VERKSAMHETSBERÄTTELSE, SAMMANDRAG ANNUAL REPORT, SUMMARY RAKENNUSTIETO 09 1
Bygginformationsstiftelsen RTS:s styrelses verksamhetsberättelse för räkenskapsperioden 1.1 31.12.2009 Bygginformationsstiftelsen RTS och dess hel- eller delägda bolag bildar en stiftelsekoncern som kallas Bygginfo. Bygginformationsstiftelsen RTS är Bygginfos modersamfund och fungerar som hela samfundets forsknings- och utvecklingsenhet och äger dessutom publiceringsrättigheterna och bolaget. Stiftelsen arbetar i enlighet med sin mission långsiktigt för hela branschen och satsar på ett kontinuerligt utvecklingsarbete. Till Bygginfo hör det av RTS helägda bolaget Ab Bygg info samt de av RTS och Ab Bygginfo som gemensamt ägda majoritetsandelarna i ET-INFOkeskuse AS (RTS 29 %, Ab Bygginfo 25 %) och i S:t Petersburg Construction Centre Ltd (RTS 40 %, Ab Bygginfo 40 %). De tidigare grundade bolagen Moscow Construction Centre Ltd (RTS 21 %, Ab Bygginfo 20 %, PCC 10 %), Latvia Building Centre Ltd (RTS 30 %, Ab Bygginfo 30 %) samt Suomen Määrälaskenta Oy är inte längre i funktion. Stiftelsen är delägare i Haahtela-kehitys Oy (7 %) och FISE Ab (7,4 %). Stiftelsen gick under verksamhetsåret med som grundande medlem i stiftelsen FINEDU, som arbetar med utbildnings- och utvecklingssamarbete kring Ryssland inom bygg-, fastighets- och miljöbranschen (Rakennus-, kiinteistö- ja ympäristöalan Venäjä-koulutusja kehittämisyhteistyön tukisäätiö). För att genomföra sin samhälleliga uppgift deltog stiftelsen och dess representanter under verksamhetsåret i bl.a. följande nationella och internationella samarbeten: Ledningsgruppen för fastighets- och byggbranschens samarbetsorgan KIRA samt förberedande arbetsgrupper/öom, assistenten, FoU-direktören styrelseordförande för ARMI-samfundet/öom Ordförande för internationella förbundet för byggcentraler UICB/Ab Bygginfos vd Organisationen IAI/BuildingSMART som upprätthåller produktmodellstandard/ FoU-direktören Paraplyorganisationen ICIS, som upprätthåller klassificeringar samt kostnadskalkyls- och arbetsdeklarationsanvisningar/ FoU-direktören. Medlemskap i CIB, paraplyorganisation för internationella forskningsinstitut i byggbranschen Styrelsen för Konstindustriella högskolan/öom Kungliga Tekniska Högskolan Stockholm KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggand, styrelsen/öom Alvar Aalto-medaljkommitté/öom Direktionsordförande vid Alvar Aalto Akademin/öom Ordförande för Aaltos hem, Rievägens förvaltningsnämnd/öom Ordförande för Spirit of Nature Wood Architecture Award-juryn/öom Styrelsen för organisationen Europahouse/forskningschefen Arbetsgruppen Normtalko för byggande/öom Klusterprogram för boende, Advisory Board, vice ordförande/öom Statens arkitekturkommission, vice ordförande/öom Stiftelsen för Finlandsinstitutet i Japan, delegationen/ öom Stiftelsen för Finlandsinstitutet i Japan, styrelsen/öom Styrelsen för Japan Finland Design Association/öom Finlands arkitekturmuseums fullmäktige, vice ordförande/öom Responsgruppen för strategiberedningen för Aaltouniversitetet/öom NCC arkitekturpriskommittén/öom Konferensen Glass Performance Days, expert/öom Stiftelsen stödde studentorganisationer, lärostolar inom branschen, beviljade förtjänsttecken och stipendier samt delade ut priser. Bygginformationsstiftelsen RTS och Ab Bygginfos styrelse höll sitt gemensamma utvecklingsseminarium i Vanda. Vid seminariet utvärderades hur den året innan uppgjorda strategin förverkligats och om den behöver revideras samt andra motsvarande effekter på Bygginfos riktlinjer. Man konstaterade att det inte fanns något behov att ändra på grunderna för strategin, men man beslutade 2 Bygginfo
att göra utredningar kring miljökunskap, reparationsbyggande och konsumentaffärsverksamhet. För FoU-verksamheten var året framgångsrikt. M1- klassificeringsverksamheten förverkligades på nästan samma nivå som 2008. I slutet av året var antalet klassificerade produkter över 1 500. På bostadsmässan i Valkeakoski byggdes småhuset ENSI, som för fram renhet och M1-klassificeringen. Stiftelsen har stött huset, som är resultat av en studenttävling. Projektportföljen utökades främst tack vare infrasektorn, där projektet InfraBIM förverkligades enligt plan och flera utredningar startades. Inom ramen för den egentliga verksamheten märktes satsningarna på att utveckla RYL i större publiceringsavtalsersättningar än normalt. Byggforumen blev fortsättningsvis mer populära. Under verksamhetsåret startades en organisationsförändring inom bolaget och därför inleddes en reform av kommittéerna för att motsvara den nya strukturen. De mest synliga faktorerna som påverkade verksamheten