ECKERÖ KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE

KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESKALLE LSE Sammanträdestid TO RSDAGEN den 12.1.2012 kl 19.00-19.55 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Kfg 1 Kallelse och beslutförhet. 2. Kfg 2 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. Kfg 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 4. Kfg 4 Val av Kfg:s valnämnd 5. Kfg 5 Val av ordförande och viceordförande för Kfg för 2012 6. Kfg 6 Val av revisorer och revisorssuppleanter 2012-2015 7. Kfg 7 Kfg :s mötesordning 2012 8. Kfg 8 Fastställandet av antalet ledamöter i Kst 2012-2013 9. Kfg 9 Val av ledamöter i Kst 2012 2013 10. Kfg 10 Val av ordförande och viceordförande i Kst 2012-2013 11. Kfg 11 Kommunala arvoden 12. Kfg 12 Samarbetsavtal om köp av ekonomitjänster Ecke rö den 4.1.2012. Rune Söderlund Kommunstyrelsens o rdförande 1

ECKERÖKOMM UN Sammanträdesdatum Nr 1 KOMMUNFULLMÄKT IGE Plats och tid Kommungården i Överby tisdagen den 12.1.2012 kl 19.00 19.55 Beslutande Löfström Marie, frånv. Hilander John, frånv. Stjärnfelt Mikael Hellström Henrietta Söderlund Rune (styrelseordf.) Eklund Rickard Fagerström Janne, frånv. Holmberg Gunilla Wikg ren Kerstin Blomqvist Birgitta Häggblom Niclas Eriksson Marcu s Kärki Kari Mattsson Jan-Erik, ers. Eriksson Gunder, ers. Wikblom Helmer, ers.(ordf.) Föredragande Lundström, Kennet Kommundirektör Öv riga närvarande Paragrafer 1-11 Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Ecke rö måndagen den 16.1. 2012, kl. 16.00. Jan-Erik Mattsson Rickard Eklund. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 17.1. 2012 kl 15.00. Intygar Kennet Lundström Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift

2 KOMMUNFULLMÄKTIGE 1 10.1.2012. KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Kfg 1 Vid kommunalvalet den 20 oktober 2011 valdes ledamöterna i kommunfullmäktige i Eckerö kommun för den nya mandatperioden som inleds den 1 januari 2012. Enligt Kommunallagen 42 (1997:73) sammankallas ett nyvalt kommunfullmäktige efter allmänt val av kommunstyrel sens ordförande. Enligt Eckerö kommun förvaltningsstadga 36 öppnas första sammanträdet efter nyval av den fullmäktigeledamot som längst haft ett fullmäktigeuppdrag i kommunen. Den personen leder även förhandlingarna vid sammanträdet till dess ordförande och viceordförande för fullmäktige har utsetts. Kommunallagen 40 (1997:73). Kommunstyrelsens mandat liksom andra förtroendevalda i kommunala nämnder - sträcker sig enligt Kommunallagens 19 till dess någon annan har valts till uppdraget. Kommunstyrelsens o rdförande meddelade sin avsikt att sammankalla det nyvalda kommunfullmäktige till dess första sammanträde på den nya mandatperioden den 12 januari 2012. Marie Löfström har haft längst ett fullmäktigeuppdrag i kommunen och torde leda ordet tills ordförande och viceordförande utsetts. BESLUT: Ledamot Helmer Wikblom öppnade kommunfullmäktiges kon stituerande möte i egenskap av den som haft längst uppdrag i kommunens fullmäktige och anmälde kungörelsen till mötet. KD förrättade namnupprop och 10 ordinarie och 3 ersättare var närvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

3 KOMMUNFULLMÄKTIGE 2-3 10.1.2012. VAL AV PRO TO KOLLJ USTERARE, TID OCH PLATS. Kfg 2 Kommunfullmäktige väljer två protokollsjusterare som tillsammans med ordföranden och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Protokollsjusterare väljs för uppdraget vid varje sammanträde om inte kommunfullmäktige besluter om annan ordning. BESLUT T ill protokolljusterare valdes Rickard Eklund och Jan-Erik Mattsson. Protokollet justeras 16.1 kl 16.00 på Kommunkansli, Eckerö. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTE RING AV FÖRE DRAGNINGSLISTAN Kfg 3 BESLUT: Föredragningslistan godkändes.

4 KOMMUNFULLMÄKTIGE 4 12.1.2012 VAL AV KOMMUNFULLMÄKTIGES VALNÄM ND FÖR PROPORTIONELLA VAL 2012-2015 SAMT ORDFÖRANDE OCH VICE ORDFÖRANDE I NÄM NDEN Kfg 4 För förrättande av proportionella val utser fullmäktige en valnämnd för sin mandatperiod. Valnämnden består av tre medlemmar och en personlig ersättare för varje medlem enligt Förvaltningsstadga för Eckerö kommun 67. Kommunfullmäktige väljer en av medlemmarna i valnämnden till ordförande och en till vice ordförande. Följande ledamöter och personliga ersättare har fungerat i valnämnden för perioden 2008-2011: Ledamöter Henrietta Hellström Marcus Eriksson Gun Rosenqvist Ersättare Mattias Sjöström T age Mattsson Mikael Stjärnfelt Kommunfullmäktige valde Marcus Eriksson till ordförande och Henrietta Hellström till vice ordförande i kommunfullmäktiges valnämnd för proportionella val 2008-2011. BESLUT : T ill ledamöter i kommunfullmäktiges valnämnd för proportionella val 2012-2015 valdes: Ledamöter Ersättare Henrietta Hellström (viceordf.) Niclas Häggblom Marcus Eriksson (ordf.) Birgitta Blomqivst Gunilla Holmber g Mikael Stjärnfelt

5 KOMMUNFULLMÄKTIGE 5 12.1.2012 VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICE ORDFÖRANDE FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE 2012 Kfg 5 Enligt Kommunallagen (1997:73, 40 ) för landskapet Åland väljer fullmäktige bland sina ledamöter en ordförande och ett behövligt antal vice ordföranden. Presidiet skall väljas för ett år i sänder. Ordföranden och vice ordförandena väljs vid samma valförrättning. Den ledamot som innehaft ett fullmäktigeuppdrag under län gst tid utövar ordförandeskapet under ärendet. Om flera av ledamöterna har tjänstgjort under lika lång tid, utövas ordförandeskapet av den ledamot som är äldst av dessa. Valet torde förrättas så att fullmäktige föreslår kandidat till ordförande och viceordförandeposten. Valet kan förrättas med slutna sedlar eller öppen omröstning. Den kandidat som får de flesta rösterna torde väljas till ordförande och den andra till viceordförande, förutsatt att fullmäktige väljer en viceordförande.

6 KOMMUNFULLMÄKTIGE 5 12.1.2012 Kfg 5 Den kandidat som får de flesta rösterna torde väljas till ordförande och den andra till viceordförande, förutsatt att fullmäktige väljer en viceordförande. Rune Söderlund föreslog att Marie Löfström väljs till ordförande för kommunfullmäktige 2012. Förslaget understöddes av Jan-Erik Mattsson. Henrietta Hellström föreslog att John Hilander väljs till ordförande för kommunfullmäktige 2012. Förslaget understöddes av Niclas Häggblom och Kari Kärki. Efter avslutad diskussion konstaterade ordförande att två understödda förslag presenterats, varför ordförande föreslog omröstning med slutna sedlar. Omröstningsproportionen fastställdes så att kommunfullmäktige skrev namnet på sin kandidat på valsedeln. Protokolljusterarna och KD fungerade som rösträknare. Vid rösträkningen konstaterades att av 13 godkända röster fick Marie Löfström 7 röster och John Hilander 6 röster. BESLUT : Efter omröstning med slutna sedlar valdes Marie Löfström till ordförande och John Hilander till viceordförande för kommunfullmäktige 2012.

7 KOMMUNFULLMÄKTIGE 6 12.1.2012 VAL AV REVISORER OCH REV ISORSSUPPLEANTER 2012-2015 Kfg 6 Kommunfullmäktige utser för sin mandatperiod minst tre revisorer med personliga ersättare för att granska kommunens förvaltning och ekonomi enligt Kommunallagen 73. Revisorernas uppgift omfattar granskning av kommunens ekonomi under den nya mandatperioden som således påbörjas med år 2012. BESLUT : T ill revisorer för 2012 2015 valdes Audiator, Sven-Erik Karlsson och Fredrik Lindqvist. T ill ersättare valdes Monica Häggblom och Nina Andersson.

8 KOMMUNFULLMÄKTIGE 7 12.1.2012 KOMMUNFULLMÄKTIGES M ÖTESORDNING 2012 Kfg 7 Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Förvaltningsstadga för Eckerö kommun 37 om sin mötesordning. Utöver ordinarie sammanträden kan fullmäktiges kallas till möte då styrelsen eller minst en fjärdedel av kommunfullmäktiges ledamöter begär det för ett visst ärende eller då fullmäktiges ordförande anser att det behövs. Särskilda omständigheter eller helger kan tillfälligt påkalla annan ordning. Kommunfullmäktige har sammankallat till ordinarie möte den tredje torsdagen i månaden under 2011. BESLUT : Kommunfullmäktige beslöt att sammankalla till ordinarie möte den tredje torsdagen i månaden under 2012.

9 KOMMUNFULLMÄKTIGE 8 12.1.2012 FASTSTÄLLANDE AV ANTAL LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE I KOMMUNSTYRELSEN 2012-2013 Kfg 8 Antalet ledamöter i kommunstyrelsen skall enligt Kommunallagen 48 vara minst fem. Avgående kommunstyrelse består av sju personer och sju ersättare. Kommunfullmäktige utser ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen för två år. Bland ledamöterna utser kommunfullmäktige en ordförande och vice ordförande. Presidiet utses vid samma valförrättning. Valbarhetskriterierna på styrelsen framgår av Kommunallagen 47. Den främsta begränsningen gäller förhållandet att den som är ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige inte samtidigt kan tjänstgöra som ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen. Rune Söderlund föreslog att antalet ledamöter i kommunstyrelsen 2012 2013 fastställs till fem (5). Förslaget understöddes av Mikael Stjärnfelt. Henrietta Hellström föreslog att antalet ledamöter i kommunstyrelsen 2012 2013 fastställs till sju (7). Förslaget understöddes av Kari Kärki. Efter avslutad disk ussion konstaterade ordförande att två understödda förslag presenterats varför ordförande föreslog omröstning. Omröstningsproportionen fastställdes så att den som röstar för 7 i styrelsen säger sju och den som röstar för 5 i styrelsen säger fem.

10 KOMMUNFULLMÄKTIGE 8 12.1.2012 Kfg 8 För sju ledamöter i styrelsen röstade Helmer Wikblom, Henrietta Hellström, Gunder Eriksson, Niclas Häggblom, Kerstin Wikgren och Kari Kärki. För fem ledamöter i styrelsen röstade Birgitta Blomqvist, Rickard Eklund, Marcus Eriksson, Gunilla Holmber g, Jan-Erik Mattsson, Mikael Stjärnfelt och Rune Sö derlun d. För 7 ledamöter i styrelsen röstade sex ledamöter och för 5 ledamöter i styrelsen röstade sju ledamöter. BESLUT : Efter omröstning beslöt kommunfullmäktige att fastställa antalet ledamöter och ersättare kommunstyrelsen 2012 2013 till fem (5). Kari Kärki reserverade sig mot beslutet och inlämnade en skriftlig reservation som bifogas till protokollet.

11 KOMMUNFULLMÄKTIGE 9 12.1.2012 VAL AV LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE I KOMMUNSTYRELSEN 2012-2013 Kfg 9 Kommunfullmäktige tillsätter en kommunstyrelse vid ett sammanträde som fullmäktige håller inom januari månad året efter genomfört kommunalval. Kommunalval har hållits i Eckerö kommun i oktober 2011. Ledamöterna och deras ersättare kan utses för två år åt gången enligt Kommunallagen (1997:73, 48 ) för landskapet Åland. Kommunfullmäktige utser ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen för två år. Bland ledamöterna utser kommunfullmäktige en ordförande och vice ordförande. Presidiet utses vid samma valförrättning. Valbarhetskriterierna på styrelsen framgår av Kommunallagen 47. Den främsta begränsningen gäller förhållandet att den som är ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige inte samtidigt kan tjänstgöra som ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen består av det antal medlemmar som kommunfullmäktige bestämmer. Enligt antagen instruktion för kommunstyrelsen skall antalet uppgå till minst fem medlemmar. Nuvarande antal ledamöter i kommunstyrelsen uppgår till sju..

12 KOMMUNFULLMÄKTIGE 9 12.1.2012 Följande ordinarie ledamöter med personliga ersättare har fungerat i kommunstyrelsen under åren 2010-2011 O rdinarie ledamot Mikael Stjärnfelt Rune Söderlund Birgitta Blomqvist Christina Jansson Gunder Eriksson Herbert Karlsson Linda Heden gren Ersättare Annica Dahlbjörk Keijo Rosenqvist Maria Christensen Nina Andersson Magnus Jansson Johan Hilander Susann Fagerström Niclas Häggblom föreslog, under stödd av Henrietta Hellström att följande ledamöter väljs till kommunstyrelsen 2012-2013: O rdinarie Ersättare Kerstin Wikgren Susann Fagerström John Hilander Magnus Jansson Mikael Stjärnfelt föreslog, understödd av Jan-Erik Mattsson att följande ledamöter väljs till kommunstyrelsen 2012-2013: O rdinarie Ersättare Rune Söderlund Keijo Rosenqvist Jan-Anders Öström Maria Sundholm-Mattsson Christina Jansson Annika Dahlbjörk Efter avslutad disk ussion konstaterade ordförande att fullmäktige presenterat förslag till fem ordinarie ledamöter och ersättare för kommunstyrelsen 2012-2013.

13 KOMMUNFULLMÄKTIGE 9 12.1.2012 BE SLUT : Fullmäktige beslöt att välja följande ledamöter till kommunstyrelse för 2012 2013: O rdinarie Kerstin Wikgren John Hilander Rune Söderlund Jan-Anders Öström Christina Jansson Ersättare Susann Fagerström Magnus Jansson Keijo Rosenqvist Maria Sundholm-Mattsson Annika Dahlbjörk

14 KOMMUNFULLMÄKTIGE 10 12.1.2012 VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICE ORDFÖRANDE I KOMMUNSTYRELSEN 2012-2013 Kfg 10 Bland dem som utsetts till ledamöter i styrelsen enligt tidigare beslut, utser fullmäktige ett presidium, bestående av en ordförande och en eller två vice ordförande enligt Kommunallagen 48. Ledamöterna väljs för en period om två år enligt Kommunallagen (1997: 73, 48 för landskapet Åland). Henrietta Hellström föreslog, understödd av Niclas Häggblom att John Hilander väljs till ordförande i kommunstyrelsen 2012 2013. Mikael Stjärnfelt föreslog understödd av Jan-Erik Mattsson att Rune Söderlun d väljs till ordförande i kommunstyrelsen för 2012 2013. Efter avslutad disk ussion konstaterade ordförande att två understödda förslag presenterades varför han förslog omröstning med slutna sedlar. Omröstningsproportionen fastställdes så att kommunfullmäktige skrev namnet på sin kandidat på valsedeln. Protokolljusterarna och KD fungerade som rösträknare. Vid rösträkningen konstaterades att av 13 godkända röster fick Rune Sö derlun d 7 röster och John Hilander 6 röster. BESLUT : Kommunfullmäktige beslöt efter omröstning att välja Rune Söderlun d till ordförande och John Hilander till viceordförande för kommunstyrelsen 2012-2013.

