SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl 18.00-18.50 ande Övriga deltagare Tobias Hellberg Söderhäll (S), ordf Eivor Valcic (S), vice ordf Annika Duàn (S) Åsa Göransson (S) Hans Andersson (S) Leif Mikkelsen (V) Hanna Wallstedt (MP) 4-11 Jenny Björklöv (S) 1-3 ersättare Svante Uggla (M) Marcus Hallgren (M) Anna-Lena Jansson (C) ersättare Maria Andersson Liljedahl (SD) Ersättare Jenny Björklöv (S) 4-11 Else-Marie Jonsson (S) Torbjörn Soneryd (S) Christian Nålberg (S) Kenneth Nordberg (V) Ulrika Porthén (M) Tjänstemän m.fl. Ann-Charlotte Björnsson, Tf. kommundelschef Marie-Louise Andersson, sekreterare Ingela Alm Puurunen, Kommunal Justerare Eivor Valcic Paragrafer 1-11 Justeringens tid och plats Kommundelskontoret 2016-02-01 Underskrifter Sekreterare... Marie-Louise Andersson Ordförande... Tobias Söderhäll Justerande... Eivor Valcic ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2016-02-02 för anslags nedtagande 2016-02-25 Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) KDN 1 Dnr 2016/3-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad 2016-01-26 samt arbetsutskottets protokoll från den 2016-01-12. beslutar att notera anmälan till protokollet. KDN 2 Dnr 2016/4-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad 2016-01-26, över delegationsbeslut nr 1-3 Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr 1-3 beslutar att notera redovisningen av delegationsbeslut nr 1-3 till protokollet. KDN 3 Dnr 2016/5-009 Verksamhetsinformation Ordförande Tobias Söderhäll informerar att rekryteringen av ny förvaltningschef för kommundelen är avslutad. Conny Hall som kommer från Torshälla stadsdelsförvaltning är tillsvidare anställd som förvaltningschef och börjar i Kolsva den 29 april. Tillförordnad kommundelchef Ann-Charlotte Björnsson lämnar aktuell information från verksamheterna. beslutar att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) KDN 4 Dnr 2015/22-730 AU 1 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 4, 2015. Två icke verkställda beslut äldre än tre månader finns för detta tillfälle. en gäller tillgänglig lägenhet på särskilt boende. 1 överträder tiden med 17 dagar. 2 överträder tiden med en dag. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 5 Dnr 2015/22-730 AU 2 Rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 Nämnden ska från 1 juli 2008 genom en ändring (2008:77) i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) rapportera alla gynnande beslut enligt 9 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Nämnden ska vidare rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 9 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 4, 2015. Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader fanns vid detta tillfälle. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 6 Dnr 2016/2-822 AU 3 Taxor Malmabadet De nuvarande avgifterna är sedan mars 2009 vilket är nästa 7 år sedan, varför vi föreslår att dessa justeras. Vi ser år efter år att det är svårt att hålla intäktsbudgeten vad gäller entréer och våra priser är låga i jämförelse med många andra bad. Vi har tittat på andra liknade bad i Västmanland och främst då Karlbergsbadet. Trotts de föreslagna höjningarna kommer vi att ligga lika eller lägre än Karbergsbadet. Vi är det enda badet i regionen som idag har gratis för barn upp till 7 år. Vi föreslår därför en åldersindelning likt andra bad med en låg avgift för barn 3-6 år och en avgift för barn/ungdomar 7-17 år. Vi föreslår också att familjetaxan tas bort. En sammanställning med gamla och nya taxor bifogas. Taxor och avgifter Idrottsanläggningar Vi har alltid följt Kultur- och Fritidsnämndens taxor och avgifter för idrottshallar,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) gymnastikhallar, fotbollsplaner samt prioriteringordningen för användande av idrottsanläggningarna. Vi förslår att så också sker i fortsättningen. Kultur- och Fritidsnämnden i Köping tagit beslut om helt nya taxor och avgifter samt prioriteringsordning. Syftet med de nya taxorna är att lyfta fram barn- och ungdomsverksamhet samt att förenkla taxor och avgifter. Kultur- och Fritid har rätten att tolka hur man skall hantera gränsfall och specialarrangemang genom enskilda överenskommelser. Nytt är också att man under simhallar/bad skrivit in att Endast föreningar med vattensport som huvudsaklig verksamhet kan boka tider i simhallar/bad. Här kan man använda sig av tolkningsrätten i gränsfall, tex vattengymnastik, men enskilda kan inte hyra simhallen. Jag tycker de nya taxorna är bra och föreslår att vi följer dessa för våra idrottsanläggningar. Arbetsutskottet föreslår att barn upp till 6 år badar gratis. föreslår att ta bort raden för studerande 18-20 år och ändra till barn/ungdomar 7-17/studerande. Entré Vuxna Barn 3-6 år Barn/ungdomar 7-17/studerande Pensionärer Rabatt kort 10 ggr Vuxen Barn/ungdomar 7-17 Studerande Pensionärer Årskort Vuxna Pensionärer Nya avgifter 40 kr 0 kr 20 kr 20 kr 360 kr 180 kr 180 kr 180 kr 1250 kr 625 kr att fastställa de nya avgifterna för Malmabadet med justering av avgiften för barn 3-6 år och studerande samt att kommundelen använder de nya taxor och avgifter för idrottsanläggningar samt prioriteringsordningen, så de blir lika i Köpings kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) KDN 7 Dnr 2015/30-000 AU 4 Granskning av inköp och upphandling Köpings kommuns revisorer har granskat hur inköps- och upphandlingsverksamheten fungerar avseende rättsäkerhet, effiktivitet och ändamålsenlighet. Uppdraget ingår i revisonsplanen för år 2015. Granskningen har genomförts i samverkan med revisorerna i Arboga kommun och Kungsörs kommun samt Västra Mälardalens kommunalförbund. Syftet med granskningen har varit att bedöma om förbundets organisation är ändamålsenlig och effektiv i förhållande till medlemskommunernas efterfrågan på upphandlingsstöd samt om rutiner och processer är så utformade att både Lagen om offentlig upphandling och medlemskommunernas policys och riktlinjer på området följs. Granskningen visar att kommunfullmäktige i Köpings kommun har antagit senaste upphandlings- och inköpspolicyn med tillhörande riktlinjer. Kommunfullmäktige har också antagit Riktlinjer för direktupphandling. Kommunens hemsida ej är uppdaterad med de senast antagna dokumenten för inköp och upphandling. Kontroll av avtalstrohet har tidigare funnit i internkontrollplanen. Det finns dock ej med som en kontrollpunkt i 2015 års plan. att notera informationen KDN 8 Dnr 2013/15-779 AU 5 Sekretessbelagt ärende Sekretessbelagt ärende, sekretess enligt offentlighet o sekretesslagen hälso- o sjukvård 25kap 1 socialtjänst sekretess 26kap 1 att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) KDN 9 Dnr 2015/37-734 AU 6 Sekretessbelagt ärende Sekretessbelagt ärende, sekretess enligt offentlighet o sekretesslagen hälso- o sjukvård 25kap 1 socialtjänst sekretess 26kap 1 att notera informationen KDN 10 Dnr 2016/1-042 AU 7 Bokslut 2016 Årsredovisning 2015 Året som gått: Kolsvas nya centrum börjar bli färdigställt, invigning blir våren 2016. Kolsva har en ökad inflyttning vilket bidrar till att trycket blivit stort på både förskola och skola. Skolan Det statliga skolutvecklingsprojektet Läslyftet genomförs i hela skolområdet. Arbetet för fortsatta höga resultat fortskrider, skolområdet tar regelbundet emot studiebesök från hela landet. 35 nyanlända elever är hittills inskrivna under året. Förskolan Antalet ansökningar till förskolan har fortsatt att öka och behov av ytterligare 2 moduler finns. En modul är snart uppställd intill Förskolan Bergtorpets modul Lokatten och ska heta Vargungen. De förskoleplatser som skapas där är redan fyllda. En fortsättningskurs för ICDP-vägledare, ett förhållningssätt när man arbetar med barnen, har några pedagoger gått under hösten 2015. Rekrytering av kompetenta pedagoger har fungerat väl och vi har lyckats tillsätta 6 tjänster under året. Kultur och fritid Biblioteket har bytt ut hyllinredning på skönlitteraturavdelningen och fått en ny utomhusskylt på fasaden med belysning. De nya verksamheterna som startades under 2014, Måndagsklubben och Mötesplatsen har fortsatt under 2015. Mötesplatsen har bytt namn till Språkcafé då det är mer passande för verksamheten som vänder sig till nyanlända i syfte att öva sig att prata svenska. Motionsspåret vid Parken har gjorts iordning, dränering och nytt grus är pålagt. En badflotte har inköpts till Kommunalbadet och stranden har gjorts iordning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) En av badpersonalen har utbildats till instruktör för Hjärt- och lungräddning med defibrillator och utrustning är inköpt till detta. Spontanidrottsplatsen Kulan har renoverats. Äldreomsorgen De nya hygienkraven har införts, personalkläder har inköps till verksamheterna och kläderna tvättas på respektive arbetsplats. En utmärkelse har erhållits av Landstinget Västmanland för ett föredömligt hygienarbete. Ett intensivt arbete med organisationen för de som arbetar natt har fortlöpt under året. Under maj månad startade den nya ute-gruppen sitt arbete. Hemtjänsten ökar kraftigt. Kommundelen redovisar för 2015 ett underskott på 194 tusen kronor. beslutar att notera informationen och att godkänna bokslutet för 2016 KDN 11 Dnr 2015/3-070 Rapport från kontaktpolitiker Eivor Valcic berättade att hon (från kommundelsnämnden) gratulerat en 100-åring på Ekliden. beslutar att notera informationen.