Mats Blomqvist (BP) för Eric Böwes (MP)

Relevanta dokument
Kommunhuset, administrativ service

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen. Se närvarolista sidan 2 ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen Administrativ service

KALLELSE. Kommunhuset Plenisalen Måndag Information Ordinarie möte börjar 13.30

Ulrika Lilljeberg (C), ordförande Kenneth Dahlström (C) Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande

Onsdagen den 12 november kl.14.00

Kommunhuset, administrativ service

Kommunhuset, Administrativ service

Karin Byström (C) för Ingrid Rönnblad (S)

Mats Blomqvist (BP) för Eric Böwes (MP)

Ulrika Liljeberg (C), ordförande Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S), 2:e vice ordförande Kenneth Dahlström (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen. Se närvarolista sidan 2 ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen Administrativ service

Krister Ellström (S) för Ingrid Rönnblad (S) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson

Per Wiman (KD) för Ulrika Liljeberg (C) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson. Underskrifter Paragrafer 13-20

Mats Oscarsson (S) för Eric Böwes (MP) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson. Underskrifter Paragrafer

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Karin Lundström (BP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg

Kenneth Dahlström (C) ordförande Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Siv Gärtner (S) 2:e vice ordförande Karin Lundström (BP)

Inga Westlund (V) för Viktor Zakrisson (S) Tjänstemän Administrativ chef Andriette Ivarsson. Underskrifter Paragrafer 1-10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg ANSLAG/BEVIS Administrativ service

95 Riktlinjer för insyn och uppföljning av verksamhet som bedrivs av privata utförare mandatperioden (KSKF/2016:162)

Tjänstemän Per Andersson, verksamhetsekonom Carin Fredlin, sektorchef Anna-Carin Ingels, sekreterare. Underskrifter Paragrafer 37-42

Regita Hedman (KD) ersätter Kerstin Marits (M) Lena Bröms Burman (MP) ersätter Inga Westlund (V)

Program för uppföljning av privata utförare

Sakarias Winberg (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Allmänna utskottet ANSLAG/BEVIS Administrativ service

Program med anvisningar för uppföljning av privata utförare i Vellinge kommun

Program för uppföljning av privata och kommunala utförare

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Karin Lundström (BP)

Kommunhuset, administrativ service

Margareta Jobs (KD) ersättare för Karin Lundström (BP)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare på uppdrag från Österåkers kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Förvaltningens förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förvaltningens förslag till

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Mats Blomqvist (BP) för Eric Böwes (MP) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson. Underskrifter Paragrafer 82-91

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Sandra Nätt, verksamhetsutvecklare, 1 Marita Taserud, avdelningschef hemvården, 1 Anneli Karlsson, sekreterare

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg ANSLAG/BEVIS Administrativ service

Plan för uppföljning och insyn av privat driven verksamhet

Sakarias Winberg (KD), Helena Back (C), Henrietta Vedberg (M), Ingrid Rönnblad (S)

Birgitta Pettersson (C), tjänstgörande ersättare för Pelle Lindsjö (C) Elina Olsen-Huokko (KD), tjänstgörande ersättare för David Edin (ByP)

Utbildningsnämnden (12)

Kommunhuset, administrativ service

Riktlinjer för kommunfullmäktiges program rörande privata utförare

Beslut om program för uppföljning av privata utförare

Utbildningsnämnden (13)

Program. Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare

Kommunfullmäktiges program för uppföljning av privata utförare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen ANSLAG/BEVIS

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Dagny Martinsson (C) ers: Karin Lundström (BP)

Program för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare

Annette Riesbeck (C), ordförande Fredrik Ollén (M) Ann-Christin Dåderman (S) Jan Dahlquist (S) Joanna Stridh (C ), ersättare för Linda Viklund (C)

Sakarias Winberg, (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD) Lars Halvarsson (S) David Edin (ByP)

Program för uppföljning och insyn

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Kommunfullmäktiges program rörande privata utförare

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Karin Byström (C) för Kenneth Dahlström (C) Inga Westblom (V) för Eric Böwes (MP)

Tommy Henningsson kommunchef Jessica Jansson ekonomichef Malin Bergkvist nämnd- och utredningssekreterare. Kommunkontoret tisdag 5/ kl.08.

