54 Avsiktsförklaring gällande näringslivsfonden och allmänna fonden för projekt Lopme Laante, föreningen Lopme Naestie

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 1 FÖRTECKNING Paragraf nr Ärenderubrik 53 Arbete och Aktivitet, rapport från verksamheterna 54 Avsiktsförklaring gällande näringslivsfonden och allmänna fonden för projekt Lopme Laante, föreningen Lopme Naestie 55 Avsiktsförklaring gällande näringslivsfonden och allmänna fonden för projekt Lofsdalen Masterplan 2.0 56 Avsiktsförklaring gällande näringslivsfonden och allmänna fonden, projekt Vemdalen Vision 57 Avsiktsförklaring gällande näringslivsfonden och allmänna fonden för projekt Tillsammans 2030, Destination Funäsfjällen 58 Svegs folketshusförening, ekonomisk information 59 Bestämmelser om studentmedarbetaravtal 60 Riktlinjer för pedagogiska måltider 61 Riktlinjer för rekrytering, revidering 62 Omprövning av beslut om investeringsfinansiering från bygdemedel 63 Upprustning av skoterleder, bidragsansökan Lillhärdals skoterklubb 64 Småföretagarhus, avtal och finansiering 65 Projekt Snötåget 2016, medfinansiering 66 Erbjudande om markköp, del av Sveg 2:23 67 Avvikelser från budget 2014, redovisning och åtgärdsförslag 68 Översyn av kalkningsverksamheten 69 Kostverksamhet, begäran om tilläggsanslag 70 Trafikcentral, begäran om tilläggsanslag 71 Isbildningsproblematik Veman, finansiering av förstudie 72 Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter 73 Planavgift - komplettering av "Taxa plan- och bygglagen" /ér Justérandes sign

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 2 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 Omprövning och utbyte av interimistiskt förbud inom blivande vattenskyddsområde Björnvallen på fastigheten Vemdalens Kyrkby 43:11 m.fl. Medborgarförslag om att stänga av Mankellbron för biltrafik Medborgarförslag om cykelbana mellan Sveg och Äggen Medborgarförslag om kassodling av fisk Medborgarförslag om gästhamn i Sveg Medborgarförslag om marknadsföring av Inlandsbanans persontrafik Medborgarförslag om torg i Hede centrum Motion om att inrätta en controller Motion om kommunens hälsoplan Motion om förbättrade säkerhetsåtgärder vid korsningen E45 och RV84 Motion om sociala medier Revisionsrapport Arkivrutiner Revisionsrapport Styrning av entreprenader Riktlinjer vid direktupphandling Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan, budget 2016 Riktlinjer för hantering av arkiv, revidering Tillsynsplan för arkivvård Handlingsplan 2015 för samiskt språk och samisk kultur Effektivare nämndadministration, läsplattor till förtroendevalda, begäran om tilläggsanslag Styrdokument för kommunens säkerhetsgrupp Antagande av säkerhetsskyddspolicy Projekt Tillväxt och Tillsyn Destinationsutveckling, medfinansiering av förstudie Nomineringar till styrelsen för Inlandskommunerna ekonomisk förening 2015-2018 Nomineringar till styrelsen för Inlandsbanan AB samt Inlandsbanan Turism AB Nomineringar till kommande LAG-grupp, Leader Hälsingebygden

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 3 99 100 101 102 103 104 Val av ombud Leader Södra Fjällen Delegationsbeslut Meddelanden Sponsringsavtal med Ida Ingemarsdotter och Lars Nelson Projektansökningar till Tillväxtverket Översyn av kommunens politiska organisation samt tjänstemannaorganisation

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 4 Plats och tid Beslutande Ej beslutande Övriga deltagare Medborgarhuset, Sveg, klockan 10.00-16.40 Gunilla Zetterström Bäcke (S) ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) Maj-Lis Larsson (S) Helena Larsson (V) Pelle Persson (VH) Sune Åkerlund (VH) Anders Häggkvist (C) Victor Ericsson (M) Eva-Britt Boij (FP) Thomas Johansson- Nordqvist (SD) Mats Ericsson (C), tjänstgörande ersättare Anna-Lena Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Inger Lagerquist, kommunchef Ulrika Persson, sekreterare Ola Regnänder, ekonomichef Eva Larsson, Torbjörn Bergman och Helena Bredesen, Arbete och Aktivitet, 53 Malin Fjellgren, landsbygdsutvecklare, 54-57 Lars Ljungsparr, HR-konsult, 59-61 Jonas Westfält, Jan-Erik Hagström, Jan Svensson Svegs folketshusförening 58 Olle Larsson (HP), observatör 53-54 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Victor Ericsson K.C\ Ulrika Persson ^ Gunilla Zetterström Bäcke Victor Ericsson Paragrafer 53-104 Organ BEVIS Sammanträdesdatum 2015-03-11 Ansl uppsättning.2ql5'02>~ 18 Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Ansl nedtagande - ch-0 CJ j Förvaringsplats Underskrift ^nsljet, Sveg Camilla Mehlqvist

