BN PROTOKOLL 2016-06-20 HEDEMORA KOMMUN
:-~ ; HEDEMORA \~ ; KOMMUN ',... Bildningsnämnden 2016-06-20 1 (21) Plats och tid Beslutande Fyrklöverskolan, kl. 09.00-15.35 Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 övriga Se närvarolista sidan 2 Juste rare Justeringens plats och tid Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerare Niklas Olofsson ~ J'..,/) t <h l ~\. Anki Rooslien (S) ~ u b blrjm lngeerikss&n (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bildningsnämnden Paragrafer 67-84 Datum då anslaget sätts upp 2016-06-20 2016-06-23 Datum då anslaget tas ned 2016-07-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift
,f,, HEDEMORA 'l!,t KOMMUN Bildningsnämnden Sammantr1idesdatum 2016-06-20 2(21) Närvarolista Beslutande Ledamöter Anki Rooslien ($), ordf. Lars Ake Everbrand (S) Håkan Frenell (C) Joakim Nordström (C) Inger Eriksson (C) Hjalmar Envall {V), 1:e v. ordf. Tanja Krigsman (M) Allan Mattson (KL), 2:e v. ordf. Göran Badlund (L) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän övriga Anita Hedqvist (S) Anette Bergkvist (M} Kristina Norström (MP) Lars-Göran Hallström (S) Carina Bååth (V) Kristina Norström (MP) Stefan Grybb, bildningschef Pia Andersson-Sand Camilla AJden, matematikutvecklare Annika Östman, matematikutvecklare Liv Turid Hjemstad, ekonom John Steen, handläggare Karin Lundgren, handläggare Niklas Olofsson, nämndsekreterare endast 67-79 endast 80-84 endast 67-79 endast 67-68 endast 67-69 endast 67-69 endast 67-70 endast 70 och 72 (,/ vi0
;i\,_ HEDEMORA ~- KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 3(21) Innehållsförteckning 67 Fastställande av dagordningen....4 68 Dnr BN324-16 610 Lärplattfonnar - Unikum... 5 69 Dnr BN325-16 610 Slutrapport Pisa 2015... 6 70 DnrBNl54-16 041 Budget 20 t 7.......,... 7 71 Dnr BN\36-16 139 Granskning av hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingo1nrådet.... 8 72 Dnr BN296-16 001 Utvärdering av en utökad bildningsförvaltning... 9 73 DnrBN534-15 287 Ombyggnation av Stureskolans kök, matsal, rektorsexpedition samt hiss... 10 74 DnrBN286-16 710 Barnomsorg på obekväm arbetstid... 11 75 Dm BN049- I 6 288 Förändrings- och renoveringsbehov för olika lokaler inom bildningsförvaltningen - rapport.... 12 76 Dnr BN032-l 5 600 Valärenden - kontaktpolitiker....,... 13 77 Dm BN032- l 5 600 Va!ärenden - antagningskommitten... 14 78 Dnr BN032-l 5 600 Valärendcn- Kommunala handikapprådet samt bildningsnämndens arbetsutskott.... 15 79 Dnr BU\71-13 622 Rapport gällande möjlighet för äldre att äta i skolrestaurang... 16 80 Dnr BN752-15 610 Angående medborgarförslag om lokalproducerad mat i kommunens verksatnhct...,... I 7 81 DnrBN021-16 600 Rapporter... 18 82 Dnr BN300-! 6 002 De!egationsbeslut.... 19 83 Dnr De I gi vn in gsärenden... 2 O 84 Dnr BN338-16 291 Garpenbergs skola, utökning av lokaler.... 21 ' 7.f-
4c HEDEMORA ~ KOMMUN Bildningsnämnden Sammantradesdatum 2016-06-20 4(21) 67 Fastställande av dagordningen Tillägg: Ärende 19 - Garpenbergs skola, utökning av lokaler Rapporter - d. Kränkningar och trakasserier, Vasaskolan 2015/2016 - e. Lokalbehov bildningsförvaltningen - f. Befrielse från uppdrag Bildningsnämnden fastställer dagordningen med föreslagen ändring. Justerandes s1gn A:..,--
4c HEDEMORA '!J!" KOMMUN Sammanträdes<fatum 5(21) 68 Onr BN324~16 610 Lärplattformar - Unikum Pia Andersson-Sand informerar om lärplattformar i allmänhet och Unikum i synnerhet. Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av informationen om lärplattformar.
