c/o Prubor Förvaltning AB - Fabriksgatan 54 A 70223 Örebro Telefon: +46 (1)19 103225 E-post: prubor@prubor.se Kontaktperson: Janne Sandberg Årsredovisning för Divisionen 4:s Samfällighetsförening 717913-5533 Räkenskapsåret 2014
2 (8) Styrelsen för Divisionen 4:s Samfällighetsförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Divisionen 4:s samfällighetsförening bildades 2012 och förvaltar gemensamhetsanläggning på fastigheten Divisionen 4. Föreningens 18 medlemmar utgörs av de till gemensamhetsanläggningen angränsande fastigheterna. Föreningen förvaltar gemensam parkeringsyta, miljöbod, förråd samt lekplats och grönytor. Samfälligheten har haft fortsatt avtal med ArtJob för snöröjning samt yttre skötsel samt med Prubor förvaltning för att hantera den ekonomiska förvaltningen. Leverantörsavtal har tecknats med Sita gällande sopphämtning. Styrelsen har bestått av: Göran Sandahl Jan Holmberg Joakim Viktorin, David Hansson Viktor Johansson Ordförande, ledamot Sekreterare, ledamot Kassör, ledamot Ledamot Revisor Styrelsen har haft 4 styrelsemöten och styrelsen har tagit fram förslag till postlåda, samt förhandlat fram ett pris med företaget Flexbox. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Angående garantibesiktningen och de åtgärder som uppdagats vid denna har en kontakt upprättats med Runar Söderholm, VD för RCC. Vi har fått löften om att åtgärderna ska verkställas. Svante Actins, byggingenjör på Projektengagemang har kontaktat ordförande Göran Sandahl angående åtgärderna efter besiktningen och styrelsen upplever att allt verkar lovande. Dock återstår konkreta åtgärder, men RCC har gett löfte om att anmärkningarna som uppkommit kommer att åtgärdas. Ansvaret för tillfartsvägen till vår parkering har kommunen för avsikt att föra över till samfälligheten. I detaljplanen står det att vägen är kvartersmark, inte en gata och följaktligen då faller detta under fastighetsägarna. Det innebär dels ett ekonomiskt åtagande men också en ansvarsfråga. Göran Sandahl har kontaktat Örebro Kommuns enhetschef för bygglov, David Gustavsson, och det senaste beskedet från honom är att allt är klart från kommunens sida. Ansvaret ska föras över, detta trots att inte någon dialog skett i frågan. Göran Sandahl har vid flertalet tillfällen sökt Björn Sundin, kommunalråd och ansvarig, hittills utan framgång. Styrelsen framhäver att gatan är att betrakta som en genomfart, inte bara en tillfart till vår parkering. Samt att kommunen enligt likställighetsprincipen måste behandla sina medborgare lika. Detta arbete fortlöper.
3 (8) Medlemsinformation Styrelsen har tagit fram förslag till postlåda, samt förhandlat fram ett pris med företaget Flexbox. Styrelsen valde modellen Albert, vit postlåda med valfritt typsnitt med namn och adress för de som önskar. På årsmötet är det planerat att datum för uppsättning och iordningställande ska bestämmas. Flerårsöversikt (tkr) 2014 2013 2012 Nettoomsättning 233 234 198 Resultat efter finansiella poster -1 35-24 Soliditet (%) 23,1 24,9-62,7 Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): balanserad vinst 789 årets förlust -1 167-378 behandlas så att Avsättning till underhålls- o förnyelsefond 10 000 i ny räkning överföres -10 378-378 Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Resultaträkning Not 2014-01-01-2014-12-31 4 (8) 2013-01-01-2013-12-31 Rörelseintäkter, lagerförändringar m. m. Medlemsintäkter och övriga intäkter 233 283 234 492 Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 233 283 234 492 Rörelsekostnader 1 Samfällighets- och fastighetskostnader -208 078-175 593 Övriga externa kostnader -26 403-24 234 Summa rörelsekostnader -234 481-199 827 Rörelseresultat -1 198 34 665 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 31 147 Resultat efter finansiella poster -1 167 34 812 Resultat före skatt -1 167 34 812 Årets resultat -1 167 34 812
5 (8) Balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 950 7 930 Kassa och bank Kassa och bank 33 709 35 366 Summa omsättningstillgångar 41 659 43 296 SUMMA TILLGÅNGAR 41 659 43 296
6 (8) Balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2 Bundet eget kapital Underhålls- och förnyelsefond 3 10 000 0 Fritt eget kapital Balanserat resultat 789-24 023 Årets resultat -1 167 34 812 Summa fritt eget kapital -378 10 789 Summa eget kapital 9 622 10 789 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 15 236 3 070 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 801 29 437 Summa kortfristiga skulder 32 037 32 507 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 41 659 43 296 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga
7 (8) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning.
8 (8) Noter Not 1 Anställda och personalkostnader Bolaget har inte haft några anställda och några löner har ej utbetalats. Not 2 Förändring av eget kapital Underhålls- o Balanserat Årets förnyelsefond resultat resultat Belopp vid årets ingång -24 023 34 812 Avs underhålls- förnyelsefond 10 000-10 000 Disposition av föregående års resultat: 34 812-34 812 Årets resultat -1 167 Belopp vid årets utgång 10 000 789-1 167 Not 3 Underhålls- och förnyelsefond 2014-12-31 2013-12-31 Uppbokad avsättning beslutades på årsstämma 2014-0x-xx 10 000 0 10 000 0 Vid årets resultatdisposition föreslår styrelsen att årstämman fattar beslut om en avsättning till - Underhålls- och förnyelsefond med 10 000 kr Örebro / 2015 Göran Sandahl Ordförande David Hansson Joakim Victorin Min revisionsberättelse har lämnats / 2015 Viktor Johansson Revisor