1(8) ~v.>o Anstallningsutskottet/FR Protokoll nr 7/13 PROTOKOLL FRAN ANSTALLNINGSUTSKOTTETS SAMMANTRADE Niirvarande ledamoter: Liirampresentanter S tuderanderepresetttanter Ovriga niirvarande Soren Ostlund, ordforande Ana Rusu Bo Wahlberg Malin Selleby Per-Viktor Bryntesson Maria Lindencrona, sek.reterare Hans Ringstrom ( 19) Johan Gerdin Jenny Wiklund Katarina Broms Katinka Pa.Jsson Malin Sedvallsson 1 Sammantradet oppnas Ordforanden oppnar motet och halsar alia valkomna. 2 U tseende av justerare Per-Viktor Bryntesson utses att jamte ordforanden justera protokollet. 3 Foredragningslistan Foredragningslistan faststalls. 4 Meddelanden och beslut Inga meddelanden eller beslut finns. 5 Foregaende protokou, taget via per capsulam Besluten vid anstii.llningsutskottet 2013-04-09 sammantrade fattades per capsulam. Arendena samt forslag pa beslutsprotokoll skickades ut till samtliga ledamoter. Ledamotema svarade via e-post. Utskottets ledam oters beslut finns samlade per capsulam protokoll, kallat AU-protokoll (Per capsulam), nr 6-2013.
Anstal.lningsutskottet/FR Protokoll nr 7/13 6 Utseende av sakkunniga for bitradande lektor i numerisk analys. Dnr: S-2012-0964 Doss: 412 Foredragande: Kia Vejdegren Vice skolchef vid Skolan for teknikvetenskap foreslar i en skrivelse att Professor Caroline Lasser, Techniscbe Universitat, Munchen, Tyskland och Professor Olof B Widlund, Courant Institute, USA, utses till sakkunniga. Anstiillningsutskottet beslutar att utse de foreslagna till sakkunniga. 7 U tseende av sakkunniga for bitradande lektorat i datalogi med inriktning mot robotik och autonoma system D nr: D -2012-0391 Doss: 412 Foredragande: Katinka PaJsson Handlingar i arendet bar sants ut. Skolchefen vid Skolan for datavetenskap och kommunikation foreslir i en skrivelse att professor Alicia Casals, Technical University of Catalonia, Spanien och professor Ville Kyrki, Aalto universitet, Finland utses till sakkunniga. Anstallningsutskottet beslutar att utse de foreslagna till sakkunniga. 8 Utseende av sakkunniga for professuren i teknisk vardvetenskap Dnr: D -2012-0391 Doss: 412 Foredragande: Ann-Kristin Eklind Handlingar i arendet har sants ut Skolcbefen vid Skolan for teknik och balsa foreslar i en skrivelse att professor Christine Brulin, K arolinska Instituter, och Ronnie Lundstrom, Umea universitet, utses till sakkunniga. Anstallningsutskottet beslutar att utse de foreslagna till sakkunniga. 9 Utseende av sakkunniga for professur i omgivningsfysiologi (STH-skolan) Dnr:\Tlr2012-0050 Foredragande: Ann-Kristin Eklind Handlingar i arendet har siints ut. Anstiillningsutskottet utsag vid sitt sammantrade tva sakkunniga i arendet och uppdrog at skolan att inkomma med ytterligare en sakkunnig. Skolchefen vid Skolan for teknik och balsa har inkommit med en ny skrivelse i vilken iivenjan Henriksson, Karolinska Instituter, utses till sakkunnig. Anstal.lningsutskottet beslutar att aven utse Jan Henriksson till sakkunnig. 2(8) ~,.,.50
Anstallningsutskottet/FR Protokoll nr 7/13 10 Utseende av sakkunniga for bitradande lektorat i biokemi med inriktning mot biokatalys Dnr: VL-2012-0020 D oss: 412 Foredragande: Katarina Broms Handlingar i arendet har sants ut Skolchefen vid Skolan for bioteknik foreslar i en skrivelse att professor Martina Pohl, Institut fiir Bio- und Geowissenschaften, Jiilich, Tyskland, och Professor Romas Kazlauskas, University of Minnesota, USA utses till sakkunniga. Anstallningsutskottet beslutar att utse de foreslagna till sakkunniga. 11 Docent i Elektriska energisystem (Mohammad Hesamzadeh) Dnr: V-2013-0278 Foredragande: Katinka Palsson Mohammad H esamzadeh har ansokt om att bli antagen som oavlonad docent i Elektriska energisystem. Skolchefen vid Skolan for elektro och systemteknik foreslar i en skrivelse att professor Thomas Gomez, University Pontificia Comillas, Spanien, utses till sakkunnig. Kommitten for lararprov utses vid ett senare till fill c. Anstallningsutskottet beslutar enligt forslag. 12 Docent i polymerteknologi(anders Hoglund) Dnr: V-2013-0221 Foredragande:!-Catarina Broms Anders Hoglundhar ansokt om att bli antagen som oavlonad docent i polymerteknologi. Skolchefen vid Skolan for kemiteknik foreslar i en skrivelse att Anders Sodergard, Abo Akademi, Finland, utses till sakkunnig. Till kommitten for lararprov foreslas Mikael Hedenqvist om ordforande, Klas Engvalls som lararrepresentant samt Mikaela Helander som studeranderepresentant. Anstallningsutskottet beslutar enligt forslag. 3(8)~'0
Anstallningsutskottet/FR Protokoll nr 7/13 13 Ansokan om befordran fran adjunkt tilllektor (Bjorn FrosteD) Dnr: VL-2013-0031. KS-Kod: 2.5.2. Foredragande: Malin Sedvallsson Handlingar i iirendet har sants ut. Bjom Frostell har ansokt om att bli befordrad fran adjunkt tilllektor i industriell ekologi..amnesomradet for befordran ska vara detsamma som for sokandes innevarande anstiillning. Vic! bedomning av ansokan giller 4 kap. 4 hogskoleforordningen (1993:100) och anstallningsordning for liirare (Intern foreskrift 1/ 12), bilaga 2: Anstiillning som lektor vid KTH giller from 2012-01-01, bilaga 3: Anstiillning som bitradande lektor vid KTH giiller from 2012-01-01 samt bilaga 4: Anstiillning som adjunkt Intern foreskrift giiller fr o m 201 2-01-01. Skolchefen vid Skolan for industriell teknik och management foreslar i en skrivelse att lektor Ulrika Lundqvist vid Chalmers tekniska hogskola och professor Olof Hjelm vid Linkopings universitet utses tillsakkunniga. Anstallningsutskottet beslutar att ansokan ska sakkunniggranskas och faststiller forslaget pa sakkunniga. 14 Ansokan om befordran fran bitradande lektor tilllektor (Aman Russom) Dnr: VL-2013-0056 KS-Kod: 2.5.2. Foredragande: Malin Sedvallsson Handlingar i arendet har sints ut. Aman Russom har ansokt om att bli befordrad fran bitradande lektor tilllektor i klinisk mikrofluidik (Clinical Microfluidics)..Amnesomradet for befordran ska vara detsamma som for sokandes nuvarande anstallning. Vid bedomning av ansokan giiller 4 kap. 4 hogskoleforordningen (1993:1 00) och anstillningsordning for liirare (Intern foreskrift 1/ 12), bilaga 2: Anstiillning som lektor vid KTH giiller from 2012-01-01 samt bilaga 3: Anstallning som bitradande lektor vid KTH giiller from 2012-01-01. Diirtill giller ocksa siirskilda bedomningsgrunder faststiillda av Anstiillningsutskottet den 27 mars 2012 (protokollnr 4-2012). Skolchefen vid Skolan for bioteknologi (BIO) foreslar i en skrivelse att lektor Albert Mihranyan vid Uppsala universitet och lektor Johan Nilsson vid Lunds universitet utses till sakkunniga. Anstiillningsutskottet beslutar att ansokan ska sakkunniggranskas och faststaller forslaget pa sakkunniga. 15 Ansokan om befordran fran lektor till professor (Svein Kleiven) Dnr: VL-2013-0032 KS-Kod: 2.5.2. Foredragande: Malin Sedvallsson Svein Kleiven har ansokt om att bli befordrad fran lektor till professor i neuronik (Neuronic). 4(8) ~
Ans tallningsu tsko ttet/ FR Protokoll nr 7/13 Amnesomradet for befordran ska vara detsamma som for sokandes nuvarande anstallning. Vid bedomning av ansokan giller 4 kap. 3 hogskoleforordningen (1993:100) och anstillningsordning for larare (Intern foreskrift 1/ 12) och bilaga 1: Anstallning som professor vid KTH giller from 2012-01-01. Skolchefen v.id Skolan for teknik och halsa (STH) foreslar i en skrivelse att Professor Emeritus N igel J Mills vid University of Birmingham och professor Karin Wardell vid Linkopings universitet utses till sakkunniga. Anstalln.ingsutskottet beslutar att ansokan ska sakkunniggranskas och faststaller forslaget pa sakkunn.iga. 16 Ansokan om befordran fran lektor till professor (Svetlana Ratynskaya) Dnr: VL-2012-0080 KS-Kod: 2.5.2. Foredragande: Malin Sedvallsson Svedana Ratynskaya har ansokt om att bl.i befordrad fran lektor till professor i plasmafysik (Plasma Physics). Anstallningsutskottet utsag tva sakkunniga i arendet den 11 december 2012 (protokoll nr. 17-2012). Fraga om jav mot sakkunnige MH har senare uppkommit. I kontakt med den sakkunnige svarar denne att KTH far avgora om ett sarskilt samarbete nara i tid far anses utgora jav. Skolchefen vid Skolan for elektro- och systemteknik har i en skrivelse foreslagit att professor Francesco Pegoraro vid University of Pisa, Ital.ien, utses till sakkunnig och trader i MH:s stalle om Anstillningsutskottet bedomer att ovannamnda samarbete utgor jav mot MH. Anstillningsutskottet diskuterar fragan och beslutar att professor Francesco Pegoraro ska trada i MH:s stalle som sakkunnig. 17 HandHiggningsordning for brett utlysta lektorat i matematik Skolan for teknikvetenskap har tillsammans med personalavdelningen tagit fram ett forslag pa handlaggningsordning for brett udysta lektorat i matematik. Hans Ringstrom informerar anstallnings utkottet om forslaget. Utskottet diskutera forslaget och beslutar stodja forslaget, se bilaga 1 18 Ovriga fragor Inga ovriga fragor har anmalts. 19 Sammantradet avslutas O rdforanden tackar de niirvarande och forklarar sammantradet avslutat. Vid protokollet Ma<i~ 5(8) ~ 5t~
Anstallningsutskottet/ FR Protokoll nr 7/13 Jus teras Jus teras Soren Ostlund, ordforande ~k~ Per-Viktor Bryntesson, justerare 6(8)
Ans tallningsu tskottet/fr Protokoll nr 7/13 Bilaga 1 Granskning av stora mattelektorat- FORSLAG KTH (6)_AU Initialfas Skold\d Anhallan till Fakultetsradet i tid till Fakultetsradsberedning Fakultetsdldsammantrade Anstallningsutskott for anstillningsproftl Rektors beslut om inrattande Annonsering U tseende av sakkunniga Skolan inkomrner med forslag pa 6-7 sakkunniga till AU: --t 4 st sakkunniga for att granska i steg 1- granska alla ansokningar och utse en tatgrupp och sedan --t 2-3 st (mer seniora) sakkunniga for att granska tatgruppen (ev utses dessa efter att TFN mote nr 1 har enats om tatgruppen) Gruppindelning a) Institutionen delar upp de sokande i 4-5 grupper utifran inriktning b) Fyra sakkunniga (val meriterade) utses av AU Varje grupp granskas av en huvudsakkunnig och en bisakkunnig. Huvudsakkunnig skriver utlatande. Den bisakkunnige tar del av utlatandet fore motet. Vid motet godkanner bisakkunnig utlatandet och undertecknar det. c) Samtliga ansokningar och ovriga handlingar laggs upp pa BII.DA sa att bade sakkunniga och TFNledamoter kan komma at dessa Preliminar granskning/utse tatgrupp d) De sakkunniga gar var for sig igenom alla ansokningar i den grupp de tilldelats (utifran inriktning) e) D e skriver sedan en (kortfattad) summering om var och en av de sokande i gruppen f) Varje sakkunnig skriver en lista p a de 5-6 basta kandidaterna inom sitt omrade (tatgrupp) g) D eadline X X dagar fore mote? h) Alla sakkunniga samt TFN ledamoter far ta del av alla yttranden 1-2 veckor innan TFN mote nr 1 i) TFN MOTE NR 1- Sakkunniga (alla pa en gang) med per videokonferens (granskning och diskussion om tatgrupp) j) Vid motet motiverar de sakkunniga sina prelim.inara summeringar och namnden bestammer tillsamrnans utifran de sakkunnigas utlatanden, motiveringar och diskussion en tatgrupp (om ca 15-20 sokande) k) Sakkunniga inkomrner med slutliga utlatanden 2013-04-11/KV 1) Protokoll och de forsta sakkunnigutlatandena blir offentlig handling och skickas ut till samtliga sokande Granskning av tatgruppen m) 2-3 nya sakkunniga (mer seniora) har utsetts att bara granska tatgruppen n) D e sakkunniga tar del av protokoll och utlatanden fran forsta granskningen/motet, tatgruppens ansokningar, och far pa BILDA tillgang till samtliga sokandes ansokningshandlingar o) Alla sakkunniga granskar oberoende av n randra samtliga ansokningar fran tatgruppen p) D e sakkunniga inkommer med varsitt individuell t yttrande av kandidaterna i tatgruppen 7(8)
Anstillningsutskottet/FR Protokoll nr 7/13 g) TFN MOTE NR 2- Sakkunniga med per videokonferens (diskutera inbjudningar till intervju) r) Vid motet diskuteras och beslutas vilka av de sokande i tatgruppen som namnden vill bjuda in till provforelasning och intervju samt bokar in datum for detta mote s) TFN MOTE NR 3- Provforelasningar och intervjuer (sakkunniga med i person eller per videokonferens) t) Efter intervjuerna skriver var och en av de sakkunniga varsitt slutligt utlatande med en rankning och en motivering av de sokande (tatgruppen) u) Protokoll och sakkunnigutlatanden blir offentlig handling och skickas ut till samtliga sokande v) Underlag till skolcbefen for beslut Sakkunnigas utlatanden: Steg 1- Preliminar granskning/ Utse tatgrupp Samtliga ansokningshandlingar fmns tillgangliga pa BILDA. V arje grupp granskas av en buvudsakkunnig ocb en bisakkunnig. Huvudsakkunnig skriver utlatande. Den bisakkunnige tar del av utlatandet fore motet. Sakkunniga deltar i TFN mote genom videokonferens. Vid motet godkanner bisakkunnig utlatandet och undertccknar det. Sakkunniga ges mojlighet att redigera sina uthitanden. Protokoll ocb utliitanden blir offentliga efter att de blivit justerade. Steg 2- Granskning av tatgruppen D e sakkunniga i andra steget tar del av protokoll ocb utlatanden fran forsta granskningen/ motet, tatgruppens ansokningar, och far pa BILDA tillgang till samtliga sokandes ansokningsbandlingar Varje sakkunnig granskar samtliga sokande i tatgruppen och skriver varsitt individuellt utlatande om dessa med en enskilt forfattad rankning av sokande och en m otivering till denna. Sakkunniga deltar i tva TFN moten. D et forsta motet per videokonferens, det andra motet per videokonferens eller i person. Sakkunniga ges mojlighet att redigera sina utlataoden. Protokoll och utliitanden blir offentliga efter att de blivit justerade. Att tanka pa: Tydliga instruktioner till sakkunniga Behovs nara kontakt med TFN ordforande, skolrepresentant/amnesansvarig Tidigt utse ledamoter i TFN Gora upp en tidplan for bela processen som alla far billa sig till Tidigt fundera over bur manga skolan tinker anstilla Tydliga instruktioner maste ges i annons - CV mallen kan forvirra Qamna in ansokan i papper i tre ex) Begara in handlingar i pdf/ elektroniskt- stiimma av med registrator och IT enheten Kontrollera att ansokningar och handlingar ar nagorlunda kompletta- stamma av med jurist om regler kring kompletteringar Aven om ansokningarna tas in elektroniskt ingar en mangd av manuell bantering, tex: 0 skanna in ansokningar/ material som ej inkomrnit elektroniskt 0 lagga upp ansokningar i mappsystem (Projektmappen) for att ge tillgang till aut material aven av registrator, samt in for arkivierng/ gallring 0 Iagga in samtliga ansokningshandlingar mm i BILDA 0 ge sakkunniga och TFN tillgang till BILDA 8(8)w