Riktlinjer och kvalitetskrav för examensarbeten (15 eller 30 hp) Beslut: UFN 2015-03-25 Dnr: DUC 2015/790/10 Gäller fr o m: 2015-03-25 Ansvarig för uppdatering: Sekreterare UFN 1
Bakgrund Examensarbetet spelar en viktig roll vid examinationen av de examensmål som anges i Högskoleförordningen för respektive examen, de generella kandidat-, magister- och masterexamina såväl som yrkesexamina. Examensarbetet är ett större självständigt arbete, normalt i form av en akademisk uppsats, som är nödvändigt för att en student ska få en examen på grundnivå eller på avancerad nivå. I Högskoleförordningen används både benämningen examensarbete och självständigt arbete för ett sådant slutexaminerande moment. I Högskolan Dalarnas lokala examensordning föreskrivs att en kurs som innehåller ett sådant moment ska benämnas examensarbete varför den benämningen används i detta dokument. Enligt den lokala examensordningen ska examensarbetet för kandidat och magisterexamen vara ett moment på minst 15 hp och 30 hp (eller 15 + 15) på masternivå. 2
Förkunskapskrav En grundförutsättning för att studenterna ska kunna genomföra och skriftligt redovisa ett examensarbete som nivåmässigt svarar mot examensmålen är att de har tillräckliga förkunskaper. a) Behörighetskravet för kurs där examensarbete ingår regleras i dokumentet Behörighetskrav för kurs med slutexaminerande moment. b) Teori- och metod av relevans för huvudområdet/ämnet, samt förberedande självständiga skriftliga arbeten, ska utgöra obligatoriska moment som måste genomföras innan examensarbete på grund- och avancerad nivå påbörjas. Ämnesval En förutsättning för att studenternas självständiga arbeten ska kunna uppnå de höga kvalitetskrav som examensordningen ställer är att valet av ämne och frågeställning tydligt ligger inom huvudområdet och att det bygger vidare på de kunskaper och förmågor som den studerande har utvecklat under utbildningen. Ämnesvalet bör därför ske i dialog mellan student och handledare. Alla handledare inom huvudområdet ska vara väl införstådda med vilka ämnesval som är tillämpliga. I tveksamma fall bör samråd ske mellan handledare och examinator. Om sekretessavtal behövs ska detta skrivas innan examensarbetet påbörjas. a) Varje huvudområde förbehålls rätten att begränsa studenternas val av ämnesområde för examensarbete. Studenternas val av ämnesområde ska bygga vidare på de kunskaper om huvudområdets vetenskapliga grund som utvecklats under de föregående ämnesstudierna. b) Varje huvudområde ska i största möjliga mån uppmuntra de studerande att genomföra sina självständiga arbeten i anslutning till befintliga forskningsmiljöer och handledarnas vetenskapliga kompetens. c) I samband med de studerandes val av ämne för examensarbetet (inklusive syfte och frågeställning) ska handledare i tveksamma fall samråda med handledarkollegiet. d) I det fall ämnesvalet gör att sekretessavtal kan behöva upprättas mellan Högskolan och extern part ska detta ske i samråd med registratur- och/eller arkivfunktionen innan arbetet påbörjas. e) I det fall ämnesvalet bedöms vara etiskt problematisk ska examensarbetet etikprövas av Högskolans Forskningsetiska nämnd innan arbetet påbörjas. f) Innebär examensarbetet behandling av personuppgifter ställer personuppgiftslagen krav på personuppgiftshanteringen. Om personuppgifterna kommer hanteras på ett strukturerat sätt, i t.ex. ett dataregister eller en databas, ska registret anmälas till Högskolans personuppgiftsombud. Handledning av examensarbete För att uppnå examensmålen krävs att den studerande kan visa självständighet i sitt examensarbete. Samtidigt behövs vägledning av en kvalificerad och vetenskapligt kompetent handledare som är väl förtrogen med huvudområdets teorier, metoder och forskningsfront, för att den studerande ska kunna ges goda förutsättningar att genomföra ett examensarbete som vilar på ämnesområdets vetenskapliga grund. Likaså måste handledaren beredas tillräckliga resurser för att ge de studerande 3
det handledningsstöd de är berättigade till. Eventuella ytterligare krav på handledarkompetens (t.ex. yrkeskompetens eller språkkunskaper) avgörs inom respektive huvudområde. a) Handledare för självständiga arbeten som leder till generell eller yrkesexamen på magisternivå bör så långt det är möjligt vara disputerade lärare. Även på grundnivå bör handledaren vara disputerad. Icke-disputerad lärare, med tillräcklig kompetens och erfarenhet, kan dock handleda arbeten på grundnivå. b) Handledaren rekommenderas att delta i handledarutbildning för examensarbete. c) Minimigränsen för tidstilldelning för handledning av examensarbete om 15 hp bör vara 15 klocktimmar, exklusive läsning av annan students arbete inför ventilering. Ventilering/opposition/slutseminarium Det färdiga examensarbetet ska ventileras på ett avslutande seminarium. I kursplan bör framgå att genomförd ventilering är ett krav för godkänt betyg. Ventilering innebär att examensarbetet granskas av minst en opponent och försvaras av författaren. Detta ska ske muntligt. Ventilering av ett examensarbete är inte liktydigt med arbetets examination. Bedömning och examination av examensarbetet kan ske i direkt anslutning till ventileringen, eller efter att studenten givits möjlighet att justera sitt examensarbete. Det måste finnas ett samförstånd mellan huvudområdets handledare och examinatorer kring tolkningen och tillämpningen av de överenskomna betygs- och bedömningskriterierna så att inte studenterna hamnar i kläm. Kurs där examensarbete ingår examineras framför allt genom det självständiga arbetet som redovisas i examensarbetesform (men kan även kompletteras med andra gestaltningar och redovisningsformer, som t.ex. bild eller musik), men även opposition och försvar vid ett ventileringsseminarium utgör en del av underlaget för den slutgiltiga bedömningen. Det traditionella ventileringsseminariet kan med fördel kompletteras med olika former av peer-review eller för-ventilering, så att studenterna i ett tidigare skede ges möjlighet att presentera och argumentera för sina slutsatser. a) Handledaren kan lämna underlag till examinationsprocessen men ska inte vara delaktig i betygsbeslutet. b) Handledaren bör rekommendera eller avråda studenten att lägga fram sitt självständiga arbete för ventilering. Dock har studenten alltid rätt att lägga fram sitt examensarbete, även om handledaren avråder. c) Inom varje huvudområde ska skriftliga instruktioner för hur ventileringen går till, och vad som förväntas av opponent respektive respondent, finnas tillgängliga i kurshandbok eller motsvarande. d) Om komplettering behövs efter oppositionsseminariet ska studenten meddelas inom vilket tidsintervall denna ska slutföras för att examensarbetet inte ska betraktas som underkänt. Examination En förutsättning för att studenteras examensarbeten ska kunna genomgå en rättsäker examination är att det finns tydliga betygskriterier tillgängliga som är kopplade till kursplanens mål och att kursmålen i sin tur är kopplade till examensmålen för respektive examen (kandidat, magister eller 4
yrkesexamen). För att underlätta arbetet för samtliga involverade ska även särskilda bedömningsmallar/-protokoll tillämpas som ytterligare stärker rättsäkerheten i samband med examinationen. Det är dock viktigt att dessa mallar/protokoll inte innehåller krav som inte kan kopplas till kursens mål eller betygskriterier. När allt fler examensarbeten publiceras i DiVA blir plagieringskontroll genom Ephorus eller motsvarande system särskilt viktigt. a) Examensarbetet ska endast examineras efter att ha kontrollerats genom Ephorus eller motsvarande plagieringssystem. b) Betygskriterier ska finnas tillgängliga (i kurshandbok eller motsvarande) senast vid kursstart. c) Betygskriterierna ska utgå från kursens målbeskrivning och tydligt ange hur väl målen ska uppnås för respektive betygssteg. d) Alla examensarbetskurser ska examineras individuellt, även om examensarbetet har flera författare. e) Vid sidan om själva examensarbetet, ska studentens prestation som opponent och respondent, såväl