r,,.. 1 HEDEMORA ' I \..' KOMMUN - Bildningsnämnden 2016-06-20 6(21) 69 Dnr BN325-16 610 Slutrapport Pisa 2015 Camilla Alden och Annika Östman redovisar resultatet av Pisa 2015. Beslutsunderlag Slutrapport SKL Matematik PISA 2015 Bildningsnämnden godkänner slutrapporten om Pisa 2015. Utdrag till Annika Östman Ajournering: Mötet ajourneras mellan kl. 10.30 och 10.55,zt
,i. HEDEMORA '!l,\' KOMMUN 7(21) 70 Dnr BN154-16 041 Budget 2017 Ekonom Liv Turid Hjemstad redovisar prognos för april 2016 samt aktuellt budgetläge för 2017. Stefan Grybb redovisar hur de riktade medel som förvaltningen beviljades dels via kommunfullmäktige och dels via Skolverket använts, totalt 11 miljoner kronor. Yrkande Allan Mattson (KL) yrkar att förvaltningen i september redovisar konsekvenserna av att komma ner på ram innan beslut om uppdrag till förvaltningen om att arbeta mot ram fattas. Yrkandet bifalles. Beslutsunderlag Prognos 30 april 2016 Budget 2017 den 11 maj 2016 Tidplan för budgetarbetet för 2017 Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av maj rapporten och uppdrar åt förvaltningen att på sammanträdet i september beskriva konsekvenserna av att komma ner på ram. Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av prognosen för april 2016 samt redovisningen av de riktade medel förvaltningen fått. Ajournering: Mötet ajourneras mellan kl. 12.00 och 13.00. Justerandes s1gn
,il\, HEDEMORA ~ KOMMUN 8(21) 71 Dnr BN136-16 139 Granskning av hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingområdet Revisorerna i Hedemora kommun har gett KPMG i uppdrag att göra en uppföljande granskning gällande hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet. KPMG rekommenderar kommunen att: - Fatta ett politiskt beslut om fördelningen av schablonersättningen - Bildningsnärnnden inkluderar statliga ersättningar i sin internkontrollplan - Bildningsförvaltningen inom verksamheten för förskoleklass till årskurs 9, färdigställer sina dokumenterade rutiner enligt den tidigare rekommendationen Bildningsnämnden har fått i uppdrag att yttra sig över det förslag till fördelningsmodell som presenteras i kommunchefens tjänsteskrivelse den 18 april 2016. (se Annika Strands tjänsteskrivelse sidan 2) Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen den 10 maj 2016 Kommunchef Annika Strands tjänsteskrivelse den 18 april 20 l 6 Kommunrevisionens skrivelse den 7 mars 2016 KPMG:s uppföljande granskning den 7 mars 2016.' Bildningsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för ett förtydligande.
