Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Rådhuset i Säter, kl Beslutande Sven-Gunnar Håkansson, ordförande (c) Abbe Ronsten, vice ordförande (s) Ulla Högberg (s) Sixten Carlsson (s) Jan-Erik Steen (s) Tommy Andersson (mp) Torsten Jusslin (c) till kl Lennart Hinders (c) Lars-Evert Dahlberg (kd) Sven-Erik Emanuelsson (Fp) Tommy Andersson (m) Patrik Hjalmarsson, kanslichef Christer Malmstedt, kommunchef Bengt Östblom, gatuchef Britt-Marie Andersson, bitr IT-chef Klas Jansson, IT-chef Åke Nylund, ordf Säterbostäder Bengt Eriksson Olle Hansson Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Erik Steen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Patrik Hjalmarsson Ordförande Justerande Sven-Gunnar Håkansson Jan-Erik Steen Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Else-May Jansson

2 Kommunstyrelsen Ks 65 Dnr KA05/ Förslag till regional förvaltningsplan för stora rovdjur. Länsstyrelsen i Dalarnas län har för yttrande översänt förslag till regional förvaltningsplan för stora rovdjur. Förvaltningen av stora rovdjur utvecklas mot en decentraliserad och regional förvaltning. Ett steg i denna riktning är Länsstyrelsens framtagande av regional förvaltningsplan. Syftet med den regionala förvaltningsplanen är att fungera som ett verktyg i förvaltningen och tydliggöra den samma för Naturvårdsverket och allmänheten. I förvaltningsplanen redovisas biologiska och ekologiska förutsättningar för rovdjursarternas utbredning i länet men också konflikter som har sin grund i förekomsten av rovdjur. Länsstyrelsen föreslår målsättningar och förvaltningsåtgärder av stora rovdjur samt regionala delmål för arternas antal och utbredning. Utgångspunkten är den nationellt beslutade rovdjurspolitiken enligt regeringens proposition Sammanhållen rovdjurspolitik, som antogs av riksdagen våren Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsen upptas ärendet för behandling. att i sitt yttrande till Länsstyrelsen betona att Länsstyrelsen ska verka för en stärkt nödvärnsrätt vid rovdjursangrepp på tamboskap. Beslutet förklaras omedelbart justerat

3 Kommunstyrelsen Ks 66 Dnr KA05/ Förslag till avtal med Vägverket om byggande och finansiering av RV 70, cirkulationsplats i centrala Säter. Förslag till avtal mellan Vägverket Region Mitt och Säters kommun har upprättats avseende byggande och finansiering av RV 70, cirkulationsplats i centrala Säter. Objektet finansieras av Vägverket med 80% och av kommunen med 20%. Den totala kostnaden för objektet beräknas till 3,5 miljoner kronor. Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna avtalsförslaget mellan Säters kommun och Vägverket. Bilaga 1 Au 114/06. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att efter ändring av 2, med tillägget att senaste datum för återbetalning av förskotterat belopp ska vara , godkänna förslaget.

4 Kommunstyrelsen Ks 67 Dnr KA05/ Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Säters kommun. Förslag till revidering av Säters kommuns allmänna lokala ordningsföreskrifter har upprättats av kanslichef Patrik Hjalmarsson. Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderat förslag till allmänna ordningsföreskrifter för Säters kommun. Bilaga 1 Au 115/05. Kommunstyrelsen tillstyrker förslaget. Bilaga 1 Ks 67/05.

5 Kommunstyrelsen Ks 68 Dnr KA05/ Förvaltningsorganisation, byggnadsnämnds- och miljökontoret. Vid kommunfullmäktiges sammanträde beslutades att uppdra till Miljö- och Byggnadsnämnden till framta förslag på framtida nämnds- och förvaltningsorganisation. Miljö- och byggnadsnämnden har framtagit förslag till ny organisation som behandlas vid dagens sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Miljö- och byggnadsnämndens förslag på förvaltningsorganisation med ikraftträdande , bilaga 1 Au 116/05, samt att uppdra till Miljö- och byggnadsnämnden genomföra omorganisationen. Kommunstyrelsen tillstyrker förslaget. Bilaga 1 Ks 68/05.

