sid 1 av 20 Plats och tid Väggaskolan, sal E207, klockan 15:00 17.40 Beslutande: Paul Hedlund Ordförande (L) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Johnny Persson Vice Ordförande (S) Fredrik Nilsson Ledamot (S) Mona Wettergren Ledamot (SD) Torgny Lindqvist Ledamot (S) Artur Hulu Ledamot (M) tom 8 Markus Lindberg Ledamot (C) Charlott Lorentzen Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Britt Jämstorp (M) Bengt-Olof Björck (S) 1-3 Hillevi Carlsson (S) 4-16 Magnus Arvidsson (M) 9-16 Ann-Christine Svensson (S) Ersätter Elin Petersson (M) Ersätter Barbro Ohlsson (S) Ersätter Barbro Ohlsson (S) Ersätter Artur Hulu (M) Övriga: Patrik Håkansson, förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Anna Sunnetoft, nämndsekreterare Anja Wikström, rektor gymnasiesärskolan 1-3 Peter Leijon, förstelärare gymnasiesärskolan 1-3 Jerry Johansson, lärare gymnasiesärskolan 1-3 Ylva Nordenmark Dahlberg, personalstrateg 1-4 Evelin Berg, personalstrateg 1-4 Anders Agnesson, ekonom 2-7 Lotta Lindskog, ekonom 2-7 Peter Stålbrand, utbildningsstrateg 2-16 Anna-Lotta Wolgast, Lärarnas Riksförbund 1-8 Cecilia Haglund, Lärarförbundet Utses att justera: Artur Hulu (M) 1-8, Magnus Arvidsson 9-16 Paragrafer: 1-16 Justeringsdatum: 2017-02-21 Sekreterare Ordförande Anna Sunnetoft Paul Hedlund Justerande... Artur Hulu 1-8 Magnus Arvidsson 9-16
sid 2 av 20 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2017-02-21 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2017-03-15 Underskrift:
sid 3 av 20 Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning...4 2 Val av protokollsjusterare...5 3 Information från gymnasiesärskolan...6 4 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för gymnasienämndens verksamhet 2016 2017/586...7 5 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan 2017/593...8 6 Verksamhetschef skolhälsovården samt medicinskt ledningsansvarig (MLA) för Vägga gymnasieskola 2017/595...9 7 Resultatrapport/bokslut 2016 för gymnasienämnden 2017/575...10 8 Revidering av gymnasienämndens delegationsordning 2016/3397...11 9 Riktade statsbidrag vuxenutbildningen 2017 2017/658...12 10 Ordförandens information...14 11 Förvaltningschefens information...15 12 Verksamhetschefens information...16 13 Ordförandebeslut januari 2017 2017/486...17 14 Delegationsbeslut december 2016 samt januari och februari 2017 2017/497...18 15 Handlingar för kännedom februari 2017 2017/483...19 16 Övriga frågor...20
sid 4 av 20 1 Godkännande av dagordning s beslut att godkänna dagordningen.
sid 5 av 20 2 Val av protokollsjusterare s beslut att utse Artur Hulu att jämte Magnus Arvidsson justera dagens protokoll.
sid 6 av 20 3 Information från gymnasiesärskolan s beslut att ta informationen till dagens protokoll. Innan sammanträdet inleds genomförs en rundvandring i gymnasiesärskolans lokaler. Peter Leijon och Jerry Johansson från gymnasiesärskolan presenterar sig och sitt uppdrag. Lyfter fram de förutsättningar och problem som gymnasiesärskolan har samt går igenom läroplanens syfte, mål, centrala innehåll och kunskapskrav. Vidare informeras om hur skolan arbetar med APL, arbetsplatsförlagt lärande. Förutsättningarna för APL gås igenom. Det har blivit en radikalt förändrad syn på APL sedan 2013 vad gäller gymnasiesärskolan, det är nu en förlängning av kurser i skolan. De elever som går på nationellt program har rätt till APL. APL görs ofta i slutet av studierna, innan eleverna ska gå ut i arbetslivet. Det finns en särskild studie- och yrkesvägledare för gymnasieskolan som bland annat har till uppdrag att ta fram APL-platser. Platser skapas alltid till alla, här ligger Väggaskolan långt fram i arbetet. Vad gäller programråd finns gymnasiesärskolan inte med, det är något att utveckla framöver.