i~ ' HEDEMORA I,~ "'~ -. ; KOMMUN 9(21) 72 Dnr BN296-16 001 Utvärdering av en utökad bildningsförvaltning Kommunfullmäktige fattade den 21 maj 2013, 67, beslut om att dåvarande kultur- och fritidsförvaltningen till vissa delar skulle övergå till dåvarande utbildningsförvaltningen. Detta skedde den I september 2013. På bildningschefens uppdrag har nu Karin Lundgren gjort en utvärdering av hur den nya organisationen fungerar i förhållande till de målsättningar som sattes upp vid beslutet. Beslutsunderlag Karin Lundgrens utredning den I O maj 2016 I. Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av utvärderingen och skickar den för kännedom till kommunfullmäktige. 2. Den vakanta tjänst som finns inom förvaltningen som chef för Vasahallen/Vasaliden omvandlas till en chef för fritidsenheten. 3. En arbetslagsledare utses på deltid inom befintlig personal på Vasahallen för att hantera det dagliga arbetet och viss administration kring Vasahallen/Vasaliden. 4. Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda om viss administration som idag ligger på chefen för Vasahallen kan läggas på förvaltningsassistent och/eller nämndsekreterare. 5. Den som idag har uppdraget som samordnare får ansvaret för föreningskontakter och bidrag till föreningar inklusive samlingslokaler. 6. Chefen för fritidsverksamheten får i uppdrag att göra en översyn av samtliga avtal som idag finns med föreningar och enskilda personer och i samråd med kommunjuristen upprätta nya. 7. Samverkan med kommunstyrelseförvaltningen formaliseras genom att regelbundna träffar anordnas där gemensamma frågor hanteras. Ansvaret för att kalla till dessa träffar läggs på fritidschefen. 8. Uppdraget kring ungdomspolitiskt program ska slutföras under 2016. Utdrag till Kommunfullmäktige
4c HEDEMORA 'ijj' KOMMUN Sammantradesdatum 10(21) 73 Dnr BN534~ 15 287 Ombyggnation av Stureskolans kök, matsal, rektorsexpedition samt hiss Stureskolans kök och matsal har länge varit underdimensionerad utifrån det antal elever som äter i skolan. Arbetsmiljön för personalen i köket följer inte rådande arbelsmiljökrav. Beslutsunderlag Eva Winarve Westerholms tjänsteskrivelse den 25 maj 2016 inklusive bilagorna 1-3 Bildningsnämnden avsätter medel för en ökad kostnad på 600 tkr/år gällande Stures kolan.
.;!;, HEDEMORA ~ KOMMUN Sammantradesdatum 11 (21) 74 Dnr BN286-16 710 Barnomsorg på obekväm arbetstid Hedemora kommun ger i dagsläget nattbarnomsorg till vårdnadshavare som har önskat det. Förvaltningen har en person anställd och som under 20 år arbetat som "nattdagmamma". Nu har det uppdagats att hennes tid inte räcker till utifrån arbetstidslagen och det har gett oss och föräldrarna nya utmaningar som vi bedömer att vi måste ha en nytt nämndbeslut på. Beslutsunderlag Biträdande bildningschef Eva Winarve Westerholms tjänsteskrivelse den 12 maj 2016 inklusive bilagorna 1-4 Komplettering och rättelse av uppgifterna till förslag 2, 3 och 5 när det gäller tjänsteskrivelsen "Barnomsorg på obekväm arbetstid" Förslag till beslut Kommunfullmäktige avsätter ca 700 tkr i budget 2017 i enlighet med alternativ 3 eller i enlighet med alternativ 5 (se tjänsteskrivelsen sidan 2). Bildningsnämnden beslutar att driva barnomsorg på obekväm arbetstid på en befintlig förskola. Justerandes slgn I Uldrngsbes<y,kaoae
