KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL 2014-03-20 1 Plats och tid Omfattning Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m.fl Förbundskontoret, klockan 09.00-12.15 $$ 11-20 Mona Jeansson (S) Thomas Stjernquist (MP) Birgitta Axelsson Edshöm (V) Britt Dicksson (M) Berit Rudolfsson (C) Christina Ateva (C) Inger Sundbom (S) Michael Granstedt (S) Marcus Johansson (C) Henrik Nilsson Bokor (S) Bo Blad (S) Stig Persson (S) Ylva Hällblad (S) Birgitta Nordlöw (FP) Annette Andreen (M) Joachim Håkansson, fiirbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafi ani, ekonomichef Lars-Peter Gustaßson, skolområdeschef Sven-Göthe Lidheim, antagningssekreterare Per Trossmark, processledare, Torsås Maxe Axelsson, lärarc, Stage4you Academy Ingegerd Andersson, sekreterare Jonathan Lagergren, praktikant, Jenny Nyströmsskolans specialutformade handel s- o ch admini strationspro gram Datum för justering Underskrifter 20t4- ö3 - Jl Sekreterare ú/ì rh/ty/ Ordfärande Justerande eansson Axelsson Edström Datum för anslag Justering har tillkåinnagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavl a2014- ü- A.l
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL 2014-03-20 2 $ 11 GYF 20121635-01.01 Utvecklingsstrategier Stage4you - lägesrapport Information Per Trossmark, processledare for projektet "Utveckling av utbildningar och loretagande i Torsås" samt Maxe Axelsson, lärare på Stage4you Academy, Eer en lägesrapport av projektet. Projektet är indelat i tre faser: o Utveckling & Projektering, 130401-140930. Implementering, 141001-150630 o Konsolidering, 150701- Arbetet befinner sig i fas I och ligger i stort sett i linje med leveransplanen. Information ges bland annat om floljande: o Fortbildningskatalogen är framtagen och utskickad. Marknadsftiring pågår. o Samarbetsmöjligheter med Polen utreds o Ansökan om YH-utbildning fiir BE@M omarbetas o Wheelchair, som är ett separat finansierat projekt, pãgår. Här finns en marknad fiir arbetslösa ungdomar. o Arbetsmarknadsutbildning inom TV där utbildningsforslag har getts till Arbetsfürmedlingen och Torsås kommun o Planer fiir att bygga en eventhall/kulturhus, där skolan är en del. n lägger informationen till handlingama. W
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND Sfyrelse SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-03-20 3 $12 GYF 20131467-03.04 Arsredovisning 2013 Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 4 mars 2014. Arbetsutskottets protokoll den 10 mars2014. Bakgrund Kalmarsunds g rmnasieftirbunds resultat for 2013 uppgår till minus 0,5 mkr d.v.s. en awikelse mot budget2013 med 1 mkr. Resultatet innebär att gymnasiefürbundet i stort sett klarat av att inhämta det sparbeting, minskning av 16-19 ål'i,ngar, som belastade verksamheten i början av året med ca 20 mkr. I resultatet återfinns dock en jämfiirelsestörande intäkt som består av en återbetalning från FORA fiir premierna från åtr 2005 samt 2006 pâ 6,9 mkr, vilket därmed har reducerat årets underskott med motsvarande belopp. Måluppfyllelsen ftir gyrnnasieftirbundets olika mål inom de prioriterade områdena uppgår till82 %. ns beslut n beslutar att godktinna "Ä.rsredovisningen 2Ol3- fijr Kalmarsunds gymnasiefürbund. $ 13 GYF 20t41122-0t.04 Budgetprognos efter två månader 2014 Carina Cerafiani, ekonomichef, redovisar budgetprognos efter två månader 2014. Prognosen visar ett operiodiserat resultat på plus 10,5 mkr. En analys av samtliga verksamheters kostnader och intäkter visar dock en beräknad awikelse für år 2014 påt minus 10,4 mkr. n lägger informationen till handlingarna. o