var de problem som hopades såväl i världsekonomin som i byggbranschen i Finland. Den minskade byggvolymen avspeglades såväl på Ab Bygginfo som Bygginformationsstiftelsen RTS omsättning och i en minskad volym inom utvecklingsverksamheten p.g.a. besparingarna. Tack vare styrning, rullande budget och ledningens och personalens gemensamma ansträngningar var resultatet ändå glädjande positivt såväl i bolaget som i stiftelsen. Stiftelsens resultat var 70 445,47 euro. Överskottet fonderas enligt plan. Som löner och arvoden till stiftelsens styrelsemedlemmar och överombudsman utbetalades 110 557,67 euro och till övriga 294 071,18 euro. Styrelsen sammanträdde sju gånger. Aki Davidsson fungerade som stiftelsens styrelseordförande och Taisto Loponen som vice ordförande. Matti Rautiola har fungerat som stiftelsens överombudsman. Överombudsmannen är stadgeenligt medlem i styrelsen och fungerar som styrelseordförande för Ab Bygginfo. Om bolagets verksamhet rapporterades i vanlig ordning till stiftelsens styrelse. Antalet bakgrundsorganisationer i fullmäktige var 48 och antalet ledamöter 52. Under verksamhetsåret hade Bygginformationsstiftelsen sju anställda. Helsingfors den 24 mars 2010 BYGGINFORMATIONSSTIFTELSEN RTS Aki Davidsson, ordförande Taisto Loponen, vice ordförande Paula Huotelin Jukka Kullberg Kari Kulmala Ifa Kytösaho Ralf Lindberg Pauno Narjus Jukka Pekkanen Ilpo Peltonen Matti Rautiola Mauri Tommila Bygginfo 3
BYGGINFORMATIONSSTIFTELSEN RTS BALANSRÄKNING 31.12.2009 31.12.2008 Aktiva BESTÅENDE AKTIVA Immateriella tillgångar Immateriella rättigheter 0,00 35,74 Materiella tillgångar Maskiner och inventarier 3 594,60 6 820,68 Placeringar Aktier och andelar 615 199,83 605 199,83 Övriga placeringar 4 187,58 4 187,58 619 387,41 609 387,41 BESTÅENDE AKTIVA TOTALT 622 982,01 616 243,83 RÖRLIGA AKTIVA Fordringar Kortfristiga fordringar Försäljningsfordringar 54 130,17 75 845,64 Lånefordringar 22 140,00 15 000,00 Resultatregleringar 61 129,73 43 196,04 137 399,90 134 041,68 Finansiella värdepapper 109 370,29 109 370,29 Kassa och bank 53 552,07 18 904,12 162 922,36 128 274,41 RÖRLIGA AKTIVA TOTALT 300 322,26 262 316,09 923 304,27 878 559,92 Passiva EGET KAPITAL Grundkapital 8 409,40 8 409,40 Dispositionsfond 661 708,16 596 262,69 Stipendiefond 675,00 675,00 Profilpublikationernas riskfond 10 000,00 10 000,00 Reima Pietiläs fond 16 818,79 16 818,79 ga-fond 992,00 2 992,00 Räkenskapsperiodens över- /underskott 0,00 0,00 EGET KAPITAL TOTALT 698 603,35 635 157,88 RESULTATRÄKNING 1.1. 31.12.2009 1.1. 31.12.2008 Ordinarie verksamhet Forskning och utveckling samt förvaltning Intäkter 265 502,63 282 475,42 Kostnader Personalkostnader -490 450,78-477 886,57 Avskrivningar -3 261,82-5 863,57 Övrigt -265 156,11-398 943,66-758 868,71-882 693,80 Underskott -493 366,08-600 218,38 Medelanskaffning Intäkter 541 243,29 567 636,45 Kostnader 0,00-679,92 541 243,29 566 956,53 Överskott/underskott 47 877,21-33 261,85 Placerings- och finansieringsverksamhet Intäkter 38 388,90 21 445,18 Kostnader -15 820,64-27 677,13 22 568,26-6 231,95 Räkenskapsperiodens resultat 70 445,47-39 493,80 Överföring till fonder -70 445,47 39 493,80 Räkenskapsperiodens över-/underskott 0,00 0,00 FRÄMMANDE KAPITAL Långfristigt Pensionslån 20 847,15 22 416,29 Kortfristigt Pensionslån 1 569,15 1 687,25 Leverantörsskulder 14 194,37 33 851,91 Övriga skulder 100 036,77 118 641,92 Resultatregleringar 88 053,48 66 804,67 203 853,77 220 985,75 FRÄMMANDE KAPITAL TOTALT 224 700,92 243 402,04 923 304,27 878 559,92 4 BYGGINFO
Ab Bygginfos styrelses verksamhetsberättelse för räkenskapsperioden 1.1 31.12.2009 Bolaget har under räkenskapsperioden fungerat som utgivare för elektroniska informationsprodukter och publikationer inom planläggnings-, bygg- och fastighetsbranscherna, utövat parti- och detaljhandel, export och import samt utställnings-, rådgivnings- och utbildningsverksamhet. Bolagets hela aktiekapital ägs av Bygginformationsstiftelsen RTS. Bolaget grundades 1974. Bolagets styrelse ställde upp budgetmålen för verksamhetsåret 2009 i oktober 2008. Den allmänna ekonomiska recessionen och nedgången för byggbranschen fördjupades snabbt i slutet av 2008 och styrelsen godkände en revidering av budgeten för 2009 i februari 2009. Omsättningsmålet minskades snabbt för att motsvara den minskade efterfrågan, men rörelsevinstmålet bibehölls oförändrat. Som verksamhetsårets huvudmål ställdes att upprätthålla betalningsförmågan och att återställa lönsamheten efter år 2008, som var förlustbringande. Man strävade efter att uppnå budgetmålen i en fallande marknad med ett sparprogram, som startades redan i december