Samordningsförbundet i Sundsvall Kallelse till styrelsesammanträde 2017-02-24 Tid: kl. 09.00 Plats: Arbetsmarknadstorget, Skolhusallén 9, ingång korsningen Rådhusgatan, Skolhusallén. Det står Din bostad på huset. Ta hissen upp till våning 4. Orangea konferensrummet. Ordinarie ledamöter Jonas Väst Hans Backlund Therese Sjögren Charlott Ax Sundsvalls kommun Landstinget Västernorrland Arbetsförmedlingen (tjänsteman) Försäkringskassan (tjänsteman) Ersättare Thomas Burman Elisabeth Gisslin-Burman Jessica Näs Linda Viklund Sundsvalls kommun Landstinget Västernorrland Försäkringskassan (tjänsteman) Arbetsförmedlingen (tjänsteman)
Samordningsförbundet i Sundsvall Föredragningslista 2017-02-24 1. Sammanträdet öppnas 2. Fastställande av dagordning 3. Val av justerare 4. Anmälan av Försäkringskassan om val av ledamöter och ersättare till Samordningsförbundet i Sundsvall från 15 februari 2017. (bilaga 1) 5. Föregående protokoll, (bilaga 2) 6. Nya betalningsattestanter för 2017, (bilaga 3) 7. Slutredovisning av Ungdomsrådgivningens kompetensutveckling 2016, (bilaga 4) 8. Redovisning av Hälsopiloten 2016, (bilaga 5) 9. Redovisning av Arbetsmarknadstorget 2016, (bilaga 6) 10. Redovisning av Psykiatrisamverkan 2016, (bilaga 7) 11. Redovisning av Arbetskonsulent till unga med AE och sjukskrivna 2016, (bilaga. 8) 12. Årsredovisning Samordningsförbundet i Sundsvall 2016, (bilaga 9) 13. Ordförande har enligt delegationsordningen tagit beslut om medfinansiering av föreläsare (Leo Rezzak) till arbetsförmedlingens mässa den 15 februari 2017. 14. Genomgång av beviljade aktiviteter/projekt för 2017. 15. Fortsättning på Hälsopiloten efter 31 augusti 2017. 16. Ansökan om förstudie kring Hikokomorigruppen i Sundvall, (bilaga 10) 17. Ansökan från Försäkringskassan om medfinansiering för en konferens om hälsa på jobbet. (bilaga 11, komplett ansökan med underskrifter kommer att finnas på mötet) 18. Anmodan om finansiering från huvudmännen 2017. (bilaga 12) 19. Genensam hemsida för länets Samordningsförbund. www.samordningsforbundet.se
Samordningsförbundet i Sundsvall 20. Verkställande tjänsteman informerar SuS uppföljning (bilaga 13) Ägarsamråd NNS Finsam Redovisning av Inspirationsdagen den 9 februari på Hallstaberget Försäkringskassans beslut om att ofördelade statliga medel för 2017 kommer att användas för att finansiera SUS-stödjare, (bilaga 14) 21. Inbjudningar SKL:s Arbetsmarknads- och Näringslivsdagarna 2017 i Uppsala 16-17 mars, (bilaga 15.) 22. Utbildningar 23. Övriga frågor Redovisning från ordförandekonferens på Arlanda den 28 januari. 24. Sammanträdet avslutas
Samordningsförbundet i Sundsvall Förteckning över betalningsattestanter 2017-01-01 2017-12-31 Adress Betalningsattestant Ersättare Namnteckning Maxbelopp per utbetalning Anmärkning, ex. datum, konto, personliga utgifter Samordningsförbundet Trädgårdsgatan 7 852 31 Sundsvall Jonas Väst Hans Backlund Gäller ej Jonas Västs reseräkningar eller kontantutlägg Sundsvalls kommun Ekonomiservice Service och teknik 851 85 Sundsvall Eva Vestberg Elisabeth Zemturis Birgitta Blom- Andersson Pia Westin Avser bokföring av inkomster via post- och bankgiro. Samordningsförbundet Trädgårdsgatan 7 852 31 Sundsvall Hans Backlund Avser Jonas Västs reseräkningar och kontantutlägg. Mottagningsattestant Samordningsförbundet Trädgårdsgatan 7 852 31 Sundsvall Jan Andersson
Årsredovisning 2016 Samordningsförbundet i Sundsvall Fastställd av förbundsstyrelsen 2017-02-24
2 Innehållsförteckning Sammanfattning 3 Syftet med samordningsförbundets verksamhet 4 Verksamhetsberättelse 5 Organisation 5 Styrelse 5 Chefsgrupp 6 Revision 6 Personal 6 Konferenser/ Utbildningar 7 Återkoppling till verksamhetsplan, budget och beslut 7 Mål och prioriteringar 2016. 7 Ekonomi 7 Mål och aktiviteter enligt verksamhetsplan 2016 8 Insats redovisning 9 Uppföljning och utvärderingar av insatser 14 Finansiella mål 15 Ekonomi 15 Analys av det ekonomiska utfallet 15 Budgetuppföljning 16 Resultaträkning 17 Balansräkning 17 Nothänvisningar 18 Tilläggs upplysningar 18 Underskrifter 19 Samordningsförbundet i Sundsvall Trädgårdsgatan 7 852 31 Sundsvall Org. nr 222000-1768
3 Styrelsen för Samordningsförbundet i Sundsvall överlämnar härmed årsredovisning för perioden 1 januari 31 december, 2016. Sundsvall den 24 februari 2017. Sammanfattning av verksamhetsåret 2016 Samordningsförbund i Sundsvall redovisar årsutfall för perioden mellan den 1 januari till den 31 december 2016. Denna årsrapport innehåller en översiktlig redogörelse över utvecklingen av Samordningsförbundets verksamhet. Samordningsförbundet i Sundsvall har arbetat enligt inriktningen att genom finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet (SFS 2003:1210), möjliggöra en förbättrad förmåga att utföra förvärvsarbete för personer som befinner sig långt från arbetsmarknad samt uppnå en effektivare resursanvändning. Samordningsförbundet leds av en vald styrelse med representanter från samtliga fyra myndigheter vilket ger samverkande parter unika möjligheter att utveckla det lokala välfärdsarbetet. Samordningsförbundet är en offentligrättslig juridisk person som har egen rättskapacitet och beslutanderätt över resursanvändningen. För 2016 fick Samordningsförbundet i Sundsvall 5 804 000 kr i driftsbidrag från huvudmännen, tillsammans med det egna kapitalet förfogar förbundet över 6 477 791 kr. Detta är en ökning jämfört med 2015 då förbundet fick 4 000 000 driftsbidrag från huvudmännen Styrelsen har under året haft sex st. protokollförda sammanträden. Styrelsen har under våren haft ägardialog tillsammans med huvudmännen där inriktning på förbundets verksamhet och budget diskuterades Samordningsförbundet har en verkställande tjänsteman vars arbetsuppgifter är att leda arbetet inom förbundet utifrån styrelsens anvisningar. Verkställande tjänstemannen är anställd av Sundsvalls kommun men tjänsten köps av förbundet. Samordningsförbundet i Sundsvall har under året finansierat åtta st. insatser. Sex av dessa insatser är individinriktade insatser. Det är Arbetsmarknadstorget unga. Arbetsmarknadstorget vuxna. Psykiatrisamverkan i Sundsvall samt en förstudie mellan Försäkringskassan och hälsocentralerna. En Arbetskonuslent tjänst till Arbetsmarknadstorget unga som skall specialisera sig på att möta personer, 18-29 år, som kommer via försäkringskassan och antingen uppbär sjukpenning eller aktivitetsersättning och till en Hälsopilot. Hälsopiloten är en insats som kommer att kombineras med annan planering för deltagaren. I Hälsopiloten fokuserar man på hälsa och detta underlättar för deltagarna att få ork, motivation
