NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 7/2016 1

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 7/2016 1 Stadsstyrelsen Tid Måndag 04.04.2016 kl. 16.30 Plats Ämbetshuset Ärenden som skall behandlas Sida 87 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 140 88 Val av två protokolljusterare 140 89 Godkännande av föredragningslistan 140 90 Bokslutet för år 2015 141 91 Bokslutet; Bekräftelsebrev för revision 143 92 Budgetändring 2016 - Nykarleby Kraftverk dividend 144 93 Invånarinitiativ; Bevara Ytterjeppo skola som skola 145 94 Begäran om utredning; Tillsyn av hälso- och välfärdsfrämjande verksamhet i kommunen; Regionförvaltningsverket 148 95 Nykarleby stads personalstrategi 149 96 Skrivelse från Ungdomsrådet; Representant i stadens nämnder 150 97 (Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag; M. Saviaro); Centralvalnämnden, Val av ny medlem 151 98 Avtal för skötsel av omhändertagna djur i Nykarleby; Kilponen Erkki och Aga 153 99 Sommarcaféer 2016 155 100 Anmälningsärenden 156 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Fredagen den 8.4.2016 i Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby MARIA PALM Maria Palm

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 7/2016 139 Stadsstyrelsen Tid Måndag 04.04.2016 kl. 16.30 18.15 Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Palm Maria, ordförande Beslutande Holmberg Marika Högdahl Jan-Erik, viceordförande Kass Mathias Näs Greta Rögård Nils-Erik Sandin Stefan, ers. för S Lawast Sjöberg Stefan, ers. för R Ingman Granlund Vald-Erik, ers. för A Vestlin Frånvarande Ronny Ingman Lawast Sören Linqvist Rita Vestlin Albert Övriga deltagande Paragrafer 87 100 Flén Elli, stadsfullmäktiges ordförande Kronqvist Bo, stadsfullmäktiges I viceordförande Frostdahl Roger, stadsfullmäktiges II viceordförande Willman Gösta, stadsdir. och föredragande Knuts Tomas, stadssekreterare, prot.förare Lillbacka Gunilla, stadskamrer Underskrifter Ordförande Protokollförare Maria Palm Tomas Knuts Protokolljustering Tid och plats 7.4.2016 Underskrifter Greta Näs Nils-Erik Rögård Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Fredagen den 8.4.2016 i Ämbetshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare

Stadsstyrelsen 04.04.2016 140 CK:3/2016/001 87 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sst 87 Ordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida stadsstyrelsen är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:4/2016/001 88 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Sst 88 I tur att justera protokollet är ledamöterna Sören Lawast och Rita Linqvist. (Följande i tur är Greta Näs och Nils-Erik Rögård.) SD: Stadsstyrelsen torde utse de i tur varande ledamöterna att justera protokollet från sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Greta Näs och Nils-Erik Rögård. Protokollet justeras på stadskansliet torsdagen den 7 april kl. 16.00. CK:5/2016/001 89 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Sst 89 SD: Stadsstyrelsen godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden. Föredragningslistan godkändes.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 141 CK:372/2016/123 90 BOKSLUTET FÖR ÅR 2015 Bilaga 1/90 Staden gör ekonomiskt sett ett svagt bokslut år 2015. Räkenskapsperiodens underskott blev 1 247 981,68 euro jämfört med underskottet på 59 878,08 euro år 2014. Inför 2015 fanns budgeterat ett underskott på ca 24 000 euro. Under året har fullmäktige godkänt ett tilläggsanslag för social- och hälsovården (Florahemmet) på 150 000 euro. Stadens egna verksamheter och nämnder underskrider budgeten sammanlagt med ca 630 000 euro. Den största överskridningen, nästan 1,9 miljoner, hänför sig till social- och hälsovård, specialsjukvård samt så kallade Nykarlebyspecifika kostnader och pensionsutgiftsbaserade utgifter. Köpen av vårdtjänster från Staden Jakobstad överskred Nykarlebys budget med 979 000 