KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 24 september 2015 3 Sammanträdesplats Antal bilagor Telefonmöte 6 Närvarande med rösträtt Albin Askman Junhede Henric Axeheim Hanna Nilsson Sandra Dauksz Förhinder Rickard Carlsson Hanna-Maria Ekman Anton Engström Närvarande utan rösträtt 132. Mötesformalia a) Mötets öppnande Hanna hälsade alla välkomna till mötet och förklarade mötet öppnat. b) Val av sekreterare Scoutstyrelsen beslutar: att välja Henric till sekreterare. c) Fastställande av dagordning Scoutstyrelsen beslutar: att godkänna dagordningen enligt förslag. 133. Föregående protokoll Scoutstyrelsen beslutar: att hänskjuta godkännande av protokollet från mötet den 15-16 augusti samt 6 september till nästkommande möte. 134. Uppföljning av beslut Beslutsuppföljningslistan uppdaterades och ligger som bilaga till protokollet. (bilaga 1) 135. Återkommande rapporter Inga återkommande rapporter på telefonmöten. 136. Tillfälliga rapporter a) Rapport Scoutforum Arrangemanget var förlagt till NSFs lägeranläggning Ransberg utanför Ransäter i Värmland och lockade 400-450 scouter som tog del av seminarier och workshops. Styrelsen fanns på plats med Hanna-Maria och Henric. Dessutom fanns representation från kansliet genom Ingrid Greiby och KFUM Sverige genom Johan Callermo. Vi bemannade tillsammans ett bord i utställningstältet med information om KFUM. b) Avstämning tidtabell Läget känns stabilt och det som är mest angeläget nu är de rundringningar till scoutkårer som är i full gång. Sida 1 (3)
KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 24 september 2015 3 Sammanträdesplats Antal bilagor Telefonmöte 6 c) Rundringning till kårer status Än så länge har det inkommit 5 ansökningar. Det är bra om vi når 25 ansökande kårer innan 1 november. Scoutstyrelsen fortsätter ringa t.o.m. 4 oktober. Därefter sammanställs listorna av Ingrid för att se hur vi går vidare. Om möjligt avsätts en del tid under styrelsemötet den 10 oktober. 137. Beslutsärenden a) Utträden Obbola Scoutkår Obbola scoutkår har inkommit med protokollsutdrag där det framgår att de önskar utträda KFUK-KFUMs Scoutförbund (bilaga 2) Scoutstyrelsen beslutar: - att bekräfta Obbola scoutkårs utträde Annetorpsdalens scoutkår Lindome Annetorpsdalens scoutkår har inkommit med protokollsutdrag samt kopia på motion där det framgår att de önskar utträda KFUK-KFUMs Scoutförbund (bilaga 3 och 4) Scoutstyrelsen beslutar: - att bekräfta Annetorpsdalens scoutkårs utträde b) Upplösning Hakarp scoutkår har inkommit med två protokoll där det framgår att kåren är upplöst. (Bilaga 5 och 6) Scoutstyrelsen beslutar: - att bekräfta Hakarps scoutkårs upplösning 138. Diskussionsärenden Inga diskussionsärenden att behandla. 139. Representation 26-27 september, ROKO-möte Stockholm. Rickard representerar styrelsen. 13-15 november, KFUM Riksombudsmöte. Albin har bokat rum för 7 styrelseledamöter och 5 ROKOledamöter. 140. Övriga frågor Inga övriga frågor. 141. Kommande möte(n) Fysiskt möte den 10 oktober i Nässjö. Telefonmöte preliminärt 22 oktober. 142. Mötets avslutande Hanna tackar alla för visat intresse och förklarar mötet för avslutat. Sida 2 (3)
KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 24 september 2015 3 Sammanträdesplats Antal bilagor Telefonmöte 6 Henric Axeheim Sekreterare Hanna Nilsson Mötesordförande Sida 3 (3)
Bilaga 1 till styrelsemöte 2015-09-24 Styrelsemöte Punkt Ämne Beslut Ansvarig Slutdatum Status Notering Nytt slutdatum 2014-08-31 111 d Scout <3 KFUM uppdra åt Johan och Carin att, i samråd med Ingrid, inleda projektet Scout <3 KFUM. Rickard (Johan+Carin) Påbörjad 2015-01-24 16b Stadgar att återkoppla till Tommarp scoutkår gällande anslutning Hanna Avslutad att återkoppla till Obbola scoutkår gällande namn på scoutförbundet 2015-01-24 16b Stadgar (och anslutning till Scouterna) Hanna Avslutad 2015-01-24 16b Stadgar att återkoppla Johan med till hjälp Annetorpsdalen av Ingrid kontaktar gällande kontaktpersoner anslutning till Scouterna. för de gamla Hanna Avslutad 2015-02-10 28b kårhemsidor som hanterats av förbundet, för att höra om de vill ha tillgång till materialet. Sandra (Johan) Pågående 2015-02-10 28b att Johan tillser att de gamla kårhemsidorna arkiveras, både hos Hans och på lämpligt