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(14)

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Program för uppföljning av privata utförare, remissvar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 100 Dnr KS/2018:137. Program för privata utförare

ordförande Kommunkontoret, måndag 25 mars 2013, kl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Riktlinjer för insyn och uppföljning av verksamhet som bedrivs av privata utförare mandatperioden

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Siv Gärtner (S) 2:e vice ordförande

Program med riktlinjer för uppföljning och insyn av verksamheter som bedrivs av privata utförare

Regionstyrelsens arbetsutskott

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Utbildningsnämnden (10)

Protokoll

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Vård- och omsorgsnämnden

Program för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare.

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Karin Byström (C) för Lotten Kluck (L) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson. Underskrifter Paragrafer 74-95

Dagny Martinsson (C) ersätter Siv Gärtner (S)

Protokoll 1 (18) Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare. Cornelia Englén. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott

Ulrika Falk (S), ordf Ander Olander (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M), tjänstgörande ersättare

Yttrande angående program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Program med mål och riktlinjer för privata utförare mandatperioden

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Transkript:

1(2) Plats och tid Kommunhuset i Leksand, Torget 5, kl. 13.00-15.40 Beslutande Ledamöter Ulrika Liljeberg (C), ordförande Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande Viktor Zakrisson (S), 2:e vice ordförande Kenneth Dahlström (C) Tintin Löfdahl (KD) Ingrid Rönnblad (S) Tjänstgörande ersättare Mats Blomqvist (BP) för Eric Böwes (MP) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Karin Byström (C) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson Sektorschef Lennart Ljungemo, 124 Fritidschef Torkel Holst, 124 Chef fritid ute, Markus Andersson, 124 Stadsarkitekt Anna Ograhn, 124 Justeringens plats och tid Kommunhuset i Leksand 2016-11-28 kl. 10.00 Underskrifter Paragrafer 124-134 Ordförande Ulrika Liljeberg (C) Justerare Viktor Zakrisson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-11-29 Datum då anslaget tas ned 2016-12-20 Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Andriette Ivarsson 1

2(2) Ärendelista 124 Rapport - Framtidsplan för Granberget 125 Ekonomisk månadsrapport september och oktober 2016 126 Putte i parken 2017 127 Svar på medborgarförslag om att renovera eller bygga en ny ljusslinga till tidigare nedlagt elljusspår i Djura 128 Svar på medborgarförslag om mejeriprodukter som upphandlas i kommunen 129 Program för uppföljning och insyn av verksamhet som drivs med privata utförare 130 Årsredovisning Gustaf Ankarcronas Stiftelse räkenskapsåret 2015 131 Informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektorerna lärande och stöd och samhällsutveckling 132 Vänortsförbindelser Leksand-Tobetsu 30-årsjubileum 2017 133 Redovisning av tredje kvartalet av Tyck till för sektor verksamhetsstöd och service 134 Information 2

1(2) 124 Dnr 2016/253 Rapport - Framtidsplan för Granberget I samband med fritidsinventeringen 2015-2016 framförde skidklubben Leksand (längdåkning) flera önskemål när det gäller utvecklingen av Granberget som skidanläggning. Fritidsavdelningen informerade allmänna utskottet om utvecklingsmöjligheterna på Granberget. beslutade att ge fritidsavdelningen i uppdrag att bjuda in inblandade parter till dialog om Granbergets utveckling. En arbetsgrupp bestående av sektorschef för verksamhetsstöd och service, chef fritid ute, stadsarkitekt samt mark- och exploateringsansvarig har fört dialog med bl.a. Skidklubben Leksand, Leksands slalomklubb, Leksands snowboard & freestyleclub samt Siljansnäs skidklubb. Syftet med dialogen var att ta fram en framtidsplan för Granberget. Tanken med framtidsplanen är att skapa en strategi och handlingsplan för Granberget. Den ska ligga till grund för arbetet och utvecklingen av anläggningen. Framtidsplanen ska fungera som ett beslutsunderlag för kommunen, men också tydliggöra kommunens intentioner för de föreningar och näringsidkare som bedriver verksamhet i anslutning till anläggningen. Detta för att de ska kunna ta ställning till hur de ska utveckla sin verksamhet. Vid dagens sammanträde föredrar sektorschef Lennart Ljungemo ärendet tillsammans med planarkitekt Anna Ograhn, fritidschef Torkel Holst och chef för fritid ute Markus Andersson. Beslutsunderlag Framtidsplan för Granberget, daterad 2016-11-01 s beslut 1. Ta emot rapporten för vidare beredning inför kommande process med mål och budget 2018-2020. 3

