Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Relevanta dokument
Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15. Jan Eriksson, kommunchef Olof Borgmalm, nämndsekreterare.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:45

Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :00-17:20. Lars-Åke Gustavsson. Sekreterare.. Paragraf Olof Borgmalm BEVIS

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-9:40

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Valön :00-17:25

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-10:15

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :05-14:45

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :15-10:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum 5 och :15-12:35 13:10-15:50

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 5 och :15-12:30

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :00-17:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :15-11:55

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:45. Medborgarservice, Henån Torsdag

Plats och tid Sammanträdesrum Trollhollmen, Henån :15-14:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 1,

5. Handlingsplan för besöksnäringen i Bohuslän KS/2014: Entreprenadformen "Partnering" vid byggandet av Ängås skola

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :20-9:20, 9:40-12:10, 13:00-14:55

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Kommunfullmäktige

Medborgarservice, Orust kommun, Henån Kl. 16:00. Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi BEVIS

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :15-15:45

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :15-11:10

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-9:40

Kommunhuset, administrativ service

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :15-10:25, 10:45-12:35

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Anna Ahlin (C) ordförande Stig Lundqvist (M) Jonas Nyberg (S) 2:e vice ordförande Joakim Larsson (SD) 9 Christina Svensson (S)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande. 1. Information från HR chefen Ann-Katrin Otinder 08.

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån torsdagen den 11 september 2014 kl 18.00

Kommunstyrelsen Plats och tid Årholmen, kommunhuset, Henån :15-10:15

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :15-14:30

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

TRELLEBORGS KOMMUN Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

Plats och tid Kajutan, Henån :30 21:25

Kommunstyrelsen

Maria Sörkvist (C) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulf Sjölinder (L) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Onsdag 15 augusti kl.

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Onsdagen den 12 november kl.14.00

Ajournering

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Lena Axelsson (S) Ann-Helen Nilsson (C) Anslag/bevis

Sammanträdesdatum

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :00-14:20

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Centrumhuset Henån kl

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:20

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15 12:10

Kommunstyrelsen Lars-Åke Gustavsson. Omedelbar justering. Sekreterare.. Paragraf Michael Severin BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 12 oktober 1998 kl Se bifogad närvarolista

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:35, 10:00-12:25, 13:15-15:05

Utskottet för omsorg Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Hälsön :30-14:30

Plats och tid Rum 6 i kommunhuset, kl. 13:00-14:05. Kommunkansliets postrum, , klockan 11:00.

Marie Irbladh (C) Annie Karlsson (S) Martin Cervin (SD) Linn Alenius Wallin (FI) Angelie Fröjdh (M) Håkan Andersson (C) Anders Svärd (S)

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

1. Uppföljning och prognos april 2014 KS/2014:290 Separat dokument

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag 7 januari klockan 14:00

(5) Astrid Karlsson Björkman

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna. Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 4 och 5 omedelbart justerad Ordförande

PROTOKOLL 1 (7)

Samhällsbyggnadsnämnden

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

PROTOKOLL 1 (5)

Plats och tid Årholmen Kommunhuset Henån Torsdag 16 maj, klockan Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-11:45, 13:00-14:15

Christer Pålsson, kommunchef Kerstin Wulff, teknisk chef Jarl Gustavsson, planeringschef Susan Elmlund, sekreterare

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:00

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Produktionsnämnden

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Årholmen/Bårholmen :

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid Årholmen :30-11:30

kreterare Margareta Stensaeus Linder Paragrafer 1 2 omedelbar justering BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Samhällsbyggnadsnämnden

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

EKERÖ KOMMUN 1(10) Tid och plats Måndagen den 15 januari 2007, klockan 17:30-19:35, 386. Beslutande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Protokoll. Barn- och ungdomsnämnden

Transkript:

1 Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen 2014-04-09 8:15-10:00 Beslutande Kristina Svensson Lotta Husberg Veronica Almroth Lars-Åke Gustavsson Sven Olsson Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Lotta Husberg Kommunstyrelseförvaltningen, Henån, fredagen den 11 april 2014 kl.11:00 Sekreterare.. Paragraf 42-49 Olof Borgmalm Ordförande Justerare.. Lars-Åke Gustavsson.. Lotta Husberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2014-04-09 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet 2014-04-11 Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelseförvaltningen, Henån. Olof Borgmalm 2014-05-05

