BORÅS STAD PROTOKOLL 1 (11) Tid och plats Kl 17.00-21.25 på Kommundelskontoret Kl 20.50-21.20 ajournering för partiöverläggningar Omfattning 1-16 ande ledamöter m) Annette Persson, ordförande s) Camilla Kvibro Löberg m) Birgitta Bergman m) Bill Bakkemose fp) Martin Jonasson anländer kl 17.20 kd) Ingela Hallgren s) Per-Olof Andersson s) Pirjo Antonsson v) Fredrich Legnemark Tjänstegörande ersättare c) Marita Andersson ers Martin Jonasson (fp) 17.00-17.20 Ersättare m) Jessica Sjösten c) Marita Andersson kd) Ann-Britt Lyborg väg) Mattias Blomberg s) Joakim Svensson s) Jenny Fredriksson s) Kenneth Larsson kl 17.00-21.15 s) Göran Talbrant Övriga närvarande Lena Gustavsson Kommundelschef Thomas Hallberg Verksamhetschef äldreomsorg Anne-Marie Westlund Ekonom Håkan Anving Verksamhetschef skola/förskola/fritid Gunilla Nilsson Kommunal Lisbeth Hall Lärarförbundet Heléne Backman Carlsson Socialkonsulent, Länsstyrelsen, 4 Lena Eriksson Socialkonsulent, Länsstyrelsen, 4 Hans Abrahamsson Distriktschef, Soc.Blocket,Distr.Öst 5 Adriana Waris Kommundelssekreterare
BORÅS STAD PROTOKOLL 2 (11) 1 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Camilla Kvibro Löberg med Bill Bakkemose som ersättare. Tid för justering måndag den 21 januari 2008 kl 17.15. 2 Föredragning och ajournering Föredragning av ärenden kl 17.05-20.50 Ajournering kl 20.50-21.20 Beredning av ärenden i gruppmöte Majoriteten: måndag den 14 januari kl.18.00-19.45 Oppositionen: söndag den 13 januari kl 18.00-19.45 3 Dnr 2008/TD0002 006 Allmänhetens frågestund Det är inga åhörare närvarande vid dagens sammanträde. Inga frågor ställs på dagens sammanträde under allmänhetens frågestund. 4 Dnr 2006/TD0045 026 Rapporten från Länsstyrelsen; Tillsyn av äldreomsorgen oktober 2007 Heléne Backman Carlsson och Lena Eriksson, socialkonsulenter Länsstyrelsen presenterar rapporten över Länsstyrelsens tillsyn av insatser för äldre personer i Trandared Kommundel som Länsstyrelsen genomfört i oktober 2007. Länsstyrelsen tillsyn ska ge svar på följande frågor: Hur nämnden organiserar och verkställer sina insatser till äldre? Har insatserna en god kvalitet? Hur garanteras den enskildes rättssäkerhet? Ett arbetsmaterial med rapporten delas ut till nämndens ledamöter. Rapporten i sin helhet; "Tillsyn av äldreomsorgen inom Borås Stad, Trandared" kommer att publiceras på Länsstyrelsens hemsida: www.o.lst.se; man hittar den bland upprättade tillsynsrapporter. Lägga informationen om Länsstyrelsens tillsynsrapport av äldreomsorgen till handlingarna.
BORÅS STAD PROTOKOLL 3 (11) 5 Dnr 2008/TD0007 701 Samarbete mellan Trandareds Kommundel och Sociala Blocket, Distrikt Öst Hans Abrahamsson, distriktschef Sociala Blocket, Distrikt Öst presenterar nytt organisationsschema över ny distriktsfördelning för Individ- och Familjeomsorg (IFO) Barn och Familj samt Insats Barn och Familj. Organisationsschemat delas ut till nämndens ledamöter. När det gäller Individ- och familjeomsorgens barnoch familjeärenden så finns det tre distrikt inom IFO - Barn och Familj så som: kontoret Öst, Väst samt Norr. De som bor inom Kommundel Trandared tillhör IFO Barn och Familj- Öst kontoret. Öst kontoret bedriver fler insatser för barn, ungdomar och familjer som t.ex. mottagandet av asylsökande barn, familjeplaceringar inom norrområdet, samarbetet med Camp Neptun; Familjhemsenhet, adoptionsutredningar. Ekonomisk hjälp (socialbidrag) inom IFO till barnfamiljer och ungdomar har flyttats från distriktskontoren till kontoret vid Viskastrandsgatan 3. Organisation av Insats Barn och Familj består av följande enheter: Dialogcentrum med ungdoms- och hemterapeuter, f.d. familjeteamet/familjeterapeutiska samtal, nätverksmöten Ungdomsboendet, boendestöd samt samordning för Camp Neptun Fältet med fältsekreterare, medling, stödcentrum, ungdomstjänst och uppsökande verksamhet Familjrätt med familjrättsliga frågor, vårdnad, umgänge, samarbetssamtal mm Familjerådgivning Krismottagning En statistisk översikt över anmälningar av barn och ungdom för Kommundel Trandared presenteras. Antal anmälningar har minskat mellan 2006/2007 med 47 från 252 till 205. Lägga informationen om samarbete mellan Trandareds Kommundel och Sociala Blocket, Distrikt Öst till handlingarna. 6 Dnr 2007/TD0044 611 Kvalitetsredovisning för förskola och skola 2006/2007 Håkan Anving, verksamhetschef skola/förskola/fritid presenterar rapporten över kvalitetsredovisning för förskola, öppen förskola och dagbarnvårdare samt för grundskola, förskoleklass och fritidshem för verksamhetsåret 2006/2007.
