INDELNINGSDELEGERADE 2016-12-20 1 (5) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum tisdagen den 20 december 2016 kl. 19.00 21.50 Ledamöter enligt bilaga 1/16 Tjänstgörande ers enligt bilaga 1/16 Ersättare enligt bilaga 1/16 Övriga Utses justera Kyrkoherde Jan Novosel, kanslichef Karin Widing och sekreterare Per Skareng Jan Winberg och Birgitta Agervi Justeringens plats och tid Protokollet justerades 2016-20- Sekreterare Ordförande Per Skareng Lars Starkerud 1 4 a) Clas Boström 4 b) 14 Justerande Jan Winberg Birgitta Agervi BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ INDELNINGSDELEGERADE Sammanträdesdatum 2016-12-20 Datum för anslagets uppsättande 2016-12- Datum för anslagets nedtagande 2017-01- Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Per Skareng
INDELNINGSDELEGERADE 2016-12-20 2 (5) ID 1 Sammanträdets öppnande och behörighet, upprop Ålderspresident Lars Starkerud hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Ålderspresidenten meddelade kallelsen i god tid hade utsänts till ledamöter och ersättare, och varit upps på församlingens anslagstavla. Indelningsdelegerade fann sammanträdet var behörigen utlyst. Sekreteraren förrättade upprop varvid antecknades 29 ledamöter och 12 ersättare var närvarande. Av ersättarna tjänstgjorde 6 personer (se bilaga). Bilaga 01/16, upprops- och voteringslista ID 2 Val av justerare Jan Winberg och Birgitta Agervi utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. ID 3 Fastställande av föredragningslista 1. Ingela Gardner föreslog under punkt 4 tillägga, Val av 2:e vice ordförande i Indelningsdelegerade och under punkt 8, Val av 2:e vice ordförande till indelningsstyrelsen. 2. Rolf Ericsson föreslog under punkt 11 även tillägga Arvoden till valnämnden. med dessa tillägg fastställa föredragningslistan. Mötet ajournerades för information från Stockholms stift om sammanslagningen mellan Österåker-Östra Ryds och Ljusterö-Kullas församlingar. Informerade gjorde Jan-Åke Engfors, Erik Hagman och Pär Åkerström. Det bildspel som visades bifogas protokollet. Därefter följde en kort paus.
INDELNINGSDELEGERADE 2016-12-20 3 (5) ID 4 Val av ordförande, vice ordförande och 2:e vice ordförande i indelningsdelegerade a) Val av ordförande Det framfördes två förslag till ordförandeposten, Clas Boström och Rolf Ericsson. Sluten omröstning begärdes. Till rösträknare valdes Arne Ekstrand och Ylva Borg De 35 rösterna fördelades på följande sätt Clas Boström, 20 röster Rolf Ericsson, 14 röster Blank valsedel, 1 röst välja Clas Boström till ordförande Ålderspresident Lars Starkerud lämnade över ordförandeklubban till den nyvalde ordföranden Clas Boström. b) Val av 1:e vice ordförande Det framfördes två förslag till vice ordförande, Rolf Eriksson och Sven Ragnelid. Röstning följde och en majoritet av ledamöterna röstade på Sven Ragnelid. Ordföranden föreslog Indelningsdelegerade välja Sven Ragnelid som vice ordförande. välja Sven Ragnelid till vice ordförande i Indelningsdelegerade. c) Val av 2:e vice ordförande Ordföranden föreslog Indelningsdelegerade välja Rolf Ericsson till 2:e vice ordförande. välja Rolf Ericsson till 2:e vice ordförande i Indelningsdelegerade.
INDELNINGSDELEGERADE 2016-12-20 4 (5) ID 5 Val av valberedning De respektive nomineringsgrupperna föreslog Indelningsdelegerade till valberedningen välja följande ledamöter. Från Socialdemokratiska gruppen Birgitta Agervi (S), Levande kyrka Rolf Ericsson (LK), Futurum Stellan Sundström (FUT), Borgerligt alternativ Mert Lepik (BA), Vänsterpartiet inom svenska kyrkan Ed Vivenius, (VISK), Ljusterö-Kulla Marie Ljustermo,( LJ-KU). välja ledamöter enligt nomineringsgruppernas förslag. Till sammankallande utsågs Marie Ljustermo. ID 6 Fastställande av antal ledamöter och ersättare i indelningsstyrelsen Ordföranden föreslog till Indelningsstyrelsen välja elva ledamöter och sex ersättare. till indelningsstyrelsen välja elva ledamöter och sex ersättare. Sammanträdet ajournerades för möte i valberedningen ID 7 Val av ledamöter och ersättare till Indelningsstyrelsen Valberedningen föreslog Indelningsdelegerade följande ledamöter och ersättare till Indelningsstyrelsen. Ledamöter; Ingela Gardner (BA), Mert Lepik (BA), Elisabeth Lanner (FUT), Jörgen Palmberg (S), Lars Starkerud (S), Marianne Knutsson (LK), Jan Winberg (LK), Anette Lannermo (LJ-KU), Clas Boström (LJ-KU), Britt-Mari Winther (LJ-KU), Ylva Borg (LJ- KU). Ersättare; Gunnar Hallberg (BA), Sven Ragnelid (FUT), Birgitta Karlsson (S), Rolf Ericsson (LK), Anders Lindhoff (LJ-KU), Carl Gyllenhammar (LJ-KU). välja ledamöter och ersättare enligt valberedningens förslag.
INDELNINGSDELEGERADE 2016-12-20 5 (5) ID 8 Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i Indelningsstyrelsen Valberedningen föreslog Indelningsdelegerade till ordförande för Indelningsstyrelsen välja Ingela Gardner (S), till 1:e vice ordförande Anette Lannermo (LJ-KU) och till 2.e vice ordförande Jörgen Palmberg (S). välja ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande enligt valberedningens förslag. ID 9 Val av ledamöter och ersättare valnämnd Valberedningen föreslog Indelningsdelegerade följande ledamöter och ersättare till Valnämnden. Ledamöter; Gunnar Hallberg (BA), Magnus Hultgren (LK), Lars Starkerud (S), Sven Ragnelid (FUT), Ed Vivenius (VISK), Anders Lindhoff (LJ-KU). Ersättare; Ulf Ellnebrant (BA), Rolf Ericsson (LK), Roger Karlsson (S), Stellan Sandström (FUT), Nils Södling (LJ-KU) välja ledamöter och ersättare enligt valberedningens förslag. ID 10 Val av ordförande och vice ordförande i Valnämnden Valberedningen föreslog Indelningsdelegerade till ordförande för Valnämnden välja Magnus Hultgren och till vice ordförande Lars Starkerud välja Magnus Hultgren till ordförande för Valnämnden och Lars Starkerud till vice ordförande
INDELNINGSDELEGERADE 2016-12-20 6 (5) ID 11 Arbetsordning för Indelningsdelegerade och Indelningsstyrelsen Ordföranden föreslog Indelningsdelegerade uppdrar åt Indelningsstyrelsen ta fram ett förslag på arbetsordning presenteras innan nästa möte. Lars Starkerud opponerade sig mot förslaget och föreslog Indelningsdelegerade omgående utarbetade en arbetsordning. Diskussion följde. Lars Starkerud lämnade mötet och deltog inte i följande beslut. uppdra åt Indelningsstyrelsen utarbeta ett förslag till arbetsordning för Indelningsdelegerade och Indelningsstyrelsen ID 12 Arvoden till ledamöter och ersättare i Indelningsdelegerade, Indelningsstyrelsen och Valnämnden Ordföranden föreslog arvode ska utgå med 500 kr per ledamot/ersättare för en tidsåtgång på upp till en halvdag. Diskussion följde. Det föreslogs sammanträden i huvudsak hålls på kvällstid för i möjligaste mån förhindra ledamöter förlorar arbetsinkomst för kunna närvara. arvode utgår med 500 kr per ledamot och ersättare i Indelningsdelegerade, Indelningsstyrelse och Valnämnden för en tidsåtgång på upp till en halvdag samt möten i huvudsak hålls på kvällstid. ID 13 Nästa sammanträde med indelningsdelegerade Ordföranden föreslog nästa möte med Indelningsdelegerade hålls torsdag den 23 februari 2017 kl. 19.00 i Åkersberga kyrkliga centrum. ID 14 Sammanträdets avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat kl. 21.50 Bilagor: 1. Närvarolista ID 1 2. Bildspel från Stockholms stift