sid 7 av 20 4 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för gymnasienämndens verksamhet 2016 2017/586 s beslut att ta informationen till dagens protokoll. Personalstrateg Ylva Nordenmark Dahlberg presenterar uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet/sjukfrånvaron för gymnasienämndens verksamhet 2016. Uppföljningen finns sammanställt i bilaga. Skyddsronderna och fastighetssynen inom gymnasienämndens verksamhetsområde är genomförda. Tre stycken arbetsskador har rapporterats från gymnasienämndens verksamhetsområde under 2016. Alla anmälning gäller fysiska arbetsskador. Antalet sjukdagar dag 1-14 ligger på samma nivå som 2015. Antalet sjukdagar 15 eller fler har ökat. Analys gällande sjukfrånvarostatistiken pågår. I resultatrapporten gällande 2016 framgår att gymnasieskolan och vuxenutbildningen helt eller ej lever upp till de uppsatta målen inom verksamhetsmål 5:1 en är en modern och attraktiv arbetsgivare med professionella och engagerade medarbetare. Nämndmålet är att gymnasieskolan och vuxenutbildningen erbjuder moderna och attraktiva arbetsplatser med professionella medarbetaretare. Karlshamns har avtal med företagshälsovården Avonova som omfattar totalt 4000 timmar. Målet är att arbeta med förebyggande insatser på individ-, grupp- och organisationsnivå. Under 2016 var fördelningen på utbildningsförvaltningen följande, 36 % rehabilitering, 44 % förebyggande arbete samt 20 % på löpande arbete. Bilagor 1 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet gymnasienämnden 2016 Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson Personalstrateg Ylva Nordenmark Dahlberg
sid 8 av 20 5 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan 2017/593 s beslut att ta informationen till protokollet. Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan för gymnasieskolan 2016 har tagits fram av skolsköterska Lena Lennartsson. Enligt 3 kap 10, patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I denna ska vårdgivaren beskriva hur arbetet för att öka patientsäkerheten inom organisationen har bedrivits under föregående år genom att beskriva de viktigaste åtgärderna som har vidtagits för att säkerställa patientsäkerheten, hur patientsäkerheten följts upp och hur risker för vårdskador identifieras och hanteras. Bilagor 1 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan, gymnasienämnden 2016 2 Kvalitetssäkring av vaccinationsprocessen 20170203 3 Kvalitetssäkring av lokalerna för EMI 2017 Beslutet skickas till Britt-Louise Ek-Gustafsson, verksamhetschef Lena Lennartsson, skolsköterska
sid 9 av 20 6 Verksamhetschef skolhälsovården samt medicinskt ledningsansvarig (MLA) för Vägga gymnasieskola 2017/595 s beslut att utse enhetschef Ola Hallberg till verksamhetschef för skolhälsovården på Vägga gymnasieskola, inklusive gymnasiesärskolan, från och med 2017-03-01. Styrningen av elevhälsan sker på olika nivåer; nationellt, skolhuvudmannens och på skolenheten. Den nationella styrningen sker genom allmänna råd och föreskrifter från Skolverket och Socialstyrelsen. Den som bedriver hälso- och sjukvård är i juridisk mening vårdgivare (1 kap. 3 patientsäkerhetslagen). Skolans huvudman är därmed vårdgivare. Vårdgivaren ska tillse att det finns en verksamhetschef som ansvarar för och verkställer vårdgivarens ansvar samt utse någon som kan ta det medicinska ansvaret om verksamhetschefen saknar medicinsk kompetens, det vill säga medicinskt ledningsansvarig (MLA). Verksamhetschefen får uppdra åt sådan befattningshavare inom verksamheten som har tillräcklig kompetens och erfarenhet att fullgöra enskilda ledningsuppgifter (30 hälso- och sjukvårdslagen). Huvudmannen ska anmäla verksamhetschef till vårdgivarregistret hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Beslutet skickas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson
sid 10 av 20 7 Resultatrapport/bokslut 2016 för gymnasienämnden 2017/575 s beslut att godkänna resultatrapport/bokslut 2016 för gymnasienämnden. Bokslutet visar på ett blygsamt överskott på 367 tkr för gymnasienämndens verksamhetsområden, där gymnasieskolan visar ett underskott och gymnasiesärskolan ett överskott. I båda fallen beror det till största delen på det interala nettot. Vuxenutbildningen uppvisar ett överskott. Effektiviseringar har genomförts under de senaste åren, vilket bland annat visar sig i lärartätheten på gymnasieskolan för 2015, som har gått från drygt 11 elever per lärare till 10. Under 2016 har verksamheterna tillförts statsbidrag för att finansiera det ökade antalet nyanlända. De utmaningar verksamheterna står inför är främst rekrytering av behörig personal, att skapa effektiva vägar för nyanlända genom utbildningssystemet och att motverka stress. har uppnått målnivån för flera av KF:s indikatorer. De aktiviteter och insatser som planerades för 2016 i syfte att nå uppsatta mål har genomförts med något undantag. Effekter förväntas bli märkbara när det gäller större insatser som matematiklyft och läslyft på några års sikt. På såväl gymnasieskolan som vuxenutbildningen har organisatoriska förändringar genomförts i syfte att förbättra förutsättningar för samarbete och genomförande av utbildningen. Förstalärare har tillsatts i syfte att driva forskningsbaserad utveckling. Lärcentrum Karlshamn ligger i framkant i landet inom validering. Bilagor 1 Resultatrapport/bokslut 2016 för gymnasienämnden 2 Uppföljning av intern kontroll 2016 gymnasienämnden 3 GN IK info marknadsföring 2016 uppf 4 Ekonomisk analys till nämnd 2016 GN Beslutet skickas till Ekonomikontoret Förvaltningschef Patrik Håkansson Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson Ekonom Lotta Lindskog Ekonom Anders Agnesson
sid 11 av 20 8 Revidering av gymnasienämndens delegationsordning 2016/3397 s beslut att godkänna föreslaget tillägg i delegationsordningen. Det finns behov av att fortlöpande revidera den nyligen antagna och mycket detaljerade dokumenthanteringsplanen. Därför föreslås nämnden att följa styrelsens beslut (KS 260/2016) att delegera löpande uppdateringar till administrative chefen. Besluten ska liksom övriga beslut fattade på delegation återrapporteras till nämnden. Ärende Delegat (ersättare anges inom parantes) D Övriga ärenden 9 Fortlöpande revideringar av Administrativ chef antagen dokumenthanteringsplan (Kommunjurist) Anmärkning: Beroende på förändringar i lagstiftningar, förändrat arbetssätt/system efter samråd med eller anvisningar från Sydarkivera. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-02-09 Beslutet skickas till Administrative chefen Kommunjuristerna
sid 12 av 20 9 Riktade statsbidrag vuxenutbildningen 2017 2017/658 s beslut att ta informationen till protokollet. att ge förvaltningen i uppdrag att till nästa nämndsammanträde återkomma med en konsekvensanalys samt förslag till finansiering. Utbildningsstrateg Peter Stålbrand informerar om förutsättningarna vad gäller riktade statsbidrag. Staten ger er och landsting både generella och riktade statsbidrag. Generella statsbidrag används i systemet för alekonomisk utjämning till att utjämna för skillnader i intäkter eller strukturella förutsättningar. Inom dem regleras också för utökat eller minskat uppdrag mellan staten och sektorn enligt finansieringsprincipen. Riktade statsbidrag (specialdestinerade) är öronmärkta för ett visst ändamål. De betalas ej ut med automatik utan måste sökas. Regionalt yrkesvux Med regionalt yrkesvux stärks yrkesutbildningen för vuxna genom samverkan vid planering och genomförande av utbildningar. I förlängningen bidrar det till bättre förutsättningar för att möta arbetsmarknadens kompetensförsörjning. Den 1 januari 2017 trädde förordning (2016:937) om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning ikraft. Statsbidraget söks för yrkesvux, yrkesvux som kombineras med utbildning i SFI och svenska som andraspråk, lärlingsvux och lärlingsvux som kombineras med utbildning i SFI och yrkesförarutbildning. Villkor för att få statsbidrag för regionalt yrkesvux minst tre er ska samverka om planering och genomförande av utbildningen i syfte att öka utbildningsutbudet för enskilda och tillgodose behoven på hela arbetsmarknaden i de samverkande erna, de samverkande erna ska sammantaget finansiera utbildning som motsvarar ut-bildning enligt denna förordning av minst samma omfattning i årsstudieplatser som den utbildning som bidraget lämnas för sammansättningen av utbildningen ska planeras efter samråd med företrädare för arbets-givare, organisationer eller andra sammanslutningar som är verksamma inom de branscher som finns företrädda i de samverkande erna, utbudet ska planeras efter samråd med Arbetsförmedlingen och den aktör som har ett reg-ionalt utvecklingsansvar i länet eller länen, de samverkande erna ska visa på ett behov av utbildningen, de samverkande erna ska erbjuda en möjlighet till validering,
sid 13 av 20 de samverkande erna ska erbjuda studie- och yrkesvägledning samt vid planering-en och genomförandet av utbildningen ta till vara elevens tidigare förvärvade kunskaper och kompetens, för regionalt yrkesvux ska det finnas ett eller flera yrkesråd för samråd mellan företrädare för utbildningen och arbetslivet, arbetsplatsförlagt lärande ska förekomma i alla sammanhållna yrkesutbildningar inom regionalt yrkesvux. Omfattningen ska för varje elev vara minst 15 procent av den sam-manhållna yrkesutbildningen eller av den del av utbildningen som inte har validerats. Förutsättningar Vuxenutbildningen i Karlshamn rekvirerar cirka 5 mnkr för yrkesutbildning i form av riktade statsbidrag 2017. Kommunen har rätt att i sin redovisning inkludera 25 % av den reguljära verksamheten (Komvux) som är cirka 1,3 mnkr. Kvarstår medfinansiering i form av ala medel med cirka 3,8 mnkr. De sju samverkande erna inom Gränslöst har rätt att tillsammans redovisa sin produktion av gymnasiepoäng vilket kan innebära att några er överproducerar och några underproducerar. Om inte Vuxenutbildningen i Karlshamn kan påvisa en motprestation motsvarande att en (1) stasbidragsfinansierad utbildningsplats kompenseras av en (1) alt finansierad kan heller inte fullt statsbidrag lyftas. För att ett jämviktsläge skall erhållas bör således 3,8 mnkr tillföras den ala Vuxenutbildningen för att kompensera den av staten förväntade motprestationen. Beslutet skickas till Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson Utbildningsstrateg Peter Stålbrand
sid 14 av 20 10 Ordförandens information s beslut att ta informationen till dagens protokoll. Ordförande Paul Hedlund rapporterar från det senaste mötet med lokala Brottsförebyggande rådet. Vid mötet gicks polisens trygghetsmätning igenom. Det som sticker ut är buskörning med mopeder samt oro att vistas ute ensam sen kväll. Det finns även en oro för att utsättas för inbrott. Den 17 februari är det bokslutsdag för samtliga nämnder. Bokslutsresultatet för en som helhet ser relativt bra ut.
sid 15 av 20 11 Förvaltningschefens information s beslut att ta informationen till dagens protokoll. Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om vad han kommer att ta upp på bokslutsdagen. Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson kommer att gå ner i tjänst inför kommande pensionsavgång. Tjänsten som verksamhetschef kommer att utannonseras. Vidare tar Patrik Håkansson upp frågan om sexuella trakasserier på Väggaskolan. Det finns inga anmälda kränkningar till nämnden, vilket innebär att rutinen inte fungerat. Informationen har stannat på Väggaskolan. Patrik Håkansson ska se till att informationen i fortsättningen rapporteras till nämnden.
