SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Datum Tid 08:15 12:15 Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Stollen Närvarande Se sidan 2 Josephine Yawe Justeringens plats och tid Kommunkontoret, 2010 10 27 Justerade paragrafer 95 107, 110 113 Sekreterare Carin Haglund Ordförande Kenneth Axling Josephine Yawe Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 95 107, 110 113 Datum då anslaget sätt upp 2010 10 27 Datum då anslaget tas ned 2010 11 18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hofors kommun Underskrift Carin Haglund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Ledamot Närvaro Ja Nej Kommentarer 1. Kenneth Axling (S) X 2. Torbjörn Jansson (S) X 3. Birgitta Lööf (S) X 4. Maine Westin (S) X 5. Therese Rajaniemi (V) X 6. Josephine Yawe (KD) X 7. Göran Östlund (FP) X 95 102, 111 113 8. Henrik Björkman (C) X 9. Carina Larsson (FHT) X Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot 1. Maria Östlin (S) X 9. Carina Larsson (FHT) 2. Anna Källman (S) X 3. Tiina Kauppi(S) X 7. Göran Östlund (FP) 103 110 4. Robert Westrin (S) X 5. Gunnar Lindberg (MP) X 5. Therese Rajaniemi (V) 6. Karin Mohlin (M) X 7. Marita Elfström (FP) X 8. Håkan Ericson (C) X 9. Mikael Larsson (FHT) X Övriga närvarande Agneta Dahlqvist Carin Haglund Ulf Strömstedt, 97 Ulla Sahlström, 101 Ritva Snellman, 102 Hans Hellström, 103 106 Sonnie Eklund, 111 112 Anders Bjerned, 111 Uppdrag/Ansvar Skolchef Sekreterare Kommunchef Trafiksamordnare Kulturskolechef Utvecklingssamordnare Rektor Södra förskolan Rektor Haga/Petre
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) 95. Godkännande av dagordning... 4 96. MBL information... 4 97. Presentation av nye kommunchefen... 4 98. Förslag till förändrade avgifter inom biblioteksverksamheten... 5 99. Redovisning av delegationsbeslut... 6 100. Meddelanden... 6 101. Information om upphandling av skolskjutsar... 7 102. Rapport om Entré Ungdom samt skrivelse från Brottsförebyggande rådet... 8 103. Rapport om Framtidens förskola, skola och fritidshem... 9 104. Information om samverkan skola näringsliv... 10 105. Motion med förslag om fler män i den kommunala förskolan, förslag till besvarande... 11 106. Medborgarförslag angående skolan och politiska organisationer, förslag till besvarande... 12 107. Motion om utökat öppethållande samt investeringar vid badet i Hoforshallen... 13 108. Avstängning inom barnomsorgen... 14 109. Avstängning inom barnomsorgen... 15 110. s sammanträdesdagar år 2011... 16 111. s kvalitetsredovisning för år 2009... 17 112. Information om nytt namn på enheten Eken Regnbågen Kanaljen... 18 113. Rapporter... 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 95. Godkännande av dagordning som utgår: Information om budget 2011, plan 2012 2013 Extra ärende: s sammanträdesdagar år 2011 beslutar att godkänna dagordningen med ovanstående ändringar. 96. MBL information MBL information om dagordningens ärenden har ägt rum tisdag 12 oktober. beslutar att godkänna informationen. 97. Presentation av nye kommunchefen Hofors nye kommunchef, Ulf Strömstedt, gör en kort presentation av sig själv. tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) Dnr 2007/50 98. Förslag till förändrade avgifter inom biblioteksverksamheten Sedan Gävleborgs läns bibliotekssamverkan HelGe biblioteken startade hösten 2006 har biblioteken i de ingående kommunerna arbetat för att låneregler och avgifter ska vara så enhetliga som möjligt. I stort sett har man under de senast åren uppnått detta, men ännu finns några olikheter vad gäller avgifter för reservationen (beställningar) och övertidsavgifter. Med bakgrund av detta föreslår bibliotekscheferna inom HelGe samarbetet gemensamt följande förändringar till år 2011: 1. Avgifter för reservation och fjärrlån slopas. (Avgiften är nu 5 kr per reservation i Hofors kommun.) 