1(25) Plats och tid Linden, Nybrogatan 15, onsdagen den 21 december 2016 kl 08:00-15.20 Ajournering kl. 09.20-09.45, 11.55-14.25, 14.30-14.32 Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ledamöter Anders Byquist (S), Ordförande Anders Bergqvist (V), 1:e vice ordförande Christina Lindberg (C), 2:e vice ordförande Raymond Rinnan (S) ers för Anita Adolfsson (S) Fredrik Bäckström (S) Ingemar Ljunggren (M) Stefan Backlund (M) Joakim Drejare (MP) Brita Semb (S) Ersättare Bill Lindgreen (M) Anette Lindström (V) kl.08.00-13.00 Ulf Kjelsson (M) kl.08.55-11.05 Kersti Kicki Östensson (MP) Övriga närvarande Justerare Petra Norberg, tf förvaltningschef Lise-Lott Mineur, sekreterare Issam Sassi, arbetsmarknadschef Madelene Åberg, controller Alireza Samadi, samhällskommunikatör Assar Häggblom Häggblad, länsstyrelsen Hannalis Nilsson, länsstyrelsen Anna Lindmark, folkhögskolan Niklas Jonsson, folkhögskolan Christina Lindberg kl.08.00-11.50 kl.08.00-10.30 kl.08.00-10.15 kl.08.00-09.00 kl.08.00-09.00 kl.08.00-09.20 kl.08.00-09.20 Justeringens plats och tid Arbetslivsförvaltningen, Nybrogatan 15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 179-195 Lise-Lott Mineur Ordförande Anders Byquist Justerare Christina Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-12-30 Datum då anslaget tas ned 2017-01-20 Förvaringsplats för protokollet Arbetslivsförvaltningen Underskrift Lise-Lott Mineur
2(25) Ärendelista 179 Dnr 1478 Val av ledamot att justera protokoll... 3 180 Dnr 2409 Informationsärenden... 4 181 Dnr 4977 Ärendegenomgång... 5 182 Dnr 1475 Godkännande av dagordning... 6 183 Dnr 4651 Föregående protokoll... 7 184 Dnr 2016-000003 041 Budgetuppföljning 2016... 8 185 Dnr 2016-000004 133 Lägesrapport människor på flykt 2016... 9 186 Dnr 2015-000039 139 Samlingspunkten... 11 187 Dnr 2016-000121 130 Samordning av kartläggning av sysselsättningsplatser... 14 188 Dnr 2016-000005 142 Överenskommelse om samverkan med ABF Västernorrland... 16 189 Dnr 2016-000131 022 Redovisning av beredskapsanställningar... 18 190 Dnr 2016-000109 042 Redovisning Etappen 2016... 20 191 Dnr 2016-000182 040 Handlingsplan med anledning av prognosticerat underskott inom Yrkeshögskolan 2016... 21 192 Dnr 2016-000216 140 Verksamhetsrapport Samhällsorientering... 22 193 Dnr 2016-000002 002 Uppdragsbeslut 2016... 23 194 Dnr 2501 Delegationsbeslut enligt förteckning... 24 195 Dnr 2338 Rapporter med flera informationsärenden... 25
3(25) 179 Dnr 1478 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Christina Lindberg (C) till justerare, samt att protokollet justeras fredag 30 december kl. 08.45.
4(25) 180 Dnr 2409 Informationsärenden s beslut beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. Bakgrund Assar Häggblom Häggblad och Hannalis Nilsson länsstyrelsen informerade om tidigare insatser för asylsökande. Anna Lindmark och Niklas Jonsson Härnösands folkhögskola informerade om funktion med variation. Alireza Samadi, samhällskommunikatör informerade om samhällsorientering.
5(25) 181 Dnr 4977 Ärendegenomgång s beslut beslutar att godkänna ärendegenomgången.
6(25) 182 Dnr 1475 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna föreslagen dagordning.
