Verksamhetsplan 2014-2015 Medelpads orienteringsförbund Dokumentet godkändes av årsmötet 2014-03-12
Innehållsförteckning Inledning... 3 Övergripande styrdokument... 3 Verksamhetsplan 2014-2015... 4 Verksamhetsidé - Därför finns vi till... 4 Vision Dit vill vi... 4 Verksamhetsområden... 4 Långsiktiga mål - Det här ska vi uppnå... 5 Strategi för att nå de långsiktiga målen... 7 Kortsiktiga mål... 9 Handlingsplan för att nå de kortsiktiga målen... 11 Referensdokument... 12 2
Inledning Detta dokument beskriver den verksamhet som Medelpads Orienteringsförbund (MOF) skall bedriva under en två års period, 2014 och 2015 tillsammans med långsiktiga mål och vår strategi för att nå dit. I dokumentet där det står om orientering så menas alla fyra grenar, fotorientering, skidorientering, mountainbikeorientering och precisionsorientering om det inte anges speciellt att något bara gäller enstaka gren. Övergripande styrdokument Medelpads Orienteringsförbunds verksamhet styrs dels av SOFT s verksamhet och föreningarnas önskemål i distriktet. Som en del i SOFT s verksamhet så finns också Idrotten vill som är ett centralt idédokument från Riksidrottsförbundet. Dessutom så används SISU s och Västernorrlands idrottsförbunds verksamhetsinriktningar som grund för hur MOF skall bedriva sin verksamhet. 3
Verksamhetsplan 2014-2015 Verksamhetsidé - Därför finns vi till Medelpads Orienteringsförbund (MOF) skall främja, utveckla och samordna orienteringsidrotten i distriktet samt arbeta i enlighet med Svenska Orienteringsförbundets (SOFT) förbundsmötes och SOFT:s styrelses beslut. 1 Vision Dit vill vi Att det skall finnas en bred och stark orienteringsrörelse i hela distriktet med verksamhet under hela året som attraherar befintliga och nya medlemmar till alla våra föreningar. Verksamhetsområden För att bedriva verksamheten så har följande uppdelning gjorts. En styrelse som hanterar och beslutar om den löpande verksamheten. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och en eller flera ledamöter. Den löpande verksamheten under årets bedrivs genom följande kommittéer och ansvariga Tävlingskommitté Junior- och elitkommitté Barn- och ungdomskommitté Motionskommitté Skidorienteringskommitté Informationsansvarig Kartansvarig Markkontaktansvarig Utbildningsansvarig Vår verksamhet med mål och strategi är uppdelad i följande områden (ledord) Synlighet Samverkan Barn och ungdom Junior och elit Rekrytering Arrangemang Föreningar 1 Från MOF s stadgar 4
Långsiktiga mål - Det här ska vi uppnå Följande mål har MOF på 5-10 års sikt. Synlighet Att orienteringsförbundet/klubbarna har en naturlig relation med lokala och nationella medier Att använda de möjligheter som befintliga och nya digitala medier möjliggör Samverkan Att aktiviteter är öppna för andra än den arrangerande föreningen Att det finns etablerade forum för erfarenhetsutbyte inom alla områden som föreningarna och MOF bedriver verksamhet inom Att större delen av läger och tävlingsresor utom distriktet samordnas mellan föreningarna Barn och ungdom Att alla klubbar i distriktet bedriver barn och ungdomsverksamhet under hela året Att det finns anpassad verksamhet för de ungdomar som vill satsa på orientering Junior och elit Att det finns en etablerad grupp med juniorer och elitsatsande seniorer som träffas regelbundet Att det ordnas anpassade aktiviteter kontinuerligt för målgruppen Rekrytering Att det varje år genomförs enklare ledarutbildning gemensamt mellan föreningarna för de olika funktioner som behövs kring ett arrangemang Att fler icke orienterare deltar i våra fristående orienteringsarrangemang i hela distriktet, tex naturpasset och hittaut Att det finns återkommande motionsorienteringsarrangemang för icke klubbanslutna Att det regelbundet genomförs arrangemang (fristående eller i samband med andra) som attraherar personer som söker en utmaning, tex multisportare Arrangemang Att distriktets tävlingsprogram är anpassat efter utövarna som finns i föreningarna Att större delen av distriktets arrangemang är av enkel typ och som genomförs på tex kvällstid Att enstaka klubbar eller flera gemensamt anordnar en nationell värdetävling vart annat år 5
Att distriktets arrangemang är anpassat för olika målgrupper, som tex barnfamiljer, vuxna nybörjare, veteraner Att ansöka om en internationell värdetävling Föreningar Att föreningar erbjuds stöd i form av utbildning och mentorskap från andra föreningar i distriktet Att det finns en lista med förslag på områden som bör karteras inom kommande fem åren Att MOF kontinuerligt informerar berörda organisationer om karteringsplaner Att hjälpa skolor med kartor, övningar och utbildning Att alla aktiviteter redovisas till SISU 6
Strategi för att nå de långsiktiga målen Den siffra som står efter strategin pekar på vilket långsiktigt mål inom samma kategori som strategin hjälper till att uppfylla. Siffran kan komma att tas bort till den slutliga versionen av dokumentet. Synlighet En varje klubb och MOF har en hemsida med kontinuerliga uppdateringar med aktuell information [1] Bjuda in till återkommande media träffar att förstå vad media vill [1] MOF använder de digitala medier som utövarna använder [2] Att visa upp verksamheten vid mässor och liknande arrangemang (tex Skogens dag, Nationaldagen) [?] Samverkan Vara tydligt med vilka som är öppna aktiviteter till andra klubbar [1] Alla klubbar är representerade på samplaneringsmötet [2] Avstämning i olika kommittéer och forum om samordnade resor skall göras [3] Barn och ungdom Alla klubbar är representerade i barn & ungdomskommittén [1] Fortsätta med en USM grupp och speciella aktiviteter för satsande ungdomar [2] Erfarenhetsutbyte mellan klubbarna årligen [?] Junior och elit Det finns en kommitté som ansvarar för junior och elitverksamheten [1] Det finns aktiviteter för de juniorer som vill satsa, för de som vill motionera och för de som vill bli ledare [2] Rekrytering Erbjuda enkel och anpassad utbildning (erfarenhetsutbyte) till föreningar i hela distriktet [1] Fortsätta att ordna Naturpasset och HittaUt i hela distriktet [2] Anpassa vissa existerande arrangemang så att icke orienterare ser det naturligt att besöka dem [3] Anpassa vissa exiserande arrangemang till att också erbjuda en utmanande tävlingsklass för t.ex. multisportare [4] Arrangemang Göra undersökningar med distriktets orienterare vilken typ av arrangemang som de vill ha [1, 4] 7
Förenkla arrangemang eller ordna fler enkla arrangemangen så att arbetsinsatsen blir minimal utan att kvalitén blir lidande [2] Bevaka och kontinuerligt söka nationella värdearrangemang [3] Erbjuda stöd till arrangörer genom skriftliga rekommendationer eller genom att utse lokala arrangörscoacher [4] Bevaka och söka internationella värdetävlingar [5] Föreningar Utse lokala arrangörscoacher och mentorer [1] Kontinuerligt undersöka vilka kartområden som är lämpliga att rita nytt över [2] Vara aktiv och öppen med information om aktuella och kommande karteringsplaner [3] Erbjuda stöd till föreningar för att kartera alla distriktets skolor [4] Utbilda barn och ungdomsledare i föreningarna [4] Skapa lätta anvisningar och kontinuerligt informera om hur redovisning till SISU skall hanteras [5] 8
Kortsiktiga mål Följande mål har MOF under åren 2014 och 2015. Synlighet Att varje förening/arrangör har en utsedd media ansvarig. Att alla föreningar informerar tydligt om sina öppna aktiviteter/arrangemang Att föreningarnas och MOF s hemsidor innehåller aktuell och relevant information om verksamheten Att det varje år ordnas utbildning för föreningarnas mediaansvariga Att MOF och föreningarna årligen inbjuder till media träffar 2 Att alla arrangemang skall skicka resultat till media paketerad på rätt sätt Samverkan Att alla föreningar har gjort en grovplanering inför samplaneringsmötet Att minst två transporttillfällen och/eller boende samordnas till värdetävlingar utanför distriktet, t.ex. 10mila, Jukola, NM Att information om föreningarnas verksamhet kontinuerligt sprids via MOFs kommittéer till andra föreningar Barn och ungdom Att någon av distriktets föreningar ordnar ett bredd och ett teknikläger Att det finns regelbunden kvalitativ teknikträning för satsande ungdomar Att varje klubb har en utsedd barn och ungdomsansvarig Junior och elit Att det finns en samordnande junior och elit kommitté Att det finns regelbundna gemensamma aktiviteter för juniorer och elit Att det erbjuds minst ett arrangemang för utveckling till de olika målgrupperna elitsatsande, motionärer samt blivande ledare Rekrytering Att utreda förhållandet mellan egen motionsorientering och Korpen Att distriktets föreningar ordnar minst tre motionsorienteringar 3 under vår, sommar och höst till målgruppen icke orienterare Att genomföra banläggarutbildning Att skapa ett koncept kring orientering att erbjuda landsting och arbetsgivare 2 I dessa kan ingå att presentera årets (kommande säsongs) aktiviteter för alla föreningar 3 Behöver inte vara enligt SOFT s koncept 9
Arrangemang Att ansöka om en nationell värdetävling i distriktet Att antalet lokala arrangemang har ökat med 5 % per år Att introducera någon cup inom distriktet för att öka tävlandet Att öka variationen i tävlingsformer under året, t.ex. one-man relay, prolog+jaktstart Alla aktiviteter skall vara redovisade i Eventor Föreningar Att det finns lokala arrangörscoacher utsedda till våra nationella arrangemang Att det finns en utsedd barnbankontrollant för våra nationella arrangemang Att varje klubb har en utsedd kartansvarig Att öka antalet tävlingsstarter som Medelpads orienterare gör med 5 % per år Att minst 50 % av alla aktiviteter redovisas till SISU 10
Handlingsplan för att nå de kortsiktiga målen Handlingsplanen för att nå de kortsiktiga målen är i första hand beskriven i den arbetsordning som beskriver arbetet inom MOF. Nedan finns ytterligare punkter beskrivna. För att underlätta för lokala arrangörer så kommer rekommendationer att arbetas fram inom olika områden (tex barn & ungdom) för att belysa viktiga områden att tänka på. 11
Referensdokument Titel Stadgar för Medelpads Orienteringsfö rbund Plats eller Dokument MOF s hemsida SOFT strategiska plan 2014-2015 (utkast) Strategisk plan för Svensk orientering utk Idrotten vill Idrotten_Vill_2009_f ullversion.pdf http://www.rf.se/idrottens-organisation/idrottenvill/ Västernorrlan ds Idrottsförbund Verksamhetsin riktning 2012-2013 SISU Idrottsutbildar na Västernorrlan ds Verksamhetsin riktning 2012-2013 MOF Arbetsordning 2014-2015 VIF Verksamhetsinrikting 2 http://www.rf.se/rfdistrikt/vasternorrland/verksamhet/verksamhetsinriktning/ sisu_verksamhetsinri kting_2012-2013.pdf http://www.sisuidrottsutbildarna.se/distrikt/sisuiuvasternorrland/omoss/verksa mhetsideochstadgar/verksamhetsinriktning/ MOF s hemsida 12