2(2) Beslutet skickas till Sektorschef Åke Sjöberg Ekonomichef Mikael Fändrik Verksamhetsekonom Elin Eriksson Mark- och exploateringsansvarig Martina Hellgren Fritidschef Torkel Holst Chef fritid ute Markus Andersson Stadsarkitekt Anna Ograhn Sektorschef Lennart Ljungemo 4

1(2) 125 Dnr 2016/238 Ekonomisk månadsrapport för september och oktober 2016 September 2016 Resultatprognos för kommunen är +28,5 miljoner kronor, mot budgeterat resultat +11,9 miljoner kronor. Avvikelse prognos mot budget är därmed +16,6 miljoner kronor. Resultatet motsvarar ett överskott om 3,5 % av skatter och generella statliga bidrag, mot budget 1,4 %. Verksamheternas (driftens) prognosticerade årsnettoavvikelse mot budget uppgår totalt sett till + 0,1 miljoner kronor. I resultatprognosen ingår 7,7 miljoner kronor vilket avser ej nyttjat generellt extra statsbidrag per december 2015. Oktober 2016 Resultatprognos för kommunen är +26,0 miljoner kronor, mot budgeterat resultat +11,9 miljoner kronor. Avvikelse prognos mot budget är därmed +14,1 miljoner kronor. Resultatet motsvarar ett överskott om 3,1 % av skatter och generella statliga bidrag, mot budget 1,4 %. Verksamheternas (driftens) prognosticerade årsnettoavvikelse mot budget uppgår totalt sett till -2,4 miljoner kronor. I resultatprognosen ingår 7,7 miljoner kronor vilket avser ej nyttjat generellt extra statsbidrag per december 2015. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport för september 2016, daterad 2016-11-04 Muntlig föredragning av månadsrapport för oktober 2016, daterad. 5

2(2) s beslut 1. Lägga ekonomisk månadsrapport för september och oktober 2016 till handlingarna. Beslutet skickas till Ekonomichef Mikael Fändrik 6

1(3) 126 Dnr 2016/1422 Putte i parken 2017 Leksands kommun har en av fullmäktige antagen evenemangsstrategi som bidrar till att uppfylla visionen. Evenemangen är också en strategiskt viktig komponent att stärka Leksands platsvarumärke. Primärt för att göra kommunen attraktiv att bo i och sekundärt att locka till besök. Historiskt har Leksand varit en given spelplats för turnerande artister. På grund av ökad konkurrens tappade Leksand sin position hos arrangörerna. Under flera år har näringslivsavdelningen aktivt arbetat för att återta den positionen. Sommaren 2016 var vi tillbaka med flera publikdragande evenemang. Ett av dessa var gratisfestivalen Putte i Parken som lockade 25 000 besökare och som fick ta del av 15 olika artister, tivoli och andra förströelser. Festivalen blev mycket uppskattad av framförallt lokalbefolkningen. Leksand kommun betalade 250 000 kronor för att få arrangemanget 2016. Detta var mindre än 10 % av vad det kostade arrangören att sätta upp festivalen i Leksand. Resterande intäkt som krävs för att täcka kostanden för arrangemanget ska genereras av försäljning på evenemangsområdet samt nationella sponsorer. Eftersom evenemangen är viktiga för att öka attraktionen och därmed att vi ska kunna uppnå visionen strävar förvaltningen efter att åstadkomma en bruttoredovisning av vad kommunen årligen lägger på evenemang. Antas avdelningens förslag till beslut ser satsningar på evenemang ut så här: Evenemangsbudget (fördelas av evenemangsrådet) 300.000 Evenemangslots (30 % tjänst) 150.000 Projektledare *egna evenemang 420.000 Midsommar 250.000 Nationaldagen 50.000 Övriga kulturbidrag (fördelas av kulturavdelningen) 125.000 Himlaspelet (2016) 30.000 Dalhalla 175.000 Putte i Parken 400.000 Summa 1.900.000 *Barnens Valborg, Kulturnatta och Leksands Julmarknad 7