7(25) 183 Dnr 4651 Föregående protokoll s beslut att lägga protokollet från 2016-11-23 till handlingarna.
8(25) 184 Dnr 2016-000003 041 Budgetuppföljning 2016 s beslut beslutar att lägga budgetuppföljning november 2016 till handlingarna. Bakgrund Budgetuppföljningen vid november månads bokslut visar ett underskott om 0,7 mnkr. Den största kostnadsposten är personalkostnader och anställningar av BEA, som tillsammans står för 79 % av de totala kostnaderna. Den del av arbetslivsnämndens verksamheter som finansieras av externa och interna intäkter och bidrag håller en fortsatt hög nivå och står för 66 % av den totala finansieringen, vilket är i nivå med motsvarande intäkter sedan i augusti. Förvaltningen arbetar för att undvika ett underskott och nå ett nollresultat vid årets slut. Prognosen visar i november på ett underskott om 1,5 mnkr vid årets slut, vilket är en förbättring i relation till föregående månads prognos med 0,2 mnkr. Statusen och därmed prognosen för Vuxenutbildningen bedöms vara osäker då det till stor del baseras på externa intäkter och bidrag som snabbt kan komma att ändras under slutet av året.
9(25) 185 Dnr 2016-000004 133 Lägesrapport människor på flykt 2016 s beslut beslutar att lägga lägesrapporten om människor på flykt till handlingarna. Bakgrund Arbetslivsförvaltningen redovisar kommunens mottagning av nyanlända till arbetslivsnämnden varje månad enligt följande: Antal nyanlända flyktingar med uppehållstillstånd samt antal personer i Migrationsverkets boende. Antal elever per månad som läser Svenska för invandrare, SFI. Nyanlända flyktingar med uppehållstillstånd 2016-12-01 (jan-okt) Antal: 261 personer varav 15 ensamkommande barn Motsvarande antal föregående månad 2016-11-01: Antal: 220 personer varav 11 ensamkommande barn Jan-dec 2015: 450 personer varav 10 ensamkommande barn Jan-dec 2014: 382 personer varav 17 ensamkommande barn Personer boende Migrationsverkets mottagningssystem 2016-12-01 ANLÄGGNINGS- BOENDE (ABO) EGET BOENDE (EBO) ÖVRIGT BOENDE TOTALT HÄRNÖSAND 755 91 107 *953 KRAMFORS 997 53 86 1 136 SOLLEFTEÅ 537 60 68 665 SUNDSVALL 900 188 203 1 291
10(25) TIMRÅ 298 28 81 407 ÅNGE 539 17 53 609 ÖRNSKÖLDSVIK 684 104 86 874 Delsumma 4 710 541 684 5 935 *Att jämföra med 986 personer 2016-11-01 Anläggningsboende (ABO) är boende som Migrationsverket erbjuder, normalt en lägenhet i hyreshus. Eget boende (EBO) avser boende där personen själv ordnat boende hos en släkting eller motsvarande. Kategorin "övrigt boende" består till främst av ensamkommande barn i kommunalt boende/familjehem/preplacerade barn (barn som bor hos t ex släkting). Mottagande av nyanlända inom ramen för bosättningslagen 2016-12-01 Härnösand har tagit emot 57 anvisade nyanlända i Härnösand. Det innebär att Härnösand uppfyllt bosättningslagens krav att ta emot totalt 50 anvisade nyanlända 2016. JAN FEBR MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC 2016 406 391 382 397 417 429 404 441 437 439 435 2015 247 270 310 341 349 356 332 344 361 381 411 412 Kö till undervisning i SFI Vid antagning till kursstart i november antogs totalt 47 personer och 29 personer placerades i kö och kommer att prioriteras vid nästa antagningstillfälle för kursstart i januari.
