2016-05-24 Kulturnämnden Tid: Tisdagen den 24 maj 2016 kl. 13:15-16:00 Plats: Kommunfullmäktigesalen, Rådhusesplanaden 6 ande: Övriga deltagare: Utses att justera: Tomas Wennström (S), ordförande Eva Westman Modig (M), vice ordförande Andreas Kemi (S) Björn Tegström (S) Eila Horsmajärvi (S) Marianne Löfstedt (M) Jan-Olof Schöldström (L) Lars-Erik Edlund (C) Caroline Täljeblad (V) Maria Lundström (FI) Berit Lovén (S), ersättare för Jennifer Forssell (MP), 25-29 Ali Yasin Dahir (S), ersättare för Jennifer Forssell (MP), 30-31 Se sidan två Eva Westman Modig Sekreterare: 25-31 Ann-Christin Johansson Ordförande: Tomas Wennström Justerare: Eva Westman Modig BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Kulturnämnden Sammanträdesdatum: 2016-05-24 Anslaget har satts upp: 2016-06-01 Anslaget tas ner: 2016-06-23 Förvaringsplats: Umeå fritid Underskrift: Ann-Christin Johansson
Sida 2 av 9 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Kjerstin Widman (M) Irene Bäckström (L) Inger Renström (C) Felix Arnstedt (KD) Anders Emanuelsson (V) Elsa Andersson Hedqvist (V) Tjänstemän Fredrik Lindegren, kulturchef Peter Gustavsson, controller Maria Perstedt, museichef, 25 Robert Tenevall, kulturkonsulent, t o m 28 Åke Samuelsson, verksamhetsutvecklare Moa Krestesen, konstintendent, t o m 29 Leif Mårtensson, ledningskoordinator Ann Vidmark, kommunikatör Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare
Sida 3 av 9 25 Diarienr: KU-2016/00032 Verksamhetsuppföljning 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna rapport för verksamhetsuppföljning 2016, tertial 1. Umeå kultur har upprättat rapport för verksamhetsuppföljning tertial 1, 2016 för kulturnämndens verksamheter. sunderlag Verksamhetsuppföljning 2016, tertial 1.
Sida 4 av 9 26 Diarienr: KU-2016/00033 Fördelning av stöd till studieförbunden 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna fördelningen av stöd till studieförbunden 2016 enligt upprättad fördelningsnyckeln. Vid kulturnämndens budgetsammanträde 2015-11-19 beslutades att 8 600 000 kronor från budgeten för 2016 skulle användas till stöd för studieförbunden. Studieförbunden rapporterar årligen sin verksamhet till sina riksförbund, som vidare rapporterar verksamheten till Folkbildningsrådet som därefter godkänner den. Studieförbunden rekvirerar därefter sitt bidrag genom att skicka in de godkända verksamhetsunderlagen samt årsmöteshandlingar till kulturkonsulenten, som därefter uppdaterar Umeå kommuns fördelningsnyckel med de aktuella siffrorna. Fördelningsnyckeln beslutades om av kulturnämnden 2006. Efter jämförelse med fördelningen föregående år och kontroll av studieförbundens årsmöteshandlingar bedöms den rapporterade verksamheten vara rimlig och kulturnämnden bör därför besluta om ett godkännande av fördelningen av bidraget. sunderlag Stöd till studieförbunden 2016. Beredningsansvariga Robert Tenevall, kulturkonsulent et ska skickas till Studieförbunden
Sida 5 av 9 27 Diarienr: KU-2015/00015 Förstudie för att säkra repetitionsscener för Umeås framtida kulturliv Kulturnämnden konstaterar att förstudien inte är ett heltäckande svar på de frågor som förstudien hade att besvara, trots det beslutar kulturnämnden att godkänna förstudien att utgöra en del av underlaget kring kulturnämndens framtida fördelning av medel för Umeås kulturlivs samlade lokalbehov. Kulturnämnden beslöt vid sitt aprilsammanträde 2015 att medfinansiera en förstudie kring ett eventuellt framtida nyttjande av tidigare biografen Royals lokaler för olika kulturaktörer. Något försenad har nu ovan rubricerade förstudie inkommit till Umeå kultur. sunderlag Royal presentation. Teknikundersökning. Budgetplan. Beredningsansvarig Lars Sahlin bitr. kulturchef et ska skickas till Umeå Teaterförening (Sagateatern) Umeå Dansskola
Sida 6 av 9 28 Diarienr: KU-2016/00021 Information/rapporter 2016 Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Lokalinventering Effekthemtagning Befolkningsutveckling/bibliotek
Sida 7 av 9 29 Diarienr: KU-2016/00031 Målning av Sonja Larsson Kulturnämnden beslutar att köpa in en målning av Sonja Larsson för priset av 150 000 kronor. Placering i badhuset Navets entré som en introduktion av Sonja Larssons verk längst 50 meters basängen. Sonja Larsson, född 1955, är en centralgestalt inom abstrakt måleri. Hon har studerat vid Kungliga Konsthögskolan i Stockholm på 80-talet, och representerades av William Aronowitsch under ett antal år. Larssons soloutställningar inkluderar Konstakademien, Enköpings konsthall, Sven- Harrys konstmuseum, Västerås Konstmuseum och Cecilia Hillström Gallery. Hon har genomfört en rad publika konstprojekt, nu senast i badhuset Navet i Umeå, fasaden till Rinkebyakademien, KTH och Sveriges ambassad i Santiago, Chile. Sonja Larsson är representerad i samlingarna hos Moderna Museet, Statens konstråd, Stockholm Konst, Lunds universitet och Karolinska Institutet. Hon hade sin första soloutställning hos Cecilia Hillström Gallery våren 2014, och visades nu i en solopresentation på MARKET. Sonja Larsson bor och arbetar i Stockholm. År 2015 tog Konstakademien och Musikaliska Akademien initiativet till ett samarbete, och gav Sonja Larsson och kompositören Molly Kien i uppdrag att göra ett projekt tillsammans. Samarbetet resulterade i utställningen Spiraler på Konstakademien, där Larsson och Kien tagit intryck av varandras alster. Röd rymd är en av målningarna i denna svit om 6 verk. Musik av Kien inspirerad av Sonja Larsson har uruppförts och spelats bl a i P1 Beredningsansvariga Moa Krestesen, konstintendent
Sida 8 av 9 30 Diarienr: KU-2016/00030 Dokumenthanteringsplan Kulturnämnden beslutar att fastställa dokumenthanteringsplan för Umeå kultur. Kravet på en dokumenthanteringsplan är fastställt i kommunfullmäktige 2008-01-28 16 fastställt reglemente. Grunden till en dokumenthanteringsplan regleras bl.a. i arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen vad gäller att hantera, förvara och kunna återsöka handlingar. Dessa krav gäller allmänna handlingar. Umeå kulturs nuvarande dokumenthanteringsplan är från 1997. Stadsarkivarien har deltagit i arbetet med framtagandet av Umeå kulturs nya dokumenthanteringsplan och har godkänt densamma. sunderlag Dokumenthanteringsplan. Beredningsansvariga Lars Sahlin, bitr. kulturchef Leif Mårtensson, ledningskoordinator
Sida 9 av 9 31 Diarienr: KU-2016/00004 Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2016 Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden/delegationsbeslut, maj 2016, till handlingarna. sunderlag Anmälningsärenden/delegationsbeslut, maj 2016, Beredningsansvariga Robert Tenevall, kulturkonsulent