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTNÄUNSPROTOKOLL 2014-03-20 4 $14 GYF 20131466-t0.r5 Antal sökande inför preliminärantagningen till nationella program 201412015 Antagningssekreterare Sven-Göthe Lidheim redovisar sökandestatistik infiir preliminärantagningen till nationella program 201412015. Statistiken baseras på elevernas hö stterminsbetyg. I stort sett är det samma antal sökande till våra utbildningar som fiirra året, trots elevminskningarna i landet. Totalt har 995 elever sökt något av väraprogram som sitt fiirstahandsval, vilket är en ökning med 23 elever. Dock är eleverna som går ut åk 3 i juni fler, än de elever som börjar åk 1 i augusti. Beslut om eventuell justering av utbildningsorganisationen infiir slutlig antagning till läsåret 201412015 tas på styrelsens möte i april månad. Styrel sen I ägger inform ationen till handlingarna. $ ls GYF 20t4/123-04.01 Ka rriärtjä nster - lägesra pport Förbundschef Joachim Håkansson ger en lägesrapport om karriärtjänster i ftirbundet. Pengar avsattes i budget 2013 for att ta fram ett meriteringsprogram for yrkesskickliga lärare. En arbetsgrupp, bestående av fürbundsledningen och lärarfacken, redovisade lorslag på sådant program (Arete Meritering) och styrelsen avsatte pengar for 15 lärare att gã detta program under perioden 28 oktober 2013 tlll9 mars 2014. Pengar avsattes även for 2014 for fortsättning av Arete Meritering. Upphandling av en ny omgång till hösten sker våren 2014. Ansökan om statsbidrag lor fiirstelärare har skickats till Skolverket ftir 35 karriärtjänster avseende perioden I juli 2014-30 juni 2015. Enligt regeringens forslag ska det i landet finnas 15 000 karriärtjänster från och med hösten 2014. Arbetsgruppen vill nu att fiirbundet i ett forsta steg, inrättar 15 karriärtjänster från och med augusti månad. Tjänsterna är på heltid 100 % med en tidsbegränsning på tvâ är, med möjlighet till forlängring. Skolenhetens rektor blir chef for dessa. Internannonsering görs under våren. Ytterligare 15 karriärtjänster inrättas nästkommande år. Arbetsgruppen är tillika rekrfleringsgrupp. frw
KALMARSUND S GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t4-03-20 5 Inrättandet av karriärtjänster ska bidra till ökad kvalitet i skolorna och forbättrade resultat ftir eleverna. Målet är att utveckla verksamheten i alla ftirbundets skolor, så att eleverna når skolans kunskapsmål samt für med sig nödvändiga kunskaper ut i vuxenlivet. Syftet är också att stimulera yrkesskickliga lärare att kunna göra karriär inom läraryrket, utan att behöva sluta undervisa. Arbetsutskottet lyfter frågan om möjligheten till ett utökat antal karriärtjänster utöver de redan 35 fastställda. Styrel sen I ägger informationen till handlingarna. $16 lnkomna remisser från Skolinspektionen gällande ansökningar från fristående skolor Följande ansökningar har inkommit till Skolinspektionen från fristående skolor där ftirbundet ges möjlighet att yttra sig: - Gymnasieskolor i Syd AB, Ostersjögymnasiet (ny ansökan) Restaurang- och livsmedelsprogram, inriktning kök- och servering, 39 platser - Praktiska Sverige AB (flornyat tillstand for riksrekrytering) Sjöfartsutbildning, inriktning däck- och maskin, 24 platser - Apero Friskolor AB, Karlskrona (fornyat tillstånd) Nationell idrottsutbildning (NIU), inriktning handboll, 30 platser - Calmare Internationella Skola (förnyat tillstånd) Särskild variant av Nationell idrottsutbildning (NIU), inriktning golf, 18 platser Beslut om yttrande sker på styrelsemötet den 16 apri'l2014. Remissvar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 5 maj 2014. Styrel sen I ägger informationen till handlingarna.