Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 105 Plats och tid Centralskolan, Rottingen, 2015-09-30, kl 13.30 16,30 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Jusuf Causevic (C) Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund (FP) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S) Britt-Marie Necke (S) Mikael Karlsson (SD) Torsten Rundberg (S), tjänstgörande ersättare Christine Dahlgren (C), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Anette Asp Olsson, ekonom, 87-88 Thomas Hall, utvecklingsledare, 89 Emmelie Schön, Lärarförbundet Magnus Sjöstedt, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Britt-Marie Necke Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-10-07, kl 13,00 Under- Paragrafer 86-94 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Britt-Marie Necke ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-10-08 anslags nedtagande 2015-10-30 Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 106 Innehållsförteckning 86 Föregående mötes protokoll 87 Delårsbokslut 88 Budget 2016 89 Revidering av verksamhetsmål 90 Motion om att undersöka möjlighet för avgiftsfri pedagogisk måltid för lärare 91 Val av ny ledamot och ny ersättare i arbetsutskottet 92 Skolchefen informerar 93 Fadderrapporter 94 Delegerade ärenden
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 107 Bun 86 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2015-09-09 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 108 Bun 87 Delårsbokslut Årets prognos visar på underskott med 5,5 mkr och ligger stabilt så sedan i april månad. Detta beror på ökat barn- och elevantal i våra verksamheter samt ökade kostnader för interkommunal ersättning, SFI och till den enskilda verksamheten. Även lokalkostnader har belastat nämnden som egentligen borde ligga på Tekniska förvaltningen. Delårsbokslutet läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 109 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-24 86 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-08-26 62 Bun 88 Bun au 65 Bun au 47 Budget 2016 Vid ekonomidagen i våras äskade vi 11,5 mkr varav 6,5 mkr avsåg år 2015 och 5 mkr avsåg år 2016. Kommunfullmäktige fastställde budgeten i juni och vår ram justerades med 6,5 mkr nästa år med anledning av barn- och elevökning. Samtidigt har vi ett besparingskrav med 1% vilket motsvarar 2,2 mkr. Det blir ett nettotillskott med 4,3 mkr i vår budgetram. Budgeten för år 2016 ska vara inlämnad senast 19 oktober tillsammans med reviderade mål enligt uppdrag. Arbetsutskottets beslut Extra arbetsutskott fastställs till 24/9 kl 14,00. - - - - - - Ekonomen har gjort justeringar i budgeten utifrån resursfördelningen och ramtillskottet i huvudsak. En mindre diff kan ses men går att justera. Det som inte har lagts in i budgeten är ökade kostnader för interkommunala ersättningar och indexhöjningar, behov av tilläggsbelopp för extra stöd och hyror för bl a lokaler som inte borde belasta nämndens budget. Totalt rör det sig om drygt 5,1 mkr. Arbetsutskottets beslut Ekonomen får i uppdrag att göra förtydligande till budgettexten kring de ökade kostnaderna som inte ryms i budgeten. - - - - - - Vi klarar driftbudgeten nästa år. Däremot de ökade kostnaderna vi anser inte ska belasta nämndens budget får förklaras i budgettexten. Ledamöterna har tagit del av det pågående budgetarbetet 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 110 Bun 89 Revidering av verksamhetsmål Utvecklingsledaren redovisar ett förslag till reviderade verksamhetsmål som arbetsutskottet arbetat fram och ska finnas med i budget 2016. Ledningsgruppen har varit delaktiga i att ta fram en mall för redovisningen av målen och tanken är att den ska bli mer tydlig för nämnden. Varje skola kommer att göra en självvärdering, förvaltningen sammanställer och gör även en övergripande bedömning. Christine Dahlgren (C) anser att frågan om jämställdhet måste finnas med i utvärderingen och analysen som en aspekt. Ledamöterna har tagit del av arbetet med revideringen av verksamhetsmålen
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 111 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-16 80 Bun 90 Bun au 62 Motion om att undersöka möjlighet för avgiftsfri pedagogisk måltid för lärare Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat rubricerad motion till Barnoch utbildningsnämnden för yttrande senast 1 oktober 2015. Följande redogörelse kring pedagogiska måltider är framtagna av förvaltningens centralt placerade rektor: Riktlinjer för pedagogisk måltid Till grund för fri eller subventionerad måltid ligger Skatteverkets bestämmelser. Fri kost för lärare och annan personal Av Skatteverkets meddelande SKV A 2004:38 framgår att: Förmånen av fri eller subventionerad måltid för lärare eller annan personal vid skola, förskola och fritidshem är skattefri om personalen vid måltiden har tillsynsskyldighet (eller motsvarande ansvar) för barn under skolmåltid eller i samband med så kallad pedagogisk måltid. Definition av pedagogisk måltid Pedagogisk måltid innebär att man under schemalagd arbetstid äter med en grupp barn/elever samtidigt som man har tillsynsskyldighet för övriga barn/elever i matsalen. Pedagogisk måltid vid förskola Utgångspunkter: Små barn behöver tillsyn vid måltidssituationen. Barn behöver goda vuxna förebilder vid måltiden för att: Personalen stimulerar barns ätande genom att de äter själva Barnen lär sig smaka på olika maträtter för att de ser personalen äta Barnen tränas i att använda bestick Måltiden utvecklar barnens sociala kompetens genom att de skickar maten till varandra och sitter kvar tills måltiden är slut Den vuxnes närvaro, tillsyn, är en förutsättning för en lugnare måltid Pedagogisk måltid vid grundskola, grundsärskola och fritidshem Utgångspunkter: Eleverna behöver tillsyn under lunchen/måltiden. Eleverna behöver goda vuxna förebilder vid måltiden för att: Eleverna stimuleras att smaka på nya maträtter när de ser att den vuxne äter Minska stressmomenten i skolmatsalen och göra måltidssituationen lugn och trivsam Se till att barnen använder sig av ett trevligt bordsskick När eleverna får äta i en lugn miljö äter de bättre och de kan tillgodogöra sig undervisningen under eftermiddagen på ett bättre sätt.