året innan. Hela personalen var permitterade 2 veckor i januari februari och också två veckor under sommaren. Medelantalet anställda minskade med fem p.g.a. såväl pensioneringar som uppsägningar. Personalkostnaderna minskade med ca 400 000 euro jämfört med året innan trots en allmän höjning av lönerna hösten 2009. I övriga fasta kostnader lyckades man spara över 500 000 euro. Besparingarna riktades till alla kostnadsposter. Omsättningen sjönk med 7 procent jämfört med året innan. Nykundsomsättningen för kartoteken och försäljningen av annonsutrymme, medier samt utställningsplatser minskade från året innan. Intäkterna från uppdateringen av informationstjänstprodukterna och prenumerationsavgifterna för tidningarna ökade, medan bokhandelsförsäljningen hölls på samma nivå som året innan. Genom besparingar i rörliga kostnader, som härrörde sig till en noggrann inköpsverksamhet och övergång till elektronisk affärsverksamheten, lyckades man ändå hålla försäljningsintäkterna på nästan samma eurobelopp som året innan. Försäljningsintäktsprocenten steg från 66 till 71. Jämfört med året innan var bolagets totala besparingar drygt 1 500 000 euro. Då är besparingen i rörliga kostnader satt i relation med den förverkligade omsättningsnivån. Bolaget lyckades återställa sin lönsamhet och var på vinst alla månader 2009. Det förbättrade betalningsberedskapen långsamt och bolaget klarade av sina ekonomiska skyldigheter i tid och utan att ta tilläggslån. Bolagets ekonomi och personal beskrivs av följande tal: 2009 2008 2007 Omsättning (mn euro) 9,7 10,4 10,5 Rörelsevinst (euro) 175 311-666 993 164 000 Rörelsevinst % av omsättningen 2-6 2 Avkastning på eget kapital (%) 9-32 7 Soliditet 51 50 60 Genomsnittligt antal anställda under räkenskapsperioden 88 93 92 Räkenskapsperiodens löner och arvoden ( ) 3 346 027 3 613 981 3 236 985 År 2009 koncentrerade man sig på daglig styrning av ekonomin. Rätten att godkänna order och betalningar centraliserades till verkställande direktören. Styrelseordföranden, verkställande direktören och vice verkställande direktören bildade en ad hoc-grupp för snabba beslut och uppföljningen och prognostiseringen av betalningsberedskapen intensifierades. Samarbetsdelegationen har sammanträtt regelbundet och varit utomordentligt viktig vid presentationen och förverkligandet av besparingar. Bygginfo 5
Bolaget sade upp publicerings- och förlagsavtalet för tidningen Locus och Disponentförbundet sade upp avtalet kring tidningen Kehittyvä Kiinteistö. Bygginfo Tammerfors lade ner sin olönsamma utställningsverksamhet och flyttade till mindre lokaler och till en plats som är bättre med tanke på bokhandeln. Bolaget har under 2009 slutfört sin organisationsreform som baserar sig på kundsegmentering. Reformens mål är att bättre ta tillvara interna resurser, att effektivera försäljning och marknadsföring, klargöra ledningssystemet samt att utveckla affärsverksamheten i stället för traditionell produktutveckling. Hösten 2009 godkände styrelserna för Bygginformationsstiftelsen RTS och Ab Bygginfo den reviderade strategin för Bygginfo för åren 2010 2014. Utgångspunkten i strategin är helt klart att det viktigaste målet inom den närmaste framtiden är att klara sig över depressionen med så små skador som möjligt och förbereda sig för den efterfrågeuppgång som börjar i slutet av 2010. Andra strategiska mål för vilkas genomförandet det behövs externa köptjänster skjuts framåt. Under 2009 fortsattes de utvecklingsprojekt som hade startats tidigare och som ökade räkenskapsperiodens försäljningsintäkter för översiktsåret. Alla övriga utvecklingsprojekt flyttades framåt. År 2009 fick man till försäljning webbversionen av Ratu-kartoteket, Ratu Net, de förnyade Sopimuslomake Net och Tarviketieto Net samt tilläggsdelar till FastighetsRYL och InfraRYL. Bygginfos första miljöprogram blev klart som internt arbete i slutet av 2009. I slutet av räkenskapsperioden hade bolaget inga sådana ekonomiska åtaganden, som kunde orsaka betydande risker under de kommande åren. Det är sannolikt att kreditförlusterna ökar 2010, men man har vidtagit åtgärder i förväg för att undvika dem. Nedskrivningen av lagervärdet för nedlagda papperskartotek har inletts i bokslutet för 2009. Under räkenskapsperioden har man minskat investeringar, marknadsföring och utvecklingsinsatser, som kan minska bolagets verksamhetsförutsättningar och efterfrågan på produkter under de kommande åren. Bolagets resultat för räkenskapsperioden är gott med tanke på marknadssituationen och betalningsberedskapen måttlig. Bolaget har fr.o.m. början av 2010 fortsatt genomföra sparprogrammet i enlighet med