1(11) Utbildningsnämnden Plats och tid Sjuntorpsrummet och Åsaka/Velandarummet, kl. 15:00-17:55 ande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Mats Wiking (S), Ordförande Fahimeh Nordborg (V), 1:e vice ordförande, kl 15.00-17.40, 43-44 Anna Foldemark Lanhage (V) tjänstgör för F Nordborg (V), 45-50 Remigiusz Bielinski (M), 2:e vice ordförande, Annelie Fredriksson (S) Jorge Pereira (S) Karin Gustafson (S) Wera Larsson (S) Sofia Andersson (S) Sune Svensson (S) Marie Kide (MP) Abshir Anbashe Elmi (M) tjänstgör för P Fogelberg (M) Michael Meijer (M) Mikael Hall (C) Alexandra Johansson (SD) Johan Lundgren (-) Monica Larsson (S) Per-Gunnar Modigh (S) Emine Korkmaz (S) Anna Foldemark Lanhage (V) Camilla Andersson (MP) Dana Roman Blomster (KD) Roger Wennberg, tf förvaltningschef Dan Petersson, ekonomichef Anna Möll, planerare/utvecklare, 44 Monica Larsson, SACO Lisbeth Romo, sekreterare Michael Meijer (M) med Alexandra Johansson (SD) som ersättare. Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, 2016-04-11, kl 16.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 43-50 Lisbeth Romo Ordförande Mats Wiking Michael Meijer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Trollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, Trollhättan Underskrift Lisbeth Romo
2(11) Utbildningsnämnden Ärendelista UN 43 Dnr 2016/00008 00 Övrig information... 3 UN 44 Dnr 2016/00233 00 Frågestund för allmänheten - Hur planeras framtidens lokaler för förskolor och skolor?... 4 UN 45 Dnr 2015/00192 041 Mål- och resursplan (MRP) 2016-2019 - Reviderade indikatorer... 5 UN 46 Dnr 2015/00479 290 Förskola kv Stämporten Hjortmossen - Lokalplanering... 6 UN 47 Dnr 2016/00198 212 Fördjupad översiktsplan för Nya Älvstaden - Yttrande över samrådsförslag... 7 UN 48 Dnr 2016/00178 600 Yttrande över ansökan från Sahan Utbildning om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem... 9 UN 49 Dnr 2016/00009 002 Delegeringsbeslut anmälda till Utbildningsnämnden 2016... 10 UN 50 Dnr 2016/00010 000 Meddelanden till Utbildningsnämnden 2016... 11
3(11) UN 43 Dnr 2016/00008 00 Övrig information Rapport från nämndens kontaktpolitiker Södra skolområdet Kontaktpolitiker har besökt förskolorna Blåvingen och Citronfjärilen på Lextorp och rapporterar om bl a följande: - Positivt hur förskolorna arbetar med olika språk. - Förskolorna har många s k 15-timmarsbarn. Eftersom antalet placerade barn på förskolan då blir fler, innebär detta fler inskolningar, fler kontakter och mer dokumentation. Förskolan Västanvindens utemiljö På Utbildningsnämndens sammanträde 2016-03-15 (UN 34) fick förvaltningen i uppdrag, efter rapport från kontaktpolitiker, att undersöka förskolan Västanvindens önskemål om att få gångar på gården asfalterade. Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om att bostadsbolaget kommer att besöka Västanvinden för att kunna göra en bedömning om vad som kan eller får göras. Nya kontaktpolitiker Camilla Andersson (MP) placeras i Östra skolområdet och Emine Korkmaz (S) placeras i Västra skolområdet. Redovisning av elevfrånvaro I ekonomiska rapporter redovisas elevernas frånvaro. På dagens sammanträde får förvaltningen i uppdrag av nämnden att komplettera redovisningarna genom att ta fram statistik specifikt över andel flickor vs pojkar som har giltig samt ogiltig frånvaro. Ordförandens information Ordföranden informerar om att Utbildningsnämndens sammanträde den 31 maj börjar kl 14.00 med utdelning av utmärkelsen Årets verksamhetsutvecklare 2015/2016. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet
4(11) UN 44 Dnr 2016/00233 00 Frågestund för allmänheten - Hur planeras framtidens lokaler för förskolor och skolor? Utbildningsnämnden beslöt på sitt sammanträde 2016-03-15 (UN 36) att under innevarande mandatperiod ha öppet möte/frågestund för allmänheten. Vid dagens sammanträde har nämnden en frågestund med allmänheten utifrån framtidens lokaler för förskolor och skolor. Planerare/utvecklare Anna Möll informerar om Trollhättans Stads lokalbehovsprocess samt om pågående projekt och lokalbehov för förskolor och skolor inom Utbildningsnämndens ansvarsområde enligt nedan: - Tillfällig förskola med 4 avdelningar i kvarteret