4 och uthållighet för att ta tillvara de andra insatserna. Alla deltagare har en arbetskonsulent eller annan ansvarig handläggare som ansvarar för personens planering och väg mot arbete. Alla insatser och kompetenser som är kopplade till arbetsmarknadstorg och Favi kommer att finnas till för Hälsopiloten. De övriga två insatserna är dels en utbildningsinsats för personalen på Ungdomsrådgivning och medel för ett fortsatt utvecklande av Indikatorprojektet. Totalt har förbundet under året beviljat medfinansiering till dessa insatser till en beräknad kostnad av 4 844 100 kr, utfallet för insatserna blev totalt 4 490 848 kr för 2016. Målgruppen för insatserna har till största delen varit medborgare i åldern 18-35 år som har ett långvarigt behov av offentlig försörjning i form av sjukpenning, sjuk och aktivitetsersättning, arbetslöshetsersättning eller försörjningsstöd. Samordningsförbundet i Sundsvall har under året fortsatt stödja Ånge kommun i deras arbete med att starta sitt Samordningsförbund. Ånges samordningsförbund startade den 1 april 2016. Syftet med samordningsförbundets verksamhet Samordningsförbundet i Sundsvall är ett förbund inom rehabiliteringsområdet med följande medlemmar: Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Landstinget Västernorrland och Sundsvalls kommun. Förbundets ändamål anges i förbundsordningen 4. Förbundets ändamål är att inom Sundsvalls kommun svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan försäkringskassa, arbetsförmedling, landstinget och kommun i syfte att underlätta och uppnå en effektiv resursanvändning. De samordnade resurserna skall användas för samordnade bedömningar och insatser i syfte att den enskilde skall uppnå eller förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete. Uppgifter för förbundet anges i 6 och de är: 1. Besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen 2. Stödja samverkan mellan samverkansparterna 3. Finansiera insatser som avser individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser vilka syftar till att individen uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete och som ligger inom de samverkande parternas samlade ansvarsområde, 4. Besluta på vilket sätt de medel som finns för finansiell samordning ska användas 5. Upprätta budget och årsredovisning för förbundet 6. Svara för uppföljning och utvärdering av rehabiliteringsinsatserna Både förbundets ändamål och uppgifter överensstämmer med ändamål och uppgifter enligt lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (2003:1210). Enligt lagstiftningen och dess förarbeten betonas Samordningsförbundets arbete som ett fristående organ för
5 möjliggörande av samordnade rehabiliteringsinsatser, både operativt och strukturellt, samt för utveckling av samarbetet mellan parterna inom rehabiliteringsområdet. Samordningsförbundet får inte besluta i frågor om förmåner eller rättigheter för enskilda eller vidta åtgärder i övrigt som innefattar myndighetsutövning eller som avser tillhandahållande av tjänster avsedda för enskilda Verksamhetsberättelse Organisation Samordningsförbundet ägs till lika delar av medlemmarna Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Landstinget Västernorrland och Sundsvalls kommun. Styrelsen är samordningsförbundets högsta beslutande och förvaltande organ som har ansvar för utveckling och ekonomi. Styrelsens arbete regleras i förbundsordningen. I styrelsen ingår politiskt valda representanter från Sundsvalls kommun och Landstinget Västernorrland. Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen företräds av tjänstemän. Varje medlem har en ordinarie och en ersättare. Styrelsen antog den 27 november 2015 en budget och verksamhetsplan för 2016 och plan för 2017-2018. Styrelsen har under året haft sex protokollförda sammanträden: 19/2, 18/4, 3/6, 26/8, 21/10 och 25/11. Vid flera tillfällen har representanter från projekten varit och informerat om verksamheterna som förbundet delfinansierar. Styrelsen har under året vid ett tillfälle haft dialog med revisorerna. Styrelsen har under hösten i sin internkontroll gått igenom utanordningarna till projekten och styrelsearvoden utifrån internkontrollplanen. Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande ledamöter: Ordinarie: Jonas Väst Hans Backlund Therese Sjögren Mariann Landin Sundsvalls kommun Landstinget Västernorrland Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Ersättare: Thomas Burman Sundsvalls kommun Elisabeth Gisslin Burman Landstinget Västernorrland Linda Viklund Arbetsförmedlingen Carin Lockner-Holmberg Försäkringskassan
6 Chefsgrupp På tjänstemannanivå finns också en chefsgrupp som är ett viktigt forum för dialog om gemensamma insatser mellan de olika organisationerna. Chefsgruppens viktigaste uppgift gentemot Samordningsförbundet är att vara en remissinstans för de projekt/verksamheter som kan komma att finansieras av förbundet. Chefsgruppen utgör ett viktigt bollplank för verkställande tjänsteman samt är legitimitetsskapare för de projekt/verksamheter som finansieras av förbundet. Chefsgruppens uppgift är även att vara en länk mellan Samordningsförbundet och den egna organisationen samt att bidra till samverkan mellan parterna ökar. Chefsgruppens sammansättning under året: Leena Utterström Sundsvalls kommun Eva Rönnbäck Sundsvalls kommun Therese Sjögren Arbetsförmedlingen Malin Törnqvist Försäkringskassan Mikaela Forsmark Försäkringskassan, (till och med 1/9-16) Lisbeth Ankarberg Landstinget Västernorrland Revision Förbundets räkenskaper och årsredovisning samt styrelsens förvaltning ska granskas av en revisor för varje förbundsmedlems räkning. Revisorer utses i övrigt i enligt med bestämmelserna i 25 i lagen om finansiell samordning (2003:1210) av rehabiliteringsinsatser mellan försäkringskassan, arbetsförmedlingen, kommun och landsting. Till revisorer för verksamhetsåret 2016 har utsetts: Deloitte AB Göte Stenlund Jan Jennehag Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen Sundsvalls kommun Landstinget Västernorrland Personal Samordningsförbundet i Sundsvall har inga anställda Samordningsförbundet har en verkställande tjänsteman vars arbetsuppgifter är att leda arbetet inom förbundet utifrån styrelsens anvisningar. Hans uppgift är även att sprida kunskap och informera om samordningsförbundet, bereda ärenden till styrelsen och att koordinera de aktiviteter som uppstår inom ramen för verksamheten och bistå med stöd och kunskap till dem som ansöker om medel från samordningsförbundet. Verkställande tjänstemannen är anställd av Sundsvalls kommun men tjänsten köps av förbundet. Samordningsförbundet i Sundsvall köper under 2016 ekonomitjänster av ekonomiservice, service och teknik, Sundsvalls kommun.
