Deloitte bedömer även att rekryteringsprocessen kan förtydligas och rekommenderar kommunstyrelsen följande: Snarast besluta om hur arbetet med kompetensförsörjning ska bedrivas och hur det ska dokumenteras. Upprätta riktlinjer med särskild inriktning på rekrytering. I skrivelse från personalchefen den 19 september 2016 Yttrande angående revisionsrapport Granskning av rutiner för rekrytering och personalförsörjning kommenteras revisionsrapporten med förslag på åtgärder.

13(23) Ks 154 (forts) Dnr 2016-000168 Revisionsrapport - Granskning av rutiner för rekrytering och kompetensförsörjning Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 19 september 2016 Revisionsrapport Granskning av rutiner för rekrytering och personalförsörjning Yttrande från personalchefen 19 september 2016 avseende revisionsrapport Granskning av rutiner för rekrytering och personalförsörjning Revisionsrapport Granskning av rutiner för rekrytering och personalförsörjning Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår att kommunstyrelsen lämnar svar till kommunens revisorer i enlighet med skrivelse från personalchefen den 19 september 2016 Yttrande över revisionsrapport Granskning av rutiner för rekrytering och personalförsörjning. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Kopia till Kommunchefens ledningsgrupp, inklusive yttrande Britt Carlsson, ordförande i kommunrevisionen, inklusive yttrande Kjell Pettersson, Deloitte, sakkunnigt biträde, inklusive yttrande

14(23) Ks 155 Dnr 2016-000226 Detaljplan för del av Byn 1:4, Sånghusvallen etapp 5, Ås, underrättelse om samråd Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har följande öppna frågeställningar; Är VA-kapaciteten tillräcklig vid byggnation av flerbostadshus? Kan bättre VA-kapacitet öppna möjlighet till högre hushöjder? Är området utformat för att klara trafikmängden? Ska alternativvägar byggas, parallellgata på sidan om? Bakgrund Kommunstyrelsen har fått underrättelse om samråd för detaljplan för del av Byn 1:4, Sånghusvallen etapp 5. Planområdet som avses ligga nordväst om etapp 2 och etapp 4 i Sånghusvallen. Syftet med detaljplanen är att klargöra förutsättningarna för bostadsbebyggelse. Planen utgör den femte etappen, av det större området, som i översiktsplan för södra Ås kallas Sånghusvallen. Planförslaget är förenligt med gällande fördjupad översiktsplan för södra Ås, antagen av kommunfullmäktige den 8 november 2006, där området är utpekat för bostadsbebyggelse. Stadsarkitekt Anne Dahlgren deltar då kommunstyrelsen överlägger om vilka synpunkter som ska lämnas för detaljplanen. Underlag för beslut Detaljplan för del av Byn 1:4, Sånghusvallen etapp 5, Ås Öppna frågeställningar Är VA-kapaciteten tillräcklig vid byggnation av flerbostadshus? Kan bättre VA-kapacitet öppna möjlighet till högre hushöjder? Är området utformat för att klara trafikmängden? Ska alternativvägar byggas, parallellgata på sidan om?

15(23) Ks 155 (forts) Dnr 2016-000226 Detaljplan för del av Byn 1:4, Sånghusvallen etapp 5, Ås, underrättelse om samråd Maria Söderberg, C, Niklas Rhodin, S, Maria Jacobsson, S, Björn Hammarberg, M, Jörgen Blom, V, Lena Persson, KD, Hans Åsling, C, Andreas Karlsson, C, Jan Runsten, MP, och Rolf Lilja, S, yttrar sig. Kopia till Anne Dahlgren, stadsarkitekt

16(23) Ks 156 Dnr 2016-000020 Delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut 1 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats nedan. Sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till presidium, ordförande och tjänstemän som framgår i kommunstyrelsens delegationsordning. Besluten ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende, av den som fått beslutanderätten, genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Kommunstyrelsen delges följande delegationsbeslut: Delegat Dnr KS 16/228 1 Hyresavtal mellan IT-leverantören och Krokoms Kanslichef kommun, digital Signage skärmar bibliotek/café. Dnr KS 16/234 2 Köpebrev mellan IP-Only Networks AB och Krokoms Kommundir kommun, överlåtelse av infrastruktur bestående av passivt fibernät i Nälden och Föllinge.