Folkskolan planeras vara klar för inflyttning i augusti 2016. - Förskola i Sjuntorp med 5 avdelningar i f d vårdcentralens lokaler. Anbud ligger ute t o m maj 2016. Förskolan beräknas vara klar för inflyttning kvartal 2, 2017. Medför att mindre förskolor i området kan lämnas. - Förskola och skola för max 150 barn i kvarteret Mioäpplet, Hälltorp. Anbud ligger ute t o m april 2016. Beräknas vara klar för inflyttning kvartal 3, 2017. - Förskola med 4 avdelningar i kvarteret Stämporten på Hjortmossen beräknas vara klar för inflyttning 2:a kvartalet 2018. Lokalplaneringen behandlas i Utbildningsnämnden 5 april 2016. - Förskola i Upphärad. Förstudie redovisad i Utbildningsnämnden. Uppdrag från lokalstyrgrupp att utreda nybyggnation av förskola. - Förskola för motsvarande 4 avdelningar i kvarteret Gulsparven, Dannebacken. Förstudie pågår tillsammans med bostadsbolaget Eidar AB och beräknas vara klar maj 2016. - Sylteskolan. Lokalplanering pågår för nybyggnation och beräknas vara klar i maj 2016. Tillfälliga paviljonger fr o m höstterminen 2016 för ökat elevtal. - Grundskoleverksamhet i centrala Trollhättan. Förstudie pågår. - Centralköket. Utbildningsnämnden har fattat beslut om att genomföra förstudie. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet.
5(11) UN 45 Dnr 2015/00192 041 Mål- och resursplan (MRP) 2016-2019 - Reviderade indikatorer Utbildningsnämnden fattade i september 2015 beslut om nämndens verksamhetsmål med tillhörande indikatorer (UN 51 och 77). För att förtydliga och förbättra möjligheten att följa upp måluppfyllelsen via indikatorer, har förvaltningen tagit fram ett förslag till revidering av sådana sammansatta indikatorer som annars blir för otydliga. I sak ändras inte indikatorerna. sunderlag Tjänsteskrivelse. Utbildningsförvaltningens förslag till reviderade indikatorer MRP 2016-2019 Utbildningsnämnden beslutar att revidera indikatorerna för nämndens verksamhetsmål i MRP 2016-2019 enligt förvaltningens förslag. et skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Kvalitetschef Ann-Christine Apelman Ekonomichef UTB Dan Petersson Chef för strategisk planering och utveckling Ulf Halvorsen
6(11) UN 46 Dnr 2015/00479 290 Förskola kv Stämporten Hjortmossen - Lokalplanering Kommunstyrelsen beslutade i september 2015 (Ks 231) att genomföra lokalplanering för en nybyggnation av förskola i Hjortmossen, Kv. Stämporten. Trollhättans Tomt AB har tillsammans med Utbildningsförvaltningen genomfört lokalplaneringen för förskola i kvarteret. Huvudverksamheten är förskola om fyra avdelningar för cirka 80 barn. Byggnaden är planerad i två plan. Trollhättans Stad förespråkar utförande som träbyggnad och Trollhättans Tomt AB har som mål att få byggnaden att uppnå Miljöbyggnad Silver. Lokalplaneringen har resulterat i ett rumsfunktionsprogram samt en principlayout för att ge underlag för vidare arbete och projektering. Lokalplaneringen kommer att behandlas av Trollhättans Stads lokalstyrgrupp den 15 april 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse lokalplanering Lokalplanering, förskola Hjortmossen, Kv Stämporten. Förhandling enligt 11 MBL Förhandling enligt 11 MBL har skett 2016-03-29. De fackliga organisationerna hade inget att erinra mot förslaget. Förhandlingen avslutades i enighet. Utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna lokalplaneringen avseende byggnation av förskola i Hjortmossen, Kv. Stämporten samt besluta att genomföra projektering och upphandling. Utbildningsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen ansöka om 1 700 tkr för att genomföra projektering och upphandling. et skickas till Kommunstyrelsen Stadens lokalstrateg Inger Fredriksson Planerare/utvecklare Anna Möll Ekonomiavdelningen UTB Områdeschef Centrala skolområdet Harriet Larsson