7 Konferenser, seminarium och utbildningar som styrelse och verkställande tjänsteman deltagit i under 2016. Ordförande och vice ordförande deltog på en konferens för ordföranden i samordningsförbund på Arlanda den 28 januari. Ordförande, vice ordförande och verkställande tjänsteman deltog på den årlig Nationell konferens för finansiell samordning den 5 och 6 april. I år var konferensen i Eskilstuna Verkställande tjänsteman deltog på en utbildningsdag om Sus i Örnsköldsvik den 21 mars. Verkställande tjänsteman deltog på dag kring Kraft samling för ökad hälsa och minskad sjukfrånvaro den 13 april på Södra berget i Sundsvall Den 12 maj anordande samordningsförbundet i Sundsvall en utbildningsdag kring Indikatorprojektet Ett ägarsamråd genomfördes den 17 maj Verkställande tjänsteman deltog på en utbildningsdag kring Indikatorprojektet på Arlanda den 15 juni. Verkställande tjänsteman deltog i förbundschefsdagarna i Stockholm 4 och 5 oktober. Flertal från styrelsen och verkställande tjänsteman deltog på Norrlandsnätverket konferens i Söråker 10 och 11 november. De verkställande tjänstemännen för samordningsförbunden i länet har träffats kontinuerligt under våren 2016. Återkoppling till verksamhetsplan, budget och beslut under året Mål och prioriteringar 2016. Förbundet har under året arbetat utifrån de mål och prioriteringar som beslutades i verksamhetsplanen 2016-2018 Ekonomi De fyra parterna i förbundet finansierar gemensamt och årligen förbundets verksamhet genom anslag. Försäkringskassan svarar både för sin och Arbetsförmedlingens insats (50 %), Landstinget Västernorrland står för 25 % och Sundsvalls kommun för 25 %.
8 För 2016 fick Samordningsförbundet i Sundsvall 5 804 000 kr i driftsbidrag från huvudmännen, tillsammans med det egna kapitalet förfogar förbundet över 6 477 791 kr. Inför 2017 års budget har Landstinget Västernorrland och Sundsvalls kommun säga sig var beredda att gå in med lika mycket medel som 2016 men med en uppräkning på 3 %. Totalt har förbundet under året beviljat medfinansiering till dessa insatser under 2016 till en kostnad av 4 844 100 kr, utfallet för insatserna blev totalt 4 490 848 kr. På följande sidor redovisas mål och aktiviteter enligt verksamhetsplanen för 2016 tillsammans med kommentarer: Mål för verksamhetsarbete under 2016 Mål och aktiviteter enligt verksamhetsplan för 2016 Stödja och utveckla den strukturella samverkan mellan samverkanspartnerna. Under året ska ett ägarsamråd genomföras med förbundets huvudmän. Genomföra träffar/utbildningar mellan chefsgruppen och styrelsen i Samordningsförbundet för att få en ökad samsyn. Kommentarer Detta sker kontinuerligt på styrelsemöten och vid chefsgruppsmöten. Det diskuterades även på ägarsamrådet med huvudmännen. Förbundet har under sommaren flyttat till mer ändamålsenliga lokaler närmare våra huvudmän. Samordningsförbundet i Sundsvall hade tillsammans med Härnösand/Timrås och Ånges samordningsförbund ett gemensamt ägarsamråd den 17 maj. Planeringen för en sådan dag skedde under 2016 men vi valde att arrangera en gemensamdag mellan alla förbund i länet i början av februari 2017. Genomföra aktiviteter för att sprida kunskap om samordningsförbundets syfte, verksamhet och resultat Förbundet skall ha en sund ekonomisk förvaltning och utnyttja sina resurser på ett effektivt sätt samt fortsätta utveckling av effektiva administrativa och ekonomiska rutiner Deltagande i regionala och nationellt nätverk för samordningsförbund. Verkställande tjänsteman är ofta ute hos huvudmännen och diskuterar och informerar kring förbundets verksamhet Förbundet har en hemsida där vi lägger ut aktuell information. Det arbetas kontinuerligt på att hitta effektiva rutiner kring ekonomi och administration. Förbundet är medlem i NNS samt deltar i Norrlands nätverket.
9 Inriktning på samverkansarbete under 2016 Mål och aktiviteter enligt verksamhetsplan för 2016 Rehabiliteringsaktörernas insatser ska syfta till att stärka den enskildes förmåga utan att frånta individen det egna ansvaret Samordningsförbundet ska inte överta finansieringen av redan befintlig verksamhet. För att insatserna ska vara effektiva är det viktigt att de bygger på analyserade behov, vilka hinder det finns i samverkan som blir till svårigheter för den enskilde Alla samverkansinsatser ska utvärderas, vilket ska planeras innan nya verksamheter påbörjas. Samordningsförbundets finansiering ska avgränsas i tid. Längden på finansieringen bedöms individuellt för varje ny insats Kommentarer Det ska framgå i projektbeskrivning hur huvudmannen säkerställer att den enskildes förmågor stärks För att säkerställa att förbundet inte ska bedriva verksamhets som redan finns har det gjorts en inventering av befintliga verksamheter som vänder sig till förbundets målgrupp. Det ska framgå i projektbeskrivning hur huvudmännen analyserat behovet av insats. Chefsgruppen diskuterar kontinuerligt vilka samverkanshinder varje aktör ser och hur de ska kunna förhindras. Alla insatser som förbundet är med och finansierar ska registreras i uppföljningssystem SuS. Styrelsen får två gånger per år en redovisning från varje projekt. Hur länge Samordningsförbundets ska finnas med som finansiär regleras i det avtal som skrivs mellan huvudmannen för projektet och samordningsförbundet. Insatsredovisning, individinriktade insatser Under 2016 har sex individinsatser finansierats med stöd från Samordningsförbundet. Statistiken redovisas i nedanstående tabell: Insats Arbetsmarknadstorget Unga Deltagare totalt Varav män Varav kvinnor Resultat 210 131 79 Totalt under projekttiden 2014-01-01 till 2016-12-31 har 221 avslutats. Av dessa har 24 % har gått till anställning 16 % gått till studier. Vilket motsvarar projektmålet på 40 % till arbete studier. Mer resultat och statistik finns i slutrapport, Brännström,
10 Arbetsmarknadstorg Vuxen Larsson 2016 och i FoU:s slutrapport 2016:7 516 317 199 Under året har 226 personer avslutats varav 23 % har gått till arbete och 4 % till studier. Psykiatrisamverkan 300 - - Detta är ett metodutvecklings projekt så det registreras inte på individnivå. Hälsopiloten 26 Hälsopiloten startade sin första grupp vecka 45 så något entydigt resultat finns inte. I projektmålen står det att minsta 40 personer ska erbjudas plats i hälsopiloten, det målet är uppfyllt. Slut rapport kommer under 2017 Arbetskonsulenttjänst till Arbetsmarknadstorget unga Förstudie mellan FK och hälsocentralerna 15 7 8 Arbetskonsulenttjänsten tillsates den 1/9-16 och har under hösten påbörjat sitt arbete med att träffa klienter från Försäkringskassan. Totalt under året har 15 personer varit aktuella i gemensamplanering tillsammans med Försäkringskassan - - - Detta är ett metodutvecklings projekt så det registreras inte på individnivå. Slutredovisning kommer under våren 2017. Förbundet har under 2016 även finansierat en utbildningssatsning för Ungdomsrådgivningen i Sundsvall med 55 475 kr. Förbundet var även med och finansierade fortsättningen på Indikatorprojektet med 20 000 kr under 2016. Här följer en presentation av de finansierade individinriktade insatserna: Arbetsmarknadstorg Unga Projektägare: Sundsvalls kommun Projektperiod: 131015 161231 Samordningsförbundet stödjer Arbetsmarknadstorget med högst 1 000 000 kr under verksamhetsåret 2016 Arbetsmarknadstorget i Sundsvall bildades för att man såg ett behov av att flera myndigheter som arbetar med arbetssökande som står långt ifrån arbetsmarknaden samverkar. Arbetsmarknadstorget startade 2014 och är nu inne på sitt tredje och sista år som projekt.
