Selma Manual Kurstillfällen och kurspaket 2013-10-09
Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 1 KURSTILLFÄLLE... 2 Sök kurstillfälle... 2 Sökbara kurstillfällen... 2 Ej sökbara kurstillfällen... 3 SKAPA SÖKBART KURSTILLFÄLLE... 4 Flik 1. NärVarHur... 4 Flik 2. Studieavgifter... 6 Flik 3. Beskrivning... 7 Flik 4. Ämnesord... 7 Flik 5. Fritextord... 8 Flik 6. Kontakt... 8 Flik 7. Kursplanversion... 9 KURSTILLFÄLLE - NÄRVARHURKLART... 9 FLYTTA UPP/REDIGERA KURSTILLFÄLLE... 9 TA BORT KURSTILLFÄLLE... 10 SKAPA EJ SÖKBARA KURSTILLFÄLLEN... 10 ÄMNESTEXTER/KONTAKT... 11 KURSPAKET... 12 SKAPA KURSPAKET... 12 Koppla tillfällen till kurspaket... 13 Flytta upp kurspaket... 13 Ta bort kurspaket... 13 1
Kurstillfälle Kurstillfällen anger när, var och hur kursen går. Tillfället får en anmälningskod kopplad till sig. En kurs kan ha flera kurstillfällen under en och samma termin, till exempel ett tillfälle som går på distans och ett som går med normal undervisningsform. I Selma kan man arbeta både med kurstillfällen som inte ska sökas, (som regel programkurser) och kurstillfällen som ska sökas. Detta väljer man genom att antingen arbeta i Sökbara kurstillfällen eller Ej sökbara kurstillfällen. Möjligheten att skapa sökbara kurstillfällen begränsas till vissa tidsperioder under läsåret, se tidplan. Ej sökbara kurstillfällen kan man arbeta med när som helst under året. Sök kurstillfälle Sökbara kurstillfällen Det finns ett antal olika sätt som du kan begränsa din sökning på. Du söker alltid inom ett läsår i taget. 1. Välj läsår 2. Gör eventuella avgränsningar i sökningen genom att välja i vallistorna/ange kurskod eller benämning. 1. Kurstyp/status: Programkurser läsår Programkurser HT Programkurser VT Fristående kurser läsår Fristående kurser HT Fristående kurser VT Lista bokade kurstillfällen Lista påbörjade kurstillfällen Lista kurstillfällen som saknar kursplan - kurstillfällen som är kopplade till en kurs som saknar beslutad kursplan i Selma. Sommarkurser 2. SCB-ämnesgrupp/ämne: SCB-ämnesgruppen/ämnet som kursen är kopplad till i basdata på kursplanen. 3. Kurskod/del av kurskod: när du söker på del av kurskod kan du använda * om du inte vet de inledande tecknen i kurskoden, till exempel ger *126 träff på alla kurskoder som slutar med 126. 4. Benämning/del av benämning: när du söker på del av benämning kan du använda * om du inte vet de inledande/avslutande tecknen i benämningen, till exempel ger *baskurs* träff på alla benämningar som innehåller ordet baskurs. Sökfunktionen är känslig för språk, om tillfället ges på engelska får man bara träff om man söker på kursens engelska benämning. 3. Klicka på Sök 2
Index Resultatlistan När du har klickat på Sök får du en resultatlista med klickbara rubriker, om du klickar på rubrikerna sorterar du resultatlistan efter den rubriken. Du kan sortera på 1. Kurskod 2. Benämning 3. Anmälningskod 4. Studieort 5. Kursstart 6. Status 1. Ej klar 2. Godkänd av inst 3. Godkänd av fak 4. Ladok 7. Uppdaterad Kursbenämningen är länkad, för att gå in och redigera kurstillfället kan du antingen klicka på det länkade kursnamnet eller klicka i rutan vid kurstillfället och klicka på länken Öppna ovanför resultatlistan. Du kan endast öppna ett kurstillfälle i taget. För att granska kurstillfället kan du klicka på det länkade datumet under rubriken Uppdaterad, eller klicka i rutan framför tillfället/tillfällena som du vill granska och klicka på länken Granska ovanför resultatlistan. Ej sökbara kurstillfällen Sökfunktionen för ej sökbara kurstillfällen söker efter kurstillfällen både i Selma och i Ladok, detta för att du ska kunna se alla kurstillfällen som finns inlagda för kursen. Om kurstillfället redan finns inlagt med samma parametrar behöver du inte lägga in ett nytt. Det finns ett antal olika sätt som du kan begränsa din sökning på. Du söker alltid inom en termin i taget. 