Årsredovisning för verksamhetsåret 2013. Västerhaninge Tennisklubb Orgnr. 812400-4808
Dagordning 1. Mötet öppnas. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Fastställande av dagordning. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av protokolljusterare och rösträknare för mötet. 7. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsområdet. b. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 12. Val av ledamöter samt funktionärer. a. Redovisning av arbetsuppgift från föregående årsmöte. b. Val av ledamöter samt funktionärer. 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt inkomna motioner. a. Inga motioner inkomna. b. Stadgeändring 15. 14. Övriga frågor. 15. Årsmötet avslutas. Västerhaninge Tennisklubb Tel. 08-500 249 05 www.vtk.nu
Verksamhetsberättelse VTK 2013 Härmed avlägger styrelsen för Västerhaninge tennisklubb sin verksamhetsberättelse för 2013. Styrelsen har bestått av: Ledamot (Ordförande) Kenneth Carlsson Ledamot (Kassör) Claes Völcker Ledamot (Sekreterare) Joakim Engström Ledamot Peter Linder Ledamot Benny Sjöö Suppleant Björn Gustavsson Suppleant Robin Johansson Suppleant Roland Johansson Suppleant Mikael Hemmingberg Möten Årsmötet 2013 hölls den 17 mars. Vi kunde glädjande konstatera att 21 medlemmar närvarade. Det har hållits 8 styrelsemöten under verksamhetsåret Generellt Man kan konstatera att det verkligen börjar hända saker i klubben under det här verksamhetsåret. De fyra tennisbanorna inne i hallen har renoverats med ny beläggning på samtliga banor samt nya, något högre nät mellan banorna. Även duschrummet i herrarnas omklädningsrum har renoverats med nytt kakel på väggarna och klinker på golvet och 8 nya duschar. För att få ner energiförbrukningen i hallen har klubben investerat i 9 st. luftvärmepumpar som installerades efter sommaren. Klubben har även satsat en del utomhus på att fräschat upp de fyra hardcourt banorna genom spackling och bättringsmålning samt att installera ett nytt bevattningssystem för grusbanorna. Det är glädjande att konstatera att grusbanorna var i bättre skick än på många år. Detta tack vare ett stort engagemang klubbens lagmedlemmar vid vältningen av banorna i våras. Vi har även fått igång gymmet och installerat en luftvärmepump även där. Samarbetet med Haninge Badmintonklubb som startade under förra verksamhetsåret har givit resultat i form av ny träningsverksamhet på våra badmintonbanor. Allt detta har vi gjort utan att behöva låna några pengar. Västerhaninge Tennisklubb Tfn 08-500 249 05 www.vasterhaningetennisklubb.se
Ekonomi Ekonomiskt så har klubben omsatt ca 2,6 mkr och gjort ett resultat efter avskrivningar på ca 108.000 kr. Avskrivningar uppgår till ca 154.000 kr. Kassan inför 2014 är ca 68.000 kr. Endast ommålning av banor och vissa mindre investeringar är aktiverade och skrivs av. Övriga kostnader är tagna över årets resultat. Med tanke på att det är första året med egen drift är det väldigt bra. Varulagret är inventerat och värderat enligt inköpspris. Ej utnyttjade klippkort är borttagna från resultatet och ligger som skuld i balansräkningen. Gunilla Völcker har varit behjälplig med bokföring och fakturering under verksamhetsåret. Aktiviteter I mars förra året hölls PrimeQ-spelen (Västerhaningespelen). Det var rekordmånga anmälningar, på gränsen till vad vi klarar av men tävlingen genomfördes väl och var mycket uppskattad av deltagarna. Klubben har även arrangerat Mini/Maxi tävlingar. Intresset för tennisstegen är fortfarande stort. Ordförande VTK.. Kenneth Carlsson Västerhaninge Tennisklubb Tfn 08-500 249 05 www.vasterhaningetennisklubb.se
Årsredovisning VTK 2013 Resultaträkningar RESULTATRÄKNINGAR 2013 2012 Intäkter Medlemsavgifter 54 355 39 120 Shop/cafeteria/tennisskola 531 561 Seriespelsavgifter 9 200 10 000 Tävlingsavgifter 81 474 0 Juniorverksamheter 500 803 455 639 Banor 1 355 265 Arrende 0 400 000 Övriga intäkter 83 417 2 616 075 32 676 937 435 Kostnader STF Svensk Tennis -15 000-26 827 Tävlingsverksamheter -14 050-69 796 Juniorverksamheter -52 603-539 505 Driftskostnader rackethallen -108 750 0 Shop/cafeteria/ -358 110 Administration/GS -114 737 Personalkostnader -902 679 El/värme -325 514 Övriga kostnader -533 665 Räntekostnader -42 689-2 353 060-110 066-860 930 Resultat före avskrivningar 263 015 76 505 Avskrivningar Inventarier -54 424 0 Rackethallen -100 000-154 424-100 000-100 000 Resultat före fonderingar 108 591-23 495 Återföring fonderade medel 0 0 Årets resultat 108 591-23 495 Västerhaninge Tennisklubb Tfn 08-500 249 05 www.vasterhaningetennisklubb.se
Balansräkningar BALANSRÄKNINGAR 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, bank och postgiro 68 016 98 414 Kundfordringar 249 060 Varulager 117 680 Övriga fordringar 22 305 67 905 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 35 171 492 232 54 000 220 319 Anläggningstillgångar Inventarier (not 1) 217 694 0 Rackethallen (not 2) 1 950 000 2 167 694 2 050 000 2 050 000 Summa tillgångar 2 659 926 2 270 319 SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Förutbetalda intäkter och upplupna kostnader 330 464 148 055 Övriga skulder 317 620 648 084 69 013 217 068 Långfristiga skulder Reversskuld 1 950 000 2 100 000 Fonderade medel 0 1 950 000 0 2 100 000 Eget kapital Balanserat resultat -46 749-23 254 Årets resultat 108 591 61 842-23 495-46 749 Summa skulder och eget kapital 2 659 926 2 270 319 Noter Västerhaninge Tennisklubb Tfn 08-500 249 05 www.vasterhaningetennisklubb.se
NOTER 2013-12-31 2012-12-31 Not 1 Inventarier Anskaffningsvärde 311 225 39 107 Ack. avskrivningar -93 531-39 107 Bokfört värde 217 694 0 Inventariernas anskaffningsvärde avskrivs över den beräknade ekonomiska livslängden - 5 år. Merparten ommålning av banor. Not 2 Rackethallen Rackethallen började byggas 1982 och öppnades i januari 1983. Anskaffningsvärde 5 635 647 5 635 647 Ack. avskrivningar -3 685 647-3 585 647 Bokfört värde 1 950 000 2 050 000 Styrelsens bedömning är att värdet på rackethallen minst uppgår till storleken på banklånet. Avskrivningar på rackethallen skett med belopp som motsvarar årets amorteringar på banklånet. Styrelsen anser att planen för avskrivning bör följa den långsiktiga finansieringen samtidigt som den avskrivningsprincipen är ändamålsenlig och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning Haninge Rackethall den 2014 Kenneth Carlsson, ordförande Claes Völcker, kassör Vår revisionsberättelse har avgivits den 2014 Jonas Olsson, Godkänd revisor Michael Ernsell Västerhaninge Tennisklubb Tfn 08-500 249 05 www.vasterhaningetennisklubb.se
Budget 2014 Västerhaninge Tennisklubb Inkomster Tennis Badminton Medlemsavgifter Tävlingar Tennisskolan Shop / Café Bidrag Övrigt Summa intäkter 900 000 kr 687 000 kr 54 000 kr 67 000 kr 471 000 kr 540 000 kr 63 000 kr 146 000 kr 2 928 000 kr Utgifter Inköp Shop / Café Lokalkostnader Personalkostnader Marknadsföring Övriga kostnader Finansiella int/kostn Summa utgifter Avskrivningar Resultat 371 000 kr 768 000 kr 1 505 468 kr 30 000 kr 66 000 kr 42 000 kr 2 782 468 kr 140 400 kr 5 132 kr Västerhaninge Tennisklubb Tel. 08-500 249 05 www.vtk.nu
Fastställande av medlemsavgifter 2015. Styrelsen föreslår inga förändringar, utan fastställer nedan avgifter. Junior 200 kr Senior 400 kr Familj 600 kr Västerhaninge Tennisklubb Tel. 08-500 249 05 www.vtk.nu
Styrelsens arbetsuppgift från årsmötet 2013-03-17. Uppgift: Titta på stadgarna gällande styrelsen sammansättning och mandattiden för styrelseleda möten detta för att skapa ett stabilare styrelsearbete med möjligheter till fler ledamöter. Svar: Styrelsen har tittat på frågan tillsammans med del av valberedningen och nu i årets val av styrelse satt förtroende tiderna så dom stämmer med stadgarna. Styrelsen redovisar också på årsmötet vilka adjungerade ledamöter som styrelsen kommer väljer in. Styrelsen förslag till stadgeändring. Ändra texten i 15 Från: Till: Bör hållas innan utgången februari månad. Bör hållas innan utgången mars månad. Anledningen är att det är svårt att hinna med att färdigställa allt till sista februari. Västerhaninge Tennisklubb Tel. 08-500 249 05 www.vtk.nu
Valberedningens förslag 2014. Styrelse: Ordförande. Kenneth Carlsson Omval 1 år. Ledamot: Claes Völcker Omval 2 år. Ledamot: Joakim Engström Omval 1 år. Ledamot: Peter Linder Omval 2 år. Suppleant: Benny Sjöö Omval 1 år. (Enligt 25 kan styrelsen fritt utse adjungerade ledamöter, de behöver inte namnges eller väljas på årsmötet) Revisorer: Revisor Jonas Olsson 1 år. Revisor Michael Ernsell 1 år. Revisorsuppleant xxxx 1 år. Valberedning: Xxxx Xxxx 1 år. 1 år. Om ovan styrelse väljs så kommer styrelsen utse nedan till Adjungerad ledamöter: Adjungerad ledamot: Zita Ideholm Adjungerad ledamot: Björn Gustavsson Adjungerad ledamot: Mikael Hemmingberg Adjungerad ledamot: Robin Johansson Västerhaninge Tennisklubb Tel. 08-500 249 05 www.vtk.nu