budgeten. Bolagets marknadssituation 2010 kommer att vara svårare än året innan. Byggproduktionen väntas minska med ytterligare 3 procent från nivån 2009. Bolaget fortsätter på sin sparlinje och har ökat personresurserna inom försäljning och marknadsföring genom interna överflyttningar. Organisationsreformen väntas föra med sig mer effekt i produktionen och administrationen. År 2010 blev MaaRYL, den reviderade upplagan av InfraRYL del samt RunkoRYL klara för försäljning. Bolagets budget mål för år 2010 är omsättning 9,4 miljoner euro och rörelsevinst 150 000 euro. Ab Bygginfos styrelse har under hela verksamhetsåret prioriterat återställandet av lönsamheten. Bolagets budgetmål för år 2009 var omsättning 10 250 000 euro och rörelsevinst 150 000 euro. Bolagets omsättning 2009 är 9 694 315,39 euro och rörelsevinst 175 310,73 euro. Styrelsen föreslår för bolagsstämman att räkenskapsperiodens vinst efter skatter 195 096,16 euro överförs till vinstmedelskontot och att ingen utdelning utbetalas. Helsingfors den 4 mars 2010 AB BYGGINFO Matti Rautiola, ordförande Ahti Junttila Vesa Juola Juha Lemström Sarlotta Narjus Jukka Sainio Anne Stenros Markku Salmi, verkställande direktör 6 Bygginfo
AB BYGGINFO BALANSRÄKNING 31.12.2009 31.12.2008 Aktiva BESTÅENDE AKTIVA Immateriella tillgångar Immateriella rättigheter 55 127,41 139 703,23 Övriga utgifter med lång verkningstid 552 498,44 398 298,64 Förskott 6 839,00 70 419,64 614 464,85 608 421,51 Materiella tillgångar Maskiner och inventarier 117 321,06 141 340,56 Placeringar Övriga aktier och andelar 539 526,74 514 526,74 BESTÅENDE AKTIVA TOTALT 1 271 312,65 1 264 288,81 RÖRLIGA AKTIVA Omsättningstillgångar Färdiga produkter/varor 1 532 820,48 1 643 219,03 Fordringar Försäljningsfordringar 589 078,87 603 108,01 Lånefordringar 23 583,32 16 443,32 Resultatregleringar 103 673,02 249 607,86 716 335,21 869 159,19 Finansiella värdepapper Övriga värdepapper 23 886,67 18 382,58 Kassa och bank 448 152,31 288 170,56 RÖRLIGA AKTIVA TOTALT 2 721 194,67 2 818 931,36 3 992 507,32 4 083 220,17 Passiva EGET KAPITAL Aktiekapital 289 000,00 289 000,00 Vinst från tidigare räkenskapsperioder 1 555 355,75 2 250 739,76 Räkenskapsperiodens vinst/förlust 195 096,16 695 384,01 EGET KAPITAL TOTALT 2 039 451,91 1 844 355,75 RESULTATRÄKNING 1.1 31.12.2009 1.1 31.12.2008 OMSÄTTNING 9 694 315,39 10 444 064,67 Övriga rörelseintäkter 193 302,79 235 965,56 Material och tjänster Material, förnödenheter och varor Inköp under räkenskapsperioden 2 130 691,50 2 704 296,33 Förändring av lager 110 398,55 47 664,75 Externa tjänster 884 445,73 1 040 744,64 3 125 535,78 3 792 705,72 Personalkostnader 4 036 583,66 4 444 545,89 Avskrivningar och nedskrivningar Avskrivningar enligt plan 303 630,58 249 830,57 Nedskrivningar på tillgångar bland bestående aktiva 0,00 2 000,00 303 630,58 251 830,57 Övriga rörelsekostnader 2 246 557,43 2 857 941,13 RÖRELSEVINST 175 310,73 666 993,08 Finansiella intäkter och kostnader 2,68 10 498,96 VINST/FÖRLUST FÖRE BOK- SLUTSDISPOSITIONER OCH SKATTER 175 308,05 656 494,12 Bokslutsdispositioner Ändring av avskrivningsdifferens 28 528,46 28 528,46 Inkomstskatter 8 740,35 10 361,43 Räkenskapsperiodens vinst/förlust 195 096,16 695 384,01 BOKSLUTSDISPOSITIONER Avskrivningsdifferenser 0,00 28 528,46 FRÄMMANDE KAPITAL Kortfristigt Lån från penninginstitut 0,00 50 000,00 Erhållna förskott 258 704,53 341 476,19 Leverantörsskulder 214 137,34 284 861,57 Övriga skulder 397 792,23 259 998,63 Resultatregleringar 1 082 421,31 1 273 999,57 FRÄMMANDE KAPITAL TOTALT 1 953 055,41 2 210 335,96 3 992 507,32 4 083 220,17 BYGGINFO 7
Annual report of the board of Building Information Foundation RTS 1 january 31 december 2009 The Building Information Foundation RTS (hereafter RTS) and its wholly or partly owned companies form a foundation group referred to as the Building Information Group. RTS is the parent entity of the Building Information Group and acts as the R&D unit for the whole group and as the owner of the company and its publishing rights. In compliance with its mission, the foundation works for the entire industry with a long-term focus, continuously investing in the development of its services. The Building Information Group consists of the wholly owned subsidiary Building Information Ltd, and a joint majority interest by RTS and Building Information Ltd in ET-INFOkeskuse AS (RTS 29%, Building Information Ltd 25%) and in St. Petersburg Construction Centre Ltd (RTS 40%, Building Information Ltd 40%). The previously founded companies Moscow Construction Centre Ltd (RTS 21%, Building Information Ltd 20%, PCC 10%), Latvia Building Centre