Årsredovisning. GMSeniorNet. Med verksamhetsplan Göteborg-Mölndal Seniornet

Transkript

1 Årsredovisning Med verksamhetsplan 2018 GMSeniorNet Göteborg-Mölndal Seniornet 1

2 Innehå llsfö rteckning Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Resultat och balansräkning Budget Revisionsberättelse 13 2

3 Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2017 Styrelsen för GMSeniorNet (Göteborg-Mölndal Seniornet) avger följande rapport om verksamheten under tiden 1 januari - 31 december Föreningens organisationsnummer Styrelsen har under året haft följande sammansättning Thomas Bengtsson ordförande Lennart Calmegren vice ordförande Sune Andreason ledamot handledaransvarig Ted Waernberg Sekreterare Tone Olegård ledamot - medlemsansvarig Jan Arkenfall ledamot - kassör Bengt Silvander ledamot Christer Björstad Ledamot Christina Roiha Ledamot Valberedning Kenneth Karlsson Gösta Knutsson Revisor Margareta Karlsson Revisorsuppleant Lennart Ling Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio ordinarie och protokollförda sammanträden samt ett extra så kallat strategimöte Medlemsträffar/informationsmöten med IT-frågor på agendan Under året genomfördes, inklusive årsmötet, åtta medlemsträffar med aktuella IT-frågor på agendan. De flesta med inbjudna gästföreläsare. Totalt besöktes våra nio medlemsmöten av 715 deltagare. Medlemsantal Den 31 december 2017 hade föreningen 327 medlemmar. Cirka 70 procentenheter är kvinnor. Under året har 42 nya medlemmar registrerats. All medlemsadministration sker genom ett webbaserat och databasorienterad användargränssnitt. Integrerat med vår hemsidas inloggningssystem. 3

4 Föreningens kursprogram Föreningen har genomfört 34 kurser med tillsammans 246 deltagare: VÅRTERMIN HÖSTTERMIN Studiecirkel Bilder för Mac Bilder för Mac Facebook Facebook Studiebesök och distanssamtal Studiebesök och distanssamtal Allmän datorkunskap Allmän datorkunskap Word Press Word Press Släktforskning Släktforskning Mac - Fortsättning Mac - Fortsättning iphone/ipad - GRUND iphone/ipad - GRUND iphone/ipad - FORTS iphone/ipad - FORTS Windows 10 Windows 10 iphone/ipad - GRUND REPRIS iphone/ipad - GRUND REPRIS Nyheter - ios11 Nyheter - ios11 Android - Grund Android - Grund Handledare/Handledarträff - Handledarutbildning Under verksamhetsåret tillkom några nya handledare. Några föll bort. Vid årets utgång noterades 22 handledare inklusive medhjälpare. 12 nyhetsbrev, speciellt riktade till föreningens handledare, har under året skickats ut. Två handledarträffar arrangerades under året. Vidare har föreningen haft två halvdagar handledarfortbildning under ledning av Kerstin Namuth från Folkuniversitetet. Ämnen som behandlades var bl.a : Kompetens - Inlärningspyramiden - Hur Aktivera deltagarna - Diskutera och öva - Lära andra - Metodiska tips. Utan handledare tappar det mesta av vår förening sin valör. Det är sålunda angeläget att vi skapar ett gott ideellt arbetsklimat för våra handledare. Det skall vara enkelt för varje handledare att ta del av deltagarlistor, rapportera till studieförbundet etc. Under senhösten förenklades rutinerna. De så kallade startkorten till Folkuniversitetet har plockats bort och ersatts med ett enklare system, som ligger utanför handledarnas uppgifter. 4

5 Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av balans- och resultaträkningen som finns i slutet av denna årsredovisning. Styrelsen föreslår att årets överskott SEK överförs i ny räkning. Annonsering och annan utåtriktad verksamhet I augusti annonserades i Göteborgs-Postens bilaga Kursstart. Under hösten började vi på prov med betalda sökord, via Google, för att enklare hitta vår förening vid internetsökning. Presentationskort i visitkortsformat finns för utdelning. Bokning av kurser genom vår hemsida All vår kursbokning administreras genom vår hemsida. Kursbokningar såväl som avbokningar sköter den enskilda medlemmen själv. Aktuell lista över kursdeltagare finns på vår hemsida, efter inloggning, och uppdateras i realtid. Till gagn för både handledare och cirkeldeltagare. Detta innebär ett minimum av kursadministration. Google Suite för nonprofit organization I början av november fick vi klartecken från Google Inc om godkännande av det så kallade Google Suite. G Suite är webbaserade tjänster från Google som är speciellt anpassade för företag, skolor med mera. Innehåller funktioner för e-post, videomöten, kalender, textdokument, presentation, kalkyl och formulär. Utbildningsportalen Classroom från G Suite är numera en integrerad del i GMSeniorNet. Dataskyddsförordning Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) blir tillämplig i Sverige den 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen. GDPR utgör en ny generell reglering för behandling av personuppgifter inom EU. För att säkra medlemmarnas personuppgifter i bland annat medlemsmatrikel och deltagarlistor, är Tone Olegård utsedd till dataskyddsombud. 5

