Verksamhetsplan Köpings Golfklubb 1
Handlingsplaner för Köpings Golfklubbs kommittéer 2016 Tävlingskommitté Mål 1: Utveckla tävlingsverksamheten på klubben Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Organisera tävlingssäsongen -Se över tävlingssponsorerna -Se över tidsschemat för säsongen Gunnar Larsson, Jöran Flood Kurt Öhman, Lars Fernström 1 maj 2016 Årsrevision av medlemmars hcp Gunnar Larsson 1 mar 2016 Ta fram lokala regler Harald Ordell, Jöran Flood och Gunnar Larsson 1 april 2016 Markera sidovattenhinder, banans gräns m.m. Ola Welander, Gunnar Larsson, Harald Ordell och Jöran Flood 1 maj 2016 Kontrollerar detta 18april Golfveckan, v 30 Info på hemsidan Gunnar Larsson och Peter Gustavsson 1 juni 2016 nyhetsbrev Lena With Information om klubbens tävlingar Info på hemsidan Gunnar Larsson och Peter Gustavsson 15 april 2016 affischering vid klubbhuset nyhetsbrev Gunnar Larsson (affischering) Lena With Mål 2: Öka antalet aktiva i tävlingskommittén Utbilda tävlingsledare (minst tre personer till behövs i kommittén) -Ta fram en arbetsbeskrivning för tävlingsledare (Se bilaga B Tävlingsinstruktioner för tävlingsledare) -Annonsera i nyhetsbrevet Gunnar Larsson - Gunnar Larsson skickar text till Lena With 1 feb 2016 15 feb 2016 -Maila information till alla medlemmar Personligen informera andra medlemmar - Lena W skickar information till Birgitta att vidarebefordra till alla medlemmar via mail. -Alla i tävlingskommittén 15 feb 2016 kontinuerligt under säsongen 2016 2
Medlemskommitté Mål 1: Nå 900 medlemmar efter säsongen 2016 Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Erbjuda startpaket för nybörjare -Samarbeta med PRO Michael Rahmqvist -Annonsera i lokalpress Anders Montelius Anders Montelius 31 jan 2016 1 apr 2016 Utveckla damgolfen på klubben mot det långsiktiga målet 50/50 -Affischera damgolfaffischer på Ica Maxi, Ica Nibble och Coop Nära. Affischer kan hämtas i receptionen from städdagen i april. - Ann-Britt Söderström 31maj 2016 (Arbeta för att 50 % av medlemmarna i klubben, både medlemmar i styrelse och kommittéer är kvinnor) -Marknadsföra damgolfen under vårens Tjejkväll på stan! med putting tävling med godisvinst. Checklista: putter, puttmatta, golfboll, godis, affischer damgolf. Kontakta centrumledaren för plats under kvällen. Vid Epok. -Ann-Britt Söderström Ann-Britt Hedman (tjejjuniorer) 28 apr 2016 -Skapa en folder för medlemmarnas aktiviteter under året. -Berit Ryding Gun Risberg Roger Burström Gunnar Larsson 30 apr 2016 -Utveckla serielagsträningarna samt serielagsuttagningar för damer. Fortsätta det vi påbörjade under sommaren 2015 -Maria Pennerborn Johanna Zetterlund 30 apr 2016 Marknadsföra klubben mer lokalt i Köping, Arboga och Kungsör -Affischera vid anslagstavlorna vid restaurang Kirinn, turistbyrån, tågstationen samt Hökartorget. - Karin Bergström 31maj 2016 Affischer finns att hämta i receptionen från vårens städdag! -Affischera vid ett par större matbutiker i Arboga och Kungsör. - Katarina Erixon 31maj 2016 -Affischera i butiker i Köping -Roger Burström 31maj 2016 3