1. Välj termin 2. Gör eventuella avgränsningar i sökningen genom att välja i vallistorna/ange kurskod eller benämning. 1. Kurstyp Lista påbörjade kurstillfällen Lista kurstillfällen som saknar kursplan - kurstillfällen som är kopplade till en kurs som saknar beslutad kursplan i Selma. 2. SCB-ämnesgrupp/ämne 3. Kurskod/del av kurskod: när du söker på del av kurskod kan du använda * om du inte vet de inledande tecknen i kurskoden, till exempel ger *126 träff på alla kurskoder som slutar med 126. 4. Benämning/del av benämning: när du söker på del av benämning kan du använda * om du inte vet de inledande/avslutande tecknen i benämningen, till exempel ger *baskurs* träff på alla benämningar som innehåller ordet baskurs. 3
Selma manual Skapa sökbart kurstillfälle För att kunna skapa kurstillfälle till en helt ny kurs måste basdata och behörighet i kursplanen vara låsta. Är kursplanen beslutad är dessa kriterier redan uppfyllda. För att arbeta med kurstillfällen går du in under alternativet Kurstillfälle i menyn. 1. Välj alternativet Skapa nytt kurstillfälle i menyn under fliken Sökbara kurstillfällen 2. Sök fram kursen genom att ange kurskod/del av kurskod och/eller benämning/del av benämning och klicka på Sök. Du kan också klicka på Sök utan att ange några sökpremisser, och då visas alla kurser som det går att skapa kurstillfällen till. 3. Välj läsår och klicka sedan på ikonen i kolumnen Skapa nytt tillfälle. Flik 1. NärVarHur 1. Ange Kurstyp. Markera om det är en fristående kurs (FK), programkurs (KP) och/eller kurs för utbytesstudenter (ECTS-kurs). Flera val är möjliga. 2. Ange Grunduppgifter för kurstillfället 3. Välj: Starttermin Studietakt Studietid: de värden som ligger i dessa vallistor är Ladokvärden. Det du har att välja på är Blandad, Dagtid, Eftermiddag, Kvällstid och Veckoslut. Har du ett distanskurstillfälle, med få eller inga träffar, kan du ange blandad tid som studietid. Studieort Undervisningsform - i vilken form undervisningen sker: Normal - vanliga kurser Distans - distanskurser Internetbaserad undervisning - kurser som till största delen ges på nätet Period (sökandewebben) Även här handlar det om studiestart, när på terminen kurstillfället startar. Du har två perioder per termin att välja på, samt en period för sommaren. 4. Period (internationellt), för tillfällen som riktat sig mot studenter som inte är bekanta med den svenska veckoindelningen. Ej obligatorisk uppgift. Används inte. 4
Index 5. Annat ansökningsdatum, för tillfällen som inte ingår i ordinarie antagningsomgångar. Ej obligatorisk uppgift. Används inte. 6. Välj finansieringsform, normalt "Ingen". Om kurstillfället är en uppdragskurs/lärarlyftskurs välj finansieringsform UPPDRAGSUTBILDNING. Om tillfället är en sommarkurs välj SOMMARKURSER. 7. Ange startvecka och slutvecka (starttermin). Vilka veckor som är start- respektive slutvecka kan variera från år till år men slutvecka hösttermin och startvecka vårtermin kan inte sammanfalla. Obs! Om tillfället sträcker sig över flera terminer så anges startterminens slutvecka. 8. Välj studienivå. Detta anger hur kurstillfället visas på antagning.se. Observera att det är viktigt att ni väljer rätt annars visas det inte korrekt på antagning.se. För kurser på Förutbildningsnivå välj Förberedande nivå För kurser på grundnivå som vänder sig till nybörjare, dvs. endast kräver grundläggande behörighet eller en områdesbehörighet (G1N), välj Grundnivå för nybörjare För övriga kurser på grundnivå, välj Grundnivå, ej nybörjare För kurser på avancerad nivå, välj Avancerad nivå 9. Välj språk (undervisningsspråk), svenska eller engelska. Svenska/Engelska får ej användas på MDH. Om annat språk än svenska eller engelska, välj svenska. 