Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 2005-01-11 1 Plats och tid Rådhuset i Säter, kl 10.00 14.30 Beslutande Sven-Gunnar Håkansson, ordförande (c) Abbe Ronsten, vice ordförande (s) Ulla Högberg (s) Sixten Carlsson (s) Jan-Erik Steen (s) Rodrigo Rojas (v) Lars-Erik Larsson (c) Lennart Hinders (c) Lars-Evert Dahlberg (kd) Sven-Erik Emanuelsson (fp) Tommy Andersson (m), från kl 13.00 Övriga deltagare Patrik Hjalmarsson, kanslichef Christer Malmstedt, kommunchef Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Andersson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Patrik Hjalmarsson Ordförande Justerande Sven-Gunnar Håkansson Tommy Andersson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2005-01-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2005-01-17 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Margareta Jakobsson 2005-02-08

Kommunstyrelsen 2005-01-11 2 Ks 1 Dnr KA04/000496 Förslag till taxa för uthyrning av mätinstrument vid miljökontoret. Miljö- och byggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa förslag till taxa för uthyrning av mätinstrument vid miljökontoret. Taxan innebär att avgift tas ut för hyra av bullermätare med 500 kr + moms/tillfälle samt hyra av andra mätinstrument som fuktmätare, mm, med 250 kr + moms/tillfälle. Gammastrålningsmätare uthyrs dock ej Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till taxa för uthyrning av mätinstrument att gälla fr o m 2005-03-01, bilaga 1 Au 1/05. Kommunstyrelsen tillstyrker förslaget. Bilaga 1 Ks 1/05.

Kommunstyrelsen 2005-01-11 3 Ks 2 Dnr KA04/000497 Flyktingmottagning plan för introduktion samt riktlinjer för introduktionsersättning och villkorsavtal. Förslag till plan för introduktion samt riktlinjer för introduktionsersättning och villkorsavtal för flyktingmottagning i Säters kommun har upprättats av integrationssamordnare Stig Andersson. Introduktionsplanens syfte är att fastställa kommunens policy i frågor som rör flyktingmottagande och introduktion samt att fastställa ansvarsfördelning. Den förvaltning som ansvarar för verksamheten är också kostnadsansvarig om inget annat sägs. Vidare får kommunen bevilja introduktionsersättning till flyktingar och vissa andra utlänningar som tagits emot inom ramen för flyktingmottagande enligt lag 1992:1068 om introduktionsersättning. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa förslag till plan för introduktion samt riktlinjer för introduktionsersättning och villkorsavtal för flyktingmottagning, bilaga 1 och 2 Au 339/04. Vid dagens sammanträde 2005-01-11 i kommunstyrelsens upptas ärendet som blir föremål för diskussion och viss ändring och tillägg till dokumenten att efter ändring bifalla arbetsutskottets förslag. Bilaga 1 och 2 Ks 2/05.

Kommunstyrelsen 2005-01-11 4 Ks 3 Dnr KA04/000371 PA-projekt. Säters Kommun PA-system upphandlades i början av 1980-talet och är ett så kallat stordatorsystem. Det IT-stöd för PA-administration som används idag har varit i drift sedan 1980-talet och någon genomlysning har ej skett sedan dess. Leverantör av systemet är TietoEnator och avtal finns till 2004-12-31. Personalkontoret fick i uppdrag av kommunchefen att genomföra ett projekt för att titta på nuvarande rutiner och funktioner inom PA- administration och komma med förslag på förändrade rutiner för PA-administration. Arbetet med projektet påbörjades januari 2004. Resultatet av arbetet framgår av Slutrapport för PA-projektet, daterad 2004-09-09. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till personalkontoret med hjälp av IT-enheten framta förslag på förlängningsavtal med Tieto Enator för att införa PS-Självservice och tjänsten MVS i enlighet med slutrapporten. Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsen 2005-01-11 upptas ärendet för beslut om organisation för och införande av PA-system. att införa PS-Självservice och tjänsten MVS i enlighet med slutrapporten 2004-09-09 att teckna avtal med Personec AB (tidigare namn TietoEnator) 2005-01- 01 2007-12-31 att uppdra till Personalkontoret att vara huvudman för införande av systemet. att uppdra till förvaltningar/verksamheter att rationaliseringen sker inom kommunens PA- administration. att uppdra till Personalkontoret att återrapportera rationaliserings effekter.

Kommunstyrelsen 2005-01-11 5 Ks 4 Dnr KA04/000487 Nyttjanderättsavtal och driftavtal med idrottsföreningar. Förslag till nyttjanderättsavtal och driftavtal med idrottsföreningar har upprättats av Gatukontoret. Sedan ett par år saknas skriftliga avtal mellan kommunen och de idrottsföreningar som sköter och nyttjar kommunens idrottsanläggningar. Förslag till nya avtal avses nu att tecknas med de tio föreningar som kommunen tidigare haft avtal med. Gatukontoret föreslår att avtal träffas med följande föreningar med respersättning: Säters IF Fotboll Gustafs GOIF St Skedvi IK Fotboll St Skedvi IK Ishockey St Skedvi IK SOF Ulfshyttans IF Gustafs IK Gustafs TK Fäggeby TK Säters Ridklubb 228.000 kr 195.000 kr 85.150 kr 20.700 kr 12.150 kr 63.855 kr 30.600 kr 12.240 kr 6.500 kr 190.000 kr Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra till kommunstyrelsens ordförande och gatuchefen teckna avtal med föreslagna föreningar i enlighet med föreslagna ersättningsnivåer och avtal. att bifalla arbetsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen 2005-01-11 6 Ks 5 Dnr KA02/000343 Detaljplan för Skönvik 1:3 (1:15). Angående skrivelse om planändring om del av fastigheten Skönvik 1:3 Skrivelse föreligger dels i samband med lantmäteriförrättning 2002-06-27 beträffande avstyckning från fastigheten Skönvik 1:3 till Skönviksbolaget och efterföljande skrivelse från bolaget beträffande framställan om avstyckning till den nybildade fastigheten Skönvik 1:15. Bolagets framställan avser således två delar, dels förändrat användningsområdet, bostäder, vård och golf är tillåtna inom planområdet. I skrivelse från advokatbyrån Hamilton & Co nämns beteckningar som service i form av hotell, vandrarhem, kort tidsboende, lägerverksamhet, utbildning m.m. Dels en mindre justering av plangränsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt byggnadsnämnden att genom enkelt planförfarande företa ändring av gällande detaljplan för det aktuella området. Detaljplanen handläggs med så kallat enkelt planförfarande och görs för att ändra tillåten markanvändning inom planområdet. Gällande detaljplan medger bostäder, vård samt golfbana, varav de två sistnämnda användningssätten inte längre är aktuella. Istället medger detaljplanen att planområdet, tillsammans med bostäder, även får användas för kontorsändamål, vilket förutom vanliga kontor även innefattar hotell- och konferensverksamhet. Naturvärden inom planområdet, främst i form av uppvuxna träd och allé, tillvaratas på samma sätt som i gällande detaljplan med bestämmelser som reglerar markens vegetation tillsammans med begränsningar av vilka delar som får bebyggas. Den äldre bebyggelsen inom planområdet skyddas, liksom i gällande detaljplan, genom en bestämmelse om att byggnader som ingår i ett bebyggelseområde som är särskilt värdefullt från historiskt, kulturhistorisk, miljömässig eller konstnärlig synpunkt inte får förvanskas. forts

Kommunstyrelsen 2005-01-11 7 Ks 5 forts Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att i yttrande till Miljö- och byggnadsnämnden tillstyrka förslag till detaljplan. _ att i yttrande till Miljö- och byggnadsnämnden tillstyrka förslag till detaljplan. Miljö- och byggnadsnämnden har för yttrande översänt förslag till detaljplan för Skönvik 1:15 mm. Detaljplanen finns utställd vid byggnadsnämndens expedition på tekniska kontoret under tiden 2004-12-15 t o m 2005-01-12. Under utställningstiden finns planen också tillgänglig på Säters bibliotek. Planens syfte är att ändra tillåten markanvändning inom planområdet. Gällande detaljplan medger bostäder, vård samt golfbana, varav de två sistnämnda användningssätten inte längre är aktuella. Istället medger detaljplanen att planområdet, tillsammans med bostäder, även får användas för kontorsändamål, vilket förutom vanliga kontor även innefattar hotell- och konferensverksamheter. Naturvärden inom planområdet, främst i form av uppvuxna träd och allé, tillvaratas på samma sätt som i gällande detaljplan med bestämmelser som reglerar markens vegetation tillsammans med begränsningar av vilka delar som får bebygga. Den äldre bebyggelsen inom planområdet skyddas, liksom i gällande detaljplan, genom en bestämmelse om att byggnader som ingår i ett bebyggelseområde som är särskilt värdefullt från historisk, kulturhistorisk, miljömässig eller konstnärlig synpunkt, inte får förvanskas. Kommunstyrelsens arbetsutskott anser att prickmarken runt de tre villorna bör minskas för att möjliggöra framtida byggnation av uppställningsplats eller garage till varje villa Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att i yttrande till Miljö- och byggnadsnämnden, med ändring av prickad mark runt villorna, tillstyrka förslag till detaljplan.

Kommunstyrelsen 2005-01-11 8 Ks 5 forts att bifalla arbetsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen 2005-01-11 9 Ks 6 Dnr KA04/000540 Förlängning av avtal mellan NEDA och Säters kommun, 2005-2007. Förslag till förlängning av serviceavtal för treårsperioden 2005-2007 mellan Säters kommun och Nedre Dalälvens Intresseförening, NEDA, har upprättats. Säters kommuns ersättning till föreningen utgår med ett fast belopp om 40.000 kr/år. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta förslag till serviceavtal för treårsperioden 2005-01-01 2007-12-31 mellan Säters kommun och Nedre Dalälvens Intresseförening, bilaga 1 Au 3/05. att bifalla arbetsutskottets förslag. Bilaga 1 Ks 6/05. Tommy Andersson (m) reserverar sig mot beslutet.

Kommunstyrelsen 2005-01-11 10 Ks 7 Delgivningar och information 1. Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott, 2004-12-07. 2. Kanslichefen Patrik Hjalmarsson informerar om pågående diskussion med SJ om biljettautomat och extraavgifter vid biljettförsäljning på tåg. 3. Kanslichefen Patrik Hjalmarsson informerar om POSOM gruppens arbete i samband med tsunamikatastrofen i Sydostasien. 4. Kommunchefen Christer Malmstedt informerar om pågående arbetet med gemensam nämnd kommun landsting. 5. Föreläsning mellan 10.00 12.00 om Geografiska informationssystem till nytta för Säters kommun.