Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Högskoleverket och Verket för högskoleservice (VHS) har sedan 2011 i uppdrag att följa upp den studieavgiftsfinansierade verksamheten vid universitet och högskolor. Inom uppdraget genomförde myndigheterna en gemensam enkätundersökning hösten 2011 för att ta del av lärosätenas erfarenheter av reformen. Enkätsvaren finns sammanställda i rapporten Avgiftsreformen lärosätenas första erfarenheter (Högskoleverkets rapportserie 2011:17 R). För vårt fortsatta uppdrag behöver vi även detta år lärosätenas hjälp med att besvara ett antal frågor om utvecklingen sedan den förra enkäten. Återrapportering till regeringen ska ske i respektive myndighets årsredovisning. Högskoleverket kommer också att publicera resultaten av enkäten i en analys. Vi är beroende av de underlag som ni kan förse oss med. Därför hoppas vi att ni tar er tid att besvara enkäten så noggrant som möjligt. Var god återsänd enkäten till Högskoleverket senast tisdag den 23 oktober till marie.kahlroth@hsv.se. Lärosäte: Uppgiftslämnare Namn: E-post: Telefon: DEFINITIONER Med betalande avses studieavgiftsskyldig student som betalat studieavgift oavsett om betalningen skett med egna medel eller stipendier. Med nyantagna avses genomgående i enkäten högskolanybörjare, dvs. student som för första gången är antagen till/ registrerad i utbildning på grundnivå eller avancerad nivå vid lärosätet. Med fortsättningsregistrerade avses genomgående i enkäten student som är antagen till/vid lärosätet och som tidigare varit registrerad vid lärosätet. Utbildningen kan vara en annan. Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 1
ANTAL ANTAGNA OCH REGISTRERADE 1. Hur många nya studieavgiftsskyldiga studenter har ni antagit? 2. Hur många av de nyantagna studenterna enligt fråga 1 har betalat studieavgift? 3. Har några av de betalande avgiftsskyldiga studenterna (enligt fråga 2) inte tagit sin plats i anspråk HT 2012? Om ja, Ange antal: Ange orsak (om ni har vetskap om det): 4. Hur många av de tidigare antagna studieavgiftsskyldiga studenterna har a) fortsatt att studera vid ert lärosäte? b) valt att avbryta/inte fortsätta påbörjad utbildning? 5. Till hur många av de betalande studenterna har ni betalat tillbaka studieavgiften (hela eller delar av den)? varav antal som senare bedömts vara icke avgiftsskyldiga: varav antal studenter som ångrat sig: varav antal återbetalningar av andra orsaker: Vad var i så fall anledningen? Antal begärda, men inte beviljade, återbetalningar: Vad var i så fall anledningen till avslag på återbetalningarna? Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 2
6. Hur många studieavgiftsskyldiga studenter är registrerade? varav nyantagna varav fortsättningsregistrerade UTBILDNINGSUTBUD OCH ANTAGNINGSPROCESS 7. Har lärosätet genomfört förändringar av utbildningsutbudet sedan hösten 2011 med anledning av att studieavgifterna infördes? Om ja, beskriv förändringarna (t.ex. om lärosätet har lagt ned utbildningar eller startat nya utbildningar och i så fall inom vilka inriktningar): 8. Har lärosätet sedan hösten 2011 byggt upp särskilda enheter, anställt personal, omfördelat arbetsuppgifter eller vidtagit andra åtgärder för att hantera antagningsfrågor med anledning av studieavgifterna? Om ja, beskriv vilken typ av åtgärder och vilka frågor de avser att hantera (t.ex. särskilda enheter för hantering av stipendier, information till studenter osv.): Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 3
9. I förra årets enkätsvar kommenterade några lärosäten prissättningen av kurser och program. Kommentarerna berörde prismodellen i sig (full kostnadstäckning), avgränsningsproblem etc. a) Beskriv hur ni prissätter kurser och program för den avgiftsfinansierade verksamheten (utgår ni exempelvis från de nationella ersättningsbeloppen med visst påslag el. dyl.): b) Finns det några problem avseende prissättningen på ert lärosäte? Om ja, vilken typ av problem rör det sig om (har det t.ex. funnits behov av att justera priserna)? INFORMATION TILL PERSONAL OCH SÖKANDE 10. Har lärosätet publicerat utbildningsutbudet på Universityadmissions.se mellan 17 oktober och 30 november 2011 inför höstterminen 2012? Påverkade den tidigarelagda publiceringen era rutiner? Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 4
11. Har lärosätet tagit del av informationen om anmälnings- och studieavgifter som finns på de allmänna sidorna på www.vhs.se? Om ja, var informationen ett bra stöd i ert arbete med avgifter? Om nej, vad kan VHS förändra för att göra informationen på www.vhs.se bättre för lärosätet? 12. Har lärosätet tagit del av informationen om anmälnings- och studieavgifter som finns på kundsidorna för NyA-användare på www.vhs.se? Om ja, var informationen ett bra stöd i ert arbete med avgifter? Om nej, vad kan VHS förändra för att göra informationen för NyA-användare på www.vhs.se bättre för lärosätet? 13. Har lärosätet tagit del av informationen om anmälnings- och studieavgifter som finns på Universityadmissions.se? Om ja, var denna information ett bra stöd i ert arbete med avgifter? 14. Har lärosätet egen webbaserad information om anmälnings- och studieavgifter Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 5