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 5 Ks 53 Arbete och Aktivitet, rapport Eva Larsson, avdelningschef, Torbjörn Bergman, resurskoordinator, samt Helena Bredesen, integrationsservice, informerar om arbetsmarknadspolitiska åtgärder samt om integrationsservice. - Informationen förklaras delgiven.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 6 Ks 54 Avsiktsförklaring gällande näringslivsfonden och allmänna fonden för projekt Lopme Laante, föreningen Lopme Naestie Dnr 145-25-15 Ks Malin Fjellgren, landsbygdsutvecklare, informerade på kommunledningsutskottet, 3/2015, om aktuella förfrågningar om medfinansiering i olika projekt och kalkyl över fördelning av finansiering från olika fonder. Föreningen Lopme Naestie planerar att genomföra ett projekt, Lopme Laante, under åren 2015-2018 med syfte att utveckla turistnäringen och anlägga samiska aktivitetsparker i Björnrike och Funäsdalen. Total kostnad är 12 miljoner kronor där huvudfinansiering sker via strukturfonderna. Medfinansiering från kommunen söks med totalt 1,2 miljoner kronor under 2015-2018. Kommunen kan inte ta några beslut om medfinansiering förrän det är klart med finansiering ur strukturfonderna. Avsiktsförklaringar kan skrivas men de är inga formella beslut. Kommunledningsförvaltningens förslag till avsiktsförklaring för projekt Lopme Laante föreligger. - Avsiktsförklaring skrivs enligt förslag. - I första hand förordas att en aktivitetspark anläggs i Funäsdalen. - Avsiktsförklaringen gäller under förutsättning att bygdemedelsansökningarna beviljas, att övriga medfinansiärer i projektet agerar enligt plan samt att projektet godkänns av Tillväxtverket.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 7 Ks 55 Avsiktsförklaring gällande näringslivsfonden och allmänna fonden för projekt Lofsdalen Masterplan 2.0 Dnr 145-58-15 Ks Malin Fjellgren, landsbygdsutvecklare, informerade på kommunledningsutskottet, 3/2015, om aktuella förfrågningar om medfinansiering i olika projekt och kalkyl över fördelning av finansiering från olika fonder. Lofsdalsfjällens Turistnäring Ekonomisk Förening planerar ett strukturfondsprojekt, Masterplan 2.0, som syftar till att göra ett antal fysiska investeringar i anslutning till spår och leder för att skapa större konkurrenskraft i Lofsdalen som destination. Medfinansiering från kommunen söks med totalt 2 360 000 kronor under 2015-2018. Kommunen kan inte ta några beslut om medfinansiering förrän det är klart med finansiering ur strukturfonderna. Avsiktsförklaringar kan skrivas men de är inga formella beslut. Kommunledningsförvaltningens förslag till avsiktsförklaring för projekt Lofsdalen Masterplan 2.0 föreligger. - Avsiktsförklaring skrivs enligt förslag. - Kommunens medfinansiering, förutom bygdemedel, utgörs enbart av arbetstid. - Avsiktsförklaringen gäller under förutsättning att bygdemedelsansökningarna beviljas, att övriga medfinansiärer i projektet agerar enligt plan samt att projektet godkänns av Tillväxtverket. Vt/

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 8 Ks 56 Avsiktsförklaring gällande näringslivsfonden och allmänna fonden, projekt Vemdalen Vision Dnr Malin Fjellgren, landsbygdsutvecklare, informerade på kommunledningsutskottet, 3/2015, om aktuella förfrågningar om medfinansiering i olika projekt och kalkyl över fördelning av finansiering från olika fonder. Destination Vemdalen söker medfinansiering till ett strukturfondsprojekt som syftar till förändring och förbättring för att nå visionen - "Sveriges barnvänligaste destination inom naturbaserad turism", samt att de företag som verkar inom området ska fortsätta utvecklas och nå högre omsättning och/eller fler anställda. Medfinansiering från kommunen söks med totalt 875 000 kronor under 2015-2017. Kommunen kan inte ta några beslut om medfinansiering förrän det är klart med finansiering ur strukturfonderna. Avsiktsförklaringar kan skrivas men de är inga formella beslut. Kommunledningsförvaltningens förslag till avsiktsförklaring för projekt Vemdalen Vision föreligger. - Begäran om avsiktsförklaring för projekt Vemdalen Vision avslås.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 9 Ks 57 Avsiktsförklaring gällande näringslivsfonden och allmänna fonden för projekt Tillsammans 2030, Destination Funäsfjällen Dnr 145-58-15 Ks Malin Fjellgren, landsbygdsutvecklare, informerade på kommunledningsutskottet, 3/2015, om aktuella förfrågningar om medfinansiering i olika projekt och kalkyl över fördelning av finansiering från olika fonder. Destination Funäsfjällen söker medfinansiering till ett strukturfondsprojekt som syftar till att öka bärkraft och ge hållbar utveckling för små och medelstora företag där företagarnas delaktighet samtidigt skapar större medvetenhet och engagemang. Medfinansiering från kommunen söks med totalt 705 000 kronor under 2015-2017. Kommunen kan inte ta några beslut om medfinansiering förrän det är klart med finansiering ur strukturfonderna. Avsiktsförklaringar kan skrivas men de är inga formella beslut. Kommunledningsförvaltningens förslag till avsiktsförklaring för projekt Tillsammans 2030 föreligger. - Begäran om avsiktsförklaring för projekt Tillsammans 2030 avslås. Sfr- \&

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 10 Ks 58 Svegs folketshusförening, information Jan-Erik Hagström ordförande, Jonas Westfält, ledamot och Jan Svensson, kassör i Svegs folketshusförening informerar om föreningens ekonomi. Dialog kommer att föras av en arbetsgrupp bestående av delar av folketshusstyrelsen och kommunstyrelsen. - Informationen förklaras delgiven. Vy

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 11 Ks 59 Bestämmelser om studentmedarbetaravtal Dn r 020-? U H6 6 Kommunfullmäktige biföll, 2015/ 70, en motion om att utreda möjlighet till anställning av studentmedarbetare. Centrala parter har träffat överenskommelse om bestämmelser för studentarbetare enligt förhandlingsprotokoll 2014-12-11. Sveriges kommuner och landsting, SKL, rekommenderar sina medlemmar att anta bestämmelsen som ett lokalt kollektivavtal. Syftet med avtalet är att stärka övergången från studier till arbete och stimulera för framtida kompetensförsörjning. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Lokalt kollektivavtal Bestämmelser för studentmedarbetaravtal antas. Lars Ljungsparr, HR-konsult, informerar om avtalet. - Lokalt kollektivavtal Bestämmelser för studentmedarbetaravtal antas. Så- ^

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 12 Ks 60 Riktlinjer för pedagogiska måltider Dnr Önskemål om gemensamma riktlinjer har framkommit från de verksamheter där pedagogiska måltider förekommer. Skatteverkets huvudregel är att fri kost ska betraktas som förmån och beskattas därefter. Undantag finns dock för lärare, vårdpersonal med flera, där deltagande av personal vid måltid anses gynna verksamheten. Det krävs tillsynsskyldighet eller motsvarande vid måltiden för att undantag från skatteplikt ska vara aktuellt och för att måltiden ska betraktas som pedagogisk. Syftet med riktlinjerna är att ha ett övergripande konsekvent förhållningssätt gällande pedagogiska måltider. Förvaltningarna har hittills hanterat frågan olika. Inom förvaltningen bildning, fritid och kultur har personalen betalat en symbolisk summa för måltiden medan den inom socialförvaltningen varit fri. Administrationen kring den symboliska summan är så omfattande att betalning föreslås utgå helt. Att höja summan anses inte vara ett alternativ då det ingår i medarbetares skyldighet att delta i de pedagogiska måltiderna. Förslag till riktlinjer för pedagogiska måltider föreligger. - Riktlinjer för pedagogiska måltider antas. ve,