17(23) Ks 157 Dnr 2016-000019 Meddelanden Dnr 23 1 Sveriges Kommuner och Landsting, SKL: cirkulär 16:47, Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2016/2017 Dnr 28 2 Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan, GNU: protokoll 160919 Dnr KS 16/006 3 Kommunstyrelsens presidium: korta anteckningar 160920

18(23) Ks 158 Dnr 2016-000022 Redovisning av pågående motioner, medborgarförslag samt revisionsrapporter A B Dnr KS 15/274 Motion Gratis resande i länet för alla barn, även funktionshindrade. Motionen remitteras till kommunstyrelsen för besvarande i fullmäktige senast i april 2016. Motionen återremitterades vid fullmäktige den 27 april 2016. Besvaras i kommunstyrelsen 5 oktober och fullmäktige 26 oktober 2016 Dnr KS 15/321 Motion Mät skolelevers sjukfrånvaro Motionen remitteras till barn- och utbildningsnämnden för beslut i kommunfullmäktige senast den 7 december 2016. C D E F Dnr KS 16/046 Motion Förskola med inriktning djur och natur. Motionen remitteras till barn- och utbildningsnämnden för svar i fullmäktige senast i februari 2017. Dnr KS 16/075 Motion Återinförande av verksamheten personliga ombud. Motionen remitteras till socialnämnden för besvarande i fullmäktige senast i februari 2017. Dnr KS 2016/112 Motion Alternativrätten på kommunens grundskolor ska vara vegetarisk. Motionen remitteras till samhällsbyggnadsnämnden för svar i fullmäktige senast i april 2017. Dnr KS 2016/117 Motion Inför IT-kunskap och programmering som ett utbildningsmoment från mellanstadiet upp till högstadiet i Krokoms kommuns skolor. Motionen remitteras till barn- och utbildningsnämnden för svar i fullmäktige senast den 28 september 2016. Kommunstyrelsen har återremitterat motionen som kommer för svar i kommunstyrelsen den 16 november och fullmäktige 7 december 2016.

19(23) Ks 158 (forts) Dnr 2016-000022 Redovisning av pågående motioner, medborgarförslag samt revisionsrapporter G H I J K L Dnr KS 2016/124 Motion Utveckla samverkan med Östersunds kommun för ett långsiktigt byggande av bostäder. Motionen remitteras till kommunstyrelsen för svar i fullmäktige senast i april 2017. Dnr KS 2016/123 Motion Ge bra förutsättningar till småföretagande i kommunen genom att skapa en bygdeavdelning i varje församling. Motionen remitteras till kommunstyrelsen för svar i fullmäktige senast i april 2017. Dnr KS 2016/125 Medborgarförslag Enprocentsregeln ska utökas att omfatta platser ex vid rondeller, broar, gator och torg. Medborgarförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden för svar i fullmäktige senast den 26 oktober 2016. Förslaget är återremitterat till samhällsbyggnadsnämnden som återkommer till kommunstyrelsen den 16 november och fullmäktige 7 december. Dnr KS 2016/067 Medborgarförslag Mötesplats i centrala Krokom där människor i olika åldrar kan mötas för olika aktiviteter och gemenskap. Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för svar i fullmäktige senast 7 december 2016. Dnr KS2016/138 Medborgarförslag Nyhetsbrev/information via sms, korta mobiltelefon-meddelanden. Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för svar i kommunstyrelsen senast i november 2016. Dnr KS 2016/164 Motion Återträffar för kommunens utflugna unga. Motionen remitteras till kommunstyrelsen för svar i fullmäktige senast i juni 2017. Kommunstyrelsens presidium remitterar motionen till näringsliv och administrativa avdelningen som får ta fram ett gemensamt förslag till svar på motionen.

20(23) Ks 158 (forts) Dnr 2016-000022 Redovisning av pågående motioner, medborgarförslag samt revisionsrapporter Dnr KS 2016/165 M Motion Pilotprojekt, sex timmars arbetsdag med bibehållen lön. Motionen remitteras till kommunstyrelsen för svar i fullmäktige senast i juni 2017. N O P Q R Dnr KS 2016/204 Medborgarförslag Säker lekplats i Aspås. Medborgarförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden som själv beslutar i ärendet senast i mars 2017. Dnr KS2016/180 Medborgarförslag Bättre parkeringsmöjligheter för allmänheten i centrala Krokom. Medborgarförslaget remitteras till bygg- och miljönämnden som själv beslutar i ärendet senast i mars 2017. Dnr KS 2016/178 Medborgarförslag Säker gång- och cykelöverfart mellan Aspåsvägen och Krokom. Medborgarförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden och bygg- och miljönämnden som själva beslutar i ärendet senast i mars 2017, med hänsynstagande till översiktsplanen. Dnr KS 2016/179 Medborgarförslag Säker gång- och cykelväg mellan Aspåsbygden och Krokom. Medborgarförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden och bygg- och miljönämnden som själva beslutar i ärendet senast i mars 2017, med hänsynstagande till översiktsplanen. Dnr 2016/216 Motion Rastfaddrar i Krokoms kommuns skolor. Motionen remitteras till barn- och utbildningsnämnden för svar i fullmäktige senast juni 2017.

21(23) Ks 158 (forts) Dnr 2016-000022 Redovisning av pågående motioner, medborgarförslag samt revisionsrapporter S T U V X Y Dnr 2016/213 Medborgarförslag Ny- eller ombyggnad av idrottshall på Rödön. Ordförande meddelar remitteringen vid fullmäktiges möte. Medborgarförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden som svarar i samarbete med barn- och utbildningsnämnden till kommunfullmäktige senast i april 2017. Dnr 2016/222 Medborgarförslag Laddstationer för mobiltelefoner, samlingsplats Magneten. Medborgarförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden som själv beslutar i ärendet senast i mars 2017. Dnr 2016/224 Medborgarförslag Möjlighet att använda e-legitimation i kommunens verksamheter i större utsträckning. Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen som själv beslutar i ärendet senast i mars 2017. Dnr 2016/225 Medborgarförslag Öppen internetanslutning, samlingsplats Magneten. Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen som själv beslutar i ärendet senast i mars 2017. Dnr 2016/223 Medborgarförslag Laddningsmöjligheter för elbilar i Krokoms centrum. Medborgarförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden som själv beslutar i ärendet senast i mars 2017. Dnr 2016/218 Medborgarförslag Uppförande av torvkåta. Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen som i sin tur remitterar förslaget till Samiskt förvaltningsområde för beslut i kommunfullmäktige senast i april 2017.

22(23) Ks 158 (forts) Dnr 2016-000022 Redovisning av pågående motioner, medborgarförslag samt revisionsrapporter Z Å Ä Ö Dnr 2016/166 Medborgarförslag Mötesplatser för ungdomar i centrala Krokom. Ordförande meddelar remitteringen vid fullmäktiges möte. Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för besvarande i fullmäktige senast i april 2017. Dnr 2016/229 Medborgarförslag Elevhem för Krokoms kommuns gymnasieelever. Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för besvarande i fullmäktige senast i april 2017. Dnr 2016/232 Motion Ta fram en fördjupad översiktsplan över Krokomsområdet. Motionen remitteras till kommunstyrelsen för besvarande i kommunfullmäktige senast i juni 2017. Dnr 2016/235 Medborgarförslag Ärendehanteringssystem i kommunförvaltningen. Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för besvarande i kommunfullmäktige senast i april 2017. Dnr 2016/237 Aa Motion Omlokalisering av kommunala verksamheter. Motionen remitteras till kommunstyrelsen för besvarande i kommunfullmäktige senast i juni 2017. Obehandlade revisionsrapporter Dnr KS 2016/167 A Revisionsrapport Gransknings av socialnämndens ledning och styrning av ekonomin. Socialnämnden besvarar rapporten.

23(23) Ks 159 Dnr 2016-000148 Delårsrapport per augusti 2016, Jämtlands Räddningstjänstförbund Kommunstyrelsens beslut 1 Kommunfullmäktige att godkänner Jämtlands Räddningstjänstförbunds delårsrapport per augusti 2016. Bakgrund Räddningstjänstförbundet har överlämnat delårsrapport med ekonomisk uppföljning per augusti 2016. Resultatet uppvisar ett överskott per augusti med + 1.107 tkr. Förbundet prognostiserar ett resultat på +400 tkr för år 2016. Revisorerna bedömer att delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen; att resultatet i delårsrapporten är förenligt med de finansiella mål som fastställts för den ekonomiska förvaltningen; att verksamhetsmål av betydelse för god ekonomisk hushållning till övervägande del har uppfyllts. Underlag för beslut Förbundets revisorers utlåtande 30 september 2016 Delårsrapport, Jämtlands Räddningstjänstförbund 21 september 2016 Tjänsteutlåtande 3 oktober 2016 Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår att kommunfullmäktige godkänner Jämtlands Räddningstjänstförbunds delårsrapport per augusti 2016. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Kopia till Kommunfullmäktige