11 Medverkande parter är Sundsvalls kommun; Favi (förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) och Socialtjänsten, samt Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Landstinget Västernorrland och Samordningsförbundet. Under projekttiden har personal från samverkande parter flyttat ihop och fått till de rutiner och struktur som krävs i en ny verksamhet. Vi har även utarbetat nya verktyg för att förbättra och effektivisera samverkan. Vi har också medvetet arbetat för att få ihop personalen som ett team och skapat förståelse för varandras organisationer och olika yrkesroller. Syftet med ett arbetsmarknadstorg är att skapa bättre förutsättningar för den enskilde att nå självförsörjning. Att verksamheten skapar mervärde i form av ökad tillgänglighet, myndighetsgemensamma utredningar och planeringar, högre träffsäkerhet gällande rätt insatser, kortare ledtidergenom samlokalisering liksom utökad samverkan mellan berörda aktörer. Arbetsmarknadstorg vänder sig till två målgrupper och beräknas omfatta ca 500 personer; Personer mellan 16 24 år som uppbär försörjningsstöd, aktivitetsstöd, utvecklingsersättning, sjukpenning eller arbetslöshetsersättning, liksom personer mellan 19-29 år som uppbär aktivitetsersättning. Arbetsmarknadstorg vuxen Projektägare: Sundsvalls kommun Projektperiod: 160101 161231 Samordningsförbundet stödjer Arbetsmarknadstorget vuxen med högst 850 000 kr under verksamhetsåret 2016 Projektet Arbetsmarknadstorget startade 2014-01-01 med en beräknad projekttid fram till 2016-12-31. Målgruppen för Arbetsmarknadstorget är unga arbetssökande i åldern 16-24 år samt unga med aktivitetsersättning i åldern 19-29 år. Under projektets gång har Sundsvalls kommun fått ett direktiv från den politiska ledningen om att utöka Arbetsmarknadstorget till att omfatta alla åldersgrupper. En arbetsgrupp har arbetat med frågan om beslut är fattat i styrgruppen för samarbetsprojekt för arbetsmarknadsfrågor i Sundsvall om att driva utvidgningen av ett torg för målgruppen över 25 år som ett eget projekt under 2016 för att inte störa resultatet för pågående projekt Arbetsmarknadstorget som är mitt inne i sin projekttid. Det nya projektet kommer att kallas Arbetsmarknadstorg Vuxna och målsättningen är att under 2016 implementera det arbetssätt som Arbetsmarknadstorget för unga använt även i arbetet med arbetssökande över 25 år. Målgruppen för projektet är således vuxna arbetssökande över 25 år som är bosatta i Sundsvalls kommun och är i behov av samordnade insatser från samverkande parter. De samverkande parterna för projektet är Sundsvalls kommun genom Socialtjänsten ekonomiskt bistånd och favi(förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration), Arbetsförmedlingen och Landstinget Västernorrland
12 Förstudie mellan FK och hälsocentralerna Projektägare: Försäkringskassan Projektperiod: 160401 161231 Samordningsförbundet stödjer förstudien mellan FK och hälsocentralerna med högst 183 000 kr under verksamhetsåret 2016 Försäkringskassans statistik visar på fortsatt ökning av antalet sjukskrivna. Trenden behöver brytas eller i vart fall plana ut. Problematiken är mångfasetterad och det behövs flera åtgärder för att dels förebygga och dels för att utveckla ett mer effektivt och kvalitativt arbete under sjukskrivningstiden och sist men inte minst för att fler människor snabbare ska återfå arbetsförmågan. Försäkringskassan är beroende av andra aktörer i detta arbete. En del, som kan stödja detta arbete, är att utveckla samarbetet med vården. I landet finns lyckosamma projekt där Försäkringskassans handläggare har suttit och arbetat på vårdcentraler. Syftet med detta har varit att genom tätare kontakt och samarbete öka förståelsen för respektive organisations uppdrag och arbetsformer samt att effektivisera arbetet och kontaktvägarna sinsemellan. Vad behöver Försäkringskassan från vården för att utföra sitt uppdrag på bästa sätt? Vad behöver vården från Försäkringskassan? Det ökade antalet sjukskrivna i kombination med ökade krav medför ett ökat tryck på både vården och Försäkringskassan. Vi kan inte bara vänta, utan behöver få ett bra underlag för vad det finns för behov i Sundsvall. Av den anledningen vill vi göra en förstudie kring vad respektive organisation ser för behov. Försäkringskassan är intresserad av ett utvecklat samarbete. Likaså finns signaler från några enskilda vårdcentraler samt Landstingets försäkringsmedicinska enhet att man ser fördelar i ett mer utvecklat samarbete. Eftersom det f.n. finns 13 vårdcentraler i kommunen, och där är vissa landstingsdrivna och andra privatägda, samt att vi känner till att det kan finnas praktiska problem för extern part inom Landstingets lokaler (brandväggar) som datauppkoppling och lokalfrågor är förslaget att en förstudie genomförs om förutsättningarna för ett fördjupat samarbete mellan Försäkringskassan och några av hälso-/vårdcentralerna inom Sundsvalls kommun. Om det visar sig finnas utvecklingsbehov och att parterna vill arbeta vidare med utvecklingsarbetet, kan förstudien fungera som en förankringsprocess. Studien kan således föranleda ytterligare ansökan om medel för att utveckla och testa metoder och arbetssätt som senare kan implementeras i ordinarie verksamhet. Förstudien kommer att redovisas under våren 2017 då manansökt om förlängd tid under hösten 2016. Psykiatrisamverkan Projektägare: Försäkringskassan Projektperiod: 160101 161231 Samordningsförbundet stödjer Psykiatrisamverkan med högst 1 929 800 kr under verksamhetsåret 2016