BORÅS STAD PROTOKOLL 4 (11) Lägga informationen om kvalitetsredovisning för skola/förskola 2006/2007 till handlingarna. 7 Dnr 2007/TD0011 042 Ekonomiskt resultat 2007 Anne-Marie Westlund, ekonom informerar om ekonomiskt resultat för 2007. Resultatet ser ut att bli ca -3.000 tkr inkl. buffert och de budgetanpassningar som har tagits fram i verksamheterna. Resultatet beror främst på antalet köpta/sålda platser i barnomsorgen och äldreomsorgen. Totalt 5.800 tkr sparades in av verksamheterna under 2007 genom effektiviserings- och anpassningsåtgärder. Resultatet utan de av verksamheterna genomförda anpassningsåtgärderna skulle ha varit -11.200 tkr i förhållande till kommunbidraget. Årsredovisning för 2007 kommer att presenteras vid nämndens möte den 19 februari 2008. Ordförande ger på kommundelsnämndens vägnar ett stort tack till all personal inom kommundelens verksamheter för ett gott arbete under 2007. Lägga informationen om ekonomiskt resultat för 2007 till handlingarna. 8 Dnr 2007/TD0020 041 Budget 2008:2 Ett förslag till budget för 2008 med tillhörande arbetsmaterial; Måldokument/Handlingsplan har arbetats fram under hösten och vintern. Mindre justeringar i textförslaget föreslås. En textkomplettering i förhållande till förslaget föreslås på sidan 2, sista stycket gällande vikande elevunderlag. Textkompletteringen lyder enligt följande: "Kommundelskontoret anser sig, efter noggrann granskning av verksamheten, kunna lägga en budget i balans inom det tilldelade kommunbidraget inklusive en buffert om 1%. Såväl förskola som grundskola kommer att göra anpassningar p.g.a. vikande barn- eller elevunderlag. Totalt måste anpassningar motsvarande 2 179 tkr göras."
BORÅS STAD PROTOKOLL 5 (11) En textkomplettering föreslås på sidan 3 gällande antagna av Kommunfullmäktige målen där ordet "lägst" läggs in framför procentsatsen. Textkompletteringen lyder enligt följande: "Nämnden kommer också att sträva mot de av Kommunfullmäktige antagna målen. Under 2008 skall Alla elever i år 5 nå målet godkänt i matte engelska och svenska Andelen förskollärare av totala personalen i förskolan vara lägst 65% Andelen fritidspedagoger (pedagoger) av totala personalen i skolbarnomsorgen vara 100% Andelen personal av den totala omvårdnadspersonalen inom hemtjänst i ordinärt boende med lägst gymnasial vård/omsorgsutbildning vara lägst 75% Andelen personal av den totala omvårdnadspersonalen med lägst gymnasial vård/omsorgs- utbildning vara lägst 80%" En textändring föreslås på sidan 9 under rubriken; Analys, 1. Volym, hela stycket. Den förändrade texten föreslås lyda enligt följande: "Antalet barn minskar 2008 jämfört med 2007 med ca 36 elever år F-6. Antalet barn som är utmanande och är i behov av särskilt stöd förväntas vara lika hög, men kommer på ett mer anpassat och kvalitativt sätt kunna mötas i och med Lotsen." Kommundelschefen redogör för synpunkterna gällande budget 2008 från de fackliga organisationerna både från Lokal samverkansgrupp för skola/förkola samt äldreomsorgen och från Förvaltningens samverkansgrupp. Godkänna framtaget förslag till 2008 års budget. Budget 2008 skall kompletteras med verksamhetsmått och beslut om dessa tas av kommundelsnämnden den 19 februari 2008. Fastställa bidrag till: 472 tkr att betalas ut till Borås Finska dagcenter; 1 025 tkr att betalas ut till Mariedals IK samt 512 tkr att betalas ut till PRO södra för lokalhyra; träffpunkten för äldre. Verksamheterna får i uppdrag att kontinuerligt arbeta mot uppsatta mål och riktlinjer.