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 13 Ks 61 Riktlinjer för rekrytering, revidering Dnr OZO '\cx)'\5 Under 2014 gjorde kommunens revisorer en översyn av rutiner för rekrytering och påtalade ett antal brister. HR-chefen presenterade därför ett förslag med förbättringsåtgärder. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till revidering av Riktlinjer för rekrytering. HR-konsult Lars Ljungsparr informerar om riktlinjerna med flödesschema och rollfördelning, annonsbeställning, särskild rekryteringsrutin för chefer med mera. - Riktlinjer för rekrytering revideras enligt förslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 14 Ks 62 Omprövning av beslut om investeringsfinansiering från bygdemedel Dnr 030-60-15 Ks Som en del av finansieringen av uppförandet av ishall i Sveg beslutade kommunstyrelsen, 2011 / 34, att söka bygdeavgiftsmedel ur svegsfonderna med 500 000 kronor per år i fem år. Ishallen har finansierats under åren 2011-2014 med totalt 1 376 564 kronor Resterande belopp är 1 123 436 kronor. Kommunstyrelsen beslutade 2013/ 5 att ansöka om bygdemedel ur bygdemedelsfonden för Lössen med 5 mkr under högst fyra år för att täcka infrastrukturprojekts Funäsdalen överkostnader. Infrastrukturprojektet har finansierats under åren 2008-2014 med 3 867 252 kronor. Resterande belopp är 2 732 748 kronor. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Besluten, 2011/ 34 och 2013/ 5, att söka bygdeavgiftsmedel för projekten upphävs. - Resterande belopp finansieras med kommunens egna kapital. - Enligt kommunledningsutskottets förslag. & ^

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 15 Ks 63 Upprustning av skoterleder, bidragsansökan Lillhärdals skoterklubb Dnr 145-304-14 Ks Lillhärdals skoterklubb söker bidrag med 70 000 kronor för upprustning av leder, broar med mera. Ärendets beredning Lillhärdals snöskoterklubb bildades 1970 och är en av landets äldsta skoterklubbar med ca 300 medlemmar och sköter ca 33 mil leder. Dess ideella arbete är en strategiskt och långsiktigt viktig aktör för att hålla bygden levande. Föreningens stora ideella insatser bidrar starkt till engagemang och aktivitet i bygden. För det lokala näringslivet är snöskotergäster som får en bra upplevelse på lederna en förutsättning för fortlevnaden. Gästerna handlar i den lokala butiken, äter på den lokala restaurangen och bokar övernattningar. Lillhärdals fortlevnad bygger till stora delar på nära och utvecklande samarbete mellan näringsliv och ideella insatser där kommunen också är en aktör för utveckling av hela kommunen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att bidraget beviljas med finansiering ur kommunens konto för oförutsedda kostnader. - Ansökan avslås.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 16 Ks 64 Småföretagarhus, avtal och finansiering Dnr 140-137-14 Ks Under 2014 har Härjedalens kommun, i samarbete med bland andra Bäckedals Folkhögskola och Svegs Företagar- och utvecklingsförening, arbetat för etablering av ett småföretagarhus för tjänste- och hantverkföretag i Sveg. KS gav 2014-06-25, kommunchefen i uppdrag att: "...utreda alternativet att hyra 300 m 2 för ett Småföretagarhus för tjänste- och hantverksföretag under två år, och därefter teckna erforderliga avtal." Ett avtal över två år är tecknat med Workplays AB utifrån uppdraget, till en kostnad av 14.500 kronor/månad (totalt 348.000 kronor). Kostnaden faktureras kvartalsvis. I avtalet ingår dessutom bl a medlemskap och tio aktiviteter/år. Dessa ska anordnas av Workplays med fokus på företagande t ex föreläsningar, workshops etc. Aktiviteter ska riktas mot teman som jämställdhet, mångfald och tillgänglighet. Uppföljning av avtalet ska ske kvartalsvis på initiativ av Workplays. Kommunledningsförvaltningen föreslår att finansiering år 1 (2015) sker med medel från kommunens konto för oförutsedda kostnader och att kostnaden år 2 (2016) budgeteras i näringslivsavdelningens konto. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Finansiering år 1 (2015) sker med medel från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda ändamål och finansiering år 2 (2016) budgeteras för i näringslivsavdelningen. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 17 Ks 65 Projekt Snötåget 2016, medfinansiering Dnr 145-55-15 Ks Visit Vemdalen AB söker medfinansiering för projekt Snötåget 2016 med 280 000 kronor. För vintersäsongen 2014/2015 beviljade kommunstyrelsen, 152/2014, medfinansiering med 190 000 kronor. Den totala kostnaden för projektet var då 4 200 000 kronor. Snötåget har sedan 2013 erbjudit dagtågtrafik mellan Mora och Östersund samt busstransfer mellan Röjan och Vemdalen samt mellan Sveg och Lofsdalen. Från starten har antalet resenärer ökat från 4 272 till 6 788 passagerare. Målet för 2015 är 9 000 passagerare. Per vecka 7, 2015, har försäljningen ökat med 29% på sydgående trafik och 15% på norrgående trafik. Projektet som medfinansieringen avser har en total omslutning på 5 200 000 kronor, fördelat enligt nedan: Region Jämtland Härjedalen 2 350 000 kronor Skistar 1 200 000 kronor Inlandståg 600 000 kronor Destination Vemdalen och Lofsdalen 150 000 kronor Prognostiserade intäkter 500 000 kronor Härjedalens Kommun 280 000 kronor Bergs Kommun 120 000 kronor Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen medfinansierar Snötåget 2016 med 280 000 kronor under förutsättning att övrig medfinansiering godkänns. Finansiering ur kommunens konto för oförutsedda medel. - Ärendet återemitteras till näringslivsavdelningen för utredning av kostnad och finansiering. vt Ö