2(3) Putte i Parken ger dessutom minst 160 000 kronor tillbaka till föreningslivet genom att arrangören anlitar olika lokala föreningar för olika funktioner före, under och efter festivalen. I samband med evenemang görs ofta turistekonomiska beräkningar. Genom att fråga deltagare eller genom nyckeltal. Genom att använda nyckeltalen för Putte i Parken uppskattas den turistekonomiska intäkten för evenemanget (vid ca 25 000 besökare) bli drygt åtta miljoner kronor. Intäkter som fördelar sig jämt mellan konsumtion kopplat till evenemangsplatsen och handel, boendeanläggningar och service. Sektorns/avdelningens bedömning Festivalen Putte i Parken bidrog starkt till att öka attraktionen av att bo och besöka Leksand. Den var tillgänglig för alla, gratis entré och brett artistutbud, Ett viktigt evenemang för Leksand som hjälper oss i arbetet med att uppnå visionen och dess tillväxtmål. Även om festivalen ligger mitt i högsäsong så blev den toppen av alla de arrangemang som anordnas runt omkring i kommunen. Möjligen undantaget midsommarhelgen som nog besöksmässigt är större. Fast arrangören inte fick ekonomin att gå ihop i Leksand vill de komma tillbaka. I förhandlingar med arrangören har Leksands kommun erbjudit sig att betala 400 000 kronor för att få festivalen till Leksand 2017. Hos Leksands Sparbank har 200 000 kronor sökts. Dala Energi har ställt sig positiva att ta kostnaderna för framdragning och förbrukning av el till ett värde av cirka 60 000 kronor. Vårt bud till arrangören är alltså 600 000 kronor plus omkostnader. Avdelningens bedömning är att det är en mycket rimlig insats för att få tre dagars evenemang med 15 bra artister. Karaktären av evenemanget med gratis inträde, bred repertoar och ett tydligt erbjudande riktat till barnfamiljer (bl.a. tivoli) ligger helt i linje med Leksands kommuns vision. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från näringslivschef Per Strid, daterat 2016-11-03 Yrkanden Bifall till förvaltningens förslag: Viktor Zakrisson (S), Anne-Lie Stenberg (M) och Mats Blomqvist (BP). 8

3(3) s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Bevilja bidrag med 400 000 kronor till Putte i parken 2017. 2. Bidraget finansieras genom kommunstyrelsens driftbudget 2017 med 300 000 kronor. 3. Bidraget finansieras ytterligare genom näringslivsavdelningens budget 2017 med 100 000 kronor. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 9

1(1) 127 Dnr 2016/761 Svar på medborgarförslag om att renovera eller bygga en ny ljusslinga till tidigare nedlagt elljusspår i Djura Ett medborgarförslag har inkommit om att renovera eller bygga en ny ljusslinga till elljusspåret i Djura. I förslaget önskas också att belysning till cykelparken uppförs. Sektorns/avdelningens bedömning s ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande besökte ordföranden för Djura byalag den 28 september. Samtal fördes kring önskemålen om belysning av elljusspåret i Djura och belysning av cykelparken. Samtalet kom även att handla om fritidsfrågor i allmänhet för Djuraborna. En fråga som representanterna för allmänna utskottet vill fortsätta att föra dialog med Djuraborna om. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2016-10-12 Medborgarförslag daterat 2016-05-28 s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Avslå medborgarförslaget om att renovera eller bygga en ny ljusslinga till tidigare nedlagt elljusspår i Djura. 2. Uppdra till fritidsavdelningen att fortsätta dialogen med Djuraborna när det gäller belysning och fritidsfrågor. 3. Utifrån förd dialog ska fritidsavdelningen återkomma med ett kostnadsberäknat förslag till kommunstyrelsen för beslut den 22 maj 2017. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 10