Ltd (RTS 30%, Building Information Ltd 30%), and Suomen Määrälaskenta Oy are not active. The foundation has a minority interest in Haahtela-kehitys Oy (7%) and FISE Oy (7.4%). During 2009, the foundation became a founding member of a foundation called Rakennus-, kiinteistö- ja ympäristöalan Venäjä-koulutus- ja kehittämisyhteistyön tukisäätiö (FINEDU-säätiö), which focuses on training and development cooperation in building, property and environmental issues related to Russia. In order to perform its social duty, the foundation and its representatives participated in, for example, the following Finnish and international cooperative organizations: Steering group and working committees of KIRA, Finland s collaboration body for the building and construction industry / DG, assistant, R&D Director Chair of ARMI, the information association for architecture, construction and design in Finland / DG Chair of the International Union of Building Centres (UICB) / MD of Building Information Ltd IAI/buildingSMART association, which maintains product model standards / R&D Director The International Construction Information Society (ICIS), an umbrella association for organizations maintaining classifications, cost information systems and specifications / R&D Director Member of the International Council for Research and Innovation in Building and Construction (CIB) Board of the University of Art and Design Helsinki / DG Royal Institute of Technology in Stockholm, Board of the School of Architecture / DG Alvar Aalto Medal committee / DG Chair of the Board of the Alvar Aalto Academy / DG Chair of the Administrative Committee of the Aalto House / DG Chair of the Jury of the Spirit of Nature Wood Arch i- tecture Award / DG Board of Europahouse / Research Manager Finnish Construction Standards Effort Committee / DG Residential Cluster Programme, Vice-Chair of the Ad visory Board / DG Vice-Chair of the State Construction Art Committee / DG Supervisory Board of the Finnish Institute in Japan / DG Executive Board of the Foundation of Finnish Institute in Japan / DG Board of the Japan Finland Design Association / DG Vice-Chair of the Board of Representatives of the Museum of Finnish Architecture / DG Aalto University draft strategy evaluation team / DG NCC s architectural award committee / DG Expert at the Glass Performance Days conference / DG 8 BuilDING INFORMATION
The foundation supported student organizations and chairs in the field, and it awarded medals and prizes. The joint development seminar of the boards of RTS and Building Information Ltd was held in Vantaa. The seminar evaluated the realization and need for revision of the strategy drafted in the previous year, as well as the corresponding effects on the policies of Building Information. Seminar participants found no need to change the principles of the strategy, but agreed to commission reports on environmental knowhow, renovation and consumer business. Year 2009 was a success for the foundation s R&D activities. M1 classification activities nearly equalled the level of 2008. At the end of the year, the total number of classified products exceeded 1,500. The ENSI detached house, the result of a student competition supported by the foundation which highlights good indoor air quality and the M1 classification, was built at the Housing Fair 2009 in Valkeakoski. The project portfolio grew mainly thanks to the infra sector, where the InfraTM project was carried out as planned, initiating several reports. Within normal activities, the investments into RYL development over several years paid off in the form of increased payments from publishing contracts. The popularity of building forums continued to grow. During 2009, the group began restructuring its organization, and as a result, also initiated the restructuring of its committee system in accordance with the new organizational structure. Key factors influencing operations were the rapidly accumulating problems in the global economy and in the Finnish construction industry. The fall in construction volumes reflected correspondingly on the turnover of both Building Information Ltd and RTS, and due to savings, on the volume of development activities. Nevertheless, thanks to strict management, a rolling budget and joint efforts by the Board, management and personnel, we managed to achieve a positive result at both Building Information Ltd and RTS. RTS made a profit of EUR 70,445.47. The surplus will be allocated to reserves as planned. The salaries and fees paid to members of the Board of the foundation and the Director General totalled EUR 100,557.67, and salaries and fees paid to others totalled EUR 294,071.18. The Board convened seven times. Aki Davidsson served as the Chair of the Board of RTS, and Taisto Loponen as the Vice-Chair. Matti Rautiola served as the foundation s Director General. The Director General is a statutory member of the Board, and also acts as the Chair of the Board of Building Information Ltd. The operations of the company were reported to the Board of the foundation as usual. The Assembly consisted of 52 representatives from 48 background organizations. In 2009, RTS employed seven people. Helsinki, 24 March 2010 BUILDING INFORMATION FOUNDATION RTS Aki Davidsson, Chair Taisto Loponen, Vice-Chair Paula Huotelin Jukka Kullberg Kari Kulmala Ifa Kytösaho Ralf Lindberg Pauno Narjus Jukka Pekkanen Ilpo Peltonen Matti Rautiola Mauri Tommila BUILDING INFORMATION 9
BUILDING INFORMATION FOUNDATION RTS BALANCE SHEET 31.12 2009 31.12.2008 Assets FIXED ASSETS Intangible assets Intangible rights 0,00 35,74 Tangible assets Machinery and equipment 3 594,60 6 820,68 Investments Stocks and participations 615 199,83 605 199,83 Other investments 4 187,58 4 187,58 619 387,41 609 387,41 TOTAL FIXED ASSETS 622 982,01 616 243,83 CURRENT ASSETS Receivables Short-term receivables Accounts receivable 54 130,17 75 845,64 Loans receivable 22 140,00 15 000,00 Deferred expenses and accrued income 61 129,73 43 196,04 137 399,90 134 041,68 Financial securities 109 370,29 109 370,29 Cash and bank deposits 53 552,07 18 904,12 162 922,36 128 274,41 TOTAL CURRENT ASSETS 300 322,26 262 316,09 Liabilities 923 304,27 878 559,92 INCOME STATEMENT 1.1 31.12 2009 1.1 31.12. 2008 Ordinary operations R&D activities and administration Income 265 502,63 282 475,42 Expenses Personnel costs 490 450,78 477 886,57 Depreciation 3 261,82 5 863,57 Other 265 156,11 398 943,66 758 868,71 882 693,80 Trading deficit 493 366,08 600 218,38 Fundraising Income 541 243,29 567 636,45 Expenses 0,00 679,92 541 243,29 566 956,53 Surplus/trading deficit 47 877,21 33 261,85 Investment and financing activities Income 38 388,90 21 445,18 Expenses 15 820,64 27 677,13 22 568,26 6 231,95 Profit/loss for the period 70 445,47 39 493,80 Transfers to funds 70 445,47 39 493,80 Surplus/deficit for the period 0,00 0,00 SHAREHOLDERS EQUITY Basic capital 8 409,40 8 409,40 Contingency reserve 661 708,16 596 262,69 Scholarship fund 675,00 675,00 Contingency fund for profile publications 10 000,00 10 000,00 Reima Pietilä Fund 16 818,79 16 818,79 ga fund 992,00 2 992,00 Surplus/deficit for the period 0,00 0,00 TOTAL SHAREHOLDERS EQUITY 698 603,35 635 157,88 LIABILITIES Long-term liabilities Pension loans 20 847,15 22,416,29 Short-term liabilities Pension loans 1 569,15 1 687,25 Accounts payable 14 194,37 33 851,91 Other liabilities 100 036,77 118 641,92 Accrued expenses and deferred income 88 053,48 66 804,67 203 853,77 220 985,75 TOTAL LIABILITIES 224 700,92 243 402,04 923 304,27 878 559,92 10 BUILDING INFORMATION
Annual report of the board of Building Information Ltd 1 january 31 december 2009 For the year under review, the company acted as a publisher of electronic information service products and publications related to planning, construction, and property management and also carried out wholesale and retail trade, export and import, as well as exhibition, advisory, and training activities. The company s share capital is wholly owned by RTS. The company was founded in 1974. The budget targets for 2009 were set at a Board meeting in October 2008. The general economic recession and the collapse in construction worsened quickly towards the end of 2008, and the Board approved a budget revision for 2009 in February 2009. The targeted turnover was lowered to correspond to falling demand, but the operating profit target remained unchanged. The Board defined maintaining solvency and making operations profitable after a loss-making year 2008 as the main targets for 2009. With the falling market demand, the company aimed to achieve the budget targets by implementing a cost-cutting programme introduced in December 2008. The entire staff was laid off for two weeks in January February and for another two weeks in the summer. The average number of personnel decreased by five as a result of retirement and resignations. Personnel costs were cut by about EUR 400,000 when compared to the previous year, despite a general wage increase in autumn 2009. Savings in other fixed costs, which affected all expense items, totalled more than EUR 500,000. Turnover decreased by 7% from the previous year. Turnover from new information file customers decreased from the previous