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 112 forts Bun 90 Tidigare beslut Sedan den 1 augusti 1998 gäller ett gemensamt system med pedagogiska måltider inom Barn- och utbildningsnämndens förvaltningsområde. I systemet är planering och genomförande av måltiderna inom barnomsorg och skola en av de pedagogiska arbetsuppgifterna för all personal. Kommunfullmäktige har fastställt målen och uppgifterna fördelas i likhet med andra pedagogiska uppgifter av arbetsledningen i respektive område. För deltagande vid de pedagogiska måltiderna betalar personalen en symbolisk summa. Från den 1 augusti 2004 är löneavdraget för frukost 8 kr, lunch 15 kr och mellanmål 6 kr. Budget/Utfall 2014 Intäkterna via löneavdragen per personal 2014 Budget -425 000 Utfall -449 838 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden instämmer i motionens intentioner att personalens medverkan vid måltider är mycket betydelsefull. Den subventionerade avgiften har inte förändrats sedan 2004 och utgör för närvarande knappt en fjärdedel av den verkliga kostnaden. Under 2014 var intäkten för måltider ca 450 kronor. Om de pedagogiska måltiderna blir helt avgiftsfria måste Barn- och utbildningsnämnden kompenseras budgetmässigt med ca 500 kronor eftersom man kan förvänta sig att fler kommer att äta pedagogisk måltid. Med tanke på det ekonomiska läget föreslår Barn- och utbildningsnämnden avslag på den inlämnade motionen. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag. Mikael Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 113 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-09-24 90 Bun 91 Bun au 69 Val av ny ledamot och ny ersättare i arbetsutskottet Michael Carlsson (S) har avsagt sig uppdrag som ordinarie ledamot i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Britt-Marie Necke (S) utses till ny ordinarie ledamot i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Michael Carlsson (S). Martin Samuelsson (S) utses till ny ersättare i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Britt-Marie Necke (S). - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 114 Bun 92 Skolchefen informerar * Skolinspektionen genomför en kommunövergripande tillsyn under vecka 48, då kommer presidiet, rektorer och förvaltningspersonal intervjuas. Vecka 45 besöker de Krungårdsskolan F-6, 7-9 och särskolan. Dessutom ska vi dessförinnan besvara ett stort antal frågor vi fått. Ca en månad efter tillsynen kan vi vänta oss ett beslut som lyfter fram sådant som behöver fungera bättre och vi ser det som en hjälp för skolan och kommunen. * Kommunens revisorer har gett PWC i uppdrag att göra en granskning av Barn- och utbildningsnämndens styrning, uppföljning och kvalitetsarbete i grundskolan. Intervjuer sker i november med presidiet, förvaltningschef, utvecklingsledare och fyra rektorer. Avrapport kommer i december. * Kommunstyrelsen har beställt en utredning om framtidsvision av SKL. Intervjuer har hållits med presidiet, förvaltningschefen och rektorer/förskolechefer. * Vi har stort behov av barnomsorgsplatser. Magnus kommer träffa förskolecheferna i Mönsterås och Blomstermåla för att stämma av läget och hur situationen ska klaras. Nya lokaler är på gång i Blomstermåla men blir inte klara förrän nästa år. Tillsyn på obekväm tid ökar också. Förskolan Galaxen har idag 20 barn i förskoleålder och 9 barn i fritidshem på obekväma tider. * På fredag får vi politikerbesök av Lena Hallengren till kommunen. Hon ska också besöka Krungårdsskolan för att prata med ledningspersonalen och vill bl a få veta hur statsbidragssatsningar slår. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 115 Bun 93 Fadderrapporter Britt-Marie Necke (S) deltog vid samrådsmöte 17/9 i Timmernabben. Hon fick bl a information om det nystartade projektet TRAS i förskolan. Det står för Tidig Registrering Av Språkutveckling och sker i samarbete med även förskolorna i Ålem och Blomstermåla. De framförde även problemen med IT. Skolchefen informerar om den dialog som pågår med chefen för IT-avdelningen och de investeringar som är på gång i kommunen. Information kommer att gå ut till all personal om vad som händer. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-30 116 Bun 94 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Skolchef Magnus Sjöstedts beslut 150923 150929 Ordförande Jacqueline Doohans beslut 150831 150924 Rektor Lotta Elmbros beslut 150923 150923 Rektor Ove Nybloms beslut 150911 150911 Förskolechef Mimmi Hagmans beslut 150911 150911 Förskolechef Carina Jacobssons beslut 150831 150831 Sammanställd rapport av anmälan om kränkande behandling i verksamheterna för perioden 150909-150923 redovisas. Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten och rapporten av anmälan om kränkande behandling.