1 Plats och tid Polstjernan 09:00 11.30 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Elisabeth Svahn (S) Lars Kempe (S) Marcus Molinder (SD) Christer Andersson (S), ersätter Alf Söderlund (S) Marie Bergman (S) ersätter Eduardo Villanueva Pinto (V) Megan Sandberg (L) ersätter Gudrun Molander (L) Ingrid Sendelbach (KD) ersätter Maria Fahlén (C) Ingeborg Melin, förvaltningschef Christina Hjalte, sekreterare Lars Kempe (S) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2017-01-27 Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Christina Hjalte, sekreterare. Lars Kempe, justerare. ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2017-01-25 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2017-01-27 Anslaget nedtas den 2017-02-18 Paragrafer 1-18 Christina Hjalte, sekreterare
2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 1 Val av justerare 4 2 Fastställande av ärendelista 5 3 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 6 4 Ordföranden informerar 7 5 Information om Bokslut 2016 8 6 Antagen budget 2017 9 7 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS kvartal 4 10 8 Svar - Samrådsremiss översiktsplan Timrå kommun 11 9 Svar - Samråd detaljplan för nybyggnad av flerbostadshus i Timrå centrum 12 10 Heltid en rättighet deltid en möjlighet 13 11 Val av ledamot till kommunala pensionärsrådet (KPR) 14 12 Tillsyn av HVB-hem Köpmangården 1 och 2 15 13 Tillsyn av HVB barn- och unga vid Vivansgården HVB 16 14 Tillsyn av HVB barn- och unga vid Wifstagården HVB 17 15 Avveckling av kommunala HVB för ensamkommande barn och ungdomar 18 16 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 19 17 Anmälan av beslut enligt delegation 20 18 Inkomna skrivelser och meddelanden
3 1 Val av justerare Socialnämnden beslutar att utse Lars Kempe (S) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske fredag den 27 januari. Val av justerare av socialnämndens protokoll.
4 2 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.
5 3 Förvaltningschefens rapport Dnr SN/2017:5 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. -Från 1 januari anlitar kommunen Previa för företagshälsovård. Previa har lokaler i centrumhuset. -Kommunchefen Andreas Strömgren har tillsatt en arbetsgrupp för att ta fram ett bostadsförsörjningsprogram. Ingeborg och Lars Backlund ingår, planen för ett nytt äldreboende införlivas i kommunens program. -Inom kommunen pågår ett arbete för att beskriva våra arbetsprocesser. -Ingeborg är ordförande i SocialKoLas beredningsgrupp detta år. Nytt är att arbetet ska utgå från ett årshjul baserat på fyra olika fokusområden. Vår nämnd kommer att följa samma teman under året. -Lönesamtal pågår inför årets lönerevision. Målet är att nya löner ska vara klara inom utsatt tid. -Jonas Öhlund har fått tjänstledigt i sex månader för att prova annat jobb. Besked ska lämnas inom tre månader om tänkt fortsättning.
6 4 Ordföranden informerar Dnr SN/2017:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. -Snickerilokalen vid Hagalid behöver ny placering. -KPR, årets sista möte i Tallnäs. -Helgerna har förlöpt ganska väl, inga speciella händelser att rapportera. -Föreläsning med IOGT-NTO om Alkohol-Narkotika och inverkan på hälsan. -Informationsträff om ny översiktplan för kommunen. -Möte med PRO angående ett projekt om fallskador.
7 5 Information om bokslut 2016 Dnr SN/2017:23 Socialnämnden tackar för informationen och är nöjda med resultatet. Förvaltningschefen berättar om pågående bokslutsarbete vid sammanträdet. Ett preliminärt bokslut presenterades, som visar ett litet överskott för år 2016 inom Socialförvaltningens verksamhet. Samlingskontot för Ensamkommande barn visar ett minusresultat, som dock vägs upp av inbetalade pengar till kommunens kassa. Efter ytterligare kontroller och tillägg av kommentarer från enheterna ska nämndens färdiga bokslut lämnas in den 27 januari.
