KALLELSESIDA Utfärdat den 19.11.2009 1 Sammanträdestid Måndagen den kl. 10.00 Sammanträdesplats Kommungården, sessionssalen Ärendets nr Ärende 63 Laglighet och beslutförhet 64 Protokolljustering 65 Uppgörande av barnskyddsplan Mellanrapport 66 Finansiering av uppsökande ungdomsarbete i Jakobstadsregionen 67 Ändring av grundavtal Österbottens Förbund Protokollet framlagt till påseende, tid och plats www.jakobstadsregionen.fi Ordförande GUN KAPTÉNS Gun Kaptens
63 Laglighet och beslutförhet 2 Kd:s förslag: Samarbetsnämnden konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. 64 Protokolljustering Kd:s förslag: Samarbetsnämnden utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justeringen.
3 65 Uppgörande av barnskyddsplan Mellanrapport Projektkoordinator Gunhild Berger har kallats till mötet för en mellanrapportering om uppgörandet av den regionala barnskyddsplanen. Samarbetsnämnden antecknar informationen för kännedom samt konstaterar att Maria Aho ersätter Inger Bjon i arbetsgruppen p.g.a. tjänstledighet.
4 66 Finansiering av uppsökande ungdomsarbete i Jakobstadsregionen Målsättningen med lagförslaget om uppsökande ungdomsarbete är att hjälpa den unga att hitta de tjänster som är lämpliga för denne och på så sätt förebygga eller undvika marginalisering. Under 2008-2009 har totalt 40% av Finlands kommuner bedrivit uppsökande ungdomsarbete med Undervisningsministeriets stöd. Under år 2008 har i hela landet totalt 1999 ungdomar tagit del av verksamheten och erbjudits stöd i olika former. Kokkotyösäätiös Jakobstads enhet (RETRO) och Musikcafé After Eight initierade ett förslag om regionalt samarbete inom ramen för det uppsökande ungdomsarbetet. Ärendet har förberetts av följande personer: Jyrki Jouppi (RETRO, Kokkotyösäätiö, verksamhetsledare för RETRO), Arja Savela (Kokkotyösäätiö, arbetar med uppsökande ungdomsarbete i Karleby), Gunhild Berger (ansvarar för regionens barnskyddsplan), Arne Böhling (Larsmo, fritidssekreterare), Mari-Louise Backlund (Pedersöre, ungdomssekreterare), Tiina Höylä-Männistö (Jakobstad, ungdomssekreterare) och Mia Gustafsson (Musikcafé After Eight, ungdomsverkstäder i regionen) Uppsökande ungdomsarbete utvecklas och förverkligas i samarbete med regionens kommuner samt RETRO (Kokkotyösäätiö) och Musikcafé After Eight. Målgruppen för arbetet är ungdomar under 29 år. Följande grupper betonas: personer som slutar grundskola och inte söker sig till andra stadiets utbildning, de som blivit utan utbildningsplats på andra stadiet, de som avbrutit andra stadiets studier, de som är i risk att avbryta andra stadiets utbildning, ungdomar som inte självständigt når tjänster de är i behov av. Två personer anställs för det uppsökande arbetet och fysiskt ska verksamheten befinna sig i After Eights utrymmen p.g.a det centrala läget och närheten till gemensamma tjänster för alla fem kommuner. De anställda har samtliga fem kommuner som arbetsfält och samarbetar både med kommunala och statliga myndigheter. En styrgrupp för det uppsökande ungdomsarbetet tillsätts och bör bestå av företrädare för kommunernas undervisnings-, social-, hälsovårds- och ungdomsväsenden, samt företrädare för statens lokalförvaltning ss. TE-byrå. Föreningen Musikcafé After Eight och stiftelsen Kokkotyösäätiö (RETRO) utser även varsin företrädare i styrgruppen. Planerad start för verksamheten är augusti 2010 och för ändamålet budgeteras 81 916,00 euro år 2010-2011 (12 månader). Samarbetsnämnden rekommenderar kommunerna att finansiera det regionala uppsökande ungdomsarbetet med 21 916,00 euro för 2010-2011. Kostnaderna fördelas enligt kommunernas invånarantal. Budgeterad finansiering från Undervisningsministeriet är 60 000 euro för 2010-2011.
5 67 Ändring av grundavtal Österbottens Förbund Landskapsstyrelsen för Österbottens Förbund har den 19.10.2009 beslutat göra en framställan till medlemskommunerna om en ändring av grundavtalet fr.o.m. 1.1.2010 så att i 3 i grundavtalet görs följande tillägg: samkommunen kan vara medlem eller delägare i sådana sammanslutningar och bolag, vilka anknyter till samkommunens verksamhet. För närvarande är det närmast fråga om huruvida förbundet ska gå med i aktiebolaget Oy Vaasan ammattikorkeakoulu-vasa yrkeshögskola Ab. En ändring skulle möjliggöra detta men det är i sista hand landskapsfullmäktige som beslutar om anslag för inköp av aktier upptas i budgeten. Stadsstyrelsen i Nykarleby beslöt 2.11.2009 att ärendet diskuteras i kommunala samarbetsnämnden Samarbetsnämnden diskuterar ärendet och avger ev. rekommendation.