1(2) 128 Dnr 2016/1164 Svar på medborgarförslag om mejeriprodukter som upphandlas i kommunen Ett medborgarförslag har inkommit om att Leksands kommun ska fatta beslut om att vid upphandling av mejeriprodukter ställa krav på svenska djurskyddskrav. Svenska djurhållningskrav är ett ofta debatterat ämne gällande offentlig upphandling och det råder spretande rättspraxis vad som är möjligt att kräva. Förslagslämnarens intentioner är behjärtansvärda och önskvärda i så stor utsträckning som möjligt, dock har riksdagen valt att ställa högre krav på svenska livsmedelsproducenter än vad EU gjort i dess helhet när det gäller ambitionen för djurskydd. Detta i kombination med att lagstiftning och rättspraxis inom upphandlingsområdet inte samspelar med djurhållningskraven har de facto lett till en situation där man så att säga lagstiftat bort svensk konkurrenskraft vid offentlig upphandling. En motivering är bland annat att alla i ex. EU kan bedriva djurhållning enligt svenska krav och därmed sker ingen konkurrensbegränsning gentemot svenska bönder. I praktiken är dock detta givetvis omöjligt att försvara ekonomiskt för utländska producenter och därför sker det inte. Det finns dock vissa teoretiska möjligheter att vid upphandling kringgå denna problematik genom att istället för att hänvisa till svenska djurskyddskrav (lagstiftning) så kan man räkna upp olika krav som har sitt ursprung i den svenska lagstiftningen, ex. krav på maximala transporttider, antibiotikaanvändning och dylikt. Förslagsställarens yttrande i brödtexten där denne skriver Det gör man genom att välja svenska producenter [ ].är direkt konkurrensbegränsande enligt EG-rätten och är inget som Leksands kommun kan uttala sitt stöd för då det inte håller rättsligt. 11

2(2) Ny lagstiftning Det råder stor osäkerhet kring lagstiftningen om offentlig upphandling eftersom EU-direktivet numera är direkt applicerbart som gällande rätt i Sverige medan Sverige dock ligger efter i lagstiftningen om ny LOU (lagen om offentlig upphandling). Sedan Sverigedemokraterna den 12 september i år meddelade att de följer Alliansen och avser rösta nej till regerings proposition i slutet av november ser det ut som att ny lagstiftning på området blir ytterligare försenad. Problematiken häri ligger framförallt i att det i nya lagen ska ges större möjlighet till miljökrav och indirekt lokalt tänk. Med andra ord har regeringen öppnat för hårdare krav på miljösidan och djurskydd. Hur och när det kommer ny lag inom området är dock oklart just nu, men kommunens upphandlingsenehet följer ärendet noggrant. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från f.d. upphandlingschef Stefan Oscarsson, daterat 2016-10-28. Medborgarförslag, daterat 2016-09-07. s beslut 1. Återremittera ärendet för uppdatering enligt gällande lagstiftningsprocess. Beslutet skickas till Administrativ chef Andriette Ivarsson Ekonomichef Mikael Fändrik 12

1(2) 129 Dnr 2016/799 Program för uppföljning och insyn av verksamhet som drivs med privata utförare Fullmäktige ska för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för verksamheter som utförs av privata utförare. Detta gäller enligt kommunallagen från 1 januari 2015. Syftet med förändringarna i kommunallagen är att förbättra uppföljning och kontroll av privata utförare samt öka allmänhetens insyn i privata utförares verksamhet. Programmet omfattar inte fristående förskolor, skolor, pedagogisk omsorg eller hel- eller delägda kommunala bolag. Kommuner ska: - Kontrollera och följa upp verksamhet som enligt avtal drivs av en privat utförare, och detta arbete ska vara strategiskt och systematiskt. - Genom avtal tillförsäkra information som gör det möjligt för allmänheten att få insyn. - Se till att kommunala företag ger allmänheten insyn i verksamhet som de överlämnar till privata utförare - I fullmäktige besluta om ett program för varje mandatperiod med generella mål och riktlinjer när verksamheter drivs av privata utförare - Ha en generell informationsskyldighet när enskilda personer kan välja mellan olika utförare. Kommunen är huvudman för flertalet välfärdstjänster och har därigenom enligt lag ansvar för att tillhandahålla tjänster med tillfredsställande kvalitet till kommunens invånare. Med en privat utförare avses en juridisk person eller en enskild individ som har hand om vården av en kommunal angelägenhet enligt 3 kap. 16 kommunallagen. 13