sid 16 av 20 12 Verksamhetschefens information s beslut att ta informationen till dagens protokoll. Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson informerar om att Ola Hallberg tillträder som ny chef för samordning på Vägga gymnasieskola from den 1 mars 2017. Hans ansvarsområden kommer att vara personal som inte är lärare, drift och utveckling av elevhälsa, SYV, administration, biliotek och IKT samt planering och schemaläggning. Vidare presenteras även gymnasienämndens ledningsgrupp. Britt-Louise Ek Gustafsson presenterar vidare resultatet av den kvalitetsenkät som gått ut till elever och personal. Frågor berörde kunskap och arbetssätt, normer och värden/likabehandling, elevernas ansvar och inflytande, bedömning och betyg. Britt-Louise Ek Gustafsson får i uppdrag att lägga upp rapport och analyser på Netpublicator när de är klara. Vad gäller normer och värderingar och killgäng på Väggaskolan är det händelser spridda över året som framställts på fel sätt i en lokaltidningsartikel. Eleverna uppger att de är trygga till 92-95 % men när skolan frågar om kränkningar är det många som upplever sig kränkta, fler än anmälningarna motsvarar. Britt-Louise Ek Gustafsson presenterar förslag för att säkra tryggheten ytterligare. Britt-Louise Ek Gustafsson informerar om besök från verksamheterna på kommande nämndmöten. I april valideringsprojektet, juni matematik och mattelyftet, hösten 2017 förstalärare på gymnasiet, läslyftet och språkutvecklande arbetssätt, entreprenöriellt lärande. A-byggnaden, ritad av Gunnar Asplund, fyller 100 år i år. Rektor Maria Aasen Olsson håller i jubileet, i samverkan med Paul Hedlund. Fria Läroverken ansöker igen om tillstånd att starta naturvetenskapsprogrammet med inriktningen naturvetenskap, samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning beteendevetenskap och ekonomiprogrammet med inriktningen ekonomi. Keramikugnen är på plats inne i bildsalen, keramikundervisningen är i gång igen. F- och H-husen ska vara klara för inflyttning hösten 2020. Fojab arkitekter har fått uppdraget att rita husen. Själva bygget beräknas starta våren 2019.
sid 17 av 20 13 Ordförandebeslut januari 2017 2017/486 s beslut att godkänna redovisningen av ordförandebeslutet. delges nedanstående ordförandebeslut. Bilagor 1 Delegationsbeslut: Pilotprojekt inom entreprenöriellt lärande 2017
sid 18 av 20 14 Delegationsbeslut december 2016 samt januari och februari 2017 2017/497 s beslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. delges nedanstående delegationsbeslut. Bilagor 1 Delegationsbeslut förvaltningschef februari 2017 2 Delegationsbeslut verksamhetschef gymnasieskola och vuxenutbildning januari 2017 3 Delegationsbeslut verksamhetschef gymnasieskola och vuxenutbildning februari 2017 4 Delegationsbeslut rektor skolenhet 2 Vägga gymnasieskola februari 2017 6 Delegationsbeslut rektor vuxenutbildning december 2016 6 Delegationsbeslut rektor skolenhet 3 Vägga gymnasieskola januari 2017
sid 19 av 20 15 Handlingar för kännedom februari 2017 2017/483 s beslut att lägga redovisningen till handlingarna. delges nedanstående handlingar för kännedom. Bilagor 1 Pilotprojekt inom entreprenöriellt lärande 2017 2 Entreprenöriellt lärande och feriearbeten 3 Delegationsbeslut: Pilotprojekt inom entreprenöriellt lärande 2017 4 Protokollsutdrag KS 23 Ändring av namn på förvaltningen för social utveckling
sid 20 av 20 16 Övriga frågor Inga övriga frågor.