13 Försäkringskassan organiserar om sitt arbete och styr kunder som är sjukskrivna av psykiatriska kliniken till ett mindre antal handläggare (3-4 st.). För att genomföra projektet behöver Försäkringskassan utöver ordinarie handläggare stärka upp med personal med ytterligare motsvarande två årsarbetare under resterande del av år 2015 som kan ägna tid åt att arbeta med denna resurskrävande kundgrupp. Vid psykiatriska kliniken finns f.n. en heltidstjänst som rehabiliteringskoordinator. För att samarbetet med Försäkringskassan ska kunna stärkas behöver Psykiatriska kliniken personalförstärkning genom att utöka funktionen rehabiliteringskoordinator med ytterligare en heltidstjänst. Rehabiliteringskoordinatorn har mycket stor betydelse för att underlätta samarbetet mellan Försäkringskassan och psykiatrin dels internt på kliniken dels genom t ex medverkan i avstämningsmöten och planering och även vid enskilda möten mellan Försäkringskassan och patienter i särskilda fall. Projektet medför att en inventering först behöver göras hos Försäkringskassan i Sundsvall av pågående sjukfall som är sjukskrivna från psykiatriska kliniken. Det kräver en tidskrävande manuell genomgång av de 3 800 ärenden som pågår i mars 2015. (Försök med registersök har inte visat sig tillförlitliga i detta avseende.) Antalet sjukskrivna från psykiatrin beräknas dock vara drygt 300 personer. Hälsopiloten Projektägare: Sundsvalls kommun Projektperiod: 160901 170831 Samordningsförbundet stödjer Hälsopiloten med högst 428 000 kr under verksamhetsåret 2016 Målgruppen är individer i arbetsför ålder som på grund av fysisk eller psykisk ohälsa har problem att utföra dagliga aktiviteter och där det medför svårigheter att klara av praktik/anställning. Deltagaren ska vara motiverad och ingå en frivillig överenskommelse, gärna i kontraktform. För att bli aktuell att ingå i piloten ska deltagarna ha träffat arbetskonsulent och ha en långsiktig planering mot KomiJobb, Sysselsättningsgarantin eller inom arbetsmarknadstorg. Hälsopiloten är en insats som kommer att kombineras med annan planering för deltagaren. I Hälsopiloten fokuserar man på hälsa och detta underlättar för deltagarna att få ork, motivation och uthållighet för att ta tillvara de andra insatserna. Alla deltagare har en arbetskonsulent eller annan ansvarig handläggare som ansvarar för personens planering och väg mot arbete. Alla insatser och kompetenser som är kopplade till arbetsmarknadstorg och Favi kommer att finnas till för Hälsopiloten. Arbetskonsulent unga med AE Projektägare: Sundsvalls kommun Projektperiod: 160901 181231 Samordningsförbundet stödjer Arbetskonsulent unga med AE med högst 185 000 kr under verksamhetsåret 2016
14 Arbetskonsulent till Arbetsmarknadstorget Unga som ska specialisera sig på att arbeta mot unga med funktionsnedsättning och som har aktivitetsersättning/sjukpenning, Försäkringskassans ärenden på Arbetsmarknadstorget. Försäkringskassans handläggare gör kontinuerligt översyn över sina ärenden och kallar individer ur målgruppen som har behov av eller av någon anledning inte har en pågående planering under tiden med aktivitetsersättningen. Syftet är att individen ska komma igång i någon form av aktivitet utifrån sina förutsättningar. Försäkringskassan kallar deltagaren till ett första informationsmöte om Arbetsmarknadstorget. Om deltagaren vill delta och godkänner förutsättningar för att delta så skrivs den in på Arbetsmarknadstorget och ger då samtycke till att häva sekretessen mellan myndigheterna samt att ingå och ta del av Arbetsmarknadstorgets drogpolicy. Arbetet tillsammans med deltagaren sker utifrån arbetssättet Supported Employment och en arbetsmetod som heter IPS= Individ anpassat stöd till arbete. Det arbetssättet riktar sig främst till personer med psykiska funktionshinder. Arbetskonsulentens arbete tillsammans med deltagaren och fokuseras på att hitta och förstärka individens egna förmågor och motivation till arbete. Mindre fokus läggs på kartläggningsdel då dessa personer oftast är grundligt utredda för att bli beviljade aktivitetsersättning. Arbetskonsulenten kan därför få tillgång till tidigare utrednings material och få ta del av tidigare historik om deltagaren. Arbetskonsulenten kan även initiera personen för stöd hos andra resurser knutna till torget mm, t ex arbetsterapeut och psykolog, företagaskoordinator. Många av deltagarna är motivationsstyrda och det är viktigt att det blir rätt matchning mot arbete/praktik. Målet är att finna, få och behålla ett arbete. Vi försöker jobba så snabbt som deltagaren tycker att det fungerar mot att komma ut i praktik som kan övergå till ett arbete. Under tid med praktik kommer arbetskonsulenten ut till deltagaren på praktikplatsen en gång i veckan för uppföljning. Syftet med täta uppföljningar är att snabbt kunna fånga upp om det finns problem och då sätta in rätt resurser och att det team som finns på Arbetsmarknadstorget går in med stöd där det behövs. Uppföljning och utvärdering av insatser Styrelsen har under året fått kontinuerliga rapporter om både verksamhet och ekonomi i de aktiviteter som förbundet finansierar. Uppföljning av insatser har gjorts via uppföljningssystemet, SUS och genom halvårsrapporter eller presentationer för styrelsen samt slutrapporter. En slutrapport är presenterad kring Arbetsmarknadstorget, Brännström, Larsson 2016 En slutrapport av FoU Västernorrland kring Arbetsmarknadstorget är publicerad och presenterad: Rapport 2016:7. En väg in Arbetsmarknadstorget, en plattform för samverkan av Carolina Klockmo, Sheila Zemic och Anna Jacobsson Lund. På Arbetsmarknadstorget registreras deltagarna i Netigate och vid två gånger om året genomförs NKI- enkäter. (Nöjd Kund Index) Hälsopiloten har under sin första grupp genomfört fokusgrupps intervjuer med deltagarna
15 Finansiella mål 2016 Samordningsförbundet finansiella mål för 2016 är Att ha en budget i balans. Att förbundet ska bedriva en verksamhet med god ekonomisk hushållning. Under 2016 ökade förbundet det egna kapitalet från 643 791 kr till 1 175 838 kr trots ökningen av det egna kapaitalet så låg det inom riktvärdet som nationella rådet satt som rekommendation. Riktvärdet från nationella rådet är att inte ha över 20 % av budget i eget kapital, samordningsförbundet i Sundsvall ligger på 19 %. Det gjorde att styrelsen beslutade att från gå kravet från att lägga en budget i balans inför 2017. Förbundet ska bedriva en verksamhet med god ekonomisk hushållning. Förbundsstyrelsen beslutade vid sitt styrelsemöte den 25/11 att storleken på det egna kapitalet vid utgången av 2017 skall ligga på 6 % av driftsbidraget. Ekonomi Analys av det ekonomiska resultatet För 2016 fick Samordningsförbundet i Sundsvall 5 804 000 kr i driftsbidrag från huvudmännen, tillsammans med det egna kapitalet förfogar förbundet över 6 477 791 kr. Detta är en ökning jämfört med 2015 då förbundet fick 4 000 000 driftsbidrag från huvudmännen. Styrelsen får kvartalsvis rapporter