2(2) Exempel på verksamhetsområden där privata utförare förkommer inom Leksands kommun: - Hemtjänst - Distansundervisning - Vikarier inom städ Sektorns/avdelningens bedömning Förslag till Program för uppföljning och tillsyn av verksamhet som drivs av privata utförare svarar upp mot de krav som ställs i kommunallagen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Program för uppföljning och tillsyn av verksamhet som drivs med privata utförare daterat 2016-10-24 från utredare Maria Skalk. Förslag till Program för uppföljning och tillsyn av verksamhet som drivs med privata utförare daterat 2016-10-17. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Fastställa Program för uppföljning och insyn av verksam som bedrivs med privata utförare 2016-2018. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 14

1(1) 130 Dnr 2016/1374 Årsredovisning Gustaf Ankarcronas stiftelse räkenskapsåret 2015 Stiftelsen Gustaf Ankarcronas stiftelses årsredovisning för räkenskapsåret 2015 delges Leksands kommun. Beslutsunderlag Årsredovisning Gustaf Ankarcronas Stiftelse räkenskapsåret 2015 samt revisionsberättelse daterad 2016-04-30. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Lägga årsredovisningen för Gustaf Ankarcronas stiftelse för räkenskapsåret 2015 till handlingarna. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 15

1(1) 131 Dnr 2016/1192 Informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektorerna lärande och stöd och samhällsutveckling Med hänvisning till arkivlagen 6 1p är kommunen förpliktigad att upprätta informationshanteringsplaner (dokumenthanteringsplaner). En beslutad informationshanteringsplan är likställd ett gallringsbeslut. Det är alltså inte tillåtet att gallra allmänna handlingar utan en beslutad informationshanteringsplan. En informationshanteringsplan innebär en kartläggning av verksamhetens samtliga handlingstyper samt en analys över lämplig hantering av dessa. Utifrån industrinormer (SKLs Bevara eller Gallra skriftserie), tvingande lagstiftning och verksamhetens egna behov upprättas regler kring bevarande och gallring (samt gallringsfrister) av dessa handlingar. Beslutsunderlag Informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektor lärande och stöd. Informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektor samhällsutveckling. s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Anta informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektor lärande och stöd. 2. Anta informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektor samhällsutveckling. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 16

1(2) 132 Dnr 2016/1383 Vänortsförbindelser Leksand-Tobetsu 30-årsjubileum 2017 Leksand och Tobetsu kommuner firar 30 år som vänorter 2017. Tobetsu stad har skickat en officiell inbjudan till Leksands kommun gällande jubileumsfirandet som kommer att äga rum i Tobetsu den 27-30 oktober 2017. Tobetsu stad bjuder in 30 personer officiellt, varav ungefär hälften ungdomar. Tobetsu har även möjlighet att ta mot ungefär lika många privata resenärer. Vänortsutbytet mellan Leksands kommun och Tobetsu stad, Japan, är unikt i Sverige. Detta har gjort att Leksand uppmärksammats både regionalt, nationellt och internationellt som en ort med goda kontakter med Japan. Förutom export av hus, trä- och designprodukter, utbildningsutbyten på förskole-, gymnasie- folkhögskole- och universitetsnivå, kulturarrangemang, ambassadbesök samt inslag i japanska medier har japanska researrangörer börjat testa Leksand som destination de senaste åren. Leksand gymnasium attraherar årligen studenter från olika delar av regionen bl.a. genom att kunna erbjuda utbildning i japanska. Siljan-Japanstiftelsen, som finansieras av Leksands, Gagnefs och Rättviks kommuner, Tomoku Hus AB, Leksands Sparbank, Stiftelsen hantverk och utbildning samt Leksandsdörren AB har varit en viktig motor i samarbetet genom att erbjuda stipendiemöjligheter. Förutom årliga utbyten och aktiviteter har vänortsrelationen uppmärksammats extra vart femte år genom att kommunerna turats om att arrangera ett jubileumsfirande där representanter från vänorten bjudits in. Leksand bjöd in 2012. År 2017 är Tobetsu värd. Fokus kommer därför att ligga på ett besök i Tobetsu under detta jubileumsår med en mindre kompletterande aktivitet i Leksand. Huvudsyftet med ett deltagande i jubileumsfirandet är att stärka, utveckla och skapa nya kontakter mellan Tobetsu och Leksand för att utbytet ska fortsätta att utvecklas även i framtiden. 17