10. Välj standardurval i rullgardinsmenyn. Det är inte tillåtet att skriva fritext. För kurser på G1N, G1F och G2F, välj Antal högskolepoäng resp. betyg/högskoleprov För kurser på G2F, G2E, A1N, A1F, A1E, välj Antal högskolepoäng För kurser där samtliga behöriga sökande kan antas, välj Platsgaranti. Observera att platsgarantin gäller för alla sökande, oavsett om de sökt kursen som fristående kurs eller kurs inom program. Om kursen endast ges som kurs inom program, väljs Antal högskolepoäng oavsett kursens fördjupningsnivå. Om kursen ges både som fristående och kurs inom program väljs urval efter fördjupningsnivå. Förutsättningar för kurstillfälle 11. Markera eventuella särskilda förutsättningar för kursen. Ges med valfri start används inte Ges i mån av resurser innebär att kursen endast ges i mån av resurser. Används inte. Ges endast inom kurspaket innebär att tillfället inte annonseras ut på nätet utan bara är skapat för att kunna plockas upp i ett kurspaket. För kurser som endast ges inom kurspaket behöver man inte ange studieavgift under flik 2. Under flik 3. Beskrivning behöver bara ämnesrubrik läggas in/sparas. Ett ämnesord måste läggas in under flik 5. Ges i den internationella antagningsomgången innebär att kursen kommer att annonseras ut tidigare, dvs. med sista anmälningsdag 15 januari. Används i nuläget endast för Skandinavistikkurser. 5
Selma manual 12. Spara tillfället 13. Om kurstillfället går över flera terminer delar du upp antal poäng per termin. Börja med att lägga in hur många poäng som går på startterminen. Sedan för resterande termin/er väljer du termin samt anger start- och slutvecka, och antal poäng. Spara 14. Du kan nu välja att skapa fler nya tillfällen, eller att fortsätta arbeta med de beskrivande delarna (övriga flikar) av kurstillfället. Sommarkurstillfälle Sommarkurstillfällen skiljer sig inte från vanliga kurstillfällen men eftersom Ladok inte har någon sommartermin tillhör sommarkurserna vårterminen. Välj sommarkurs i fältet period (sökandewebben) och i fältet finansieringsform. Flik 2. Studieavgifter Här anger du den studieavgiftsklass/årsbelopp för kurstillfället som ska gälla för studenter från länder utanför EU/EES-området. Observera att de valda uppgifterna kommer att gälla för kursens samtliga kurstillfällen det aktuella läsåret. 1. Välj en studieavgiftsklass i valfältet. 2. Ange om full betalning ska göras vid första tillfället. För kurser på 30 hp eller mindre krävs alltid full betalning av studieavgiften vid första betalningstillfället och kryssrutan är dimmad. För kurser på mer än 30 hp anges om full betalning krävs vid första betalningstillfället. 6
Index 3. Klicka på Spara. Studieavgiften för första betalningen och den totala studieavgiften räknas ut och uppgifterna visas under Sparade betalningsuppgifter. Kurstillfälle beskrivande delar Här ryms de beskrivande delarna för kursen, webbtext (populärbeskrivning), ämnesord och fritextord som ska till sökandewebben (antagning.se) och kontaktuppgifterna. Dessa uppgifter kan du ändra efter att kurstillfället är markerat som klart om redaktören för utbildningskatalogen inte har låst all inmatning inför slutkorrektur av utbildningskatalogen. Fälten är gemensamma för alla skapade kurstillfällen för kursen. Uppgifterna för distanskurs anges dock per kurstillfälle, låses tillsammans med NärVarHur och kan inte ändras om NärVarHur är låst. Flik 3. Beskrivning Ämnesrubrik hämtas från kursplanen och ska inte ändras. Även om du inte lägger in beskrivande texter enligt nedan så måste du aktivt spara ämnesrubriken. Katalogtexten är tänkt att användas i lärosätets tryckta utbildningskatalog, och har därmed en begränsning på 500 tecken. Vi har ingen tryckt katalog på MDH så använd fältet