6 Hemsidan Med Secure Sockets Layer (SSL) kryptering skyddas all data under överföring mellan GMSeniorNet och besökaren. Under 2017 har vår hemsida besökts av unika besökare. Detta är en klar förbättring jämfört med 2016 (82 648). Vad våra besökare (läs medlemmar) använder sig av för webbläsare, enhet och operativsystem framgår av nedanstående tabeller. DE 10 POPULÄRASTE WEBBLÄSARE Webbläsare Typ Besök % Besök 1. Microsoft Edge Webbläsare dator ,53 % 2. Firefox Webbläsare dator ,71 % 3. Chrome Webbläsare dator ,24 % 4. IE Webbläsare dator ,20 % 5. Mobile Safari Webbläsare mobil ,66 % 6. Chrome Mobile Webbläsare mobil ,81 % 7. Chrome Mobile ios Webbläsare mobil ,73 % 8. Safari Webbläsare dator ,58 % 9. Chrome Webbläsare mobil 721 0,77 % 10. Appl Webbläsare dator 598 0,63 % DE 10 POPULÄRASTE MOBILA ENHETER Enhet Besök % Besök 1. iphone ,31 % 2. ipad ,60 % 3. Samsung ,09 % 4. Nexus ,94 % 5. SM ,85 % 6. D ,43 % 7. GT 333 1,74 % 8. Galaxy 218 1,14 % 9. Motorola 204 1,07 % 10. SAMSUNG 154 0,80 % 6

7 Support Varje fredag mellan klockan 09:00 och 12:00 är vår support öppen för föreningens medlemmar. Fredagssupporten har funnits från det att vår förening bildades och är en värdefull och trivsam samlingspunkt för våra medlemmar. Jan Bredin, Kenneth Karlsson, Ola Nordgren och Gösta Knutsson med flera, fixar med konfigureringar och löser allehanda datorproblem för våra medlemmar. Den senaste tidens nya inslag är inställningshjälp avseende smarta mobiler och surfplattor. För att ytterliga förstärka support och hjälp för våra medlemmar, finns även ett supportformulär på vår hemsida. Kursdatorer I november köptes in 11 nya så kallade SSD-diskar, för utbyte i föreningens 11 kursdatorer. Ansvarig för våra kursdatorer är Gösta Knutsson. Arbetsgrupper Kaffegruppen o Gruppen sammanhålls av Kenneth Karlsson. Den gör ett utomordentligt gott arbete. En nödvändighet under våra månadsmöten Slutord Styrelsen för Göteborg-Mölndal Seniornet riktar stort tack till föreningens medlemmar, handledare, funktionärer och arbetsgrupper för deras entusiasm och arbetsglädje. Vidare tackar vi Nordengården med personal som är behjälplig i samband med våra månadsmöten. Samt Folkuniversitetet för deras tålmodighet Göteborg 30 januari 2018 Thomas Bengtsson Lennart Calmegren Jan Arkenfall Tone Olegård Sune Andreason Ted Waernberg Bengt Silvander Christer Björstad Christina Roiha 7