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 18 Ks 66 Erbjudande om markköp, del av Sveg 2:23 Dnr 252-294-14 Ks Svegs IK har erbjudit Härjedalens kommun att köpa markområde vid Svegs idrottsplats. Markområdet är planlagt för parkering, vilket det tidigare har använts till. Numera finns en ny infartsväg samt parkering längre västerut, på andra sidan fotbollsplanen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Erbjudandet avböjs. - Enligt kommunledningsutskottets förslag. m \&

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 19 Ks 67 Avvikelser från budget 2014, redovisning och åtgärdsförslag Ekonomichefen redovisade preliminärt resultat för 2014 på kommunledningsutskottet 2015/ 17. Beslut togs om att samtliga förvaltningar skulle lämna utförliga förklaringar på avvikelser från budgeten, med åtgärdsförslag. Förvaltningarna redovisar avvikelser från budget 2014, förklaringar på dessa och vilka planerade åtgärder som finns. - Informationen förklaras delgiven. c \&

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 20 Ks 68 Översyn av kalkningsverksamheten Dnr 438-13-15 Sbn Kommunen är huvudman för kalkningsverksamheten vad gäller planering, utförande och uppföljning, men detta sköts och finansieras idag av Länsstyrelsen. Samhällsbyggnadsnämnden, 2015/ 7, anser att kommunen måste ta ett samlat grepp i frågan och förslag på de uppgifter kommunen som huvudman ska sköta är: - Administration, ekonomisk redovisning (sköts delvis av kommunen idag) - Planering, strategi, behovsinventering (i samråd med Länsstyrelsen) - Lobbyverksamhet såsom tilldelning, uppväxling EU mm - Uppföljning - effektuppföljning, samordning av provtagning/inventering - Utförande - Samarbete med Bergs kommun vid exempelvis kalkupphandling, effektuppföljning, verksamhetsplanering. - Drift, underhåll och övervakning av kalkdoserare (sköts av kommunen idag) - Ekonomi Länsstyrelsens finansiering överförs till kommunen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att gå vidare med ärendet enligt förslaget. - Enligt kommunledningsutskottets förslag. Sår ^

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 21 Ks 69 Kostverksamhet, begäran om tilläggsanslag Dnr fö Samhällsbyggnadschef Panos Alepliotis informerade på kommunledningsutskottet, 2015 / 14, om den i nämnden antagna kortsiktiga verksamhetsplanen för 2015 gällande kostverksamheten, som ingår i den politiska plattformen. Innan kommunstyrelsen tar beslut om projektet som gäller lokalproducerat kött, måste en kostnadsberäkning göras. Beslut om detta måste tas 2015 och utredningen beräknas kosta 50 000 kronor. Till livsmedelsupphandling 2017 måste följande vara beslutat: betesmark, uppköp av kvigor, uppfödning, upphandling av slakt, styckning och frakt. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att tilläggsanslag beviljas med 50 000 kronor för en kostnadsutredning av lokalproducerat kött. - 50 000 kronor beviljas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda ändamål.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 22 Ks 70 Trafikcentral, begäran om tilläggsanslag Dnr 0HC\ - yns ^ Samhällsbyggnadschef Panos Alepliotis informerade på kommunledningsutskottet, 2015 / 14, om den i nämnden antagna kortsiktiga verksamhetsplanen för 2015 gällande trafikcentral, som ingår i den politiska plattformen. Planen är att det administrativa ansvaret för leasingbilarna centraliseras. I systemet ingår att larma för servicebesök, besiktning med mera. Ett ruttplaneringssystem behöver utvärderas och upphandlas där GPS, alkolås med mera ingår. Nya körsträckor inom hemtjänsten och mattransporter planeras. Samhällsbyggnadsförvaltningen begär tilläggsanslag med 150 000 kronor för inköp av administrativt system. Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef, informerar om funktioner i det system som planeras köpas in. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - 150 000 kronor beviljas för inköp av administrativt system. - Finansiering ur eget kapital.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 23 Ks 71 Isbildningsproblematik Veman, finansiering av förstudie Dnr 349-49-15 Ks Det finns en mångårig och känd problematik med bildning av isproppar i Veman med bildning av bland annat krav-is och botten-is. Innan en ansökan om bidragsprojekt via Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) kan göras krävs det en utredning som undersöker problemet. SWECO har lämnat en offert från gällande en sådan utredning. Offerten omfattar 66 600 kr inklusive resor, med en tilläggsoption om cirka 30 000 kr. Total kostnad beräknas uppgå till 100 000 kr. Offerten upphör att gälla 2015-03-30. Kommunledningsförvaltningen föreslår att förstudien finansieras med 100 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda ändamål. Kommunledningsutskottets beslutade, 2015/ 31, att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna en uppskattning av kostnad och finansiering för åtgärden. Samhällsbyggnadsförvaltningen har uppskattat att förslag på framtida åtgärder som en utredning kan påvisa, kan t ex vara: - Sänka vattnets ythastighet och på så sätt styra isbildning så att ett fast istäcke bildas. - Göra förändringar av trånga passager. - Lägga om en sträcka av vattendraget. - Anlägga sidofåror för höga flöden. - Lägga grov sten som erosionsskydd på vissa partier. Dessa åtgärder omfattas av kostnader för maskiner, transporter, material, erosionsskydd med mera. En grov uppskattning är att kostnaderna för åtgärderna kan ligga mellan en och tre miljoner kronor. - Förstudien finansieras med 100 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda ändamål.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 24 Ks 72 Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Dnr MN 2014/43 Miljö- och byggförvaltningen fullgör kommunens beredningsansvar för allmänna lokala föreskrifter enligt ordningslagen (SFS 1993:1617). De aktuella föreskrifterna reviderades senast 2012. Sommaren 2014 har klagomål framförts på badande hundar vid kommunens allmänna badplatser. Mot denna bakgrund har bedömningen gjorts att föreskrifterna bör revideras. Särskild uppmärksamhet har ägnats kommunens allmänna badplatser. Förslag till reviderade allmänna lokala föreskrifter föreligger. Miljö- och byggnämnden föreslår, 2015 / 31, att förslag till reviderade allmänna lokala föreskrifter antas. FÖRSLAG Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter antas att gälla från 1 juni 2015. åsb

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 25 Ks 73 Planavgift - komplettering av "Taxa plan- och bygglagen" Dnr MN 2014/28 Plan- och bygglovtaxa antogs av kommunfullmäktige, 2011/ 53. Av plan- och bygglagen (2010:900) 12 kap. 10 framgår att grunderna för hur avgifterna ska beräknas ska anges i en taxa som beslutas av kommunfullmäktige. 2014 inrättades en ny planenhet vid miljö- och byggförvaltningen. Det utökade planarbetet omfattar mer arbete i egen regi som t ex granskning av planer som tidigare utförts av externa planförfattare. Under kommande mandatperiod ska översiktsplanen revideras samt fördjupade översiktsplaner ses över. Taxan behöver kompletteras för att få tillräcklig kostnadstäckning på sådant som inte enbart kan knytas till bygglov. Planavgift bör kunna tas ut motsvarande genomsnittlig självkostnad för framtagande av plan fördelat på dem som har nytta av planen. Därutöver kan planläggningen även betalas genom upprättande av planavtal mellan kommunen och beställaren av planen. Avgiften får tas ut i förskott, i enlighet med 12 kap 9-11 PBL. Miljö- och byggnämnden förslår, 2015 / 32, att "Taxa plan- och bygglagen" kompletteras med att planavgift tas ut motsvarande genomsnittlig självkostnad för framtagande av plan fördelat på dem som har nytta av planen. FÖRSLAG Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - "Taxa plan- och bygglagen" kompletteras med att planavgift tas ut motsvarande genomsnittlig självkostnad för framtagande av plan fördelat på dem som har nytta av planen.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 26 Ks 74 Omprövning och utbyte av interimistiskt förbud inom blivande vattenskyddsområde Björnvallen på fastigheten Vemdalens Kyrkby 43:11 m.fl. Dnr MILJÖ 2015-19 Miljö- och byggnämndens förslag till beslut föreligger, 2015/ 9, om att upphäva kommunfullmäktiges beslut, 2013/ 128, samt om ett nytt interimistiskt förbud, för planerat vattenskyddsområde Björnvallen på fastigheten Vemdalens Kyrkby 43:11 m.fl. Vattenskyddsområden håller på att upprättas i flera områden inom kommunen för att säkerställa vattenkvaliteten. För att området ska erhålla ett visst skydd fram till dess att ett vattenskyddsområde är fastställt har kommunfullmäktige, 2013/ 128, fastställt ett interimistiskt förbud enligt 7 kap. 24 miljöbalken. Förbudet är avgränsat med en radie från själva vattentäkten om 300 respektive 400 m för de förbjudna åtgärderna. En mer detaljerad avgränsning har nu tagits fram. För att området ska erhålla ett bättre skydd fram till dess att ett vattenskyddsområde är fastställt behöver kommunen fastställa ett nytt interimistiskt förbud med den nya avgränsningen och nya förbudspunkter. Med kommande skyddsföreskrifter för vattentäkten kommer vattenskyddsområdets exakta avgränsning att kunna bestämmas. När de nya skyddsföreskrifterna har fastställts upphävs det interimistiska beslutet för vattentäkten. Det tillfälliga skyddsområdet och det slutliga skyddsområdet bidrar till att säkerställa en bra kvalitet på dricksvattnet så att miljömålet "Grundvatten av god kvalitet" kan uppnås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Kommunfullmäktiges beslut 2013/ 128, om ett interimistiskt förbud inom blivande vattenskyddsområde Björnvallen upphävs. - Interimistiskt förbud mot nedanstående åtgärder ska gälla inom planerat vattenskyddsområde Björnvallen på fastigheten Vemdalens Kyrkby 43:11 m.fl.: Etablering av annan anläggning för uttag av vatten från berg eller jord än den som kommunen etablerar utan tillstånd från miljö- och byggnämnden. Etablering av anläggning för lagring av och utvinning av värmeenergi eller kyla från berg eller jord utan tillstånd från miljö- och byggnämnden. åk W

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 27 Ks 74, forts Etablering av lagringsplats för mer än 250 I petroleumprodukter och/eller andra brandfarliga vätskor utan tillstånd från miljö- och byggnämnden. Etablering av anläggning för omhändertagande av hushållsspillvatten och omhändertagande av annat avloppsvatten utan tillstånd från miljö- och byggnämnden. Anslutning av tillkommande WC på befintligt BDT-avlopp utan tillstånd från miljö- och byggnämnden. Etablering av täktverksamhet inklusive ny husbehovstäkt utan föreskrivet tillstånd från miljöprövningsdelegationen eller tillstånd från miljö- och byggnämnden. Mellanlagra, lägga upp eller deponera avfall eller förorenade massor, eller massor som kan vara förorenade eller klassas som avfall utan föreskrivet tillstånd från miljöprövningsdelegationen eller tillstånd från miljö- och byggnämnden. Etablering av upplag av asfalt, oljegrus, vägsalt, saltinblandad sand, dammbindningsmedel, bekämpningsmedel, växtnäringsämnen, andra kemikalier, gödsel, bark, flis, spån, timmer, inerta schakt- eller rivningsmassor och liknande utan tillstånd från miljö- och byggnämnden. Sprida eller på annat sätt utomhus använda vägsalt, saltinblandad sand, dammbindningsmedel, bekämpningsmedel, växtnäringsämnen, andra kemikalier eller gödsel utan tillstånd från miljö- och byggnämnden. Utföra maskinellt schaktnings- eller grävningsarbete samt återfylla med massor som kan medföra risk för förorening av yt- eller grundvatten utan tillstånd från miljö- och byggnämnden. Inom 200 m radie från kommunens vid varje tidpunkt aktuella produktionsbrunnar i området gäller förbud mot: Maskinell avverkning av skog utan tillstånd från miljö- och byggnämnden. Etablering av lagringsplats för mer än 50 I petroleumprodukter och andra brandfarliga vätskor utan tillstånd från miljö- och byggnämnden. Utanför det avgränsade området, för interimistiskt förbud mot verksamheter och åtgärder, men inom vattentäktens tillrinningsområde gäller kommunens skyddsanvisningar vid installation av bergvärme. Beslutet gäller till dess att skyddsföreskrifter för ovanstående område fastställs, dock längst tre år från dagen för detta beslut. I enlighet med vad som framgår av 7 kap. 24 2 st miljöbalken om interimistiskt förbud, gäller beslutet omedelbart även om det överklagas. åt