BORÅS STAD PROTOKOLL 6 (11) Reservation Den socialdemokratiska gruppen S och V deltar inte i beslutet. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet i Trandareds Komundelsnämnd reserverar sig mot budgeten för Trandareds Kommundel 2008 och lämnar protokollsanteckning, se bilaga till protokollet. 9 Dnr 2008/TD0003 002 Fullmakt att företräda Kommundelsnämnden Trandared i domstol m.m. Kommundelsnämnden Trandared skall för 2008 besluta om vilka som skall företräda nämnden i domstolar m.m. Enligt överenskommelse företräds alla kommundelar av rättshandläggare i socialrätt, Sociala Blocket Rigmor Hultberg. Därutöver föreslås kommundelsnämnden Trandared befullmäktiga de personer som är förordnade på nedanstående tjänster i den egna kommundelen att företräda nämnden i domstolar m.m.: Kommundelschefen VC Äldreomsorg VC Skola och barnomsorg Förslag Kommundelsnämnden beslutar att att att att befullmäktiga rättshandläggare Rigmor Hultberg och dem, som är förordnade på ovan uppräknade tjänster i den egna kommundelen, eller den person som någon av dem förordnar i sitt ställe, i första hand Rigmor Hultberg eller någon annan befullmäktigad, i alla de fall då kommundelsnämndens rätt ifrågakommer vid samtliga över- och underdomstolar, exekutionsärenden och övriga myndigheter väcka, utföra, fullfölja och bevaka kommundelens talan. i första hand Rigmor Hultberg eller någon annan befullmäktigad, jämväl utom domstol vid alla de tillfällen då kommundelsnämndens rätt kan vara ifråga, iakttager och bevakar densamma. i första hand Rigmor Hultberg eller någon annan befullmäktigad, å kommundelens vägnar framställer
BORÅS STAD PROTOKOLL 7 (11) ansvarsyrkanden, mottager delgivningar av stämningar, kallelser och handlingar av varje slag, att att i mål där i första hand Rigmor Hultberg eller någon annan befullmäktigad, fört kommundelens talan, skall vederbörande uppbära, mottaga och kvittera värde- och andra handlingar, samt i första hand Rigmor Hultberg eller någon annan befullmäktigad, antager och förkastar förlikning i nyssnämnda mål och ärenden. Utdrag ur detta protokoll skall gälla som fullmakt intill 2008-12-31. Kommundelsnämnden beslutar i enlighet med skrivelse daterad 2007-12-20. 10 Dnr 2008/TD0005 002 - och behörighetsattest 2008 Kommundelskontoret föreslår nämnden besluta om besluts-, order-, och behörighetsattest enligt bilagda förteckning. I förslaget har hänsyn tagits till Attestreglemente med anvisningar, fastställda av KF 2004-06-17, 102. Godkänna besluts- och behörighetsattest enligt förteckning daterad 2007-12-20. 11 Dnr 2008/TD0004 002 Kvittering av checkar, postväxlar m.m. Kommundelskontorets förslag till beslut Kommundelsnämnden beslutar att utse följande personer att kvittera, underteckna och kontrasignera eventuellt förekommande checkar, postväxlar och postanvisningar under 2008. Ordförande Vice ordförande Kommundelschef Ekonom Personalsekreterare Annette Persson Camilla Kvibro Löberg Lena Gustavsson Anne-Marie Westlund Kristina Erlandsson
BORÅS STAD PROTOKOLL 8 (11) Kommundelsnämnden beslutar att i enlighet med skrivelse daterad 2007-12-20 utse föreslagna personer att kvittera, underteckna och kontrasignera eventuellt förekommande checkar, postväxlar och postanvisningar under 2008. 12 Dnr 2007/TD0046 168 Remiss; Återansökan - En Säker och Trygg kommun Ett förslag till yttrande har tagits fram. Kommunstyrelsens diarienummer: 2007/KS0924 Nämndens beslut (tillstyrkan, avstyrkan, avstår från yttrande) Kommundelsnämnden Trandared tillstyrker remissen. Nämndens yttrande i sammanfattning Kommundelsnämnden har inga avvikande synpunkter på rubricerad remiss. Nämndens yttrande i sin helhet Kommundelsnämnden Trandared menar att en återansökan för att få Borås Stad certifierad som en säker och trygg kommun igen är bra, då en certifiering kommer att generera många positiva effekter för stadens invånare och kommunens olika verksamheter mm. Översända remissvar; Återansökan -En Säker och Trygg Kommun, till Kommunstyrelsen enligt upprättat förslag. 13 Anmälningsärenden a) Pensionärsrådets protokoll 2007-11-21. b) Skrivelse från KS, Särskilda projekt inom kommundelsnämndens verksamhetsområden i 2008 års budget, Dnr 2007/TD0020 041 c) Skrivelse från KS, Internpris 2008 för särskilda boenden inom äldreomsorgen samt kommungemensam korttidsvård och dagvård, Dnr 2006/TD0027 733 d) Skrivelse från KS, Internpris särskola 2008,
BORÅS STAD PROTOKOLL 9 (11) Dnr 2004/TD0098 617 e) Protokollsutdrag KS, Kommunstyrelsens sammanträdesplan 2008, Dnr 2007/TD0038 006 f) Protokollsutdrag KS, Socialnämnden; Riktlinjer för förskrivning av personliga hjälpmedel, Dnr 2007/TD0007 738 g) Protokollsutdrag KF, Utvecklingsenhet för samtliga skolor och skolformer i Borås Stad från förskola till vuxenutbildning, Dnr 2006/TD0036 600 h) Skolverket, Ansökan från CN i Borås AB om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående grundskola i Borås Kommun, Dnr 2005/TD0134 047 i) Kdn Trandared, Gratifikationer 2007 enligt bilagd lista, Dnr 2007/TD0007 028 j) Skrivelse från KS, Resurser för ökad elevhälsa, Dnr 2007/TD0020 041 k) Protokollsutdrag KF, Svar på motion av Bengt Bohlin (s) "Inställda lektioner är icke av godo", Dnr 2005/TD0108 610 l) FSG-protokoll 2008-01-16. m) LSG-protokoll Skola/BA 2007-11-28 samt 2007-12-19. o) Protokollsutdrag KF, Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2008, Dnr 2007/TD0038 006 p) LSG-protokoll ÄO 2007-12-04. Godkänna redovisning av anmälningsärenden och lägga dessa till handlingarna.
BORÅS STAD PROTOKOLL 10 (11) 14 Delegationsbeslut a) Personalärenden, sekretess b) Skola/barnomsorg, sekretess Anmälan angående plats inom skolbarnomsorgen för särskoleelev i Borås kommun, Dnr 2007/TD0045 619 Uppsägningsbeslut om plats inom barnomsorgen per 2008-01. c) Äldreomsorg, sekretess Delegationsbeslut i äldreomsorgen enligt bilagd förteckning samt lista. Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL för perioden 2007-12-31. Redovisning av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. 15 Dnr 2008/TD0006 706 Avgift för kost på Tolvskillingens dagverksamhet Avgift för kost (frukost, fika och lunch) på Tolvskillingens dagverksamhet har sedan 2002 enligt kommundelsnämndens beslut varit 40 kronor per dag. Denna avgift har sedan inte justerats eller relaterats till de övriga av fullmäktige fastställda avgifterna för äldreomsorgen, Borås Stad. Då dagverksamheter under åren har utvecklats i flertal kommundelar bör också avgifter vara lika över alla kommundelar. Därför är det lämpligt att avgifterna för kost vid Tolvskillingens dagverksamhet anpassas till övriga dagverksamheter i Borås Stad i relation till fastställda avgifter för äldreomsorgen. Kommundelsnämnden fastställer avgift för kost på Tolvskillingens dagverksamhet till 59 kronor per dag fr.o.m. 2008-03-01. 16 Information från Kommundelschefen Lena Gustavsson, kommundelschef avslutar 2008-03-30 sitt uppdrag som kommundelschef. Lena Gustavsson kommer att arbeta som vård- och omsorgsdirektör i Mölndal.
BORÅS STAD PROTOKOLL 11 (11) Vid protokollet Lena Gustavsson Justeras Annette Persson (m) Camilla Kvibro Löberg (s) Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 23 januari 2008. Adriana Waris