2(2) Huvudsyftet med aktivitet under jubileumsåret i Leksand är att stärka bilden av Leksand som attraktiv besöks- och boendeort med goda kontakter med Japan samt att öka intresset för utbyte med Japan och studier i japanska. Ekonomi I budget för 2017 finns ett äskande om 500 000 kronor för deltagande i jubileumsfirande i Tobetsu. Budgeten inkluderar resekostnader, presentationsmaterial, tolkning, dokumentation, förberedande studiecirkel för ca 30 personer varav hälften ungdomar och officiella gåvor. Tobetsu stad står för boende i Tobetsu, mat och program för officiell grupp. Medel för aktivitet i Leksand finansieras ur kommunens ordinarie budget för internationella kontakter. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från internationell koordinator Lena Ryen-Laxton, daterat 2016-10-28. s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Ställa oss bakom förslaget som anger ramen för kommunens insatser under 30-årsjubiléet av vänortsutbyte mellan Leksand och Tobetsu 2017. 2. Finansiering sker via avsatta medel i budget 2017. 3. Uppdra till internationell koordinator att snarast lämna förslag på representanter som ska delta vid besöket i Tobetsu. 4. Beslut om representation fattas av allmänna utskottet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 18

1(1) 133 Dnr 2016/379 Redovisning av tredje kvartalet av Tyck till för sektor verksamhetsstöd och service Från den 1 november 2011 har kommuninvånare och andra besökare på vår webbplats haft möjlighet att lämna synpunkter, klagomål och förslag till förbättring av kommunens verksamheter. Redovisning lämnas kvartalsvis till kommunens ledningsgrupp. När synpunkterna kommit in så är de direkt sänts vidare till ansvarig chef för att hantera synpunkterna samt till berörd avdelningschef. Verksamhetsansvariga ska rapportera eventuella åtgärder till avdelningschef som sammanställer och rapporterar till sektorschef. Sektorschefen slutligen, rapporterar synpunkter och eventuella åtgärder till respektive utskott. Beslutsunderlag Redovisning av 3:e kvartalet 2016 av Tyck till för sektor verksamhetsstöd och service, daterad 2016-10-12. s beslut 1. Lägga redovisningen av 3:e kvartalet 2016 av Tyck till för sektor verksamhetsstöd och service till handlingarna. Beslutet skickas till Sektorschef Lennart Ljungemo 19

1(2) 134 Information Under denna punkt informerar kommundirektören om vad som är på gång inom sektorn verksamhetsstöd och service. Utskottsordföranden kan nyttja denna punkt för att informera om sin verksamhet. Kommundirektör Göran Wigert informerar om: Ny måltidsordning på vårt särskilda boende Solhem i Insjön Ny upphandlingschef, Sofie Karlsson Ny ekonomichef, Lars Bäcksholm Rekrytering av sektorschef inom lärande och stöd pågår Arbete pågår med vårt arbetsgivarvarumärke Gemensamt e-arkiv tillsammans med 13 andra kommuner i länet Arbetet med informationshanteringsplanerna klart Arbete med att ta fram en tidplan för årsredovisning 2016 pågår Kommunikationsplaner jobbas fram för ett antal områden, t.ex. vägfrågan I fredags den 18 november var Leksands kommun matchsponsor på hockeyn Övergången från mejlsystemet First Class till Exchange Outlook är med komplicerat än vad man trodde från början Från den 1 januari 2017 finns budget- och skuldrådgivaren placerad i kommunens kundtjänst En prioriterad fråga nu är handeln där kommunen är en medspelare för att utveckla den 20

2(2) s ordförande Ulrika Liljeberg (C) informerar om: Beslut om förslaget på indikatorerna för att följa upp och mäta kommunfullmäktiges mål ska tas på kommunstyrelsens sammanträde den 12 december 2016 Ikväll den 21 november har Insjöns intresseförening bjudit in medborgarna till kommuninformation där representanter för kommunen medverkar Tillsammans med fritidschefen besöker Ulrika Liljeberg (C) Leksands ridklubb imorgon den 22 november På onsdag den 23 november är det möte med Region Dalarnas direktion där ärendet om busskostnader kommer att behandlas Nästa vecka kommer Ulrika Liljeberg (C) att vara med på Kistamässan när det gäller DigiDel (Digital Delaktighet) Troligen kommer ett ärende om markanvisningsavtal för södra brofästet på kommunstyrelsen i januari s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 21