6 Kommunstyrelsen Ks 69 Dnr KA05/ Översyn av administrativa rutiner vid gatukontoret. Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott informerar kommunchef Christer Malmstedt om pågående arbetet med översyn av administrativa rutiner vid gatukontoret. Informationen lämnas till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsen informerar kommunchef Christer Malmstedt om pågående arbetet med översyn av administrativa rutiner vid gatukontoret. Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott presenteras förslag till nya administrativa rutiner och inrättande av ny ekonomtjänst Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde informerar Christer Malmstedt, Bengt Östblom och Britt-Marie Andersson om projektet, analys och dess förslag. Projektgruppen föreslår att de i projektrapporten beskrivna lösningsförslagen genomförs i projektform och gatuchefen får ansvar för arbetet och rapportering till kommunchefen. Projektgruppen får i uppdrag att ha lösningsförslagen i rapporten som mall i det fortsatta arbetet med genomförandet. Arbetet med genomförandet bör starta snarast. En åtgärdslista skall upprättas som beskriver vad som skall utföras och av vem. Ge uppdrag till IT-enheten att driftsätta filöverföring till ekonomisystemet Agresso. Ge uppdrag till ekonomikontoret anställa en ekonom till gatukontorets föreslagna ledningsgrupp/stab. Föreningsbidrag tas upp till diskussion i samband med kommande budgetarbete. Fastighetskontoret tar över arbetsuppgifter som idag sköts av gatukontoret efter särskild analys och utredning. Arbetet fortlöpande skall rapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott. forts

7 Kommunstyrelsen Ks 69 forts Tommy Andersson (m) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med projektgruppens förslag. Sven-Gunnar Håkansson yrkar att ärendet återremitteras till arbetsutskottet förutom förslaget om inrättande av ekonomtjänst. Efter avslutad diskussion ställer ordförande proposition på sitt och Tommy Andersons yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med Håkanssons förslag. att remittera ärendet till arbetsutskottet i enlighet med Håkanssons förslag, Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inrätta en ekonomitjänst för gatukontoret med placering på ekonomikontoret.

8 Kommunstyrelsen Ks 70 Dnr KA05/ Inbjudan att söka medel för alkohol- och narkotikaförebyggande insatser. Länsstyrelsen i Dalarnas län har inbjudit länets kommuner att ansöka om medel för alkohol- drogförebyggande insatser samt bidrag till ungdomsvård och missbruksvård mm. Inbjudan har varit remitterad till socialnämnden för utredning. Bun och socialnämnden har gemensamt utrett frågan och gjort en lägesbeskrivning och förslag på en drogsamordnares verksamhet. En halvtidstjänst för perioden till är kostnadsberäknad till totalt kr med 50% bidrag från länsstyrelsen och 50% kommunal finansiering. Från 2007 utgår inga bidrag. Socialnämnden har behandlat ärendet och beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för eventuellt beslut om ansökan om medel för en alkohol- och drogsamordnare. att hos Länsstyrelsen i enlighet med socialnämndens förslag på verksamhet, utvärdering mm, ansöka om bidrag för att en tjänst 50% som alkohol- och drogsamordnare, att föreslå kommunfullmäktige inrätta 50% tjänst som alkohol- och drogsamordnare med finansiering av och placering på socialnämnden.

9 Kommunstyrelsen Ks 71 Dnr KA04/ Dalarnas Kommunförbunds framtid. Styrelsen för Dalarnas Kommunförbund har vid sammanträde behandlat frågan om framtida organisation för Dalarnas Kommunförbund. Styrelsen beslutade att, förutsatt att en primärkommunal nämnd inrättas vid Region Dalarna, förorda att all verksamhet vid Dalarnas Kommunförbund från 1 januari 2006 överförs till regionförbundet. Kommunförbundet har till länets kommuner översänt förslaget för yttrande. Yttrandet skall ha inkommit senast 20 maj Det slutliga ställningstagandet tas på förbundsmötet den 22 juni. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslaget att all verksamhet vid Dalarnas kommunförbund förs över till Region Dalarna men under punkten Initiera och främja samverkan mellan länets kommuner., beakta de redan befintliga samverkansorganens verksamhet som t ex MittDalarna, Siljansregionen och Södra Dalarna. att bifalla arbetsutskottets förslag.

10 Kommunstyrelsen Ks 72 Dnr KA05/ IT-bokslut IT-chef Klas Jansson har framtagit bokslut för IT-verksamheten Vid dagens sammanträde redovisas bokslutet. Arbetsutskottet vill att bokslutet utvecklas beskrivning av personalsitution samt att jämförelser görs över tid Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att efter tillägg med personalsituation och tidsjämförelser hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsen presenterar Klas Jansson IT-bokslut med personalsituation och tidsjämförelser att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna..

11 Kommunstyrelsen Ks 73 Dnr KA05/ Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd. Landstingsförbundet och Svenska Kommunförbundets styrelser och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 11 mars 2005 en Huvudöverenskommelse 05 med Lärarförbundets och Läraförbundets Riksförbunds Samverkansråd. Styrelserna rekommenderar kommunerna att tillämpa Huvudöverenskommelse 05 fr o m Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse 05, samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 05 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. att bifalla arbetsutskottets förslag.

12 Kommunstyrelsen Ks 74 Dnr KA05/ Verksamhetsmål för kommunstyrelsens förvaltningar. Vid dagens sammanträde genomgås kommunstyrelseförvaltningars verksamhetsmål mm. Ändringar och tillägg diskuteras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde upptas ärendet. Verksamhetsmålen gås igenom och kommunstyrelsen konstaterar att kost- och städenhetens effektmål bör utvecklas till budgetsammanträdet den 24 maj. Informationen läggs tillhandlingarna.

