BESKRIVNING AV OBJEKTEN SAMT ARBETSUPPGIFTER

ENTREPRENAD INOM LOKALVÅRD OCH SERVICE 06.3.1 BESKRIVNING AV OBJEKTEN SAMT ARBETSUPPGIFTER DELOMRÅDE A - GYMNASIESKOLORNA 2011-07-08 DNR FKO/2011:70

BESKRIVNING AV OBJEKTEN SAMT ARBETSUPPGIFTER Detta dokument beskriver objekten som ingår i delentreprenaden samt de arbetsuppgifter som skall utföras. Dokumentet inleds med kapitlet Ram för entreprenör som beskriver övergripande krav på utförandet, vilket gäller för samtliga objekt. INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 RAM FÖR ENTREPRENÖR... 3 1.1 LAGAR, REGLER OCH ALLMÄNNA RÅD... 3 1.2 BEHOVSANPASSAD STÄDNING... 3 1.3 STÄDMETODER... 4 2 HERSBY GYMNASIUM... 6 2.1 OBJEKTBESKRIVNING... 6 2.2 ARBETSUPPGIFTER OCH STÄDINSTRUKTIONER... 7 3 GÅNGSÄTRA GYMNASIUM... 14 3.1 OBJEKTSINFORMATION... 14 3.2 ARBETSUPPGIFTER OCH STÄDINSTRUKTIONER... 15 2(24)

1 RAM FÖR ENTREPRENÖR Denna Ram för entreprenör samt Städinstruktioner för respektive objekt syftar till att ge anbudsgivaren information om Lidingö stads kvalitetskrav och den städnivå som ska gälla för respektive objekt. Ram för entreprenör och Städinstruktion ska ligga till grund för E städprogram, städinstruktioner och scheman. 1.1 LAGAR, REGLER OCH ALLMÄNNA RÅD Arbetsmiljölagen och Miljöbalken är tillämpliga på städning vilket också innebär att Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter samt Socialstyrelsens allmänna råd (SOSFS 1996:33) ska följas. Miljöbalken föreskriver att särskild hänsyn ska tas till personer med allergi- och överkänslighetsbesvär. Tillsynsmyndigheter är Arbetsmiljöverket och Lidingö stads Miljö- och hälsoskyddsnämnd. I den mån Lidingö stads miljö- och hälsoskyddsinspektörer vid någon av sina besiktningar finner att olägenhet för människors hälsa föreligger på grund av bristfällig städning är det att betrakta som om entreprenören på ett väsentligt sätt underlåtit att fullgöra sina åtaganden. Omfattningen av allergi/överkänslighet är numera av den storleken att man talar om ett folkhälsoproblem. En bra inomhusmiljö är ett grundvillkor för att uppnå effektivitet och kvalitet i verksamheten och att förhindra ohälsa. För att upprätthålla en sund inomhusmiljö och förhindra ohälsa ska grundnivån på städningen vara sådan att alla barn och all personal kan vistas i skolan på lika villkor. För att hålla föroreningar/allergenhalterna i inomhusmiljön på en så låg nivå som möjligt krävs en regelbunden, tillräckligt frekvent och noggrann städning med kompletterande förebyggande åtgärder för allergiska barn och vuxna. Vid användning av rengöringsmedel och vid periodiskt golvunderhåll där polishborttagning och ny polishbehandling görs bör det beaktas att emissioner av kemiska ämnen och lukter kan förorsaka olägenhet för dem som vistas i lokalerna. Det är vanligt att allergiska och överkänsliga personer reagerar på starka dofter. Vid behov av periodisk golvvård, ska leverantören strikt följa Miljöbalkens paragrafer (1998:808) såsom, försiktighetsprincipen samt produktvalsprincipen 1.2 BEHOVSANPASSAD STÄDNING Lidingö stad tillämpar en behovsanpassad städinstruktion vilket innebär att behovet av städning bestämmer den städinsats som ska sättas in. Anbudet ska omfatta behovs- och miljöanpassad lokalvård. Städbehovet varierar med årstiderna och väderlek men är främst beroende av verksamhetens art och vilken personbelastning som råder i lokalerna. De behovsanpassade städinsatserna ska vara anpassade till de varierande behov som råder och omfatta samtliga städmoment som anges i denna Ram för entreprenör och i städinstruktioner för respektive objekt. Enligt socialstyrelsens rekommendationer bör storstädning ske återkommande under året. Det sker successivt en nedsmutsning av väggar, tak och inredning. Den typen av nedsmutsning märks inte från dag till dag men inverkar med tiden på miljön. Storstädning ingår och ska därför utföras en (1) gång per år. Tidsmässigt utrymme för golvunderhåll finns inom ramen för den dagliga städningen samt genom att antalet städdagar är fler än antalet skoldagar. Det behövs en periodisk golvvård som ska utföras med en så miljöanpassad metod som möjligt för att underlätta städningen och för att skydda mot slitage. Golvvård ingår och ska därför utföras en (1) gång per år. 3(24)