som prestationen i övrigt under kursen, ingå i underlaget för bedömning och examination. f) Gemensamma bedömningsmallar/protokoll ska upprättas och tillämpas inom handledarkollegiet. g) Endast disputerade lärare bör vara examinator för examensarbeten på såväl grund- som avancerad nivå. På avancerad nivå bör examinatorn vara docent eller professor. Betygsrapportering, publicering och arkivering Examinationstillfället är det datum då arbetet lämnas in för slutgiltig bedömning. Det kan tidigast vara samma datum som ventileringsseminariet, men är annars det datum då det kompletterade arbetet lämnas in för slutgiltig bedömning. Om komplettering är nödvändig efter ventileringen, ska det justerade examensarbetet lämnas in inom överenskommen tid efter ventileringsseminariet. I de fall detta inte sker och betygsunderlag saknas i form av inlämnat och ventilerat examensarbete, ska betyget underkänt (U, F, eller motsvarande) rapporteras in till Ladok av examinator. a) Betyg på kursen i vilken examensarbete ingår ska rapporteras in till Ladok senast tre veckor (15 arbetsdagar) från examinationstillfället, det datum då arbetet lämnas in för slutlig bedömning (tidigast datumet för ventileringsseminariet). För detta ansvarar examinator. b) Om kriterierna för godkänt betyg inte är uppfyllda ska betyget U, F, eller motsvarande inrapporteras. c) En student som underkänts på kursen där självständiga arbeten ingår har rätt till ytterligare två examinationstillfällen per år. Antalet examinationstillfällen kan begränsas till minst fem gånger. En sådan begränsning måste vara inskriven i kursplanen och måste kunna motiveras. d) Efter medgivande av handledare eller kursansvarig, kan student erhålla handledning efter kursens slut i de fall handledningstiden ej utnyttjats fullt ut. När handledningstiden förbrukats ges endast tid för bedömning av arbetet. e) Publicering och arkivering i DIVA utförs av studieadministratör. Studentens medgivande krävs för publicering i fulltext. Mall för examensarbeten innefattar ett formulär för medgivande till publicering. 5
Kvalitetssäkring Liksom för andra kurser ska kursansvarig för examensarbetskurs utvärdera varje kurstillfälle med utgångspunkt i studenters kursvärderingar, övriga lärares, handledares och examinatorns synpunkter, samt utfallet i antalet betygsatta examensarbeten. Kursutvärdering med eventuella förslag på förändringar ska efter terminsslutet rapporteras till företrädaren för huvudområdet och i förekommande fall till programansvarig. Utöver denna ordinarie kvalitetsuppföljning bör varje huvudområde regelbundet genomföra extern kvalitetssäkring av områdets/ämnets examensarbeten för att tillse att lärandemål, betygskriterier och deras praktiska tillämpning vid betygsättning för kursen där examensarbete ingår, inte avviker nivåmässigt i jämförelse med gängse praxis, såväl nationellt som internationellt. Formerna för denna externa granskning kan t ex utgöras av extern medgranskning eller granskning av typ- eller exempelarbeten. För att den externa kvalitetsgranskningen av kurserna där examensarbete ingår ska kunna rymmas inom ämnesbudgetarna förespråkas någon form av peer-review system där huvudområdet/ämnet upprättar en mer långsiktig samverkan med ett eller flera andra lärosäten. Utöver denna externa granskning som huvudområdet/ämnet själv ansvarar för, genomför respektive områdesnämnd återkommande kvalitetsgranskningar av huvudområden och ämnen som även inkluderar examensarbetena. a) Alla kurser där examensarbete ingår ska utvärderas enligt gällande handläggningsordning för kursutvärderingar. b) Alla huvudområden/ämnen bör utveckla någon form av peer review genom vilket lärandemål, betygskriterier och deras praktiska tillämpning vid betygsättning återkommande granskas, jämförs och utvärderas i samarbete med motsvarande huvudområden/ämnen vid andra lärosäten. Hur exakt denna externa kvalitetssäkring utformas är upp till varje huvudområde/ämne att avgöra, men ska alltid redovisas i verksamhetsberättelsen. 6