15. Har lärosätet länkat till Universityadmissions.se? 16. Verkar information om anmälnings- och studieavgifterna på Universityadmissions.se ha varit ett bra stöd för studenterna under hela processen, från anmälan till antagningsbeslut? Upplever lärosätet att det är något i informationen som kan förändras för att underlätta för studenterna? Om ja, var god beskriv: FÖRÄNDRINGAR I ARBETSSÄTT 17. Har lärosätet sedan hösten 2011 förändrat sitt stöd till studenter med anledning av studieavgifterna, vad gäller a) mottagande/introduktion? b) bostäder? c) studie-/karriärvägledning? d) studenthälsovård? e) språkstöd? f) mentor/fadder/buddysystem? g) Annat, nämligen Om ja, beskriv förändringen: Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 6
18. Vilka av ovanstående stödfunktioner bedömer ni ha störst betydelse för att rekrytera och behålla studieavgiftsskyldiga studenter? Var god beskriv hur de fungerar: 19. Har lärosätets rekryteringsinsatser riktade mot studieavgiftsskyldiga studenter förändrats sedan hösten 2011? Om ja, Vilken typ av förändringar har genomförts (t.ex. utarbetande av strategier, anställning av personal, användning av agenter)? Riktas rekryteringsinsatserna mot andra geografiska områden jämfört med hösten 2011 (t.ex. särskilda länder utanför EES-området, inom EES-området eller Norden)? Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 7
20. Har lärosätet förändrat sitt arbete med utbytesavtal sedan hösten 2011, med anledning av studieavgifterna? Om ja, beskriv förändringarna: 21. Har lärosätet förändrat sitt arbete med eller omfattningen av uppdragsutbildning till länder utanför EES sedan hösten 2011, med anledning av studieavgifterna? Om ja, beskriv förändringarna (t.ex. kategorier av uppdragsgivare, typ av uppdragsutbildning, ändrad omfattning): STIPENDIER TILL STUDIEAVGIFTSSKYLDIGA STUDENTER 22. Hur många av de nyantagna studieavgiftsskyldiga studenterna (enligt svar i fråga 1) har beviljats någon form av stipendium via lärosätet (inkl. IPK) eller via Svenska institutet? Eventuell kommentar: Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 8
23. Har några av de nyantagna studieavgiftsskyldiga studenterna som lärosätet eller Svenska institutet beviljat stipendium för studier hösten 2012 valt att tacka nej till studierna? Om ja, Ange antal «nej tack»: Ange motiv för nej-tack (om lärosätet har vetskap om det): 24. Hur många av de studieavgiftsskyldiga studenterna som registrerats hos er (enligt svar i fråga 6) har erhållit någon form av stipendium via lärosätet (inkl. IPK) eller via Svenska institutet Antal: Varav för hela studieavgiften: Varav nyantagna: Varav fortsättningsregistrerade: 25. Hur många av de studieavgiftsskyldiga studenterna som registrerats (enligt svar i fråga 6) är fullbetalande (dvs. har inte något stipendium alls från lärosätet eller Svenska institutet)? Antal: Varav nyantagna: Varav fortsättningsregistrerade: 26. Har lärosätet inrättat egna stipendier för studieavgiftsskyldiga studenter sedan hösten 2011? Om ja, beskriv (t.ex. utformningen av stipendierna, finansiär): Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 9
27. Vilket belopp har lärosätet totalt beviljat för studier läsåret 2012/13 som stipendier till studieavgiftsskyldiga studenter (exklusive Svenska institutet)? Total summa: Varav från IPK: Varav från egna medel: Varav från företag/organisationer: Varav annat (v.g. ange vad som avses): 28. Uppskattningsvis hur stor andel av det totala beviljade stipendiebeloppet vid lärosätet (exklusive SI) har beviljats för (OBS! Ska summera till 100 %): Studieavgifter (hela eller delar av): Levnadsomkostnader: Annat, nämligen: 29. Vilka typer av kriterier använder lärosätet för beviljande av stipendier till studieavgiftsskyldiga studenter (t.ex. specifik ämneskompetens, arbetslivserfarenhet, betyg)? 30. Har alla beviljade stipendier delats ut? Om nej, beskriv varför: Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 10
31. Har lärosätets stipendiekriterier/stipendieprocesser ändrats sedan hösten 2011? Om ja, beskriv hur och varför: AVSLUTANDE/SUMMERANDE FRÅGOR 32. Vilka är era erfarenheter av det första läsåret med studieavgifter? Beskriv gärna: 33. Av fjolårets enkätsvar framkom att de flesta lärosätena hade lagt ned mycket arbete på den studieavgiftsfinansierade verksamheten under 2011. Bedömer ni att arbetet med den studieavgiftsfinansierade verksamheten har förändrats (i omfattning eller karaktär) jämfört med 2011? Var god beskriv: Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 11
34. Har ni andra kommentarer till den studieavgiftsfinansierade verksamheten eller beskrivningar av dess konsekvenser får ni gärna framföra det här. Ni får också gärna lämna synpunkter på enkäten. KONTAKTUPPGIFTER Vid eventuella frågor kontakta Gunnar Enequist på Högskoleverket antingen via gunnar.enequist@hsv.se eller telefon 08 563 085 59. Var vänlig återsänd ifylld enkät till Högskoleverket senast tisdag den 23 oktober till marie.kahlroth@hsv.se. Tack för ert samarbete! Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten Reg.nr 63-5005-12 september 2012 12