~ HEDEMORA 'ij!' KOMMUN Sammanlriidesdatum 12(21) 75 Dnr BN049-16 288 Förändrings- och renoveringsbehov för olika lokaler inom bildningsförvaltningen - rapport Kulturenhetschefen lämnar en skriftlig rapport från sitt besök på Tingshuset med anledning av behovet av nya lokaler för Musikcentrum. Skrivelse från föräldrar angående renoveringen av köken i Västerby skola och förskolan Smultronstället. Beslutsunderlag Kulturenhetschefens tjänsteskrivelse den 31 maj 2016 Skrivelse angående renoveringen av Hjortronmyren/Smultronstället den 7 juni 2016 Bildningsnämnden tackar kulturenhetschef HatTy Lehto för rapporten om Tingshuset. Bildningsnämnden har tagit del av föräldraskrivelsen. De påpekanden som presenteras i skrivelsen kommer att beaktas. Nämnden avvaktar pågående utredning om ombyggnationen av Västerby skola där köksfrågan ingår. Ajoumerirnr: Mötet ajourneras mellan kl. 14.30 och 15.00 I U<drngsbescy,kaade
! -~ : HEDEMORA \~ / KOMMUN ' ~...,,., 13(21 ) 76 Dnr BN032-15 600 Valärenden - kontaktpolitiker Bildningsnämnden ska utse kontaktpolitiker istället fö r dem som har slutat i bildningsnämnden. 1. Stureskolan F - 6 inkl. fritidshem och Fyrklöverskolan F - 6 inkl. särskola och fri tidshem (Gustav Ericsson - M) 2. Förskolorna Regnbågen, Stallgården, Svedjan, Tunet och familjedaghem i centrum (Josefin Åkerström - S) 3. Vikmanshyttans skola F - 6 inkl. fri tidshem och förskolan Björkbacken (Gustav Ericsson - M) 4. Martin Koch-gymnasiet och Hedemora Lärcentrum (Britt-Inger Remning - M) 5. Vasahallen/Vasaliden samt fritidsgårdar (Britt-Inger Remning - M) 6. Kostenheten (Love Häggkvist - M) 7. Biblioteket (Love Häggkvist - M) Beslutsunderlag Kontaktpolitiker BN 2016 Bildningsnämnden utser Maja Oljans (S) till representant för Område 2: Förskolorna Regnbågen, Stallgården, Svedjan, Tunet och familjedaghem i centrum. Förslag till övriga områden tas fram till höstens möten. Utdrag till Matrikeln Förskolechef er
;--~ l HEDEMORA \~ ) KOMMUN "~... - 14(21) 77 Dnr BN032-15 600 Valärenden - antagningskommitten l. En ordinarie representant till antagningskommitten för gymnasieskolan ska väljas, istället för Love Häggkvist (M) som slutat i bildningsnämnden. 2. Två ersättare/suppleanter till antagningskornmitten för gymnasieskolan ska väljas, istället för Josefin Åkerström (S) och Niklas Nordahl (C) som har slutat i bildningsnämnden. Bildningsnämnden utser Tanja Krigsman (M) till ordinarie ledamot av antagningskommitten. Till suppleanter utses Lars Åke Everbrand (S) och Inger Eriksson (C) Utdrag till Matrikeln
ri ~ HEDEMORA ',...;.,. KOMMUN 15(21) 78 Dnr BN032-15 600 Valärenden - Kommunala handikapprådet samt bildningsnämndens arbetsutskott En representant till Handikapprådet ska väljas, istället för Britt-Inger Remning (M) som slutat i bildningsförvaltningen. Allan Mattson (KL) är redan ledamot. En ledamot till bildningsnämndens arbetsutskott ska väljas istället för Love Häggkvist (M) som slutat i bildningsnämnden. Bildningsnämnden utser Hjalmar Envall (V) till ledamot av det kommunala handikapprådet tillsammans med Allan Mattson (KL). Bildningsnämnden utser Tanja Krigsman (M) till ledamot i bildningsnämndens arbetsutskott. Utdrag till Matrikeln