15 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNFULLMÄKTIGE KOMMUNALA ARVO DEN 2012 338 11 13.12.2011 12.1.2012 Kst 338 Senaste uppdatering av kommunala arvoden gjordes 21.10.2010 Kfg 84. Då höjdes alla sammanträdesarvoden med 1 euro. Fullmäktigeordförandes arvode höjdes från 600 till 800 euro. Enligt uppgift varierar arvodesnivåerna mellan kommunerna ganska kraftigt. T.ex. styrelseorförande s arvode varierar mellan 950 2750, soc.nämnden ordförande varierar mellan 200 900. Mötesarvoden ligger i regel mellan 25 och 40 euro. Ecke rö kommuns gällande arvoden och ett antal jämförelse kommuners arvoden i bilaga till kallelsen. KD-förslag Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige förtroendevaldas arvoden för år 2012.

16 KOMMUNS TY RELSEN KOMMUNFULLMÄKTIGE KOMMUNALA ARVO DEN 2012 Kst 338 338 11 13.12.2011 12.1.2012 Gunder Eriksson föreslog följande justering: Sammanträdesarv oden: (förslag 2012) Ledamöter i kommunfullmäktige (31) 40 Centralvalnämnd (31) 40 kommunala nämnder (31) 40 Kommittéer och arbetsgrupper (31) 35 Ledamöter i kommunstyrelsen (36) 50 Kommundirektör (36) 50 Övriga tjänstemän (31) 35 Ordförande i Socialnämnd, Tekniska nämnden Närings- och kulturnämnden Skol- och fritidsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden (41) 45 Andra uppdrag och förrättningar (26) 30 /h Årsarv oden för ordförande Kommunfullmäktige (800) 900 Kommunstyrelsen (1900) 2100 Miljö- och byggnadsnämnden (400) 500 Socialnämnden (500) 800 Skol- och fritidsnämnden (400) 500 Tekniska nämnden (500) 650 De övriga arvoden förblir oförändrade. KFG 11 BESLUT: Eriksson s förslag godkändes enhälligt och presenteras för fullmäktige för slutligt godkännande. BESLUT: Kommunfullmäktige godkände styrelsens förslag.

17 KOMMUNS TY RELSEN KOMMUNS TY RELSEN KOMMUNFULLMÄKTIGE 282 337 12 18.10.2011 13.12.2011 12.1.2012 SAMARBETSAVTAL OM KÖP AV EKONOMI OCH LÖNERÄKNINGSTJÄNSTER Kst 282 Kst 337 Ecke rö och Hammarlands kommuner har ingått avtal om köp av tjänster gällande ekonomichefs- och löneräkningstjänster. Avtalet har inletts i april 2011 och gäller till 31.12.2011. Kommunfullmäktige beslöt 10.2.2011 Kfg 21 att avtalet utvärderas inför ett beslut om en permanent samarbetslösning. Ifall samarbetet ger positivt utfall undersö ks möjligheten a t utöka samarbetet även till andra samarbetsområden. Kommunstyrelsen beslöt 18.10.2011 Kst 282 att rikta en formell förfrågan till Hammarlands kommun om synpunkter på fortsatt samarbete. Kommunekonom Katarina Bergman har sagt upp sin tjänst fr.o.m. 31.12.2011. Kommunernas styrelseordföranden och kommundirektörer samt kommunekonomen diskuterade avtalet 1.12.2012. Samarbetet anses vara till fördel för bägge kommunerna och man hoppas på fortsatt samarbete. Avtalsförslag i bilaga till kallelsen. KD-förslag Avtalsförslaget godkänns och föreläggs för kommunfullmäktige. BESLUT: Enligt förslag med tillägget att styrelsen kon staterar att Kommunekonom Katarina Bergman har sagt upp sin tjänst fr.o.m. 31.12.2011 och som en följd av detta kan samarbetsavtalet med Hammarland godkännas. Kfg 12 Enligt Eckerö kommuns förvaltningsstadga är kommunstyrelsen personalmyndighet och har rätt att ingå avtal och därför kan kommunfullmäktige anteckna ärendet för kännedom. BESLUT: Ärendet antecknades för kännedom.