2. Övertidsavgifterna ändras till 1 kr per dag, oavsett medietyp. (I dag är övertidsavgifterna i Hofors kommun högre för vissa medier, exv film.) Fritids och kulturutskottet har godkänt förslag till avgiftsförändringar och översänt ärendet till barn och utbildningsnämnden för fastställande. sunderlag Skrivelse från Marika Näslund, 2010 09 14 Fritids och kulturutskottet 22/2010 09 28 beslutar att godkänna föreslagna avgiftsförändringar inom biblioteksverksamheten. Expediering Marika Näslund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 99. Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut som tagits sedan förgående nämnd, bilaga 1. beslutar att godkänna redovisningen 100. Meddelanden Redovisning av meddelanden som inkommit sedan föregående nämnd, bilaga 2. beslutar att godkänna redovisningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 101. Information om upphandling av skolskjutsar Trafiksamordnare Ulla Sahlström informerar om att gällande avtal om skolskjutsar går ut i och med läsåret 2010/2011. Arbetet med upphandling av skolskjutsar för kommande period har påbörjats och avtalen bör vara klara i maj 2011. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) Dnr 2007/26 102. Rapport om Entré Ungdom samt skrivelse från Brottsförebyggande rådet Kulturskolechef Ritva Snellman redogör för att rekrytering av tjänsterna till Entré Ungdom är på gång samt att verksamheten startar den 1 januari 2011. Förseningen av ombyggnationerna i Folkets Hus betyder dock att verksamheten inte kommer att kunna starta i den form som tidigare planerats. De personer som anställs som ungdomscoacher i Entré Ungdom kommer att driva fritidsgården och Kulturskolan vidare i väntan på att verksamheten kan starta på riktigt. Ritva Snellman redogör även för att en av Kulturskolans pedagoger har anställts som projektledare på 20 % för att starta ett ungdomsforum. BRÅ (Brottsförebyggande rådet) har skickat en skrivelse till barn och utbildningsnämnden med frågor om fritidsgårdens framtid. Ritva Snellman påpekar att Entré ungdom naturligtvis kommer att fortsätta det samarbete fritidsgården har med bl a BRÅ och polisen. Skolchef Agneta Dahlqvist redogör för att de fackliga representanterna betonar vikten av att Entré Ungdom arbetar för ungdomars psykiska hälsa. De fackliga representanterna har också föreslagit studiebesök till andra orter där ungdomssatsningar genomförs. sunderlag Muntlig redovisning Skrivelse från BRÅ 2010 09 21 beslutar att godkänna informationen att uppdra till skolchefen att besvara skrivelsen från BRÅ.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) Dnr 2007/29 103. Rapport om Framtidens förskola, skola och fritidshem Utvecklingssamordnare Hans Hellström redogör för följande: Lillåskolan Förändringarna vid skolans parkering/busshållplats är nästan klara. Petreskolan Nya entrén invigdes den 17 september. Förändringarna av busshållplatsen i stort sett klara, fattas en busskur och en trappa. Schema, verksamhetsinnehåll mm: god funktion, dock smekmånaden över. Hagaskolan Anhopning när skolan slutat i juni 2011, ingen mer flytt medan eleverna går kvar. Övergång Rv 80 Blinkande härgårman skylt fungerar bra. Elevtalsutvecklingen Elevtalen minskar inte i prognostiserad omfattning, vilket bl a påvekar fritidshemmen. Hans Hellström redogör också för att den parlamentariska styrgruppen för Framtidens förskola, skola och fritidshem fungerat mycket bra. Gruppens syfte är att vara ett informellt forum för fördjupad information, diskussion och styrning av genomförandet av Framtidens förskola, skola och fritidshem (tidigare Nya skolan ). En fortsättning föreslås under nästa mandatperiod. Några uppgifter som skulle kunna ingå i den förnyade gruppens uppdrag är: Fortsätta vara styrgrupp för framtida Framtidens förskola, skola och fritidshem se fram mot 2016 2020. Införliva andra politiska styrgrupper och arbetsgrupper (gymnasieskolans utveckling, Entré ungdom, skola näringsliv). Vara forum för utvecklings och utredningsarbeten. Vara forum för former för strategisk kvalitetsrapportering. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) Dnr 2010/20 104. Information om samverkan skola näringsliv Vid nämndens sammanträde 25 augusti informerade utvecklingssamordnare Hans Hellström om att representanter för skolan, barn och utbildningsnämnden samt Entré Hofors hade träffats med syfte att få till en utveckling av samarbetet mellan förskola/skola och näringsliv. Vid detta möte kom förslag om att bilda någon form av samverkansgrupp. Hans Hellström redogör för att en arbetsgrupp med tjänstemän nu har bildats. Gruppen, som ska träffas 3 gånger/år, består för närvarande av totalt 8 personer från Förskolan, F 5, 6 9, gymnasiet/komvux/sfi Kulturskolan/Entré Ungdom Entré Hofors Kommunledningskontoret Gruppens syfte är regelbundna träffar för att utbyta kunskap, idéer och tankar om utvecklande samarbete mellan skola och näringsliv. Målet är att skapa en återkommande arena för informationsutbyte samt att skapa samverkan för att bättre nå respektive verksamhetsmål. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) Dnr 2010/17 105. Motion med förslag om fler män i den kommunala förskolan, förslag till besvarande Ingemar Kalén (KD) har lämnat in en motion med förslag att kommunfullmäktige ger kommunledningskontoret samt barn och utbildningsnämnden i uppdrag att utarbeta en lokal strategi och en konkret handlingsplan för att öka andelen män i den kommunala förskolan till minst 10 % år 2015. Kommunstyrelsen har uppdragit till barn och utbildningsnämnden att lämna förslag till besvarande av motionen. Utvecklingssamordnare Hans Hellström redogör för förslag till svar och föreslår att motionen avslås. Motiveringen är bl a att verksamheterna redan bearbetar frågan i det ordinarie rekryterings och fortbildningsarbetet. Att ta fram en särskild lokal strategi med formell konkret handlingsplan ses för närvarande inte kunna tillföra något nämnvärt i förhållande till de extra arbetstimmar som skulle behöva läggas ut. Skolchef Agneta Dahlqvist redogör för att de fackliga representanterna föreslagit att frågan också kan uppmärksammas när eleverna genomför sin prao (praktisk arbetslivsorientering) och på så vis få fler pojkar att genomföra sin prao på förskolorna. Nämndens ledamöter menar att motionssvaret bör kompletteras med detta förslag. sunderlag Motion från Ingemar Kalén (KD), 2010 02 26 Ks 81/2010 05 24 Skrivelse från Hans Hellström, 2010 10 11 beslutar att godkänna förslaget som nämndens svar och att därmed föreslå att motionen om en lokal strategi och konkret handlingsplan för fler män i förskolan avslås. Josephine Yawe (KD) reserverar sig mot beslutet. Expediering Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) Dnr 2010/19 106. Medborgarförslag angående skolan och politiska organisationer, förslag till besvarande Xamuel Halfvars har lämnat in ett medborgarförslag om att ta bort förbudet mot politiska organisationer inom skolan förbudet mot att debattera, agitera och propagera. Kommunstyrelsen har uppdragit till barn och utbildningsnämnden att lämna förslag till besvarande av medborgarförslaget. Utvecklingssamordnare Hans Hellström redogör för förslag till svar och föreslår att medborgarförslaget avslås. Motivering är att kommunfullmäktige enligt förordningarna inte kan upphäva rektors beslut att inte ta emot politiska organisationer i skolan. Påpekas också att undervisning om samhällets uppbyggnad och de politiska organisationerna ingår i skolans ordinarie verksamhet samt att gymnasieskolans elever har bjudits in till politisk debatt i Folkets Hus. Skolchef Agneta Dahlqvist redogör för att de fackliga representanterna påpekat att alla partier borde fått delta i debatten i Folkets Hus samt att även eleverna i år 9 skulle ha inbjudits. sunderlag Medborgarförslag från Xamuel Halfvars, 2010 03 22 Ks 95/2010 06 14 Skrivelse från Hans Hellström, 2010 10 11 beslutar att godkänna förslaget som nämndens svar och att därmed föreslå att medborgarförslaget avslås. Protokollsanteckning Henrik Björkman (C) vill anteckna följande till protokollet: Jag vill i denna protokollsanteckning redogöra för min rädsla att rektorer och skola gör sig själva en björntjänst genom att inte tillåta politiska partier att besöka skolan. Jag anser att det är en överbeskyddande inställning som inte kommer att leda till annat än ökat politikerförakt och fler anhängare till, vad jag anser, rasistiska partier. Jag är övertygad om att de politiska partierna kan bidra med mycket