kring ekonomin. De administrativa kostnaderna plus kostnaderna för styrelsen för 2016 som var budgeterade till 800 000 kr slutade på 780 000. Samordningsförbundet i Sundsvall året 2016 beviljat bidrag till åtta stycken projekt till en kostnad av 4 490 848 kr vilket kan jämföras med 2015 då förbundet beviljade medel för 3 094 000 kr. Det budgeterade noll resultat för 2016 landade på ett plus resultat på 532 047 kr, en orsak till detta är att flera av de aktiviteter som Samordningsförbundet beslutade under 2016 att medfinansierar blev något försenade vid uppstarten. Ytterliggare en orsak var att ett samverkansprojekt för unga med ätstörningar som diskureades att starta under 2016 skjuts på framtiden. Styrelsen har under 2016 beslutat om medfinansiering till projekt/aktiviteter inför 2017 med 5 104 000 kr. För ekonomiadministrativa tjänster betalar Samordningsförbundet ett fast pris för hela året. Kostnaden för tjänsten verkställande tjänsteman debiteras motsvarande kommunens faktiska kostnader. Uppföljning gentemot budget framgår av tabell på nästa sida:
16 Budgetuppföljning, tusentals kronor Budget 2016 Utfall 2016 Differens Försäkringskassan/Arbetsförmedlingen 2 902 2 902 0 Sundsvalls kommun 1 451 1 451 0 Landstinget Västernorrland 1 451 1 451 0 Summa intäkter 5 804 5804 0 Styrelsen Styrelsearvoden 40 57-17 Extern representation 5 2 3 Summa styrelsen 45 59-14 Administration Lokalhyra 0 0 0 Hyra inventarier och maskiner 20 5 15 Förbrukningsmaterial 1 0 1 Kontorsmaterial 3 0 3 Fast telefoni 4 3 1 Mobiltelefon 3 1 2 Porto 3 3 0 Revisionsarvode 0 0 0 Redovisningstjänster 25 18 7 IT-tjänster, datadrift 10 7 3 Konsulter 630 628 2 Konsulter till revisorerna 0 0 0 Övr. främmande tjänster 10 12-2 Utbildning/Konferens 40 43-3 Övriga personalkostnader 5 0 5 Ränteintäkter 2 0 2 Övriga finansiella kostnader 3 1 2 Summa administration 755 721 34 Projekt enligt avtal 2016 Arbetsmarknadstorg 1 000 1 000 0 Psykiatrisamverkan 1 930 1 930 0 Nya satsningar 2016 2 074 1 561 513 Nya satsningar 2016 Hälsopiloten (398) Arbetskonsulent Unga med AE (183) Arbetsmarknadstorget Vuxna (722) Förstudie FK-Hälsocentralerna (183) Ungdomsrådgivningen (55) Indikatorprojektet (20) Summa projekt 5004 4 491 Summa kostnader 5 804 5 271 533
17 RESULTATRÄKNING, KRONOR Not 2015 2016 Verksamhetens intäkter 1 4 000 000 5 803 666 Verksamhetens kostnader Öres utjämning -3 875 197-1 5 270 670 0 Avskrivningar 0 0 Verksamhetens nettokostnader +124 802 +532 996 Finansiella intäkter 0 1 Finansiella kostnader -959-950 Resultat före extraordinära poster -959-949 Extraordinära intäkter Extraordinära kostnader Årets resultat + 123 843 + 532 047 BALANSRÄKNING, KRONOR Not 2015 2016 Anläggningstillgångar 0 0 Summa anläggningstillgångar 0 0 Övriga korta fordringar 2 79 142 85 097 Kassa och bank 2 458 243 3 495 071 Summa omsättningstillgångar 2 537 385 3 580 168 Summa tillgångar 2 537 385 3 580 168 Balanserat eget kapital 519 948 643 791 Årets resultat + 123 843 + 532 047 Summa eget kapital 643 791 1 175 838 Avsättningar 0 0 Summa avsättningar 0 0 Kortfristiga skulder 3 1 893 594 2 404 330 Summa skulder 1 893 594 2 404 330 Summa eget kapital, avsättningar och skulder Panter och ansvarsförbindelser 2 537 385 3 580 168 Inga
18 NOTER Not 1 Verksamhetens intäkter 2015 2016 Försäkringskassan 2 000 000 2 901 833,00 Landstinget Västernorrland 1 000 000 1 450 916,50 Sundsvalls kommun 1 000 000 1 450 916,50 - Summa 4 000 000 5 803 666 Not 2 Övriga korta fordringar 2015 2016 Skatteverket 79 142 85 097 Summa 79 142 85 097 Not 3 Kortfristiga skulder 2015 2016 Leverantörsskulder 228 124 205 961 Interimsskulder 1 648 061 2 183 178 Källskatt, Sociala avgifter 17 409 15 191 Summa 1 893 594 2 404 330 Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med lag (1997:614) om kommunal redovisning. Principerna är oförändrade jämfört med tidigare år. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.
19 Sundsvall den 24 februari 2017. Jonas Väst Ordförande Hans Backlund Vice ordförande Mariann Landin Therese Sjögren
Till Samordningsförbundet i Sundsvall Ansökan om projektmedel för en förebyggande insats hos arbetsgivare Bakgrund Sjuktalsutveckling Sedan år 2010 har sjukfrånvaron ökat med nästan 70 procent samtidigt som utgifterna för sjukförsäkringen ökat med 11 miljarder mellan år 2010 och år 2014. Det är en allvarlig utveckling som måste brytas. Västernorrland har f.n. det högsta sjukpenningtalet i landet med 14,6 dagar (december 2016). Regeringen har satt upp målet att nå ett sjukpenningtal i riket om 9 dagar år 2020. I praktiken är detta 17 miljarder i lägre utgifter och 80 000 personer som inte behöver bli sjukskrivna. Statens överenskommelse med SKL I överenskommelsen om sjukskrivning och rehabilitering 2017-2018 mellan staten och SKL ingår bl a att skapa en effektiv och kvalitetssäker sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess i hälso- och sjukvården genom att ge landstingen ekonomiska drivkrafter att prioritera sjukskrivningsfrågan... fortsatt stimulera kvalitetshöjande insatser inom hälso- och sjukvården för att förebygga eller förkorta sjukskrivning och främja kvinnors och mäns återgång i arbete. Insatserna bedöms höja kvaliteten i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen både inom hälso- och sjukvården och sjukförsäkringen och vara till nytta för den enskilde patienten. Särskilt viktigt är att kontakt tas mellan hälso- och sjukvården och arbetsgivare eller Arbetsförmedlingen, förutsatt att patienten ger sitt medgivande. Samverkan Regeringen har tagit fram ett åtgärdsprogram som bygger på att regeringen, berörda myndigheter, arbetsgivarnas parter och hälso- och sjukvården tillsammans tar ansvar. Det handlar om förebyggande åtgärder, insatser under sjukfallet och stöd tillbaka till jobb. Vi behöver tidigt uppmärksamma personer som riskerar att bli sjukskrivna. Arbetsgivaren har arbetsmiljöansvaret, vilket bland annat innebär att de ska upptäcka tidiga signaler på ohälsa hos sina medarbetare. Större arbetsgivare har ofta en uppbyggd organisation för att arbeta med anpassning och rehabilitering. Brister förekommer dock ofta i det förebyggande arbetet. Mindre arbetsgivare har sällan samma kännedom om och resurser för sitt arbetsmiljöansvar.