year, as did advertising, media and exhibition sales. Income from information service product updates and magazine subscriptions increased, while bookstore sales remained at the previous year s level. Thanks to savings in variable costs resulting from careful purchasing and transition to electronic business, the company managed to maintain its sales margin almost at the previous year s level in euros. The gross margin percentage increased from 66 to 71. Compared to the previous year, the company s total savings exceeded EUR 1,500,000. The savings in variable costs have been adjusted to correspond to the actual turnover. The company was able to return to profitability, and it made profit in every month of 2009. This has gradually improved the company s solvency and has enabled the company to meet its financial obligations on time and without any need for additional loans. Key figures describing the company s financial performance and personnel: 2009 2008 2007 Turnover, EUR million 9,7 10,4 10,5 Operating profit /loss, EUR 175 311 666 993 164 000 Operating profit, % of turnover 2 6 2 Return on equity, % 9 32 7 Equity ratio, % 51 50 60 Average number of personnel 88 93 92 Salaries and compensations, EUR 3 346 027 3 613 981 3 236 985 In 2009, the company focused on the strict management of day-to-day operations. Approval authority concerning orders and payments was limited to the Managing Director, an ad hoc team consisting of the Chair of the Board, the Managing Director and the Deputy Managing Director was formed to enable quick decision making, and solvency monitoring and forecasting was improved. The co-determination committee, which has convened regularly, has been highly valuable in identifying and implementing cost savings. The company terminated the publishing contract on the Locus magazine, and the Finnish Real Estate Manage- BUILDING INFORMATION 11
ment Federation terminated the contract on the Kehittyvä Kiinteistö magazine. Building Information Tampere terminated its loss-making exhibition activities and moved to smaller premises that are more favourable for the bookstore. During 2009, the company completed a restructuring that was based on customer segmentation. The restructuring aimed to improve the use of internal resources, make sales and marketing more effective, clarify the management system and develop business operations instead of traditional product development. In autumn 2009, the boards of RTS and Building Information Ltd approved the revised strategy of Building Information Ltd for 2010 2014. In the short term, the strategy focuses on surviving the recession and preparing for a growth in demand starting at the end of 2010. Other strategic goals requiring the purchase of external services were postponed. In 2009, the company continued previously initiated development projects that created additional sales for the year under review. All other development projects were postponed. During 2009, the company published Ratu Net, the online version of the Ratu (construction productivity) File, new versions of the Sopimuslomake Net (contract forms and documents) and Tarviketieto Net (construction products Net) services, as well as KiinteistöRYL (the general property management quality specification system) and add-ons to the InfraRYL (general specification for infrastructure construction). The first in-house environmental programme of Building Information was completed at the end of 2009. At the end of 2009, the company had no financial commitments that would create significant risks in the following years. Credit losses are likely to increase in 2010, but measures have been taken to prevent them. The company began writing down the stock value of terminated paper-form files in the financial statements for 2009. During the year, the company cut its investments, marketing and development activities, which may weaken its performance and product demand in the coming years. In view of the market situation, the company s result for 2009 was good and its solvency fair. In 2010, the company has continued implementing its cost-cutting programme in accordance with the budget. The market situation is expected to worsen in 2010, as building production is expected to shrink by 3% from the previous year. The company will continue its costcutting programme, and it has transferred additional human resources to sales and marketing. The organizational restructuring is expected increase the efficiency of production and management. In 2010, the company expects to publish MaaRYL, a revised edition of Infra- RYL 1, and RunkoRYL. The company