-Berätta om banutvecklingen och invigningen under företagsfrukostar under våren 2016 och hösten 2016 -Anders Montelius 30 april 2016 -Klubben säljer bildekaler för att synas mer. -Lena With och Peter Gustavsson Receptionen säljer 15 Feb 2016 Mål 2: Utveckla juniorverksamheten på klubben Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Öka antalet aktiva juniorer i träning/ tävling med minst 20 ungdomsmedlemmar -Juniorträningar ska erbjudas anpassade för både nybörjare och mer avancerade -PRO Mikael Rahmqvist Roger Burström Tomas Andersson Jan 2016 -Knattegolf ska erbjudas -Roger Burström 1 maj 2016 -Marknadsföra knattegolf under Köpingsfesten -Roger Burström och Thomas Andersson 1maj 2016 -Dela ut flyers i centrum under Barnens dag i slutet på augusti Kämparnas dag -Roger Burström Tomas Andersson 1aug 2016 30 apr 2016 -Medverka med två-tre juniorer under prova på dagen på Nygård. Checklista: flagga, wedge, mjuka bollar, rockring. -Johan Björkdahl 1 aug 2016 -Vårda samt vara aktiva via juniorverksamhetens hemsida samt Facebook sida. -Alla ledare samt Mikael Rahmqvist hela säsongen 2016 - Fadderverksamhet, fråga mer avancerade juniorer om de kan hjälpa till vid träningar för att inspirera och skapa kontakter mellan juniorerna. -Mikael Rahmqvist samt alla ledare Hela säsongen 2016 4
Öka antalet aktiva tjejer i träning/ tävling -Fortsätta att erbjuda en träningsgrupp speciellt riktad till tjejer i åldern 12-15år - Johan Björkdahl 1 maj 2016 -Affischera med tjejjunioraffischer på Scheeleskolan och Karlbergsskolan. -Lena With 1maj 2016 (innan skolavslutningen) -Delta i Golftjej Västmanland dagsläger -Johan Björkdahl Våren 2016 Delta i Skandia Cup och Västmanlandsserien -Informera juniorerna och deras föräldrar om tävlingen och anmäl samt åka med på tävlingar - Mikael Rahmqvist samt övriga ledare Hela säsongen 2016 Anordna läger på hemmaplan, dagläger? Eller med övernattning) -Träning, teori i konferensrummet, spel på banan, korvgrillning osv - Roger Burström (gärna tillsammans med föräldrar samt intresserade seniorer) 2016 -SISU (Mats Vennberg) Berit Ryding Rekrytera nya ledare/ föräldrar som kan hjälpa till -Fråga personligen föräldrar för deltagare i knattegolf och juniorträningar om de kan ställa upp som hjälpledare -Alla ledare och Mikael Rahmqvist Hela säsongen 2016 -Dela ut en flyer om hjälpledare till alla föräldrar -Tydliga uppgifter hjälpledare -Alla ledare och Mikael Rahmqvist Mål 3: Utöka utbudet av utbildningar för våra medlemmar Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Ordna minst tre olika kurser under säsongen 2016 som medlemmar kan vara intresserade av -Kontakta Mats Vennberg på SISU Idrottsutbildarna, se över deras kurskatalog. -Regelkurser -George Cojocariu/ Berit Ryding -Berit Ryding/ Harald Ordell 31 maj 2016 Hela säsongen 2016 -Tävlingsledningskurser -Tävlingskommittén 15 april 2016 Samarbeta med SISU (Mats Vennberg) om en grundkurs för golfadministration för en nyanställd personal under våren 2016. -Kontakta Mats Vennberg och boka in en kurs (Lena With har haft kontakten om detta med Mats) -Anders Montelius och Lena With 30 april 2016 5
Uppföljning av nybörjare som tagit gröna kortet. -Ta fram ett uppföljnings dokument/ brev, med information om namn och telefonnummer till ansvariga för att hjälpa till med fadderverksamhet. -Gun Risberg har ett utkast -Mikael Rahmqvist 31 maj 2016 (För Mikael Rahmqvist att dela ut vid Gröna kortet kursernas slut) Förbättra fadderverksamheten -Samla in intresserade faddrar -Leif Gimberger Hela säsongen 2016 -Annonsera i nyhetsbrev -Lena With -Namnlista på hemsidan -Leif Gimberger Obs: Städavgiften är betald om du deltar som fadder. Mål 4: Skapa sociala tillställningar för att öka samhörigheten bland medlemmar Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Genomföra 4st klubbträffar under säsongen 2016 -Boka in lämpliga datum för detta med Susanne Cronér -Lena With 30 april 2016 -Quizz i regler -Anita Klevenhaus/ Gun Risberg 2016 Arrangera andra advents mys i klubbhuset -Gör en inbjudan och meddela via mail och nyhetsbrev samt via facebook -Berit Ryding 30 okt 2016 -Prata med Susanne Cronér Arrangera aktiviteter under klubbens Golfvecka -Skapa ett schema över aktiviteter samt fråga personer som kan ansvara för de olika aktiviteterna. -Johan Björkdahl 1 juni 2016 6
-Prata med Susanne Cronér om hon kan ordna musikunderhållning sista kvällen (lördagen) på golfveckan. -Johan Björkdahl -Se över möjligheten att mat och tävlingsavgift ingår i startpriset vid några tävlingar under golfveckan, detta för att fler ska stanna kvar - Johan Björkdahl pratar med tävlingskommittén Gunnar Larsson Mål 5 Kvalitetssäkra medlemskap och utnyttjandet av banan Fortsätta genomföra våra greenfee kontroller på banan. -Ta fram ett arbetsschema över säsongen. - Berit Ryding och övriga i alla kommittéer Under hela säsongen 2016, efter uppgjort schema. -Genomföra medlemskontroller (ta med medlemregistret). Utveckla golfvärdskap på klubben -Engagera 24st golfvärdar under juni-jul och aug (08:00-15:00) - Leif Gimberger och P-G Markström 30 maj 2016 -Ta fram ett arbetsschema över säsongen. Golfveckan. -Skapa tydliga instruktioner över arbetsuppgifter, omtanke, trevnad Obs: Städavgiften är betald om du deltar som golfvärd 7
Marknadskommitté Mål 1: Nå 5000 greenfeegäster och 700 gästnätter Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Göra klart nya foldern Samarbete med RINK Peter Gustavsson 15 mar 2016 Utveckla hemsidan Samarbete med RINK Peter Gustavsson 1 apr 2016 Annonsera -Lokaltidningarna (Bergslagsbladet och Magazin 24) Anders Montelius Lena With 15 apr 2016 -Olika Golftidningar (Golfdigest) -Hemsidan Peter Gustavsson -Facebook -Lena With Förbättra våra golfpaket och marknadsföra dessa -Se över priserna på paketen -Se över antalet golfpaket -Styrelsen (boendekostnaden) -Anders Montelius och Lena With 18 dec 2015 15 mar 2016 Fastställa upplevelsepaketet och marknadsföra det -Styrelsen ska ta beslut - Foldern, hemsidan, Facebook, -Få prisuppgifter från Susanne Cronér -Styrelsen -Lena With/ Peter Gustavsson -Lena With 2 nov 2015 15 mar 2016 15 Jan 2016 -Stämma av med flygklubben -Lena With 18 dec 2015 Se över samarbete med Arboga GK Prata med ordförande i Arboga GK Anders Montelius 31 mar 2016 Mål 2: Nå 900 medlemmar efter säsongen 2016 Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Startpaket för nybörjare -Samarbeta med PRO Michael Rahmqvist -Annonsera i lokalpress Anders Montelius 31 jan 2016 1 apr 2016 Ungdomssatsning Prata med medlemskommittén Anders Montelius 1 dec 2015 Utveckla hemsidan Samarbete med RINK Peter Gustavsson 1 apr 2016 Öka marknadsföringen lokalt Medlemskommitténs damsektion marknadsför damgolfen och invigningen under tjejkväll på stan. -Ann-Britt Söderström 28 apr 2016 -Juniorverksamheten marknadsför sig under Barnes dag, Kämparnas dag och Prova på dag på Nygård -Roger Burström/ Tomas Andersson -Johan Björkdahl 30 apr 2016 1 aug 2016 8
-Sälja bildekaler för att klubben ska synas mer -Reception 1aug 2016 -Hela säsongen Mål 3: Öka sponsorintäkterna till 500 000kr Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Aktiva sponsorkontakter Sponsorgruppen kontaktar presumtiva sponsorföretag Sponsorgruppen enligt lista (Thomas Andersson, Lars Fernström, Mats Ekberg och Anders Montelius) 15 april 2016 därefter underhålls kontakter Arrangera sponsortävling i början på juni 2016 Prata med tävlingsledningen Anders Montelius 30 april 2016 Se över potentiellt ny sponsortavla -Styrelsen ta beslut -Bansektionen -RINK -Styrelsen -Invigningsgruppen genom Johan Björkdahl 1 feb 2016 15 feb 2016 -Peter Gustavsson RINK 9
Anläggningskommitté Mål 1: Färdigställa banan för spel till invigningen Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Boka in 3 arbetshelger Planera in datum och skicka ut kallelse Stefan Persson 15 mars 2016 Ta fram nya teemarkeringar Samarbete med Tibnor Johan Björkdahl 30 mars 2016 Ta fram ny banguide Samarbete med extern leverantör. Banan måste mätas upp Gunnar Larsson 31 maj 2016 Ta fram nya tee/sponsorskyltar Ny välkomstskylt i stil med övriga skyltar Göra översyn av befintliga anslagstavlor Samarbete med RINK Stefan Persson 17 feb 2016 Samarbete med RINK Stefan Persson 30 april 2016 Samarbete med RINK Johan Björkdahl 30 april 2016 Sätta upp hänvisningsskyltar för nya tees (hektometer) Fräsa en prototyp och sedan sätta upp på lämpliga platser. Jan Wigren 30 april 2016 Skaffa nya banmaskiner Leasing John Deere Magnus Rahm (beställda) Levereras i mars 2016 - Greenklippare -FW-klippare Anställa kvalificerade säsongsarbetare 2016 Ny bollautomat rangen Via kontakter i England -Magnus Rahm 30 mars 2016 Leasa från KSAB Johan Björkdahl 30 mars 2016 Bänkar 1-18 Översyn, flytt Jan Wigren / Magnus Rahm 30 april 2016 Sätta upp bolltvättar där vi inte har bänkar med tak Monteras på egna stolpar Gubbgängen 30 april 2016 Sätta upp papperskorgar Göra i ordning existerande papperskorgar Gubbgängen 30 april 2016 Plexiglas mot uteplats tee 1 Röja sly/buskar nere vid ån green 1 Byggs med egna resurser Gubbgängen 30 april 2016 Med röjsåg Johan Björkdahl / Stefan Persson 30 april 2016 10
Samla sly vid hål 2/4 På arbetshelg Medlemmar 15 maj 2016 Måla broräcke hål 7/8 Laga nätet runt rangen Göra i ordning bunkrar hål 1-9 Grusa upp gångväg mot ån från Tee 9 Justera körväg/gångväg till hål 3 och 6 Göra i ordning övre parkeringen Köpa in färdigt gräs till nya tees 3,4,6 Övriga åtgärder enligt dokument Åtgärder banan 2015-10-07 På arbetshelg Medlemmar 15 maj 2016 På arbetshelg Medlemmar 15 maj 2016 På arbetshelg Medlemmar 15 maj 2016 Med egna resurser Gubbgängen 15 maj 2016 På arbetshelg Medlemmar 15 maj 2016 På arbetshelg Medlemmar 15 maj 2016 På arbetshelg Medlemmar 15 maj 2016 På arbetshelg Medlemmar 15 maj 2016 Mål 2: Skötsel av bana under säsong Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Ta fram skötselplan Möten med Anläggningskommittén Magnus / Bansektionen Dec 2016 Hålvärdar på alla hål Bansektionen kontaktar preseumtiva hålvärdar -Annonsera i nyhetsbrev -Stefan Persson -Lena With 1maj 2016 (fortlöpande tills alla hål har hålvärdar) Mål 3: Utveckling av banan Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Ta fram prioriteringsplan Lista ned önskade förbättringar och ta fram kostnad Bansektionen/ anläggningskommittén 31 maj 2016 Mål 4: Fräscha lokaler inför säsongsstart Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? 11
Arbeta enligt renoveringsplan från 18 oktober 2015 Utförs av ideella krafter, gubbgängen. Målning: Leif Edvardsson m.fl. Lena With och Ann-Britt Hedman 31 mar 2016 Städning och förberedelse av stugorna inför säsong Urtorkning av skåp, inventera porslin etc Lena With A-B Hedman 31 mar 2016 Städning av stugor under säsong Anställa en person på deltid Styrelsen 31 mar 2016 Mål 5: Långsiktig skötselplan Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? Vem ska göra det? När ska det vara klart? Ta fram detaljerad underhållsplan för byggnaderna Inventera byggnad för byggnad Anläggningskommittén Leif Morberg, Lars Göran Alfredsson, 1 nov 2016 Ann-Britt Hedman Städning av stugor under säsong Anställa en person på deltid Styrelsen 31 mars 2016 Arbeta för en bra miljö och arbetsmiljö inom klubben för både personal och spelare. Se bilaga A Miljöplan 2016 Styrelsen Greenkeeper Miljöansvarig (utsedd av styrelsen) 2016 12
Bilaga A Miljöplan 2016 Arbeta för en bra miljö och arbetsmiljö inom klubben för både personal och spelare samt systematiskt följa de riktlinjer för miljö- och arbetsmiljöarbetet samt kvalitet och brandskydd som styrelsen fastställt. Ansvariga för att Miljöplanen 2016 genomförs är styrelsen, Greenkeeper samt av styrelsen utsedd Miljöansvarig. Miljöförbättrande åtgärder Löpande: Hantering av diverse avfall samt källsortering. Omhändertagning av gräsklipp ute på banan. Kontroll av dräneringsvatten från banan till ån. Vattenprover tas 2 ggr/år på dricksvatten från egna brunnar vid klubbhuset och vid Korslötstugan. Löpande analys av klubbens elförbrukning. Utbildning/information för personalen och nya medlemmar. Uppgradering och service av bevattningsanläggningen. Utbyte av samtliga radiatorer, vilka f.n. är av mkt varierande ålder och kvalitet. Åtgärder för att spara energi kommer att genomföras vid stugorna, klubbhus och omklädningsrum. Planerade åtgärder Resterande slipers transporteras bort. Färdigställande av ny plan för att kunna ta hand om material för kompostering. Inventering av fauna och flora på golfbanan Analys av klubbens datasäkerhet. Arbetsmiljöförbättrande åtgärder Löpande: Genomföra skyddsronder samt brandskyddsronder enligt skrivna instruktioner. Utbildning/information för personalen. Planerade åtgärder: Genomföra översyn av elsäkerheten i våra fastigheter och utreda eventuellt behov av jordfelsbrytare. Revidering av säkerhets- och riskanalys på banan och vidta erforderliga åtgärder för att minska riskerna för spelare och personal. För att förbättra säkerheten bygga en större bro samt en ny väg upp till 18:e tee. 13
Bilaga B Instruktion för tävlingsledare I GOD TID FÖRE TÄVLING (MINST 3 VECKOR FÖRE) Se till att du har de medhjälpare du behöver till tävlingen. Vid t.ex. långa startfält kan det behövas avbytare. Vid större tävlingar behövs forecaddies. Kontakta tävlingssponsorn och förvissa dig om att det finns priser till tävlingen och huruvida sponsorn vill medverka vid tävlingen. Kontrollera att startförbud är anslaget på veckotavlan. Det ska framgå vem som är tävlingsledare samt hur denne kan nås genom uppgift om telefonnummer och mejladress. Sätt upp eventuella affischer på anslagstavlan. TRE DAGAR FÖRE TÄVLING Se till att tävlingen lottas i tid, den tidpunkt som bestämts och som framgår vid anmälan till tävlingen. Kontrollera med dina medhjälpare att de kommer till tävlingen. TÄVLINGS DAGEN Var i god tid före första start. Hissa eventuell sponsorflagga. Ta fram startlistor till dina medhjälpare. Vid regnväder, ta en tur på banan för att kontrollera bunkrarna. En person ska finnas på eller i närheten av tävlingsexpeditionen/receptionen. En person ska vara starter och ha tillgång till startlista samt eventuella lokala regler för dagen, t.ex. lägesförbättring och informera spelarna. Startern ska se till att starttiderna hålls. Någon bör vara ute på banan och kontrollera att spelarna inte lämnar några tomma hål framför sig - att man håller speltiden. EFTER MÅLGÅNG Ta emot scorekorten och se till att scoren registreras i GIT. Ta fram resultatlista och håll prisutdelning, eventuellt tillsammans med sponsorn. Avsluta tävlingen i GIT. Ta ner eventuella sponsorflaggor och ställ tillbaka prisbord m.m. som tagits fram för tävlingen. 14