Webbtext i stället. Webbtexten saknar begränsning så där har du möjlighet att utveckla beskrivningen lite mer. Det är den texten som annonseras på högskolans webb om den fylls i, i annat fall visas katalogtexten. Fältet anmärkning kan användas för övrig information och gäller då för alla kurstillfällen för kursen. Uppgifter för distanskurser - Om tillfället är ett distanskurstillfälle fyller du i ett värde i båda fälten för antalet träffar även om värdet är 0 (en nolla). I fältet Upplägg för distanskurs kan tillfället beskrivas ytterligare. Gäller om tillfället är markerat som distanskurs under NärVarHur fliken (undervisningsform). Flik 4. Ämnesord Ämnesorden förs över till sökandewebben (antagning.se), så att dina kurser (kurstillfällen) går att hitta i deras ämneslistor. Det är obligatoriskt att ange ett ämnesord. 1. Markera ett ämnesord (endast ett) som passar in på din utbildning och spara. Du kan antingen välja att se alla ämnesord i bokstavsordning, eller att bara se ämnesorden inom ditt ämnesområde. 7
Selma manual 2. Ditt valda ämnesord visas i rutan till höger. Flik 5. Fritextord Ej obligatoriskt Här kan du ange max 30 nyckelord som studenterna sedan kan få träff på när de använder funktionen för fritextsökning på sökandewebben (antagning.se). Du behöver inte ange ämnesord, kursnamn eller anmälningskod igen, dessa uppgifter får man träff på ändå. Fritextorden är till för att fånga upp sådana begrepp som inte framgår av tillfällets uppgifter i övrigt, exempel kan vara "läkare" eller "lärare". Fritextorden viktas olika beroende på hur många ord som är inlagda så lägg inte in fler ord än nödvändigt. Ett tillfälle som har 15 fritextord inlagda varav "läkare" är ett kommer att hamna längre ner på resultatlistan på sökandewebben (antagning.se) än ett tillfälle som endast har "läkare" inlagt som fritextord. Ange först max 15 svenska och sedan max 15 engelska fritextord. Du kan ange flera ord per fält, men varje ord räknas, t.ex. "teknisk fysik" är två ord. Separera ord med mellanslag. Stora eller små bokstäver spelar ingen roll. Tryck på Spara. Flik 6. Kontakt Ansvarig institution hämtas från kursplanen. Studievägledare hämtas från ämnet/ämnesrubriken kursen är kopplad till om det finns inlagt på ämnet/ämnesrubriken. För att lägga in annan kontakt gör enligt nedan. Alternativ adress Om du vill att studenterna skall vända sig till en annan enhet än den som står som ansvarig på kursplanen kan du lägga in en alternativ adress. Alternativ kontaktperson Ange en eller flera kontaktpersoner för kursen. Om ingen kontaktperson anges kommer kontaktuppgifterna hämtas från ämnet/ämnesrubriken (om uppgifterna finns inlagda). Lägg till alternativ kontakt, redigera, ta bort om det behövs. Webbadresser Här kan du exempelvis lägga in länkar till en studentsida eller utbildningens egen hemsida. Lägg till webbadress, redigera, ta bort om det behövs. 8
Index Flik 7. Kursplanversion Här väljer du vilken version av kursplanen som kursens kurstillfällen är kopplade till detta läsår. Detta styr vilken behörighet som kommer att visas för kursens tillfällen på nätet och i tryckt katalog. Sparade uppgifter gäller för alla tillfällen av kursen aktuellt läsår. Det kan som mest finnas tre alternativ: Gällande kursplan, som är den senast beslutade versionen av kursplanen, Pågående revidering, som är den senast påbörjade versionen av kursplanen Äldre kursplan, som är en version som är äldre än den senast beslutade Kurstillfälle - NärVarHurklart När du är klar med tillfället väljer du fliken 1. NärVarHur och klickar på knappen NärVarHurklart. Detta låser tillfällets NärVarHur för kurstillfällesadministratörer men utbildningsinformationsansvariga kan fortfarande arbeta med formuläret. Status: 2. Godk av inst När utbildningsinformationsansvarig arbetat klart med tillfället och vill godkänna det, kan denne söka ut tillfället under Sök kurstillfällen, klicka i rutan för att markera vilket/vilka tillfällen som ska godkännas och klicka på länken Godkänn. Då låses NärVarHur även för utbildningsinformationsansvarig och endast redaktören kan ändra i formuläret. Flytta upp/redigera kurstillfälle Inför starten av en ny inrapporteringsperiod, måste du själv flytta upp de kurstillfällen du vill ha med från föregående år. Du kan flytta upp alla tillfällen som du vill återanvända från förra läsåret. 1. Välj alternativet Kurstillfälle i menyn. 2. Välj alternativet Flytta upp kurstillfällen i menyn. 3. Välj vilket läsår du vill flytta upp ifrån och klicka på knappen Lista för uppflyttning. 4. I resultatrutan visas nu alla kurstillfällen som är aktuella för uppflyttning. 5. Markera de tillfällen du vill flytta upp. Vid behov ändra termin under 'Flytta till'. Om du klickar i översta rutan markeras alla. 6. Klicka på knappen Flytta upp. De valda kurstillfällena flyttas upp. 7. Gå till Sök/Redigera kurstillfälle för att söka ut och redigera kurstillfälle. 8. Klicka på det länkade kursnamnet för det kurstillfälle du vill börja arbeta med, kurstillfällets NärVarHur öppnas. 9
Selma manual 9. Nu kan du granska och eventuellt ändra uppgifterna i de fall det behövs. Starterminen har automatiskt ändrats från innevarande hösttermin/vårtermin till kommande hösttermin/vårtermin, men uppgift om start- och slutvecka måste fyllas i på nytt. Glöm inte att granska övriga uppgifter. Om tillfället ges på engelska eller svenska/engelska, mata in urval på både svenska och engelska. 10. Spara. Nu bör du fortsätta med att granska tillfällets beskrivande delar det vill säga Beskrivning, Sökord, Nyckelord och Kontakt. Om tillfället ges på engelska, eller eventuellt på engelska, mata in beskrivning och/eller anmärkning på engelska. Ta bort kurstillfälle Kurstillfälle som fortfarande är under redigering, det vill säga som Antagningen/Info ännu inte har godkänt, kan man ta bort. Som kurstillfällesadministratör kan man bara ta bort tillfällen som har status 1. Ej klar. Antagningen/Info kan även ta bort kurstillfällen med status 2. Godkänd av inst. 1. Sök ut kurstillfället på startsida kurstillfälle. 2. I listan med kurstillfällen finns det en ikon som föreställer en soptunna längst till höger. Klicka på ikonen som ser ut som en soptunna. 3. Välj OK i meddelanderutan som visas för att ta bort tillfället. Skapa Ej sökbara kurstillfällen För att det ska gå att skapa ett ej sökbart kurstillfälle behöver kursen finnas i Ladok (vara fastställd i Selma eller vara överförd till Ladok i samband med överföring av kurstillfällen). Ej sökbara kurstillfällen är som regel programkurser, till vilka studenten inte behöver söka. Det kan också vara andra kurstillfällen som inte ska utannonseras på ordinarie sätt. Observera att det är viktigt att du kontrollerar att du skapar Ej sökbara tillfällen på rätt läsår. Flödet ser något annorlunda ut än för sökbara kurser. Så fort du har markerat att kurstillfället är klart, går informationen över till Ladok. 1. Välj alternativet Kurstillfälle i menyn. 2. Välj alternativet Skapa nytt kurstillfälle i menyn under fliken Ej sökbara kurstillfällen. 10
Index 3. Sök fram kursen genom att ange kurskod/del av kurskod och/eller benämning/del av benämning och klicka på Sök. Du kan också klicka på Sök utan att ange några sökpremisser, och då visas alla kurser. 4. Välj termin och klicka sedan på ikonen i kolumnen Skapa nytt tillfälle 5. Fyll i de obligatoriska grunduppgifterna för kurstillfället och spara uppgifterna. Selma genererar då en anmälningskod för tillfället. Grunduppgifterna går i det här läget fortfarande att redigera. 6. När du anser dig vara färdig med tillfället, markerar du att det är klart. Uppgifterna om kurstillfället och den genererade anmälningskoden förs då över till Ladok. Om du behöver ändra något efter detta måste du ta kontakt med Ladokansvariga. Ämnestexter/kontakt Varje ämne/ämnesrubrik har en ämnestext samt kontaktuppgifter kopplade till sig. Uppgifterna kan visas under ämnet/ämnesrubriken i utbildningskatalogen samt när man väljer ämnet/ämnesrubriken på utbildningssidan på nätet. Kontaktuppgifterna kan även visas för varje enskild kurs (kurstillfälle) om du inte har uppgett särskilda kontaktuppgifter för kurstillfället. 1. Öppna Administrera - ämne eller ämnesrubrik. 2. Välj vilket läsår du vill arbeta med, välj den ämnestext du vill arbeta med (ifall du är ansvarig för flera) och tryck Hämta text. Är det ett läsår som är öppet för redigering, så kan du börja redigera texten. Är det ett läsår som är stängt för redigering så kan du hämta text, men då bara för att granska. 3. Gör eventuella ändringar i texten/kontaktuppgifterna, spara. 4. Förhandsgranska och skriv gärna ut texten, gör därefter eventuella korrigeringar och spara. 5. Koppla eventuellt ett eller flera intresseområden till ämnet. Det går endast att koppla intresseområden till ämnen, inte till ämnesrubriker. 11
Selma manual Kurspaket Kurspaket är en samling av kurstillfällen, som har knutits ihop till ett gemensamt paket med en gemensam anmälningskod. I Selma kan du skapa ett kurspaket. Kurspaketet fungerar i stort som ett vanligt kurstillfälle, med NärVarHur, Beskrivning, Sökord, Nyckelord och Kontakt, men man måste även ange namn på paketet, antal poäng och behörighet eftersom det inte finns någon kursplan att hämta dessa uppgifter från. Vidare måste man även välja vilka kurstillfällen som skall ingå i paketet. Dessa kurstillfällen måste vara inlagda för angett läsår, för att kunna kopplas till paketet. Skapa kurspaket 12 1. Välj alternativet Kurspaket i menyn. 2. Välj alternativet Skapa kurspaket i menyn. 3. Välj läsår. 4. Markera om det är en fristående kurs, programkurs och/eller kurs för utbytesstudenter. 5. Ange kurspaketets namn, samt antal poäng. 6. Välj: Starttermin Studietakt Studietid: de värden som ligger i dessa vallistor är Ladokvärden. Har du ett distanskurstillfälle, med få eller inga träffar, kan du ange blandad tid som studietid Studieort Undervisningsform - i vilken form undervisningen sker: Normal - vanliga kurser Distans - distanskurser Internetbaserad undervisning - kurser som till största delen ges på nätet Period (sökandewebben). Även här handlar det om studiestart, när på terminen kurstillfället startar. Du har två perioder per termin att välja på, samt en period för sommaren. 7. Period (internationellt), Används ej 8. Annat ansökningsdatum, Används ej 9. Ange startvecka och slutvecka för starttermin. Vilka veckor som är start- respektive slutvecka kan variera från år till år men slutvecka hösttermin, och startvecka vårtermin kan inte sammanfalla. 10. Välj studienivå. Detta anger hur kurspaketet visas på antagning.se. Observera att det är viktigt att ni väljer rätt annars visas det inte korrekt på antagning.se. För kurser på Förutbildningsnivå välj Förberedande nivå För kurser på grundnivå som vänder sig till nybörjare, dvs. endast kräver grundläggande behörighet eller en områdesbehörighet (G1N), välj Grundnivå för nybörjare För övriga kurser på grundnivå, välj Grundnivå, ej nybörjare För kurser på avancerad nivå, välj Avancerad nivå 11. Välj utbildningsnivå: Förberedande nivå, Grundnivå, Avancerad nivå 12. Välj språk (undervisningsspråk), svenska eller engelska. Svenska/Engelska får ej användas på MDH. Om annat språk än svenska eller engelska, välj svenska. 13. Välj urval i rullgardinsmenyn. Det är inte tillåtet att skriva fritext.
Index 14. Eftersom kurspaketet saknar kursplan måste du också ange behörighet för paketet. Det kan du göra genom att välja grundläggande behörighet eller en områdesbehörighet i rullgardinsmenyn, eller genom att beskriva särskild behörighet i fritext. 15. Markera eventuella särskilda förutsättningar för kursen. 'Om resurs' innebär att kursen endast ges i mån av resurser. Används inte. 16. Tryck Spara. Under fliken Studieavgifter anger du studieavgiftsklassen för kurspaketet, se vidare avsnittet 'Kurstillfälle - Studieavgifter'. 17. Beskrivande delar. Välj ämnesrubrik. I övrigt, se avsnittet 'Kurstillfälle beskrivande delar' och för att lägga till vilka tillfällen som skall ingå i paketet, se 'Koppla tillfällen till kurspaket'. Koppla tillfällen till kurspaket Här lägger du till de kurstillfällen som ska ingå i kurspaketet. Observera att dessa tillfällen först måste vara uppflyttade/skapade för det läsår som kurspaketet ska gå. Kurspaketets totala poäng och de kopplade kurstillfällenas totala poäng måste vara samma. 1. I undermenyn till kurspaket ser du 2. Välj kurstillfällen i menyn, klicka där, och sök ut de kurstillfällen du vill koppla till paketet. 2. Du kan söka på kurskod eller benämning. Tänk på att du söker bland alla kurstillfällen, inte bara tillfällen som hör till din egen institution. Antalet sökträffar är begränsat till 20 så du måste precisera din sökning. När du får upp tillfället markerar du det och klickar på 'Lägg till', resultatet syns i rutan längst ned. 3. Om du går tillbaka till NärVarHur och granskar, ser du alla inlagda uppgifter för kurspaketet inklusive vilka tillfällen som ska ingå. Skulle du vilja ändra, kan du gå tillbaka till 2. Välj tillfällen och lägga till nya tillfällen eller ta bort tillfällen genom att klicka på soptunnan vid tillfället som du vill ta bort. Flytta upp kurspaket Inför ett nytt läsår, kan du liksom för vanliga kurstillfällen, flytta upp (kopiera) de kurspaket som skall gå även nästa läsår. 1. Klicka på Kurspaket i menyn, sök ut kurspaket för det läsår du vill flytta upp ifrån. Tryck på knappen Flytta upp för de kurspaket som ska gå nästa läsår. 2. Lägg in nya start- och slutveckor, lägg till kurstillfällen, granska övriga uppgifter och spara uppgifterna. Ta bort kurspaket Ett kurspaket som fortfarande är under redigering, det vill säga som inte utbildningsinformationsansvarig har markerat som klart, kan man ta bort från valt läsår. 1. Gå till Sök/Redigera kurspaket, och gör en utsökning. 2. Kurspaket som är under redigering har en ruta till vänster om kursnamnet i kolumnen Ta bort. Markera i rutan och klicka på länken 'Ta bort' högts upp på sidan. 3. Klicka OK i meddelanderutan som kommer upp för att ta bort kurspaket. 13