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Sfyrelse SAMMANTRADESPROTOKOLL 2014-03-20 6 $17 GYF 20t41131-01.08 I nspektion av Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket genomfor en nationell tillsyn av skolan under 20I3-20I6.De kommer att inspektera både skolhuvudmän och skolor. Den29 apni20l4 kommer Arbetsmiljöverket att göra en inspektion av skolhuwdman, det vill säga Kalmarsunds g rmnasieftirbund. Inspektionen kommer framfiirallt a t gälla hur skolledarnas och arbetstagarnas arbetsbelastning foljs inom ramen for det systematiska arbetsmiljöarbetet och hur vi arbetar med riskerna for våld och hot i skolorna. Den 19 mars genomftirdes inspektion på Gymnasiesärskolan och den 8 april genomfiirs inspektion på Stagneliusskolans handels- och administrationsprogram samt ekonomiprogram. Där tittar Arbetsmiljöverket på den fysiska arbetsmiljön som buller, ventilation och städning. S tyrel sen I ägger informationen till handlingarna. $ l8 GYF 20t4lt2t-04.06 Rekrytering av rektor Tova Johansson, rektor på Lars Kaggskolan, har lämnat in en ansökan om uppsägning från och med den 16 augusti 2014. Rekryteringsarbetet påbörjas omgående och leds av skolområdeschef Lars-Peter Gustafsson tillsammans med den centrala samverkansgruppen. Annonsering av tillsvidareanställd rektor I00 % lor Bygg- och anläggningsprogrammet, Fordon- och transportprogrammet samt Hantverksprogrammet med inriktning frisör, sker inom kort. Styrel s en lägger inform ationen till handlingarna. 3 W
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND Sfyrelse SAMMANTRADESPROTOKOLL 2014-03-20 7 $le An mälningsärenden 1. Protokoll från Centrala samverkansgruppen 2014-01-2I. 2. Beslut från kommunfullmäktige i Kalmar kommun, ç l2l20l4 - Hedin (M) om språkträning lor foräldralediga. GYF 2013/331-02.10 Motion från Kajsa 3. Beslut gällande ansökan till verksamhetsutvecklingsfonden 2014 GYF 2014l108-01.01 4. Beslut från kommunfullmäktige i Kalmar kommun, ç 3912014 - Fyllnadsval av ersättare i styrelsen fär Kalmarsunds gymnasieforbund efter Jimmy Block (S). GYF 20141124-02.12 n lägger informationen till handlingarna. ú
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTNÄUNSPROTOKOLL 2014-03-20 8 $20 Delegationsärenden Följande delegationsärenden anmäls Axel Weüdelskolan Beslut om anställningar, januari 20I 4. Gymnasiesärskolan Beslut om anställning, mars 2014. Beslut om återantagning av elev som slutat innan eleven har slutfiirt utbildningen. Rektor, Jenny Nyströmsskolan Beslut om anställningar, februan 201 4 Stage4you Academy Beslut om anställning, januari 2014. Rektor, Stagneliusskolan Beslut om anställningar januari, februari 2014. Beslut att utbildning fiirdelas på längre tid än 3 år Administrativa chefen Beslut om tilläggsbelopp lor fristående huvudmän. Antagnin gssekreterare Beslut om mottagande på individuella program. Beslut om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen. Yttrande lor i medlemskommunen folkbokfiird elev att gä g5rmnasieutbildning i kommun utanftir Kalmarsunds g zmnasiefiirbund i de fall samverkansavtal saknas. Ekonomichef Ansökan om statsbidrag. Förbundschef Teckna utbildningsavtal ftir enskild elev där samverkansavtal saknas. S tyrel sen lägger informationen till handlingarna. O