Bilaga 4 Dalslands Kanals Vattenråd/Vattenvårdsförbund STADGAR ANTAGNA VID EXTRA ÅRSMÖTE 2008-12-03 PÅ DALSLANDS GÄSTGIVERI FASTSTÄLLDA VID ORDINARIE ÅRSMÖTE 2009-05-26 PÅ DALSLANDS CENTER 1 Ändamål 1.0 Övergripande ändamål Dalslands kanals Vattenråd/Vattenvårdsförbund har till ändamål att verka för en uthållig förvaltning av vatttenresursen i Upperudsälvens avrinningsområde i enlighet med EU:s ramdirektiv för vatten. 1.1 Organisation Dalslands Kanals Vattenråd(/Vattenvårdsförbund) skall dels (genom Vattenrådet) vara ett kontaktorgan för avrinningsområdet mot Vattenmyndigheten för Västerhavet och Länsstyrelsen, dels (som Vattenvårdsförbund) samordna den kontrollverksamhet som krävs enligt lag eller beslut av tillsynsmyndighet. 1.2 Vattenråd Vattenrådet skall vara ett forum där frågor som berör Upperudsälvens avrinningsområde kan diskuteras. En bred representation, med skilda intressen är önskvärd och ett helhetsperspektiv på områdets vattentillgångar skall eftersträvas. Vattenrådets uppgifter är att vara kontakt- och samverkansorgan med Vattenmyndigheten och Länsstyrelsens beredningssekretariat att svara på remisser från Vattenmyndigheten om statusklassning, miljömål, åtgärdsprogram och åtgärder med konsekvenser för vattensystemet arbeta med lokal samverkan mellan olika aktörer och intressenter inom avrinningsområdet bland genom att ordna informationsmöten 1
vid behov bilda lämpliga arbetsgrupper kring specifika vattenfrågor 1.3 Vattenvårdsförbund Vattenvårdsförbundet är den del av organisationen, där de ingående medlemmarna har skyldigheter enligt lag eller beslut av tillsynsmyndighet att bedriva kontrollverksamhet som skall rapporteras. En särskild företeckning skall upprättas över de medlemmar som tillhör Vattenvårdsförbundets verksamhet. Till Vattenvårdsförbundets uppgifter hör att åskådliggöra effekter i vattensystemet av föroreningar och andra ingrepp i naturen att följa utvecklingstendenser och relatera nivåer till förväntad bakgrund och/eller riktvärden för miljökvalité att ge underlag för utvärdering, planering och utförande av miljöskyddsåtgärder. att skriftligt redovisa verksamheten och dess ekonomi. Förbundets och Rådets ekonomier redovisas var för sig. 1.4 Firma Förbundets firma är Dalslands Kanals Vattenråd/ Vattenvårdsförbund. Förbundets firma tecknas av styrelsens ordförande eller vice ordförande. 2. Medlemskap Medlemskap kan sökas av organisation, företag eller enskild person, som praktiskt, organisatoriskt eller vetenskapligt är verksamma inom Upperudsälvens avrinningsområdet. Medlemskap förvärvas efter skriftlig ansökan och godkännande av styrelsen. 2.1 Övergång Kommuner, industriföretag, offentliga organisationer, föreningar och övriga som 2008 var medlemmar i Dalslands Kanals Vattenvårdsförbund anses som medlemmar också i Dalslands Kanals Vattenråd/Vattenvårdsförbund (såvida inte utträde begärs enlig 2.2). 2
2.2 Utträde Medlem som önskar utträda skall anmäla det skriftligt till styrelsen inför årsmötet. Utträdet skall därefter anses gälla från och med kommande årsskifte. 3. Årsmöte Årsmöte skall hållas årligen före maj månads utgång. Extra årsmöte skall hållas om minst hälften av antalet medlemmar kräver det eller om styrelsen anser att anledning föreligger. 3.1 Kallelse Kallelse till årsmöte skall skriftligen meddelas varje medlem minst trettio dagar före årsmötet och minst femton dagar före extra årsmöte. I kallelsen bör de ärenden beskrivas som skall behandlas på årsmötet. Representanter för länsstyrelserna och Västerhavets vattenmyndighet skall kallas till årsmötet. 3.2 Biträde av vattenvårdsexpert. Medlemmar har vid årsmötet rätt att ta med en suppleant och/eller vattenvårdsexpert. 