i skolan och tror att det är bra att släppa in politiker även mellan valen. Politiker är av kött och blod och kommer inte bara fram vart fjärde år när de vill ha röster. Det är för skolan en enkel lösning att förbjuda och beskydda elever från verkligheten, men jag är övertygad om att det långsiktigt inte är den bästa lösningen. Expediering: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) Dnr 2010/24 107. Motion om utökat öppethållande samt investeringar vid badet i Hoforshallen Hans Backman (FP) har lämnat in en motion med förslag om utökat öppethållande vid badet i Hoforshallen samt investeringar i attraktioner. Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna motionen till barn och utbildningsnämnden för besvarande. sunderlag Motion från Hans Backman (FP), 2010 05 17 Ks 107/2010 08 30 beslutar att uppdra till skolchefen att lämna förslag till besvarande av motionen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) Dnr 2007/23 108. Avstängning inom barnomsorgen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) Dnr 2007/23 109. Avstängning inom barnomsorgen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) Dnr 2010/25 110. s sammanträdesdagar år 2011 Förslag på dagar för barn och utbildningsnämndens sammanträden år 2011: Jan Feb Mar Apr Maj Jun jul Aug Sep Okt Nov Dec 26 23 6 18 10 24 14 19 9 7 sunderlag Förslag till sammanträdesdagar för år 2011 beslutar att godkänna förslag till sammanträdesdagar för år 2011.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) Dnr 2010/2 111. s kvalitetsredovisning för år 2009 Rektor Sonnie Eklund, Eken/Regnbågen/Kanaljen, och rektor Anders Bjerned, Haga/Petre, redogör för förskolans och skolans kvalitetsredovisning år 2009. Rektorerna påpekar att kvalitetsredovisningen blir en sammanvägning av alla enheters resultat och måluppfyllelse, men att det kan skilja en del mellan olika förskolor och skolor. Varje enhet satsar dock på att utveckla och förbättra resultaten inom de områden som just den enheten behöver arbeta vidare med. Inom förskoleverksamheten är måluppfyllelsen relativ hög. Sonnie Eklund betonar bl a det utökade samarbetet med talpedagogerna, där fokus nu har lagts lite mer på de yngre åldrarna. Detta arbete gynnar även barn med annat modersmål än svenska. Anders Bjerned redovisar måluppfyllelsen för grundskolan. Målen nås inom fler områden, men fortfarande måste måluppfyllelsen öka vad gäller kunskapsmålen. Både tjänstemän och ledamöter påpekar att det är mycket viktigt att arbeta för ökad måluppfyllelse, men att det också finns mycket som är positivt inom förskolan och skolan. Även detta måste lyftas fram och utvecklas vidare. sunderlag Kvalitetsredovisning, 2010 10 06 Muntlig redovisning beslutar att godkänna kvalitetsredovisningen för år 2009.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 112. Information om nytt namn på enheten Eken Regnbågen Kanaljen Rektor Sonnie Eklund informerar om att det nya namnet på enheten Eken Regnbågen Kanaljen kommer att vara Södra förskolan. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) 113. Rapporter Birgitta Lööf (S) rapporterar från rådet för funktionshindrade den 29 september. Vid mötet informerade bl a Värnaskolans rektor Barbro Risberg, om barn med funktionsnedsättning. Vid mötet framkom bl a att de kompensatoriska hjälpmedel som finns inom kommunen kanske inte används i den omfattning som behövs. Skolchef Agneta Dahlqvist tar med frågan till en rektorskonferens. Kenneth Axling (S) rapporterar från Intagningsutskottets sammanträde den 19 oktober. Där diskuterades flera frågor med anledning av den kommande gymnasiereformen, bl a förändrade behörighetskrav, inriktningar och samläsning på de teoretiska programmen samt Introduktionsprogrammet, som kommer att ersätta dagens Individuella program. Intagningsutskottet diskuterade även frågan om Teknikcollege. Kenneth Axling (S) rapporterar från konferensen Skolan kan förebygga i Söderhamn den 13 oktober. Där betonades bl a vikten av lärarens ledarskap i klassrummet samt betydelsen av ett gott skolklimat och en god lärandemiljö. beslutar att godkänna rapporterna.