2 Övriga deltagare: Olof Borgmalm, nämndsekreterare Ulrika Swedenborg, administrativ samordnare 42 Börje Olsson, kanslichef Els-Marie Ragnar, ej tjänstgörande ersättare Kerstin Gadde, ej tjänstgörande ersättare Claes Nordevik, ej tjänstgörande ersättare

3 Kommunstyrelsen KS/2012:1870 42 Uppdrag om införande av digital distribution av sammanträdeshandlingar Arbetsutskottet beslutade 2012-06-27 80 att uppdra till förvaltningen att planera för ett införande av läsplattor för de förtroendevalda med start för kommunstyrelsens arbetsutskott som försökspilot. Arbetsutskottet beslutade 2013-01-30 5 att ge kommunchef i uppdrag att till arbetsutskottet 2013-02-20 arbeta fram ett kostnadsförslag på införande av läsplattor i arbetsutskottet utifrån beslut 2012-06-27 80, och att ge kommunchef i uppdrag att till arbetsutskottet 2013-03-27 ta fram ett ekonomiskt underlag för införande av läsplattor i hela den politiska organisationen. Chefen för medborgarservice och upphandlingschef informerade 2013-03-26 33 på arbetsutskottet om det pågående arbetet utifrån tidigare beslut i arbetsutskottet. Kommunchefens upplägg som presenterades är att införandet av läsplattor ska genomföras genom en upphandling av en funktion i form av köp av tjänst istället för en investering. Arbetsutskottet betonar att funktionen är det viktiga och inte vilken typ av produkt som levereras. Arbetsutskottet beslutade att ge kommunchef i uppdrag att fortsätta arbetet med att förbereda en upphandling av en funktion i form av köp av tjänst och presentera ett underlag på arbetsutskottet 2013-03-27 utifrån arbetsutskottets beslut 2013-01-30 5, och att kommunchef i underlaget även inkluderar de modifieringar av ärendehanteringssystemet LEX som behövs för införandet av läsplattor, samt att implementeringen av läsplattorna ska genomföras successivt. Ett ramavtal för leverans av Läs/surfplattor tecknades 2013-08-08. I avtalet ingår läsplattor, support, internetuppkoppling och viss utbildning. Det tecknade ramavtalet innefattar inte den hantering som krävs för distributionen från ärendehanteringssystemet till läsplattorna. Kommunen har fått möjlighet att tillsammans med kommunerna Kungsbacka och Gällivare utveckla en funktion för distributionen som är integrerad med kommunens ärendehanteringssystem. Denna lösning förväntas ge fördelar gentemot existerande lösningar på marknaden, dels för nämndsekreterarna som inte behöver använda olika system för hanteringen av ett sammanträde vilket eliminerar dubbelarbete, dels en säker hantering av handlingar då ingen molntjänst krävs. För utveckling av denna funktion behöver kommunen teckna ett tilläggsavtal till tidigare avropsavtal med leverantören av kommunens ärendehanteringssystem. Kostnaden för detta är en licenskostnad på 150 tkr vilket är en engångskostnad. Tecknas avtalet före 2014-04-30 utgår en rabatt, innebärande ett års fri nyttjanderätt, underhåll och support. Detta tillkommer kommande år som en årlig kostnad och motsvarar 20 % av licenskostnaden d.v.s. 30 tkr.