8 Verksamhetsplan för 2018 Verksamhetsplanen för 2018 har sin utgångspunkt i för föreningen framtagna styrdokument, stadgar, verksamhetsidé och visioner. Föreningens verksamhetsmål för år 2018 Att vara ett organ för ideellt arbete. Genom cirkelverksamhet och möten samt support med god kvalitet, tillgodose medlemmarnas behov av kunskap inom segmentet Modern kommunikationsteknik. Allt för att möta samhällets krav på ökat användandet av datorer och mobila enheter. Man kan tydligt se en trendförskjutning, från stationära datorer och Laptops, till mobila enheter typ Smarta mobiler och surfplattor. Kanske kan Classroom från Google Suite få fäste som komplement till vårt ordinarie kursprogram. Vi skall fortsätta med våra ambitioner att.... sprida IT-kunskap om modern kommunikation till föreningens medlemmar.. vara en kunskapslänk mellan medlemmarna och modern kommunikation.. balanserat medlemsantal.. göra föreningen mer känd för en bredare allmänhet inom vårt ålderssegment.. underhålla föreningens varumärke GMSeniorNet.. Ligga i framkant avseende nya tekniker inom vårt segment. Styrelsemöten Styrelsen planerar att hålla styrelsemöten den sista tisdagen i månaden under januari, mars, april, maj, augusti, september, oktober och november. Årsmöte Tisdagen den 27 februari Medlemsmöten/Informationsträffar Under terminerna är den sista tisdagen i varje månad bokad för våra månadsmöten. Medlemsmötena kan ha följande inriktningar Föreläsningar om förändringar och nyheter inom Informations- och kommunikationsteknik Tillfälle att diskutera och samtala om olika problem som berör medlemmarnas vardag av modern kommunikation Trivsam samvaro, med uppgift att stärka föreningens sammanhållning Annonsering - sökord Möjligen kan testet med betalda sökord ersätta de tidigare annonserna i Göteborgs-Postens bilaga Kursstart. Trycksaker För att sprida kunskap om vår förening finns folder och informationskort, att distribueras till bland annat biblioteken i vårt upptagningsområde. Följande studiecirklar för våren är planerade 8

9 STUDIECIRKEL Android - Grund Allmän datorkunskap Facebook iphone ipad - Grund Mackgodis Google Foto Surfa med förnuft Google Drive Studiebesök o distanssamtal Windows 10 KATEGORI Smarta mobiler - surfplattor Datorer och kringutrustning Sociala Medier Smarta mobiler - surfplattor Apple produkter Internet & Tjänster i molnet Internet & Tjänster i molnet Google Classroom Distans Microsoft För att föreningen inte skall stagnera i ett gammalt datortänkande förändras kursutbudet utifrån marknaden och användarnas IT-vanor. Surfplattor, smarta mobiltelefoner, smarta TV kanske spelkonsoler av olika genres är fenomen som belyser förändrade IT-vanor. Handledarna/handledarträffar Målet är två träffar för föreningens handledare. En på våren och den andra under hösten. 9

10 Resultat och balansrapport 2017 Göteborg - Mölndal Seniornet Organisationsnr: Period: Räkenskapsår: Resultatrapport Belopp i kr Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Ackumulerat Intäkter Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa Intäkter Kostnader Bruttovinst Övriga externa rörelsekostnader Personalkostnader 0 0 Summa Kostnader Rörelseresultat Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Beräknat resultat Bokfört resultat Göteborg - Mölndal Seniornet Organisationsnr: Period: Räkenskapsår: Balansrapport Belopp i kr IB Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec UB Tillgångar Maskiner och inventarier Kassa och bank Summa Tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Summa Eget kapital och skulder Tillgångar minus Eget kapital och Skulder

11 11

12 Budget 2018 Konto Text Budget Utfall Budget Utfall Budget Medlemsintäkter Kursintäkter Kommunala anslag Studiebidrag Medlemsmöten Lokalkostnad Programvaror Ersättning resor Reklam och trycksaker Kontorsmaterial Kostnader hemsidan Administrativa kostnader Representation Datorutrustning Gåvor Bankkostnader Facktidskrifter Föredrag månadsmöten Alla resultatkonton

13 Undertecknad, av Göteborg-Mölndal SeniorNet utsedd revisor för år 2017, får härmed avlämna följande Revisionsberättelse Jag har granskat styrelsens verksamhetsberättelse och tagit del av protokoll, räkenskaper och andra handlingar som lämnar upplysning om GMSeniorNets ekonomi och förvaltning. Jag har tagit del av styrelseprotokoll och i övrigt vidtagit de åtgärder jag funnit erforderliga. Granskningen har genomförts enligt god revisionssed och ingen anledning till anmärkning föreligger. Jag tillstyrker att den av mig påtecknade balansräkningen fastställes att överskottet överföres i ny räkning enligt styrelsens förslag i verksamhetsberättelsen, samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för år Göteborg den 30 januari 2018 Margareta Karlsson Revisor 13