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 28 Ks 75 Medborgarförslag om att stänga av Mankellbron för biltrafik Dnr 310-220-14 Ks Kerstin Yman, Äggen, föreslår att biltrafiken på Mankellbron stängs av. Ärendets beredning Mankellbron ligger efter väg 504.02 som tillhör staten. Både väg och bro driftas av Trafikverket. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget avslås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Enligt kommunledningsutskottets förslag. vev

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 29 Ks 76 Medborgarförslag om cykelbana mellan Sveg och Äggen Dnr 312-221-14 Ks Kerstin Yman, Äggen, föreslår att kommunen anlägger en cykelbana mellan Sveg och Äggen. Ärendets beredning Vägen från Sveg till Eggen och vidare mot Lillhärdal är Länsväg 504 och är allmän väg. Vägen sköts av Trafikverket och att bygga cykel-bana mot allmän väg är därför deras fråga. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget avslås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 30 Ks 77 Medborgarförslag om kassodling av fisk Dnr 431-218-14 Ks Anders Dunder, Sveg, föreslår att utbyggnaden av storskalig kassodling av fisk i våra sjöar och vattendrag stoppas. Ärendets beredning Det råder oklarheter kring lämpligheten att etablera storskalig kassodling av fisk i kommunens vatten, då lokaler som kan hysa fiskodlingar av större format är få. De lokaler som finns är i huvudsak kraftverksdammar som är direkt olämpliga då dämningsamplituden medför en betydande säkerhetsrisk på grund av kraftigt varierande vattenstånd. Odling av stora volymer fisk kan medföra risk för övergödning, spridning av fisksjukdomar, antibiotika med mera. Rymlingar från odlingar kan utgöra hot mot befintliga lokala stammar av fisk. Det finns ej någon storskalig fiskodling etablerad och ej någon ansökan inlämnad, angående ovannämnda verksamhet i kommunen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget avslås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 31 Ks 78 Medborgarförslag om gästhamn i Sveg Dnr 339-192-14 Ks Karl-Erik Grängzell, Sveg, föreslår att det ska byggas en gästhamn för båtar vid Ljusnan, förslagsvis nedanför ishallen. Ärendets beredning Miljö- och byggförvaltningen ser i dagsläget inga hinder för att genomföra den föreslagna exploateringen. Det kan förutses att verksamheten kommer att vara prövningspliktig. Det gäller till exempel anmälan till Länsstyrelsen för vattenverksamhet, och bygglov till Härjedalens kommun med mera. Därutöver är det angeläget att närmare utreda förutsättningar och möjligheter för huvudmannaskap. Genomförandet förutsätter att berörda förvaltningar i dialog med verksamhetsutövare och intressenter skyndsamt utreder förutsättningarna för att genomföra förslaget särskilt med avseende på huvudmannaskapet för en gästhamn för båtar. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget avslås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Enligt kommunledningsutskottets förslag. Sfr W

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 32 Ks 79 Medborgarförslag om marknadsföring av Inlandsbanans persontrafik Dnr 532-161-14 Ks Christina Bäckman, Hede, föreslår att kommunen verkar för att persontrafiken på Inlandsbanan synliggörs genom bland annat marknadsföring, skyltning och att tidtabellen införs i Länstrafikens tidtabeller med rekommendationer för övergång till övrig trafik. Ärendets beredning Förslagsställaren anger ett önskvärt scenario där flera av möjliga färdsätt med kollektivtrafik är samordnade. Även samordning med marknadsföring är önskvärt ur ett kundperspektiv. Ett ökat kollektivt resande genom Inlandsbanan och Länstrafik är viktigt på kort och lång sikt men att påverka detta från kommunens sida är komplicerat bland annat på grund av långa upphandlingstider och att Region Jämtland Härjedalen är kollektivtrafikmyndighet. Kommunen uppmuntrar ett ökat resande med kollektivtrafik och strävar efter att skapa så bra möjligheter det går med de delar vi kan påverka. Kommunledningsförvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås då kommunen inte kan fatta beslut om andra myndigheter och företags göromål. Kommunfullmäktige föreslås samtidigt bevaka frågorna i de forum där kommunen finns representerad och där sträva efter att förslagsställarens förslag införs. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget avslås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 33 Ks 80 Medborgarförslag om torg i Hede centrum Dnr 311-225-14 Ks Christina Bäckman, Hede, föreslår att ett torg anläggs i Hede centrum, för torghandel och övriga evenemang. Förslagsställaren har bilagt karta med placering och omfattning av torget. Ärendets beredning Kommunstyrelsen beslutade 2014/ 53 att uppdra till miljö- och byggförvaltningen att upprätta ny detaljplan för Hede centrum. Planläget i kommunen när det gäller tätorten Hede är följande: - Hede består av många byggnadsplaner och en detaljplan från 2004. - Parkeringsytor och avfarter och tillgängligheten till centrum kan med fördel hanteras i en reviderad detaljplan. - Planläggning förbättrar förutsättningar till utveckling, modernisering och trafiksäkerhet med mera. En torgplats är något som beaktas i det vidare arbetet med ny detaljplan för Hede. Ett bifall av medborgarförslaget innebär att ett torg ska anläggas på den plats förslagsställaren föreslagit. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget avslås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 34 Ks 81 Motion om att inrätta en controller Dnr 020-228-14 Ks Pontus Nissblad (M), föreslår i motion att kommunen skyndsamt tillsätter en kvalificerad controller på heltid för kontroll av upphandlingar samt för uppföljning av verkställande av politiska beslut. Ärendets beredning Aktiviteter har genomförts och pågår kring förbättring av såväl upphandling som uppföljning av politiska beslut. Kommunledningsförvaltningen genomförde under 2011 och 2012 ett projekt i syfte att kvalitetssäkra inköpsprocesserna. Ett resultat av detta projekt är bland annat upprättande av inköpshandbok med instruktion för upphandlare. Under hösten 2014 upprättades en rutin i syfte att förbättra uppföljning av ärenden som varit föremål för beslut i kommunledningsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Rutinen gäller också för motioner och medborgarförslag. Kommunledningsförvaltningen föreslår att motionen avslås med hänvisning till redan vidtagna åtgärder. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen avslås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Enligt kommunledningsutskottets förslag. Vt>

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 35 Ks 82 Motion om kommunens hälsoplan Dnr 009-186-14 Ks Ingegärd Fjällgärde (SD) föreslår i motion att kommunen undersöker vilka möjligheter det finns att på olika sätt förbättra medborgarnas hälsa. Ärendets beredning Motionens ansats att förbättra medborgarnas psykosociala hälsa ses positivt. Ett flertal aktiviteter erbjuds inom kommunens verksamheter. För att nämna några finns bl.a. anhörigcaféer i Sveg och Funäsdalen. Dessa träffar erbjuder en social samvaro för alla anhöriga och deras närstående och man kan tillsammans med andra finna gemenskap, ta del av samhällsinformation och underhållning. I det fall det finns specifika önskemål från anhöriga till psykiskt funktionshindrade att träffas så finns möjligheten att starta upp även sådana grupper. Ringengruppens verksamhet finns också för de som är under 65 år och har ett behov av boendestöd. Avseende ungdomar finns ett bra utbud i hela kommunen. Välbesökta ledarledda ungdomsgårdar och idrottsverksamhet finns året runt. Likaså olika kulturella aktiviteter så som kyrkans utbud för unga ledare, studiecirklar, mentorprogram med mera. Flertalet aktiviteter och sammankomster finns även inom de kyrkliga församlingarna och i olika frivilligorganisationer där är alla välkomna. Kommunledningsförvaltningen föreslår att motionen avslås då den kan anses besvarad. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen avslås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar L vej - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 36 Ks 83 Motion om förbättrade säkerhetsåtgärder vid korsningen E45 och RV84 Dnr 311-143-14 Ks Ingegärd Fjällgärde (SD) föreslår i motion att man fattar beslut om att undersöka möjligheterna att anlägga en rondell i fyrvägskorsningen E45 - riksväg 84 i Sveg. Ärendets beredning En åtgärdsvalsstudie för "möjligheternas Sveg" har ägt rum där Härjedalens kommun var inbjuden med anledning av trafiksäkerheten i nämnda korsning. Trafikverket och Sweco håller i studien. Rv 84 och E45 med tillhörande gångbanor underhålls av Trafikverket. De trafikljus som finns i Sveg ägs inte av kommunen och uppkomna kostnader för påkörda trafikljus hamnar inte hos kommunen. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att motionen avslås och att ärendet överlämnas till Trafikverket för handläggning och beslut. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen avslås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 37 Ks 84 Motion om sociala medier Dnr 105-58-14 Ks Pontus Nissblad (M), med flera, föreslår i motion att Härjedalens kommun i sin marknadsföring och utåtriktade information även ska finnas på sociala medier för att nå befolkningen på ett mer effektivt sätt. Ärendets beredning Allt fler kommuner och myndigheter använder sig av sociala media idag så som Facebook, Twitter, Linkedin, bloggar med flera som kommunikationskanaler eftersom sociala medier anses vara verktyg för att skapa öppenhet och dialog. Kommunfullmäktige har antagit en policy kring hantering av sociala medier, 111/2011, som bygger på E-delegationens nationella riktlinjer för sociala medier. Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor har publicerat råd i hur kommuner skall förhålla sig när det gäller sociala medier i relation till handlingsoffentlighet och arkivfrågor. Dessa råd visar på komplexiteten när det gäller myndigheters användande av sociala medier och de juridiska aspekterna. Kommunledningsförvaltningen finner att det finns en mängd olika juridiska aspekter att förhålla sig till vad gäller myndigheters användning av sociala medier. Även om kommunledningsförvaltningen ser positivt på att synliggöra kommunen via sociala medier som ett komplement till redan befintliga informationskanaler, så saknas för närvarande resurser för genomförande med hänsyn till de legala kraven. Med anledning av detta föreslås att motionen avslås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Motionen avslås. $ > \ j

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 38 Ks 85 Revisionsrapport Arkivrutiner Dnr 005-57-15 Ks Kommunens revisorer har behandlat revisionsrapporten Arkivrutiner som genomförts i syfte att undersöka hur kommunen organiserat sina rutiner för att tillgodose medborgarnas möjlighet att ta del av arkiverade handlingar. Rekommendationer till åtgärder har lämnats. Kommunledningsförvaltningens förslag på yttrande föreligger. - Svar på revisionsrapporten lämnas enligt förslag. t/

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 39 Ks 86 Revisionsrapport Styrning av entreprenader Dnr 007-297-14 Ks På uppdrag av revisorerna i Härjedalens kommun har rutiner för styrning av entreprenader granskats. Syftet har varit att undersöka om kommunstyrelsens rutiner och riktlinjer är tillräckliga för att ha en bra kontroll över utlagd verksamhet. Av rapporten framgår att den samlade bedömningen är att kommunstyrelsens och övriga nämnders rutiner kan förbättras och centralt styras upp på ett aktivare och tydligare sätt från kommunstyrelsen. Förslag till förbättringar ges. Kommunledningsförvaltningens förslag till svar på rapporten föreligger FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Svar enligt kommunledningsförvaltningens förslag lämnas till revisorerna. - Enligt kommunledningsutskottets förslag. cfr