4 Ett införande av läsplattor till kommunstyrelsen under hösten 2014 skulle innebära att medel behövs till nämnda licenskostnad samt avrop av läsplattor till ledamöter (13 enheter), ersättare (13 enheter), berörda tjänstemän d.v.s. nämndsekreterare och chefer (20 enheter). Anledningen till att samtliga tjänstemän bedöms behöva få sina enheter under 2014 är den tillvänjningsperiod som krävs då tanken är att dessa ska kunna utgöra ett stöd till de förtroendevalda vid fullskaligt införande till kommunfullmäktige, miljö- och byggnadsnämnd, utskott och framtidsgrupp under 2015. Valet att hela kommunstyrelsen får läsplattor under hösten 2014 grundar sig också i denna tanke. Kostnaden 2014 bedöms bli 220 tkr vid ett införande i augusti. Framtida kostnader vid fullskaligt införande (avrop av Läs/surfplattor och avgift för nyttjanderätt, underhåll och support av funktion) kommer att behöva tillföras politisk verksamhets budget och tas med i budgetarbetet inför budget 2015. Dessa kostnader beräknas till ungefär 400 tkr per år. Som underlag i ärendet finns tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen daterad 2014-03-26. Kristina Svensson (MP) föreslår arbetsutskottet besluta att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Arbetsutskottet bifaller Kristina Svenssons förslag.

5 Kommunstyrelsen KS/2013:981 43 Motion om ändring i förtroendemannaorganisationen vad avser avsatt tid för opposition Anders Hygrell, moderaterna, Veronica Almroth, folkpartiet och Leif Apelgren, kristdemokraterna föreslår i motion 2013-05-27 kommunfullmäktige besluta att resurserna för oppositionsrådet motsvarande 80 % av kostnader för kommunalrådet, fördelas mellan alla oppositionspartierna utifrån antalet mandat, varvid det då är upp till samtliga partier i opposition att välja om man vill ha ett oppositionsråd på 80 % eller om man vill fördela det på något annat sätt. Kommunfullmäktige antog i beslut 2010-04-29 36 förslag till ny nämndsorganisation. I beslutet framgår att kommunstyrelsens 2:e vice ordförande tillika är oppositionsråd. I gällande bestämmelser om ersättningar till förteroendevalda har sedan tjänstgöringstiden bestämts till 80 % av heltid. Som underlag i ärendet finns tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen daterad 2014-03-17. Lars-Åke Gustavsson (oberoende) föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen.

6 Kommunstyrelsens presidie Kommunchefen KS/2014:575 44 Uppdrag om utvärdering av den politiska organisationen Kristina Svensson (MP) förslår arbetsutskottet besluta att uppdra till presidiet att initiera en utvärdering av den politiska organisationen och ta fram förslag på förändringar till kommunfullmäktiges sammanträde i augusti. Arbetsutskottet bifaller Kristina Svenssons förslag.

7 Kommunstyrelsen KS/2013:890 45 Motion om tillsättning av ersättare i styrelser, nämnder och utskott Els-Marie Ragnar och Hans Pernervik, folkviljan föreslår i motion 2013-05-13 kommunfullmäktige besluta att ersättarna i styrelser, nämnder och utskott ska kunna väljas från samtliga partier som representeras i kommunfullmäktige. Som underlag i ärendet finns tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen daterad 2014-03-17. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till skrivelse 2014-03-17, anse motionen besvarad.

8 Kanslichefen KS/2014:574 46 Adressat för interpellationer och frågor Frågan om adressat för interpellationer och frågor har uppkommit. Enligt kommunallagen 5 kap. 52 får interpellationer riktas till ordföranden i en nämnd eller en fullmäktigeberedning samt till de förtroendevalda i övrigt som fullmäktige bestämmer. Enligt 64 punkt 8 ska arbetsordningen innehålla föreskrifter om interpellationer och frågor. Där kan t.ex. regleras till vilka förtroendevalda som interpellationer och frågor får ställas. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till kanslichefen att se över regleringen i ett nytt förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige.

9 Kommunstyrelsen KS/2014:435 47 Åtgärder för att öka resandekapaciteten på södra Bohusbanan Kommunstyrelsens ordförande har för kommunen undertecknat skrivelsen Åtgärder för att öka resandekapaciteten på södra Bohusbanan, daterad 2014-03-13. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna den vidtagna åtgärden.

10 KS/2014:22 48 Ordföranden informerar Väg 160 Hav möter land Maritime Day Informationen läggs till handlingarna.

11 KS/2014:21 49 Information från verksamhetsutskotten Respektive ordförande i kommunstyrelsens utskott för lärande och omsorg informerar. Informationen läggs till handlingarna.