11(25) 186 Dnr 2015-000039 139 Samlingspunkten s beslut beslutar att förvaltningen får uppdrag att i projektform utvärdera, utreda och utveckla verksamheten Samlingspunkten, att lämna förslag hur verksamheten kan bidra till att leda och driva integrationsinsatser, samt att löpande rapportera projektarbetet till nämnden med slutrapport i maj 2017. Bakgrund Förvaltningen fick vid nämndens sammanträde i augusti uppdraget att utvärdera verksamheten Samlingspunkten, att återkomma till nämnden i november med förslag hur verksamheten kan utvecklas samt att implementera konceptstudions rapport i förslaget. Samlingspunkten uppdrag- historik Samlingspunkten öppnade i maj 2015. Uppdraget var att skapa en mötesplats för kommuninvånarna i Härnösand. ska bli en mötesplats för alla, där föreningar, svenska och nyanlända medborgare får möjlighet att umgås, utföra aktiviteter och skapa kontakter. Samlingspunkten ska ge kunskap om svenska samhället och bidra till att knyta kontakter. Samlingspunktens verksamhet formades till stor del utifrån besökarnas behov, som till stor del bestod av asylsökande och nyanlända. På förmiddagarna fanns möjlighet för besökarna att få administrativt stöd kring posthantering och liknande. Under eftermiddagarna arrangerades en mängd olika aktiviteter i Samlingspunktens lokal. Från våren 2016 har Samlingspunktens verksamhet mer kommit att handla om att integrera besökarna ute i samhället, att se Samlingspunkten som ett nav i högre grad än en fysisk mötesplats. Information om möjligheter till att delta i
12(25) olika aktiviteter ute i samhället samt att koppla samman besökarna, utifrån egna intressen, med föreningarnas och andra aktörers utbud av aktiviteter blev en kompletterande inriktning. Föreningar kommer idag regelbundet till Samlingspunkten för att informera och marknadsföra olika aktiviteter. Exempel är Brännans Handboll som med hjälp av Samlingspunkten arrangerade handbollens dag i syfte att locka nyanländas intresse för sporten och en integrationsinsats. Ett annat exempel är Inlöparna där Samlingspunkten bidragit till information till nyanlända om aktiviteten och insamling av material till deltagare som saknar det för att kunna delta. Förvaltningens förslag Förvaltningens förslag är att ett tydligare uppdrag på integration i ett bredare perspektiv utformas för Samlingspunkten som framtida mötesplats och nav för integration. Förslag på definition av integration kopplat till Samlingspunkten: Integrationsverksamhet är den process som har som mål att alla medborgare i kommunen känner delaktighet, oavsett ålder, kön och etnisk bakgrund. Alla medborgare ska ha lika möjligheter till delaktighet i samhällslivet. Målgrupp för Samlingspunkten blir därmed alla medborgare. Samlingspunkten ska vara mötesplats, mäklare och motor i integrationsarbetet i kommunen. Samlingspunkten ska fungera som en länk mellan medborgare, föreningsliv och det civila samhället. Samlingspunkten ska inte själv skapa och driva insatser och aktiviteter utan vara en länk och koppla samman medborgarnas behov med det utbud som finns i kommunen. Om behov finns av aktivitet och insats som inte kan tillgodoses av föreningar och det bedöms av förvaltningen finnas behov av att tillgodose och skapa insatser, ska det vara korta projekt som övergår till andras ansvar i det längre perspektivet. För att bredda integrationsperspektivet och etablera Samlingspunkten som mötesplats, mäklare och motor behöver Samlingspunkten: Utöka sina öppettider breddas till även kvällar och helger för att fler grupper skall attraheras av mötesplatsen och utbudet av aktiviteter och insatser. En fast organisation med kompetens inom integrationsområdet och som arbetar utifrån ett tydligt uppdrag. Öppna möjligheter för föreningslivet att förlägga aktiviteter i Samlingspunkten och samtidigt erbjuda aktiviteter som organiseras av föreningar, på andra platser än Samlingspunkten.
13(25) Etablera nätverk med föreningslivet och utföra informationsinsatser som når så många medborgare som möjligt. Skapa ett forum för information om aktiviteter och insatser i Härnösands kommun. Beslutsunderlag s protokoll 2015-03-25, Dnr: 2015-000039 s protokoll 2016-08-24, Dnr: 2016-000120
14(25) 187 Dnr 2016-000121 130 Samordning av kartläggning av sysselsättningsplatser s beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att snarast påbörja rekryteringsprocess till de 40 platserna inom arbetslivsförvaltningen att godkänna genomförd kartläggning av praktikplatser och anställningar, att överlämna kartläggningen av möjliga praktik- och anställningsplatser till kommunfullmäktige, att föreslå kommunfullmäktige att arbetslivsnämnden får uppdraget att genomföra ett projekt med syfte att tillsätta platser utifrån kartläggningen samt skapa en modell för rekrytering till individ/arbetsplats, stöd till individ/arbetsplats samt uppföljning av stöd och individens ökade anställningsbarhet, att föreslå kommunfullmäktige fastställa ett mål för praktik, anställning med stöd och/eller introduktionsanställningar på 10 procent av antalet anställda i kommunen, samt att föreslå kommunfullmäktige att beakta finansiering av praktik och anställningsplatser inom kommunen, i budget för 2018. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 30 maj 2016, 74, att uppdra till arbetslivsnämnden att samordna en kartläggning av förvaltningarnas och bolagens möjliga praktik- och anställningsplatser. För att vända den negativa trenden med en ökande andel långtidsarbetslösa har kommunfullmäktige beslutat göra en inventering av möjliga praktik och anställningsplatser inom Härnösands kommun. Syfte är att öka antalet praktikplatser och möjliga anställningar inom kommunens verksamheter. Ett stort utbud av olika arbetsuppgifter ökar möjligheterna att ta tillvara individens erfarenheter och kompetens på ett bra sätt. Att ha ett arbete, tillhöra ett socialt sammanhang och kunna försörja sig själv och sin familj är grundläggande för att bli inkluderad och delaktig i samhället.
15(25) Kartläggningen har genomförts i två steg. Arbetslivsförvaltningen har informerat om kartläggningen och personliga möten har genomförts med alla förvaltningar och bolag inom Härnösands kommun. Vid informationen har fokus varit vilka möjligheter mottagandet av praktikanter/anställda ger förvaltningen och vilket stöd arbetsplatserna kan få från arbetslivsförvaltningen. Kartläggningen visar ett resultat om 186 möjliga praktik eller anställningsplatser inom kommunen. Förvaltningsvis fördelning framgår av bilaga 1. Några exempel på lämpliga arbetsuppgifter är resurspersoner inom skolan, entrévärdar, vaktmästare, lokalvårdare, duschvärdar, fritidsledarassistenter och administratörer. Arbetslivsförvaltningen har ett stort utbud av arbetsförberedande insatser som till stor del genomförs i samband i praktik och anställningar för en bra introduktion i arbetslivet. Förvaltningen föreslår att en vidareutveckling av dessa insatser genomförs i projektform till exempel vad gäller matchning, introduktion och stöd till den mottagande arbetsplatsen av praktikant och anställning. Syftet med projektet är att ta fram en strukturerad arbetsmodell som stöd för arbetsplatserna vid mottagande av praktikanter/anställda. Utifrån kartläggningens resultat om 186 möjliga praktik- och anställningsplatser föreslår förvaltningen följande målsättning för kommunen: 10 procent av anställda inom kommunen ska bestå av praktikanter och anställningar för personer som tillhör utsatta grupper på arbetsmarknaden
16(25) 188 Dnr 2016-000005 142 Överenskommelse om samverkan med ABF Västernorrland s beslut beslutar att bidra till samordning av språkundervisning för asylsökande genom att uppdra till förvaltningschefen upphandla tjänst av ABF för 180.000 kr för år 2017. Bakgrund har, enligt reglementet ansvar för att driva och utveckla integrationsarbete i Härnösands kommun. En viktig samarbetspart för nämnden är frivilliga sektorn med volontärernas insatser. Aktiviteter som volontärer bidrar med är bland annat språkundervisning, samhällsinformation och andra aktiviteter som leder till snabbare integration. För att stödja volontärernas arbete har kommunfullmäktige beslutat att arbetslivsförvaltningen ska fördela ekonomiskt stöd som underlättar deras arbete. Organisatoriskt har förvaltningen en nybildad enhet för mottagning och integration. En arbetsmarknadskonsulent har ansvarat för kontakter med föreningslivet och i uppgift att vara en brygga mellan kommunen, arbetslivsnämnden och föreningar med volontärer. Arbetsmarknadskonsulenten har samarbetat med volontärer genom en samordnare för volontärerna som till sin uppgift har koordinerat volontärgrupper och deras aktiviteter och insatser. ABF Västernorrland (ABF) är en viktig samverkanspartner och aktör som driver aktiviteter och står för lokaler där volontärerna ingår. Utöver det organiserar och genomför ABF flera studiecirklar som är en viktig ingång för integrationsmöten för gruppen nyanlända och övriga medborgare. Arbetslivsförvaltningen har sedan 2014, med anledning av kommunens ökade asylmottagning, haft ett samarbete med ABF kring språkundervisning för asylsökande. Behovet av språkundervisning var stort vilket krävde en samordning för planering och genomförande. Detta ledde till att Arbetslivsförvaltningen och ABF gemensamt finansierade en anställning
17(25) som koordinator med uppgift att samordna och planera språkundervisning för asylsökande. Utifrån erfarenheterna i detta samarbete ser båda parterna fördelar med ABF får ett större ansvar för samordning och koordination av språkundervisning som riktar sig till asylsökande. Det innebär till exempel att det kommer att finnas möjlighet att samordna språkundervisning med andra aktiviteter som genomförs av ABF. Förvaltningens samarbete med ABF fortsätter som tidigare kring uppföljning av språkundervisning och genomförande av övriga aktiviteter som riktar sig till asylsökande och nyanlända. Uppdraget att samordna och koordinera språkundervisning kommer därför att direktupphandlas av ABF. Upphandlingen genomförs i samråd med kommunens upphandlingsenhet. Kommunledningskontoret har utrett frågan om samverkan med den idéburna sektorn/civila samhället, där volontärverksamhet är en del av ett tjänstemannaförslag till kommunfullmäktige. Förslaget innebär att ta fram kommunövergripande riktlinjer för volontärverksamhet. I avvaktan på ett eventuellt beslut av kommunfullmäktige om kommunövergripande riktlinjer för volontärverksamhet föreslår förvaltningen att samverkan och avtalet med ABF Västernorrland gäller ett år med möjlighet till förlängning
18(25) 189 Dnr 2016-000131 022 Redovisning av beredskapsanställningar s beslut beslutar att förvaltningen får i uppdrag utreda och lägga förslag på särskild resultatenhet och finansiering för sociala tillsvidare anställningar till nämnden i mars, samt att därefter lägga redovisningen av beredskapsanställningar till handlingarna. Bakgrund Arbete och integration anställer årligen cirka 200 årsarbetare via beredskapsavtalet, en arbetsmarknadsåtgärd/insats med lön. Dessa deltagare har en lång tid av arbetslöshet bakom sig. Förutsättningen för att bli aktualiserad inför en anställning är att deltagaren är berättigad till någon form av lönestöd/program. Under anställningstiden som omfattar 12 månader, arbetar en arbetsmarknadskonsulent tillsammans med deltagaren, att matcha mot studier och/eller reguljära arbetsmarknaden. Utmaningen är att deltagaren lyckas med matchningen mot arbetsmarknaden och att skapa motivation för kompetensutveckling. Hittills i år har 284 personer blivit anställda och prognosen för antal anställda fram till årsskiftet är totalt 290 personer. 150 personer har anställningar som löper in på nästa 2017 verksamhetsår. Dessa 150 personer motsvarar i kvarvarande anställningstid 67 årsarbetare. Budget för anställningar/insats via beredskapsavtalet kommande verksamhetsår är 78 årsarbetare. Detta innebär att utifrån budget 2017, är dessa anställningar redan övertecknade. Insatsen anställning beredskapsavtalet - socialt perspektiv De personer som har stor matchningsproblematik tillhör de utsatta grupperna. Med utsatta grupper menas personer som: Har högst förgymnasial utbildning
19(25) Har funktionsnedsättning och/eller sociala och psykiska hinder som medför nedsatt arbetsförmåga Är i åldrarna 55-64 år Är utomeuropiskt född Avståndet mellan deltagarens anställningsbarhet och den reguljära arbetsmarknaden är för många deltagare mycket stor. Längre anställningstid än ett år är nödvändigt för att resultat ska uppnås, d.v.s. ett socialt perspektiv. Under 2016 fram till och med september månad har 40 förlängningar av anställningar tagits utifrån ett socialt perspektiv, där vi kunnat finna argument som tillstyrker en förlängning. En långsiktig planering med en längre anställningstid än ett år kan vara insatsen som medför att deltagaren närmar sig den reguljära arbetsmarknaden och blir anställningsbar, d.v.s. matchning uppstår. Via individanpassade insatser, yrkesväxling och kompetensutveckling får deltagaren större möjligheter att matchas mot den reguljära arbetsmarknaden. Insatsen anställning beredskapsavtalet verksamhetsperspektiv Arbete och integrations arenor ger möjlighet till enkla jobb och mer kvalificerat arbete. Arenorna ger möjlighet till deltagare att utvecklas genom arbetsuppgifter som ställer samma krav som på ett ordinarie arbete. För att bedriva arenorna krävs arbetsledare och gruppledare inom respektive arena. Merparten av dessa befattningar är anställningar via beredskapsavtalet. Befattningarna ger deltagare möjlighet till personlig utveckling och ökad anställningsbarhet. Samtidigt är dessa BEA-anställda nödvändiga förutsättningar för att fullfölja de uppdrag arbete och integration åtagit sig i samverkan med andra förvaltningar och föreningar. Utifrån detta perspektiv, att fullfölja åtaganden gentemot uppdragsgivare, har 23 personer hittills under verksamhetsåret 2016 fått förlängd anställning. Planerade insatser och andel årsarbetare i BEA-anställning bygger på samverkan mellan Arbetsförmedlingen och Arbetslivsförvaltningen och att Arbetsförmedlingen beslutar om insatser som förvaltningen erbjuder för att öka deltagares anställningsbarhet.
20(25) 190 Dnr 2016-000109 042 Redovisning Etappen 2016 s beslut beslutar att lägga årsredovisning för Etappen 2016 till handlingarna, samt att paragrafen ska anses omedelbart justerad. Bakgrund Etappen är en arbetslivsrehabiliterande verksamhet inom förvaltningen för personer som i dagsläget står långt ifrån arbetslivet. Via Etappen erbjuds arbetssocial utredning utifrån livssituation, arbetsprövning och arbetsträning. Målet är att deltagarna efter avslutad tid hos Etappen skall vara redo för att starta arbetspraktik, studier eller arbete. Merparten av deltagarna saknar arbetslivserfarenhet och har en livssituation som påverkar deras förutsättningar att komma till arbete. Etappen arbetar därför utifrån ett holistiskt perspektiv och använder sig av en mängd olika verktyg. Årsredovisningen för 2016 redovisar Etappens verksamhet under perioden 1 januari 10 december 2016. Beslutsunderlag
21(25) 191 Dnr 2016-000182 040 Handlingsplan med anledning av prognosticerat underskott inom Yrkeshögskolan 2016 s beslut beslutar att lägga rapport om åtgärder för Yrkeshögskolans prognostiserade underskott till handlingarna. Bakgrund Antalet studerande inom Yrkeshögskolan hösten 2016 är mindre än väntat. Det innebär i sin tur ett lägre statsbidrag än budgeterat till Yrkeshögskolans verksamhet. För 2016 är konsekvensen ca 1 mnkr mindre i bidrag. Förvaltningen fick i uppdrag av nämnden, 2016-10-26, att återkomma med månadsvisa rapporter under 2016 om åtgärder. Åtgärder 2016-10-26 Personalminskningar har genomförts motsvarande 1,5 tjänster. För återstoden av 2016 innebär detta en besparing på ca 300 tkr. Minskade utbildningskostnader genom samarbete med Stockholms tekniska institut (STI) innebär en besparing om 75 tkr. Förvaltningen kommer även att vidta besparingsåtgärder för att balansera Yrkeshögskolans underskott och parallellt med detta arbeta för att öka intäkterna. En redan vidtagen åtgärd är försiktighet i inköp och utbildningsinsatser för personal. Åtgärder 2016-11-16 Inga ytterligare åtgärder har vidtagits sedan 2016-10-26. Däremot börjar de besparingsåtgärder som gjorts tidigare ge effekter i årsprognosen. Årsprognosen vid september månads budgetuppföljning pekade på ett underskott på 1130 tkr. Prognosen vid oktober månads budgetuppföljning pekar på ett underskott på 930 tkr. Detta gör att åtgärder i form av besparingar och effektiviseringar hittills sänkt kostnaderna med 500 tkr.
22(25) 192 Dnr 2016-000216 140 Verksamhetsrapport Samhällsorientering s beslut beslutar att lägga samhällsorienteringens verksamhetsrapport till handlingarna. Bakgrund Bilagd rapport är 2016 års utvärdering av den kommunala samhällsorientering som ges på modersmålet till nyanlända i Härnösands kommun. Samhällsorienteringen har under 2016 genomförts till störst del inom språkgrupperna arabiska och tigrinja, men det har även funnits grupper inom språk som persiska, dari, swahili, somaliska och ryska. Under 2016 beslutades av arbetslivsnämnden i Härnösands kommun att utöka antalet timmar utöver de 60 som anges i regeringens förordning. Sedan augusti erbjuder nu Härnösands kommun 120 timmar. SFI och samhällsorientering är nu en heltidssysselsättning för deltagarna. Vid utvärderingar som görs kontinuerligt har det visat sig att deltagarna till största delen är nöjda med samhällsorienteringen hos Härnösands kommun. Samhällskommunikatörerna ser en tydlig utveckling av samhällsorienteringen i Härnösand med stabilare organisation, bättre arbetsmaterial och satsning på kompetensutveckling.
23(25) 193 Dnr 2016-000002 002 Uppdragsbeslut 2016 s beslut beslutar att godkänna beredningens förslag till uppdrag, samt att lägga uppdragsbesluten till handlingarna. Bakgrund Arbetslivsförvaltingen redovisar ej avslutade uppdrag och projekt till arbetslivsnämnden varje månad på en särskild lista. På listan kan nya uppdrag föras in, kompletterande beslut anges eller tiden för slutdatum ändras.
24(25) 194 Dnr 2501 Delegationsbeslut enligt förteckning s beslut beslutar att lägga delegationsbesluten enligt förteckning till handlingarna. Beslutsunderlag Delegationslistor november.
25(25) 195 Dnr 2338 Rapporter med flera informationsärenden s beslut beslutar att lägga rapporter och informationsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag A/Ordförandes rapporter Förvaltningschefstjänsten är förlängd ett år till. Migrationsverket minskar på anläggningsplatser. Projektet unga till arbete har fått 3 mknr 2017. Kommunfullmäktiges revidering av resultatuppdragen är flyttat till januari 2017. B/Förvaltningschefens rapporter Informerade om en sammanställning av olycksfall, tillbud och skyddsronder.