Årsredovisning Med verksamhetsplan 2017 1
Innehå llsfö rteckning Verksamhetsberättelse 2016 3 Verksamhetsplan 2017 7 Resultat och balansräkning 2016 9 Budget 2017 10 Revisionsberättelse 11 2
Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2016 Styrelsen för GMSeniorNet (Göteborg-Mölndal Seniornet) avger följande rapport om verksamheten under tiden 1 januari - 31 december 2016. Föreningens organisationsnummer 802419-4774 Styrelsen har under året haft följande sammansättning Thomas Bengtsson ordförande Lennart Calmegren vice ordförande Margareta Karlsson ledamot Sune Andreason ledamot handledaransvarig Ted Waernberg sekreterare Tone Olegård ledamot - medlemsansvarig Monica Johansson ledamot (kassör feb mars) Bengt Silvander ledamot Christer Björstad suppleant Ingvar Lundahl adjungerad kassör mars oktober Jan Arkenfall adjungerad kassör november - december Valberedning Kenneth Karlsson Ingvar Lundahl Gösta Knutsson Revisor Ingvar Lundahl (jan mars) Thomas Benjaminsson (mars december) Revisorsuppleant Thomas Benjaminsson (jan mars) Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft sju ordinarie och protokollförda sammanträden samt ett extra styrelsemöte Medlemsträffar/informationsmöten med IT-frågor på agendan Under året genomfördes, inklusive årsmötet, nio medlemsträffar med aktuella IT-frågor på agendan. De flesta med inbjudna gästföreläsare. Totalt besöktes våra nio medlemsmöten av ca 800 deltagare. Medlemsantal Den 31 december 2016 hade föreningen 320 medlemmar. Cirka 70 procentenheter är kvinnor. Under året har 53 nya medlemmar registrerats. All medlemsadministration sker genom ett webbaserat och databasorienterad användargränssnitt. Integrerat med vår hemsidas inloggningssystem. 3
Kurslokalen flytt i januari 2016 Från och med januari 2016 drivs vår kurs- och Workshop-verksamhet på Nordengården, Stockholmsgatan 16, Göteborg. Våra studiecirklar har skett i samarbete med Folkuniversitetet i Göteborg. Föreningen har genomfört 35 studiecirklar med tillsammans 298 deltagare: VÅRTERMIN HÖSTTERMIN Studiecirkel Datagrund Android - Grund Excel - Kalkylprogram Datagrund Facebook - Fortsättning Excel - Kalkylprogram Facebook - Grund Facebook Google Foto Google Foto Internet för nybörjare Instragram iphone / ipad - Fortsättning Introduktion till NAS iphone / ipad - Grund iphone ipad - Grund Molntjänster Mac - Grund Ordning och reda Molntjänster Picasa Ordning och reda Studiebesök o distanssamtal Picasa System - Android Raspberry Pi Windows 10 Studiebesök o distanssamtal Windows 10 REPRIS Windows 10 WordPress WordPress - Grund WordPress Fortsättning WordPress Fortsättning Föreningen Handledare/Handledarträff Under verksamhetsåret tillkom några nya handledare. Några föll bort. Vid årets utgång noterades 20 handledare. Två handledarträffar arrangerades under året. Utan handledare tappar det mesta av vår förening sin valör. Det är sålunda angeläget att vi skapar ett gott ideellt arbetsklimat för våra handledare. Det skall vara enkelt för varje handledare att ta del av deltagarlistor, rapportera till studieförbundet etc. Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av balans- och resultaträkningen som finns i slutet av denna årsredovisning. Styrelsen föreslår att årets överskott SEK 7 516.- överförs i ny räkning. 4
Annonsering och annan utåtriktad verksamhet I januari och augusti annonserades i Göteborgs-Postens bilaga Kursstart. Under hösten tog vi fram en föreningspresentation på 6 sidor (dubbelvikt, avlång A4-format) Hemsidan www.gmseniornet.se Under 2016 har vår hemsida www.gmseniornet.se besökts av 82 648 unika besökare. Detta är en klar förbättring jämfört med 2015 (51 435). Vad våra besökare (läs medlemmar) använder sig av för webbläsare, enhet och operativsystem framgår av nedanstående grafer. 5
Bokning av studiecirklar via vår hemsida All vår cirkelbokning administreras genom vår hemsida. Kursbokningar såväl som avbokningar sköter den enskilda medlemmen själv. Deltagarna i våra cirklar visas på vår hemsida, efter inloggning, och uppdateras i realtid. Till gagn för både handledare och cirkeldeltagare. Detta innebär ett minimum av kursadministration. WorkShop Varje fredag mellan klockan 09:00 och 12:00 är vår WorkShop öppen för föreningens medlemmar. WorkShop har funnits från det att vår förening bildades och är en värdefull och trivsam samlingspunkt för våra medlemmar. Jan Bredin, Kenneth Karlsson, Ola Nordgren och Gösta Knutsson med flera, fixar med konfigureringar och löser allehanda datorproblem för våra medlemmar. Den senaste tidens nya inslag är inställningshjälp avseende smarta mobiler och surfplattor. För att ytterliga förstärka