1.3 STÄDMETODER Vid val av städmetoder ska så torra och miljömässigt skonsamma metoder som möjligt eftersträvas. Material av microfiber ska väljas där det är tillämpligt. Fuktmoppning i städinstruktion kan ersättas med användning av kombimaskin där detta är möjligt. Rengöringsmedel som används i den dagliga städningen, ska i möjligaste mån vara utan tillsats av parfym och färg. Där parfym- och färgfria alternativ finns ska dessa användas. Om centraldammsugare är installerad ska den användas vid dammsugning. Sker dammsugning under verksamhetstid och centraldammsugare saknas ska dammsugare med mikrofilter användas. Sopning ska undvikas i så hög utsträckning som möjligt. Plastmattor, sten, och halkfria golv ska på inga villkor polishbehandlas, utan endast poleras. 1.31 ARBETSINSTRUKTION VID BEHOVSANPASSAD STÄDNING Varje objekt är specifikt. Detta kommer att ställa stora krav på E arbetsfördelning, arbetstagare och på kommunikationen med beställarens olika företrädare. Den behovsanpassade städinstruktionen ska garantera god inomhusmiljö för alla som vistas i lokalerna. I städningen ingår även borttagning av tuggummi och snus från golv till tak samt klotterborttagning av dagligt klotter. Städschema ska upprättas och finnas tillgänglig både hos objektens utsedda kontaktperson och i städförråd. Vid varje utrymme/lokal anslås frekvens och tidsangivelse när städning ska ske/utföras. För golvvård gäller generellt tillverkarens rekommendationer och skötselanvisningar. Golvvård utföres med en så miljöanpassad metod som möjligt. Vid tveksamheter och frågor kontaktas stadens fastighetskontor. Golvvård ska företrädesvis ske under sommaren, i samband med storstädning, när verksamhet bedrivs i mindre omfattning. Under året krävs regelbundet underhåll av golven. För att undvika vattenskador i samband med golvvård ska entreprenör iaktta försiktighet vid de moment där mycket vatten används. När otäthet uppmärksammas ska fastighetsansvarige kontaktas. Gymnastikhall Gymnastikhallarnas utrymmen ska vara städade innan skolans verksamhet startar för dagen. Då gymnastikhallar uthyres under helger krävs extra tid för städning på måndagar. Det kan förekomma städning även på helger, se objektbeskrivningar och städinstruktioner. Slöjdlokaler Träslöjd- och textilslöjdlokalerna ska städas efter verksamhetens slut med tanke på allergier/överkänslighet. Vid rengöring ska större träbitar krattas upp innan spånsugning sker. Entrémattor En funktionell entrélösning att stoppa grus och smuts vid entrén är av stor betydelse för driftoch underhållskostnaderna för fastigheten. Entreprenören ansvarar för rengöring av entrémattor, tvätt och byte hanteras av SE. 1.32 STORSTÄDNING I storstädning ingår att genomföra följande arbetsmoment, med lämplig städmetod: Rengöra belysningsarmaturer samt raster, även armaturer monterade i eller mot tak. För gymnastiksalar och vissa matsalar sker rengöring i samband med lysrörsbyte. Information fås i aktuella fall av beställarens kontaktperson. 4(24)

Rengöra och avlägsna dammdepåer i takkonstruktion och undertak, ventilationsdon m.m. Rengöra radiatorer/element och radiatorskydd, samt alla typer av armaturer Utvändig rengöring av spisfläkt och ventilationsrör förlagda i rummet. Rengöring bakom flyttbar inredning (spis, lös kyl/frys, torkskåp etc.) Rengöring (avkalkning) av väggar, rör och blandare i duschutrymmen Rengöring (avkalkning) av väggar, sanitetsporslin, och blandare Rengöring av fast inredning inklusive snickerier (elevskåp, högskåp, garderober, dörrkarmar etc.) Rengöra alla lodräta ytor (väggar, dörrar, glasdörrar, speglar etc.) samt tak. Rengöra högskåp, fria ytor på fönsterbänkar/-plattor, diskbänkar, kateder, elevbord, bord, bänkar, bok- och tidskriftshyllor och liknande. lister. Borttagning av fläckar på och runt dörrhandtag, strömbrytare och elkontakter. Rengöra lister och karmar på möbler samt dammsuga/rengöra dessa. Rengöring i gymnastikhallar ska omfatta samtliga invändiga byggnadsdelar, takkonstruktion, fönsternischer och övriga dammdepåer, ventilationsdon, armaturer och raster därtill samt hållare och infästningar till gymnastikredskap m.m. Metodanpassad golvvård till befintligt golvmaterial (både i de fall golvvård sker i samband med storstädning eller enlig annan överenskommelse) Rengöring av rostfria partier Rengöring av gardinstänger och kornischer Ovanstående instruktioner får inte förhindra flexibilitet. Vid oförutsedda händelser måste städaren kunna omprioritera. 5(24)

2 HERSBY GYMNASIUM 2.1 OBJEKTBESKRIVNING Hersby skolbyggnader Hus A B C D E och F Läroverksvägen 17 181 42 Lidingö Hersby gymnasium och Lidingö vuxenutbildning sambrukar Hersby skolbyggnader. Hersby skolbyggnader totalrenoverades 1997 och verksamheten bedrivs nu i trivsamma och ändamålsenliga lokaler som anpassats till den nya gymnasieskolans och vuxenutbildningens förutsättningar. Gymnasieskolan har ca 580 elever som läser på naturvetenskapliga samhällsvetenskapliga eller individuella programmet. Vuxenutbildningens elevantalet varierar mellan 400 och 500 elever. Dessa elever är sällan i skolan samtidigt. 18 augusti startar verksamheten både på dag- och kvällstid. Kvällsundervisning kommer under hösten att bedrivas måndag, tisdag och onsdag. Det är efterfrågan som styr vår verksamhet och förändringar i omfattningen kan ske varje termin. Lokalvårdaren behöver på kvällstid: Vara tillgänglig om något inträffar Se till att datasalen är låst om det inte är någon undervisning Larma på skolans säkerhetslarm och i samband med det ha kontrollera att alla fönster och dörrar är stängda Från och med 15 augusti kommer vuxenutbildningen också att ha verksamhet året runt, dvs. samma tider som administrativ personal arbetar. Det betyder inga särskilda ledigheter såsom sportlov, höstlov, påsklov, jullov, sommarlov etc. Städdagar utöver skoldagar planeras gemensamt med skolan och fastställs därefter av skolan. Likaså planeras och genomförs storstädning fönsterputsning och golvvård i samråd med skolan. Total städyta: ca 7 700 m 2 Antal städdagar, gymnasiet: 200 dagar/år Antal städdagar, vuxenutbildningen: 230 dagar/år Städinstruktion: Ritningar: Golvmaterial: Se ram för Entreprenör och bif. städinstruktion Översiktsritningar bifogas linoleum (marmoleum), sten, klinker och parkett 6(24)

Storstädning, golvvård och fönsterputsning ska ingå i uppdraget vid ett (1) tillfälle per avtalsår. 2.2 ARBETSUPPGIFTER OCH STÄDINSTRUKTIONER Entreprenören väljer lämplig golvmetod utifrån nedsmutsningsgrad och verksamhetens behov. Objekt: Hersby gymnasium, Hus A, B, C, D, E och F RUM FREKVENS METOD AULA Rengöra elevbord BIBLIOTEK Varje dag Dammtorka arbetsplats BILDSAL Varje dag Rengöra diskbänk Rengöra elevbord Rengöra whiteboardtavla CAFETERIA/ UPPEHÅLLSRUM Varje dag Rengöra bord En gång i veckan Avfläcka dörr, karmar, eldon Fukttorka möbler Finns även ett café inom skolan. Det ingår inte i uppdraget. DATORSAL Varje dag 7(24)

Rengöra whiteboard Avfläcka dörr, karmar Rengöra elevbord Rengöra elevbord DUSCHRUM Varje dag Rengöra dusch samt väggytor och golvbrunn list Avfläcka dörr, karmar ENTRÉ, KORRIDOR Varje dag Avfläcka glasdörr, entré Rengöring torkmatta, entré FÖRRÅD FÖRRUM TOALETT Varje dag Avfläcka dörr, karmar Avfläcka spegel Rengöra tvättställ Fylla på toa-materiel Fuktmoppa GRUPPRUM Varje dag Rengöra elevbord HISS En gång i veckan INLASTNING/ VARUMOTTAGNING Varje dag 8(24)

Två gånger per vecka engöra golv/alt. kombi KAPPRUM Varje dag Avfläcka spegel KEMISAL SE LÄROSAL KERAMIKRUM Varannan dag Rengöra tvättställ KONFERENSRUM Varje dag Rengöra whiteboardtavla Dammtorka bord Avfläcka dörr, karmar KONTOR/EXPEDITION Varje dag Dammtorka arbetsplats KORRIDOR Varje dag LOGE LÄRARARBETSPLATS Varje dag En gång i veckan Dammtorka arbetsplats LÄROSAL Varje dag Rengöra diskbänk (enstaka) 9(24)

Rengöra whiteboardtavla OBS! KEMISAL Varje dag Avtorka elevbänk Rengöra whiteboardtavla Avtorka fönsterbänk Torrmoppa OBS! Om preparat står framme lämnas kemisalen ostädad. MATSAL Varje dag Avfläcka dörr, karmar Avfläcka glaspartier MATERIALRUM MOTTAGNINGSRUM Varje dag Avfläcka spegel Fylla på handdukar Rengöra diskbänk Avfläcka dörr, karmar Dammtorka arbetsplats MUSIKRUM Varannan dag Rengöra whiteboardtavla Rengöra elevbord OMKLÄDNINGSRUM, Varje dag Avfläcka spegel 10(24)

Avfläcka dörr, karmar PASSAGE Varje dag Avfläcka dörr, karmar,eldon Avfläcka glas PAUSRUM Varje dag Dammtorka bord PENTRY Varje dag Avfläcka dörr, karmar, eldon Rengöra diskbänk Rengöra spis PERSONALRUM Varje dag Avfläcka spegel Fukttorka bord PREPARATIONSRUM Varannan dag Rengöra diskbänk SAMTALSRUM Varje dag Fukttorka bord SCEN 11(24)

SOPRUM En gång i veckan Sopa med golvborste Spola av golvet/högtryck STUDIEHALL Varje dag En gång i veckan Rengöra bord Kombimaskin TELEFONHYTT Varje dag TOALETT Varje dag Avtorka handtag Avfläcka dörr, karmar Avfläcka spegel Fylla på toa-material Rengöra tvättställ Rengöra toalettstol TRAPPA, lågtrafik Avfläcka glasytor Rengöra trappräcke Fuktmoppa trappa TRAPPA Varje dag Fuktmoppa trappa Avfläcka glasytor Avfläcka dörr/karm/väggyta Rengöra trappräcke UPPEHÅLLSRUM/SKÅPRUM Varje dag Rengöra bord VERKSTAD 12(24)

VILRUM Varannan dag Avfläcka spegel VINDFÅNG Varje dag Avfläcka glasdörr, entré Rengöring torkmatta Rengöring fotskrapa VÄNTRUM Varje dag Övrigt: Avfläckning/damning av vågräta ytor, väggar, eldon, armaturer (lågt hängande) och dispenserar ska ske löpande under kontraktstiden. 13(24)

3 GÅNGSÄTRA GYMNASIUM 3.1 OBJEKTSINFORMATION Gångsätra gymnasieskola Läroverksvägen 56 181 40 Lidingö Gångsätra gymnasieskola har renoverade, praktiska och trivsamma lokaler utrustade för studier, föreningsverksamhet och samvaro. I Gångsätras aula kan skolan samlas för teaterföreställningar, videokonferenser/utsändningar, lunchkonserter m.m. Aulan har ett sluttande golv med heltäckningsmatta, cirka 310 m 2. Mattan behöver regelbunden fläckborttagning och rengöring. I Kulturhuset finns specialutrustade lokaler för bild, skulptur (form), foto, video med inspelningsstudio och för musik och ljudredigering. IT-tekniken är väl utvecklad i skolan och inom alla utbildningar och kurser används modern informationsteknologi. Vi har t.ex. en IT-utrustad språkstudio där elever med olika tekniker och på olika nivåer kan träna sin språkfärdighet och kommunicera med elever i andra länder. Idag har Gångsätra gymnasium ca 610 elever. Beläggningen i salar är stor. Alla undervisningslokaler används varje dag och grupprummen används i stort sett varje dag, i den mån det inte är aktivitets- eller friluftsdag. I skolan arbetar cirka 70 personer. Genom att skolan vid sidan av samhällsvetenskapsprogrammets fyra inriktningar, även har estetiska programmet och medieprogrammet kan vi erbjuda ett stort utbud av kurser inom många olika ämnesområden. Vi strävar efter att underlätta övergångar mellan program och att låta eleverna kombinera olika kurser till specialutformade program. Eleverna erbjuds olika lokala och nationella påbyggnads- och breddningskurser i bl.a. språk, data, matematik och idrott. För elever som tränar friidrott på elitnivå finns Friidrottsgymnasiet och för elever som utövar andra idrotter kan studiegången anpassas så att studier kan förenas med elitträning. Skolan har ett aktivt miljöråd som tillsammans med lärare och andra vuxna i skolan verkar för en bra miljö i skolan och i ett globalt perspektiv. Miljörådets verksamhet har utformats som en lokal kurs inom det individuella valets ram. Skolans lokaler utnyttjas även för kursverksamhet och övriga arrangemang kvällstid och helger. Vissa special salar, klassrum och aula har aktiviteter minst 4 ggr/vecka. Kostnaden för matsalens städning betalas av skolan från och med 2007-01-01 då skollunchen kommer att ske via entreprenad. Ytan är ca 325 m 2. 14(24)

I anläggningen finns tvättstuga och tvättutrustning avsedd för lokalvård. Total städyta i uppdraget: ca 7 800 m 2 Städinstruktion: Se ram för Entreprenör och bif. städinstruktion Ritningar: Översiktsritningar bifogas Antal städdagar per år: 200 dagar/år för de lokaler som uteslutande används av skolan i undervisning. Skolans expedition och vissa lärararbetsrum städas ca 230 dagar per år. Storstädning, golvvård och fönsterputsning ska ingå i uppdraget vid ett (1) tillfälle per avtalsår. 3.2 ARBETSUPPGIFTER OCH STÄDINSTRUKTIONER Entreprenören väljer lämplig golvmetod utifrån nedsmutsningsgrad och verksamhetens behov. Rum Frekvens Metod APPARATRUM Varje dag Dammtorka arbetsplats ARBETSRUM, lärare Varje dag Dammtorka arbetsplats 15(24)

AULA/SLUSS AULA Tre gånger per vecka ad yta En gång per månad Fyra gånger per år Dammtorka bord Fläckborttagning på mattan Tvätta heltäckningsmatta AULA, SCEN Tre gånger per vecka BIBLIOTEK Varje dag BILDSAL/ATELJÉ Varje dag Rengöra diskbänk Rengöra krit-/whiteboardtavla Rengöra elevbord CAFETERIA Varje dag Avfläcka glas Rengöra bord Avborsta möbler 16(24)

Två gånger per vecka Kombimaskin DATASAL Varje dag Dammtorka arbetsplats ELCENTRAL En gång per år ENTRÉ/VINDFÅNG Varje dag Avfläcka glasdörr Rengöring av torkmatta Avfläcka golv FLÄKTRUM En gång per år FOTORUM/MÖRKRUM/ Varannan dag Rengöra diskbänk FRAMKALLNINGSRUM FÖRRUM, TOALETT Varje dag Avfläcka spegel Rengöring tvättställ Fylla på toa-material 17(24)

FÖRRÅD GRUPPRUM Varje dag Rengöra krit-/whiteboardtavla En gång varje fjärde vecka HANDIKAPPTOALETT Se Toalett HALL Varje dag Avfläcka glas HISS Varje dag Avfläcka glas Avfläcka spegel Om hissen har rörlig tröskel ska den dammsugas istället för torrmoppas. INLÄRNINGSSTUDIO se Lärosal 18(24)

INSTITUTIONSRUM KOMBILAB se Arbetsrum lärare se Preparationsrum KONFERENSRUM Varje dag Dammtorka bord Rengöra krit-/whiteboardtavla KONTOR Varje dag Varannan dag Dammtorka arbetsplats Rengöra skrivunderlägg KOPIERINGSRUM Varje dag Varje vecka KORRIDOR Varje dag Två gånger per vecka Kombimaskin Avfläcka glas 19(24)

KÖK, personal Varje dag Rengöra diskbänk Komplettera hushållspapper LJUDSTUDIO/LJUDKONTROLL Se musikrum LÄROSAL Varje dag Rengöra krit-/whiteboardtavla MATSAL Varje dag Avfläcka glas och dörr Kombimaskin MOTTAGNINGSRUM Varje dag Avfläcka spegel Rengöra diskbänk Fylla på toa-material 20(24)

MUSIKRUM Varje dag Rengöra krit-/whiteboardtavla OMKLÄDNINGSRUM OCH Varje dag Avfläcka spegel DUSCH, personal Rengöring dusch Varje vecka PASSAGE Varje dag PENTRY Varje dag Rengöra diskbänk forts. PENTRY PERSONALENTRÈ/POSTFACK Varje dag Avfläcka glasdörr Rengöring av torkmatta Avfläcka golv 21(24)

PERSONALRUM Varje dag PREPARATIONSRUM Varje dag Rengöra diskbänk SOPRUM STUDIEHALL/UPPEHÅLLSRUM Varje dag HÖGTRAFIK Två gånger per vecka Dammtorka bord ar Kombimaskin Avborsta möbler forts. STUDIEHALL/ UPPEHÅLLSRUM, HÖGTRAFIK Avfläcka väggar TOALETT, RWC Varje dag Avfläcka spegel Rengöring av tvättställ Rengöring av toalettstol Fylla på toamaterial Fuktmoppa 22(24)

TRAPPA/TRAPPHALL Varje dag HÖGTRAFIK Dammtorka trappräcke TRAPPA LÅGTRAFIK Fuktmoppa trappa Dammtorka trappräcke Avfläcka glas UPPEHÅLLSRUM (mindre) Varje dag Dammtorka bord ar Avborsta möbler UPPEHÅLLSRUM (mindre) Avfläcka väggar VAKTMÄSTARRRUM Rengöring av tvättställ VARUMOTTAGNING Varje dag Tömma sopsäcksställning 23(24)

VIDEOREDIGERING Se Apparatrum VILRUM Varannan dag Avfläcka spegel VÄNTRUM Varje dag Övrigt: Avfläckning/damning av vågräta ytor, väggar, eldon, armaturer (lågt hängande) och dispenserar ska ske löpande under kontraktstiden. 24(24)