1 Förslag till ändrade stadgar för Margretelunds villaägarförening. Gällande stadgar Förslag Motivering 1 Föreningens namn Föreningen benämnes Margretelunds Villaägarförening, UPA, (MVF) vilket namn tillika utgör föreningens firma. Firma 1. Föreningens firma är Margretelunds Villaägarförening (förkortat MVF) u p a. Föreningen är en ekonomisk förening. Lagen om ekonomiska föreningar (här kallad LEF) kräver att stadgarna ska ange föreningens firma. Nuvarande text är förkortad och dessutom klargörs att föreningen är en ekonomisk förening. 2 MVF ändamål MVF har till ändamål att tillvarataga medlemmarnas intressen i gemensamma frågor, bl.a. genom att tillhandahålla allmänna platser, vägar och vattenområden inom villaområdet samt hålla båtplatser för medlemmarna. Fördelningen av båtplatser görs av styrelsen enligt antagen båtplatsförordning. MVF har ägareansvaret för dessa och svarar för den långsiktiga utvecklingen. Grönområden, badplatser, lekplatser och vägar förvaltas av Margretelunds Vägförening, men åtgärder av investeringskaraktär åvilar MVF. Åtgärder i Ändamål 2. Föreningen har till ändamål att ta tillvara medlemmarnas gemensamma intressen i de av föreningen ägda fastigheterna Söra 1:1, Berga 6:2, Berga 8:1 och Margretelund 16:1 i Österåkers kommun. LEF anger att en ekonomisk förening har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom ekonomisk verksamhet som medlemmarna deltar i. Som ändamål för MVF räcker att ange att ändamålet är att ta tillvara medlemmarnas gemensamma intressen i föreningens fastigheter. Det täcker in både de ekonomiska intressena av att fastigheterna utnyttjas, underhålls och utvecklas liksom bryggverksamheten. Övrig text i befintlig stadga behövs inte eftersom den är av informerande karaktär och kan stå på hemsidan. Båtplatser behandlas i särskild paragraf.
vattenområdena, vanligtvis muddring är ävenledes MVF ansvar. Medlemskap 3 Medlem i MVF är lagfaren ägare. Även om fastighet har fler än en ägare medför ett medlemskap ej mer än en rösträtt. Medlemskap i föreningen, som ansökes hos styrelsen skriftligt, kan erhållas av ägare till villafastighet inom Margretelunds Vägförenings område i Österåkers kommun. Som medlemsgrund gäller principen en fastighet ett medlemskap. Medlemskapet omfattar alla till fastigheten knutna personer. Styrelsen beslutar om medlemskap och uteslutning. Styrelsen äger rätt att avslå ansökan om inträde och att på förekommen anledning utesluta medlem ur föreningen. Vid beslut enligt ovan skall sökande/medlem beredas möjlighet att förklara sig. Beslutet skall motiveras skriftligt. Avgång ur föreningen sker en månad efter styrelsebeslut om uteslutning. Om grunden för uteslutningsbeslutet är annat än obetalda avgifter skall medlemmen beredas möjlighet yttra sig med en svarstid om en månad. Efter ett sådant beslut förlorar medlemmen genast Medlemskap 3. Medlem i föreningen ska vara lagfaren ägare till fastighet i Margretelunds vägförenings område i Österåkers kommun. För medlemskap krävs betald årsavgift i föreningen för fastigheten. Styrelsen beslutar om medlemskap. Ansökan om medlemskap liksom begäran om upphörande av medlemskap görs skriftligen till styrelsen eller genom ifylld ansökanshandling på föreningens hemsida. 4. För att medlem ska ha rösträtt på årsstämman ska årsavgiften till föreningen vara betald på av styrelsen angivet bankkonto senast den 15 mars. För den som blir medlem under kalenderårets sista kvartal gäller den betalda årsavgiften också för nästkommande år. Betald årsavgift återbetalas inte vid utträde ur föreningen. Här renodlas bestämmelserna om medlemskap och görs tydliga. Det ställs två krav, lagfaren ägare till fastighet i föreningens område och betald avgift. Om en fastighet har två ägare, vilket gäller för flertalet av fastigheterna, kan båda dessa bli medlemmar. Andra som bor på fastigheten men inte äger den är alltså inte medlemmar. Frågan om rösträtt behandlas under avsnittet Föreningsstämma. Bestämmelserna om uteslutning har tagits bort. De upptar en oproportionerligt stor del av nuvarande stadgar. De är heller inte lämpliga. För vad skulle en uteslutning innebära? Så gott som alla fastigheter har via servitut rätt till båtplats och parkering vid bryggan dessutom. Den rätten kan en uteslutning inte ta ifrån medlemmen. Alla har rätt att vistas på föreningens områden och delta i t.ex. midsommarfirande. Den rätten finns dessutom inskriven i servitutet. Så en uteslutning blir ett slag i tomma luften utan någon konsekvens för medlemmen, förutom den att denne slipper betala medlemsavgift och inte får rösta på föreningsstämmor. 2
sin rätt att deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter, liksom övriga förmåner som följer av medlemskapet. Vid prövande av återinträde inom 5 år, må styrelsen föreskriva att skuld till föreningen regleras. Den som förvägrats inträde i föreningen eller uteslutits ur densamma har rätt att överklaga styrelsens beslut till närmaste ordinarie årsmöte, där vederbörande har närvaro- och yttranderätt i denna fråga. Överklagande skall ske skriftligt till styrelsen före motionstidens utgång. 4 Medlem som vid september månads utgång, efter påminnelse, resterar med årsavgift eller annan avgift, kan uteslutas av styrelsen enligt 3. 5 Vill medlem utträda ur föreningen skall detta anmälas skriftligt till styrelsen. Erlagd årsavgift återbetalas ej. Årsmöten 6 Föreningsstämma Vi vill alla att föreningen ska vara välkomnande och att så många som möjligt i området ska vara medlemmar. Då ska inte stadgarna se ut som brottsbalken med hot och straff. Det är dessutom väldigt svårt att på ett tydligt sätt ange de skäl för vilka någon skulle kunna bli utesluten. Det ska inte kunna vara möjligt för en styrelse att av illvilja mot någon utesluta denne. Om en medlem inte betalar avgiften förlorar denne med automatik sitt medlemskap. Det behöver alltså inte anges som grund för uteslutning. Hur lång tid efter utebliven betalning detta ska ske blir en fråga för styrelsen att avgöra. Vill personen bli medlem igen kan denne betala och om styrelsen medger det, åter bli medlem. Denna bestämmelse behövs inte, se ovan. Bestämmelsen ingår i 4.. 3
Medlemmar utövar beslutsrätt på årsmöten. Årsmöten hålls inom Åkersberga tätort. Ordinarie årsmöte hålles i april månad. Styrelsen eller revisorerna äger, när de finner lämpligt, kalla föreningen till extra årsmöte. Extra årsmöte skall dessutom av styrelsen utlysas att äga rum inom två månader efter det att minst 10% av föreningens medlemmar skriftligen så begär. Vid röstning har varje medlemskap en röst, enligt 3. Röstning med fullmakt är tillåten enligt följande. Medlem äger uppdra åt annan medlem, make/-a eller sambo att utöva tillkommande rösträtt. Signerad fullmakt skall lämnas till styrelsens ordf. eller sekr. senast 7 dagar före årsmötet. Fullmakt får inte innehålla anvisning hur rösträtten skall utövas. Fullmakt skall avse visst sammanträde samt skall vara daterad och undertecknad. Fullmakt kan ej vara muntlig. Fullmakt får ej vara äldre än ett år. Kallelse till årsmöte, ordinarie eller extra, sker per post minst 14 dagar före varje årsmöte samt genom anslag på föreningens anslagstavlor inom området. Med kallelse per post bifogas föredragningslista, samt, inför ordinarie årsmöte, uppgift om var och när föreningens 5. Ordinarie föreningsstämma ska hållas varje år i april månad i Österåkers kommun Extra föreningsstämma hålls då styrelsen eller revisorerna anser det nödvändigt eller då medlemmar som företräder minst en femtedel av fastigheterna i föreningens område skriftligen begär det med angivet skäl. 6. Kallelse till föreningsstämma ska göras skriftligen minst fjorton dagar före årsmötet. Kallelsen görs med post eller med e-post. Kallelsen ska innehålla dagordning för stämman och nödvändigt underlag för ärendena på dagordningen. 7. På ordinarie föreningsstämma ska behandlas a) val av ordförande och sekreterare för stämman b) val av två justeringsmän c) fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning; d) fastställande av röstlängd e) styrelsens årsberättelse f) revisorernas berättelse LEF anger ordet föreningsstämma och vi föreslår därför detta. Det räcker med att ange Österåkers kommun som plats för stämman. Vad som ingår i Åkersberga tätort är oklart. Att endast 10 % av medlemmarna kan tvinga fram en extrastämma är inte rimligt. Med två ägare till fastigheten skulle det innebära att endast ca 10 fastigheter skulle kunna kräva extrastämma, det är alldeles för få. Vi föreslår därför att det ska krävas att minst en femtedel av fastigheterna dvs. 20 %, ska kunna tvinga fram en extrastämma. Regler om fullmakt finns i 11. Kallelse med anslagstavla är förlegat och har tagits bort. Kallelsen bör innehålla de viktigaste dokumenten för mötet och nödvändigt underlag för ärendena så att mottagaren kan förstå frågan. Ingen hänvisning bör göras till var man kan få tag på dokumenten, de bör finnas i kallelsen. Mötena är ofta långa och dagordningspunkterna bör därför rensas från onödiga frågor. LEF anger frågor som måste 4
handlingar och revisorernas berättelse kan hållas tillgängliga för medlemmarna. Andra meddelanden bringas till medlemmarnas kännedom genom utskick eller anslag på föreningens officiella anslagstavlor. Vid årsmöte förs protokoll på mötesordförandens ansvar. Protokollet inkl. röstlängd skall vara justerat och hållas tillgängligt för medlemmarna senast 3 veckor efter årsmötet. g) fastställande av resultat- och balansräkning; h) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen; i) beslut om verksamhetsplan j) beslut om årsavgift och resultatdisposition k) ärenden och motioner l) val av styrelseledamöter m) val av ordförande i styrelsen; n) val av revisorer o) val av valberedning p) övriga frågor 8. På extra föreningsstämma ska förutom punkterna a, b, c och d i 6 endast behandlas de ärenden för vilka stämman blivit utlyst och som anges i kallelsen. På sådan stämma krävs att beslut om uttaxering eller åtgärd som medför uttaxering stöds av minst 3/4 av rösterna. 9. Den åsikt som fått flest röster gäller som föreningsstämmans beslut. Vid lika röstetal gäller stämmoordförandens åsikt. Vid val ska i sådant fall beslut avgöras genom lottning som justeringsmännen kontrollerar. behandlas på en föreningsstämma. De återfinns i förslaget liksom de som anges i befintliga stadgar utom punkten d) beslut om medlemskap (behövs inte), punkten k) beslut om arvode (kan ingå i beslut om inkomst- och utgiftsstat och behöver inte särskilt lyftas fram vilket kan ge onödig uppmärksamhet åt frågan), punkten s) beslut om tid och plats för protokollsjustering etc. (krävs ej i LEF och val av justeringsmän förutsätter att protokoll ska justeras) Vill man ha bestämmelse om protokoll kan den utformas enligt följande och läggas till i 5.: Protokoll från årsstämma ska tillsammans med röstlängd vara justerat och tillgängligt för medlemmarna på föreningens hemsida senast tre veckor efter stämman. Punkten s) behövs inte heller i detta fall. Val av styrelseledamöter (tre eller fyra) bör göras före val av ordförande. Då kan man välja ordförande av de som ingår i styrelsen (antingen av de tre eller fyra som just valts eller de tre eller fyra som har ytterligare ett år i styrelsen). Valet av ordförande innebär således inte inval i styrelsen. För extrastämma förtydligas att man endast får behandla (förutom de angivna) de 5
6 7 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: a) val av mötesordförande och -sekreterare b) val av justeringsmän, tillika rösträknare; c) fråga om kallelse till årsmötet skett i behörig ordning; d) beslut om medlemskap enligt 3 10. Motioner till ordinarie föreningsstämma ska skriftligen inlämnas till styrelsen före februari månads utgång. 11 Endast en medlem per fastighet har rösträtt på föreningsstämman. Röstning kan ske genom ombud. Undertecknad och daterad fullmakt som anger aktuell föreningsstämma ska redovisas vid mötet. ärenden för vilka stämman har utlysts och som angetts i kallelsen. Att enbart hänvisa till kallelse som nu görs räcker inte. I 11. förtydligas att en fastighet bara kan ha en röst på stämman. Det klargörs att röstning kan ske genom ombud och att ombudet inte behöver vara medlem. En make/maka som inte är fh-ägare kan alltså vara ombud vilket måste ses som rimligt. Att icke-medlemmar kan vara ombud är normalt. Hur ombudet ska rösta är en fråga för medlemmen och dennes ombud och bör inte inskränkas. Att ange hur gammal en fullmakt får vara behövs inte, aktuell stämma ska ju anges och det vet man inte datum för flera år i förväg. Se 7. om föreningsstämma.
7 e) fastställande av röstlängd, jml. 8; f) styrelsens berättelse; g) revisorernas berättelse; h) fastställande av resultat- och balansräkning; i) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen; j) inkomna ärenden och motioner; k) beslut om arvode för styrelse och revisorer; l) beslut om verksamhetsplan; m) beslut om årsavgift, inkomst- och utgiftsstat för tiden intill nästkommande ordinarie årsmöte; n) val av ordförande i styrelsen; o) val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter; p) val av revisorer och revisorssuppleanter; q) val av valberedning med sammankallande; r) övriga frågor, utan ekonomiska förpliktelser, som styrelsen och/eller mötet önskar behandla; s) beslut om tid och plats för protokolljustering, samt när och hur protokollet blir tillgängligt för medlemmarna. 8 För upptagande i röstlängd vid årsmöte skall endera av nedanstående kriterier uppfyllas: a) medlemskap där avgifter för föregående år erlagts och uteslutning enligt 3 ej beslutats; b) nya medlemskap för vilka medlemsavgift erlagts senast en vecka före mötet; Att det är medlemmar som ska finnas i röstlängden är självklart och reglerna i nuv. 8 behövs inte. Betalning ska ske senast den 15 mars för att få rösträtt på stämman se 4.
8 c) medlemskap beslutade vid mötet enligt 7d, efter erläggande av beslutade avgifter. (Medlemsavgiftens storlek gäller enligt beslut på senaste ordinarie årsmöte). Uppskjuts ordinarie eller extra årsmöte skall ny röstlängd upprättas. 9 Vid extra årsmöte skall förutom punkterna a, b, c, e och s i ordinarie årsmötes dagordning endast behandlas ärenden som angetts i kallelsen. 10 Som årsmötets beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder; dock skall vid val lottning under justeringsmännens överinseende avgöra. Beslut i fråga enligt 7h och i skall dock skjutas upp till en fortsatt stämma, om mötesmajoriteten eller en minoritet bestående av minst 1/10 av samtliga röstberättigade i föreningen begär det. Sådant extra årsmöte skall hållas minst en och högst två månader därefter. Något ytterligare uppskov är inte tillåtet. Vid extra årsmöte erfordras, för uttaxering eller åtgärd som medför uttaxering, att beslutet biträdes av minst 3/4 av de avgivna rösterna. 11 Se 10. Se 8. Senare delen av nuvarande 10 (med början Beslut i fråga enligt 7h ) är det svårt att se behovet av, med undantag av sista meningen. Texten har därför strukits.
9 Medlem som önskar uppta ärende på ordinarie årsmöte, inlämnar motion skriftligen till styrelsen, före februari månads utgång. 12 Medlem eller närstående får inte själv eller genom ombud rösta i fråga om 1/ talan mot honom 2/ hans befrielse från skadeståndsansvar eller annan förpliktelse gentemot föreningen, eller 3/ talan eller befrielse som avses i 1/ eller 2/ betr. annan, om medlemmen i frågan har ett väsentligt intresse, som kan strida mot föreningens. Bestämmelserna i första stycket om medlem gäller även ombud för medlem. Styrelsen 13 Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Margretelund, Österåkers kommun, Stockholms län. 14 Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, utsedd bland medlemmarna, bestående av ordförande och fyra ledamöter, som väljs på föreningens ordinarie årsmöte för en tid av två verksamhetsår. Växelvis väljs två resp. tre ledamöter årligen. På ordinarie årsmöte utses även årligen tre till fem Styrelsen 12. Föreningens styrelse har sitt säte i Margretelund i Österåkers kommun. 13. Styrelsen består av åtta ledamöter som är medlemmar i föreningen. Ordföranden väljs årligen bland styrelseledamöterna. Fyra ledamöter väljs årligen på ordinarie föreningsstämma. Vid extra årsstämma kan Nuvarande 12 har strukits. Det är svårt att förstå varför en medlem inte ska få ha rösträtt bara för att frågan rör denne. Stockholms län behöver inte anges. Suppleanter avskaffas. De har i hittillsvarande styrelsearbete haft en aktiv roll och kan alltså jämställas med ordinarie ledamöter. Därför utökas antalet ordinarie ledamöter i styrelsen med två ledamöter. Systemet med växelvis val behålls liksom val
styrelsesuppleanter som inträder i tjänst i den ordning de är valda. Val vid extra årsmöte är fyllnadsval. Styrelsen utser inom sig vice ordf., sekreterare och kassaförvaltare. Fyllnadsval för ordförande sker inom styrelsen. Styrelseledamot inträder i styrelsen omedelbart efter årsmötet. Styrelseledamot äger på egen begäran omedelbart frånträda styrelseuppdrag. 15 Styrelsen är beslutför när alla ledamöter kallats samt vid anmält förfall suppleant kallats, och därvid minst tre ledamöter är närvarande och dessa är ense om beslutet. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden företräder. Ledamot som icke stöder beslutet skall anmäla reservation. Styrelseledamot får ej ansvara för handläggning eller deltaga i beslut i frågor rörande avtal mellan denne och MVF eller i övrigt där jävsförhållanden föreligger enligt förvaltningslagen 1986:223 11. 16 Styrelsens verksamhetsår är mellan två ordinarie årsmöten. Föreningens räkenskaper skall avslutas varje kalenderår. fyllnadsval ske. Fyllnadsval för ordföranden sker inom styrelsen. Styrelsen utser ledamöter som vice ordförande, sekreterare och kassör. 13. Styrelsen är beslutsför när alla ledamöter kallats och minst fyra ledamöter är närvarande på mötet. Som styrelsens beslut gäller den mening som fått flest röster. Vid lika röstetal gäller ordförandens mening. Styrelseledamot får inte ansvara för handläggning eller delta i beslut som gäller avtal mellan denne och föreningen eller då jävsförhållande gäller enligt förvaltningslagen. 14. Föreningens firma tecknas av ordföranden eller de två ledamöter som styrelsen utser till detta. Föreningens kassör tecknar mot föreningens bank. Fullmakt eller handling för två års tid i syfte att ge kontinuitet. Val av ordförande sker efter val av ledamöter och därför med urval av de personer som redan ingår i styrelsen. Det innebär därför inte något inval i styrelsen. Regler om när styrelseledamot träder in i styrelsen behövs inte och inte heller att en ledamot har rätt att avgå. Reglerna för beslutsförhet har ändrats i enlighet med att ledamöterna blivit fler. Kravet motsvarar dock det tidigare genom att det krävs att 60 % av ledamöterna deltar. Första stycket i 14 motsvarar nuvarande 19. Andra stycket är nytt och hämtat från stadgarna för Österskärs villaägarförening. 10
17 För föreningens förbindelser svarar endast dess tillgångar. 18 Föreningens firma tecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av två styrelseledamöter, som styrelsen utser för varje verksamhetsår. MVF kassör tecknar mot MVF bank. Fullmakt eller handling, som för föreningen skriftligen utfärdas, skall undertecknas på föreningens vägnar med utsättande av firma. Föreningens bankkonton tecknas av kassören som upprättas skriftligen ska undertecknas på föreningens vägnar med utsättande av firma. Föreningens bankkonton tecknas av kassören. Styrelsen eller firmatecknare får inte utan särskilt beslut på senaste ordinarie årsstämma Förvärva fast egendom Pantsätta eller sälja fast egendom Upplåta fast egendom genom t.ex. nyttjanderätt, arrende eller servitut Ta upp större rörelsekredit än 50 000 kronor Ta upp andra lån än rörelsekredit 16. Styrelsen ska föra en medlemsförteckning enligt lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar och denna ska hållas tillgänglig för den som vill ta del av den. 17. Styrelsen ska för fastighet med medlem i föreningen uttaxera en årsavgift vars storlek beslutats på ordinarie årsstämma. Årsavgiften får uppgå till högst ett tusen kronor. Det är viktigt med denna begränsning av styrelsens befogenheter annars finns risk att föreningen kan drabbas av ekonomisk skada eller att medlemmarnas intressen träds för när. 17 har strukits. Nya 16. behövs för att motsvara nya krav i LEF. Nya regler i LEF kräver att årsavgift eller maximalt belopp för denna ska anges i stadgarna. Vi föreslår att ett maximalt belopp på 1 000 kr anges. Det kommer att dröja länge innan denna siffra uppnås i verkligheten och det går naturligtvis inte att lägga fast den verkliga årsavgiften i en stadga. 11
19 Styrelsen skall upprätta intern arbetsfördelning - vilken på begäran skall hållas tillgänglig för medlem - och över sin förvaltning föra noggranna räkenskaper och protokoll, hålla förteckning över medlemmarna, fastigheter samt över fast och lös egendom. 20 Styrelsen skall, för sin förvaltning, av varje medlemskap uttaxera en årsavgift vars storlek beslutats på ordinarie årsmöte. Årsavgiften inbetalas till föreningens kassaförvaltare senast den sista maj. Ny medlem erlägger årsavgiften vid inträdet. För medlem som inträder i föreningen under kalenderårets sista kvartal gäller årsavgiften även för nästa år. Styrelsen skall för särskild verksamhet, om årsmötet så beslutar, utav nyttjarna uttaxera kostnaden för sådan verksamhet jämte ett administrativt pålägg. 18. Före beslut om större förändring inom föreningens område ska styrelsen samråda med de närmast berörda medlemmarna. Vid behandling av ärende som berör en medlem ska denne ges möjlighet att inom rimlig tid yttra sig före styrelsens beslut. I ärende som medlem skriftligt sänt till styrelsen och som gäller föreningens verksamhet, ska styrelsen svara skriftligen och i förekommande fall motivera sitt beslut. Båtplatser och bryggor 19. Föreningen ska förse medlem som äger fastighet med särskilt servitut från föreningen med båtplats vid föreningens bryggor i enlighet med servitutsbeslutet. För sådan fastighet kan endast en båtplats krävas. Övriga medlemmar kan få båtplats i mån av tillgång på sådana. Medlem som utnyttjar båtplats ska betala särskild avgift enligt taxa som årsstämman beslutat. Styrelsen får besluta om regler för utnyttjandet av föreningens bryggor. 18. innebär ingen förändring Nuvarande 21 är ofullständig och något oklar. Nästan samtliga fastigheter i föreningen har uppenbarligen servitut för båtplats, endast de nya fastigheterna vid Päronkröken och ev. de på ängen vid Trälhavsvägen saknar sådant eftersom de är avstyckade från andra fastigheter än stamfastigheterna. I nya 19. klargörs att medlem som äger fastighet med servitut har rätt till båtplats men också att ytterligare medlemmar på samma fastighet inte också kan kräva att få en båtplats. Endast en båtplats per fastighet således. Max.måtten på båten anges i servitutet och behöver inte anges här. Medlemmen kan inte kräva att få 12
13 en viss plats, frasen vid föreningens bryggor anger man får hålla tillgodo med den plats som anvisas 21 Föreningen är belastad med servitut, vad gäller båtplats vid föreningens bryggor mm, till förmån för vissa fastigheter upptagna i fastighetsregistret. Servitutsinnehavare är prioriterade att erhålla en båtplats före övriga medlemmar. Servitutsinnehavare, som inte är medlem, men nyttjar båtplats erlägger avgift enligt av årsmötet fastställd taxa. 22 Vid behandling av ärende som berör enskild medlem skall denne/denna beredas möjlighet att inom rimlig tid yttra sig före styrelsens beslut. Före beslut om större förändringar inom MVF:s område, skall styrelsen samråda med de närmast berörda medlemmarna. Revision 23 Valberedning 20.. På ordinarie årsstämma utses två revisorer och två suppleanter. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper verkställa årsrevision och lämna berättelse till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen 21. Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari 31 december. Styrelsen ska lämna föreningens årsberättelse samt resultat- och balansräkning senast den 1 februari. Revisionen ska ha skett och berättelse vara lämnad senast den sista februari. Styrelsen ska lämna skriftlig förklaring till ordinarie föreningsstämma till de anmärkningar som revisorerna gjort. Sista stycket anger att styrelsen har rätt att anta en bryggförordning med regler för båtplatserna. Första stycket i nuvarande 24 har här i 20. förenklats och tydliggjorts Räkenskapsåret måste enligt LEF anges. Andra och tredje stycket i nuvarande 24 har här förenklats.
14 I ärenden som medlem skriftligen tillställt styrelsen, i frågor som berör föreningens verksamhet, är styrelsen skyldig att skriftligen meddela sitt beslut med motivering. Revision 24 På ordinarie sammanträde utser föreningen årligen två revisorer, inom eller utom föreningen, samt två suppleanter. Revisorerna åligger: att granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper; att verkställa årsrevision och avgiva berättelse; att till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen. Föreningens avslutade räkenskaper för året skall vara revisorerna tillhanda senast den 1 februari. Revision skall vara verkställd och berättelse däröver avgiven senast den sista februari. Styrelsen åligger att avgiva skriftlig förklaring 22. På ordinarie föreningsstämma utses valberedning med tre till fem medlemmar som inte ingår i styrelsen, varav en sammankallande. Valberedningen ska på nästa års ordinarie föreningsstämma föreslå styrelseledamöter, revisorer och mötesfunktionärer. Ändring av stadgar 23. För ändring av föreningens stadgar krävs att den ska antas av två på varandra följande föreningsstämmor varav minst en ska vara ordinarie. Vid beslut på den andra föreningsstämman krävs att två tredjedelar av de röstande stödjer beslutet. För ändring av 24. om föreningens upplösande krävs att båda föreningsstämmorna ska vara ordinarie. Nuvarande 26 har förenklats. Nuvarande 27 har förenklats men inte ändrats i sak.
till föreningens ordinarie årsmöte över av revisorerna gjorda skriftliga anmärkningar. Valberedning 25 På ordinarie årsmöte utser föreningen årligen tre till fem medlemmar utan förtroendeuppdrag inom föreningen att inför nästa års ordinarie årsmöte förbereda val av styrelseledamöter, revisorer, mötesfunktionärer (ordinarie och extra årsmöte) och de funktionärer i övrigt styrelsen föreslår samt under verksamhetsåret förbereda ev. fyllnadsval. Valberedningens arbete leds av en sammankallande, som utses av årsmötet. Föreningens upplösande 24. Beslut om föreningens upplösande ska tas på två på varandra följande ordinarie föreningsstämmor och med stöd av minst två tredjedelar av de röstande. Om föreningen blir upplöst tillfaller föreningens egendom den kommun, förening eller annan som angetts i likalydande beslut på de två ordinarie föreningsstämmor som anges i första stycket. LEF har märkligt nog inga regler om ekonomiska föreningars upplösande. Det första stycket i 24. återger det som sägs i nuvarande 26 men i förenklad form. Bestämmelsen om att föreningen ska upplösas om medlemsantalet sjunker under tio, har strukits. Det är svårt att förstå hur den ska kunna tillämpas. Den förutsätter att av de nio eller färre återstående medlemmarna, ska sju ingå i styrelsen annars kan inga beslut om likvidation tas. Sjunker medlemsantalet under sju kan inga beslut tas alls. Dessutom gäller första stycket och de stackars nio eller färre måste alltså hålla ut i två år. Det är också svårt att föreställa sig under vilka förhållanden medlemsantalet skulle sjunka så drastiskt. Skulle så ändå ske måste vi utgå från att styrelsen tar initiativ till att upplösa föreningen. Nuvarande 26 nämner den kommun, korporation eller förening som kommer att ha hand om skötseln allmänna platser, vägar mm. inom området. Vägföreningen får inte 15
16 Föreningens upplösande 26 Upplöses föreningen tillfaller med enahanda rättigheter och skyldigheter föreningens egendom den kommun, korporation eller förening, som för villasamhällets räkning handhar eller kommer att handha skötseln av allmänna platser, vägar och vattenområden inom samhället. Beslut om föreningens upplösande, vid ett medlemsantal som är 10 eller högre, skall fattas av två på varandra följande årliga ordinarie sammanträden. Sådant beslut skall biträdas av minst 2/3 av de avgivna rösterna. Har antalet medlemmar nedgått under 10 och inträder ej inom tre månader tillräckligt antal, skall föreningen upplösas och likvidation enligt lag verkställas. Vid äventyr att de, som med vetskap om förhållandet att antalet medlemmar understiger 10, deltar i beslut om fortsättandet av föreningens verksamhet eller handlar på dess vägnar, svarar de för uppkomna förbindelser, en för alla och alla för en. äga vägarna eller områdena. Kommunen vill säkert inte ta över ansvaret för alla småvägar. Det är därför i dagsläget oklart vem som är lämpligast att ta över äganderätten till föreningens marker. Det kan bäst avgöras när det blir aktuellt. Föreslagen skrivning i tredje stycket löser denna fråga. Se nya 24.
17 (Anm: Margretelunds vägförenings stadgar hindrar att den övertar denna förening.) Ändring av stadgar 27 Ändring av dessa stadgar skall för att bli gällande antagas av två på varandra följande årsmöten, varav minst det ena skall vara ordinarie. Dock gäller för ändring av 26 (Föreningens upplösande) att båda årsmötena skall vara ordinarie. Vid beslut i stadgeärende erfordras i andra läsningen att 2/3 av de röstande står bakom beslutet. Övrigt 28 För de frågor som ej regleras i dessa stadgar gäller vad som sägs i vid varje tillfälle gällande lag om ekonomiska föreningar. Se nya 23.. 28 behövs inte eftersom lagen alltid gäller, oavsett vad som står i stadgarna.