euro. Köpen från Vasa sjukvårdsdistrikt och övriga sjukhus (Karleby och universitetssjukhusen) överskred budgeten med ca 829 000 euro. Dessutom finns två större saker som påverkar årets resultat. Staden gjorde en betydande bokföringsmässig försäljningsvinst på ca 487 000 euro, som påverkar resultatet. Den kommer från försäljningen av tomter vid Kanäs. I budgeteringsskedet har även dividenden på 200 000 från Nykarleby kraftverk Ab (NK) budgeterats som övriga finansiella intäkter men i bokslutskedet konstaterades att den inte kan bokföras i resultatet p.g.a. att den utdelats från fonden för fritt eget kapital. Den syns däremot som investeringsintäkt i balansen och finansieringsanalysen. Utvecklingen av skatteinkomsterna var totalt sett gynnsam, skatterna ökade med 1,98 % i förhållande till det fastställda bokslutet 2014. Stadens inkomstskatt minskade 2,75 %, medan kommunens andel av samfundsskatten ökade med 25,16 %. Fastighetskatten ökade med 9,56 % jämfört med 2014. Statsandelarna minskade i jämförelse med bokslutet 2014 med hela 6,2 % eller dryga 1 045 000 euro. Dock erhöll staden drygt 247 000 euro mera än budgeterat. Nettokostnaderna (verksamhetsbidraget) ökade under 2015 med 0,6 %, jämfört med 2014 då ökningen var 3,8 % och betydligt lägre än 2011 och 2012 då ökningar var 6,3 respektive 7,6 %. Trenden är således den rätta, men även 2016-2018 borde den årliga kostnadsstegringen understiga 1 %. Årsbidragets nivå bör uppgå till åtminstone nivån på avskrivningarna som i bokslutet för år 2015 är 1,7 milj. euro. Årsbidraget för 2015 uppgår till endast 24,2 % av avskrivningarna eller 55 euro/invånare. År 2014 var det 68,9 % eller 156 euro/invånare.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 142 Sst 90 De totala nettoinvesteringarna uppgår till knappt 5 miljoner euro. De dyraste projekten under 2015 var påbörjandet av renoveringen vid HVC:s bäddavdelning, färdigställandet av etapp ett vid Jeppo-Pensala skola och daghem, biblioteket i centrum samt tillbyggnad av förskolan vid Munsala skola. Dessa fyra projekt utgör ca 4,1 miljoner. En stor utmaning i bokslutet är att årsbidraget täcker bara 8 % av investeringarna, resten täcks med ökad låneupptagning. Under året upptogs nya långfristiga lån för 5,3 miljoner. 1,8 miljoner amorterades och de kortfristiga krediterna minskade med 0,1 miljoner. Vid utgången av 2015 var lånebördan 19,8 milj. euro, d.v.s. 2 627 euro per invånare och Nykarleby stads ackumulerande överskott 10 milj. euro, d.v.s. 1 316 euro per invånare. År 2015 ökade befolkningen med 31 personer från 7 533 till 7 564 invånare. SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att räkenskapsperiodens underskott 1 247 981,68 euro bokförs mot överskott/underskott från tidigare räkenskapsperioder i balansens egna kapital. Föreslår att stadsstyrelsen undertecknar bokslutet för år 2015 och överlämnar bokslutet för godkännande i stadsfullmäktige på basen av revisionsnämndens beredning. Dessutom föreslås att tjänstemännen befullmäktigas att rätta till eventuella tekniska fel som inte påverkar resultatet.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 143 CK:368/2016/004 91 BOKSLUTET; BEKRÄFTELSEBREV FÖR REVISION Sst 91 Bilaga 1/91 Kommunens revisionssamfund kräver att kommunen skall underteckna bifogade brev som skall riktas till Ernst & Young Oy, se bilaga. Brevet är en del av en internationell trend inom revisionen där de ansvariga inom organisationerna uppmärksammas på det ansvar de har för bl.a. den interna kontrollen. I detta fall är det stadsstyrelsen och stadsdirektören som i bekräftelsebrevet uppmärksamgörs på de krav som ställs på dem vad gäller övervakningen av kommunens bokföring, bokslut och förvaltning. Brevet skall undertecknas av styrelsens ordförande och stadsdirektören. Stadsstyrelsen skall befullmäktiga dem att underteckna brevet på stadsstyrelsens vägnar. SD: Stadsstyrelsen tar del av innehållet i brevet och befullmäktigar stadsstyrelsens ordförande och stadsdirektören att underteckna det på stadsstyrelsens vägnar. En kopia av brevet sänds till revisionsnämnden.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 144 CK:371/2016/123 92 BUDGETÄNDRING 2016 - NYKARLEBY KRAFTVERK DIVIDEND Sst 92 Bilaga 1/92 Vid uppgörandet av bokslutet för 2015 uppmärksammades att dividenden som utbetalas från Nykarleby kraftverk Ab inte kan bokföras resultatpåverkande utan skall bokföras som en investeringsinkomst. Mer om detta kan läsas i pieni kirjanpitovelvollinen kirjanpito ja tilinpäätös (bilaga). Slutsats: Då hela fonden för fritt eget kapital består av placerat kapital så kan den inte tolkas som dividend i bokföringen även om den returneras som dividend. Ifall fonden för fritt eget kapital skulle uppstått genom att bolaget själv förvärvat dessa medel så skulle situationen vara annan. SD: Stadsstyrelsen föreslår för fullmäktige att göra en budgetändring i 2016 års budget där stadens övriga finansiella intäkter minskar med 200 000, vilket även innebär att räkenskapsperiodens budgeterade underskott ökar från 1,2 till 1,4 miljoner euro. Däremot ökar investeringarnas inkomster med motsvarande 200 000 euro.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 145 CK:29/2016/041 93 INVÅNARINITIATIV; BEVARA YTTERJEPPO SKOLA SOM SKOLA Stadsstyrelsen 9 11.01.2016 Bilaga 1/9 Stadsstyrelsen 24 25.01.2016 Bildningsnämnden 23 27.01.2016 Svenska skolsektionen 15 10.02.2016 Bilaga 1/15 Bildningsnämnden 36 23.03.2016 Bilaga 1/36 Sst 9 Bilaga 1-2/93 Ytterjeppo byaförening har den 21.12.2015 lämnat in ett invånarinitiativ om att bevara Ytterjeppo skola. De undertecknade kräver i sitt invånarinitiativ att stadsfullmäktiges beslut 4.6.2015 45 om att stänga Ytterjeppo skola tas till ny behandling i de beslutande organen i Nykarleby stad (bilaga). Om antalet initiativtagare i en fråga som hör till fullmäktiges befogenhet motsvarar minst två procent av kommunens röstberättigade invånare, skall frågan tas upp till behandling i fullmäktige inom sex månader efter att den väcktes (Kommunallagen 28 ). Totalt 139 personer har undertecknat det digitala invånarinitiativet som tillhandahålls av justitieministeriet. Ytterjeppo byaförening har därtill samlat in 278 namn via traditionella papperslistor. SD: Stadsstyrelsen konstaterar att antalet undertecknade av invånarinitiativet uppfyller kommunallagens krav på minst 2 % av de röstberättigade invånarna och besluter om vilka organ som skall höras i ärendet innan ärendet förs till stadsfullmäktige. Stadsstyrelsen beslöt att remittera ärendet till stadskansliet för att utreda Vasa förvaltningsdomstols behandlingstid för A-M Koski m.fl:s och Mats Östmans besvär mot stadsfullmäktiges beslut Skolstrategiutredning Ytterjeppo och Kovjoki- Markby skolor. Föredragande i ärendet på Vasa förvaltningsdomstol har den 20.1.2016 meddelat att man strävar efter att behandla besvären och ge ett beslut så snart som möjligt under vårvintern. Något skilt beslut gällande verkställigheten kommer inte att ges innan dess.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 146 Sst 24 BLN 23 SKS 15 BLN 36 SD: Stadsstyrelsen konstaterar att antalet undertecknade av invånarinitiativet uppfyller kommunallagens krav på minst 2 % av de röstberättigade invånarna och besluter om vilka organ som skall höras i ärendet innan ärendet förs till stadsfullmäktige. Stadsstyrelsen beslöt att begära utlåtande i ärendet av bildningsnämnden. Nämnden beslöt att begära utlåtande i ärendet av svenska skolsektionen. I invånarinitiativet gällande Ytterjeppo skola ingår följande punkter som grund för utlåtande: - angående mögel i fastighetsbeståndet förefaller det ogenomtänkt att stänga en helt fungerande skola i ett friskt hus och i en för barnen ypperlig landsbygdsmiljö - de redan stora trafikproblemen till skolområdet kommer att bli helt ohanterliga ifall den nya skolan byggs så stor som nu planeras. - Beslutet togs i strid med gällande utbildningspolitiskt program gällande om elevantalet i en skola understiger 20 elever och ingen stabil elevökning kan påvisas under tre år indras skolan. Antalet elever i Ytterjeppo skola kommer inte på basen av befintlig elevstatistik att nå en nivå ens nära 20 elever under överskådlig tid. SKD: Svenska skolsektionen avger utlåtande till bildningsnämnden utifrån i invånarinitiativet framförda punkter samt beaktar eventuella nya faktorer som framkommit i ärendet. Svenska skolsektionens utlåtande bifogas till protokollet som bilaga 15 /A och skickas till bildningsnämnden för vidare behandling. SKD: Bildningsnämnden omfattar svenska skolsektionens utlåtande (bilaga 36 /A) med tillägget : Bildningsnämnden har för verksamhetsåret 2017 ett inbesparingskrav på 200.000. Nämnden har verkställt följande ändringar i verksamheten för att kunna uppfylla de inbesparingskrav som ställts av stadsstyrelsen: 150.000 för skolväsendet (utöver skolstängningen, minskade antalet undervisningstimmar med 7 timmar per vecka och gymnasieresursen med

Stadsstyrelsen 04.04.2016 147 Sst 93 5,25 vt samt minskade anslag för skolskjutsar och renhållning enligt nivån år 2015) 20.000 för Kultur och fritid, Arbetarinstitut och bibliotek samt finskspråkigt skolväsende (minskade utgifter eller ökade inkomster, bl.a. indragning av biblioteksbussens tjänster). 30.000 för dagvården (ökade inkomster genom höjning av avgifter) Nämnden avger utlåtandet till stadsstyrelsen. Godkändes enligt förslag. SD: Stadsstyrelsen konstaterar att inga argument framkommit, sedan stadsfullmäktige den 4 juni 2015 efter omröstning beslutade om en indragning av Ytterjeppo skola hösten 2017, som gör att stadsfullmäktige har skäl att ompröva sitt beslut. Stadsstyrelsen föreslår med anledning av detta och med hänvisning till svenska skolsektionens och bildningsnämndens utlåtande gällande invånarinitiativet Bevara Ytterjeppo skola, att stadsfullmäktige vidhåller sitt beslut 45/4.6.2015 om indragning av Ytterjeppo skola från och med höstterminen 2017.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 148 CK:1370/2015/105 94 BEGÄRAN OM UTREDNING; TILLSYN AV HÄLSO- OCH VÄLFÄRDSFRÄM- JANDE VERKSAMHET I KOMMUNEN; REGIONFÖRVALTNINGSVERKET Stadsstyrelsen 329 07.12.2015 Bilaga 1-2/329 Sst 329 Sst 94 Bilaga 1/94 I kapitel 2 av hälso- och sjukvårdslagen åläggs kommunerna att främja kommuninvånarnas hälsa och välfärd. Regionförvaltningsverken utreder situationen när det gäller att verkställa 12 i hälso- och sjukvårdslagen i kommunerna, särskilt i fråga om arbetet med välfärdsberättelsen. Regionförvaltningsverket ber stadsstyrelsen i Nykarleby att klarlägga verksamheten (bilaga). SD: Stadsstyrelsen ger bifogad utredning som svar på Regionförvaltningsverkets begäran. Regionförvaltningsverket framför som sin uppfattning att Nykarleby stad varje år skall rapportera till stadsfullmäktige om kommuninvånarnas hälsa och välfärd samt om genomföra åtgärder. Regionförvaltningsverket betonar också skyldigheten att uppställa mål för främjande av hälsa och välfärd och åtgärder för att stödja dem i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen. Kommunerna ska även utse de instanser som ansvarar för den hälso- och välfärdsfrämjande verksamheten. Stadsstyrelsen konstaterade i sitt svar den 7.12.2015 329 att Nykarleby stad kommer att påbörja arbetet med uppgörandet av en kommunstrategi under år 2016 och i samband med det kommer även hälso- och välfärdsfrågor att behandlas. SD: Regionförvaltningsverkets beslut antecknas för kännedom. Föreslår att stadsstyrelsen fungerar som den övergripande instansen för hälsa- och välfärdsfrågor i samarbete med den regionala social- och hälsovårdsnämnden. Beslutet, samt den av fullmäktige godkända välfärdsberättelsen, meddelas Regionförvaltningsverket.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 149 CK:285/2016/105 95 NYKARLEBY STADS PERSONALSTRATEGI Samarbetsgruppen 5 18.03.2016 Sag 5 Sst 95 Nykarleby stads personalstrategi och jämställdhetsplan gäller för tiden 2014 2016. Arbetet med den nya planen borde inledas under 2016. Stadsstyrelsen utser arbetsgruppen för personalstrategin. PSS: Samarbetsgruppen föreslår vem som ska medverka i arbetsgruppen. Förslaget överförs till stadsstyrelsen för beslut. Samarbetsgruppen föreslår att följande personer medverkar i arbetsgruppen: Gunilla Lillbacka, Kristina Backlund, Boris Sundell, Olavi Heinonen och Tomas Knuts. Stadsstyrelsen bör också utse en representant till gruppen, som representant för de förtroendevalda. SD: Stadsstyrelsen omfattar förslaget och utser en representant till arbetsgruppen. Stadsstyrelsen valde Maria Palm, Gunilla Lillbacka, Kristina Backlund, Boris Sundell, Olavi Heinonen och Tomas Knuts som medlemmar i arbetsgruppen. Gunilla Lillbacka utsågs till sammankallare för arbetsgruppen. Beslutet meddelas de valda samt införs i förteckningen över förtroendevalda.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 150 CK:370/2016/001 96 SKRIVELSE FRÅN UNGDOMSRÅDET; REPRESENTANT I STADENS NÄMNDER Sst 96 Bilaga 1/96 Ungdomsrådet har tagit initiativ till att få en representant med närvaro- och yttranderätt i stadens nämnder och sektioner. Ungdomsrådet önskar bredda sin verksamhet och vill med representanten förenkla informationsflödet mellan rådet och stadens övriga beslutsorgan. Enligt Ungdomslagen 8 skall unga höras i ärenden som berör dem. Det är glädjande att ungdomsrådet visar intresse för att i större utsträckning vara med och påverka beslutsfattandet i Nykarleby stad. Utöver ungdomsrådet har staden även ett handikappråd och ett äldreråd. Om ungdomsr ådet ges representation i stadens nämnder och sektioner bör man även bedöma vikten och behovet av en representant från de övriga råden. SD: Stadsstyrelsen konstaterar att ungdomsrådet idag är välfungerande och aktivt och att deras intresse av att påverka skall stödas. Gällande rådens representation i nämnder och sektioner föreslås att staden gör en värdering av detta inför kommunalvalet 2017 när nya ledamöter utses till de beslutsfattande organen. Stadsstyrelsen uppmanar nämnder och sektioner att höra råden i frågor som berör dem. Beslutet meddelas nämnderna, sektionerna och råden.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 151 CK:71/2016/101 97 (ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG; M. SAVIARO); CENTRALVALNÄMNDEN, VAL AV NY MEDLEM Stadsstyrelsen 25 25.01.2016 Stadsfullmäktige 15 25.02.2016 Stadsstyrelsen 64 07.03.2016 Sst 25 Sfm 15 Sst 64 Marina Saviaro anhåller om befrielse från sina förtroendeuppdrag inom Nykarleby stad på grund av att hon flyttat till annan kommun. Saviaro är första ersättare för Centern i stadsfullmäktige och ordinarie medlem i centralvalnämnden (representant för Sannfinländarna). Enligt kommunallagen kan den som har giltiga skäl avgå från förtroendeuppdrag. Det organ som utser de förtroendevalda i fråga beslutar om beviljande av avsked. Fullmäktigeledamöter och ersättare beviljas befrielse av fullmäktige. SD: Föreslås för stadsfullmäktige att Marina Saviaro befrias från sina förtroendeuppdrag som ersättare i stadsfullmäktige och som ordinarie medlem i centralvalnämnden. Föreslås att stadsfullmäktige väljer en ny medlem till centralvalnämnden. Samtidigt blir Jorma Malinen första ersättare för Centern i stadsfullmäktige under den återstående mandatperioden. Stadsfullmäktige beslöt att befria Marina Saviaro från sina förtroendeuppdrag inom Nykarleby stad och konstaterade att Jorma Malinen blir första ersättare för Centern i stadsfullmäktige. Stadsfullmäktige beslöt att bordlägga valet av ny medlem till centralvalnämnden. SD: Beslutet meddelas CK.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 152 Sst 97 SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att ny ordinarie medlem utses i centralvalnämnden för den återstående mandatperioden.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 153 BK:220/2008/025 98 AVTAL FÖR SKÖTSEL AV OMHÄNDERTAGNA DJUR I NYKARLEBY; KILPONEN ERKKI OCH AGA Miljö- och byggnadsnämnden 9 20.02.2008 Bilaga 1/9-2008 Stadsstyrelsen 74 10.03.2008 Bilaga 1/74 Mbn 9 Sst 74 Enligt djurskyddslagen (247/1996) 15 skall kommunen se till att inom dess område ordnas tillfällig skötsel av herrelösa hundar och katter samt motsvarande små sällskaps- och hobbydjur som påträffas och tas om hand. Omhändertagna djur skall förvaras minst 15 dagar, varefter kommunen har rätt att sälja djuret, överlåta det på annat sätt eller avliva det. Det har kommit till Avdelningen för Miljö och Hälsas vetskap att omhändertagandet av bortsprungna och upphittade djur samt skötseln av dessa för tillfället inte fungerar ändamålsenligt i Nykarleby. Därför har djurskyddsövervakarna Erkki och Aga Kilponen i Larsmo kontaktats och tillfrågats om möjligheten att uppgöra ett avtal för skötseln av omhändertagna husdjur för Nykarleby stads del. Paret Kilponen handhar för tillfället skötseln av omhändertagna djur i bl.a. Jakobstad, Pedersöre och Larsmo. Kilponen fakturerar en fast månadsavgift på 90 /mån. En dygnsavgift på 7 /djur tas ut av djurets ägare. Ett avtalsförslag finns med som bilaga. VET: Föreslås att ett avtal angående omhändertagandet av herrelösa husdjur görs upp med Aga och Erkki Kilponen fr.o.m. 1.3.2008 och att stadsstyrelsen informeras angående detta. Godkändes enligt veterinärens förslag. SD: Antecknas för kännedom och införes i avtalsmappen av MBN. Erkki och Aga Kilponen har sagt upp avtalet den 29.3.2016. Uppsägningstidens sista dag är den 30.6.2016. Kilponens har även sagt upp det gemensamma avtalet med Larsmo, Jakobstad och Pedersöre.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 154 Sst 98 En ny upphandling på köp av tjänsterna görs nu förslagsvis av miljöhälsovården/ social- och hälsovårdsverket. SD: Stadsstyrelsen antecknar uppsägningen för kännedom och beslutar att upphandlingen av tjänsterna kan göras gemensamt av kommunerna och städerna i social- och hälsovårdsverket. Beslutet meddelas miljöhälsovården.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 155 CK:369/2016/074 99 SOMMARCAFÉER 2016 Sst 99 Sommarcaféverksamheten vid Café Brostugan, Café Panorama och Tullmagasinet kommer under sommaren 2016 att handhas av följande: - Malin Lindholm och Josefin Broända, Café Brostugan, - Michelle Björkholm, Tullmagasinet - Maticos Catering&Delikatesser, Café Panorama Hyresavtal har uppgjorts med hyrestagarna. SD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 156 CK:375/2016/001 100 ANMÄLNINGSÄRENDEN Sst 100 Följande protokollskopior har inlämnats till stadskansliet: - Österbottens förbund, landskapsstyrelsen 29.2 (www) - Sektionen för småbarnsfostran 15.3 - Miljö- och byggnadsnämnden 16.3 - Social- och hälsovårdsnämnden 22.3 - Vasa sjukvårdsdistrikt, styrelsen 4.3 (www) SD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 157 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING (rättelseyrkande) OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Stadsstyrelsen 04.04.2016 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran (rättelseyrkan) inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 90 94, 97, 99-100 Anvisning för begäran om omprövning (rättelseyrkande) Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 87-89, 95 96, 98 Kontaktinformation: Stadsstyrelsen i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövningsbegäran skall vara stadsstyrelsen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas.

Stadsstyrelsen 04.04.2016 158 Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o ändringssökandes underskrift o om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges o vilket beslut som överklagas o vilka ändringar som yrkas i beslutet och motiveringar till att beslutet bör ändras Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).