7(11) UN 47 Dnr 2016/00198 212 Fördjupad översiktsplan för Nya Älvstaden - Yttrande över samrådsförslag En fördjupad översiktsplan för Nya Älvstaden är ute på samråd fram till och med den 30 april 2016. Syftet med planen är att se över förutsättningarna för att utveckla området kring gamla Stridsberg och Björk, norra delen av Knorren samt Hjulkvarnelund. I dessa områden utreds möjligheter för bostäder, kontor, handel, service, som bland annat förskola och skola, samt evenemangsplats. Utbildningsförvaltnings yttrande Efter att Utbildningsförvaltningen granskat samrådshandlingen avseende den fördjupade översiktsplanen för Nya Älvstaden anser förvaltningen att, precis som översiktsplanen förespråkar, det bör finnas god tillgång till förskola både inom den östra samt västra delen av planområdet. Utbildningsförvaltningen ser även behovet av en skola på den västra sidan och att denna med fördel kan vara en skola för de yngre åldrarna. Vad det gäller förskolan Lunnen som enligt förslag ska lokaliseras på annan plats om eventuell evenemangsplats byggs i Folkets park så anser Utbildningsförvaltningen att förskolan bör kunna ligga inom evenemangsplats område. Utbildningsförvaltningen ser samnyttjanseffekter med att på dagtid kunna bedriva förskola i området och att detta inte bör hindra andra event som ska hållas inom parken. sunderlag Tjänsteskrivelse yttrande över samrådsförslag Fördjupad översiktsplan för Nya Älvstaden, samrådshandling Yrkande Nämnden yrkar enhälligt följande tillägg till yttrandet: Utbildning och förskola är av avgörande betydelse i planering av en ny stadsdel. Utbildningsnämnden kräver därför att Utbildningsförvaltningen är representerad i arbetsgruppen. I centrala staden finns ett behov av ny grundskola och det understryks ytterligare i den föreslagna nya stadsdelen. I övrigt är det viktigt att beakta behovet av utemiljöer för förskola och skola, särskilt då det i planen anges att sådan verksamhet placeras i bottenvåning i bostadshus. Det är att föredra att en eller flera tomter anvisas till förskola och skola.
8(11) Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden beslutat bifalla detta.. Utbildningsnämnden beslutar, att med ovanstående tillägg, ställa sig bakom Utbildningsförvaltningens yttrande och översänder yttrandet till kommunstyrelsen. et skickas till Kommunstyrelsen
9(11) UN 48 Dnr 2016/00178 600 Yttrande över ansökan från Sahan Utbildning om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem Sahan Utbildning (802491-0435) har ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola årskurs 1-6 samt fritidshem vid Sahan Skola i Trollhättan fr o m läsåret 2017/2018. I dagsläget finns ingen annan skola i Trollhättan med denna inriktning. Utifrån de inriktningar som Sahan Utbildning anger för verksamheten så gör Utbildningsförvaltningen bedömningen att elevunderlaget främst tas från Centrala och Södra skolområdena. Utbildningsförvaltningens bedömning är att Kronan är den grundskola som kommer påverkas mest negativt av ett minskat elevantal. Gällande pågående lokalprocesser gör Utbildningsförvaltningen bedömningen att en nyetablering av en F-6 skola påverkar dessa processer i negativ bemärkning. De pågående processerna bygger på prognoser och antaganden gjorda innan ansökan om nyetablering inkom. En nyetablering skulle således försvåra ovan nämnda processer utifrån att en revidering bör genomföras av de långtgående planerna.. sunderlag Ansökan från Sahan Utbildning Förslag till yttrande, dat 2016-03-21 Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats 2016-03-29 och 2016-04-04. Utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ställa sig bakom förslag till yttrande i vilket Trollhättans Stads framhåller att Skolinspektionen avslår ansökan från Sahan Utbildning. et skickas till Kommunstyrelsen
10(11) UN 49 Dnr 2016/00009 002 Delegeringsbeslut anmälda till Utbildningsnämnden 2016 I delegeringslistor redovisas för tiden 2016-03-03--2016-03-21 beslut som fattats av utsedd delegat samt beslut som fattats efter förvaltningschefens vidaredelegering. sunderlag Delegeringslista över beslut som fattats 2016-03-03--2016-03-21 av utsedd delegat Delegeringslista över beslut som fattats 2016-03-03--2016-03-21 efter förvaltningschefens vidaredelegering Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade delegeringsbeslut till handlingarna.
11(11) UN 50 Dnr 2016/00010 000 Meddelanden till Utbildningsnämnden 2016 I förteckning redovisas meddelanden för tiden 2016-03-03--2016-03-21. sunderlag Meddelandeförteckning för tiden 2016-03-03--2016-03-21 Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna.