Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Plats och tid Högskolecentrum 13.15-16.30 Beslutande Övriga deltagare Ingrid Noord-Silversten, S Aleksandra Janse, S Lena Håkansson, S Per Landén, S Anna-Lena Rehnman, S Cristina Hartin-Silvergran, V Sune Gustavsson, OPA Marina Fransson, S Håkan Tomasson, M Anders Cargerman, L Lars-Eric Nilsson, KD Joakim Rönnberg, S Anders Frants, MP 15-24 Skolchef Thomas Lindberg, ekonom Emma Ryberg-Mårtenson, verksamhetschef Tina Persson, verksamhetschef Malin Sigmundsson, rektor Anne Sonnerfelt, rektor Per Gamalielsson, Åsa Ignell och Helena Sjöberg personalkontoret och skolsekreterare Kerstin Jinghede Utses att justera Håkan Tomasson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare... Kerstin Jinghede Protokollet omfattar 14-24 Organ Ordförande... Ingrid Noord-Silversten Justerande...... Håkan Tomasson 2016-04-13 Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden ARB6000, v2.2, 2014-12-03 Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 1 Innehåll Strategisk och ekonomisk flerårsplan 2017-2019 2 Ekonomisk prognos 1 2016 3 Årsredovisning för Samfond 3 för år 2015 4 Anslagsram för Samfond 3 för år 2016 5 Ansökan om medel ur Samfond 3 från Stureskolan 6 Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut 7 Utemiljö på Norrgårdens förskola 8 Svar på medborgarförslag Behov av en förskola i kommunen som är öppen på obekväma tider 9 Information 11 Rapporter 12 Redovisning av delegeringsbeslut 13
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 2 BUN 14 Dnr 76/2016-041 Au 2 Strategisk och ekonomisk flerårsplan 2017-2019 Anvisningar och tidsplan för strategisk och ekonomisk plan åren 2017-2019 daterad 2016-02-15 ligger till grund för hur nämndernas underlag ska utformas. Skolchef Thomas Lindberg har tagit fram ett underlag till flerårsplan 2017-2019 som presenteras för nämnden. 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till flerårsplan 2017-2019. 2. Förslaget överlämnas till kommunfullmäktige. Skickas till: Kommunfullmäktige Ekonomikontoret
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 3 BUN 15 Dnr 79/2016-042 Ekonomisk prognos 1 2016 Barn- och utbildningsnämndens budgeterade nettokostnad är 307 194 tkr. Ekonomisk prognos 1 daterad den 12 april 2016 visar ett balanserat resultat. Det finns även en investeringsredovisning med prognos för år 2016 daterad den 12 april 2016. 1. Den ekonomiska prognosen daterad den 12 april 2016 godkänns och överlämnas till ekonomikontoret för godkännande. Skickas till: Ekonomikontoret
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 4 BUN 16 Dnr 63/2016-046 Au 3 Årsredovisning för Samfond 3 för år 2015 Stiftelselagen (1994: 1220) innebär att en förvaltningsberättelse måste upprättas av den nämnd som har rätt att dela ut medel ur fonden. Ekonom Emma Ryberg Mårtenson har upprättat förslag till årsredovisning för Samfond 3 för år 2015. Redovisat eget kapital har sjunkit från 537 149 kronor till 533 021 kronor. 1. Årsredovisningen 2015 för Samfond 3 godkänns. Skickas till: Ekonomikontoret (årsredovisningen) Ekonom Emma Ryberg Mårtenson (årsredovisningen)
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 5 BUN 17 Dnr 75/2016-046 Au 4 Anslagsram för Samfond 3 för år 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat ett förslag till anslagsram för Samfond 3 för år 2016, se bilaga. Av förslaget framgår att beräknat utdelningsbelopp bygger på en antagen räntesats om 0 % under år 2016. Förvaltningskostnader har beräknats till 4 182 kronor. Vidare framgår även det fria kapitalet. Det är tidigare års avkastning, som inte utnyttjats. Det högsta möjliga beloppet att utdela är det fria egna kapitalet - 2 225 kronor och årets nettoavkastning -4 182 kronor. Därmed blir högsta rambeloppet -6 407 kronor. 1. Anslagsramen fastställs för Samfond 3 för år 2016 till 0 kronor.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 6 BUN 18 Dnr 80/2016-046 Au 5 Ansökan om medel ur Samfond 3 från Stureskolan Tre mentorer för åk 9 samt rektor på Stureskolan har lämnat in en ansökan om medel ur Samfond 3. Ansökan gäller medel till en studieresa till Berlin för de tre klasserna. Från augusti 2012 har ett samarbete pågått på Stureskolan mellan SOlärare och språklärare, med fokus på andra världskriget och dess konsekvenser. Det huvudsakliga syftet med studierna är att göra eleverna medvetna om konsekvenserna av främlingsfientlighet, i det är sammanhanget nazismens ödesdigra påverkan på människor, både enskilda individer och hela folkgrupper. Klasserna har täckt de flesta kostnaderna för årets resa men det fattas fortfarande medel till museer och två av besöksmålen. Därför ansöker de nu om 4640 kronor ur Samfond 3. Då anslagsramen är fastställd till 0 kr för 2016 kan inte några medel ur Samfond 3 delas ut under 2016. Skickas till: Joakim Peimer, rektor Stureskolan Emma Ryberg-Mårtenson, ekonom
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 7 BUN 19 Dnr 30/2016-009 Au 6 Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutade den 24 april 2003, 91 att kommunstyrelsen och nämnderna ska till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. Barn- och utbildningsnämnden har ett uppdrag som kvarstår från år 2015, att utreda förutsättningarna för en F-6 skola i Medåker, dnr KS 95/2014-101. Förslaget till återrapportering till kommunfullmäktige godkänns. Skickas till: Kommunfullmäktige
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 8 BUN 20 Dnr 256/2015-610 Au 7 Utemiljö på Norrgårdens förskola Norrgårdens förskola är en kommunal förskola på norr i Arboga. Förskolan har funnits i drygt 30 år. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-12-09 BUN 43 att bygga ut Norrgårdens förskola med en avdelning som ska inrymma 20 barn samt personalutrymmen mm. Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt 2015-12-09 BUN 42 att Ladubacksskolans kök blir tillagningskök för grundskolan och Norrgårdens förskola, vilket ger konsekvenser för utemiljön för Norrgårdens förskola. Delar av utemiljön kommer att tas i anspråk för transportering till och från tillagningsköket. Förskolans utemiljö har inte fått underhåll på många år och detta har inneburit att det mesta av lekredskapen är borttagna eller gamla. Inför kommande utbyggnad finns nu ett behov av åtgärder av utemiljön som dränering samt förbättring av lekytan och lekredskapen. Barn- och utbildningsnämnden beställer iordningställande av Norrgårdens förskolas utemiljö och skickar ärendet till budgetberedningen för finansiering. Skickas till: Budgetberedningen Ann Björkman, ekonomikontoret
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 9 BUN 21 Dnr 261/2015-101 Au 8 Svar på medborgarförslag Behov av en förskola i kommunen som är öppen på obekväma tider My Arvidsson och Sara Lindholm har till kommunfullmäktiges sammanträde den 28 oktober 2015, 152, inkommit med ett medborgarförslag om nattdagis. Verksamhetschef Tina Persson har i en tjänsteskrivelse daterad 4 mars 2016, svarat på ett medborgarförslag om behov av en förskola som är öppen på obekväma tider. Av skollagen framgår att barn från och med ett års ålder ska erbjudas förskola i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. Dock behöver förskola inte erbjudas under kvällar, nätter, veckoslut eller i samband med större helger. Samtidigt framgår av skollagen att kommunen ska sträva efter att erbjuda omsorg för barn under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrars förvärvsarbete och familjens situation i övrigt. I dagens samhälle finns många yrkeskategorier som inte arbetar traditionella kontorstider och därmed har ett behov av omsorg för barn under så kallad obekväm tid vilket enligt Skolverket är mellan klockan 19.00-06.00. De flesta förfrågningarna handlar om att lämna barn på förskola tidigt på morgonen och någon handlar om förskola för barn på kvällar/nätter och helger. Arboga kommun har fått ett antal förfrågningar rörande förskola på obekväm tid under de senaste åren: 2013 1 st 2014 4 st 2015 2 st Behovet av barnomsorg i Arboga kommun ökar. I dagsläget är omkring 680 barn inskrivna i verksamheten. Det är drygt 100 platser fler än vad det som finns i budget. I den framtagna befolkningsprognosen framgår att antalet barn i ålder 1-5 år kommer att öka från dagens 733 till omkring 850 på tio år.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 10 Kommunens nämnder har fått i uppdrag att beskriva hur de kan effektivisera verksamheten med 1,5 % utifrån ramtilldelning år 2016. Att under rådande ekonomiska förhållanden utöka icke tvingande verksamhet, i detta fall barnomsorg på obekväm arbetstid, för att därefter skära ner på tvingande verksamhet är inte önskvärt. Förskolans huvuduppdrag bör även fortsättningsvis vara att på alla sätt försöka klara lagens krav på att placera barn inom fyra månader samt på att utveckla den pedagogiska verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte införa barnomsorg på obekväm arbetstid Skickas till: Kommunfullmäktige
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 11 BUN 22 Information 1. Ny AFS om arbetsmiljö, Helena Sjöberg, personal kl. 15:15-16:00 2. Lokaler 3. Nyanlända 4. Intäkter 5. Konsekvenser av effektivisering 1,5 %
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 12 BUN 23 Rapporter 1. Skolverket Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/17 2. Skolverket Statsbidrag för undervisning under skollov år 2016 3. Kommunfullmäktige Svar på motion om likabehandling Rapporterna läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 Blad 13 BUN 24 Redovisning av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut t o m 2016-04-08 1. Beslut i brådskande ärende där nämndens beslut inte kan inväntas. Beslut av ordförande 160301 Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns.