FÖRESKRIFT 30.12.2002 Dnr 11/002/2002 Till begravnings- och avgångsbidragskassor underställda lagen om försäkringskassor Fullmaktstadgande: Lagen om försäkringskassor (1164/1992) 74 c, 77, 83, 83 f, 96, 97, 172 a 2. mom. av bestämmelserna om ikraftträdandet av lagen om ändring av lagen om försäkringskassor (84/1999) Förordningen om täckning av ansvarsskulden hos försäkringskassa (1138/1998) 1, 3, 5 ja 14 Social- och hälsovårdsministeriets förordning om bokslut för försäkringskassa Giltighetstid: 30.12.2002 - tills vidare Ändrar/tillägger: Försäkringsinspektionens föreskrifter och anvisningar till begravnings- och avgångsbidragskassor underställda lagen om försäkringskassor Dnr 14/002/2001 (2001:8) Enhet: Försäkringsinspektionen FÖRSÄKRINGSINSPEKTIONENS FÖRESKRIFTER OCH ANVISNINGAR TILL BEGRAVNINGS- OCH AVGÅNGSBIDRAGSKASSOR UNDERSTÄLLDA LAGEN OM FÖRSÄKRINGSKASSOR Försäkringsinspektionen har i dag med stöd av ovan nämnda bemyndigande beslutat meddela bifogade föreskrifter och anvisningar för begravnings- och avgångsbidragskassor underställda lagen om försäkringskassor. Föreskrifterna skall iakttas såsom förpliktande. Ytterligare information ger Försäkringsinspektionens försäkringsinspektionsavdelning. Överdirektör Hely Salomaa Direktör Timo Laakso
1 1.2.1.2.1 Fastighetsplaceringar Under Fastigheter upptas fastighetsobjekt som är i kassans direkta ägo, dvs. fastigheter, byggnader, konstruktioner eller anläggningar belägna på annans mark, anskaffningsutgifter för hyresrättigheter i fastigheter, lantegendomar, obrutna områden, vattenområden samt rättigheter till användning av vattenkraften i vattenkraftverk som är i drift under förutsättning att användningsrätten bekräftats med inteckning. Till fastigheterna anses höra förutom jordområdet och byggnaden även inventarierna i anslutning till dem samt anslutningsavgifterna. I anskaffningsutgifterna för hyresrättigheter i fastigheter inkluderas anskaffningsutgifter för land- och vattenområden, byggnader och konstruktioner, som har aktiverad enligt BFL 5 kap. 11.... 1.4.1.3 Anskaffningsutgift... Om byggnadens gängse värde överskrider den återstående anskaffningsutgiften, återförs nedskrivningen högst till en nivå som motsvarar byggnadens ursprungliga anskaffningsuppgift. Återföringen av nedskrivningen får inte överskrida den tidigare antecknade nedskrivningen. Avskrivningar på en byggnad får inte återföras. Återföring av en nedskrivning bokförs som intäkter av placeringsverksamheten.
2 1.6.2.1.1 Placeringar 1. Gängse värde och värderingsdifferens för placeringar: Placeringar 31.12 Återstående Bokförings- Gängse anskaffnings- värde värde utgift 1) Fastighetsplaceringar Fastigheter Fastighetsaktier Anskaffningsutgifter för hyresrättigheter i fastigheter Lånefordringar hos egna fastighetssamfund Övriga placeringar Aktier och andelar Finansmarknadsinstrument Fordringar på inteckningslån Övriga lånefordringar Depositioner Övriga placeringar 2) Värderingsdifferenser sammanlagt I den återstående anskaffningsutgiften för finansmarknadsinstrument ingår en differens (+/-) mellan det nominella värdet och anskaffningsutgiften som periodiserats som ränteintäkter eller en minskning av ränteintäkter. Intäkter som ingår i anskaffningsutgiften för indexreglerade lån I bokföringsvärdet ingår uppskrivningar: Uppskrivning av placeringstillgångar Uppskrivning av anläggningstillgångar 1) Den återstående anskaffningsutgiften definieras i punkt 1.4.1.3 2) När övriga placeringar utgör ett väsentligt belopp, bör information om detta lämnas i bilageuppgifterna..
3 2. Specifikation av fastighetsplaceringar 2.A. Ändring av fastighetsplaceringarna: Fastigheter och Lånefordringar fastighetsaktier 1) Anskaffningsutgift 1.1 X X Ökning X X Minskning -X -X Avskrivningar under perioden -X Anskaffningsutgift 31.12 X X Nedskrivningar 1.1 -X -X Nedskrivning av minskning X X Nedskrivningar under räkenskapsperioden-x -X Återförda av nedskrivningar X X Nedskrivningar 31.12 -X -X Uppskrivningar 1.1 Ökning X X Minskning -X Uppskrivningar 31.12 X Bokföringsvärde 31.12 X X 1) inklusive anskaffningsutgifter för hyresrättigheter i fastigheter ho egna fastighetsföretag 1.7 Särskilda föreskrifter 1.7.1 Föreskrift om bokföring, bokslut, intern kontroll, administration och rapportering under övergångsperioden till euron Ibruktagning av euron i bokslutet och bokföringen under övergångsperioden (1.1.1999-31.12.2001) bygger på frivillighet. Kassan bör under övergångsperioden besluta när kassan övergår till euron i bokslutet, huvudbokföringen samt i olika delbokföringar. Ändringen kan introduceras stegvis i olika delar av bokföringen. Från och med 1.1.2002 måste bokslutet i sin helhet uppgöras i euro. 1.7.1.1 Bokslut Det officiella undertecknade bokslutet uppgörs antingen i mark eller euro (=bokslutsvalutan). Om ett bokslut i euro bifogas det officiella bokslutet i mark, måste den koefficient som använts för konvertering av uppgifterna anges i bilageuppgifterna till bokslutet. Motsvarande tillvägagångssätt tillämpas om ett bokslut i mark bifogas det officiella bokslutet i euro. Bokslutet kan uppgöras i mark sista gången för den räkenskapsperiod som går ut senast 31.12.2001. Bokslutet kan uppgöras i euro även om huvudbokföringen är uppgjord i mark. Under övergångsperioden bör kassan uppgöra bokslut alltid även i mark.
4 För att möjliggöra granskning av registreringskedjan (audit trail) bör sambandet mellan det officiella bokslutets poster och huvudbokföringens saldon framgå utan svårighet. Jämförelseuppgifterna från det föregående bokslutet som ingår i bokslutet bör presenteras i samma valuta. Specifikationerna till balansräkningen kan uppgöras antingen i bokslutsvalutan eller i delbokföringens valuta. Om delbokföringens valuta används, bör balansspecifikationens slutsumma omräknas till bokslutsvalutan. 1.7.1.2 Behandling av utgifterna för övergången till euron i bokföringen Utgifterna för övergången till euron (planering, dataprogramändringar, utbildning etc.) behandlas i bokföringen som årliga utgifter. Utgifter kan aktiveras och avskrivas under deras verkningstid endast om det är möjligt att påvisa att utgifterna medför specificerbara intäkter i framtiden. Om utgifterna härrör från upprätthållandet av den nuvarande verksamheten, är aktivering inte tillåten. Det är möjligt att göra en obligatorisk avsättning. Utnyttjande av obligatorisk avsättning förutsätter dock att kassan är belagd med en skyldighet gentemot tredje part. Det måste vara möjligt att klart definiera objektet för avsättningen och uppkomsten av utgifter bör vara antingen sannolik eller säker även om beloppet och tidpunkten för utgifternas uppkomst kan vara ovissa. Om övergångskostnaderna är väsentliga, bör deras resultatpåverkan presenteras i bilageuppgifterna till bokslutet. 1.7.1.3 Intern kontroll Under övergångsperioden ökar risken för behandlings- och registreringsfel av olika slags transaktioner betydligt, eftersom en del av transaktionerna kan vara i euro och en del i mark. Under övergångsperioden gäller det för kassan att fästa särskild uppmärksamhet på att den interna kontrollen är tillräcklig; under övergångsperioden kan det bli befogat att bl.a. inrätta nya interna kontroller som identifierar och förhindrar uppkomsten av fel. 1.7.1.4 Administration Kassan bör ha en skriftlig övergångsplan som gäller ibruktagning av euron och som styrelsen fastställt. Övergångsplanen bör omfatta en redogörelse som anger på vilket sätt och med vilken tidplan begravnings- och avgångsvederlagskassan övergår från mark till euro. Dessutom bör planen även omfatta en redogörelse över hur ibruktagningen av euron påverkar kassans verksamhet i sin helhet (bl.a. försäkringsverksamheten, finansieringen, placeringsverksamheten, avtalen och datasystemen). Övergångsplanen gällande ibruktagningen av euron bör dokumenteras så att den är tillgänglig för revisorerna. Vid begäran bör planen lämnas in till Försäkringsinspektionen.
5 1.7.1.5 Rapportering Under övergångsperioden lämnar kassorna sina uppgifter in till Försäkringsinspektionen antingen i mark eller både i mark och euro. I varje helhet (bokslutet/täckningskalkylen o. dyl.) bör uppgifterna presenteras i en valuta (antingen i mark eller euro). Beteckningen på den valuta som används (FIM/EUR) bör anges tydligt i materialet. Efter övergångsperioden uppges penningbeloppen alltid i euro. I material som lämnas in till Försäkringsinspektionen uppges penningbelopp antingen med en pennis (FIM) eller en cents (EUR) noggrannhet, om inte annat anges. Med material som tillställs Försäkringsinspektionen avses i detta sammanhang kalkyler, blanketter, kalkyltabeller eller databasutdrag.