SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets kyrkofullmäktige Sammanträdesdatum: 2011-05-12 Plats och tid: Vara församlingshem kl 18.30-22.15 ande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 1-11 Utses att justera: Britt-Marie Wilsson och Birgitta Gunberg-Stenermark Justeringens plats och tid: Vara pastorsexpedition den 2011-05-16 Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Stig Kjellman Justerande... Britt-Marie Wilsson ANSLAG/BEVIS Justerande... Birgitta Gunberg-Stenermark Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2011-05-17 Organ Kyrkofullmäktige i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum 2011-05-12 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande 2011-05-17 2011-06-08 Förvaringsplats för protokollet Expeditionen, Vara Kyrkliga samfällighet Underskrift ------------------------------------------- Utdragsbestyrkande
NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkofullmäktige i Vara kyrkliga samfällighet 2011-05-12 ande Stig Kjellman Johannes Lundén Britt-Marie Eriksson Birgitta Gunberg-Stenermark Mona Hellberg Wikström Lille-Mor Källqvist Erna Svensson Clas Kvist Sven Olof Johansson Lars-Åke Folkmer Ingemar Larm Irene karlsson Stig Johansson Karl Anders Andersson Carl-Axel Olsson Susanne Lundgren Svenåke Ekblom Bengt Kjell Svante Lidén Ivan Hildingsson Lennart Larsson Lars Erik Larsson Mikael Lognell Anita Karlsson Ragnhild Andersson Britt-Marie Wilsson Ulf Eliasson Yvonne Carlsson Sonja Ekdahl Ulla-Britt Sundvall Lars Ljungdahl Ingvar Lund ordförande Övriga närvarande Leif Nordlander Sven-Åke Högsäll Gerth Malmevik Kyrkoherde Kyrkogårds- och fastighetschef Ekonomichef
1 Öppnande Ordföranden Stig Kjellman hälsade alla välkomna förklarade sammanträdet för öppnat. Kyrkoherde Leif Nordlander inledde med andakt. 2 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Britt-Marie Wilsson och Birgitta Gunberg-Stenermark. 3 Årsredovisning 2010 för Vara kyrkliga samfällighet Som Årsredovisningslagen föreskriver omfattar årsredovisningen 2010 för Vara kyrkliga samfällighet förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, tilläggsupplysningar/ noter samt kassaflödesanalys. Samfällighetens resultat efter finansiella poster uppgår till 2.530 tkr. Samfällighetens investeringar uppgår för året till 3.445 tkr. Begravningsverksamheten visar ett överskott på 722 tkr. Ekonomichef Gerth Malmevik gick igenom årsredovisningen, redovisning per kostnadsställe samt jämförelse mot budget. att fastställa årsredovisningen 2010 för Vara kyrkliga samfällighet samt att lägga den till handlingarna. att årets överskott 2.530 tkr överförs till balanserat resultat. 4 Revisionsberättelse för Vara kyrkliga samfällighet år 2010 Förelåg revisionsberättelse för Vara kyrkliga samfällighets räkenskaper och förvaltning för år 2010. Kyrkofullmäktig beslutade att lägga revisionsberättelsen för Vara kyrkliga samfällighets räkenskaper och förvaltning för år 2010 till handlingarna.
5 Ansvarsfrihet för år 2010 Förelåg förslag från revisorerna om beviljande av ansvarsfrihet. Kyrkofullmäktig beslutade på förslag av revisorerna att bevilja Kyrkonämnden ansvarsfrihet för Vara kyrkliga samfällighets räkenskaper och förvaltning för år 2010. Till protokollet antecknades att kyrkonämndens ledamöter inte deltog i beslutet. 6 Verksamhetsuppföljning 2010 för Vara kyrkliga samfällighet Enligt kyrkoordningen skall församlingar i samfälligheter avge en verksamhetsberättelse. Förelåg verksamhetsberättelse 2010 för Vara kyrkliga samfällighet, jämte tillhörande verksamhetsberättelser för Vedum, Ryda, Larv, Levene, Kvänum samt Vara församlingar. Kyrkoherde Leif Nordlander redogjorde för ärendet och svarade på frågor. att godkänna Vara kyrkliga samfällighets verksamhetsberättelse för år 2010 jämte tillhörande verksamhetsberättelser för Vedum, Ryda, Larv, Levene, Kvänum och Vara församlingar. 7 Byte av sammanträdesdagar att ändra höstens möten till den 3 november respektive den 10 november. 8 Markförvärv Fyrunga på förslag från Kyrkonämnden 94 2010-12-08 att förvärva c:a 2.000 kvm mark vid Fyrunga kyrka till en total kostnad inkl. Lantmäteriets kostnad på 34.000:-.
9 Försäljning del av fastigheten Vara Emtunga 6:1 på förslag från Kyrkonämnden 27 2011-04-13 att sälja del av Vara Emtunga 6:1 på andra sidan vägen norr om Önums kyrka (kyrkstallstomten). 10 Reglemente för medelsförvaltning på förslag från Kyrkonämnden 16 2011-03-09 att antaga nytt reglemente för medelsförvaltning. 11 Val av revisorsersättare Ingvar Lund har avsagt sig uppdraget som revisorsersättare p.g.a. risk för jäv. Valberedningens ordförande SvenÅke Ekblom föreslog Marianne Svensson, Södra Lundby. att bevilja Ingvar Lunds avsägelse som revisorsersättare. att utse Marianne Svensson, Södra Lundby som revisorsersättare. Avslutning Ordförande Stig Kjellman avslutade sammanträdet, tackade för uppmärksamheten och önskade alla en god sommar.