Den psykiska ohälsan ökar i samhället. Det råder ofta en okunskap i ämnet vilket kan leda till en osäkerhet hos arbetsgivaren i kontakten med den anställda. Syfte Utöka samverkan mellan Försäkringskassan, Hälso- och sjukvården och arbetsgivare. I sammanhanget ses även myndigheternas roll som arbetsgivare. Ge ökad kunskap om förebyggande arbete och psykisk ohälsa med syfte att förebygga och förkorta sjukskrivningar. Mål Genomföra en gemensam konferens i Sundsvall under en dryg halv dag för arbetsgivare, personal på Försäkringskassan och inom Hälso- och sjukvården den 12 maj 2017. Detta kan ses som en fortsättning på den uppmärksammade och uppskattade konferensen som genomfördes våren 2016 Kraftsamling för ökad hälsa och minskad sjukfrånvaro som anordnades av Regeringen och Försäkringskassan på några orter i landet, bl. a i Sundsvall. Skillnaden är nu ett tydligare fokus på att stärka arbetsgivare i förebyggande insatser, särskilt beträffande psykisk ohälsa, och i arbetsmiljöansvaret. Huvudföreläsare är Dan Hasson, Med dr, Docent i folkhälsovetenskap, anknuten forskare vid Mayo kliniken. Dagen inleds med kaffe. Föreläsningen tar ca 3 timmar. Planering finns för att ev. en arbetsgivare som arbetar aktivt med att stödja medarbetare åter till arbete ska berätta om sitt upplägg och erfarenheter. Konferensen avslutas med gemensam lunch med tillfälle till reflektion kring dagens ämnen. Under lunchen kommer Försäkringskassan att ha stationer utanför matsalen med tema förebyggande och informera om olika insatser via Försäkringskassan. Aktuella personalgrupper Försäkringskassan - personliga handläggare inom sjukförsäkringen, specialister, samverkansansvariga och enhetschefer. Landstinget sjukskrivningskoordinatorer, verksamhetschefer och läkare. Arbetsgivare VD, personalchefer och HR-personal. Fackliga organisationer ordföranden.
Avgränsning Inbjudan går ut till alla arbetsgivare som Försäkringskassan har överenskommelser med samt andra arbetsgivare där behov identifierats via FK:s erfarenheter. Budget Ansökan om medel söks hos Samordningsförbundet Sundsvall för: Föresläsningskostnader inkl. resor och logi 45 000 kronor, föreläsare Dan Hasson Totalt avser bidragsansökan: 45 000 kronor Övriga kostnader vartill bidrag ej söks: Lokal-, (Quality hotel Sundsvall, statligt upphandlat konferensavtal) fika- och lunchkostnader finansieras med av Försäkringskassan (efter samråd med Landstinget) disponerade medlen för utbildning av FK och vårdpersonal 31 000 kronor Förväntat resultat Lägre sjukskrivningstal. Sundsvall 2017-02 Sundsvall 2017-02- --------------------------------------------- ------------------------------------------------- Charlott Ax, områdeschef Försäkringskassan Jämtland/Västernorrland Avdelningen för sjukförsäkring, Sundsvall Peter Möllersvärd tf. Enhetschef Folkhälsoenheten Hälso- och sjukvård, Landstinget Västernorrland
VÄLKOMMEN TILL SKL:s ÅRLIGA KONFERENS Arbetsmarknads- och Näringslivsdagarna 2017 Globalisering förutsätter lokal samverkan Vi lever en föränderlig tid. Det pågår stora förändringar i det svenska samhället dels till följd av en snabb teknisk utveckling och människors oro för miljön och dels på grund av händelser i vår omvärld som är svåra att påverka. På årets konferens kommer vi att fokusera på frågor som rör samhällsutveckling, arbetsmarknad och det vi kallar värderingar i förändring. Hur ska vi kunna finna oss tillrätta i ett samhälle som ständigt förändras och som ställer krav på omställning och anpassning. Under konferensen kommer vi att belysa vad som händer i vår omvärld och hur det påverkar det svenska samhället i stort. Vi kommer också att lyfta fram exempel på lokala och regionala satsningar som syftar till att föra den svenska modellen in i framtidens samhälle. Vår övertygelse är att globaliseringen ställer nya krav på lokal samverkan, engagemang och långsiktigt ansvarstagande. VARMT VÄLKOMMEN TILL UPPSALA KONSERT & KONGRESS DEN 16-17 MARS 2017! Missa inte förkonferensen om kompetensförsörjning inom välfärden på eftermiddagen den 15 mars! Plats Uppsala Konsert och Kongress Datum 16-17 mars 2017 Kostnad Anmälan Logi Övrigt Frågor Förkonferens 3 500 kr exkl. moms. I avgiften ingår föreläsningar, seminarier, all förtäring inkl. middag. Anmälan görs via denna länk, eller på www.skl.se Vi har reserverat rum på flera hotell i Uppsala, mer information hittar du under anmälningslänken, Vi rekommenderar att ni bokar logi innan ni anmäler er till konferensen. Anmälan är bindande men deltagarplatsen kan överlåtas till någon annan. Kontakta Konstella på telefon 08-452 72 86, mail konferens@konstella.se 15 mars kl. 13.00 17.00 om Framtidens efterfrågade kompetenser. Förkonferensen faktureras separat. Kostnad 900 kr exkl. moms. Program och anmälan.
ArbNär2017 PROGRAM TORSDAG 16 MARS 09.00 Registrering 10.00 Inledning Gunnar Anderzon, moderator, SKL Välkomstanförande Per-Arne Andersson, chef för SKL:s avdelning för utbildning och arbetsmarknad. Globaliseringens effekter - på gott och ont Folke Rydén, journalist, reflekterar över utvecklingen i olika världsdelar och hur den påverkar det svenska samhället. Året är 2017 vad är det som ska matcha? Julia Asplund, Arbetsförmedlingen, redogör för utbud och efterfrågan på arbetskraft i Sverige i en global tid. 11.45 Lunch 13.00 Seminariepass nr 1 För mer detaljerad beskrivning av innehåll i seminariepassen, se sid 5. A) Social hänsyn som ett arbetsmarknadsverktyg - mer än krav i upphandling B) Hur ska Mötesplatser och DUA snabba på nyanländas etablering C) Feriejobb - en investering för framtiden D) Lokal samverkan klarar kompetensförsörjningen E) Juridiska aspekter på kommunernas roll i arbetsmarknadspolitiken F) Hur kan forskningen bidra till verksamhetsutveckling? G) Lokala lösningar för regional utmaning 14.15 Kaffe 14.45 Seminariepass 2 samma pass som under seminariepass 1, se ovan. 16.00-16.45 Utbildningspolitikens betydelse för den framtida arbetsmarknaden Anna Ekström, Gymnasie- och kunskapslyftsminister 19.00 Fördrink 19.30 Middag med underhållning Efter middagen och fram till midnatt: Mingel och bar på plan 6 Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se
ArbNär2017 PROGRAM FREDAG 17 MARS 09.00 Livet - inte alltid en dans på rosor Tobias Karlsson, känd från bl.a. Let's Dance 10.00 Kaffe 10.30 Fyra av fem jobb skapas i små och medelstora företag Ordförande Monica Lindstedt och VD Günther Mårder, Företagarna, ger sin syn på utvecklingen på arbetsmarknaden, rekrytering och samhällets insatser. 11.00 Från idéer till framgångsrikt samarbete Peter Nyberg, kommunchef i Östhammars kommun, redogör för hur kommunen lagt grunden för ett gott arbetsmarknadsklimat. 11.20 Valet av boende påverkar hela ditt liv Charlotta Mellander, professor Jönköpings Internationella Handelshögskola, talar om attraktiva regioner, demografi, innovation och regional utveckling. 11.50 Lunch 12.50 Hur påverkar ekonomiska skeenden i omvärlden våra nationella och lokala förutsättningar? Mats Kinnwall, chefekonom för Skogsindustrierna och Industriarbetsgivarna, visar hur den lokala ekonomin påverkas av ekonomiska händelser i vår omvärld. 13:20 Det är inte tanken som räknas men det gör din kommunikation Ami Hemviken, föreläsare och retorikexpert, resonerar om hur våra värderingar har förändrats och vad som krävs för att få med sig människor på nya idéer. 14.00 Kaffe Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se
ArbNär2017 Medverkande Per-Arne Folke Rydén Julia Asplund Anna Ekström Andersson Tobias Karlsson Monica Lindstedt Günther Mårder Peter Nyberg Charlotta Mellander Mats Kinnwall Ami Hemviken Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se
ArbNär2017 Beskrivning seminariepass A) Social hänsyn som ett arbetsmarknadsverktyg - mer än krav i upphandling Stockholms stads arbetsmarknadsförvaltning och SKL s nationella nätverk social hänsyn beskriver det praktiska arbetet. Ett inspirationsseminarium om användandet av social hänsyn i offentlig upphandling och samarbetet med näringslivet. Du får ta del av exempel från både kommuner och statliga verk. Medverkande: Stockholms stads arbetsmarknadsförvaltning, Umeå kommun samt Trafikverket B) Hur ska Mötesplatser och DUA snabba på nyanländas etablering? I Mötesplatser och information ingår kommuner, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Migrationsverket, Pensionsmyndigheten och Skatteverket. Fokus i arbetet ligger på det första mottagandet efter uppehållstillstånd. Delegationen för unga till arbete (DUA) har fått i uppdrag att stärka den lokala samverkan mellan Arbetsförmedlingen och kommuner kring etableringsinsatser för nyanlända. Vad innebär satsningarna i praktiken? Vad är kommunernas roll? Hur går det? Medverkande: Kenneth Forsell Ljusdals kommun, Carina Cannertoft SKL, företrädare från DUA, m.fl. Samtalsledare: Lotta Dahlerus SKL C) Feriejobb - en investering för framtiden Antalet ungdomar som erbjuds feriejobb av kommunen ökar varje år och många kommuner anger att de ser feriejobben som ett sätt att marknadsföra kommunen som arbetsgivare. På seminariet kommer tre olika exempel att belysa hur man aktivt kan arbeta med feriejobben i kompentensutvecklingssyfte, i arbetet med att få unga att känna ett sammanhang i sitt närområde samt för att använda feriejobben för att utveckla unga och få dem att växa genom att starta egna företag. Medverkande: Jonas Boman Västerås stad, Stena Fastigheter och Alexander Brännkärr Roligaste sommarjobbet Samtalsledare: Åsa Karlsson SKL D) Lokal samverkan klarar kompetensförsörjningen Företag med världen som marknad behöver likafullt arbetskraft lokalt. Idag är brist på rätt kompetens ett tillväxthinder för många företag. Vilka initiativ tar företagen och hur arbetar kommunerna för att möta behoven? När världen kommer till oss, hur tar vi tillvara nyanländas kompetenser? Hur lyckas vi med samspel mellan utbildning och arbetsgivare lokalt? Med stöd av lokala exempel samtalar vi om hur vi ska klara kompetensförsörjningen i ett lokalt arbetsmarknadsperspektiv. Medverkande: Sandvik Coromant Gimo, NN X-chef Strängnäs projekt New Bright Future för högutbildade nyanlända, Catarina Berglund verksamhetschef Strängnäs Business park Jobbmatchning i Vansbro, Oskar Lundgren näringslivschef Vansbro kommu Samtalsledare: Lena Lundström SKL och Linnéa Hassis Arena för tillväxt E) Juridiska aspekter på kommunernas roll i arbetsmarknadspolitiken Kort introduktion av SKL:s jurister och förhandlare om kommunernas ansvar och möjligheter att erbjuda arbetsmarknadsinsatser. Möjligheter att ställa frågor om vilka insatser kommunerna kan erbjuda, vad som gäller för samarbete med privata arbetsgivare m.m. Obs! För att möjliggöra en bra dialog är antalet platser begränsat. Medverkande: Helena Linde och Staffan Wikell experter på frågor som gäller kommunalrätt, statsstödsregler mm. samt Phia Moberg förhandlare på SKL:s avdelning för arbetsgivarpolitik Samtalsledare: Mia Hemmestad SKL F) Hur kan forskningen bidra till verksamhetsutveckling? Stat och kommun som kommunicerande kärl inom arbetsmarknadspolitiken? Preliminära resultat från en pågående större studie om gränssnittet mellan stat och kommun inom arbetsmarknadspolitiken presenteras. I fokus för studien är frågan om statlig och kommunal verksamhet dubbelarbetar och gör samma arbetsuppgifter eller om det finns risk för att vissa individer hamnar mellan stolarna och varken får stöd av stat eller kommun. Resultat och iakttagelser utifrån verksamhetsnära FoU-plattformen för kommunal arbetsmarknadsverksamhet i Göteborgsregionen följer kommunernas insatser med att få arbetslösa i jobb och gör nedslag utifrån några aktuella projekt; regionalt snabbspår för VA-ingenjörer, kommunernas DUA-arbete samt en kartläggning och analys av fenomenet assisterande/differentierade tjänster. Medverkande: Rickard Ulmestig forskare och lektor vid Linnéuniversitetet, Gunilla Bergström Casinowsky forskare vid FoU i Väst, Göteborgsregionens kommunalförbund Samtalsledare: Ulrica Furby Göteborgsregionens kommunalförbund G) Lokala lösningar för regional utmaning Gävleborgs län är den region som har det största utbudet av tillgänglig arbetskraft. Samtidigt säger en mycket stor del av arbetsgivarna att de inte får tag i den arbetskraft de behöver. Tusentals ungdomar vill ha men får inte arbete. I Gävleborg har det med anledning av detta vuxit fram en tydlig politisk viljeinriktning som resulterat i en rad strategiska samverkansområden. Det krävs en kedja av insatser som påverkar såväl strukturer som individer. Vi kommer bland annat att berätta om hur vi skapar bättre bedömningsunderlag av behoven på den regionala och lokala arbetsmarknaden, stärker studie- och yrkesvägledningen och arbetar och lär oss tillsammans för att ge ungdomar verktyg att närma sig sysselsättning. Medverkande: Region Gävleborg, Arbetsförmedlingen Gävle, Bollnäs kommun, Gävle kommun, Hudiksvalls kommun Samtalsledare: Thomas Lundberg Region Gävleborg Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se
ArbNär2017 Arbetsmarknads- och Näringslivsdagarna är en årligen återkommande konferens som arrangeras av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). År 2017 genomförs konferensen för tjugonde gången. Syftet är att förmedla aktuell information, bidra till debatten och väcka inspiration. Arbetsmarknads- och Näringslivsdagarna är den största konferensen i Sverige av sitt slag och den har blivit en viktig mötesplats för alla som är engagerade i de frågor som står i fokus på konferensen. Konferensen vänder sig till förtroendevalda och tjänstemän med ansvar för arbetsmarknads-, näringslivs-, integration- och sociala frågor i kommuner, landsting och regioner. SKL välkomnar också deltagare från våra och våra medlemmars samarbetsparter från departement, statliga myndigheter, arbetsmarknadens parter, ideella organisationer, frivilligsektor och privata företag. Välkomna! Gunnar Anderzon, Vivi Jacobson-Libietis och Tor Hatlevoll SKL - Avdelningen för Utbildning och Arbetsmarknad Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se