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 40 Ks 87 Riktlinjer vid direktupphandling Dnr 059-56-15 Ks 1 juli 2014 ändrades upphandlingslagstiftningen för direktupphandlingar, det vill säga upphandlingar som görs utan bestämda formkrav. Direktupphandlingar får göras vid anskaffningar av "lågt värde", som enligt regelverket inte överstiger 505 800 kr, (28 % av direktivstyrda tröskelvärdet). För upphandlingar som görs inom försörjningssektorn, som till exempel kommunens vatten- och avloppsverksamhet, är motsvarande värde 939 343 kr. Dessutom måste kommunen ha antagit riktlinjer för denna upphandling. Syftet med kravet på riktlinjer är bland annat att säkerställa att kommunen tillvaratar konkurrensen, även vid anskaffningar med låga värden. Förslag till riktlinjer föreligger. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Riktlinjer vid direktupphandling antas. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 41 Ks 88 Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan, GNU, budget 2016 Dnr 009-65-15 Ks Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan, GNU har behandlat ärendet om förslag till budget för 2016, som innebär förstärkning med en upphandlarresurs till en total kostnad om 700 tkr, varvid Härjedalens kommuns andel uppgår till 56 900 kr. Bakgrunden till att upphandlingskontoret begär denna förstärkning är nya upphandlingsdirektiv som innebär förändrat arbetssätt. Offentliga affärer kommer alltmer att ses som en strategisk kraft för att påverka samhället i önskad riktning. Samtidigt vill man möta kraven från de samverkande kommunerna på ökad närvaro i respektive kommun. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen bifaller GNU:s begäran om utökad resurs. Kostnaden arbetas in i 2016 års budget. Beslutet föreslås gälla under förutsättning att samtliga berörda kommuner deltar i finansieringen. YRKANDE Lars-Gunnar Nordlander (S), biträdd av Pelle Persson (VH), yrkar bifall till begäran om utökad resurs. - Begäran bifalls under förutsättning att det innebär att upphandlingskontoret blir mer behjälpliga och tillbringar mer tid i Härjedalens kommun. - Kostnaden arbetas in i 2016 års budget. - Beslutet gäller under förutsättning att samtliga berörda kommuner deltar i finansieringen enligt plan. <s& Yb

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 42 Ks 89 Riktlinjer för hantering av arkiv, revidering Dnr 004-43-15 Ks Arkivreglementet fastställdes 1992-07-01 (KF 41/92) och är inaktuellt och i behov av revidering. Ett reviderat förslag till riktlinjer för hantering av arkiv föreligger. Det viktigaste instrumentet för kommunernas arkivvård är de egna riktlinjerna för hantering av arkiv som utfördas med stöd av 16 arkivlagen (SFS 1990:782) och ger fullmäktige möjlighet att utfärda mer detaljerade föreskrifter för den egna kommunens arkivvård. 1991 utkom råd om riktlinjer för hantering av arkiv, normalarkivreglementen, för kommuner utfärdade av Kommunförbundet. I och med att arkivlagen från och med 1995 gäller även för kommunala bolag och stiftelser har konsekvensändringar gjorts i dessa. Det bör noteras, att riktlinjerna blir gällande för kommunala företag endast efter associationsrättsligt bindande beslut, det vill säga bestämmelser i till exempel bolagsordning eller ägardirektiv. Detta innebär att beslutet om fastställda rikt-linjer för hantering av arkiv måste följas upp via en hänvisning i till exempel ägardirektivet eller bolagsordningen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att riktlinjer för hantering av arkiv fastställs enligt förslag. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Riktlinjer för hantering av arkiv fastställs enligt förslag. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Enligt kommunledningsutskottets förslag. \fc>

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 43 Ks 90 Tillsynsplan för arkivvård Dnr 004-42-15 Ks Enligt arkivlagen (SFS 1990:782, 7 ) skall det i varje kommun finnas en särskild arkivmyndighet. I Härjedalens kommun är kommun-styrelsen arkivmyndighet. Arkivmyndigheten skall enligt 7 arkivlagen utöva tillsyn över att myndigheterna fullgör sina skyldigheter enligt 3-6 samma lag. Här ingår samtliga moment i myndighetens dokumenthantering och arkivbildning. Arkivmyndighetens tillsyn skall enligt 5 arkivförordningen (SFS 1991:446) utövas genom regelbunden inspektion hos myndigheterna. Ett förslag till tillsynsplan för arkivvård med checklista föreligger. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Tillsynsplan för arkivvård med checklista fastställs. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 44 Ks 91 Handlingsplan 2015 för samiskt språk och samisk kultur Dnr 850-41-15 Ks Enligt Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (SFS 2009:724), som trädde i kraft 1 januari 2010, ingår Härjedalens kommun i förvaltningsområdet för samiska. Kommunen får statsbidrag från Sametinget för åtgärder som vidtas inom kommunens uppdrag som förvaltningsområde. Bidraget beräknas till 660 000 kronor 2015. Bidraget utvärderas årligen i relation till de åtgärder som vidtas i kommunen. Kommunen har sedan 2011 en samisk samordnare som har i uppdrag att initiera och driva genomförandet av handlingsplanens åtgärder. Kommunledningsförvaltningens förslag till handlingsplan 2015 för samiskt språk och samisk kultur föreligger. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Handlingsplan 2015 för samiskt språk och samisk kultur fastställs. - Enligt kommunledningsutskottets förslag. 5^ \&>

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2015-03-11 45 Ks 92 Effektivare nämndadministration, läsplattor till förtroendevalda, begäran om tilläggsanslag Dnr 005-69-15 Ks Med hänsyn till behovet av en effektivare nämndadministration, utifrån både tjänstemanna- och förtroendemannaperspektiv, föreslås ett stegvis införande av elektroniskt utskick av sammanträdeshandlingar. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunledningsutskottets och kommunstyrelsens ledamöter börjar prova tekniken under 2015 med att till en början hämta mötesinformationen via befintlig webbplats. Beräknad kostnad för kommunstyrelsen år 2015 är 106 000 kronor för 23 läsplattor samt abonnemang 45 126 kronor för 9 månader (5 014 kronor per månad). Utvärdering ska göras under hösten 2015. Om utfallet är positivt så bör åtkomst till elektronisk mötesinformation via system för sammanträdesadministration introduceras under 2016. På sikt bör de förtroendevalda i kommunen ha en gemensam lösning för nämndadministration där åtkomsten till mötesmaterialet sker via deltagarnas läsplattor. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Läsplattor anskaffas 2015 enligt förslag, med finansiering ur eget kapital. Sfr \&