8 6 Antagen budget 2017 Dnr SN/2016:115 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschef Ingeborg Melin presenterar antagen budget 2017 för Socialförvaltningens del. Årets budget har arbetats fram på ett nytt sätt landade på en nivå ca 18 mkr över föregående år. Intäkter och kostnader är mer synliga nu. Till nästa år bör det vara möjligt att visa mer jämförbara siffror under budgetarbetet. s tidigare behandling SN 2016-08-24 98, beslut om antaganden och ambitionsnivå för kommande års verksamhet. SN 2016-06-22 78, information om inriktning och planeringsförutsättningar inför budgetarbetet. sunderlag Socialförvaltningens budget för 2017
9 7 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS kvartal 4 Dnr SN/2016:91 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringen sker kvartalsvis och på individnivå. Rapporten avser kvartal 4 år 2016. Inga ej verkställda beslut avseende äldreomsorg har funnits att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. Inga ej verkställda beslut avseende individ- och familjeomsorg har funnits att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. Inga ej verkställda beslut avseende LSS har rapporterats till Inspektionen för vård och omsorg. 1 ej verkställt beslut avseende omsorg SoL har rapporterats till Inspektionen för vård och omsorg. sunderlag Rapport till KS Rapport till revisorer Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Revisorer Exp / 2017
10 8 Svar - Samrådsremiss översiktsplan Timrå kommun Dnr SN/2016:232 Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande. Socialförvaltningen anser att det är viktigt att behov av boende för äldre samt personer med funktionsnedsättning alltid beaktas i de utvecklings- och utredningsområden som anges i översiktsplanen. I övrigt har socialförvaltningen inga synpunkter på översiktsplanen. s tidigare behandling Socialnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att lämna synpunkter på förslaget till ny översiktsplan inför nämndssammanträdet i januari 2017. sunderlag Samrådsremiss, översiktsplan för Timrå kommun från Miljö- och byggkontoret Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Exp / 2017
11 9 Svar samråd - Detaljplan för nybyggnad av flerbostadshus i Timrå centrum Dnr SN/2017:13 Socialnämnden tackar för informationen. Efterfrågan på nya bostadslägenheter har ökat under de senaste åren i Timrås centrala delar. Därför har detta planarbete initierats för att pröva möjligheten att genom en detaljplan skapa förutsättningar att bebygga fastigheten Vivsta 3:11 med ett flerbostadshus i åtta våningar. Socialförvaltningen tycker att det är positivt att det byggs fler hyresbostäder i kommunen. Socialförvaltningen har inga synpunkter på detaljplanen. sunderlag Detaljplan för nybyggnad av flerbostadshus i Timrå centrum Vivsta 3:11, 3:24, 3:58, 3:61 m.fl. fastigheter. Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Exp / 2017
12 10 Heltid en rättighet - Deltid en möjlighet Dnr SN/2017:14 Socialnämnden är positivt inställda till att erbjuda alla medarbetare möjlighet att arbeta heltid. Socialnämnden överlämnar till budgetberedningen 2018 att skapa förutsättningar för att genomföra ett hel- och deltidsprojekt. Inom Timrå kommun den 1 december 2016 är 568 medarbetare tillsvidareanställda inom Socialförvaltningen. Av dem arbetar 383 personer heltid. Antalet deltidsanställda som jobbar mellan 75-99% är 154 personer. 30 personer jobbar mellan 50-74% varav merparten är kvinnor. Den beräkning som gjorts på förvaltningsnivå visar att om alla medarbetare arbetar heltid motsvarar det ytterligare 39,84 årstjänster. Utifrån en framtagen snittkostnad för en anställd på socialförvaltningen kostar 39,84 heltidstjänster närmare 16 milj. kr per år. s tidigare behandling SN 2011-10-19 250, Personalförsörjningsprogram. SN beslutar att återta ambitionen att heltid ska vara en rättighet och deltid en möjlighet och uppdrar till förvaltningen att utarbeta och redovisa en modell för att införa ett hel- och deltidsprojekt i kommunen. sunderlag Kartläggning sysselsättningsgrad socialförvaltningen Protokollsutdrag till KS Exp / 2017
13 11 Val av ledamot till kommunala pensionärsrådet (KPR) Dnr SN/2015:19 Socialnämnden beslutar att utse Pirjo Jonsson (S) till ledamot i kommunala pensionärsrådet. Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-28 120 att anta arbetsordning för kommunalt pensionärsråd att gälla från och med 2015-10-01 samt upphäva reglemente för kommunalt pensionärsråd. Till kommunalt pensionärsråd ska utses en ledamot från socialnämnden. Socialnämndens ordförande är tillika ordförande i pensionärsrådet. s tidigare behandling SN 2015-01-28 9. Socialnämnden beslutar att som ordinarie ledamot utse Pirjo Jonsson (S), som ersättare för ordinarie ledamot utse Megan Sandberg (FP). sunderlag Arbetsordning för kommunala pensionärsrådet Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen KPR Valda ledamöter Exp / 2017