s budgeted targets for 2010 are as follows: turnover of EUR 9,4 million and operating profit of EUR 150 000. Throughout 2009, the Board of Building Information Ltd has strived to return the company to profitability. The company s budgeted targets for 2009 were as follows: turnover of EUR 10 250 000 and operating profit of EUR 150 000. The company s turnover for 2009 was EUR 9 694 315,39 and operating profit EUR 175 310,73. The Board proposes that the profit for the period after taxes, EUR 195 09,16, be entered in retained earnings and that no dividend be paid. Helsinki, 4 March 2010 BUILDING INFORMATION LTD Matti Rautiola, Chair Ahti Junttila Vesa Juola Juha Lemström Sarlotta Narjus Jukka Sainio Anne Stenros Markku Salmi, Managing Director 12 BuilDING INFORMATION
BUILDING INFORMATION LTD BALANCE SHEET 31.12.2009 31.12.2008 Assets FIXED ASSETS Intangible assets Intangible rights 55 127,41 139 703,23 Other long-term expenses 552 498,44 398 298,64 Advance payments 6 839,00 70 419,64 614 464,85 608 421,51 Tangible assets Machinery and equipment 117 321,06 141 340,56 Investments Other shares and participations 539 526,74 514 526,74 TOTAL FIXED ASSETS 1 271 312,65 1 264 288,81 CURRENT ASSETS Inventories Finished products/goods 1 532 820,48 1 643 219,03 Receivables Accounts receivable 589 078,87 603 108,01 Loans receivable 23 583,32 16 443,32 Deferred expenses and accrued income 103 673,02 249 607,86 716 335,21 869 159,19 Financial securities Other securities 23 886,67 18 382,58 Cash and bank deposits 448 152,31 288 170 56 TOTAL CURRENT ASSETS 2 721 194,67 2 818 931,36 3 992 507,32 4 083 220,17 LIABILITIES Shareholders equity Share capital 289 000,00 289 000,00 Profit from previous periods 1 555 355,75 2 250 739,76 Profit/loss for the period 195 096,16 695 384,01 TOTAL SHAREHOLDERS EQUITY 2 039 451,91 1 844 355,75 INCOME STATEMENT 1.1. 31.12 2009 1.1. 31.12.2008 TURNOVER 9 694 315,39 10 444 064,67 Other operating income 193 302,79 235 965,56 Materials and services Materials, equipment and goods Purchases during the period 2 130 691,50 2 704 296,33 Change in inventory 110 398,55 47 664,75 External services 884 445,73 1 040 744,64 3 125 535,78 3,792,705,72 Personnel costs 4 036 583,66 4 444 545,89 Depreciation and impairment Planned depreciation 303 630,58 249 830,57 Depreciation from fixed-asset commodities 0,00 2 000,00 303 630,58 251 830,57 Other operating expenses 2 246 557,43 2 857 941,13 OPERATING PROFIT 175 310,73 666 993,08 Financial income and expenses 2,68 10 498,96 PROFIT/LOSS BEFORE APPROPRIATIONS AND TAXES 175 308,05 656 494,12 Appropriations Change in depreciation difference 28 528,46 28 528,46 Income tax 8 740,35 10 361,43 PROFIT/LOSS FOR THE PERIOD 195 096,16 695 384,01 APPROPRIATIONS Depreciation difference 0,00 28 528,46 LIABILITIES Short-term liabilities Loans from financial institutions 0,00 50 000,00 Advances received 258 704,53 341 476,19 Accounts payable 214 137,34 284 861,57 Other liabilities 397 792,23 259 998,63 Accrued expenses and deferred income 1 082 421,31 1 273 999,57 TOTAL LIABILITIES 1 953 055,41 2 210 335,96 3 992 507,32 4 083 220,17 BUILDING INFORMATION 13
CONTACT INFORMATION The Building Information Foundation RTS Visiting address: Runeberginkatu 5, Helsinki P.O. Box 1004, FI-00101 Helsinki Tel. +358 207 476 400, fax +358 207 476 320 E-mail: rts@rakennustieto.fi Internet: www.rakennustieto.fi Director General Mr. Matti Rautiola R&D Director Mr. Christer Finne Building Information Ltd. Visiting address: Runeberginkatu 5, Helsinki P.O. Box 1004, FI-00101 Helsinki Tel. +358 207 476 400, fax +358 207 476 320 E-mail: rakennustieto@rakennustieto.fi Internet: www.rakennustieto.fi Managing Director Mr. Markku Salmi Assistant Managing Director Mr. Heimo Salo ET-INFOkeskuse AS (ETF File, KH File, publishing activity) Rävala pst. 8 c, 10143 Tallinn, Estonia Tel. +372 6 604 535, fax +372 6 604 656 E-mail: etinfo@ehituskeskus.ee Internet: www.ehituskeskus.ee Managing Director Ms. Kea Siidirätsep Estonian Building Centre, Eesti Ehituskeskus (Building materials exhibition, Book store) Rävala pst. 8, 10143 Tallinn, Estonia Tel. +372 6 604 555, fax +372 6 604 656 E-mail: ehituskeskus@ehituskeskus.ee Internet: www.ehituskeskus.ee Tarto office Ruta Mürk, Tartu Kutsehariduskeskuse raamatukogu Kopli 1, 50115 Tartu Tel./fax +372 7 461 334 E-mail: ruta.myrk@khk.tartu.ee St. Petersburg Construction Centre Ltd. (PCC) Torzhkovskaya ul., 5, 197342 St. Petersburg, Russia Tel./fax +7 812 496 5214, +7 812 324 9997 E-mail: adm@infstroy.ru Internet: www.infstroy.ru General Director Ms. Irina Belinskaya www.rakennustieto.fi 14 Rakennustieto