support och hjälp för våra medlemmar, finns även ett supportformulär på vår hemsida. Arbetsgrupper Kaffegruppen o Gruppen sammanhålls av Kenneth Karlsson. Den gör ett utomordentligt gott arbete. En nödvändighet under våra månadsmöten Slutord Styrelsen för Göteborg-Mölndal Seniornet riktar stort tack till föreningens medlemmar, handledare, funktionärer och arbetsgrupper för deras entusiasm och arbetsglädje. Vidare tackar vi Nordengården med personal som är behjälplig i samband med våra månadsmöten. Samt Folkuniversitetet för deras tålmodighet Göteborg 26 januari 2017 Thomas Bengtsson Lennart Calmegren Margareta Karlsson Tone Olegård Sune Andreasson Ted Waernberg Bengt Silvander Monica Johansson 6
Verksamhetsplan för 2017 Verksamhetsplanen för 2017 har sin utgångspunkt i för föreningen framtagna styrdokument, stadgar, verksamhetsidé och visioner. Föreningens verksamhetsmål för år 2017 Att vara ett organ för ideellt arbete. Genom cirkelverksamhet och möten samt support med god kvalitet, tillgodose medlemmarnas behov av kunskap inom segmentet Moderna kommunikationsteknik. Allt för att möta samhällets krav på ökat användandet av datorer och mobila enheter. Man kan tydligt se en trendförskjutning, från stationära datorer och Laptops, till mobila enheter typ Smarta mobiler och surfplattor. Vidare måste vi hålla ett öga på utvecklingen av VR (Virtual Reality). VR är ett koncept som öppnar en helt ny värld. Just nu är spel och video störst inom Virtual Reality men möjligheterna med Virtual Reality är oändliga och kommer sannolikt att prägla både sociala medier och sättet vi interagerar med andra på nätet. Vidare att.... sprida IT-kunskap om modern kommunikation till föreningens medlemmar.. vara en kunskapslänk mellan medlemmarna och modern kommunikation.. balanserat medlemsantal.. göra föreningen mer känd för en bredare allmänhet inom vårt ålderssegment.. underhålla föreningens varumärke GMSeniorNet.. ligga i framkant avseende nya tekniker inom vårt segment. Styrelsemöten Styrelsen planerar att hålla styrelsemöten den sista tisdagen i månaden under januari, mars, april, maj, augusti, september, oktober och november. Årsmöte Tisdagen den 28 februari 2017. Medlemsmöten/Informationsträffar Under terminerna är den sista tisdagen i varje månad bokad för våra månadsmöten. Medlemsmötena kan ha följande inriktningar Föreläsningar om förändringar och nyheter inom Informations- och kommunikationsteknik Tillfälle att diskutera och samtala om olika problem som berör medlemmarnas vardag av modern kommunikation Trivsam samvaro, med uppgift att stärka föreningens sammanhållning Annonsering I augusti planerar vi för annons i Göteborgs-Postens bilaga Kursstart. Trycksaker För att sprida kunskap om vår förening är vår folder med aktuell information. Att distribueras till bland annat biblioteken i vårt upptagningsområde. 7
Följande studiecirklar för våren är planerade STUDIECIRKEL Android - Grund Datagrund - Eftermiddag Datagrund - Förmiddag Excel - Kalkylprogram Facebook iphone ipad - Fortsättning iphone ipad - Grund Mac - Grund Molntjänster NAS - Fördjupning Ordning och reda Picasa Raspberry Pi Studiebesök o distanssamtal Windows 10 Windows 10 REPRIS WordPress - Fortsättning WordPress - Grund KATEGORI Smarta mobiler - surfplattor Microsoft Sociala Medier Smarta mobiler - surfplattor Smarta mobiler - surfplattor Internet & Tjänster i molnet Bild & Ljud Distans Microsoft Microsoft Egen Hemsida Egen Hemsida För att föreningen inte skall stagnera i ett gammalt datortänkande förändras kursutbudet utifrån marknaden och användarnas IT-vanor. Surfplattor, smarta mobiltelefoner, smarta TV kanske spelkonsoler av olika genres är fenomen som belyser förändrade IT-vanor. Handledarna/handledarträffar Målet är två träffar för föreningens handledare. En på våren och den andra under hösten. 8
Resultat och balansräkning 2016 9
Budget 2017 Göteborg-Mölndal-Seniornet Budget Utfall Budget Konto Text 2016 2016 2017 3110 Medlemsavgifter 60 000 74 500 75 000 3120 Kursavgifter 40 000 37 800 40 000 3130 Kommunala anslag 30 000 28 573 30 000 3320 Studiebidrag 10 000 3 750 3 500 3900 Medlemsmöten 0 2 585 3 000 5010 Hyror 50 000 51 893 52 000 5420 Programvaror 0 2 679 5 000 5930 Marknadsföring 20 000 21 017 10 000 6070 Representation 4 000 2 316 3 000 6110 Kontorsmaterial 5 000 3 176 4 000 6111 Kostnader hemsidan 10 000 12 000 12 000 6150 Administrativa kostnader 5 000 6 798 7 000 6340 Gåvor 2 000 5 698 6 000 6390 Övriga kostnader 10 000 744 0 6570 Bankkostnader 0 0 1 000 7310 Medlemsmöte föredrag 0 8 500 10 000 7330 Resekostnadsersättning 25 000 24 871 25 000 Alla resultatkonton 9 000 7 516 17 500 10
11