14 12 Tillsyn av HVB-hem Köpmangården 1 och 2 Dnr SN/2016:167 Socialnämnden tackar för informationen. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i Umeå har den 6 september 2016 gjort tillsynsbesök enligt socialtjänstförordningen vid HVB-hemmen Köpmangården 1 och 2 i Timrå. Tillsynen vid detta tillfälle var inriktad på att granska hur barn och ungas behov av säkerhet och trygghet tillgodoses när det gäller personal och bemanning, lokalernas utformning samt säkerhetsrutiner. IVO har inte funnit brister i de delar som tillsynen avser och avslutar ärendena. sunderlag 2016-11-30 Dnr 8.4.2-28077/2016-5, Köpmangården 1 2016-11-30 Dnr 8.4.2-28079/2016-5, Köpmangården 2
15 13 Tillsyn av HVB barn- och unga vid Vivansgården HVB Dnr SN/2016:245 Socialnämnden tackar för informationen. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i Umeå har den 5 april 2016 gjort ett oanmält tillsynsbesök enligt socialtjänstförordningen vid HVB-hemmet Vivansgården i Timrå. Tillsynen vid detta tillfälle var inriktad på att granska hur barn och ungas behov av säkerhet och trygghet tillgodoses avseende personal och bemanning, lokalernas utformning samt säkerhetsrutiner. Vid tillsynen granskades även inskrivningsprocessen samt verksamhetens rutiner för att inhämta registerutdrag innan anställning av personal IVO har inte funnit brister i de delar som tillsynen avser och avslutar ärendet. sunderlag Kopia av beslut 2016-12-07. Dnr 8.4.2-10408/2016
16 14 Tillsyn av HVB barn- och unga vid Wifstagården HVB Dnr SN/2016:246 Socialnämnden tackar för informationen. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i Umeå har den 5 april 2016 gjort ett oanmält tillsynsbesök enligt socialtjänstförordningen vid HVB-hemmet Vivansgården i Timrå. Tillsynen vid detta tillfälle var huvudsakligen inriktad på att granska hur barn och ungas behov av säkerhet och trygghet tillgodoses avseende personal och bemanning, lokalernas utformning samt säkerhetsrutiner. Vid tillsynen granskades även inskrivningsprocessen samt verksamhetens rutiner för att inhämta registerutdrag innan anställning av personal IVO har inte funnit brister i de delar som tillsynen avser och avslutar ärendet. sunderlag Kopia av beslut 2016-12-08. Dnr 8.4.2-10835/2016
17 15 Avveckling av kommunala HVB för ensamkommande barn och ungdomar Dnr SN/2017:22 Socialnämnden uppdrar till förvaltningschefen att påbörja avveckling av kommunala HVB för ensamkommande barn och ungdomar. Mot bakgrund av det kraftigt minskade antalet asylsökande samt hur anvisningar genomförts 2016 kommer Timrå kommun inte ha behov av kommunalt drivna HVB. En bidragande orsak är det nya ersättningssystemet där kommunerna endast får ersättning för belagda platser. Tidigare ersättningssystem möjliggjorde att kommunerna kunde bedriva verksamhet tack var ersättning för avtalade platser. Den upphandlade entreprenören hanterar de barn och unga som har behov av HVB och stödboende. Etreprenören har även kapacitet att ordna HVB för eventuella anvisningar 2017. sunderlag Skrivelse Avveckling av kommunala HVB för ensamkommande barn och ungdomar. Protokollsutdrag till Förvaltningschef Exp / 2017
18 16 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut, januari Dnr SN/2017:7 Socialnämnden tackar för informationen. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2017-01-24.
19 17 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2017:3 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: Avtal 2016-11-23, Kunskapsboken. Licenser till utbildningsplattform riktad mot assistans, HVB och omsorg. 2016-12-08. Avslag på ansökan om utökad serveringsyta NHK Arena. Tillförordnande för perioden 2016-12-27 2016-12-30 för Jonas Öhlund, som tf Förvaltningschef för socialförvaltningen.
20 18 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2017:2 Socialnämnden tackar för informationen. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden. 2016-12-13. Kommunal, Vision, SSR, Fysioterapeuterna, Sveriges arbetsterapeuter. MBL 11 2016-11-23, Tillsättande av områdeschef vård- och omsorgsboende. Vision. MBL 11 2016-12-15, Nekad föräldraledighet. Kommunal. Migrationsverket Information 2016-12-13. Migrationsverket minskar antalet boendeplatser för asylsökande Inspektionen för vård och omsorg 2016-12-19. IVO bifaller Västernorrland Utveckling & omvårdnad AB:S ansökan om tillstånd att bedriva hem för vård eller boende enligt 7 kap 1 första stycket SoL vid Vivansgården. 2016-12-30. IVO bifaller Västernorrland Utveckling & omvårdnad AB:S ansökan om tillstånd att bedriva hem för vård eller boende enligt 7 kap 1 första stycket SoL vid Köpmangården 1. 2016-12-30. IVO bifaller Västernorrland Utveckling & omvårdnad AB:S ansökan om tillstånd att bedriva hem för vård eller boende enligt 7 kap 1 första stycket SoL vid Köpmangården 2. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 16:67. Turordning vid arbetsbrist och tidig lokal omställning, ändringar i Allmänna Bestämmelser (AB) och i Omställningsavtalet (KOM-KL) Timrå kommun KF 176 2016-11-28, Budget- och verksamhetsplan 2017-2019. KF 180 2016-11-28, Rese- och ersättningsreglemente för Timrå kommun, revidering. KTN 97 2016-12-01, Upphävande av kultur- och tekniknämndens arbetsutskott.