3.3 Förslag inför årsmöte Styrelsen skall skicka ut förslag till budget- och fördelningsplan senast trettio dagar före årsmötet till alla medlemmar. Invändningar mot förslagen skall vara styrelsen tillhanda fjorton dagar före årsmötet. Vill medlem väcka fråga till kommande årsmöte, skall det göras skriftligt till styrelsen före 1 mars. 3.4 Dagordning vid årsmötet Vid årsmötet skall förekomma följande: Val av ordförande för årsmötet Val av sekreterare och justeringsmän för årsmötet Föredragning av förvaltnings- och revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Fastställelse av arbets-, kostnads- och kostnadsfördelningsplaner Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen Val av styrelseledamöter och ersättare Val av ordförande och vice ordförande i styrelsen 3
Val av sekreterare och kassör för kommande verksamhetsperiod Val av 2 revisorer med ersättare Val av valberedning (3 st varav en är smk) 3.5 Rösträtt som avser Vattenvårdsförbundet I frågor som specifikt berör Vattenvårdsförbundets verksamhet (recipientkontrollen och specialundersökningar) och ekonomi har endast dess medlemmar rösträtt. Övriga medlemmar har rätt att yttra sig. Varje medlem har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. 3.6 Rösträtt som avser Vattenrådet/Vattenvårdsförbundet Vid frågor som berör både förbundet och rådet används enkel majoritet. Varje medlem har en röst. 4. Verksamhetsår Verksamhetsåret skall sammanfalla med kalenderåret (1 januari 31 december). 5. Årsavgift mm Varje medlem skall betala den årsavgift som årsmötet beslutar om. Medlem, som trots påminnelse inte betalat årsavgift, skall anses ha utträtt ur organisationen från och med påföljande verksamhetsår. För Vattenvårdsförbundets arbeten enligt 1.3 och för organisations- och expeditionsarbeten betalas medlemsavgift enligt särskild plan för fördelning av kostnader. De medel förbundet har att disponera över samt kostnadsfördelningen medlemmarna emellan bestämmes år från år vid årsmötet. 5.1 Arvoden och reseersättningar Varje medlem svarar för sina egna kostnader i form av arvode, reseersättning etc. 6. Styrelse och arbetsutskott Rådets och förbundets löpande angelägenheter och förvaltning skall skötas av en styrelse som skall bestå av minst 5 och högst 9 ledamöter samt lika många ersättare. Dessa utses av årsmötet, som även väljer ordförande, sekreterare och kassör. 6.1 Beslut i styrelsen Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Varje ledamot äger en röst. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. 4
6.2 Styrelseledamöternas mandatperioder Styrelsens ledamöter bör väljas på två år på så sätt att halva styrelsen väljs vid varje årsmöte. 6.3 Adjungering till styrelsen Styrelsen har rätt att till sig tillfälligt eller för längre tid adjungera tjänsteman, företag eller annan person, som bedöms värdefull för verksamheten. 6.4 Styrelsens uppgifter Styrelsen skall tillse att samverkan/samråd sker med Vattenmyndigheten och Länsstyrelserna tillse att denna samverkan/samråd delges alla medlemmar planera och arrangera verksamheten samordna undersökningsverksamheten förvalta organisationens tillgångar till årsmötet avge verksamhetsberättelse rörande verksamheten under föregående räkenskapsår tillse att årsrapport över genomförd kontrollverksamhet sammanställs förbereda och genomföra övriga möten svara för kontakter med medlemmar och samverkande myndigheter 7. Ändring av stadgar Ändring av stadgar skall godkännas av årsmötet 8. Upplösning Upplösning av Dalslands Kanals Vattenråd/Vattenvårdsförbund beslutas av två på varandra följande årsmöten varav ett kan vara ett extra årsmöte. Vid förbundets upplösning skall innestående medel fördelas enligt gällande kostnadsfördelningsplan. 5