13 Kommunstyrelsen Ks 75 Dnr KA05/ Förslag till internkontrollplan 2005, kommunkansliet. Förslag till internkontrollplan 2005 för kommunkansliet har upprättats av kanslichef Patrik Hjalmarsson. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen att anta upprättat förslag till internkontrollplan för kommunkansliet. att bifalla arbetsutskottets förslag.

14 Kommunstyrelsen Ks 76 Dnr KA05/ Räddningstjänstavtal Vid dagens sammanträde i arbetsutskottet redovisas förslag till räddningstjänstavtal mellan Räddningstjänstförbundet Dala Mitt och Säters kommun för tiden Kommunfullmäktige har vid sammanträde , 151, fastställt räddningstjänstplan. Enligt denna plan skall räddningstjänstavtal träffas mellan respektive kommun i mittdalarna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen att godkänna avtal om räddningstjänst. Bilaga 1 Au 125/05. att bifalla arbetsutskottets förslag. Bilaga 1 Ks 76/05.

15 Kommunstyrelsen Ks 77 Dnr KA05/ Feriearbete för skolungdom sommaren 2005 Vid dagens sammanträde upptas fråga och behovet av feriearbete för skolungdom sommaren Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till personalkontoret göra en analys av situationen och lämna förslag på hur feriearbete kan anordnas sommaren Vid dagens sammanträde upptas ärendet i kommunstyrelsen. Vid anordnande av feriearbeten för gymnasieungdomar har Säters kommun möjlighet att erhålla ca kr i statsbidrag från länsarbetsnämnden. att anslå max kr, från kommunstyrelsens kostnadsställe för oförutsedda utgifter, för feriearbeten sommaren 2005 till minst 50 Säterungdomar från högstadiets nionde och gymnasiets första och andra klass, samt att uppdra till kansliet, personalkontoret och Buns förvaltning genomföra verksamheten.

16 Kommunstyrelsen Ks 78 Dnr KA05/ Antagande av anbud för ombyggnation av f d Yrkesskolans lokaler, Oliven 1. Vid dagens sammanträde upptas ärendet för antagande av anbud för ombyggnation. Anbud har inkommit från Dala Byggsamverkan KJ Byggservice AB Hama Bygg AB Skanska Österlings AB Byggpartner HMB kr kr kr kr kr kr kr Den totala byggkostnaden är beräknad till kr inkl byggadministration mm. Budgetramen för projektet är kr. Efter utvärdering av inkomna anbud föreslår Fastighetskontoret att anbudet från KJ Byggservice antas. att anta anbud från KJ Byggservice AB för ombyggnation. att uppdra åt fastighetskontoret teckna avtal.

17 Kommunstyrelsen Ks 79 Dnr KA05/ GC-väg från Säters Camping mot Dalkarlsnäs. Gatukontoret har kostnadsberäknat byggande av gc-väg från Säters Camping mot Dalkarlsnäs till kr. Väglängden är 575 m. Gc-vägen beläggs med grus. I kostnaden ingår alla arbeten exkl belysning som är beräknad till ca kr. att uppdra till gatukontoret att bygga föreslagen gc-väg 575 m med belysning, samt att investeringskostnaden kr läggs till exploateringskostnaderna för detaljplanen Daniels Hages genomförande.

18 Kommunstyrelsen Ks 80 Dnr KA05/ Godkännande av trädvårdsplan. Vid kommunstyrelsens sammanträde informerade Folke Drugge, Bergplant om Trädvårdsplan 2005 för Säters kommun. En inventering och förslag till åtgärdsprogram för kommunens träd inom tätortsområdet. Vid dagens sammanträde presenterar gatukontoret förslag på åtgärder och kostnadsberäkning för planen. att godkänna förslag till trädvårdsplan för Säters innerstad, samt att planen ska ligga till grund för det framtida trädvårdsarbetet i den takt som kommunens ekonomi tillåter. Tommy Andersson (mp) deltar ej i beslutet.

19 Kommunstyrelsen Ks 81 Byte av kylanläggningspumpar i ishallen. Gatuchefen informerar om byt av pumpar i ishallen. Pumparna är i sådant skick att de kräver byte och kostnaden är beräknad till kr. Kostnaden finansieras ur gatukontorets driftbudget. Informationen läggs till handlingarna.

20 Kommunstyrelsen Ks 82 Information. 1. Åke Nylund, ordförande i Säterbostäder AB informerar om företaget planering för att skapa äldrebostäder på Åsenområdet i Säter.

21 Kommunstyrelsen Ks 83 Delgivningar. 1. Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott, Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott,