Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 1 ( 16) ) Plats och tid Kommunhuset kl 09.00-12.00 Beslutande Anders Öqvist ordf. Birgitta Dahlberg Thure Ekegerd Per Johansson Berith Oderståhl Ingrid Hakamäki tgj. suppl. Siv Olofsson - - Övriga deltagande Stig-Anders Hansson Utses att justera Thure Ekegerd och Per Johansson Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Stig-Anders Hansson Anders Öqvist Thure Ekegerd Per Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur/Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2003-12-04 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur/Fritidsavdelningen Underskrift
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 47 2 Protokollets justering Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses ledamöterna Thure Ekegerd och Per Johansson.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 48 3 Föregående protokoll Föregående protokoll 2003-10-17 avseende Kultur/Fritidsnämnden. att lägga föregående protokoll till handlingarna.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 49 4 Delgivningar - Avtal mellan Åsele Astma- o Allergiförening och Åsele kommun angående timrad stuga på Åsele Camping. - Åsele Marknad avtal mellan Åsele IK och Åsele kommun. - Ks au protokoll 2003-11-07 avseende medfinansiering Lapland fishing. att godkänna avtalet med Åsele Astma- o Allergiförening med tillägget att Åsele Camping vid behov kan få tillgång till stugan för besökande elallergiker. att godkänna avtalet mellan Åsele IK och Åsele kommun. att i övrigt lägga delgivningarna till handlingarna.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 50 5 Ekonomisk rapport Redogörs för den ekonomiska rapporten per 2003-11-17. Se bilaga 1. att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 51 6 Budget 2004 Inför budgetarbetet 2004 lägger kommunstyrelsen följande ramar: Revision - 400 Kommunstyrelsen - 21 600 - Medfinansiering EU - 1 000 Tekniska utskottet - 8 100 Kultur- och fritidsnämnden - 8 000 Barn- och utbildningsnämnden - 53 000 Socialnämnden - 65 000 Myndighetsnämnden - 600 Överförmyndare - 100 Pensioner Avskrivningar - 8 900 Verksamhetens nettokostnad - 166 700 Det slutliga budgetförslaget ska vara inlämnat senast den 29 september 2003 avstämt och klart. MBLförhandlingar med facken kommer att göras gemensamt för hela kommunen varför varje nämnd inte behöver MBL-förhandla sina förslag. I övrigt se bilaga 4. att uppdra till kultur/fritidschefen att i samtal med au ta fram ett budgetförslag till kultur/fritidsnämnden. Driftbudgeten för 2004 ligger inom budgetramen som kultur/fritidsnämnden blivit tilldelad. Se bilaga 2. Kultur/Fritidsnämndens au har gått igenom förslaget till driftbudget och lagt följande förslag: se bilaga 2.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 51 7 att föreslå kommunfullmäktige driftbudget enligt bilaga 2. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2003-11-17 att föreslå kommunfullmäktige att kultur/fritidsnämndens budgetram sänks med 100 000 kronor till 7,9 miljoner kronor. att fastställa driftbudgeten enligt bilaga 2.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 52 8 Åsele Camping Arrendatorerna vid Åsele Camping har sagt upp avtalet, se skrivelse. Avtalet går ut den 31 december 2003. att godkänna uppsägning av avtalet som går ut den 31 december 2003. att annonsera efter ny arrendator från 1 januari 2004. Fem intressenter har anmält intresse att arrendera Åsele Camping. Kultur/Fritidsnämndens au har träffat fyra av intressenterna. att Anna Niklasson och Mattias Hidegren, Stockholm, får arrendera Åsele Camping. att teckna avtal med Anna Niklasson och Mattias Hidegren.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 53 9 Åsele Fritidsgård avtal 2004 Åsele Frisksportklubb har skött driften av Åsele Fritidsgård under 2003. Ett förslag till avtal för 2004 har upprättats av kultur/fritidskontoret. Se bilaga 3. att uppdra till kultur/fritidschefen att teckna avtal med Åsele Frisksportklubb enl. bilaga 3.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 54 10 Åslialiften avtal 2004 Åsele Golfklubb har skött driften av Åslialiften under 2003. Ett förslag till avtal för 2004 har upprättats av kultur/fritidskontoret. Se bilaga 4. att uppdra till kultur/fritidschefen att teckna avtal med Åsele Golfklubb enl. bilaga 4.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 55 11 Åsele Idrottsplats avtal 2004 Åsele Idrottsplats har utvecklats och omfattar 2 fullstora gräsplaner, 1 grusplan, 2 sjumannagräsplaner samt omklädningspaviljong. Åsele IK har varit behjälplig med skötseln av Åsele Idrottsplats under 2003. Ett förslag till avtal för 2004 har upprättats av kultur/fritidskontoret. Se bilaga 5. att uppdra till kultur/fritidschefen att teckna avtal med Åsele IK enl. bilaga 5.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 56 12 Åsele Ishall avtal 2004 Åsele IK har varit behjälplig med skötseln av Åsele Ishall under 2003. Ett förslag till avtal för 2004 har upprättats av kultur/fritidskontoret. Se bilaga 6. att uppdra till kultur/fritidschefen att teckna avtal med Åsele IK enl. bilaga 6.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 57 13 Åsele Hembygdsområde avtal 2004 Åsele Hembygdsförening har ett avtal med kultur/fritidsnämnden som förlängs med ett år såvida inte uppsägning skett från endera parten senast tre månader innan avtalets utgång. Se bilaga 7. att notera förlängningen av avtalet.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 58 14 Åsele idrotts- och ledarstipendium Redovisning av inkomna förslag och kandidater till Åsele kommuns idrotts- och ledarstipendium 2003. att tilldela Kent Jonsson, Åsele, Åsele kommuns idrotts- och ledarstipendium för 2003 med följande motivering: Årets idrotts- och ledarstipendium går till Kent Jonsson för hans mångåriga arbete som ledare och drivande kraft för uppbyggnad av Åsele Ishall. Han har också under alla år varit spindeln i nätet när det gäller arrangemangen Åsele-Nappet och Åsele Marknad.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 59 15 Åsele kulturstipendium Redovisning av inkomna förslag och kandidater till Åsele kommuns kulturstipendium 2003. att tilldela Karl-Henry Grahn, Åsele, Åsele kommuns kulturstipendium 2003 för hans oförtröttliga, engagerade och envisa arbete för hembygdskulturen.
Kultur/Fritidsnämnden 2003-12-04 60 16 Sammanträdesdagar 2004 att nämnden ska sammanträda följande dagar 2004: torsdagen 12 februari torsdagen 18 mars torsdagen 27 maj torsdagen 16 september torsdagen 9 december