... k ' --~ 1 HEDEMORA,~,. KOMMUN 16(21) 79 Dnr BU171-13 622 Rapport gällande möjlighet för äldre att äta i skolrestaurang Gertrud Hjelte (C) inkom 21 maj 2013 med en motion till bildningsnämnden om att ge möjlighet för äldre att äta i skolrestaurang. Kostchefen redovisar hur verksamheten avlöpt. Beslutsunderlag Kostchef Petra Anderssons tjänsteskrivelse den 31 maj 2016 Bildningsnämnden beslutar att fortsätta servera mat i skolrestauranger till äldre i Smedby, Västerby och Garpenberg. Utdrag till Kostchefen Gertrud Hjelte (C)
; ~, HEDEMORA ~ / KOMMUN 17(21) 80 Dnr BN752-15 610 Angående medborgarförslag om lokalproducerad mat i kommunens verksamhet Medborgarförslaget innebar att Hedemora kommun, likt Mora, Orsa och Rättviks kommuner, skulle köpa in och föda upp nötkreatur för att sedan servera det lokalproducerade köttet i kommunens verksamheter. Beslutsunderlag Kostchef Petra Anderssons tjänsteskrivelse den 31 maj 2016 Förslaget om kommunala kor avslås. Upphandling av livsmedel fortsätter att följa de svenska och nordiska näringsrekommendationerna samt strävar efter mer lokalproducerad mat. Utdrag till Kostchefen F örslagsstäl I aren t
,I;, HEDEMORA ~ KOMMUN Sammantradesdatum 18(21) 81 Dnr BND21-16 600 Rapporter a. Betyg och nationella prov- John Steen b. Dansutbytet mellan ES-programmet i Hedemora och Rennes, Frankrike c. Kontaktpolitikerbesök på förskolan Kristallen d. Kränkningar och trakasserier, Vasaskolan 2015/2016 e. Lokalbehov bildningsförvaltningen f. Befrielse från uppdrag Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av rapporterna. Justerandes s1gn
a\, HEDEMORA ~ KOMMUN Bildningsnämnden 2016-06-20 19(21) 82 Dnr BN300-16 002 Delegations beslut Följande delegationsbeslut anmäles Bildningschef Elevhälsan BN 16/16 BN 1--41/16 Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av delegationsbesluten. -//, / I'--
4'. HEDEMORA ~ KOMMUN 20(21) 83 Delgivningsärenden a) 20 l 6-04-28 - Vikmanshyttans skola elevrådsprotokoll 2016-04-27 b) 2016-04-29 - Västerby skola, elevråds protokoll 2016-01-26, 2016-02-23, 2016-04-05 c) 2016-05-02 - Fyrklöverskolan, elev- och rniljöråd 2016-05-02 d) 2016-05-11- Västerby skola, elevrådsprotokoll 2016-05-03 c) 2016-05-13 - Stureskolan elevrå-dsprotokoll 2016-05-13 1) 2016-05-25 - Garpenbergs skola elevrådsprotokoll 2016-05-23 g) 2016-05-26 - Vikmanshyttans skola elevrådsprotokoll 2016-05-25 h) 2016-05-26 - Migrationsverket-Beslut gällande ansökan om medfinansiering från Asyl-, migrations- och integrationsfonden tilldelande myndighet - projekt "En väg in" - En inkluderande mötesplats för arbete och företagande i) 2016-05-17 - BN282-l 6 606 Anmälan om kränkande behandling, Martin Koch-gymnasiet j) 2016-06-02- Skolinspektionen- I höst kommer vi göra en enkät med elever, föräldrar och personal på era skolor Bildningsnänmden förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena. I U<drngsbes<y,kaade
~ HEDEMORA i!) ' KOMMUN Sammanlrädesdatum 21(21) 84 Dnr BN338-16 291 Garpenbergs skola, utökning av lokaler På grund av det ökande antalet elever har skolan behov av ytterligare lokaler. Detta går att lösa genom att det finns möjlighet att hyra lokaler i anslutning till skolan. Ekonomi En ökad hyreskostnad för Garpenbergs skola I201112 a 1000 kr/m2. Totalsumma 120 tkr/år. Beslutsunderlag Lasse Bengtssons tjänsteskrivelse den 14 juni 2016 Konsekvenser Bättre arbetsmiljö för både elever och personal. Bildningsnämnden beviljar anslag till ökade hyreskostnader på 120 tkr/år. Justerandes s1gn