Internetarkiv. Sandra (Johan) Pågående 2015-03-08 35f Dialogprojekt att Johan ska sammanställa de viktigaste slutsatserna från Dialogprojektet inför KFORUM samt Scouternas arbetsmöte (se ). Hanna (Johan) Pågående 2015-03-08 35f Dialogprojekt att alla slutsatser från kårbesök måste rapporteras in i Podio senast 10 april. Avslutad 2015-04-21 Göransborg Luleå KFUK/M 2015-04-21 stadgar att återkoppla till stiftelsen om beslutet och svar på de frågor som ställdes Hanna Avslutad att återkoppla till Luleå KFUK/M scoutkår gällande anslutningen till Scouterna. Albin Avslutad Skicka protokollkopia till Anders Brodin 2015-04-21 Sensus årsmöte att prata med KFUM Sverige gällande representation på Sensus årsmöt Hanna Avslutad 2015-05-05 IT-hantering 2015-05-05 IT-hantering 2015-05-05 2015-06-06 Stadgar 2015-06-06 Stadgar YWCA världskonferens att konton för styrelsen, Riksroverscoutkommittén och andra styrelsen anser i behov av ett e-postkonto upprättas. Sandra Avslutad att vi tecknar avtal med KFUM Sverige gällande e-posthantering till en kostnad på 16 kr/mån Avslutad att uppdra åt Hanna att ta fram riktlinjer och information om hur, och vem som ska få söka dessa pengar. Hanna Avslutad att återkoppla till Husie scoutkår om förändringar för tydligare koppling till att KFUM styrelsen Sveriges tar personlig riktlinjer. kontakt med de scoutkårer som godkänds Albin Pågående Ej svar med vidare information kring vad som kommer att behöva justeras inför uppgående i KFUM Sverige. Hanna Avslutad Ej svar 2015-06-06 Information till kårer gällande upplösning Att senast 15 juni skall ett utskick göras till kårerna med gällande informsandra Avslutad 2015-06-06 Varumärke Att förnya scoutförbundets varumärke. Albin och Ingrid Avsluad 2015-06-06 Banco Att Albin ska skriva ett brev som skall gå ut till de gåvogivare som har angivet scoutförbundet. Och uppmutaras att välja KFUM Sverige istället. Albin Avslutad 2015-07-07 Represetation att Henric tar frågan gällande förbundets representation vidare med berörda parter, så som Scouterna och lägerledning. Henric 2015-08-15 116 Andaktsbok Styrelsen gav Henric i uppdrag att överföra rättigheterna till SALT Henric Uppdra till Rickard att stämma av med ROKO hur arbetet med riktlinjerna för "Roverfonden" går
Annestorpsdalens scoutkår Lindome Årsmöte i Annestorpsdalen KFUK - KFUM scoutkår Torsdag 20 mars 2014 kl. 19.00, Scoutgården, Konditorivägen 3, Lindome Dagordning: 1. Mötets öppnade 2. Val av mötesordförande. Anton Nilsson 3. Val av mötessekreterare Eva Hansson 4. Justering av röstlängd 29 röstberättigande på mötet 5. Val av 2 justeringsmän även fungerande som rösträknare. Joakim Johnsson och Albin Karlsson. 6. Årsmötets behöriga utlysande. ja 7. Fastställande av dagordning. ja. 8. Genomgång av verksamhetsberättelsen för år 2013. Se bilaga. Stor tillströmning av spårare, budgetgupp. Djursjöläger. Sisjö o Mölndal med ca 100 deltagare. Höstläger med ca 50 deltagare. RS som arrangör, stort tack till dom! Almanackaförsäljning tackar vi Elna för, vi slog förra årets rekord. Julmarknadsgruppen tackas för enormt arbete. 9. Bokslut för år 2013. Se bilaga. Ekonomisk berättelse. Ted Lundgren drar det Positivt resultat för 2013 Revisionsberättelse för år 2013. Läses upp av Ted Lundgren. Revisorn har granskat och sett att det finns förbättringsmöjligheter. Bokföringen går att förtydliga exempel Ullmax, så att det syns vad som beställs och vad som betalas. Samma gäller scoutskjortor. Lägeravgifter - kassör får veta vem som är anmäld till lägret och vem som har betalat, skall noteras i bokföringen. Julmarknaden - handkassa i form av sedlar o mynt. Bankerna hanterar inte kontanter, problem att få sätta in pengarna. Den summa pengar får inte finnas hemma hos enskild person. Styrelsen har också uppmärksammat problemet innan och varit i kontakt med Scouterna om hjälp av dom, arbete pågår. Husförsäkringen har varit väldigt dyr. Där har Ted tagit kontakt med Scouterna och de hjälper till att få in offerter på försäkring. Räkenskapsår blir från detta år, 2014, 1 januari till 31 december. Kassör Bodil Aronsson föreslår att årsmötet ger styrelsen ansvarsfrihet för år 2013. 11. Årsmötet beslutar att ge styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsår 2013.
Fortsatt ledarrekrytering. Vi har svårt få in föräldrar. Sprid att de gärna får vara med på avdelningsmöten, hjälpa till på olika sätt. Kårdag 27 april hoppas vi att locka många till. Fortsatt utbilda scouter, 2 st kommer att gå Pl - kurs i år. Mål framåt att bli 100 scouter till år 2016. Vi vill alla som vi har i vår närhet att bli stödmedlem. 13. Val av: ordförande 1 år Anton Nilsson vice ordförande 1 år Eva Hansson kassör 2 år Ted Lundgren sekreterare Lotta Unosson önskar att bli ersatt. Annika Lundberg ersätter på ett år kvinnlig föräldrarepresentant 2 år Inga Jonsdottir fastställande av representanter till styrelsen från avdelningarna; Spårare, Upptäckare, Äventyrare, Utmanare, Revisorssuppleant 2 år (vakant) valberedning, 2 personer 1 år. Emelie Jonsson Mikael Aronsson Så tackar vi Lotta Unosson för väl fullgjord tjänst. 14. Inkomna motioner. Utträde ur KFUK - KFUM. Fråga om Almanackor. Vi kan fortfarande att köpa och säljas av oss. Styrelse tar fram en arbetsgrupp som arbetar med frågan framöver. Motionen bifalles. 18. Övriga frågor. Inga ytterligare frågor. 19. Mötet avslutas. Anton Nilsson tackar för ett välbesökt årsmöte Justeras justeras Joakim Johnsson Ordförande Albin Karlsson sekreterare Anton Nilsson Eva Hansson
2014-03-10 Göteborg Motion om att begära utträde ur KFUK-KFUM Annestorpsdalensscoutkår har alltid varit en kår i KFUK-KFUM. Sedan 2012 så har alla de fem scoutförbunden gått samman under en ny organisation Scouterna. Efter denna förändring så är vi endast med i KFUK-KFUM som ett stödförbund till Scouterna. Vad innebär ett utträde? Vi får inte tillgång till KFUK-KFUMs kurser och lägergårdar till reducerade priser. Vi kommer fortsätta få inbjudan till läger arrangerade av KFUM ex. sparreviken. Vi har idag en kostnad på 10kr per medlem och termin som vi blir av med om vi lämnar förbundet. Idag utnyttjar vi inte det som KFUK-KFUM erbjuder. Våra medlemmar är med i scouterna och inte i triangelförbunden. För att förenkla organisationen och vår koppling till Scouterna så tycker jag att vi skall begära utträde ur KFUK-KFUM. Anton Nilsson 2014-03-10
Protokoll ftirt vid irsmiite med Hakarps scoutkir 2015-02-18 Niirvarande: Niclas Johansson, Linda Jerkinger, Joakim Bloom, Stefan R<idin, Monica, Mats och Martin Aldrin. Oscar Nord. $ 1. Ordftirande Niclas Johansson <ippnade mdtet och valdes sedan till ordftrande iiven ftir 6rsmdtet. $2. Monica Aldrin valdes till sekreterare. $3. Stefan R<idin och Mats Aldrin valdes till att justera protokollet. $4. Linda Jerkinger och Joakim Bloom valdes till rristriiknare. $5. Arsmdtet befanns behririgt utlyst. $6. Dagordningen faststiilldes. $7. Enligt stadgama har alla medlemmar i kiren rdstriitt. Inftir detta 6rsm<ite hade kiren tio medlemmar. Alla niirvarande ftirutom Martin Aldrin har r<istriitt. $8. Pi frigan om kirens ska upplcisasvarade alla enhiilligt ja. $e. Till likvidatorer valdes Niclas Johansson 19700317-2579 och Stefan Rridin 19750402-2554. $ 10. Kirens likvida medel ska efter att eventuella skulder iir betalda delas i tre lika stora potter. Tenhults och Huskvarna scoutkarer fhr en tredjedel var att anviinda i sin verksamhet. Den sista tredjedelen ska gi till det av KFUI?KFUM drivna scoutprojektet i Malawi. Drivs inte detta projekt liingre ska pengarna gi till ett annat scoutprojekt som i dagsliiget pigir nigonstans i Afrika. $ 11. Av kirens material och inventarier finns inset av viirde kvar d& bide scoutlokal och ftrr&d iir t<imda och awecklade sedan flera 6r. Mdtet avslutades. $ 12.
Juster Stefan Rodin Ivl oni ca Aldrin sekreterare